Åpen anbudskonkurranse over Nasjonal-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:
Konkurransegrunnlag
Åpen anbudskonkurranse over Nasjonal-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:
Vask av arbeidstøy til bruk i biofarmasøytisk produksjon
Tjenestekontrakt
Saksnr: | 15/377 |
Folkehelseinstituttet:
Nasjonalt folkehelseinstitutt
Pb 4404, Nydalen
0403 Oslo
Kontaktperson konkurransegrunnlaget generelt: | |
Navn: | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx |
Tittel: | Rådgiver |
Telefon: | 00 00 00 00 |
E-post: | Xxxxxxxxxxxx@xxx.xx med kopi til xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx |
Ved all kommunikasjon i forbindelse med anbudskonkurransen skal det sendes e-post til begge e-postadressene ovenfor.
Innholdsfortegnelse
Instituttets visjon: Bedre helse for alle 4
1.2 Folkehelseinstituttets kontaktperson 5
2.1 Anskaffelsens formål og omfang 5
2.3 Kunngjøring av anskaffelsen 6
3 Regler for gjennomføring av konkurransen 6
3.6 Tilbyders deltakelseskostnader 7
3.7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget 7
3.8 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget 7
3.8.1 Feil og mangler i konkurransegrunnlaget 8
3.12 Tilbakekalling av tilbud 8
5 Konfidensialitet og offentlighet 9
6.3.3 Innhold og struktur i tilbudsbrev 10
7.1 Om kvalifikasjonskravene 11
7.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere 11
7.5 Krav til organisatorisk og juridisk stilling 12
7.6 Krav til økonomisk og finansiell stilling 13
7.7 Krav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner 13
9 Åpning, evaluering og avslutning av konkurransen 15
9.4 Avlysning av konkurranse 15
9.5 Meddelelse om valg av leverandør 15
1 Innledning
1.1 Folkehelseinstituttet
Folkehelseinstituttet er et statlig forvaltningsorgan underlagt Helse- og omsorgsdepartementet. Medarbeiderne er lokalisert i Oslo og Bergen.
Instituttet er en nasjonal kompetanseinstitusjon på følgende fagområder:
• smittevern
• psykisk og fysisk helse
• miljøfaktorer, rusmidler, tobakk, ernæring, fysisk aktivitet og andre forhold som påvirker helsetilstanden og ulikhet i helse
• helsefremmende og forebyggende tiltak i befolkningen
• internasjonal helse
• rettsmedisin
Folkehelseinstituttet skal først og fremst levere kunnskap for folkehelse og rettssikkerhet. Kunnskapen understøtter instituttets aktiviteter når det gjelder beredskap, rådgivning, helseanalyse, forskning og tjenester.
• Strategi for Folkehelseinstituttet 2014-2018
Instituttets visjon: Bedre helse for alle
Folkehelsemeldingen (God helse – felles ansvar, Stortingsmelding 34, 2012-2013) og Folkehelseloven (2012) setter følgende mål for folkehelsearbeidet i Norge:
• Norge skal være blant de tre landene i verden som har høyest levealder.
• Befolkningen skal oppleve flere leveår med god helse og trivsel.
• Vi skal skape et samfunn som fremmer helse i hele befolkningen og reduserer sosiale helseforskjeller.
Folkehelseinstituttet bidrar til disse målene ved å levere kunnskap for folkehelse og rettssikkerhet.
• Folkehelseinstituttets strategi 2014 – 2018
Organisering
Folkehelseinstituttet er direkte underlagt Helse-og omsorgsdepartementet, sidestilt med Helsedirektoratet, Helsetilsynet, Statens strålevern og Legemiddelverket. Instituttet består av følgende organisatoriske enheter: Smittevern, Psykisk helse, Miljømedisin, Epidemiologi ( og ikke-smittsomme sykdommer), Internasjonal folkehelse, Rettsmedisinske fag, Samfunnskontakt og instituttressurser og Ledelse og kommunikasjon.
For mer informasjon om Folkehelseinstituttet, se xxx.xxx.xx.
1.2 Folkehelseinstituttets kontaktperson
Folkehelseinstituttets kontaktperson er: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Se kontaktdetaljer på forsiden.
Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos Folkehelseinstituttet hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson.
2 Om anskaffelsen
2.1 Anskaffelsens formål og omfang
2.1.1 Formål
Anskaffelsen skal dekke Folkehelseinstituttets daglige behov for vask av renromstøy til avdeling for biofarmasøytisk produksjon (SMAP). SMAP produserer og analyserer bilogiske og kjemisk baserte legemidler samt medisinsk utstyr for både Folkehelseinstituttet og eksterne. Medarbeiderne har bred akademisk og praktisk bakgrunn innen farmasøytiske, kjemiske, biologiske og mikrobiologiske fagområder.
Arbeidsområdet for avdelingen omfatter utvikling, tilvirkning, kvalitetskontroll og frigivelse av legemidler og medisinsk utstyr i henhold til internasjonale retningslinjer som gjelder legemiddelproduksjon (GMP). Avdelingen driver oppdragsproduksjon for norske og utenlandske legemiddelselskaper. Avdelingens oppdrag er i hovedsak å produsere sterile produkter som anvendes i klinisk utprøving fase 1, 2 og 3. Avdelingen bidrar med dette til å bringe nye produkter innen behandling av blant annet kreft og hjertelidelser frem til markedet.
2.1.2 Omfang
Anskaffelsen omhandler vask av arbeidstøy for avdeling SMAP ved Nasjonalt folkehelseinstitutt. Totalt i 2014 ble det vasket ca. 11 000 stk. plagg og i tillegg ca. 3000 par sokker.
2.1.3 Verdi
Avtalens verdi er vurdert til å ha en verdi på mellom NOK 600.000,- – 900.000,- eks. mva. for hele avtaleperioden, inkludert opsjoner.
Folkehelseinstituttet er ikke bundet av dette estimatet og tar forbehold om endringer.
2.2 Kontrakt
2.2.1 Kontraktsperiode
Det utlyses en kontrakt for varighet på 1 år og 9 måneder fra 1. 4.2015 til og med 31.12.2016, og med opsjon for Folkehelseinstituttet til å forlenge kontrakten med ytterligere 6 måneder frem til 30.6.2017. Maksimal lengde på kontrakten er 2 år og 3 måneder.
2.2.2 Kontraktstype
Avtalen vil bli regulert av Folkehelseinstituttets generelle avtalebestemmelser, se Vedlegg 6 i konkurransegrunnlaget.
2.3 Kunngjøring av anskaffelsen
Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen.
3 Regler for gjennomføring av konkurransen
3.1 Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA).
Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.
Vi påpeker at denne prosedyren ikke åpner for forhandlinger.
3.2 Språk
Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne konkurransen skal være/foregå på norsk. Det gjøres oppmerksom på at det samme kravet også vil gjelde i gjennomføringen av kontrakten.
3.3 Fremdriftsplan
Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan.
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring | 13.02.2015 |
Tilbudskonferanse | Det vil ikke bli holdt tilbudskonferanse |
Spørsmålsfrist | 29.02.2015 kl. 13:00 |
Frist for å levere tilbud | 05.03.2015 kl. 13:00 |
Tilbudsåpning | Samme dag som tilbudsfrist, kl. 13:05 |
Evaluering | Uke: 10 og 11 |
Kontraktstildeling | Uke: 11 |
Karensperiode (klagefrist) | 7 dager fra tildeling |
Kontraktsignering | Tentativt 18.03.2015 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 17.06.2015 / 90 dager fra tilbudsfrist |
Det gjøres oppmerksom på at fremdrift etter tilbudsfristen er tentativ og endringer kan forekomme.
3.4 Tilbudskonferanse
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse.
3.5 Kommunikasjon
Kommunikasjon skal foregå pr. e-post til Folkehelseinstituttets kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.2 på språk i henhold til språkkravene i pkt. 4.2.
Ingen andre personer enn Folkehelseinstituttets kontaktperson er bemyndiget til å svare på vegne av Folkehelseinstituttet i forbindelse med denne konkurransen.
3.6 Tilbyders deltakelseskostnader
Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert.
Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte Folkehelseinstituttet til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere Folkehelseinstitutteten i økonomiske forpliktelser.
3.7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget
Alle spørsmål skal merkes: ”15/377, Vask av arbeidstøy til bruk i biofarmasøytisk produksjon"
Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til Folkehelseinstituttets kontaktperson, jf. pkt. 1.2.
Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har meldt interesse på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp.
3.8 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har Folkehelseinstituttet rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige.
Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp.
Dersom Folkehelseinstituttet vurderer at det er nødvendig med utvidet tilbudsfrist grunnet rettelser, endringer og/eller suppleringer vil dette kommuniseres til alle i Doffin.
Hvis man vil ha automatisk oppdatering på eventuelle endringer må man registrere sin interesse i Doffin.
3.8.1 Feil og mangler i konkurransegrunnlaget
Hvis tilbydere oppdager åpenbare feil eller mangler i konkurransegrunnlaget plikter de å påpeke disse til Folkehelseinstituttet slik at de kan bli rettet / kommunisert ut.
3.9 Deltilbud
Tilbydere kan ikke levere tilbud som bare omfatter deler av kontraktens omfang.
3.10 Alternative tilbud
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
3.11 Forbehold og avvik
Tilbud som inneholder vesentlige forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlag og/eller kontrakt vil bli avvist.
Forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at Folkehelseinstituttet kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte refereres til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget og skal spesifiseres i vedlegg 10.
Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.
Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.
3.12 Tilbakekalling av tilbud
Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud.
3.13 Avvisning av tilbud
Avvisningsreglene i FOA §§ 11-10 til 11-12 kommer til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse.
4 Lønns- og arbeidsvilkår
Det stilles i kontrakten krav til lønns og arbeidsvilkår, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8.2.2008.
Vedlagt konkurransegrunnlaget er et egenerklæringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår vedlagt, jf. vedlegg 12. Dette egenerklæringsskjemaet skal ikke fylles ut og leveres sammen med tilbudet. Leverandør som får oppdraget skal fylle ut og levere skjemaet senest 1 måned etter kontraktsoppstart.
5 Konfidensialitet og offentlighet
5.1 Taushetsplikt
5.2 Offentlighet
Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) § 23.
Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten, jf. offentleglova § 13, jf. forvaltningsloven § 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderens opplisting. Mal for dette er vedlagt i vedlegg 11.
Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren gjøre en konkret og selvstendig vurdering av hvorvidt opplysningene tilbyderen har listet opp er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova § 29.
Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova § 11.
6 Krav til tilbudet
6.1 Tilbudsfrist
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på adresse oppgitt under pkt. 7.2 senest innen tilbudsfristens utløp. Tilbudsfristen er 05.03.2015 kl. 13:00.
Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbyderne bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forsendelsen.
6.2 Leveringsadresse
Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 7.3.2 og 7.3.3.
Tilbud som leveres pr. post skal sendes til Postadressen og tilbud som leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 09:00 – 15:00) til Gateadressen
Postadresse: Nasjonalt folkehelseinstitutt v/ Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Avdeling for økonomi enhet for innkjøp Postboks 4404 Nydalen 0403 Oslo | Gateadresse: Nasjonalt folkehelseinstitutt v/ Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx gate 6 Resepsjonen i 1. etg. 0473 Oslo |
6.3 Formkrav og struktur
6.3.1 Generelt
Tilbudet vil være et uttømmende grunnlag for evaluering basert på tildelingskriteriene.
Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og andre krav i konkurransen besvares og dokumenteres.
6.3.2 Formkrav
Tilbudet skal leveres skriftlig. E-post er ikke gyldig leveringsmåte.
Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes med følgende tekst:
”15/377 - Vask av arbeidstøy til bruk i biofarmasøytisk produksjon v/Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Åpnes kun av adressat”
Tilbudet skal leveres i følgende format:
• Én original papirversjon innsatt i perm.
• Elektronisk kopi av tilbudet leveres på USB-minnepinne. Alternativt kan CD eller DVD vedlegges. Elektronisk versjon skal leveres på PDF-format. Prisskjema skal også leveres i redigerbart format.
Ved avvik vil papirversjonen bli lagt til grunn.
6.3.3 Innhold og struktur i tilbudsbrev
Tilbudet skal bestå av de elementer som er oppført i tabellen under, og skal organiseres bak nummererte skillekort, i angitt rekkefølge som i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev og innholdsfortegnelse. All dokumentasjon som skal innleveres fremgår av Vedlegg 1.
Del | Type dokumentasjon | Kommentar |
1. | Tilbudsbrev og innholdsfortegnelse | Benytt vedlegg 1 Brevet skal være datert og signert av bemyndiget person og skal for øvrig være utfylt som i vedlegget. |
2. | Dokumentasjon av obligatoriske krav | Se konkurransegrunnlaget (nedenfor) pkt. 8.4. |
3. | Dokumentasjon av organisatorisk og juridisk stilling | Se konkurransegrunnlaget (nedenfor) pkt. 8.5. |
4. | Dokumentasjon av økonomisk og finansiell stilling | Se konkurransegrunnlaget (nedenfor) pkt. 8.6. |
5. | Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner | Se konkurransegrunnlaget (nedenfor) pkt. 8.7. |
6. | Dokumentasjon ved bruk av underleverandører/samarbeidspartnere | Se konkurransegrunnlaget (ovenfor) pkt. 8.2. |
7. | Dokumentasjon knyttet til tildelingskriterier | Se konkurransegrunnlaget (nedenfor) pkt. 9.1. |
8. | Forbehold/avvik | Benytt vedlegg 10 |
9. | Egenerklæring taushetsplikt | Benytt vedlegg 11 |
10. | Annen relevant informasjon | Eventuelt |
7 Kvalifikasjonskrav
7.1 Om kvalifikasjonskravene
Kvalifikasjonskravene er absolutte krav. Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning fra konkurransen, jf. FOA § 11.10.
7.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere
Dersom tilbyderen planlegger å benytte underleverandører eller samarbeidspartnere i forbindelse med gjennomføring av kontrakten skal disse identifiseres i tilbudet med angivelse av hvilke tjenester eller på hvilke fagområder disse skal bidra.
For underleverandører/samarbeidspartnere skal følgende dokumentasjon leveres:
Type dokumentasjon fra underleverandør | Kommentar |
Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale Dokumentasjon på oppfyllelse av de kvalifikasjonskrav tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle | Benytt vedlegg 9 Gjelder kun de kvalifikasjonskravene som tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle – herunder økonomisk og finansiell stilling eller tekniske og faglige |
kvalifikasjoner. |
Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 8.5, og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 8.6, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør eller samarbeidspartner. I slike tilfeller skal tilbudet også inneholde en signert forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt som vedlegg 9.
7.3 Tilbudet
Tilbyderen skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i Vedlegg 3 - Avtaledokument.
7.4 Obligatoriske krav
Krav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte og merverdiavgiftsinnbetaling | o Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. For utenlandske tilbydere o Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyders økonomidirektør/økonomiansvarlige. |
Tilbyderen skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet | HMS-egenerklæring i utfylt og signert stand i henhold til FOA § 8-8. Benytt gjerne vedlagte mal, se vedlegg 4. |
7.5 Krav til organisatorisk og juridisk stilling
Krav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak. | Norske tilbydere: o Firmaattest. Utenlandske tilbydere: o Bekreftelse på at tilbyderen er registrert i |
bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivingen i det land hvor tilbyderen er etablert. | |
Tilbyderen skal ha god vandel | Tilbyderen skal ved egenerklæring bekrefte at kravene i vedlegg 5 er oppfyllt. |
7.6 Krav til økonomisk og finansiell stilling
Krav | Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt |
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten | o Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra det siste året. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. |
7.7 Krav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt |
Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag av liknende kompleksitet, størrelse og art. | Liste med en kort beskrivelse, over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet og kontaktopplysninger til referanse hos oppdragsgiver Xxxxxxxxxxxxx gjør oppmerksom på at referanser vil kunne bli kontaktet ved behov. |
Leverandøren skal ha tilfredsstillende rutiner for kvalitetssikring | En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder vil det være tilfredsstillende å fremlegge kopi av gyldig sertifikat |
For å sikre lav miljøbelastning av tjenesten i en eventuell kontraktsperiode, kreves det at leverandøren har systemer for styring og oppfølging av følgende forhold: - Kjemikalieforbruk - Avfallshåndtering - Energiforbruk - Vannforbruk - Vaskeprosessene - Hygiene og renhold - Vedlikehold av maskiner og lokaler - Opplæringsprogram (kjemikalier, riktig dosering mv.) - Skriftlige arbeidsinstrukser | Redegjørelse for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetenes kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, EMAS eller andre tredjepartsverifiserte systemer, er det nok å legge frem en kopi av gyldig sertifikat, eventuelt kopi av lisens for Svanemerket, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. |
8 Tildelingskriterier
8.1 Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterium | Vekt | Dokumentasjon | |
TK | Pris Årlig kostnad basert på historiske data og tilbudte delpriser | 70 % | Leverandøren skal fylle ut prismatrise i vedlagt prisskjema, jf. vedlegg 3. |
TK | Kvalitet Meroppfyllelse av (A)* krav 3.3 og 3.4 i kravspesifikasjonen. | 15 % | Utfylt kravspesifikasjon pkt 3.3 og 3.4 jf. vedlegg 2. |
TK | Miljø Det vil bli tillagt vekt at vaskeritjenesten tilfredsstiller følgende krav til vaskeritjenester: - Vannforbruk Det vil bli gitt tilleggs poeng dersom beregnet vannforbruk er lavere enn oppgitt grenseverdi. | 15 % | Utfylt vannforbruksskjema i vedlegg 4. |
9 Åpning, evaluering og avslutning av konkurransen
9.1 Åpning av tilbud
Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av Folkehelseinstituttet.
Det vil ikke bli arrangert offentlig åpning av tilbudene. Åpning gjøres av to eller flere representanter for oppdragsgiver i felleskap og det føres egen åpningsprotokoll. Det er ikke anledning for tilbydere å være tilstede ved tilbudsåpning.
9.2 Evaluering
Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert skriftlig dokumentasjon.
Evaluering vil skje slik at beste tilbud under hvert tildelingskriterium vil gis best score. Poengskalaen som vil bli benyttet er 1-10. Folkehelseinstituttet bruker en forholdsmessig evalueringsmodell.
9.3 Avvisning av tilbud
Avvisningsreglene i FOA § 11-10 kommer til anvendelse. Tilbyderne oppfordres til å gjøre seg kjent med disse.
9.4 Avlysning av konkurranse
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn, jf. FOA § 13-1. Som saklig grunn regnes blant annet bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning fra politisk hold, og manglende konkurranse.
9.5 Meddelelse om valg av leverandør
Etter at valg av leverandør er gjort vil alle berørte leverandører informeres skriftlig om dette.
Meddelelsen vil inneholde navn på hvem som er tildelt kontrakt samt en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med angitte tildelingskriterier, jf.
FOA § 11-14.
Meddelelsen vil også angi tidspunkt for utløp av karensperioden.
9.6 Klage
Tilbydere kan klage på valg av leverandør.
Dersom oppdragsgiver finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med tildelingskriteriene kan tildelingsbeslutningen annulleres frem til kontrakt er signert.
10 Vedlegg
Vedlegg til konkurransegrunnlaget | ||
Fylles ut /signeres av tilbyder | JA | NEI |
Vedlegg 1 Tilbudsbrev med innholdsfortegnelse | ☒ | ☐ |
Vedlegg 2 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon | ☒ | ☐ |
Vedlegg 3 – Prisskjema | ☒ | ☐ |
Vedlegg 4 – Skjema for vannforbruk | ☒ | ☐ |
Vedlegg 5 – Produktdatablad arbeidstøy | ☐ | ☒ |
Vedlegg 6 – Avtaledokument | ☐ | ☒ |
Vedlegg 7 – Mal, egenerklæring HMS | ☒ | ☐ |
Vedlegg 8 – Mal, egenerklæring om vandel | ☒ | ☐ |
Vedlegg 9 – Mal, forpliktelseserklæring (fylles ut ved behov) | ☒ | ☐ |
Vedlegg 10 – Mal, tilbyders forbehold avvik | ☒ | ☐ |
Vedlegg 11 – Mal, egenerklæring taushetsplikt | ☒ | ☐ |
Vedlegg 12 – Egenerklæring for egenrapportering av lønns og arbeidsvilkår | ☐ | ☒ |