Invitasjon til prekvalifikasjon
Invitasjon til prekvalifikasjon
Konkurranse med forhandling
Stavanger Lufthavn Sola – Utvidelse av sentralt område
P-184995 - El. installasjoner og spredenett (E10)
P-184995 - El. installasjoner og spredenett (E10) Side 1 av 11
Innholdsfortegnelse
1. INNLEDNING 3
1.1 Innbydelse 3
1.2 Om Oppdragsgiver 3
1.3 Orientering om anskaffelsen 3
1.4 Kunngjøring 4
1.5 Lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften mv 4
1.6 Avlysning 4
1.7 Utgifter til å delta i konkurransen 4
2. KRAVENE TIL SØKNAD OM PREKVALIFISERING 4
2.1 Søknadens innhold 4
2.2 Leveringssted 5
2.3 Krav til innleveringsform og merking 5
2.4 Søknadsfrist 5
2.5 Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget før søknadsfristens utløp 5
3. BEHANDLING AV SØKNADEN 6
3.1 Generelt 6
3.2 Kvalifikasjonskrav 7
3.2.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 7
3.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 7
3.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
3.3 Avvisning 10
3.4 Utvelgelse av deltakere til konkurransen 10
3.5 Vedlegg 11
1. INNLEDNING
1.1 Innbydelse
Xxxxxx AS, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer Dem herved til å søke om deltakelse i konkurranse om P-184995 – El. installasjoner og spredenett (E10). Konkurransen gjennomføres som en begrenset konkurranse (prekvalifisering) med forhandlinger, jf forsyningsforskriftens § 5-1.
I pkt 2 nedenfor redegjøres for krav til søknaden. I pkt 3 redegjøres for Oppdragsgivers behandling av søknaden, herunder utvelgelse av leverandører som vil motta en invitasjon til å levere tilbud i kon- kurransen.
1.2 Om Oppdragsgiver
Oppdragsgiver er Avinor AS. For ytterligere informasjon om Xxxxxxxxxxxxx vises det til xxx.Xxxxxx.xx
1.3 Orientering om anskaffelsen
Avinor skal utvide sentrale områder på Stavanger Lufthavn Sola (USO1). Utvidelsen består av utvidet innsjekkingshall og lagerbygg som allerede er påbegynt samt utvidet ankomst- og tollområdet (denne utlysning). Nybygget er omtrent 4.500m2 fordelt på 3 etasjer av forskjellig størrelse.
Denne entreprisen omfatter komplett el. installasjon, med både elkraft- og teletekniske anlegg i an- komstområdet, nybygg og ombygging.
For elkraftinstallasjoner inngår bl.a.:
• Demontering og omlegging/midl. Installasjoner
• Basisinstallasjoner: Føringsveier av kabelstiger og installasjonskanaler.
• Jordingssystem
• Lavspent forsyning: Inntak, hovedfordelinger, stigekabler, underfordelinger, kursopplegg for all elkraftinstallasjoner
• Lys: Levering og montering av belysningsutstyr
• Reservekraft: UPS for IKT
For tele- og automatisering inngår bl.a.:
• Demontering og omlegging/ midl. Installasjoner
• IKT: Komplett kablingssystem ekskl. svitsjer etc.
• Brannalarm: Kabling og montering. Utstyret leveres av Avinor via rammeavtale
• Adgangskontroll: I hovedsak kursopplegg.
• ITV, LETIS: I hovedsak kursopplegg.
• PA-anlegg: Levering og montering av komplett system
• Automatisering: I hovedsak kursopplegg
1.4 Kunngjøring
Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-databasen (xxx.xxxxxx.xx) den 23.12.2015, ref. Nr 2015-195059 og Tenders Electronic Daily (TED)
1.5 Lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften mv.
Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om inn- kjøpsregler i forsyningssektorene av 7.april 2006 nr. 403 (Forsyningsforskriften). For anskaffelsen gjelder i tillegg bestemmelsene i dette kvalifikasjonsgrunnlaget, samt i etterfølgende tilbudsinnby- delse og konkurransegrunnlag.
Konkurransen vil bli gjennomført i samsvar med god anbuds- og forretningsskikk, som sikrer likebe- handling av tilbyderne, jf de grunnleggende kravene i Forsyningsforskriftens § 3-1.
Leverandørene skal under ingen omstendigheter samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven).
1.6 Avlysning
Dersom det foreligger en saklig grunn for ikke å videreføre konkurransen, kan Oppdragsgiver avlyse konkurransen. Deltakerne i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utar- beide søknad og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen.
1.7 Utgifter til å delta i konkurransen
Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen.
2. KRAVENE TIL SØKNAD OM PREKVALIFISERING
2.1 Søknadens innhold
Søknaden skal bestå av et brev hvor det opplyses om navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er leverandørens kontaktperson for søknaden.
Som vedlegg til søknaden skal det følge den dokumentasjon som er beskrevet i tabellene i pkt 3.2, jf kolonne B. Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggsstrukturen som fremgår av kolonne C i disse tabellene.
2.2 Leveringssted
Søknad sendes / leveres:
Postadresse (ved forsendelse i post): Gateadresse (v/direkte levering):
Stavanger Lufthavn Sola Stavanger Lufthavn Sola
Att: Xxxx Xxxxxxxxxx (Adm. i 3 etg) Servicesenteret
Flyplassvegen 230 Flyplassvegen 230
4055 Sola 4055 Sola
2.3 Krav til innleveringsform og merking
Søknaden skal leveres som en lukket forsendelse, merket P-184995 – El. installasjoner og spredenett (E10).
Forsendelsen skal inneholde et eksemplar av søknaden på papir, samt et eksemplar på CD eller min- nepinne, hvor søknaden er scannet i pdf-format.
Søknaden skal ikke innleveres på e-post eller via telefaks.
2.4 Søknadsfrist
Siste frist for innlevering av søknaden er 28.01.2016 / kl 12:00.
Søknaden skal være Oppdragsgiver i hende på leveringsstedet innen fristens utløp. For sent inn- komne søknader vil bli avvist. Leverandøren har risikoen for at søknaden er innkommet i tide.
Søknadene vil bli påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Oppdragsgiver skriftlig bekrefte mottak av søknad ved overlevering.
2.5 Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget før søknadsfristens utløp
Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger. Forutsatt at forespørsel om tilleggsinformasjon er fremsatt i til- strekkelig tid før søknadsfristens utløp, vil tilleggsinformasjon bli gitt senest seks dager før søknads- fristens utløp.
Henvendelse om tilleggsopplysninger skal merkes ” P-184995 – El. installasjoner og spredenett (E10)” og sendes til:
Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Spørsmål og svar vil bli lagt ut på xxx.xxxxxx.xx i anonymisert form.
3. BEHANDLING AV SØKNADEN
3.1 Generelt
Oppdragsgiver vil først vurdere om søkerne er kvalifisert, jf kriteriene listet nedenfor i pkt 3.2. Søkere som ikke er kvalifisert vil bli avvist, jf pkt 3.3 som også inneholder en opplisting av de øvrige avvis- ningsgrunnene. Oppdragsgiver vil deretter foreta et utvalg av søkere som vil få anledning til å delta i konkurransen. I pkt 3.4 beskrives hvordan utvelgelse av deltakere vil skje.
Oppdragsgivers behandling av søknaden vil som utgangspunkt kun bli gjennomført basert på innle- vert dokumentasjon, herunder referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å legge vekt på eventuelle egne erfaringer (positive og negative) med søkerne. Oppdragsgiver har videre rett, men ikke plikt, til å fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av manglende dokumentasjon – forutsatt at omfanget av ettersendt dokumentasjon ikke anses vesentlig i forhold til den dokumenta- sjon som fremgår av søknaden om prekvalifisering.
Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravene til øko- nomisk og finansiell kapasitet eller de tekniske og faglige kvalifikasjonene som er gjengitt i 3.2 neden- for, jf. forsyningsforskriften § 7-11 tredje ledd. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på andre foretaks kapasitet må andre foretaks kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskra- vene i punktene 3.2 og 3.3 nedenfor. I tillegg må det dokumenteres at leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, og at foretaket har tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne til å oppfylle eventuelle forpliktelser i forhold til leverandøren, forpliktelseserklæringer må vedlegges.
NB: Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon (gjelder samtlige krav under) fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring.
3.2 Kvalifikasjonskrav
3.2.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling | ||
A Kvalifikasjonskrav | B Dokumentasjonskrav | C Vedlegg |
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak | Oversikt over selskapsform, eiere og eierstruktur. | 1 |
Firmaattest. Utenlandske leverandører kan isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet for leverandøren er registrert som foretak. | 2 | |
3.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet | ||
A Kvalifikasjonskrav | B Dokumentasjonskrav | C Vedlegg |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økono- misk gjennomførings- evne tilpasset oppdra- gets omfang og varig- het | Årsregnskap for siste 2 år med tilhørende revisjonsberet- ning. Dersom søkeren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumen- tasjonen, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvi- sende bilde av hans økonomiske situasjon, kan han godt- gjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av et- hvert annet dokument som har relevans til foretakets regn- skapstall/økonomi. Søkeren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leve- res eller gir et misvisende bilde. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre en kredittsjekk av leverandøren via et kredittvurderingssel- skap, samt etterspør ytterligere økonomisk dokumentasjon om nødvendig. | 3 |
Norske leverandører skal fremlegge følgende attester: 1. Skatteattest for skatt: Attest utstedt av kemner / kom- munekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) 2. Skatteattest for merverdiavgift: Attest fra Skattekonto- ret avdeling innkreving merverdiavgift, (tidligere skat- tefogden) i vedkommende fylke. Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet, eller tilsvarende. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp. 3. Forsikringsattest iht NS 8405 punkt 10.2 | 4 | ||
3.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner | |||
A Kvalifikasjonskrav | B Dokumentasjonskrav | C Vedlegg | |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra tilsva- rende oppdrag | Liste over leverandørens viktigste relevante leveranser de siste 5 år regnet fra søknadsfristens utløp. Listen skal inneholde beskrivelser av leveransene, lever- ansenes verdi, navn på oppdragsgiverne og kontaktperso- ner med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse), samt tidspunkt for leveransene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte opp- gitte leveransemottakere som referanser. | 5 | |
Tilbudt nøkkelpersonell skal ha tilstrekkelig erfa- ring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag | Tilbudt nøkkelpersonells erfaring og kompetanse skal re- degjøres særskilt for ved at det vedlegges CV og angivelse av relevante referanseprosjekter (siste 5 år regnet fra søk- nadsfristens utløp) med navn på oppdragsgivers kontakt- person og kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse) | 6 | |
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte opp- gitte referanser. Det forutsettes at tilbudt nøkkelpersonell i prekvalifise- ringen ikke skiftes ut i det endelige tilbudet. Dersom ut- skifting likevel finner sted forbeholder oppdragsgiver seg retten til å avvise leverandørens tilbud; dersom endelig tilbudt nøkkelpersonell ikke oppfyller det oppstilte kvalifi- kasjonskrav. Nøkkelpersonell kan ikke byttes uten saklig grunn og oppdragsgivers skriftlige aksept. | ||
Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomfø- ringsevne | Det skal redegjøres for leverandørens totale bemanning for denne typen ytelse, herunder for gjennomsnittlig ar- beidsstyrke og gjennomsnittlig antall medarbeidere i den administrative ledelse i løpet av de siste tre år. Beskrivelse av maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr som leverandøren disponerer for utførelsen av denne kontrakten. | 7 |
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem | Kort redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem, derav bekreftelse på ISO 9000 eller tilsvarende kvalitets- sikringssystemer. | 8 |
Leverandører skal være- tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning | Attest fra lærlingenemnd eller annet tilsvarende organ som kan dokumentere at leverandør er godkjent lærlinge- bedrift. | 9 |
Leverandøren skal ut- vise ansvarlig leveran- døratferd | Avtale om ansvarlig leverandøratferd og prinsipper for le- verandøratferd er vedlagt denne innbydelse. Disse er in- formative, og skal først signeres ved eventuell kontrakt- inngåelse. Dokumentasjonskrav: Søker bekrefter at avtalen er lest og samtykker i at avtalen vil bli formalisert ved eventuell kontraktinngåelse. | 10 |
3.3 Avvisning
Oppdragsgiver skal avvise leverandører som:
• ikke oppfyller de materielle kvalifikasjonskrav, jf punkt 3, eller
• ikke innleverer søknad innen søknadsfristen, jf punkt 2.
Oppdragsgiver kan avvise leverandører som:
• innleverer søknad elektronisk pr. e-post eller telefaks eller har unnlatt å levere søknaden i en lukket og merket forsendelse, jf punkt 2.3
• ikke oppfyller kravene til dokumentasjon under punkt 3 eller har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger
• etter Oppdragsgivers kunnskap er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller for andre straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel
• i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkom- mende bransje
• er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter
• er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller an- nen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter
• ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter
3.4 Utvelgelse av deltakere til konkurransen
Minimum 3 og maksimum 6 av de kvalifiserte leverandørene vil bli invitert til å levere tilbud i konkur- ransen.
Dersom antallet kvalifiserte leverandører overstiger det maksimale antall som nevnt, vil Oppdragsgi- ver velge ut de leverandørene som best kvalifisert basert på følgende kriterier. Dokumentasjonen av de tilsvarende kvalifikasjonskrav, jf pkt 3 ovenfor, er basis for denne evalueringen.
Kriterium | Vekt |
Leverandørens erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag | 50 % |
Tilbudt nøkkelpersoners erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag | 25 % |
Leverandørens gjennomføringsevne | 25 % |
3.5 Vedlegg
• Avtale om ansvarlig leverandøratferd
• Prinsipper for leverandøratferd
Denne avtalen om ansvarlig forretningsførsel (”Avtalen”) er satt opp og inngås av YYYYY AS, org. Nr. nnnnnnnnn, heretter omtalt som ”Kjøperen”, og XXXX AS, org. nr. nnnnnnnnn, heretter omtalt som ”Leverandøren”. Kjøperen og Selgeren omtales heretter samlet som ”Partene”, og enkeltvis som ”Parten” avhengig av sammenhengen.
1. FORMÅL
Formålet med denne avtalen er å skape et formelt rammeverk mellom Kjøperen og Leverandøren, som gjør Partene i stand til å samarbeide for å sikre ansvarlig leverandøratferd i hele leverandørkjeden involvert i leveranse av varer og/eller tjenester til Kjøperen (”Leverandørkjeden”).
2. AVTALE
I tillegg til dette kontraktsdokumentet vil følgende vedlegg utgjøre en integrert og bindende del av Avtalen.
Vedlegg A: Kjøperens prinsipper for leverandøratferd Vedlegg B: Forbedringsplaner
3. OVERHOLDELSE AV LEVERANDØRADFERDSPRINSIPPER
Leverandøren skal overholde de bestemmelser som fremgår av Kjøperens prinsipper for leverandøratferd (”Prinsippene”), slik de fremgår av Vedlegg A, med forbehold om de begrensninger som omtales i den innledende forbedringsplanen (jf. Artikkel 4) eller forbedringsplaner fastlagt mellom partene på et senere tidspunkt (jf. Artikkel 11.1), samt bestrebe seg på forbedringer dersom forhold som ikke er i samsvar med Prinsippene (”Avvik”), skulle bli identifisert.
4. INNLEDENDE UTBEDRINGSPLAN
4.1 I den grad Partene er kjent med Avvik på tidspunktet for avtalens inngåelse, skal slike Avvik beskrives i Vedlegg B som en innledende forbedringsplan (”Innledende forbedringsplan”) som er akseptabel for Kjøperen og som inneholder frister for forbedringstiltakene.
4.2 Leverandøren skal utbedre de Avvik som er identifisert i samsvar med de krav som er nedfelt i den Innledende forbedringsplanen. Tiltakene skal utføres for Leverandørens egen regning.
5. SPEILING AV KRAV I KONTRAKTEN
5.1 Leverandøren skal kontraktuelt speile alle rettigheter og forpliktelser som er fastlagt i Avtalen, inklusive Prinsippene (heretter samlet omtalt som ”Kravene”) back-to-back overfor sine egne leverandører, inklusive kontraktører, leverandører av tjenester, forretningspartnere osv. (heretter omtalt som ”Underleverandører”) i Leverandørkjeden. På anmodning fra Kjøperen skal Leverandøren dokumentere at Kravene kontraktmessig speiles overfor Underleverandørene ved at Kjøperen gis en gjenpart av de relevante, undertegnede kontrakter der de reelle rettigheter og plikter er nedfelt.
5.2 Når det gjelder de øvrige ledd i Leverandørkjeden, skal Leverandøren arbeide for at Kravene indirekte speiles gjennom hele Leverandørkjeden, i den forstand at hvert nivå i Leverandørkjeden viderefører Kravene til nivået nedenfor.
6. ØKT BEVISSTHET
For å sikre økt bevissthet skal Leverandøren påse at alle relevante medarbeiderne innen egen organisasjon får passende opplæring og forsynes med retningslinjer for gjennomføring av de bestemmelser som er nedfelt i Prinsippene.
7. LEVERANDØRENS OVERVÅKINGS AKTIVITETER
7.1 Leverandøren skal på en effektiv måte overvåke at Prinsippene følges innen egen organisasjon.
7.2 Leverandøren skal på en effektiv måte overvåke at driften hos Underleverandørene utføres i samsvar med Prinsippene og med de krav som er fastlagt i Avtalen. Overvåking av Underleverandører skal utføres i overensstemmelse med de retningslinjer for overvåkning som Kjøperen distribuerer, og skal omfatte uanmeldte inspeksjoner på arbeidsstedene samt intervjuer av arbeidere fritt utvalgt av Leverandøren.
8. MELDING OM AVVIK
8.1 Leverandøren skal sikre at arbeiderne kan uttale seg om ethvert forhold vedrørende Avvik, både internt og eksternt (også overfor Kjøperen) uten å risikere negative konsekvenser eller ettervirkninger.
8.2 Avvik fra Prinsippene innenfor Leverandørens egen organisasjon som ikke er tatt med i den Innledende utbedringsplanen (jf. Artikkel 4.1), skal rapporteres av Leverandøren til Kjøperen uten ugrunnet opphold.
8.3 Hvis Leverandøren blir klar over Avvik inklusive Prinsippene innen Underleverandørenes organisasjoner, skal Leverandøren rapportere dette til Kjøperen uten ugrunnet opphold.
9. KJØPERENS TILSYNSAKTIVITETER
9.1 Kjøperen og/eller dennes autoriserte representant og/eller Kjøpers morselskap (Xxxxxx AS) skal ha rett til å uføre tilsyn av Leverandøren som gir anledning til effektivt å vurdere om Leverandøren opptrer i samsvar med Avtalen, inklusive Prinsippene. Slik tilsynsrett innebærer at Kjøperen og/eller dennes autoriserte representant og/eller Xxxxxx AS skal ha rett til å gjennomføre revisjoner og undersøkelser, herunder uanmeldte inspeksjoner og intervjuer med fritt utvalgte arbeidere i Leverandørens lokaler og/eller på Leverandørens anleggsområde og/eller andre steder der det foregår arbeid på vegne av Leverandøren. Kjøperen har rett til å kreve og motta ytterligere informasjon om det anses nødvendig.
9.2 Leverandøren skal gjøre sitt beste for å legge til rette for at Kjøperen skal kunne gjennomføre overvåking som nevnt i Artikkel
9.1 på hvert nivå i Leverandørkjeden.
10. KJØPERENS BEHANDLING AV INFORMASJON
10.1 Opplysninger om Avvik som ikke er offentlige tilgjengelige, skal, i den grad slike opplysninger ikke er relatert til eventuell oppsigelse eller heving av Avtalen, behandles fortrolig av Kjøperen. Denne forpliktelse skal likevel ikke hindre Kjøperen i å bringe informasjonen videre til Avinor AS.
10.2 Kjøperen og/eller Avinor AS skal, som en del av sin løpende offentlige rapportering, ha rett til å offentliggjøre informasjon om Avvik innen Leverandørkjeden på et aggregert nivå, så lenge identiteten til Leverandøren og/eller relevante Underleverandører som er ansvarlige for avtalebruddet, ikke avdekkes.
11. PLIKT TIL Å RETTE AVVIK INNENFOR LEVERANDØRENS EGEN ORGANISASJON
11.1 Avvik som identifiseres, enten etter rapport fra Leverandøren eller på annen måte, herunder Kjøperens eget tilsyn overfor Leverandøren, skal rettes uten noen kostnader for Kjøperen. Forbedringstiltakene skal beskrives i en forbedringsplan som er akseptabel for Kjøper og som skal inneholde frister for når forbedringstiltakene skal være utført. Forbedringsplanen skal utformes av Leverandøren uten ugrunnet opphold og tas med i Vedlegg B.
11.2 Avvik fra Artikkel 6 i Prinsippene (forbudt forretningspraksis) skal normalt føre til at Avtalen blir hevet, og skal ikke håndteres i forbedringsplaner, med mindre Kjøperen bestemmer annet.
12. PLIKT TIL Å FORETA FORBEDRINGSTILTAK HOS UNDERLEVERANDØRER
12.1 Leverandøren skal sørge for utbedring av Avvik innen Underleverandørens organisasjon uten kostnad for Kjøperen. Kjøperen skal ha rett til å instruere hvordan Avvik vedrørende Underleverandørens drift skal behandles av Leverandøren. Forbedringstiltakene skal beskrives i en forbedringsplan som er akseptabel for Kjøper og som skal inneholde frister for når forbedringstiltakene skal være utført.
12.2 Avvik fra Artikkel 6 i Prinsippene (forbudt forretningspraksis) skal normalt føre til at vedkommende Underleverandør blir erstattet, se Artikkel 12.3, og skal ikke håndteres i forbedringsplaner, med mindre Kjøperen bestemmer annet.
12.3 Dersom en Underleverandør opptrer på en slik måte at hans opptreden innebærer et vesentlig brudd på denne Avtalen (jf. Artikkel 15), skal Leverandøren dersom Kjøperen forlanger det, hva gjelder forsyning av varer og/eller tjenester til Kjøperen, erstatte vedkommende Underleverandør med en annen underleverandør som aksepterer å bestrebe seg på å drive sin forretning i samsvar med de krav som er fastlagt i Avtalen, inklusive Prinsippene.
13. FORHOLDET TIL GJELDENDE AVTALER
I tilfelle uoverensstemmelser mellom de bestemmelser som er fastlagt i Avtalen og bestemmelser i andre kontrakter som Kjøperen har inngått med Leverandøren, enten de er inngått før eller etter undertegnelsen av denne Avtalen (heretter omtalt som ”Gjeldende avtale(r)”), skal bestemmelsene i denne Avtalen gis forrang.
14. VARIGHET
Avtalen skal gjelde så lenge en gjeldende avtale er i kraft mellom Partene.
15. HEVING AV AVTALEN
15.1 Ved vesentlig brudd på denne Avtalen, skal Kjøperen ha rett til å heve alle Gjeldende avtaler, eller eventuelt alle bestillinger under disse, etter å ha gitt 14 kalenderdagers skriftlig varsel. Leverandøren aksepterer videre at Kjøperen også skal ha rett til å gjøre andre beføyelser gjeldende i henhold til gjeldende lovgivning, inklusive retten til å forlange spesifikk oppfyllelse av alle de krav som er nedfelt i denne Avtalen, inklusive Prinsippene.
15.2 De forhold som er omfattet av nedenstående ikke- uttømmende liste, skal alltid anses som vesentlige brudd på Avtalen:
a. ethvert brudd på punkt 6.1, 6.3 og 6.4 i Prinsippene;
b. ethvert brudd på Kapittel 5 i Avtalen;
c. der alvorlige brudd på bestemmelsene som er nedfelt i Prinsippene vedvarer i Leverandørens virksomhet til tross for skriftlige anmodninger fra Kjøperen om å rette Avvikene, jf. Artikkel 11 i Avtalen, eller
d. ethvert brudd på Artikkel 12.3 i Avtalen.
15.3 Dersom Kjøperen utøver sin rett til å heve en, flere eller alle de Gjeldende avtaler med Leverandøren grunnet vesentlige brudd på Avtalen, skal dette ikke anses som et brudd fra Kjøperens side på noen av de Gjeldende avtaler som blir hevet med den begrunnelse. Leverandøren aksepterer at ingen sanksjoner, sluttvederlag osv. kan ilegges Kjøperen under de Gjeldende avtaler på grunn av heving eller oppsigelse etter Avtalen.
16. LOVVALG OG JURISDIKSJON
16.1 Denne Avtalen er eksklusivt underlagt og skal alene fortolkes i samsvar med norsk rett.
16.2 Prinsippene skal fortolkes i lys av relevante internasjonale
konvensjoner som behandler liknende emner som Prinsippene (inklusive FNs menneskerettighetskonvensjon og ILOs kjernekonvensjoner).
16.3 Enhver tvist eller krav som gjelder Avtalen, eller som oppstår eller springer ut av denne, skal være underlagt Oslo tingrett som eksklusivt verneting.
*****
Kjøper
Sted og dato
Selskapets navn
Underskrift
Leverandør
Sted og dato
Selskapets navn
Underskrift
PRINSIPPER FOR LEVERANDØRATFERD
1 Forholdet til nasjonale lover
1.1 I tillegg til å oppfylle bestemmelsene i disse prinsipper for leverandøratferd (heretter "Prinsippene"), skal Leverandøren oppfylle alle gjeldende bestemmelser eller beslutninger hjemlet i eller i medhold av lov (”Lovgivning”).
1.2 Dersom gjeldende nasjonal Lovgivning og Prinsippene gjelder samme forhold og ikke er i motstrid med hverandre skal den høyeste standarden gjelde.
1.3 Hvis bestemmelser i Prinsippene er i motstrid med gjeldende nasjonal Lovgivning slik at det vil være et brudd på gjeldende nasjonal Lovgivning hvis Prinsippene ble anvendt, skal de høyeste standardene som er forenlige med gjeldende nasjonal Lovgivning gjelde.
2 Menneskerettigheter
2.1 Leverandøren skal respektere internasjonale menneskerettigheter og skal ikke medvirke til noen form for brudd på disse.
2.2 Leverandøren skal respektere den enkeltes verdighet og individuelle menneskerettigheter.
3 Arbeidsstandarder
3.1 Organisasjonsfrihet og rett til kollektive lønnsforhandlinger
3.1.1 Leverandøren skal sikre og anerkjenne organisasjonsfrihet, og der en vesentlig andel av arbeidsstyrken er enige, også kollektive lønnsforhandlinger for ansatte og/eller andre arbeidere (ansatte og/eller andre arbeidere omtales heretter som "Arbeider(n)e").
3.1.2 Leverandøren skal ikke diskriminere representanter for Arbeidere eller medlemmer av fagforeninger, og skal sørge for at representantene uhindret kan utføre sine verv og funksjoner på arbeidsplassen.
3.1.3 Der organisasjonsfrihet og retten til kollektive lønnsforhandlinger er begrenset ved nasjonal lov, skal Leverandøren tillate at Arbeiderne fritt velger sine egne representanter.
3.2 Tvangsarbeid
3.2.1 Leverandøren skal ikke benytte tvangsarbeid, herunder arbeid som betaling for noens gjeld. Leverandøren skal sikre at arbeidsforholdet mellom Arbeiderne og Leverandøren er kommet i stand frivillig og uten bruk av trusler.
3.2.2 Leverandøren skal sikre at alle Arbeidere står fritt til å avslutte arbeidsforholdet etter en rimelig oppsigelsesfrist.
3.2.3 Arbeidere skal ikke pålegges å deponere penger, identitetsdokumenter eller lignende for å få eller beholde ansettelse eller arbeid hos Leverandøren.
3.3 Barnearbeid
3.3.1 Leverandøren skal ikke benytte barnearbeid. Med "barnearbeid" menes arbeid utført av barn og andre unge personer, med mindre arbeidet likevel anses som akseptabelt i henhold til ILOs konvensjon C 138. Med "barn" forstås i disse Prinsippene enhver person under 15 år, med mindre relevant Lovgivning angir en høyere minstealder for fullføring av obligatorisk skolegang eller for adgang til sysselsetting, hvor i tilfelle den høyere minstealderen skal gjelde.
3.3.2 Hvis det likevel fremkommer at det benyttes barnearbeid på Leverandørens område, skal Leverandøren umiddelbart iverksette tiltak for å korrigere situasjonen i samsvar med hva som er til barnets beste.
3.3.3 Leverandøren skal sikre at personer under 18 år ikke utfører risikabelt arbeid. Med "risikabelt arbeid" menes blant annet arbeid som utsetter barn for fysisk, psykisk eller seksuelt misbruk eller overgrep, arbeid under jorden, under vann, i farlig høyde eller på innelukkede steder, arbeid med farlige maskiner, farlig utstyr eller verktøy, eller som omfatter håndtering eller transport av tung last, eksponering for farlige stoffer, kjemikalier, prosesser, temperaturer, støynivåer eller vibrasjoner, eller spesielt krevende forhold som langvarig arbeid, nattarbeid eller arbeid der barnet på urimelig måte må oppholde seg hos Leverandøren.
3.4 Ikke-diskriminering
3.4.1 Leverandøren skal forby direkte eller indirekte negativ diskriminering på grunn av rase, hudfarge, kjønn, seksuell legning, språk, religion, politisk eller annen oppfatning, nasjonal eller sosial opprinnelse, eiendom, fødsel eller annen status, og skal sikre og arbeide for like muligheter og likebehandling ved ansettelse og i arbeidets utførelse.
3.4.2 Leverandøren skal forby, nekte å tolerere og ikke utsette sine Arbeidere for uakseptabel eller nedverdigende behandling, for eksempel psykisk mishandling, seksuell trakassering eller diskriminerende fakter, språk eller fysisk kontakt som er av seksuell natur eller er tvangspreget, truende, krenkende eller utbyttende.
3.5 Arbeidsforhold
3.5.1 Leverandøren sørge for at Arbeidernes lønn tilfredsstiller de krav til minstelønn som følger av relevant Lovgivning. Grunnlaget for lønn til Arbeiderne skal formidles til dem i god tid og på en klar måte.
3.5.2 Leverandøren skal sikre at arbeidstiden ikke er urimelig lang, og at den som et minimum er i samsvar med gjeldende nasjonal lov.
3.5.3 Leverandøren skal respektere den enkelte Arbeiders behov for hvile og sikre at alle Arbeidere har rett til passende ferie fra arbeidet med lønn.
3.5.4 Leverandøren skal sikre at alle Arbeidere har skriftlige arbeidsavtaler der arbeidsbetingelsene presenteres på et språk Arbeideren forstår.
4 Helse, miljø og sikkerhet
4.1 Leverandøren skal sikre at Arbeidere har et helsemessig forsvarlig og sikkert arbeidsmiljø i samsvar med internasjonalt anerkjente standarder.
4.2 Leverandøren skal gjøre sitt ytterste for å kontrollere risiko og ta nødvendige forholdsregler for å forebygge ulykker og yrkessykdommer. Når det er nødvendig, skal Arbeiderne utstyres med, og instrueres til å bruke, egnet personlig verneutstyr.
4.3 Leverandøren skal gi tilfredsstillende og regelmessig opplæring for å sikre at Arbeiderne har tilstrekkelig kjennskap til helse-, miljø- og sikkerhetsspørsmål.
4.4 Dersom Leverandøren tilbyr losji til Arbeiderne, skal Leverandøren sørge for at innlosjeringen er ren, sikker og at den dekker Arbeidernes grunnleggende behov, samt behovene til deres familier der hvor dette er aktuelt.
5 Miljø
5.1 Leverandøren skal anvende et forsiktighetsprinsipp hva gjelder miljømessige utfordringer, og skal ta initiativ til, og treffe tiltak for å fremme, større miljøansvar, og fremme utvikling og spredning av miljøvennlig teknologi.
5.2 Leverandøren skal opptre i samsvar med relevante lokale og internasjonalt anerkjente miljøstandarder.
5.3 Leverandøren skal minimere sine miljøbelastninger og kontinuerlig forbedre sine miljøresultater.
6. Forbudt forretningspraksis
6.1. Korrupsjon og annen forbudt forretningspraksis
6.1.1 Leverandøren skal overholde alle relevant Lovgivning som gjelder bestikkelser, korrupsjon, svindel og all annen forbudt forretningspraksis.
6.1.2 Leverandøren skal ikke tilby, love eller gi en utilbørlig fordel, tjeneste eller belønning til noen offentlig ansatt, internasjonal organisasjon eller annen tredjepart. Dette gjelder uansett om den utilbørlige fordelen blir tilbudt direkte eller gjennom en mellommann.
6.2 Gaver og representasjon
6.2.1 Leverandøren skal ikke, verken direkte eller indirekte, tilby gaver til ansatte eller personer som representerer Avinor, eller noen som er nært knyttet til slike personer, med mindre gaven er av beskjeden verdi.
6.2.2 Representasjon som f eks sosiale arrangementer, måltider eller selskapeligheter kan tilbys hvis det er et forretningsmessig formål involvert, og hvis kostnadene holdes innen rimelige grenser. Leverandøren skal ikke betale reiseutgifter for ansatte eller personer som representerer Avinor.
6.2.3 Representasjon skal ikke tilbys eller mottas i sammenheng med anskaffelsesprosesser.
6.3 Hvitvasking
Leverandøren skal ikke selv utføre eller medvirke til noen form for hvitvasking av penger, og skal også ta bestemt avstand fra hvitvasking og skal ta skritt for å forhindre at andre benytter Leverandørens økonomiske transaksjoner til å hvitvaske penger.
6.4 Brudd på konkurranselovgivning
Leverandøren skal ikke under noen omstendigheter forårsake eller medvirke til brudd på alminnelige eller spesielle konkurransereguleringer, for eksempel ved å delta i ulovlig prissamarbeid, ulovlig markedsdeling eller annen atferd i strid med relevant konkurranselovgivning.