KONKURRANSEGRUNNLAG

Møre og Romsdal fylkeskommune er en av fylkets største arbeidsgivere med ca. 2400 ansatte. Ca. 2000 av disse jobber på en av de 23 videregående skolene i fylket, mens ca. 200 arbeider på en av de 38 tannklinikkene. Ca. 250 arbeider i sentraladministrasjonen som er plassert i Molde.

For mer informasjon, se nettside: xxx.xxxxxxx.xx

1.2 OM OPPDRAGET - ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG

1.2.1 Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver har som mål å videreføre dagens TT-ordning med bruk av elektroniske TT- kort. Tjenesten skal være kundevennlig og kostnadseffektiv. Oppdragsgiver ønsker tilbud på følgende elektroniske løsning:

• Elektroniske betalingskort (TT-kort) for brukere av TT-ordningen i Møre og Romsdal

• Dataløsning/teknisk løsning som skal omfatte brukerregister, toveiskommunikasjon med drosjene og brukerapplikasjon

• Administrasjonstjenester, herunder oppgjør med transportørene Se vedlegg 1, kravspesifikasjon for nærmere beskrivelse av anskaffelsen.

1.2.2 Dagens organisering av TT-ordningen i Møre og Romsdal fylkeskommune

1.2.2.1 Omfang og organisering av TT-ordningen

I Møre og Romsdal Fylkeskommune er det i dag ca. 6700 TT-brukere.

Ordningen blir administrert av samferdselsavdelingen, mens godkjenning av søknader er delegert ut til kommunene.

Saksbehandlere i kommunene håndterer søknader om godkjenning av TT-brukere basert på retningslinjer vedtatt av fylkeskommunen. Klagehåndtering skjer også i kommunene. Det er fastsatt et brukertak, dvs. hvor mange TT-brukere som maksimalt kan godkjennes i hver kommune. Det er 36 kommuner i Møre og Romsdal, og maksimalt antall TT-brukere per kommune varierer p.t. fra 32 til 1198.

I april 2012 ble Møre og Romsdal fylkeskommune valgt ut av Samferdselsdepartementet til å delta i et forsøk. Forsøket hadde som mål å bedre TT- ordninga for brukere med tyngre funksjonshemninger. De som fikk tilbud om å være med i forsøket var rullestolbrukere og blinde/ sterkt svaksynte i utvalgte kommuner. Forsøket går ut på at brukerne får tildelt et større reisebeløp enn andre TT brukere. Pt. er det ca. 230 brukere med i forsøket. Forsøket skal etter hvert gå

over i en nasjonal ordning. Tidspunkt for når dette skjer er på nåværende tidspunkt ikke kjent.

Møre og Romsdal Fylkeskommune benytter i dag en elektronisk løsning levert av Rogaland Taxi.

TT-brukerne er inndelt i 5 brukersoner avhengig av hvor de bor i forhold til kommunesenter, og om de er rullestolbrukere eller ikke. Xxxxxxxxxxxx er avgjørende for hvor mye en får tildelt i reisestøtte.

Kriteriene for de ulike sonene er:

• M1 – brukere som bor inntil 10 km fra kommunesenter

• M2 – brukere som bor over 10 km fra kommunesenter

• M3 – brukere som bor inntil 10 km fra kommunesenter, avhengig av rullestol

• M4 – brukere som bor over 10 km fra kommunesenter, avhengig av rullestol

• M5 – TT- forsøket

Nye TT-brukere blir godkjent fortløpende gjennom året.

Prioriterte søkere er per i dag blinde/sterkt svaksynte og rullestorbrukere, samt søkere som flytter til Møre og Romsdal og som er godkjent som TT-bruker i fylket de flytter fra.

Fordeling av elektronisk reisekort og reisebeløp skjer på følgende måte:

• Alle godkjente brukere skal få tilsendt et elektronisk reisekort ved nytildeling

• Tildelingen skjer fortløpende gjennom året og det blir godkjent ca.900 nye TT- brukere hvert år

• Kortet er knyttet opp mot en personlig reisekonto og skal fylles på to ganger i året, 1. juli og 1. januar. Kortet nullstilles en gang i året, dette skjer p.t. før tildelingen 1. januar.

• Kortet brukes som hel- eller delbetaling for transport og reisebeløp tildeles ut fra brukersone.

• I tillegg blir det utsendt nytt kort ved tap av reisekort

TT-ordningen er ikke en lovfestet rettighet, men er et transporttilbud som fastsettes i fylkeskommunens årlige budsjett. Det må påregnes endringer i ordningen, både som følge av administrative og politiske vedtak. Endingene kan eksempelvis medføre justeringer i TT-ordningens omfang, at brukergrupper utvides eller innskrenkes, eller at tildelingssummene endres. Valgt leverandør må legge dette til grunn og kunne håndtere endinger effektivt, slik at leveransene alltid oppfyller gjeldende føringer.

For nærmere informasjon om dagens ordning, se gjeldende retningslinjer i vedlegg 5.

1.2.2.2 Brukerregister

Dagens brukerregister er en nettbasert dataløsning fra Rogaland Taxi AS.

Kommunene og Samferdselsavdelingen benytter systemet i sin daglige drift. Saksbehandlerne i kommunene ajourholder databasen ved å registrere nye og utgåtte TT-brukere.

Samferdselsavdelingen benytter systemet for rapportering og uthenting av data. I enkelte tilfeller legges det også inn ekstra beløp.

1.2.2.3 Transportørene

Transportørene i transporttjenesten er drosjenæringa. Transporten skjer med vanlige drosjer, og med små busser spesielt utstyrt for transport av funksjonshemmede. I kommunene Stranda og Ørskog utfører også Røde Kors og Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx AS, Ørskog, transport av TT-brukere som ikke kan benytte vanlig drosje.

Opplysninger om organisering av drosjenæringa i Møre og Romsdal, antall løyver og type taksameter fremgår av vedlegg 6.

1.2.2.4 System for oppgjør

Rogaland Taxi sender i dag oppgjør til transportør basert på turinformasjon i systemet. Spesifikasjonene er detaljerte og kan sjekkes opp mot bilens utskrifter fra eget taksameter. Utbetaling skjer hver 14. dag. Ved manuelle transaksjoner skjer utbetaling hver 30. dag.

Fylkeskommunen mottar faktura fra Rogaland Taxi 15. og 30. i hver måned. Fakturaene inneholder underbilag med informasjon om turkjøring. Kort- og administrasjonskostnader faktureres separat.

1.2.2.5 Oppstart og depositum

Oppdragsgiver stiller med et oppstartsdepositum på inntil 1/12 av TT- budsjettet for det år avtalen blir inngått, slik at leverandøren raskt kan foreta oppgjør med transportørene før faktura for faktisk utførte transporter oversendes fylkeskommunen.

1.3 KORT OM OPPDRAGSGIVERS KRITERIER FOR VALG AV TILBUD

– se utfyllende beskrivelse i kapittel 4

Tildeling vil skje på grunnlag av det beste forholdet mellom pris og kvalitet – se tildelingskriteriene i kapittel 4.2.

Leverandørene vil bli vurdert i forhold til kvalifikasjonskravene som stilles i ESPD- skjemaet, se kapittel 3. Tilbudene fra de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli evaluert.

Tilbudene blir vurdert på om de oppfyller de stilte minimumskravene, kategori A, og vil bli evaluert etter kravene merket kategori B, jf. vedlagt kravspesifikasjon.

Det tilbudet som samlet har det beste forholdet mellom tildelingskriteriene vinner.

1.4 VIKTIGE DATOER

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget *)	11.04.2017 kl.15.00
Frist for å levere tilbud	18.04.2017 kl.12.00

Tilbudsåpning	Uke 16, 2017
Evaluering	Uke 16-17, 2017
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører	Uke 17, 2017
Utløp av karensperiode	Uke 19, 2017
Kontraktsinngåelse	Uke 20, 2018
Tilbudets vedståelsesfrist	31.07.2017 kl.23.00

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende og ikke bindende. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.

*) Eventuelle spørsmål skal rettes til Oppdragsgiver i kommunikasjonsmodulen i Mercell.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD

2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1).

I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24- 8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.

Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.

2.2 KRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR

Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.

2.3 OVERSIKT OVER EVENTUELLE UNDERLEVERANDØRER

Dersom leverandør (hovedleverandør) benytter underleverandører har leverandør det fulle ansvar for oppfyllelse av kontraktens forutsetninger mv. Oppdragsgiver vil kun forholde seg til hovedleverandør.

Dersom leverandør vil benytte underleverandører i leveransen skal disse oppgis i tilbudet.

Ved bruk av underleverandører må det skriftlig dokumenteres at leverandør for dette oppdraget har rett til å benytte underleverandørens ressurser.

2.4 TILBUD PÅ DELER AV KONTRAKTEN

Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.

Det er lite sannsynlig å oppnå en lavere totalpris ved å dele opp anskaffelsen. Oppdragsgiver har derfor valg å ikke dele opp anskaffelsen i delkontrakter.

2.5 ALTERNATIVE TILBUD

Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av konkurransegrunnlaget. Alternative tilbud vil ikke bli tatt hensyn til i evalueringsprosessen.

2.6 PARALLELLE TILBUD

Det er ikke adgang til å gi parallelle tilbud i tillegg til det som fremgår av konkurransegrunnlaget. Parallelle tilbud vil ikke bli tatt hensyns til i evalueringsprosessen.

2.7 OPPDATERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET

Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet elektronisk, via Mercell-portalen, til alle som har meldt sin interesse for anskaffelsen i Mercell.

Leverandøren har selv ansvar for å holde seg oppdatert på de endringer/korreksjoner til konkurransegrunnlaget som Oppdragsgiver legger ut under fanebladet

«Tilleggsinformasjon» i Mercell-portalen.

2.8 TILLEGGSOPPLYSNINGER

Der hvor leverandør oppdager feil, utelatelser, inkonsekvens eller andre mangler i forespørselsdokumentene, plikter han straks å gjøre oppdragsgiver oppmerksom på dette via kommunikasjonsmodulen i Mercell.

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson.

2.9 TAUSHETSPLIKT

Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4, jf. forvaltningsloven § 13.

2.10 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.

2.11 VEDSTÅELSESFRIST

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i kapittel Feil! Fant ikke referansekilden..

3 AVVISNINGSGRUNNER OG KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN

3.1 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)

3.1.1 Generelt om ESPD

Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner skal leverandøren fylle ut ESPD skjema. Skjemaet fylles ut elektronisk i Mercell portalen og skal leveres sammen med tilbudet. Den leverandøren som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.

3.1.2 Nasjonale avvisningsgrunner

De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder og alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene.

Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner:

- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har

vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.

- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.

3.2 OPPDRAGSGIVERS KVALIFIKASJONSKRAV FREMGÅR AV ESPD-SKJEMAET For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at samtlige kvalifikasjonskrav oppgitt i ESPD-skjemaet er oppfylt. Det presiseres at kvalifikasjonskravene ikke er beskrevet andre steder i konkurransegrunnlaget.

4 TILDELINGSKRITERIER OG BEHANDLING AV TILBUDET

4.1 MINIMUMSKRAV

De tilbudene som ikke oppfyller minimumskravene satt som A-krav i kravspesifikasjonen (svarer Nei) eller unnlater å svare, blir vurdert til ikke å oppfylle minimumskravene.

Ikke oppfyllelse av minimumskrav medfører avvisning.

4.2 TILDELINGSKRITERIER

4.2.1 Tildeling på grunnlag av det beste forholdet mellom pris og kvalitet

Tildeling skjer på grunnlag av det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf.FOA §18- 1 (1) c og FOA §18-1 (3). Tildelingskriteriene er oppgitt i tabellen under. Tabellen oppgir også kriterienes vekt.

Tildelingskriterier	Vekt	Dokumentasjonskrav
Pris	40%	- Utfylt prisskjema, vedlegg 2
Kvalitet/funksjonalitet	30%	- Svar på alle B-krav under kapittel 2 i kravspesifikasjonen
Gjennomføringsevne	30%	- Svar på alle B-krav under kapittel 3 i kravspesifikasjonen o Utkast til framdriftsplan o Forslag til plan for testing

4.2.1.1 Priskriteriet

Prisene skal fylles ut under steget «Produkter» i Mercell-portalen, og skal i tillegg spesifiseres i vedlagt prisskjema.

Evaluering av pris vil bli gjort på grunnlag av kontrollregnet, eventuelt korrigert tilbudssum som fremgår av Mercell.

Tilbud med ufullstendige utfylte prisskjema eller priser gitt i andre deler av tilbudet blir avvist.

4.2.1.2 Kvalitet

De enkelte kravene tilkjennegitt som B-krav i kravspesifikasjonen danner grunnlag for evaluering av dette tildelingskriteriet.

4.2.1.3 Gjennomføringsevne

De enkelte kravene tilkjennegitt som B-krav i kravspesifikasjonen danner grunnlag for evaluering av dette tildelingskriteriet

4.3 EVALUERINGSMETODE

Ved evalueringen vil det for tildelingskriteriene bli satt karakter. I karaktersettingen blir det benyttet en karakterskala fra 1-10, der 10 er beste score. Karakteren som blir gitt for hvert tildelingskriterium, multiplisert med vekt, blir til kriteriets poengsum.

Karaktersettingen av kriteriets pris blir satt etter en lineær modell. Evalueringen blir dessuten gjennomført på en slik måte at karaktersettingen sikrer at relevante prisforskjeller mellom tilbudene blir gjenspeilet i de poengene som tilbudene får.

Evaluering av de kvalitative tildelingskriteriene blir gjort skjønnsmessig.

4.4 TILBUDSÅPNING

Åpningen vil bli gjort elektronisk i Mercell av minst to representanter fra oppdragsgiver. Tilbyderne har ikke anledning til å være tilstede under tilbudsåpningen.

4.5 GJENNOMGANG AV TILBUD

Gjennomgang av mottatte tilbud i forbindelse med evalueringen vil bli gjort i samsvar med regelverket vedrørende avvisning, avklaring, retting, etc.

5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING

5.1 KOMMUNIKASJON

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx

Alle andre henvendelser (epost, telefon, etc.) vil ikke bli besvart. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.

5.2 SPRÅK

Samtlige dokumenter, og annen kommunikasjon knyttet til Tilbudet, skal være på norsk.

Det er adgang til å levere vedlegg/dokumentasjon på engelsk, svensk eller dansk der hvor dokumentasjon ikke finnes på norsk. Vedlegg på øvrige språk skal følges av autorisert oversettelse til ett av de tillatte språk, primært norsk.

5.3 KOSTNADER VED UTARBEIDELSE AV TILBUD

Leverandør bærer selv alle kostnader relatert til tilbudet og deltagelsen i konkurransen.

5.4 INNLEVERING AV TILBUDET

Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen.

Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.

Leverandør har risiko for at Tilbudet er levert innen fristen.

5.4.1 Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering

Leverandør vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell leverandør som har sendt inn tilbudet.

5.4.2 Test av elektronisk signatur

Tilbydere kan teste sin elektroniske signatur ved å benytte lenken nedenfor: xxxxx://xx.xxxxxxx.xxx/x/XxxxxxxXxxxxxxxx/Xxxx.xxxx

5.5 TILBUDETS UTFORMING

Etterspurte dokumenter skal legges ved tilbudet etter oppgitt struktur og innhold i tabell under.

NB: Vennligst lever dokumentene med de filnavn som står i denne tabellen. Kvalifikasjonskrav bekreftes ved å levere ESPD-skjema i Mercell.

Følgende dokumenter skal legges ved under fanebladet «Dokumenter» i Mercell- portalen:

Tilbudsdokumenter	Dokumenter som skal fylles ut
Dok 01 – Tilbudsbrev	Fyll ut Vedlegg 3, Tilbudsbrev
Dok 02 – Kravspesifikasjon	Besvarelse på Vedlegg 1, Kravspesifikasjon
Dok 03 – Pristilbud	Fyll ut Vedlegg 2, Prisskjema
Dok 04 – Sladdet tilbud	Komplett tilbud i PDF-format

Prisskjema skal leveres i Excel- og PDF format. Alle PDF-filer skal leveres i format der tekst kan kopieres.

5.6 SLADDING AV TILBUD

Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet LOV‐2006‐05‐19‐16 § 3 pålegger oppdragsgiver å gi innsyn i anskaffelsesprosesser. § 5 gir unntak for innsyn

i tilbud, protokoller og andre strategiske dokumenter fram til evaluering og valg av leverandør er foretatt.

Forvaltningslovens § 13, første ledd nr. 2 og anskaffelsesforskriftens § 3.6 pålegger oppdragsgiver taushetsplikt om forhold som er å anse som forretningshemmeligheter.

Patenterte prosesser, beregningsmodeller og kalkyler av strategisk betydning er eksempler på informasjon som kan unntas offentlighet.

Samlet tilbudspris vil være å finne i anskaffelsesprotokollen og er dermed offentlig. Sladdingen må ikke være så omfattende at det ikke er mulig å forstå sammenhengen i tilbudet.

I samband med sladdingen skal det anføres hvilen type informasjon som er sladdet og årsaken til at informasjonen er unntatt offentlighet.

Oppdragsgiver vil på selvstendig grunnlag vurdere om sladdingen er i tråd med reglene og kan både sladde mer eller åpne for mer innsyn.

Leverandør skal levere en sladdet elektronisk utgave av tilbudet.

Sladdingen skal være gjort slik at teksten ikke kan rekonstrueres elektronisk. I forbindelse med sladding skal det ikke fjernes tekst i tilbudet. Det slettede innholdet skal erstattes med for eksempel en skravert boks av ca. samme størrelse som det fjernede innholdet.

5.7 FORBEHOLD

Eventuelle forbehold må tydelig fremgå i Tilbudsbrevet, og skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med Xxxxxxxx.

Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at Tilbudet ansees som ufullstendig og kan bli avvist.

6 KONTRAKTSTILDELING

6.1 INFORMASJON OG BEGRUNNELSE FOR KONTRAKTSTILDELING Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten.

Tildelingen/meldingen vil inneholde en begrunnelse for valget. Det vil samtidig bli kunngjort en klagefrist.

Kontrakt vil bli inngått etter at eventuelle klager er sluttbehandlet.

6.2 KONTRAKT

Det vil bli inngått avtale mellom oppdragsgiver og leverandør for levering av de tjenester som er spesifisert i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg.

6.2.1 Tiltredelse og varighet

Avtalen skal tiltredes 01.08.2017 og skal ha en varighet på 2 år, med opsjon på forlenging av avtalen for inntil 2 nye år, med ett år av gangen (1+1).

6.2.2 Kontraktbetingelser

Avtalen som blir inngått vil være basert på Statens standardavtaler om konsulenttjenester (SSA-O).

Avtalen er tilgjengelig på: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxx-x

Avtalen vil i tillegg til selve avtaledokumentet, med partenes underskrifter, inneholde følgende dokumenter:

• Protokoll fra kontraktsmøte

• Oppdragsgivers behov-/kravspesifikasjon

• Leverandørens tilbud

• Databehandleravtale

6.2.2.1 Krav til elektronisk faktura

Møre og Romsdal fylkeskommune er registrert i Elektronisk mottaker adresseregister (ELMA) med org. nr. 944 183 779, og kan motta eFaktura på EHF‐formatet.

Ansvarsnummer: 70000

Oppdragsgiver krever at leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk.

Leverandøren må kunne levere elektronisk faktura til Oppdragsgivers fakturamottak i Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings‐, administrasjons‐ og kirkedepartementet.

Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Oppdragsgivers til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted.

Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne.

Mer informasjon om elektronisk faktura finnes på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

6.3 LEVERANSEOPPFØLGING

Oppdragsgiver vil gjøre en evaluering av leveransen og leverandøren ved avslutning av avtaleperioden.

Oppdragsgivers dokumentasjon på faktum og avvik i forhold til avtalevilkår kan bli brukt som egenreferanse under tildelingskriteriet Referanser i neste anskaffelse/konkurranse på dette tjenesteområdet.

7 VEDLEGG

Tilbudet skal utarbeides i henhold til retningslinjene gitt i anbudsdokumentene som består av:

• Dette konkurransegrunnlaget

• Vedlegg 1, Kravspesifikasjonen

• Vedlegg 2, Prisskjema

• Vedlegg 3, Tilbudsbrev

• Vedlegg 4, Bilag til SSA-O

• Vedlegg 5, Gjeldende retningslinjer TT fra 2015

• Vedlegg 6, Organisering av drosjenæringa i Møre og Romsdal

• Vedlegg 7, Tilgang til data og rapporter

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG

Document Metadata