Digitale anskaffelser 2022
fra kontrakt til betaling – muligheter og utfordringer
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Direktør Økonomi- og Virksomhetsstyring
03.05.2022
Eldst og høyest rangert Ansatte 8.000
Studenter 26.000
Omsetning: 8,7 mrd
Nøkkeltall og premisser anskaffelser ved UiO
550-650
aktive avtaler
325
ramme- avtaler
100 kata- loger
2,5
mrd
15%
utland
50.000
bestil- linger
70.000
pllianngkejørp
b1e5s%til-
❑ Høyteknologisk aktivitet døgnet rundt
❑ Strenge krav til logistikk
❑ Samhandling lokalt og nasjonalt
❑ De-sentral organisasjons struktur
❑ Stort volum og bredt leverandørmarked
Økonomireglementet § 18 setter krav til BDM
Før en ansatt med budsjettdisponeringsmyndighet gjennomfører disposisjoner, skal vedkommende:
a) påse at det er hjemmel for disposisjonen i stortingsvedtak, tildelingsbrev eller andre vedtak og at disposisjonen ellers er i overensstemmelse med gjeldende lover og regler
b) påse at det er budsjettmessig dekning for utbetalingen
c) påse at disposisjonen er økonomisk forsvarlig
Disposisjonen skjer på bestillingstidspunktet
Forbedringsarbeid – forventninger og krav
PAPIRLØS PROSESS AUTOM. FORKTR. ROBOTER
INNKJØPER
«RIKTIG FØRSTE GANG»
BDM GODKJ PÅ BEST.TIDSPKT
LEVERANDØR KRAV TIL BRUK AV EHF- STANDARD
Ca 2% - 50 mill spart inn på BtB-prosessen akk over de siste 10 årene.
Ca 6% - 150 mill spart inn på bedre avtaler og rammeavtaler siste 10 år.
Gevinster og nøkkeltall BtB-prosess
Måleparameter | Før overgang til ny løsning | Etter ny løsning 1.5.21 |
Andel bestillinger gjennom bestillingsløsningen | 90% | 70-75% |
Faktura på automatch | 50% | 35% |
Andel plankjøp | 40% | 15% |
EHF-faktura fra innenlandske leverandører | 100% | 90% |
Systematisk innsikts- og forbedringsarbeid
Organisere
Bygge kompetanse
Beste praksis – prosess og rutiner
Automatisere, standardisere, rapportere
Identifisere forbedringsområder system og tjenester
Svakeste og sterkeste ledd
Digitalisering handler om å bruke teknologi til å fornye, forenkle og forbedre. Det handler om å tilby nye og bedre tjenester, som er enkle å bruke, effektive, og pålitelige.
Xxxxxxxxxxx.xx
Automatisert og standardisert systemløsning er viktig. Likevel er det den menneskelige faktoren og innsikt som utgjør de største mulighetene og den største risikoen innenfor effektivitet og kvalitet i offentlige anskaffelser.
Digitalisering Kompetanse
8 03.05.2022
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx