Avtale om styrerådgivning
Avtale om styrerådgivning
mellom
[Navn, x.xx.]
og
[Selskapet, xxx.xx] («Selskapet»)
[Eventuelt Styret]
Denne styrerådgiveravtalen («Avtalen») er i dag inngått mellom
[Navn] («Rådgiver»)
[X.xx]
[Adresse]
og
[Selskapet] («Selskapet»)
[Xxx.xx]
[Adresse]
Hver omtalt som «Part» og samlet omtalt som «Partene».
Bakgrunn og hensikt
[Selskapet] driver virksomhet innen [fyll inn]. Selskapet styre («Styret») består av [antall] med ulik bakgrunn og kompetanse innen [fyll inn]. For å kvalitetssikre enkelte deler av styrearbeidet, ønsker Xxxxxx å engasjere [navn] som en rådgiver for Styret i saker nærmere definert under Avtalens punkt 2 nedenfor.
Rådgiver har kompetanse innen [regnskap, revisjon, juss osv]. Rådgiver påtar seg med dette ikke et styreverv, men en rådgiverrolle for Xxxxxx. Rådgiver har derfor ingen beslutningsmyndighet eller stemmerett i Styret.
Rådgiver tiltrer og fratrer sin stilling etter bestemmelsene i denne Avtalen, og er i dette henseende ikke underlagt aksjeloven eller Selskapets vedtekter.
Avtalen er ikke eksklusiv, og Rådgiver kan påta seg identiske eller tilsvarende rådgivningsoppdrag i andre selskaper uavhengig av bransje.
Samarbeidet mellom Partene utgjør ikke et ansettelsesforhold.
Rådgiver tiltrer Avtalen på bakgrunn av en henvendelse fra Selskapet, og tiltrer ved signering av Avtalen.
Omfanget av rådgivningen
Rådgiver har [rett/plikt] til å delta på styremøter, som avholdes fire ganger i året. Rådgiver har ikke rett til å delta på styremøter på vegne av et styremedlem.
Rådgiver skal aktsomt og etter beste evne gi rådgivning i forbindelse med [FYLL INN]:
Økonomisk analyse og Selskapets økonomiske stilling, egenkapital og likviditet
Strategi
Utarbeidelse av nøkkeltall og bench marking
Utarbeidelse av planer, budsjetter
Finansiering/lånopptak
Organisering av virksomheten, herunder tilsetting av daglig leder og styremedlemmer
Tilsyn
Gjennomgang av lønnssystemer, fordringsstyring og fakturering
Valg og drift av IT-systemer
Gjennomgang av Selskapets regnskap og avleggelse av årsberetning
Utarbeidelse av styreprotokoll og følge opp styrets formalarbeid
[Selskapet] er orientert om Rådgivers arbeidsform og faglige kompetanse, og velger av egen vilje å engasjere Rådgiver til å ta del i prosessene og arbeidsoppgavene nevnt ovenfor.
Rådgivningen omfatter ikke [FYLL INN]:
Bokføring og regnskapsarbeid
Skatte – og avgiftsrådgivning
Rådgivers plikter og ansvarsområder
Rådgivningen skal gjennomføres i samsvar med Avtalen, og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Rådgiver skal lojalt samarbeide med Xxxxxx og xxxxxxx Xxxxxxxxxx interesser. Rådgiver har som oppgave å gi råd og legge til rette for beslutninger. Rådgiver påtar seg ikke det formelle eller reelle ansvaret for oppgaver som hører til under Styret.
For det tilfellet at Styret har utarbeidet en styreinstruks, plikter Rådgiver å innrette seg etter denne.
Honorar
Rådgiver honoreres i henhold til medgått tid etter Rådgiverens til enhver tid gjeldende satser. Minste tidsenhet er 15 minutter som føres hver påbegynte nye 15 minutter. Særskilte utlegg i forbindelse med rådgivningen spesifiseres. Reisetid er fakturerbar tid.
Rådgivningsoppdraget faktureres én gang per måned med 14 dagers forfall.
Honorar utbetales fra Selskapet, og er ikke å anse som et styrehonorar.
[Eventuelt: honorar utbetales fra aksjonærgruppering]
Mislighold
Rådgivningstjenester ytet etter denne Avtale er personlige, og Rådgiver har redegjort for sin kompetanse. Rådgivningen må forstås utfra Rådgivers konkrete forutsetning. Rådgivningen forutsetter at Rådgiver og Selskapet, herunder styrets medlemmer, har et godt samarbeid og at Rådgiver mottar all nødvendig informasjon og dokumentasjon. Rådgivning gitt på svikende grunnlag utgjør derfor ikke et mislighold etter denne Xxxxxx.
Partene skal varsle den annen Part skriftlig dersom det avdekkes forhold som representerer et mislighold. Varselet skal gis uten ugrunnet opphold etter at Parten er blitt eller burde blitt kjent med forholdet som påberopes. Parten skal gis en rimelig frist, minimum 14 dager, til å rette forholdet.
Misligholdsbeføyelser som Partene kan gjøre gjeldende reguleres av alminnelige kjøpsrettslige regler med de unntak som fremgår av Avtalen.
Erstatning og ansvarsbetingelser
En Part kan kreve erstattet ethvert direkte tap iht. alminnelig kontraktsrett. Som direkte tap regnes merkostnader ved dekningskjøp, tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinkelse, mangler eller annet mislighold.
Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Indirekte tap omfatter, men er ikke begrenset til, tapt fortjeneste av enhver art, tapte besparelser og tap av data.
Rådgiver kan ikke holdes erstatningsrettslig ansvarlig i større utstrekning enn det som følger av aksjeloven § 17-1 (2). Med mindre Rådgiver har utvist grov uaktsomhet eller forsett, er Rådgivers samlede økonomiske ansvar begrenset til 6 ganger årlig honorar, oppad begrenset til kr 200 000.
Rådgiver kan ikke holdes ansvarlig for forhold som er utenfor Rådgivers kontroll. Rådgiver fraskriver seg ethvert ansvar for tap som skyldes Styret eller forhold på Styrets side.
Rådgivning etter denne Avtale fratar ikke styremedlemmer eller selskapets ledelse deres primære og selvstendige ansvar
Fratredelse og opphør av Avtalen
Avtalen løper til Rådgiver fratrer sin rolle som styrerådgiver. Rådgiver kan fratre sin stilling som styrerådgiver etter eget ønske. Ved fratreden skal Rådgiver gi Styret rimelig forhåndsvarsel.
Selskapet kan avslutte Rådgivers bistand uten nærmere begrunnelse. Slik oppsigelse må skje skriftlig. Partene kan forenes om på hvilket tidspunkt fratredelsen skal skje.
Avtalen opphører straks Rådgiver har fratrådt sin rolle.
Forsikring
[Fyll inn eventuell forsikring]
Taushetsplikt
Rådgiver er underlagt taushetsplikt i samme utstrekning som Styret.
Styret kan kun pålegge Rådgiver taushetsplikt i saker som krever særlig konfidensialitet.
For øvrig gjelder den alminnelige lojalitetsplikt for Rådgiver i samme utstrekning som for Styret.
For saker som er underlagt taushetsplikt gjelder taushetsplikten også etter Avtalens opphør.
Tvister
Dersom det oppstår tvister i forbindelse med gjennomføringen av Avtalen, skal Partene komme sammen og forsøke å finne frem til en minnelig løsning. Dersom en minnelig løsning ikke oppnås, kan saken bringes inn for ordinære domstoler. Partene vedtar [Rådgivers verneting] eller Oslo tingrett som verneting.
***
Denne Avtale er underskrevet i 2 – to – eksemplarer, hvorav Partene beholder hvert sitt eksemplar.
___________________
Sted, dato
[Rådgiver] [Selskapet]
___________________ ____________________
[Navn] [Navn]
[Rolle]