SAMARBEIDSAVTALE GRENLANDSKOMMUNENS INNKJØPSENHET

SAMARBEIDSAVTALE GRENLANDSKOMMUNENS INNKJØPSENHET

Avtalen er inngått mellom kommunene Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan og Skien

1.	Formål med avtalen Den felles innkjøpsfunksjonen omfatter blant annet kontakt og forhandlinger med leverandører, inngåelse av innkjøpsavtaler (rammeavtaler) for deltakerkommunene, kompetanseoppbygging – både i egen felles innkjøpsenhet og i deltakerkommunene - samt utvikling av felles informasjonssystem for innkjøpsenheten og deltakerkommunene. Det er utarbeidet felles ”Anskaffelsesreglement for Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan og Skien kommuner” som omfatter varer, tjenester, bygg og anlegg.
2.	Avtaleperiode Denne avtalen er inngått mellom Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan og Skien kommuner og gjelder inntil avtalen eventuelt sies opp. Avtalen kan sies opp av den enkelte kommune med ett års skriftlig varsel. Oppsigelsestiden regnes fra 1. januar året etter oppsigelsen er datert. Ved en eventuell oppløsning av samarbeidet skal Xxxxx xxxxxxx arbeidsgiveransvaret for de som er ansatt ved innkjøpsenheten.
3.	Organisering Kontoret skal ved oppstart ha 4 årsverk og legges til Skien kommune. Skien kommune kalles vertskommune og har arbeidsgiveransvaret. • Ansatte som i dag arbeider innen saksområdet i de samarbeidende kommunene skal tilbys stillingene. • En av de ansatte velges som leder av enheten. • Vertskommunen drifter lokaler, kontorutstyr, PC, ordinær programvare, kontorrekvisita, betaler bilgodtgjørelse, opplæring, yter administrative tjenester og eventuelle særskilte løsninger for datakommunikasjon. • Det skal utarbeides årlig virksomhetsplan som skal godkjennes av styret. • Rådmennene eller den rådmannen utpeker skal fungere som styre og ha jevnlige møter med innkjøpsenheten.
4.	Økonomi Alle driftsutgiftene fra etableringstidspunktet fordeles prosentvis mellom de samarbeidende kommunene i forhold til folketallet i den enkelte kommunene. Dette medfører at Bamble kommune betaler 12%, Drangedal kommune betaler 4%, Kragerø kommune betaler 9%, Porsgrunn kommune betaler 29%, Siljan kommune betaler 2% og Skien kommune betaler 44% av utgiftene. Det skal utarbeides et årlig budsjett som godkjennes av styret innen 1/10.

5.	Rapportering/årsregnskap Innkjøpsenheten forplikter seg til å utarbeide årsrapport med regnskap innen 15.02 hvert år.
6.	Tvistløsninger Uenighet mellom Skien kommune og den enkelte av de samarbeidende kommunene om forståelsen av avtalen skal søkes løst gjennom forhandlinger.

Bamble kommune:	Drangedal kommune:	Kragerø kommune
Dato:	Dato:	Xxxx
Xxxx Xxxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxx	Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx

Porsgrunn kommune	Siljan kommune:	Skien kommune:
Dato:	Dato:	Dato:
Xxxx Xxxxxxxx	Xxx Xxxxxx	Xxxx X. Xxxxx