Konkurransegrunnlag Del II
Rederi
Konkurransegrunnlag Del II
Avtale med bilag (kravspesifikasjon m.v.)
Kjetting saks nr 2016/3440
AVTALE OM KJØP AV
Kjetting
mellom
[Kystverket] | og | [Leverandør] |
(heretter kalt Kunden) | (heretter kalt Leverandøren) |
Dato:
For Kunden: | For Leverandøren: | |
[Navn] | [Navn] |
Avtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav hver part beholder ett eksemplar.
Henvendelser vedrørende avtalen skal være skriftlige og adresseres slik:
Til Kunden: | Til Leverandøren: |
Kystverket | [Navn og adresse] |
GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER- Rammeavtale
INNHOLD
2 LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER 5
14 SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER 7
18 UTSKILLING AV KUNDENS MATERIELL M.V. 9
19 DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG 9
27 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN 12
BILAG 1 – KRAVSPESIFIKASJON 13
BILAG 2 – LØSNINGSBESKRIVELSE 15
1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER
1.1 Definisjoner
Avtaledokumentet er det dokumentet som er undertegnet av Partene og som bekrefter inngåelsen av Kontrakten.
Kunden er Kystverket. Leverandør er <x.
Part er Kunde eller Leverandør etter avtalen.
Kontrakten betyr Avtaledokumentet, disse Generelle betingelser for kjøp av varer, samt eventuelle vedlegg, tillegg og endringer som er skriftlig avtalt.
Leveransen er det som er avtalt levert i henhold til Kontrakten.
Avrop er den enkelte bestilling som foretas innenfor rammene i foreliggende Kontrakt.
1.2 Motstrid
Dersom kontraktdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge, bortsett fra endringer i henhold til bilag 4, som har forrang:
• Avtaledokumentet
• Generelle vilkår for kjøp av varer Bilag 1- Kundens kravspesifikasjon
Bilag 2- Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3- Pris
Bilag 4 Endringer etter avtaleinngåelse
1.3 Generelt
Disse generelle betingelser gjelder for alle leveranser der Kystverket, er Kunden.
Leverandør har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for Partene med mindre Kunden skriftlig har godtatt disse.
Leverandørs egne salgsbetingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke i den grad de avviker fra disse Generelle vilkår for kjøp av varer.
1.4 Partenes kontaktpersoner
Hver av Xxxxxxx skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av Kontrakten.
1.5 Kommunikasjon
Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold.
All kommunikasjon, skriftlig og muntlig, med Kunden i forbindelse med gjennomføring av denne avtalen skal være på norsk.
2 LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER
Leveransen skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning som følger av Kontrakten. Leveransen skal passe til formålet, og ellers være fri for rettslige mangler av alle slag.
Alt arbeid vedrørende Leveransen skal være fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves.
Leverandør kan ikke benytte underleverandør uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter etter Kontrakten.
3 BESTILLING
Bestilling skal alltid skje skriftlig. Kun avrop der pris, mengde og rekvirentens avdeling og navn tydelig fremkommer, er gyldig og bindende for Kunden. Kundens avrop skal uten ugrunnet opphold bekreftes skriftlig.
4 KANSELLERING /BESTILLING
Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Kunden, kan Kunden uten varsel og særskilt grunn kansellere bestillingen uten at dette får konsekvenser for ham.
5 AVBESTILLING
Frem til faktisk levering har funnet sted kan Kunden med skriftlig varsel til Leverandør avbestille en Leveranse helt eller delvis.
Ved avbestilling av Leveranse som er tilvirket særskilt for Kunden, og Leverandør ikke kan selge produktet videre uten tap, skal Kunden dekke Leverandørs dokumenterte tap oppad begrenset til avtalt pris for nevnte Leveranse.
6 ENDRINGER
Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Kunden kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Leveransen samt endringer i fremdriftsplanen.
Har Leverandør forslag til endringer, skal Kunden varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for Leverandør.
Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Dersom endringer medfører kostnadsøkning eller besparelser skal Partene forhandle særskilt om dette, men enhetsprisene skal legges til grunn.
Endringer skal være godkjent av Kunden ved skriftlig endringsordre før de iverksettes.
Ved mottagelsen av en endringsordre skal Leverandør uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris, fremdriftsplan og andre betingelser i Kontrakten ennå ikke er fastsatt.
7 PRISER
Dersom ikke annet fremgår av Kontrakten er prisene faste i avtaleperioden.
Prisene, i Bilag 3 – Pris, er oppgitt i NOK eks mva og skal inkludere samtlige kostnader forbundet med Leveransen, slik som frakt, emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og andre avgifter m.v. Ordregebyr og faktureringsgebyr er å regne som administrasjons- og faktureringskostnader som skal være inkludert.
Endring i valutakursene medfører ikke endring av kontraktsprisene
7.1 Prisendring
Leverandøren og Kunden kan kreve endring av prisene en gang per år, første gang 12 måneder etter kontraktsinngåelse. Endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen) i perioden vil være grunnlag for prisendringen.
7.2 Ved valutakurssvingninger utover +/- 5 % kan den avtalte pris valutajusteres. Evt. valutajusteringen skjer maks en gang i året og alltid med utgangspunkt i dato for kontraktsinngåelse. Valutajustering har ikke tilbakevirkende kraft. Prisjustering som følge av valutaendringer skjer med utgangspunkt i opprinnelig avtalepris og følger Norges banks valutakurs.
7.3 Endringer i offentlige avgifter
Dersom det blir endringer i tollsatser eller andre myndighetspålagte avgifter som får betydning for Leveransen, har Leverandøren rett til å endre sine priser tilsvarende økningen i avgiftene.
8 BETALINGSBETINGELSER
Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser og i henhold til retningslinjer og krav til merking av faktura. Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av fakturaunderlag.
Xxxxxx har rett til å returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller kravene til merking.
Alle fakturaer skal leveres elektronisk. Faktura leveres i Elektronisk handelsformat (EHF). Kystverkets elektroniske fakturaadresse er: 874783242
Xxxxxxxx skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt.
Kunden kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpt konvensjonalbot, omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp.
Ved mislighold kan Xxxxxx holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget.
Dersom det er avtalt at Leverandør skal stille bankgaranti, plikter ikke Kunden å foreta utbetalinger før han har mottatt slik garanti.
Omtvistede krav forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eventuelt før rettskraftig dom er avsagt.
9 FORSINKET BETALING
Ved forsinket betaling skal Kunden svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100.
10 REISEKOSTNADER
Partene dekker egne kostnader i forbindelse med reiser/møter. Se pkt 11 under.
11 MØTER OG RAPPORTERING
Det skal avholdes jevnlige møter mellom Partene for å sikre korrekt oppfyllelse av kontraktsforpliktelsen.
Leverandøren skal uten kostnader for Kunden, utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte enhet, pr driftsenhet og totalt for denne avtalen. Statistikken skal leveres i Excel regneark
12 KVALITETSSIKRING
Leverandør plikter å ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Leveransen og hans forpliktelser etter Kontrakten. På forespørsel skal Leverandør dokumentere systemet for Kunden.
Kunden skal ha rett til å gjennomføre revisjon av Leverandør og eventuelle underleverandører. Leverandør plikter å bidra ved gjennomføringen av revisjon.
Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Kunden kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring.
Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig mislighold.
13 HMS OG OFFENTLIGE KRAV
Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS samt øvrige offentlige påkrav. Med HMS menes Helse, Miljø og Sikkerhet. Miljøforhold som utslipp til luft, jord og vann, energibruk, avfall og materialvalg er inkludert i begrepet.
14 SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER
Våre leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Produkter som leveres til Kunden skal være fremstilt under forhold som er forenelig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO- konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Leverandør til Kunden bruker underleverandører til å fullbyrde denne Kontrakt, er Leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene angitt nedenfor hos sine underleverandører.
Xxxxxx, eller den han bemyndiger, har rett til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører.
Ved avtaleoppfølging, eller ved eventuell mistanke om mislighold, tilfaller all dokumentasjonsplikt Leverandør.
Kostnader til retting tilfaller leverandør, uavhengig av kostnad. Leverandør har bevisbyrden. Brudd på denne avtalens kapittel er å regne som vesentlig mislighold.
14.1 Menneskerettigheter
Leverandøren skal respektere FNs verdenserklæring om menneskerettigheter.
14.2 Nasjonal lovgivning
Leverandøren og dennes underleverandører plikter å etterleve arbeidslovgivningen i produsentlandet, og denne utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde.
14.3 Forbud mot barnearbeid
(FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182)
Barnearbeid, i henhold til konvensjon angitt over, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.
14.4 Nasjonal lovgivning Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105)
Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet etter rimelig oppsigelsestid.
Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til og avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
14.5 Diskriminering
(ILO-konvensjoner nr 100 og 111)
Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.
14.6 Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98)
Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne.
14.7 Lønns- og arbeidsvilkår
Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandør ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Dette kravet gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Det skal ikke forekomme tvangsarbeid, jf. ILO-konvensjon nr. 29, 87, 98, 100, 105 og
111.
Leverandøren skal på oppfordring og legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører.
Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, skal det settes en rimelig frist for leverandøren til å bringe forholdet i orden. Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake skal svare til tilnærmet fem ganger inntjeningen for leverandør eller underleverandør.
Oppdragsgiver kan heve Kontrakten dersom leverandøren ikke har rettet forholdet innen den fastsatte fristen eller motsetter seg å bringe forholdet i orden.
I de tilfeller kontrakter skal inngås i bransjer hvor Kystverket har vurdert at faren for sosial dumping er betydelig (eksempelvis renholdsbransjen, verftsindustrien, bygg- og anlegg og vikartjenester), skal følgende passus inkluderes:
Dokumentasjonen på arbeidstid og timelønn skal fremlegges i form av revisorgodkjente timelister.
15 YTRE MILJØ
Leverandør skal, i hele kontraktsperioden, ha rutiner som sikrer at produktene levert i henhold til Kontrakten, ikke inneholder forbudte stoffer eller mer enn maksimalt tillatte konsentrasjoner av farlige kjemikalier som er strengt regulert i Norge.
Ved mistanke om mislighold, tilfaller all dokumentasjonsplikt Leverandør.
Brudd på denne bestemmelsen anses som mangel som kan kreves rettet, uavhengig av kostnad for leverandør.
15.1 Bruk av farlige stoffer – HMS-datablad
Dersom en vare inneholder farlige stoffer, dvs kan medføre helsefare, fare for brann, eksplosjon eller ytre miljø skal varen merkes etter gjeldene regler og skal leveres med HMS- datablad.
15.2 Kasserte produkter/varer
Leverandør skal redegjøre for mulige returordninger for kasserte varer.
15.3 Emballasje
Leverandør eller underleverandør skal være tilsluttet retursystem for emballasje eller ha eget innsamlingssystem for emballasje (se EU-direktiv 94/62 med endringer)
Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning).
16 LEVERING
Leveransen skal være forsvarlig pakket, merket og fritt levert Kystverket Rederi, Forsyningsenheten, Nørvevika, Ålesund. DDP i henhold til INCOTERMS 2010.
Leverandøren skal levere leveransen på avtalt sted og til avtalt tid i henhold til Kundens kravspesifikasjon.
Varen skal anses levert når Xxxxxx har mottatt dem, og har gitt melding om at varen er mottatt, kontrollert og godkjent.
Kunden skal utføre mottakskontroll.
Følgeseddel skal følge med hver forsendelse og inneholde:
Leverandørens navn og adresse Leverte varer og antall, antall kolli
Kundens bestillingsnummer/kontraktsnummer/saksnummer/bestillingsreferansenummer og navn på kontaktperson hvis oppgitt
Dato for ekspedering
17 LAGERHOLD
Eventuelle krav til lagerhold er oppgitt i Bilag 1.
18 UTSKILLING AV KUNDENS MATERIELL M.V.
Ferdig produsert materiell og materialer, komponenter og utstyr som skal benyttes til leveransen, og som Kunden har betalt før leveranse finner sted, skal merkes særskilt eller på annen måte holdes atskilt fra annet materiell.
19 DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG
All nødvendig dokumentasjon for bruk, vedlikehold og avhending av kontraktsgjenstanden utgjør en integrert del av Leveransen.
Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for Leverandør.
Kunden beholder eksklusive rettigheter til egne underlag. Kunden skal ha innsyn i og bruksrett til de underlag Leverandør bruker i tilknytning til Leveransen, hva enten disse er Leverandørs eller tredjemanns eiendom.
Leverandør garanterer at han har rett til å benytte alle sine innsatsfaktorer, herunder tredjemanns eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli krenket ved gjennomføringen av Kontrakten. Leverandør vil holdes ansvarlig for følger av eventuelle brudd på tredjemanns rettigheter.
20 KONTRAKTSBRUDD
20.1 Forsinkelse
Det foreligger forsinkelse dersom Leverandør ikke leverer til avtalt tid eller at Leveransen ikke er kvalitativt eller kvantitativt i henhold til Kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Xxxxxx.
Dersom Leverandørs utførelse av Leveransen har slike mangler at Kundens formål med Leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Xxxxxx velge å likestille dette med forsinkelse.
20.2 Virkninger av forsinkelse
Dersom ikke annet er avtalt, påløper konvensjonalbot med 0,4% av det totale estimerte vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten over en periode på 12. måneder for hver kalenderdag leveransen er forsinket. Konvensjonalbot skal utgjøre minimum NOK 4000 per dag fra avtalt leveringstidspunkt til faktisk levering finner sted. Samlet sum skal ikke overstige 15 % av det totale estimerte vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten over en periode på 12. måneder.
Kunden kan, i tillegg til å kreve konvensjonalbot, kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Kunden kan heve Kontrakten dersom maksimal konvensjonalbot er påløpt, eller forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd.
Dersom Leverandør har grunn til å anta at han vil bli forhindret i å oppfylle Leveransen til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi Kunden melding om hindringens årsak og når Leveransen vil bli levert.
Får Xxxxxx ikke slik melding innen rimelig tid etter at Leverandør fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Kunden kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide.
20.3 Mangler
Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved Leveransen og gjennomføringen av denne.
Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn 24 måneder etter at levering har skjedd. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse.
20.4 Virkninger av mangler
Dersom Kunden reklamerer skal Leverandør starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Xxxxxx har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Kunde skal Leverandør omlevere.
Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kunden berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring, eller foreta erstatningskjøp for Leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kunden å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes.
Kunden kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Kunden kan heve Kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Xxxxxx motsette seg Leverandørs tilbud om utbedring.
20.5 Erstatning
Kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Kunden måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende.
20.6 Vesentlig kontraktsbrudd
Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Kunden, eller forsinkelse eller mangler som medfører at Kundens formål med Kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd.
21 VARIGHET
Avtalen gjelder fra det tidspunktet begge parter har undertegnet Avtalen og løper i 3 år med opsjon på 1 år.
Dersom Kunden ikke ønsker å benytte seg av opsjonen, skal Kunden sende melding til Leverandøren om dette senest 30 dager før avtaleperioden utløper.
22 OPSJON
Eventuelle opsjoner som ikke er nevnt over i pkt 22, fremgår av Bilag 1
23 FORSIKRING
Staten er selvassurandør for egen risiko og særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Kundenens regning.
Leverandør er forpliktet til og for egen regning å tegne og opprettholde forsikringer tilpasset Leverandørs virksomhet og Leveransens art frem til rettidig levering har skjedd.
Leverandør skal på Kundens anmodning fremlegge dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt.
24 SKADESLØSHOLDELSE
Leverandør skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørs eiendom og krav fra eget eller tredjemanns personell.
Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen Part er fremmet av tredjemann.
25 KONFIDENSIALITET
Leverandør og Leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Xxxxxx og Leveransen som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører.
Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Kunden som referanse, uten Kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
Kunden skal godkjenne leverandørens kontakt med media angående kontrakten. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig mislighold.
26 FORCE MAJEURE
Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av.
Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å utføre Tjenesten, er Leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en leverandør som Leverandør har brukt, eller på noen annen i tidligere salgsledd.
Dersom Force Majeure situasjonen varer lenger enn 60 dager har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten.
27 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN
Kunden kan overdra sine rettigheter og plikter etter Kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at Kunden kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle Kundens forpliktelser etter Kontrakten.
Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kundens samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn.
28 LOVVALG OG VERNETING
Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende Kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler.
Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling.
Xxxx verneting er Kundens verneting, Sunnmøre Tingrett.
BILAG 1 – KRAVSPESIFIKASJON
Kystverket (Kunden) sine krav til det som skal anskaffes.
Veiledning til tilbyder:
Kravspesifikasjonen stiller opp krav til produkt, pris og levering som er viktige elementer i denne kontrakten. Det er derfor valgt å presisere disse punkt i en tabellform slik som følger under. Ytelser utover det som er angitt i ”må - kravet” vil ikke belønnes.
”Må – kravene” som er satt opp i tabellen er ufravikelige og absolutte krav. Tilbud som ikke oppfyller kravene vil bli avvist. Produktmatrisen viser til de konkrete produkt som skal inngå i avtalen. Leverandøren må kunne tilby samtlige produkter i spesifikasjonen og produktene skal være i samsvar med tegning og opplysninger som er oppgitt på disse. Dette er et absolutt krav og avvik vil dermed føre til avvisning, jf. FOA § 20-13 (1) e.
Utfylling av kravspesifikasjonsskjema, dokumentasjon
Leverandøren skal bekrefte at ”må - kravene” er innfridd og kommentere disse, jf. løsningsbeskrivelse – bilag 2. Det skal krysses av i hver rad i kolonnen for enten Ja eller Nei, for å bekrefte om kravene er oppfylt eller ikke. Manglende kryss for ja i kolonnen for må-krav, vil medføre avvisning. Kommentarer kan skrives i kolonnen for Henvisning/kommentar, eller det kan henvises til tekst i bilag.
Vi gjør oppmerksom på at den informasjonen som kommer fra leverandørene her, er det grunnlaget Kystverket har for å evaluere produktene. God og relevant dokumentasjon og oversiktlighet er av stor viktighet for å sikre god kvalitet på evaluering av produktene.
Varenummer | Beskrivelse | Funksjon | Material | Mål: |
3400040 | Kjetting, 22mm, levert i bunt a 55 m | Benyttes til forankring av navigasjonsinstallasjoner plassert langs farleden. | I henhold til tegning Kjetting, Bilag 5 | L=127 mm B= 38 mm D= 22 mm |
3400060 | Kjetting, 32mm, levert i bunt a 55m | Benyttes til forankring av navigasjonsinstallasjoner plassert langs farleden. | I henhold til tegning Kjetting, Bilag 5 | L=171 mm B= 44 mm D= 32 mm |
3400070 | Kjetting, 38mm,, levert i bunt a 55 m | Benyttes til forankring av navigasjonsinstallasjoner plassert langs farleden. | I henhold til tegning Kjetting, Bilag 5 | L=171 mm B= 47 mm D= 38 mm |
Beskrivelsen med referanser til standarder for materialer og overflatebehandling, gitt i påfølgende beskrivelser, er alle MÅ-krav. Avvik medfører avvising av anbudet. Produktene skal produseres som dokumentert. Kjettingen skal benyttes i henhold til IALA Publication No. 1066: xxxx://xxx.xxxx-xxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/0000000000/xxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxx-xx- navigation-moorings-1066
1. Krav | Må- krav | Ja | Nei | Henvisning/ Kommentar |
Generelt | ||||
1.1 Kjettingen skal være produsert i U2 (K2) kvalitet. | Må krav |
1.2 Kjettingen skal være ubehandlet, da kjettingen bearbeides ved skjæring og sveising. | Må krav | |||
1.3 Kjettingens lekker skal være gjennomsveiset, som ved ”Flash Butt Welding”. | Må krav | |||
1.4 Hvert produkt kjetting skal leveres i kjettinglenker på 55 meter, som er sammenføyd og buntet, slik at de kan løftes med truck eller kran i sammenføyningen. | Må krav |
2 PRIS, BESTILLING, LEVERING OG FAKTURERING | ||||
2.1 Pris pr. stk. skal angis for hvert produkt jf Bilag 3. Prisen skal være fast og oppgitt i norske kroner ekskl/ inkl MVA. Forbehold om endring av pris utover det som er regulert i kontrakten, aksepteres ikke. | ||||
2.2 Leveringstid regnes fra bestillingsdato hos Kystverket frem til varen er levert Kystverkets leveringsadresse, maks 16 uker. Leveringstid må opplyses om. | ||||
2.3 Godkjenninger og sertifikater skal dokumenteres. | ||||
2.4 Leverandør skal oppgi navn på kontaktperson for Kystverkets bestillinger, samt legge til rette for enkel bestilling. Bestillingsløsning beskrives. | ||||
2.5 Bekreftelse på leveringsvilkår. Leveres med Incoterms kode DPP (Delivered Duty Paid) Incoterms 2010. Leveringsadresse Kystverket Rederi, Forsyningsenheten, Nørvevika, 6008 Ålesund. Norge | ||||
2.6 Varene merkes tydelig på hver side av pakningen med produkt, antall og bestillingsnummer. Pakkseddel skal medfølge hver forsendelse. Pakkseddel skal være spesifisert på type produkt og antall. Kystverkets bestillingsnummer skal alltid være påført pakkseddel. | ||||
2.7 Valgte leverandør skal ha en representant i Norge som kan forestå fortolling og fakturering. | ||||
BILAG 2 – LØSNINGSBESKRIVELSE
Leverandørens beskrivelse av løsningen og/eller bekreftelse på de krav som fremkommer i Bilag 1. Løsningsbeskrivelsen skal følge samme nummerering som Bilag 1 og det skal klart fremgå om og hvordan kravene skal oppfylles.
BILAG 3- PRIS
Se vedlagte excelark
BILAG 4 – ENDRINGER
Endringer til rammeavtalen skal være skriftlige og følge malskjema nedenfor. Underskrevet endring legges ved dette bilaget.
Skjema for endringer
Endring [x] til avtale om mellom Kystverket [Navn] og [Navn på leverandør]
Denne endring gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte Xxxxxx. Det gjøres følgende endringer/tillegg, jf pkt 6 i den generelle avtaleteksten.
Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett.
For Kunden: | For Leverandøren: |
Dato og underskrift: | Dato og underskrift: |
Navn: | Navn: |
Stilling: | Stilling: |