TILBUDSINNBYDELSE
TILBUDSINNBYDELSE
ÅPEN TILBUDSKONKURRASNEN MED FRIVILLIG KUNNGJØRING
E-læringsverktøy om Lean, for Forsvarsbygg
Avtalenummer: R00765 Saksnummer: 2019/1809
1
INNHOLD
1 INVITASJON TIL KONKURRANSE 3
2.1 Kvalifikasjonskrav ved innlevering av tilbud 5
2.2 Dokumentasjon knyttet til ESPD Kvalifikasjonskrav 6
2.3 Dokumentasjon knyttet til ESPD Avvisningsgrunner 6
2.4 Bruk av underleverandører i avtaleperioden 6
2.5 Bruk av underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav 6
2.6 Solidaransvar, felles tilbud fra en leverandørgruppe/ konsortium 7
3.1 Fastpris på fri tilgang til fungerende e-læringsverktøy i avtaleperioden (40%) 8
3.2 ANBEFALT IMPLEMENTERINGSSTRATEGI (15%) 9
3.3 PRODUKTBESKRIVELSE (5%) 10
3.4 Opplevd BRukeropplevelse i testing av tilbudt verktøy 10
4 BRUK AV PERSONER MED BAKRUNN FRA FORSVARSSEKTOREN 11
4.1 Bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren i anskaffelsesfasen 11
4.2 Bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren i gjennomføringsfasen 11
5.2 Dokumenter som signeres ved kontraktsignering 12
5.8 Digital signatur ved innlevering av tilbud 12
6 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING 13
1 INVITASJON TIL KONKURRANSE
Forsvarsbygg inviterer leverandører til å inngi tilbud på en landsdekkende avtale på
- E-læringsverktøy om Lean, for Forsvarsbygg
Se kontraktens bilag 1, for mer informasjon om Forsvarsbygg og virksomhetens behov og forventninger knyttet til tjenesteleveransen.
1.1 ANSKAFFELSENS FORMÅL
Formålet med denne anskaffelsen er å anskaffe et e-læringsverktøy om Lean som består av opplæringsvideoer med refleksjonsoppgaver. Hensikten er at opplæringsprogrammet skal bidra til å bygge en solid kultur for kontinuerlig forbedring i Forsvarsbygg.
1.2 AVTALENS VARIGHET
Avtalen vil vare i ett (1) kalenderår etter signering, med forlengelse i inntil ett (1) år, pluss ett (1) år, pluss ett (1) år. Totalt fire (4) år.
1.3 KONTRAKTBESTEMMELSER
Forsvarsbygg vil inngå inntil en kontrakt, med en leverandør. Kontraktstandard som skal benyttes er SSA-L med bilag.
1.4 KONTRAKTENES VOLUM
Kontraktens totalsum på er NOK 1 000 000 mva. for fire (4) år.
Det presiseres at oppgitt volum er et estimat som kan bli endret i løpet av avtaleperioden. Dette fordi driftsbudsjettene kan bli endret.
1.5 ANSKAFFELSESPROSEDYRE
Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse med frivillig kunngjøring.
Basert på innkomne tilbud, vil Forsvarsbygg vurdere om, og eventuelt i hvilken grad, det er hensiktsmessig å gjennomføre avklaringer eller forhandlinger.
1.6 REGELVERK
Konkurransen gjelder en anskaffelse under EØS terskelverdi, jf del I i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA).
1.7 DOKUMENTSTRUKTUR
Anskaffelsen kunngjøres i DOFFIN og XXX Xxxxxxxxx, samt publisert via xxx.xxxxxxx.xx
• KGL – Konkurransegrunnlag (dette dokument)
• SSA-L – Statens standardavtale for IT anskaffelser
• SSA-L – Bilag 1-9
• SSA-L – Bilag 10 Egenerklæring om etiske og straffbare forhold
• SSA-L – Bilag 11 Fullmakt for skatt og avgifts informasjon
• SSA-L – Bilag 12 Forpliktelseserklæring, ved behov
• Vedlegg 1: Tilbudsmal
2 KVALIFISERING (ESPD)
Tilbyder er ansvarlig for at alle punkt i ESPD skjema er fullstendig utfylt ved tilbudets leveringsfrist.
2.1 KVALIFIKASJONSKRAV VED INNLEVERING AV TILBUD
Krav: | Dokumentasjonskrav: |
EGNETHET | |
Leverandøren skal ha et ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter | ‘Attest for skatt og merverdiavgift’ (RF-1316). Attesten kan bestilles via xxx.xxxxxx.xx. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. |
ØKONOMISK OG FINANSIELL KAPPASITET | |
Leverandøren skal ha solid økonomi som innebærer at leverandøren skal være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse. Minimumskrav til kredittverdighet er bosnode-rating A, eller tilsvarende. | Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd. regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Dersom leverandøren, for å oppfylle kravet, viser til garantier stilt av andre foretak (f.eks. morselskap), må det fremlegges tilsvarende kredittvurdering fra dette selskapet. Det må videre fremlegges en rettslig bindende bekreftelse fra dette selskapet om at de hefter solidarisk for eventuelt ansvar under kontrakten. |
KRAV TIL TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER | |
Leverandøren skal ha erfaring og kompetanse med å levere løpende IT- relaterte tjenestekjøp over internett. | Leverandøren skal levere minst en referanse på at selskapet tidligere har levert løpende IT-relaterte tjenester til en kunde over internett. Følgende informasjon skal oppgis: • Beskrivelse av den IT-relaterte tjenesten som ble levert • Kontrakts volum • Tidsperiode for avtale/kontrakt • Navn på selskap/virksomhet som mottok tjenesten • Kontaktinformasjon til referanseperson som kjøpte tjenesten (navn, telefonnummer og epost) Xxxxxxxxxx skal ha skjedd innen de siste tre årene, dvs. etter 01.06.2016. |
Leverandøren skal ha erfaring og kompetanse med å levere tjenester knyttet til ledelsesrådgivning om Xxxx (management consulting). | Leverandøren skal levere minst en referanse på at selskapet tidligere har levert tjenester knyttet til ledelsesrådgivning om Xxxx (management consulting). Følgende informasjon skal oppgis: • Beskrivelse av tjenesten som ble levert • Kontrakts volum • Tidsperiode for avtale/kontrakt • Navn på selskap/virksomhet som mottok tjenesten • Kontaktinformasjon til referanseperson som kjøpte tjenesten (navn, telefonnummer og epost) Xxxxxxxxxx skal ha skjedd innen de siste tre årene, dvs. etter 01.06.2016. |
2.2 DOKUMENTASJON KNYTTET TIL ESPD KVALIFIKASJONSKRAV
Tilbyder skal laste opp dokumentasjon knyttet til ESPD kvalifikasjonskrav ved innlevering av tilbud.
Forsvarsbygg kan på ethvert tidspunkt under konkurransen be leverandørene fremlegge dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, jf. FOA § 17-1 (3). Om Forsvarsbygg blir nødt til å etterspørre dokumentasjon knyttet til ESPD kvalifikasjonskrav, vil det bli gitt en kort frist for levering. Dette fordi Forsvarsbygg forventer at dokumentasjonen foreligger etter utgått tilbudsfrist.
2.3 DOKUMENTASJON KNYTTET TIL ESPD AVVISNINGSGRUNNER
Leverandøren trenger ikke dokumentere ESPD Avvisningsgrunner ved tilbudsinnlevering. Leverandøren skal kun fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er innarbeidet som en del av prosessen ved søknadsinnlevering i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV).
Forsvarsbygg kan på ethvert tidspunkt under konkurransen be leverandørene fremlegge dokumentasjon på at krav er oppfylt, jf. FOA § 17-1 (3).
2.4 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER I AVTALEPERIODEN
Dersom Leverandør planlegger å bruke underleverandører i avtaleperioden skal følgende dokumentasjon fylles ut og leveres med tilbudet:
1. Firmaattest og/eller «Attest for skatt og merverdiavgift» skal leveres for hver underleverandør, ihht.
ESPD Kvalifikasjonskrav
*) I «oversikten over alle underleverandører» skal alle «hvite felt» fylles ut. Dette inkluderer Leverandørens selskapsnavn og organisasjonsnummer, samt informasjon om underleverandørens selskapsnavn, organisasjonsnummer, signeringsansvarlig, navn på ansvarlig kontaktperson, tjenesteområder leverandøren skal levere på, planlagte hentelokasjoner og eventuelle kommentarer.
Mangelfull utfylling av etterspurt dokumentasjon kan føre til avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.
2.5 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER FOR Å OPPFYLLE KVALIFIKASJONSKRAV
Dersom Leverandør er avhengig av Underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskravene satt i denne konkurransen, skal leverandøren svare «JA» på spørsmålet «Har leverandøren til hensikt å bruke underleverandør til å oppfylle kontrakten?» i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV).
Oversikt over krav til dokumentasjon når Leverandør benytter underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskravene angitt i Kapittel 4.1:
1. ESPD Avvisningsgrunner* skal fylles ut elektronisk av underleverandør ved tilbudsinnlevering
2. ESPD Kvalifikasjonskrav* skal dokumenteres av samtlige samarbeidspartnere og leveres med tilbudet
3. Komplett utfylt Forpliktelseserklæring (bilag 12)
*) For å invitere underleverandør til å besvare egne ESPD-skjema skal leverandøren svare «JA» på spørsmålet
«Støtter leverandør seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene i del IV og eventuelle
kriterier og regler fastsatt i del V nedenfor?» i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Leverandøren inviterer så disse til å besvare separate ESPD for å levere tilbud. Dette bør derfor gjennomføres i god tid før søknadsfrist.
Mangelfull utfylling av etterspurt dokumentasjon kan føre til avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.
2.6 SOLIDARANSVAR, FELLES TILBUD FRA EN LEVERANDØRGRUPPE/ KONSORTIUM
En leverandørgruppe som inngir søknad sammen, skal leverandøren ved utfylling av ESPD svare «Ja» på spørsmålet «Deltar leverandøren i konkurransen sammen med andre?». Leverandøren inviterer så disse til å besvare separate ESPD for å levere tilbud. Dette bør derfor gjennomføres i god tid før søknadsfrist.
Oversikt over krav til dokumentasjon når en Leverandørgruppe/konsortium leverer tilbud i felleskap (solidaransvar):
1. ESPD Avvisningsgrunner* skal fylles ut elektronisk av samtlige samarbeidspartnere ved tilbudsinnlevering
2. ESPD Kvalifikasjonskrav* skal signeres av samtlige samarbeidspartnere, og leveres med tilbudet
3. Med tilbudet skal det leveres en signert Xxxxxx/Erklæring om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar**.
*) For å invitere underleverandør til å besvare egne ESPD-skjema skal leverandøren svare «JA» på spørsmålet
«Støtter leverandør seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene i del IV og eventuelle kriterier og regler fastsatt i del V nedenfor?» i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Leverandøren inviterer så disse til å besvare separate ESPD for å levere tilbud. Dette bør derfor gjennomføres i god tid før søknadsfrist.
**) Av dokumentet skal det tydelig fremkomme at samtlige deltakere i gruppen har inngått et forpliktende samarbeid, og at de overfor Forsvarsbygg vil stå solidarisk ansvarlig for kontraktsforpliktelsene. Det skal også fremkomme hvem som skal representere gruppen overfor avtaleeier, og dokumentet skal signeres av alle deltagere i leverandørgruppen.
Foreligger det uklarheter eller ufullstendigheter i søknaden knyttet til innholdet i dette, forbeholder Forsvarsbygg seg retten til å innhente ytterligere opplysninger fra leverandørgruppen.
Mangelfull utfylling av etterspurt dokumentasjon kan føre til avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.
3 TILDELINGSKRITERIER
Forsvarsbygg vil velge det tilbudet som samlet sett best oppfyller følgende tildelingskriterier:
Tildelingskriterier | Vekt | Beskrivelse |
Pris på fri tilgang til e- læringsverktøyet i avtaleperioden | 40 % | Tilbyder skal levere tilbud på fastpris pr. år for fri tilgang til e- læringsverktøyet i avtaleperioden, i henhold til kapittel 3.1. Tilbudet skal skrives inn i pristabellen i tilbudsmal vedlegg 1, kapittel 1. |
Kvalitet på anbefalt implementeringsstrategi | 15 % | Tilbyder skal levere en implementeringsstrategi i henhold til kapittel 3.2. Tilbudet skal skrives inn i tilbudsmal vedlegg 1, kapittel 2. |
Kvalitet på produktbeskrivelse | 5 % | Tilbyder skal levere en produktbeskrivelse i henhold til kapittel 3.3. Tilbudet skal skrives inn i tilbudsmal vedlegg 1, kapittel 3. |
Kvalitet på opplevd brukeropplevelse ved testing av tilbudt e- læringsverktøy | 40 % | Tilbyder skal levere innloggingsinformasjon til en prototype av e- læringsverktøyet som skal testes av oppdragsgiver. Innloggingsinformasjon leveres i henhold til kapittel 3.4. Tilbudet skal skrives inn i tilbudsmal vedlegg 1, kapittel 4. |
3.1 FASTPRIS PÅ FRI TILGANG TIL FUNGERENDE E- LÆRINGSVERKTØY I AVTALEPERIODEN (40%)
Tilbudt fastpris på fri tilgang til fungerende e-læringsverktøy om Lean
Priser skal være eksklusiv mva. og oppgis i vedlegg 1 tilbudsmal, kapittel 1.
Prispost | Tilbudt fastpris* | Vekt av 40% |
Fastpris for fri tilgang til fungerende e-læringsverktøy i år 1 (ca. 250 - 300 brukere**), inklusiv ett implementeringsinnlegg for ledere, og ett til to implementeringsinnlegg for Lean ambassadører | 20% | |
Fastpris for fri tilgang til fungerende e-læringsverktøy i år 2 (ca. 150 - 200 brukere**), inklusiv ett implementeringsinnlegg for ledere, og ett implementeringsinnlegg for Lean ambassadører | 10% | |
Fastpris for fri tilgang til fungerende e-læringsverktøy i år 3 (ca. 50 - 100 brukere**), inklusiv ett implementeringsinnlegg for ledere, og ett implementeringsinnlegg for Lean ambassadører | 5% | |
Fastpris for fri tilgang til fungerende e-læringsverktøy i år 4 (ca. 50 - 100 brukere**), inklusiv ett implementeringsinnlegg for ledere, og ett implementeringsinnlegg for Lean ambassadører | 5% | |
Sum: | 40% |
*) Prisene som oppgis i tilbudsbrev skal være inkludert alle kostnader og eventuelle avgifter.
**) Antallet brukere er kun estimater, og det må tas høyde for at antallet brukere kan variere med årene. For eksempel kan antallet brukere øke til 300 stk. i år 3 hvis Ledelsen i Forsvarsbygg pålegger alle ansatte til å gå gjennom e-læringsverktøyet for å friske opp kompetansen.
Mangelfull utfylling av tilbudsdokument kan føre til 0 poeng pr. prispost, eller avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.
Poengtildeling
Poeng vil bli tildelt basert på lavest tilbudte fastpris pr. år. Tilbyderen som tilbyr den laveste fastprisen pr. prispost vil tildeles 10 poeng i konkurransen for den aktuelle prisposten. Resterende tilbud vil så bli tildelt poeng relativt i forhold til det beste tilbudet pr. prispost. Poengene multipliseres så med prosentsatsen for hver prispost, og summert.
Mangelfull utfylling av tilbudsdokument kan føre til 0 poeng pr. prispost, eller avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.
3.2 ANBEFALT IMPLEMENTERINGSSTRATEGI (15%)
Tilbyder skal levere en anbefalt plan for implementering av e-læringsverktøyet i Forsvarsbygg. Implementeringsstrategien skal som et minimum inneholde:
1) Ett til tre definerte mål for en vellykket kulturendring i Forsvarsbygg ved bruk av tilbudt verktøy. Målene skal ha tilhørende måleindikatorer og det skal foreslås et system for hvordan indikatorene skal måles. Indikatorene skal ha en sammenheng med de formulerte målene og de skal kunne måles kvantitativt, og kostnadsfritt.
2) En plan for hvordan tilbyder planlegger å gjennomføre og fasilitere en sesjon sammen med ledelsen i Forsvarsbygg i henhold til behovene beskrevet i kontraktens bilag 1.
4) En plan for hvordan tilbyder planlegger å gjennomføre og fasilitere en sesjon sammen med flyt-ambassadørene i Forsvarsbygg i henhold til behovene beskrevet i kontraktens bilag 1.
3) En veiledning for hvordan seksjon- og avdelingsledere i Forsvarsbygg bør fasilitere opplæringen for å gi best resultat. Det er behov for en veileder som følger med e-læringsprogrammet som oppdragsgiver skal kunne benytte ved implementeringen for å oppnå best mulig implementeringsresultat.
Hvordan levere implementeringsstrategien
Implementeringsstrategien skal skrives inn i vedlegg 1 tilbudsmal (kapittel 2).
Beskrivelsen skal ikke overstige fire (4) stk A4 sider. Hvis det leveres flere enn fire (4) sider, vil kun de fire (4) første A4-sidene vil bli vurdert.
Tildeling av poeng
Tilbyderen som leverer den beste implementeringsstrategien, vil bli tildelt 10 poeng i konkurransen. Resterende tilbud vil så bli tildelt poeng relativt i forhold til det beste tilbudet. Poengene multipliseres så med prosentsatsen for dette kriteriet, og summert.
Mangelfull utfylling av tilbudsdokument kan føre til 0 poeng, eller avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.
3.3 PRODUKTBESKRIVELSE (5%)
Tilbyderen skal levere en produktbeskrivelse som inneholder følgende;
• Produktbeskrivelsen skal som et minimum bekrefte at alle absolutte-krav (A-krav), nevnt under Tekniske krav og Løsnings krav i kontraktens bilag 1 er oppfylt. Fravær av absolutte krav kan føre til avvisning av tilbudet i henhold til FOA §24-8.
• Produktbeskrivelsen skal også ta for seg kan-krav (K-krav) i kontraktens bilag 1, hvis dette er aktuelt. Fravær av K-krav vil ikke føre til avvisning.
• Produktbeskrivelsen skal også gi en kort beskrivelse av verktøyet, dens hensikt og innhold.
Hvordan levere produktbeskrivelsen
Produktbeskrivelsen skal skrives inn i vedlegg 1 tilbudsmal (kapittel 3).
Produktbeskrivelsen skal ikke overstige to (2) stk A4 sider. Hvis det leveres flere enn to (2) sider, vil kun de to (2) første A4-sidene vil bli vurdert.
Tildeling av poeng
Tilbyderen som oppfyller alle A-krav og leverer den beste produktbeskrivelsen, vil bli tildelt 10 poeng i konkurransen. Resterende tilbud vil så bli tildelt poeng relativt i forhold til det beste tilbudet. Poengene multipliseres så med prosentsatsen for dette kriteriet, og summert.
Tilbyderen som ikke oppfyller alle A-krav kan bli avvist fra konkurransen i henhold til FOA § 24-8.
Mangelfull utfylling av tilbudsdokument kan føre til 0 poeng, eller avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.
3.4 OPPLEVD BRUKEROPPLEVELSE I TESTING AV TILBUDT E- LÆRINGSVERKTØY
Tilbyder skal ved tilbudsfrist levere innloggingsinformasjon til en prototype som skal testes og vurderes av oppdragsgiver. Prototypen skal være lik e-læringsverktøyet som tilbyder tilbyr oppdragsgiver i avtaleperioden.
Oppdragsgiver vil vurdere verktøyet opp mot kriteriene listet i tabellen under.
Nr. | Kriterier som vektlegges under testing av verktøy | Vekt |
1 | Brukervennlighet med enkel pålogging, og praktisk navigering i verktøyet | 10% |
2 | Oppdragsgivers vurdering av opplevd faglig innhold | 30% |
Poengtildeling
Tilbyderen som leverer det beste e-læringsverktøyet, vil bli tildelt 10 poeng i konkurransen. Resterende tilbud vil så bli tildelt poeng relativt i forhold til det beste tilbudet. Poengene multipliseres så med prosentsatsen for dette kriteriet, og summert.
Mangelfull utfylling av tilbudsdokument kan føre til 0 poeng, eller avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24-8.
4 BRUK AV PERSONER MED BAKRUNN FRA FORSVARSSEKTOREN
4.1 BRUK AV PERSONER MED BAKGRUNN FRA FORSVARSSEKTOREN I ANSKAFFELSESFASEN
Leverandøren kan som hovedregel ikke benytte tidligere ansatte i forsvarssektoren (som har vært ansatt innenfor de siste to år regnet fra tilbudsfristens utløp) i direkte kontakt med oppdragsgiver under denne anskaffelsesprosessen. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å imøtekomme dette kravet, skal dette opplyses om i tilbudet. Oppdragsgiver kan i så fall søke Forsvarsdepartementet om dispensasjon.
4.2 BRUK AV PERSONER MED BAKGRUNN FRA FORSVARSSEKTOREN I GJENNOMFØRINGSFASEN
Innenfor to år etter opphør av ansettelsesforholdet plikter leverandøren i forbindelse med kontraktsgjennomføringen å utvise varsomhet i forhold til bruk av tidligere forsvarsansatte for å sikre at oppdragsgiver ikke kommer i konflikt med habilitetsregler.
5 INNLEVERING AV TILBUD
5.1 TILBUDSFRIST
Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Frist for å levere tilbud er 13.06.2019, klokken 09:00.
Det anbefales at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp.
5.2 DOKUMENTER SOM SIGNERES VED KONTRAKTSIGNERING
Ved kontraktsignering skal følgende dokumenter signeres av en som har myndighet til å binde selskapet:
1. Etisk egenerklæring (bilag 10)
2. Fullmakt for skatt og avgifts informasjon (bilag 11)
3. Databehandleravtalen (bilag 13), ved behov for å ivareta GDPR i tillegg til tekst i standardavtale SSA-L Det forutsettes at alle potensielle leverandører som leverer tilbud kjenner til innholdet i disse dokumentene.
5.3 SPRÅKKRAV
Tilbud skal utformes på norsk. Det gis likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk, svensk og dansk hvor dokumentasjon ikke finnes på norsk.
5.4 VEDSTÅELSESFRIST
Leverandøren må stå ved sine tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.
5.5 INNLEVERING AV TILBUD
Leverandøren har risikoen for at komplett tilbud blir levert innen tilbudsfristen. Tilbud som blir levert etter leveringsfristen er utgått vil bli avvist.
5.6 ALTERNATIVE TILBUD
Alternative tilbud vil avvises.
5.7 FORBEHOLD
Forbehold i tilbud aksepteres ikke.
5.8 DIGITAL SIGNATUR VED INNLEVERING AV TILBUD
Ved innlevering av tilbud kreves elektronisk signatur i form av BankID, Commfides eller Bypass.
Dersom du er ny bruker av elektronisk signatur, eller har spørsmål knyttet til elektronisk signatur, vennligst kontakt Mercell Support så snart som mulig. Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få implementert, og testet, elektronisk signatur.
Mercell support kontaktes på telefon + 00 00 00 00 00, eller e-post xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
6 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING
Leverandørene bes bruke tabellen nedenfor som sjekkliste, og det er ønskelig at leverandøren organiserer sitt tilbud ut fra rekkefølgen angitt. Forsvarsbygg ber om at tilbudet inneholder følgende dokumentasjon:
Nr: | Hva skal leveres i tilbudet? | Format | Leverings metode | Sett kryss | |
Dokumentasjon fra Leverandør | |||||
Tilbudsbrev | Tilbudsbrevet skal være signert av person som er bemyndiget til å forplikte selskapet. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). | Elektronisk | |||
Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav - leveres elektronisk i KGV | |||||
ESPD Avvisningsgrunner | Komplett utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) - Avvisningsgrunner | Elektronisk gjennom KGV | Elektronisk | ||
ESPD Kvalifikasjonskrav | Komplett utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) – Kvalifikasjonskrav med dokumentasjon på krav | Elektronisk gjennom KGV | Elektronisk | ||
Dokumentasjon på tildelingskriteriene - leveres elektronisk i KGV | |||||
Leverandørens tilbud | Tilbyder skal fylle ut og levere korrekt utfylt vedlegg 1 Tilbudsmal. | Elektronisk | |||
Dokumentasjon fra eventuelle Underleverandører/samarbeidspartnere | |||||
ESPD Avvisningsgrunner | Se beskrivelse for ulike senarioer i kapittel 3 Bruk av underleverandører | Elektronisk gjennom KGV | Elektronisk | ||
ESPD Kvalifikasjonskrav | Se beskrivelse for ulike senarioer i kapittel 3 Bruk av underleverandører | Elektronisk gjennom KGV | Elektronisk | ||
Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt) | Signert Forpliktelseserklæring, se bilag 12 | Elektronisk |