SAMARBEIDSAVTALE MELLOM HEGGEDAL NÆRMILJØSENTRAL OG ASKER KOMMUNE
SAMARBEIDSAVTALE MELLOM HEGGEDAL NÆRMILJØSENTRAL OG ASKER KOMMUNE
1. PARTER OG KONTAKTINFORMASJON
Org. nr.: 994 675 826
Postadresse: PB 96, 1389 Heggedal
Besøksadresse: Xxxxxxxx xxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxxxxx
E-postadresse: xxxx@xxxxxxxxx.xx Telefon: 00 00 00 00
Org. nr.: 920125298
Adresse: Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxxxxxx
E-postadresse: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx Telefon: 000 00 000
Begge parter skal ha en fast kontaktperson for samarbeidet gjennom perioden for avtalen. Ved bytte av kontaktperson skal motparten orienteres skriftlig.
Avtalen er forankret i følgende:
• Forskrift om tilskudd til frivilligsentraler (FOR-2022-06-30-1272)
• Retningslinjer for kommunalt tilskudd til frivilligsentraler i Asker
• Temaplan medborgerskap 2021-2033
Partene har felles verdier og mål om å legge til rette for økt deltakelse, god folkehelse og livskvalitet for befolkningen slik at de kan leve gode liv. Partene har felles mål om å skape levende og inkluderende møteplasser der folk finner trygghet, mening, tilhørighet og trivsel.
Avtalens formål:
• Regulere samarbeidet, avklare forventninger og skape forutsigbarhet om hvordan samarbeidet skal skje
• Bidra til å nå˚ mål og strategier slik de kommer til uttrykk i kommunens planer
• Bidra til å utvikle Asker som frivillighetskommune
• Bidra til god ressursutnytting av offentlige midler til frivilligsentraler
• Frivilligsentralene samarbeider tett med kommunen, samtidig som hver sentral har sitt eget styre og egne vedtekter. Dette gir en selvstendighet som fører til eierskap og forankring i lokalmiljøet
Det unike ved frivilligsentralene er at de driver med uorganisert frivillighet som er tilpasset behov og situasjon i hvert sitt lokalmiljø. Derfor vil innhold, partnerskap og aktiviteter variere fra sted til sted. Dette beskrives i årsplanen til hver enkelt sentral.
Heggedal Nærmiljøsentral sitt formål er å øke og samordne innsatsen som utføres av frivillige organisasjoner og privatpersoner, og utvikle samarbeid med offentlige organer og næringsliv i lokalmiljøet. Ved dette vil sentralen bidra til en positiv utvikling for lokalmiljøet, og
fremme folkehelse og livsglede hos lokalbefolkningen.
På denne måten bidrar Heggedal Nærmiljøsentral til å løse felles utfordringer.
4. FRIVILLIGSENTRALENS FORPLIKTELSER
Ved inngåelse av denne avtalen forplikter frivilligsentralen seg til å:
1. Synliggjøre sentralens aktiviteter med mål og målgrupper.
2. Bistå kommunen i utviklingen av en overordnet frivillighetspolitikk.
3. Delta i utvalg og fora hvor frivilligsentralens kompetanse og nettverk vil være en berikelse og styrke.
4. Innfri krav til frivilligsentralen som spesifisert i forskriften.
5. En representant for kommunen skal kunne delta som observatør på sentralens årsmøte.
5. ASKER KOMMUNES FORPLIKTELSER
Ved inngåelse av denne avtalen forplikter kommunen seg til å:
1. Sikre forutsigbare rammer for frivilligsentralens drift.
2. Sørge for velfungerende kommunikasjonskanaler til relevante deler av kommunens virksomhet.
Driften av frivilligsentralene dekkes av årlig statlig og kommunalt tilskudd. Kommunen yter tilskudd til drift av frivilligsentralen i henhold til politisk vedtak.
Forskriften angir at hver frivilligsentral i hovedregel skal ha minst ett årsverk i 100% stilling. Dette innebærer at det samlede offentlige tilskuddet bør dekke lønn og øvrige kostnader tilhørende et årsverk for en person som har de nødvendige kvalifikasjoner til å fylle stillingen.
7. AVTALENS VARIGHET OG OPPSIGELSE
Avtalen er etablert mellom likeverdige parter. Konkrete prosjekter eller oppgaver som avtales mellom partene skal bygge videre på intensjonene i denne avtalen.
Hver part har selv ansvar for at deltakelsen i samarbeidet og gjennomføringen av avtalen skjer i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, eksempelvis reglene om taushetsplikt i forvaltningsloven og personvern i personopplysningsloven. Henvisning til lovverk ovenfor gjelder samarbeid/prosjekter der tredjeperson og eller grupper personer/innbyggere deltar.
Uenigheter om avtalens innhold søkes løst gjennom dialog.
Sentralen og kommunen skal sammen gjennomføre et årlig dialogmøte hvor samarbeidsavtalen evalueres og ved behov justeres.
Avtalen er løpende og har 12 måneders oppsigelsestid regnet fra 1. januar påfølgende år.
Dato: 28.5.2024
Sign Sign Asker kommune ved Christer Best Gulbrandsen Heggedal Nærmiljøsentral ved medborgerskapsdirektør Xxxxxx Xxx - styreleder
Sign
Xxxx Xxxxxxxxxx - daglig leder