Samarbeidsavtale mellom
Samarbeidsavtale mellom
DNLF - Den norske legeforening og
Soria Moria
Hotell og Konferansesenter
2013
1. AVTALENS INTENSJON OG OMFANG
1.1. Avtalen skal danne grunnlag for et samarbeide mellom DNLF - Den norske legeforening og Soria Moria hva angår kjøp av hotelltjenester.
1.2. Avtalen omfatter DNLF - Den norske legeforening med underforeninger, medlemmer i DNLF og ansatte i Legenes Hus.
2. PRISER – BETINGELSER
2.1. Prisene i vedlagte prisliste, er gitt på grunnlag av at DNLF har Soria Moria som 1. prioritet for hotelltjenester i Oslo og omegn i perioden 1.1.2013 – 31.12.2013.
2.2. Prisene gjelder pr. person/døgn hvis ikke annet er oppgitt.
2.3. Avtalen har ikke tilbakevirkende kraft.
2.4. Dersom myndighetene endrer sin avgiftspolitikk, herunder økt mva. på hotelltjenester, forbeholder Soria Moria seg retten til å endre prisene.
2.5. Oppgitte priser er netto. Det vil ikke innrømmes provisjon til reisebyråer, PCO’er eller lignende når disse benyttes.
3. BESTILLING
3.1. Reservasjon kan gjøres direkte til hotellet eller via samarbeidende reisebyrå.
3.2. Ved booking av arrangementer skal det forhåndsavtales om det blir felles eller individuell påmelding (rom-reservasjon).
4. AVBESTILLINGER
4.1. Avbestillingsfrist er kl. 12:00 ankomstdag for individuelle bestillinger. Vi viser forøvrig til hotellets generelle betingelser, som oversendes for hvert enkelt arrangement i forbindelse med konferanser
5. ØVRIGE TJENESTER
5.1. Soria Moria har 180 gratis parkeringsplasser.
6. BETALING OG FAKTURERING
6.1. Hotellregningen skal i hovedsak betales kontant eller med kredittkort og gjelder alle beløp under kr. 3.000,-.
6.2. Betalingsform i forbindelse med arrangementer bør avtales med hotellet før annonsering av konferansen for å hindre merkostnader for arrangør. Fakturagebyr er kr. 75,-.
7. KONTAKTPERSONER FOR AVTALEN
7.1 Hotellets kontaktperson hos DNLF - Den norske legeforening vil være:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Postboks 1152 Sentrum
Akersgt. 2
0107 Oslo
Tlf.: 00 00 00 00
Fax: 00 00 00 00
E-post: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
7.2 Hotellets kontaktperson hos samarbeidende reisebyrå vil være:
7.3 DNLF - Den norske legeforenings kontaktperson på Soria Moria vil være;
Xxxx-X. Xxxxxxxxxxx Voksenkollveien 60
0790 Oslo
Tlf.: 00 00 00 00
Fax: 00 00 00 00
8. AVTALENS VARIGHET
8.1 Signert avtale trer i kraft fra 1.1.2013 og løper frem til 31.12.2013.
Oslo 5. november 2012
For DNLF - Den norske Legeforening For Soria Moria
Xxxx-X. Xxxxxxxxxxx
Salgs- & markedssjef / NK Soria Moria
PRISER DNLF 2013
ASKELADDENS HUS (rack rate/full pris i parantes):
Enkeltrom Dobbeltrom pr. pers.
Kurspakke – ukedag kr. 2.400,- (2.900,-) kr. 2.100,- (2.600,-)
Kurspakke – helg kr. 1.900,- (2.500,-) kr. 1.600,- (2.200,-) Priser pr. person, inkludert:
• Rom/frokost
• Lunsj (buffet eller 3-retter) inkl. mineralvann
• 4-retters middag
• Aperitiff 1. dag
• Kaffepauser, hvorav kake til én av pausene
• Frukt i pauseområdet
• Møterom m/teknisk utstyr
• 4 grupperom m/teknisk utstyr
Dagpakke 1 (for ikke-boende gjester) kr. 825,- (1.000,-) Pris pr. person, inkludert:
• Lunsj (buffet eller 3-retter) inkl. mineralvann
• Kaffepauser, hvorav kake til én av pausene
• Frukt i pauseområdet
• Møterom m/teknisk utstyr
Dagpakke 2 (avreisedag–for gjester boende på kurspakke) kr. 625,- (800,-) Pris pr. person, inkludert:
• Lunsj (buffet eller 3-retter) inkl. mineralvann
• Kaffepauser, hvorav kake til én av pausene
• Frukt i pauseområdet
• Møterom m/teknisk utstyr
SORIA MORIA (rack rate/full pris i parantes der det er relevant):
Kurs/møte alt. 1:
Enkeltrom Dobbeltrom pr. pers.
Helpensjon - ukedag (ikke inkl. kaffe og møterom) Helpensjon - helg (ikke inkl. kaffe og møterom) | kr. 1.595,-. kr. 1.345,- | kr. 1.275,- kr. 1.095,- |
Priser pr. person, inkludert: | ||
• Rom/frokost | ||
• Frukt i pauseområdet | ||
• Lunsj (buffet eller 3-retter) inkl. mineralvann | ||
• 3-retters middag |
Ved individuell påmelding direkte til hotellet i forbindelse med konferanser vil det tilkomme kr 200,- pr. person.
Priser for lokalleie inkl. teknisk utstyr | ||
Storesal | kr. 20.000,- | |
Lillesal | kr. 10.000,- | |
Møterom 1-2 og Utsikten | kr. | 7.500,- |
Møterom 3-5 | kr. | 4.000,- |
Styrerommet, Møterom A, B, I og J | kr. | 4.000,- |
Grupperom | kr. | 1.500,- |
Kurs/møte alt. 2:
Enkeltrom Dobbeltrom Trippelrom
Kurspakke (inkl. frukt, kaffe og møterom) kr. 1.775,- (2.350,-) kr. 1.425,- (2.050,-)
Kurspakke - helg (inkl. frukt, kaffe og møterom) kr. 1.575,- (1.675,-) kr. 1.195,- (1.275,-) 995,-
Priser pr. person, inkludert:
• Rom/frokost
• Lunsj (buffet eller 3-retter) inkl. mineralvann
• 3-retters middag
• Kaffepauser
• Møterom m/teknisk utstyr
Dagpakke 1 (for ikke-boende gjester) kr. 600,- (775,-) Pris pr. person, inkludert:
• Lunsj (buffet eller 3-retter) inkl. mineralvann
• Kaffepauser
• Møterom m/teknisk utstyr
Dagpakke 2 (avreisedag – for boende gjester) kr. 500,- (700,-) Pris pr. person, inkludert:
• Lunsj (buffet eller 3-retter) inkl. mineralvann
• Kaffepauser
• Møterom m/teknisk utstyr
Øvrige priser:
Enkeltrom Dobbeltrom
Rom/frokost – midtuke kr. 1.150,- (1.650,-) kr. 725,- (975,-) Priser pr. person, inkludert:
• Rom/frokost
Enkeltrom Dobbeltrom
Rom/frokost - weekend Priser pr. person, inkludert: • Rom/frokost | kr. | 695,- (1.250,-) | kr. 495,- (775,-) |
Lunsj inkl. 1 mineralvann | kr. | 325,- (375,-) | |
Dagens 3-retters middag inkl. kaffe | kr. | 375,- (425,-) | |
Kaffepauser pr. person pr. dag | kr. | 50,- | |
Frukt, pr. person pr. dag | kr. | 25,- |