Utkast

Utkast

Avtale

om virksomhetsoverdragelse av

Nasjonal kompetansetjeneste for amming

fra

Oslo universitetssykehus HF

til

Folkehelseinstituttet

Dato: …………………………. Dato: …………………………..

……………………………………….. ……………………………..… Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx

direktør administrerende direktør

Folkehelseinstituttet Oslo universitetssykehus HF

Side 1av 7

1. Innledning

Helse og omsorgsdepartementet har i brev av 4. mars 2021 gitt Folkehelseinstituttet i oppdrag å gjennomføre overdragelse av Nasjonal kompetansetjeneste for amming fra Oslo universitetssykehus HF til Folkehelseinstituttet. Helse Sør-Øst RHF og Oslo universitetssykehus HF har også mottatt brevet fra departementet.

Denne avtalen regulerer virksomhetsoverdragelsen mellom partene, som er Oslo universitetssykehus HF (organisasjonsnummer 993 467 049) og Folkehelseinstituttet

(organisasjonsnummer 983 744 516).

2. Virksomheten som overføres og overdragelsesdato

Virksomheten i Nasjonal kompetansetjeneste for amming overdras fra Oslo universitetssykehus HF til staten ved Folkehelseinstituttet, fra og med overdragelsesdato 1. januar 2022.

Nasjonal kompetansetjeneste for amming overføres vederlagsfritt som en helhet og pågående virksomhet, inneholdende ansatte, utvalgte avtaler, tillatelser med mer.

Begge parter vil bidra til at overdragelsen skjer uten avbrudd i driften i virksomheten slik at forpliktelser og rettigheter ivaretas og kunder og samarbeidsparter sikres leveranser.

Det er igangsatt en prosess for å finne en hensiktsmessig organisering av Nasjonal kompetansetjeneste for amming innen Området for helsetjenester i Folkehelseinstituttet slik at funksjoner kan videreføres og videreutvikles.

3. Skjæringstidspunkt for ansvar

Skjæringstidspunkt for ansvar er overdragelsesdato.

Forpliktelser utover normal drift, med konsekvenser for Folkehelseinstituttet, som Nasjonal kompetansetjeneste for amming pådrar seg etter signering av denne avtalen og frem til overdragelsestidspunktet, skal avtales skriftlig mellom partene.

4. Personalforhold

4.1. Overføring av ansatte

Ansatte i Nasjonal kompetansetjeneste for amming overføres fra Oslo universitetssykehus HF til Folkehelseinstituttet fra og med overdragelsesdato, etter arbeidsmiljølovens regler om virksomhetsoverdragelse. Det vil si at arbeidstakere som overføres tar med seg sine individuelle rettigheter og plikter slik disse følger av lovens kapittel 16. En oversikt over ansatte som overføres utarbeides som vedlegg til denne avtalen.

4.2. Gjennomføring av overdragelsen

Partene vil sammen ivareta informasjonen til de ansatte om overføring av ansatte fra Oslo universitetssykehus HF til Folkehelseinstituttet. Hver av partene er ansvarlig for at det gjennomføres drøftinger og gis informasjon i tråd med arbeidsmiljølovens regler i kapittel 16.

4.3. Opplæring

Oslo universitetssykehus vil legge til rette for at personell kan få nødvendig opplæring i Folkehelseinstituttet sine rutiner med videre før overdragelsesdato. Folkehelseinstituttet forplikter seg til å gi nødvendig opplæring.

4.4. Økonomisk ansvar for forpliktelser

Forpliktelser opparbeidet før overdragelsesdato overfor ansatte som virksomhetsoverdras, står Oslo universitetssykehus HF økonomisk ansvarlig for. Ansvaret omfatter:

• Eventuell utestående lønn som følge av forsinkelser i lokale lønnsforhandlinger for 2021

• Overtid/kompensasjonssaldo opptjent av de ansatte før overdragelsesdato

• Variabel lønn opptjent av de ansatte før overdragelsesdato

• Lønn for ikke avviklede feriedager før overdragelsesdato.

• Reiseregninger for reiser gjennomført før overdragelsesdato

Ansatte som omfattes av virksomhetsoverdragelsen vil ikke kunne ta med seg opptjente avspaseringstimer (tidskonto) utover 45 timer til Folkehelseinstituttet. Oslo universitetssykehus HF skal informere de ansatte om dette.

Oslo universitetssykehus HF skal i størst mulig utstrekning la ansatte som omfattes at virksomhetsoverdragelsen ta ut oppsparte/opptjente rettigheter og betale ut alle forpliktelser til de ansatte før overdragelse til Folkehelseinstituttet.

4.5. Pensjoner

Ved overføringen blir ansatte innmeldt i Folkehelseinstituttets eksisterende pensjonsordning i Statens pensjonskasse.

4.6 Ansvar oppstått før overføring

Eventuelle ansvar knyttet til personell påført før overdragelsesdato forblir Oslo universitetssykehus HF ansvarlig for.

5. Eiendom

Virksomheten i Nasjonal kompetansetjeneste for amming vil samtidig med overdragelsen bli samlokalisert med Folkehelseinstituttet. Det overføres ikke fast eiendom eller lokaler som del av overdragelsen.

Eventuelle leiekostnader påløpet før overdragelsesdato belastes Oslo universitetssykehus HF.

6. Utstyr

Hvis ikke annet er spesielt nevnt i denne avtalen overtar ikke Folkehelseinstituttet utstyr eller andre eiendeler i forbindelse med at de overtar virksomheten.

Oslo universitetssykehus beholder innredningen i de lokaler som benyttes av Nasjonal kompetansetjeneste for amming.

7. IKT

Fra overføringsdato er Folkehelseinstituttet ansvarlig for og sørger for, tilgang og drift av nødvendig IKT-systemer for Nasjonal kompetansetjeneste for amming.

Det overføres ikke lisenser, programvare eller maskinvare som tilhører Sykehuspartner HF. Som maskinvare i denne sammenheng regnes også kopimaskiner, skannere, skrivere og telefoner.

Domenet xxxxxxxxxxxx.xx overføres til Folkehelseinstituttet.

Overføring av virksomhetsinformasjon (data) er regulert i avtalens punkt 10.

8. Forskningsprosjekter

Alle pågående forskningsprosjekter hvor Xxxxxxxx kompetansetjeneste for amming er ansvarlig for prosjektet alene, og der avtaler med underleverandører ikke er til hinder, er del av virksomhetsoverdragelsen. Informasjon, resultater, data og eventuell annet forskningsmateriale og dokumentasjon knyttet til pågående forskningsprosjekter overdras vederlagsfritt og til videre bruk.

I alle pågående forskningsprosjekter hvor Nasjonal kompetansetjeneste for amming har samarbeid med andre områder ved Oslo universitetssykehus HF, eller med eksterne parter, skal Oslo universitetssykehus HF ved Nasjonal kompetansetjeneste for amming ta initiativ til at det inngås egen avtale for det enkelte prosjekt om fremtidig prosjektansvar, resultater, data, eventuell annet forskningsmateriale og dokumentasjon, samt immaterielle rettigheter tilknyttet forskningsprosjektene.

Partene er innstilt på at pågående forskningsprosjekter som er samarbeidsprosjekter med andre områder i Oslo universitetssykehus HF vil kunne fortsette som samarbeidsprosjekter etter overdragelsen.

Før overdragelsen av pågående forskningsprosjekter kan finne sted skal Nasjonal kompetansetjeneste for amming ha en gjennomgang av hvert prosjekt med avdeling for informasjonssikkerhet og personvern i Oslo universitetssykehus HF for å avklare godkjenning av studien med datagrunnlag, herunder om nødvendige databehandleravtaler foreligger..

Studier og forskningsprosjekter som ikke overføres skal være avsluttet og data være anonymisert.

9. Overføring av virksomhetsinformasjon

Dokumenter etablert før overdragelsestidspunktet og som er arkivert i Oslo universitetssykehus HF (herunder personalmapper), forblir i Oslo universitetssykehus HF.

Oslo universitetssykehus vil gi Folkehelseinstituttet informasjon og dokumentasjonen på forespørsel, slik at Folkehelseinstituttet er i stand til å videreføre forpliktelser og rettigheter knyttet til drift av alle deler av virksomheten som overdras.

Etter overdragelsestidspunktet benyttes Folkehelseinstituttets systemer for arkiv, dokumentstyring, personalforhold og avviksrapportering.

Annen virksomhetsinformasjon som er nært knyttet til virksomheten og som befinner seg hos Nasjonal kompetansetjeneste for amming, overføres sammen med virksomheten til Folkehelseinstituttet på følgende vilkår:

Informasjon som overføres skal ikke inneholde sensitive opplysninger.

Den enkelte ansatte i Nasjonal kompetansetjeneste for amming skal forsikre seg om at informasjon på eget filområde (hjemmeområde) og e-poster ikke inneholder sensitive opplysninger og bekrefte dette ved signatur før informasjonen kan overføres til Folkehelseinstituttet. Det samme gjelder for informasjon i eventuelle egne «skyggearkiver».

Ledere i Nasjonal kompetansetjeneste for amming skal forsikre seg om at informasjon på felles filområder og felles e-poster ikke inneholder sensitive opplysninger og bekrefte dette ved signatur før informasjonen kan overføres til Folkehelseinstituttet. Det samme gjelder for informasjon i eventuelle felles «skyggearkiver».

10. Overføring av tjenesteansvaret for Nasjonal kompetansetjeneste for amming

Fra overdragelsestidspunktet den 1. januar 2022, overtar Folkehelseinstituttet ansvaret for å yte oppgavene tillagt Nasjonal kompetansetjeneste for amming.

Partene er enige om at overføringen skal skje på en slik måte at tjenesteytingen fra Nasjonal kompetansetjeneste for amming oppebæres i overføringsfasen, uten unødvendig avbrudd.

For prosjekter som Nasjonal kompetansetjeneste for amming viderefører etter overdragelsen, overtar Folkehelseinstituttet ansvaret for prosjektet (gjennomføring, ferdigstillelse og økonomi osv.).

11. Økonomi

11.1 Overføring av finansiering

Driften av virksomheten i Nasjonal kompetansetjeneste for amming har hovedsakelig vært finansiert gjennom tildeling på kap. post 732.78. Finansering av driften i Folkehelseinstituttet reguleres av statsbudsjettet.

Med unntak av mellomværende som eventuelt følger av punkt 11.5 i denne avtalen, medfører ikke virksomhetsoverdragelsen andre økonomiske overføringer eller forpliktelser mellom partene.

11.2 Regnskapsmessig virkning

Virksomhetsoverdragelsen har regnskapsmessig virkning fra overføringsdato.

11.3 Investerings- og etableringskostnader i Folkehelseinstituttet

Eventuelle investerings- og etableringskostnader i forbindelse med driften av Nasjonal kompetansetjeneste for amming som følge av overtakelsen påligger det Folkehelseinstituttet å betale.

11.4 Egne kostnader i forbindelse med overdragelsen

Hver av partene bærer sine egne kostnader i forbindelse med utredning, etablering av dokumenter og prosess for å gjennomføre virksomhetsoverdragelsen, herunder kostnader forbundet med ivaretakelse av plikter som avgivende og mottakende arbeidsgiver.

11.5 Oppgjørsordning

For kortsiktige fordringer og gjeld som gjelder transaksjoner før overføringsdato innkrever Oslo universitetssykehus HF utestående fordringer og utbetaler skyldig gjeld.

Forpliktelser som gjelder forhold før overføringsdato, og som eventuelt må utbetales fra Folkehelseinstituttet i 2021, skal det etableres en oppgjørsordning for.

Leverandørgjeld som Oslo universitetssykehus HF eventuelt utbetaler i 2021 for vare- og tjenestekjøp som blir overført til Folkehelseinstituttet per 1. januar 2022, faktureres Folkehelseinstituttet samlet før 30. juni 2022.

Eventuelle feilutbetalinger vil håndteres fortløpende.

12. Eventuelle endringer i ressursgrunnlaget

Dersom en part mener det er forhold som gjør at ressursgrunnlaget er feil eller mangelfullt, skal parten ta dette opp med den annen part før det eventuelt tas videre i egen linje.

Vedlegg til avtale om virksomhetsoverdragelse Nasjonal kompetansetjeneste for amming fra Oslo universitetssykehus HF til Folkehelseinstituttet jf avtalens punkt 4.1.

Navneliste over ansatte som overføres fra Oslo universitetssykehus HF til Folkehelseinstituttet:

1. Xxx Xxxxxx Xxxxx (leder)

2. Xxxx Xxxxx

3. Xxxx X. Xxxxx

4. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx

5. Xxxxx Xxxx Xxxxxx

6. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

NKA har under planleggingen av virksomhetsoverdragelsen hatt 7 ansatte fordelt på 5 årsverk. Imidlertid går en av de 7 av med alderspensjon fra samme tidspunkt som virksomhetsoverdragelsen foreslås gjennomført, dvs. 1. januar 2022. I samråd med FHI har leder foretatt en erstatningsrekruttering og ny medarbeider tiltrer stillingen fra samme tidspunkt. Dermed er vedkommende formelt sett ikke del av virksomhetsoverdragelsen. Når det gjelder budsjett vil finansiering knyttet til alle 7 stillinger dekkes av de de tildelte midlene på statsbudsjettet knyttet til NKA, som også overføres til FHI.