Vedtekter for Midt-Gudbrandsdal Næringsforening
Vedtekter for Midt-Gudbrandsdal Næringsforening
Revidert i årsmøte den 30.03.20. Endringsforslag i styremøte 25.01.21.
Revidert i årsmøte den 25.02.21.
§ 1. NAVN
Organisasjonens navn er Midt-Gudbrandsdal Næringsforening. Organisasjonsnummer: 988 252 476
Adresse: Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
§ 2. FORMÅL
Midt-Gudbrandsdal Næringsforening har som formål å skape et møte- og samarbeidsforum for å bedre vilkår og vekstmuligheter for næringslivet i regionen. Foreningen skal ha en pådriverrolle i å sikre at regionen har de kvaliteter som gjør at folk ønsker å bo og arbeide her. Foreningen skal være partipolitisk nøytral.
§ 3. MEDLEMSKAP
Alle bedrifter og organisasjoner med interesse for næringsrelatert virksomhet i regionen kan opptas som medlemmer. Innmelding sendes skriftlig til administrasjonen og det opprettes skriftlig medlemsavtale. Betalt kontingent bekrefter medlemskap. Utmeldelse skjer skriftlig til administrasjonen og gjelder fra førstkommende årsskifte.
§ 4. NÆRINGSFORENINGS ORGANER
Midt-Gudbrandsdal Næringsforening er organisert som en forening med følgende organer:
• Generalforsamling/ årsmøte
• Styre
• Administrasjon
§ 4.1 Årsmøtet
Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av mars. Kunngjøring foregår på den måten styret finner det hensiktsmessig, minimum 4 uker før årsmøtet. Endelig innkalling sendes ut innen 1 uke før årsmøtet. Saker som medlemmene ønsker behandlet, må være innkommet styret senest 2 uker før årsmøtet. Det er de medlemmene som har betalt medlemskontingenten senest 31.desember året før som er stemmeberettigede. Årsmøtet bestemmer fremgangsmåten for stemmegivning (håndsopprekning eller skriftlig).
Medlemmene på årsmøtet har gradert stemmevekt etter følgende skala:
Kontingentklasse | Antall stemmer |
1 (1-5 årsverk) | 1 |
2 (6-20 årsverk) | 2 |
3 (21-50 årsverk) | 3 |
4 (51 – årsverk | 4 |
Årsmøtet skal:
1. Velge møteleder
2. Godkjenne innkalling og saksliste
3. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen sammen med møteleder
4. Behandle styrets årsberetning
5. Behandle foreningens årsregnskap med revisjonsberetning
6. Fastsette medlemskontingent og styrehonorar
7. Behandle innkomne forslag med styrets innstilling
8. Vedta styrets budsjett og handlingsplan
9. Valg:
a. Styrets leder, nestleder og medlemmer
b. Revisorer
c. Valgkomitè
§ 4.2 Styret
Xxxx-Xxxxxxxxxxxx Næringsforening ledes av et styre på 6 medlemmer.
4.2.1 Verv og periode: Styret velges med alminnelig flertall av medlemmene på ordinært årsmøte etter forslag fra valgkomitèen. Styremedlemmene velges for 2 år om gangen. Vervene som styrets leder og nestleder gjelder for 1 år om gangen.
4.2.2 Styrets sammensetning: Det skal etterstrebes å få en geografisk, kjønnsmessig og bransjemessig fordeling ved styresammensetningen. Minimum 4 av medlemmene i styret skal ha sin virksomhet i regionen og være medlemmer av foreningen. Total funksjonstid i styret skal ikke overstige 8 år.
4.2.3 Styrets oppgaver:
- Behandle de saker som de mener vil fremme foreningens formål. Xxxxxx bestemmer tidspunktet for styremøter og årsmøter. Det skal avholdes minimum 4 styremøter i året, og ellers når styreleder eller to av styremedlemmene ber om det.
- Styret er beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer er til stede, inklusive styreleder eller nestleder. Møtene ledes av styreleder, eller i styreleders eventuelle fravær, av styrets nestleder. Det føres protokoll fra styremøtene.
- Engasjere sekretariat / forretningsfører.
- Ansette/avsette daglig leder, og påse at det er tilstrekkelig og kvalifisert personell, samt klare retningslinjer og instrukser. Påse at daglig leder forvalter foreningen i henhold til vedtak og strategi som blir fattet i styret.
- I nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for foreningens virksomhet.
- Holde seg orientert om foreningens økonomiske stilling.
§ 4.3 Administrasjon
Daglig leder har ansvar for daglig drift og disponerer og forvalter foreningens midler. Daglig leder har møte-, forslags- og talerett på styremøter og på årsmøter.
§ 5. REVISJON OG VALGKOMITÈ
Næringsforeningens regnskap skal revideres av 2 av medlemmene i foreningen. Disse velges på årsmøtet etter innstilling fra valgkomitèen, og velges for 1 år av gangen. Valgkomitèen skal bestå av tre medlemmer, med funksjonstid 3 år, der 1 medlem trer ut hvert år.
Valgkomitèen innstiller forslag til ny valgkomitè, og nytt styre i henhold til § 4.2. Valgkomitèen kan innhente råd fra styret, daglig leder og medlemmer for å utarbeide sin innstilling. Valgkomitèen foreslår styrehonorar. Valgkomitèen skal senest 2 uker før årsmøtet gi sin innstilling til styret.
§ 6. VEDTEKTSENDRINGER
Endring av vedtektene kan gjøres av årsmøtet. For at slike endringer skal være gyldige, må 2/3 av avgitte stemmer ha stemt for endringsforslaget.
§ 7. OPPLØSNING
Midt-Gudbrandsdal Næringsforening kan oppløses av årsmøtet etter forslag fra styret. Slikt vedtak krever at 2/3 flertall av avgitte stemmer. Eventuell formue blir etter evt. oppløsning overført til Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal til næringsretta tiltak i Midt- Gudbrandsdalen.