Leieavtale konvolutteringsmaskin inkludert service og vedlikehold

Denne avtalen gjelder leie av konvolutteringsmaskin (Leieobjektet) inkludert service og vedlikehold fra Leverandøren for å dekke Kundens behov og krav slik det fremgår av bilag 1.

Kunden har fremstilt sine behov og krav i bilag 1. Leieobjektet, service og vedlikehold er også definert der.

Leverandøren har spesifisert sin oppfyllelse av behov og krav i bilag 2. Med avtalen menes denne avtalen med tilhørende bilag.

1.2 Bilag til avtalen

Bilag 1:	Kundens konkurransedokumenter
Bilag 2:	Leverandørens tilbud
Bilag 3:	Administrative bestemmelser
Bilag 4:	Pris og prisbestemmelser
Bilag 5:	Endringer etter avtaleinngåelsen

1.3 Rangordning

Ved motstrid skal følgende prinsipper legges til grunn:

1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene

2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene

3. Dersom det avtales endringer etter kontraktsinngåelsen, går bilag 5 foran de øvrige

1.4 Endringer

Endringer i avtalen skal skje skriftlig og skal undertegnes av bemyndiget representant for partene. Endringer skal fortløpende føres inn i bilag 5.

Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene, og prosedyrer og varslingsfrister for eventuell utskiftning av disse, spesifiseres nærmere i bilag 3.

3 Leverandørens kontraktsforpliktelser

3.1 Leveringssted og leveringstid

Levering av Leieobjektet skal fritt leveres til avtalt leveringstid og leveringssted. Levering av Leieobjektet ansees skjedd når den er ferdig montert, oppkoblet, godkjent av Xxxxxx og opplæring på Leieobjektet er gjennomført.

Leveringstid så snart som mulig etter bestilling og innen 31.12.2012.

3.2 Service og vedlikehold

Leverandøren plikter å holde Leieobjektet i god stand og påse at Leieobjektet til enhver tid har den etter denne avtale spesifiserte kvalitet og garanterte oppetid.

Alle kostnader til service på Leieobjektet, periodisk vedlikehold og bistand ved akutte problemer samt utskiftning av slitedeler og eventuelle reservedeler osv. er inkludert i leieprisen.

Responstid fra innmeldt problem til tekniker er ved Leieobjektet skal være i henhold til Leverandørens tilbud innenfor normal arbeidstid. Med normal arbeidstid menes perioden mellom kl 08.00 – 15.00 mandag til og med fredag, men unntak av helligdager.

3.3 Brukeropplæring

Leverandøren skal i nødvendig grad utføre brukeropplæring i Kundens lokaler for å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av Leieobjektet, uten ekstra kostnad for Kunden.

3.4 Forsikring

Kunden er en offentlig virksomhet og står som selvassurandør.

Leverandøren plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter avtalen under leieperioden innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som ansees som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet.

3.5 Underrettingsplikt

Xxxxxxx Leverandøren fra å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold underrette Xxxxxx om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan slik underretting ble gitt.

3.6 Bruk av underleverandører

Leverandøren kan bare benytte seg av underleverandør for oppfyllelse av sine plikter under avtalen der slik benyttelse ikke forringer eller truer med å forringe oppfyllelsen. Godkjent(e) underleverandør(er) er oppgitt i bilag 3.

Kunden har rett til å underkjenne valg av underleverandør dersom saklig grunn foreligger. Alle Leverandørens forpliktelser etter denne avtalen gjelder også for underleverandør.

Leverandøren plikter å informere underleverandør om dette. Leverandøren er i alle tilfeller ansvarlig overfor Xxxxxx for ytelser fra underleverandør som om han sto for ytelsene selv.

3.7 Returordning for emballasje

Leverandøren plikter å være medlem i en returordning for emballasje, eller må oppfylle forpliktelsen gjennom egen returordning for sluttbehandling hvor emballasje blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning).

3.8 Avhenting av Leieobjektet ved leieperiodens utløp

Leverandøren forestår fri avhenting av Leieobjektet ved leieperiodens utløp.

4 Kundens kontraktsforpliktelser

4.1 Undersøkelsesplikt

Etter levering skal Kunden snarest mulig undersøke Leieobjektet slik god skikk tilsier.

4.2 Bruk og meldeplikt

Kunden forplikter seg til å bruke Leieobjektet på en aktsom måte og melde fra til Leverandøren uten ugrunnet opphold om feil, mangler eller behov for service og vedlikehold.

4.3 Vederlag og betalingsforpliktelser

Vederlag og betalingsbetingelser fremgår av bilag 4.

Utlegg dekkes bare i den grad de er avtalt. Med mindre annet er angitt i bilag 4, er alle priser oppgitt eksklusive merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelt andre avgifter. Alle priser er i norske kroner.

Vederlag for leie av leieobjektet faktureres forskuddsvis per tertial. Første periode er fra 31.12.2012 forutsatt levering i løpet av 2012.

Service- og vedlikeholdsutgifter er inkludert i leieprisen.

Betaling skal skje etter faktura per 30 (tretti) kalenderdager. Leverandørens faktura skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte vederlag. Kunden skal ikke belastes for gebyrer i forbindelse med fakturering. Utlegg skal angis særskilt.

Ved forsinket betaling betales forsinkelsesrenter i samsvar med den til enhver tid gjeldende prosentsats etter lov om renter ved forsinket betaling.

Alle fakturaer skal sendes elektronisk. Kunden kan motta elektronisk faktura i EHF-format eller e2b-format. Fakturaene kan leveres til Kundens ftp-server eller hentes hos Leverandørens ftp-server eller leveres på e-post. Faktura levert på e-post i pdf-format aksepteres ikke.

Kunden er ikke knyttet til aksesspunkt eller meldingsformidler. Leverandøren må påregne endringer knyttet til levering av elektronisk faktura dersom Kunden i løpet av kontraktsperioden knytter seg til aksesspunkt eller meldingsformidler.

5 Mislighold og misligholdsbeføyelser

5.1 Mislighold

Det foreligger mislighold dersom en av partene ikke overholder sine forpliktelser etter avtalen.

5.2 Reklamasjonsperiode

Partene plikter å reklamere skriftlig og uten ugrunnet opphold, etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.

5.3 Forsinket betaling

Det foreligger forsinket betaling hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall. Ved forsinket betaling kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt. Heving kan ikke skje hvis Xxxxxx gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp.

5.4 Avhjelp

Kunden kan kreve at Leverandøren for egen regning foretar avhjelp ved manglende oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser, herunder ved driftsstans. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering, eller på annen måte som sørger for at Leieobjektet får den etter denne avtale spesifiserte kvalitet og garanterte oppetid.

Leverandøren skal påbegynne arbeidet med å avhjelpe mangelen uten ugrunnet opphold og innen avtalt responstid ved melding av feil. Arbeidet skal fullføres innen rimelig tid. Ved gjentatte stans, skal annen konvolutteringsmaskin som dekker Kundens behov, jf. vedlegg 1, erstatte leieobjektet, inntil leieobjektet er utbedret.

Kunden skal ikke betale leie for den perioden leieobjektet er ute av drift.

Leverandørens avhjelp fratar ikke Xxxxxx retten til å kreve erstatning, dagbot og/eller timesbot for forsinket oppfyllelse.

Dersom driftsstans skyldes forhold på Kundens side, skal utbedring skje for Kundens regning. Leverandøren forplikter seg til å begrense kostnadene i størst mulig grad.

5.5 Dagbot ved forsinkelse

Dersom Leverandøren ikke overholder frister som avtalt om service, foreligger forsinkelse som gir grunnlag for dagbot. Ved forsinkelse begynner dagbot å løpe automatisk.

Dagboten utgjør kroner 1000 (ett tusen) ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, i til sammen 60 kalenderdager.

Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke hvis Leverandøren eller noen denne svarer for har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet.

Vesentlig forsinkelse foreligger når levering eller avhjelp ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller innen utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere. Kunden kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket.

Dersom dagbot ikke dekker Kundens dokumenterte direkte tap som følge av forsinkelsen, kan Kunden kreve erstatning for det overskytende beløp.

5.6 Timesbot ved forsinket respons på tilkalling av service Dersom Leverandøren ikke overholder frister som avtalt, foreligger forsinkelse som vil medføre timesbot. Ved slik forsinkelse begynner timesbot å løpe automatisk.

Timesboten utgjør kroner 200 (to hundre) eksklusiv merverdiavgift per time forsinkelsen varer.

Dersom timesboten ikke dekker Kundens dokumenterte direkte tap som følge av forsinkelsen, kan Kunden kreve erstatning for det overskytende beløp.

5.7 Prisavslag

Dersom avhjelp ikke blir foretatt innen rimelig tid, eller dersom Leverandøren ikke har lykkes med å avhjelpe en mangel, kan Kunden kreve et forholdsmessig prisavslag.

Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og kommer i tillegg til eventuell erstatning.

5.8 Heving

Dersom en part vesentlig misligholder sin del av avtalen, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning. Parten må gi melding om heving innen rimelig tid etter at misligholdet ble oppdaget eller burde blitt oppdaget.

5.9 Erstatning

En part kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av den andre parts mislighold, for så vidt den andre part ikke godtgjør at misligholdet skyldes force majeure grunner som nevnt i pkt. 7 eller forhold på parten som krever erstatning sin side.

Erstatningen skal dekke direkte tap. Merarbeid for Xxxxxx som følge av erstatningspliktig mangel eller forsinkelse anses som direkte tap. Eventuelle påløpte dagbøter og/eller timesbøter kommer til fradrag i erstatningen for samme mislighold. Indirekte tap kan ikke kreves dekket.

Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter denne avtalen eksklusive merverdiavgift, per type mislighold.

Har den andre part opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av denne bestemmelsen.

6 Taushetsplikt

Parten skal behandle all informasjon som mottas fra den andre parten konfidensielt overfor utenforstående, med mindre informasjonen allerede er offentlig kjent eller er nødvendig for oppfyllelse av denne avtalen. Der slik informasjon må gjøres kjent overfor tredjepart for å sikre oppfyllelse, skal parten innhente taushetserklæring fra tredjepart. Parten skal innhente forhåndstillatelse dersom informasjon om kontrakten skal gjøres kjent.

7 Force majeure

Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.

I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 30 – tretti – kalenderdager, og da bare med 15 – femten – kalenderdagers varsel.

8 Overføring av rettigheter og plikter

Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne avtalen til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.

9 Tvister og rettsvalg

9.1 Rettsvalg

Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.

9.2 Forhandlinger og mekling

Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger og/eller mekling.

9.3 Domstolsbehandling

Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger innen 14 – fjorten – kalenderdager, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.

Ringerike er verneting.

10 Bilag

Bilag 1

Kundens konkurransedokumenter

Det vises til utdelt konkurransegrunnlag med vedlegg i forbindelse med anbudskonkurransen, jf. saksnummer 12/03846.

Leverandørens tilbud

Det vises til innlevert tilbud fra Leverandøren i forbindelse med anbudskonkurransen, jf. saksnummer 12/03846.

Administrative bestemmelser

Avtalen punkt 2 Kontaktpersoner

Bemyndiget representant for partene:

For Kunden:
Navn	Xxxx Xxxxxx
Tittel	Kontorsjef
Adresse	0000 Xxxxxxxx
Telefon	00 00 00 00
E-post	xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

For Leverandøren:
Navn
Tittel
Adresse
Telefon
E-post

Dersom bemyndiget representant skiftes ut, skal den annen part bli varslet om dette i rimelig tid i forkant.

Avtalen punkt 3.7 Bruk av underleverandører

Leverandørens godkjente underleverandører:

Navn	Xxx.xx	Arbeidsområde

Eventuelle andre aktuelle bestemmelser:

Vederlag

Utlegg dekkes bare i den grad de er avtalt. Alle priser oppgitt eksklusive merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelt andre avgifter. Alle priser er i norske kroner.

Prisskjema

Kostnader:	Pris
Årlig leiekostnad av konvolutteringsmaskin, inkludert service og vedlikehold

Fakturering

Faktura skal merkes med:

saksnr 12/03846, Post/utfakturering

Nr.	Dato	Endringen gjelder

Document Metadata

Table of Contents

Leieavtale konvolutteringsmaskin inkludert service og vedlikehold

Document Metadata