RJUKANHUSET - LEIEAVTALE OG UTLEIEREGLEMENT
RJUKANHUSET - LEIEAVTALE OG UTLEIEREGLEMENT
Generelt
Rjukanhuset leies ut til møtevirksomhet, kurs, offentlige kultur- og fritidsarrangement samt private arrangement som dåp, konfirmasjon, bryllup, begravelser ol. uten tilsyn/assistanse fra ansatte i Tinn kommune under utleietidspunktet/arrangementet.
Rjukanhuset leies ikke ut til kommersielle salgsmesser/salgsarrangementer.
Ledsager med gyldig bevis skal ha fri adgang til offentlige kultur- og fritidsarrangementer i Rjukanhuset.
Ansvarlig leietaker må være fylt 18 år.
Leietaker kvitterer ut og tilbakeleverer nøkler på kulturkontoret. Leietaker er ansvarlig for at alle lys er slukket, vinduer lukket og dører forsvarlig låst etter arrangementets slutt.
Feil og mangler ved utstyr og lokaler meldes umiddelbart til kulturkontoret. Inventar/teknisk utstyr som ødelegges under utleie må leietaker erstatte.
Om leietaker ikke overholder punktene i utleiereglementet, kan dette medføre ekstra kostnader i tillegg til leieprisen.
Servering eller salg av alkohol – leietaker må kontakte servicetorget NB! Alkoholservering
Ved all form for servering, skjenking eller salg av alkohol under offentlige arrangementer må det søkes om skjenkeløyve. (Søknaden finnes på Tinn kommune sine hjemme sider).
Utleie til private arrangement som skoleball, skoleavslutninger, russefester ol. der det er deltakere/gjester under 18 år skal arrangementet være alkoholfrie.
Melding om slike arrangement sendes av utleier automatisk til politiet. Leietaker MÅ stille med minimum to ansvarlige og navngitte vakter.
Brannvern
Rjukanhuset har en total rømningskapasitet til 475 personer. Xxxxxxxxx er ansvarlig for ha oversikt over hvor mange som oppholder seg i lokalet og at dette ikke overskrider maksantallet på 475 personer.
Leietaker, brannvernansvarlig og vakter plikter å gjøre seg kjent med brannvarslingssentral, rømningsveier og slukningsutstyr. Avtal med brannvernleder på Rjukanhuset i god tid før arrangementet for gjennomgang.
Alle dører merket nødutgang må være til fri ferdsel under arrangementet. Det betyr at det ikke er anledning til å sette bord, stoler, eller annet foran dører som er merket nødutgang og i rømningsveier.
Ved alle arrangementer i Rjukanhuset skal dørene ut til Storstulgata være ulåst med hensyn til evakuering av bygget.
Ved brannmelding skal leietaker hurtigst mulig få alle tilstedeværende ut av bygningen. Oppmøtepunkt for evakuering er på gressmatten foran Rjukanhuset.
Dersom alarmen går må leietaker/brannvernleder sette i gang evakuering slik at alle kommer seg ut. Møt opp på oppmøteplassen. Forviss deg om at alle deltagerne er ute av bygget etter at man har evakuert. Deretter orientere seg om hvor hen i bygget alarmen er utløst. Dette gjøres ved hovedinngangen. På brannalarmanlegget ser man i displayet hvor alarmen er utløst. Til høyre for anlegget finnes en orienteringsplan. Les av nummert som vises på displayet og lokalisere dette på kartet. Avstilling av summer/klokker skal brannvesenet selv gjøre.
Brannvernleder/ Xxxxxxxxx møter/tar kontakt med brann og forklarer situasjonen og oppgir hvor mange som deltar på arrangementet.
Leietaker må vite at bruk av røykeffekter utløser brannvarsler. Det er ikke tillat med levende lys i noen av lokalene.
Det er ikke tillat å røyke noe sted i Rjukanhuset. Det er heller ikke tillat å røyke utenfor inngangen til Rjukanhuset. Det er leietakers ansvar at dette blir overholdt.
Eksternt elektrisk utstyr som blir benyttet i Rjukanhuset er det leietakers ansvar at er godkjent, og ikke representerer noen brannfare under bruk.
Leietaker og bruker av Rjukanhuset må ha kjennskap til hvordan sprinkelanlegget fungerer.
Brannvernansvarlig og vakter
Ved åpne eller private arrangementer (også arrangementer det selges billetter til) der det forventes mange gjester er leietaker pliktig til å stille med en, eller flere vakter og brannvernansvarlig. I slike tilfeller må feltet under fylles ut.
Brannvernansvarlig må møte opp på kulturkontoret før arrangementet og gå igjennom rutiner med utleier før arrangementet. Brannvernansvarlig skriver under på at den har ansvaret for at alle sikkerhetsrutiner under arrangementet blir fulgt. Brannvernansvarlig skal også sørge for gjennomgang av brannrutiner og forvisse eventuelle vakter at de kjenner til rutinene før arrangementstart.
Rydding av lokaler etter bruk
Leietaker skal senest påfølgende dag, eller etter avtale med kulturkontoret, sørge for at lokalene er helt ryddet og klart for vask. Etter bruk skal alle bord, stoler og kjøkkenbenker vaskes. Vaskemidler og kluter finnes på kjøkkenet. Ved mangler kontakt kulturkontoret.
Xxxxxx og stoler settes tilbake som anvist på bildet ved lysbryter. NB: Løft - ikke dra, -stoler og bord!
Leietaker skal ikke ta i bruk gulvvaskeutstyr som er på huset for å vaske over gulv selv.
Ved bruk av anretningskjøkken.
All oppvask må tas og oppvaskmaskinen rengjøres og tømmes for vann etter siste bruk. Kjøkkenutstyr skal settes tilbake på plass i skuffer og skap.
Det er merket på skap/ skuff og en oversikt i kjøkkenmappen hvor service skal stå!
Kjøkkenutstyr og service som mangler etter endt leieperiode må erstattes. Leietaker vil bli belastet totalsummen på fakturaen.
Dersom leietaker setter bort kjøkkenoppgaver til noen andre må leietaker gå igjennom regler og rutiner ved bruk av anretningskjøkkenet med vedkommende før bruk.
Sørg for at alt utstyr som har blitt brukt på kjøkkenet er skikkelig rengjort før det settes tilbake. Vask og tøm kjøleskap for mat/drikke og ta med tomgods.
Alle søppelbøtter tømmes å kildesorteres. Søppel bæres ut i container i Storgata. Ingenting skal settes igjen (unntaket er ren plastsøppel. Posen kan stå igjen på kjøkkenet) verken på kjøkken eller i andre lokaler i huset. Utleier forbeholder seg rett til å fjerne/kaste alt som er satt igjen i huset av leietaker.
Containernøkkel henger på glasskap over kaffetrakter.
Alle sigarettsneiper, ølbokser og annet søppel som ligger rundt Rjukanhuset som en følge av arrangementet skal fjernes senest påfølgende dag.
Heisen
KUN til bruk av persontransport, IKKE frakt av utstyr.
Heisen skal kun brukes for transport av personer som ikke kan benytte seg av trappene. Leietaker er ansvarlig for at heisen blir forsvarlig brukt. Bruk automatisk døråpner.
Automatisk døråpner skal ikke kobles ut. Dersom heisen mot formodning blir tatt i bruk utover overstående regler og det resulterer i heisstans vil kostnaden ved eventuelle utbredelser belastes leietaker.
Utstyr tilhørende Rjukanhuset som kan lånes ved behov:
Leietaker ønsker følgende utstyr (kryss av):
⃝ Projektor
⃝ Lerret
⃝ Lydanlegg m/tilbehør (enkelt taleanlegg med høyttaler og mic)
(Ved konserter etc. og behov for mer lyd må leietaker selv bestille og bekoste dette fra eksterne leverandører av lydutstyr.)
⃝ Flygel
⃝ Anretningskjøkken
Leietaker som har behov for assistanse ved rigging av ovenstående utstyr MÅ avtale dette med kulturkontoret i god tid. Leietaker kan ikke forvente å få låne utstyr, dersom dette ikke er avtalt i god tid før arrangementet.
Scenelys på lys bommer skal ikke bruks eller fjernes uten avklaring med kulturkontoret i forkant av arrangementet.
Utleiepriser inkl. vasking av gulv og toaletter:
Ved større arrangementer i Rjukanhuset, som krever eksternt renhold, kommer et tillegg i utleieprisen pålydende den sum Rjukanhuset blir fakturert for fra renholds firma.
Dersom leietager ikke har ryddet og rengjort stoler og bord tilstrekkelig etter leie vil utleier kunne fakturere leietageren for vask.
Storesalen: Hverdager (Mandag – torsdag) 500kr. per dag.
Helg (fredag-søndag) 0000xx.
Xxxxxxxxx: Hverdager (mandag-torsdag) 500kr. per dag.
Xxxx (fredag-søndag) 0000xx.
Xxxxxxxxxx: Hverdager (mandag-torsdag) 200kr. per dag.
Xxxx (fredag-søndag) 1000kr.
Alle tre saler: Hverdager (mandag-torsdag) 1000kr. per dag.
Xxxx (fredag-søndag) 5000kr.
I tilfeller der leietaker er en momspliktig bedrift, kommer merverdiavgiften på 25% i tillegg.
Dersom utleier ikke ønsker at andre leietakere skal benytte eventuelle ledige rom på samme tid må leietaker leie alle rommene. OBS! I de tilfeller hvor det er mer enn én leietaker må eventuelt bruk av kjøkken deles mellom leietakerne.
Erstatningspliktig
Leietaker forplikter seg til å tilbakelevere huset/scenen/ lånt utstyr i samme stand som ved mottakelsen. Bortsett fra alminnelig slitasje og normal rengjøring erstatter leietaker enhver skade som har skjedd i leieperioden. Leietaker er innforstått med at eier av Rjukan huset straks foretar utbedringer av forvoldte skader og leietaker forplikter seg til å refundere eier alle utlegg etter regning.
Spesielle avtaler som leietaker påberoper seg i dette kontraktsforholdet er kun gyldig dersom dette er med i denne kontrakten, eller foreligger i skriftlig form, undertegnet av ansvarlig leietaker og utleier.
Brannvernansvarlig under arrangementet:
Jeg har gått igjennom rutiner ved eventuell brannalarm samt henvising til rømningsveier og oppmøteplass sammen med utleier.
Navn:
Sted/ Dato/Signatur:
Vakter som leies inn til arrangementer må være offentlig godkjente vakter og ha godkjent vakt og sikringskurs. Kopi av dokumentasjon som viser til dette legges med som vedlegg til kontrakten. Antallet vakter som er nødvendig avklares i dialog med kulturkontoret.
Smitteverntiltak
Leietaker må sørge for at arrangementet/ bruken av lokalet til enhver tid følger rådene og reglene for smittevern gitt av myndighetene.
Du må selv sørge for å holde deg oppdatert på de siste reglene som er gjeldene før arrangementet/ aktiviteten starter.
Leietaker
Navn:
Har leid lokalene:
Tidsrom:
Pris:
Fakturaadresse:
Tlf. Epost:
Leietaker plikter å overholde de smitteverntiltak samt smittevernregler som er bestemt av helsemyndigheter pr dags dato. Utleier har informert om at leietaker må forholde seg til dagens gjeldene lover og regler for smittevern. Utleier står ikke ansvarlig for at arrangøren tilfredsstiller kravene om smitteverntiltak ei heller smittevernregler under arrangementet.
Leietaker er innforstått med utleiereglementet og står ansvarlig for arrangementet samt at utleiereglement overholdes.
Dato: Ansvarlig leietaker:
Signatur:
Dato: Utleier: Xxxxxx X Xxxxxxxxxx
Signatur:
Kontaktperson for Rjukanhuset
Booking og daglig drift Xxxxxx X Xxxxxxxxxx tlf. 00 00 00 00