Contract

§ 1 Navn

Vedtekter for

Foreningen Norwegian Green Building Council

Vedtatt 17.9.2010

Foreningens navn er Norwegian Green Building Council (NGBC).

§ 2 Formål

Foreningens formål er å arbeide for at norske bygg skal få en høy miljøstandard gjennom bruk av miljøsertifisering, fortrinnvis ved å inngå lisensavtale for bruk av BREEAM i Norge. Foreningen skal gjennom anvendelse av BREEAM eller andre sertifiseringsordninger bygge kunnskap om, og jobbe for at miljøvennlige bygg blir etterspurt og premiert. Foreningen har ikke erverv til formål. Ved etablering av NGBC har foreningen inngått en intensjonsavtale med BRE Global.

§ 3 Medlemskap

Foreningen kan oppta som medlemmer juridiske enheter og fysiske personer som støtter foreningens formål. Søknad om opptak behandles og avgjøres av styret.

§ 4 Utmeldelse og eksklusjon

Utmeldelse må skje skriftlig til styret innen 31. desember.

Xxxxxx kan ekskludere et medlem som vesentlig misligholder de pliktene han/hun har som medlem av foreningen. Vedtak om eksklusjon kan av den som vedtaket er rettet mot klage vedtaket inn for årsmøtet. Klagen skal være skriftlig, og må være kommet fram til foreningen innen fire uker etter at melding om vedtaket ble sendt til det vedtaket gjelder. Årsmøtet avgjør klagen med alminnelig flertall.

§ 5 Kontingent

Kontingent fastsettes årlig av årsmøtet. Kontingent kan fastsettes forskjellig avhengig av medlemmenes størrelse, kategori, eller bransje.

Kontingent, som etter krav fra foreningen, ikke er betalt ved utgangen av året kan, etter beslutning av styret, medføre at medlemskapet blir strøket.

§ 6 Styret og styrets arbeid

Styret skal bestå av fra 5-9 medlemmer og 3 varamedlemmer, som alle velges av årsmøtet. Styret velges med alminnelig flertall. Xxxxxxx leder og nestleder velges særskilt av årsmøtet og velges for ett år av gangen. Varamedlemmene gis prioritet for mulig senere inntreden i styret. Se nedenfor.

Valgperioden for øvrige styremedlemmer er 2 år, med mulighet for forlengelse 1 år av gangen. Xxxxxxxxxx, nestleder og styremedlemmer kan gjenvelges.

Styremedlemmer skal komme fra eller være ansatt hos medlemmene. Dersom et

styremedlem avslutter sitt arbeidsforhold hos det medlem vedkommende er ansatt hos, trer første varamedlem inn på fast styreplass frem til neste styrevalg.

Styret skal sørge for at virksomheten har daglig leder.

Styret har besluttende og bevilgende myndighet på vegne av Foreningen, med mindre annet fremgår av Foreningens vedtekter. Xxxxxxx leder og ett styremedlem kan i fellesskap forplikte Foreningen ved sine underskrifter.

Styremøter avholdes når styreleder finner det nødvendig eller hensiktsmessig, eller når 2 styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede.

Dersom ikke annet følger av vedtektene treffes beslutninger med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Styrets medlemmer vil, etter søknad til styret kunne få dekket reisekostnader påløpt i forbindelse med styrevervet. Det utbetales ikke honorar til styremedlemmer.

Styret kan opprette arbeidsutvalg, arbeidsgrupper etc. for ivaretakelse av utvalgte deler av virksomheten. Slike utvalg eller grupper rapporterer til styret.

§ 7 Revisjon

Foreningens regnskap skal revideres av statsautorisert revisor, som velges av årsmøtet.

§ 8 Avholdelse av ordinært og ekstraordinært årsmøte

Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av april måned.

Styret skal på forhånd skriftlig innkalle foreningens medlemmer til årsmøte med minst åtte, høyst 20 dager frist. Innkallingen skal bestemt angi de saker som skal behandles. Styret skal på forhånd varsle foreningens medlemmer om en siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet.

Årsmøtet ledes av styrets leder, med mindre årsmøtet velger annen møteleder. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som gjøres av årsmøtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst étt medlem som utpekes av årsmøtet. Protokollen skal til enhver tid holdes tilgjengelig for medlemmene.

Årsmøtet kan ikke treffe beslutning i saker som ikke er angitt i innkallingen. Uten hensyn til hva som er angitt i innkallingen skal ordinært årsmøte behandle:

1. Styrets årsberetning

2. Revidert årsregnskap, som vedtas av årsmøtet, sammen med kontrollkomiteens uttalelse.

3. Valg av styremedlemmer dersom tjenestetiden er utløpt for sittende styremedlemmer

4. Fastsettelse av kontingent

5. Valg av revisor (gjelder kun hvis ny revisor skal velges)

6. Valg av kontrollkomité

7. Valg av valgkomité

Dokumenter som gjelder saker som årsmøtet skal behandle, skal senest en uke før ordinært årsmøte sendes ut til alle medlemmer med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelig under årsmøtet.

Under årsmøtet har foreningens medlemmer stemmerett med følgende fordeling av stemmene:

• Medlemmer med omsetning over NOK 1 mrd. pr. år har 3 stemmer.

• Medlemmer med omsetning over 250 mill NOK pr. år har 2 stemmer.

• Alle andre medlemmer som ikke er fysiske personer har 1 stemme.

• Personlige medlemmer har 0 stemmer.

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom Foreningens styre finner det nødvendig, eller dersom medlemmer som til sammen har minst en tiendedel av stemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet.

Ekstraordinært årsmøte kan om nødvendig innkalles med kortere varsel enn ved ordinært årsmøte, men varselet skal minst være på fem dager.

§ 9 Vedtektsendring

Forslag til endring av vedtekter kan fremsettes av styret for vedtak på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. På samme måte kan foreningens medlemmer fremsette forslag til endring, når det skjer ved skriftlig forslag til styret innen 31.12. Forslagene meddeles foreningens medlemmer samtidig med innkallelsen til årsmøte.

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer på årsmøte. Blanke stemmer ansees som ikke avgitte stemmer.

Første ledd gjelder tilsvarende for vedtak om oppløsning av Foreningen.

§ 10 Anvendelse av Foreningens midler ved oppløsning

Dersom det ved Foreningens eventuelle oppløsning skulle foreligge midler/formue, skal årsmøtet treffe beslutning om anvendelsen av midlene ved oppløsningen.

Midlene skal fortrinnsvis disponeres til andre foreninger, institusjoner eller til tiltak som samsvarer med Foreningens formål. Midlene kan ikke utdeles til medlemmene.

§11 Kontrollkomité

Styret forelegger revidert regnskap for en kontrollkomité på 3 medlemmer, som har til oppgave å vurdere om foreningens midler er anvendt i samsvar med foreningens formål og vedtekter, og overensstemmende med gitte fullmakter. Kontrollkomiteen oppnevnes av og rapporterer til årsmøtet.

§ 12 Valgkomité

Valgkomiteen skal for Årsmøtet foreslå kandidater til alle valg. Valgkomiteen består av 5 medlemmer som velges av årsmøtet, med en funksjonstid på 1 år av gangen. Hvert år trer minst 1 av komitémedlemmene ut, av dem som har fungert lengst.

Styret fastsetter egen instruks for valgkomiteen. Valgkomiteens forslag utsendes av styret til foreningens medlemmer med samme frist som innkallelsen til årsmøte.