Vedtekter for
Vedtekter for
Xxxxx og Vettre skolekorps
medlem av NMF Øst
Siste endringer vedtatt på årsmøtet 3. september 2014
Innhold
§1 ORGANISASJON
Xxxxx og Vettre skolekorps. Nedenfor kalt korpset, ble stiftet den 3. juni 1996. Korpset ble stiftet på grunnlag av Xxxxx skolekorps og Vettre skolekorps, som i ekstraordinær generalforsamling formelt ble oppløst og reetablert i ett korps under herværende vedtekter.
Korpset er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) gjennom NMF (region) Øst, og er underlagt organisasjonens vedtekter og bestemmelser.
Korpset drives av foreldre/foresatte og musikantene.
Korpset skal være et fullverdig faglig og sosialt utviklende tilbud for barn og ungdom, primært fra skolekretsen til Bondi og Vettre i Asker. Musikk og korpsaktiviteter binder barn og ungdom sammen, på tvers av alder, kjønn og bakgrunn. Gjennom musikken og fellesskapet det gir, er målet å bygge toleranse, vennskap og samhold.
Et nært samarbeid mellom hjem og korps skal sikre det faglige, økonomiske og sosiale grunnlaget for driften av korpset. BVS’ arbeid skal gjenspeile intensjonene i Asker kommunes barne- og ungdomsarbeid, herunder være et rusfritt tilbud.
Arbeidsoppgavene i korpset skal virke stimulerende og samlende på miljøet i kretsen, både for barn og voksne tilknyttet korpset.
Et viktig mål er at alle barn skal trives i korpset. Det skal skje på flere måter; i kraft av et godt miljø preget av lagånd, kameratskap og musikalske utfordringer. Alle musikantene kan forvente personlig veiledning, gode instrumenter og andre hjelpemidler. På denne måten ønsker vi at BVS blir foretrukket som fritidstilbud av både voksen og barn.
Musikantene kan være medlem til 31. juli det året de fyller 19 år.
Medlemmer i musikkorpset tas opp av korpsets styre. Medlemskap av barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i skolekorpset blir man automatisk medlem av NMF.
Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema fra NMF. Ved endringer av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig melde endringen(e) til korpsets styre. Nevnte opplysninger registreres i NMFs medlemsbase. Det gis ikke anledning til å reservere seg mot registrering.
Hjemmenes plikter i forhold til driften av korpset gjelder fra innmeldingsdato som aspirant.
Enhver utmelding av korpset skal skje skriftlig.
Kontingent refunderes ikke ved utmelding i løpet av året. Utmelding skal fortrinnsvis skje ved korpsårets slutt. Foreldre er forpliktet til korpsvakt o.l. ut semesteret.
Dersom musikanten flytter ut av skolekretsen kan han/hun fortsette i korpset på elles vanlige vilkår.
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding av korpset.
Korpsmedlemmer plikter å:
Overholde korpset og NMFs vedtekter, regler og lovlige vedtak.
Medlemmet er ansvarlig for utlånt instrument, rekvisitter, noter og uniforms effekter. Oppstår det tvil om ansvarsforholdet, er korpsstyrets avgjørelse bindende.
Skade på korpsets eiendom som er forvoldt ved uaktsomhet skal erstattes av musikanten etter avtale.
Når korpset er samlet er styret ansvarlig for at det er utpekt ansvarlige for organisering og orden. Dirigent er musikalsk ansvarlig.
Det skal foreligge terminliste i god tid i forkant av her sesong for hovedkorps, juniorkorps og aspirantkorps. Disse danner grunnlaget for antall øvelser og rammetimetall for kulturskolen og ved søknad om tilskudd fra NMF.
Korpssesongen følger skoleåret. Ved skolefri bortfaller øvelsen.
Ved spesielle anledninger kan dirigenten sammenkalle til ekstraøvelser.
Xxxxxx har ansvar for at det foreligger en beredskapsplan for alle turer og deltakelse på arrangementer.
Korpsets besetning og tildeling av instrumenter planlegges og bestemmes av dirigenter i samråd med musikkrådet.
Bruk av private instrumenter i korpset skal avklares med dirigent og materialforvalter.
Ved bruk av eget instrument over lengre tid til korpsets arbeid kan vedlikehold og reparasjoner dekkes av korpset etter avtale med materialforvalter. Ved tvil konsulteres materialforvalter eller styrets leder.
Årsmøte avholdes i februar/mars og er korpsets øverste myndighet. Innkallelse sendes skriftlig til hjemmene senest 14 dager før generalforsamlingsdato.
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes med minimum 8 dagers skriftlig varsel når korpsstyret eller halvparten av medlemmene ønsker det.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende senest syv (7) dager før ordinær generalforsamling og senest (3) dager før eventuell ekstraordinært årsmøte.
På årsmøte deltar korpsmedlemmer, foresatte og evt. spesielt inviterte. Styret kan ikke stemme ved behandling av årsmelding, budsjett eller regnskap. Musikant over 12 år kan representere familien på årsmøte (og får da automatisk stemmerett). Medlemmer under 12 år har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
Sakene avgjøres ved simpelt flertall, såfremt årsmøte ikke vedtar noe annet. Årsmøte er beslutningsdyktig i kraft av de fremmøtte stemmeberettigede.
Det kan ikke stemmes ved fullmakt.
Årsmøte velger møteleder, møtesekretær, to til å signere møteprotokoll, styreleder, korpsstyre, revisor og valgkomite. Xxxxxx konstituerer seg selv og oppnevnte komiteer og undergrupper.
Styret fremlegger årsberetning, revidert regnskap og budsjett for kommende regnskapsår. Revisor fremlegger revisjonsrapport over regnskap pr. skoleår, normsatt 1.1. til 31.12.
Xxxxxx velges av årsmøtet. Det tilstrebes en fordeling av funksjonstid blant styremedlemmer, slik at kontinuitet sikres.
Valgkomite og revisor velges for ett år. Valgkomite skal fortrinnsvis velges blant avtroppende styremedlemmer.
Representanter fra NMF har talerett.
Korpsstyret administrerer og leder korpset i.h.t. vedtatte målsettinger og budsjetter, og forbereder alle saker som skal behandles på generalforsamling og foreldremøter. Xxxxxx påser ellers at alle vedtak som blir fattet etterkommes.
Styret kan bestå av minimum 5 og maksimum 8 medlemmer som velges for 2 år om gangen.
Styreleder (velges på partallsår) Korpsleder (velges på oddetallsår) Sekretær (velges på oddetallsår) Kasserer (velges på oddetallsår)
Leder i arbeidsutvalget (velges på partallsår) Leder i sosial komiteen (velges på partallsår) Materialforvalter (velges på oddetallsår) PR/informasjon (velges på partallsår)
Xxxxxx har møte når styreleder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.
Korpsets tillitsvalgte møter i styret som medlemmer med fulle rettigheter. Det føres protokoll fra hvert styremøte som sendes styremedlemmer, tillitsvalgte og dirigenter.
Dirigenter inviteres til styremøter, og har vanlig tale- og forslagsrett.
Ved stemmelikhet har styreleder eller dennes stedfortreder dobbeltstemme. Xxxxxxxxxx sammen med ett styremedlem har fullmakt til å tegne på vegne av korpset.
Korpset skal velge to tillitsvalgte over 12 år fra korpsets utøvende medlemmer til korpsstyret. Disse medlemmene har full stemmerett i styret.
Alle tillitsverv i korpset er ulønnet. Styret kan i enkelttilfeller dekke reelle utgifter etter regning. Korpsstyret forvalter korpsets samlede midler.
Korpsets konti disponeres av styreleder eller kasserer.
Kontingent og eventuell søskenmoderasjon fastsettes av generalforsamlingen etter innstilling fra styret.
Kontingenten betales en gang i året. Foresatte er forpliktet til å betale kontingent og andre økonomiske medlemsforpliktelser til fastsatt tid.
Ved utlevering av startpakke (uniform, instrument, notestativ, noteperm) innbetales en engangssum, fastsatt av styret.
Korpset kan på grunnlag av forutgående søknad til styret garantere for leasing av dyrere kvalitetsinstrumenter som musikanten foretrekker/bør ha fremfor korpsets egne instrumenter. Når musikanten slutter i korpset skal leasingavtalen løses ut av musikanten, som overtar instrumentet i.h.t avtalens betingelser.
Skolekorpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets medlemstall pr. 1. november året før.
Korpsåret følger skoleåret fra 1. august til 31. juli påfølgende år.
Dirigenter og instruktører engasjeres gjennom Asker kulturskole da enten via eget firma eller ved ansettelse i kulturskolen. Det er korpset ved styret som er dirigentens arbeidsgiver. Såfremt styret finner det ønskelig, kan så vel dirigenter som instruktører innkalles til styremøter. De har ikke stemmerett, men vanlig tale- og forslagsrett.
Styret fastsetter i samråd med Asker Kulturskole størrelse på engasjement og godtgjørelse til dirigenter og evt. innleide instruktører
Det skal foreligge instruks for stillingene. Disse skal være signert av begge parter, og skal evalueres og kunne revideres en gang i året.
Politiattest – skal fremlegges for korpsleder, materialfansvarlig og dirigenter.
14.1 Oppløsning av korpset kan kun foretas av årsmøtet.
14.2 Korpset kan ikke oppløses dersom mer enn 1/3 av korpset medlemmer ønsker å fortsette.
14.3 Dersom korpset oppløses skal dets eiendeler oppbevares av NMF Øst inntil nytt korps er stiftet.
14.4 Ved eventuell utmelding av NMF Øst og NMF må det gjøres vedtak på to påfølgende generalforsamlinger med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever2/3 flertall. Utmelding må skje skriftlig og sendes NMF via NMF Øst senest 15. november for at utmelding skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier.
Forslag til endringer av disse vedtekter må være styret i hende senest 7 dager før ordinær generalforsamling. Forandring av disse vedtektene kan bare besluttes av generalforsamling med 2/3 flertall.
Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges NMF Øst, med forbundsstyret som ankeinstans.