SERVICEAVTALE NORMAL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV INFRASTUKTUR PÅ HØK HYTTEOMRÅDE.
NORMAL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV INFRASTUKTUR PÅ HØK HYTTEOMRÅDE.
Følgende Serviceavtale ("Avtalen") med tilhørende Serviceavgift er inngått mellom på den ene siden den til enhver tid eier av X.xx. og X.xx. ………………., hyttenummer ……. og på den andre siden Uvdal Vakt og Hytteservice AS, organisasjonsnummer 981 517 709 samt Høk Eiendom, organisasjonsnummer. 993 939 900 heretter «UVHS/HE», begge med solidarisk ansvar over for hytteeier.
01. FORMÅL
01.1: UVHS/HE er eier og ansvarlig for infrastrukturen på Høk hytteområde, i Nore og Uvdal kommune.
01.2: Høk Hytteforening, organisasjonsnummer. 911 932 520 heretter «HH», er en forening som representerer hytteeiere på Høk hytteområde. Den enkelte hytteeier betaler medlemskontingent til HH og avtalt serviceavgift til UVHS/HE.
01.2.1: Medlemskap i foreningen er frivillig.
01.3: Med infrastruktur menes veier, veigrøfter med stikkrennerør, hovedledningsnettet for vann og avløp, pumpestasjoner, kabelanlegg, «området for aktiviteter / leik» samt annet som er nødvendig for bruken av Høk som hytteområde.
01.4: HH og UVHS/HE har fremforhandlet denne Avtalen som presiserer og beskriver de rettigheter og plikter som gjelder drift og vedlikehold av infrastrukturen på Høk hytteområde. UVHS/HE har påpekt at den serviceavgift hytteeierne betaler, i henhold til gjeldende individuelle avtaler, ikke dekker de driftsomkostninger som UVHS/HE har for vedlikehold av infrastruktur. På den bakgrunn har HH i dialog med hytteeierne forsøkt å finne en løsning som bedrer kvalitet på vedlikehold av infrastruktur, sommer som vinter, mot en økning i serviceavgiften for hytteeierne. Det er dog en betingelse for Avtalens gyldighet at minst 90% (= 87 av hytteeierne) i HH tilslutter seg Avtalen innen 01. november 2016. HH vil formidle underskrifter / aksepter fra den enkelte hytteeier og underrette partene når betingelsen er oppfylt. HH paraferer avtalen, men HH er ikke part i Avtalen.
01.5: Avtalen mellom partene er inngått for en foreløpig periode på tre år med virkning fra 1. januar 2017. Hvis Avtalen ikke forlenges etter perioden, gjelder de individuelle avtaler som hver enkelt hytteeier har med UVHS/HE før inngåelse av denne avtale. I løpet av 2019 evalueres UVHS/HE ytelser som grunnlag for en eventuell forlengelse.
16.06.16
01.6: Partene erkjenner betydningen av at områdets infrastruktur til enhver tid holdes i forsvarlig og god stand. Dette for å gjøre området attraktivt for hytteeierne, kundene av UVHS/HE og andre brukere.
02. DRIFT OG VEDLIKEHOLD
02.1: Plikter – UVHS/HE – veier
02.1.1: UVHS/HE skal holde veinettet i forsvarlig og god stand.
02.1.2: Ved slitasje, flomskade / ødeleggelse skal veinettet uten ugrunnet opphold repareres.
02.1.3: Veinettet skal løpende vedlikeholdes av UVHS/HE slik at veinettet repareres / vedlikeholdes og har en forsvarlig god standard.
02.2: Plikter - hytteeier
02.2.1: Hytteeier som oppdager skade på infrastrukturen eller annet, som forutsettes utbedret etter denne avtale, skal uoppfordret melde dette til UVHS/HE. Dette kan gjøres via mobiltelefon: 00 0000 00, e-postadresse: xxxxx@xxxxx.xxx eller tradisjonell postgang.
02.2.2: Kopi av melding skal sendes skriftlig til HH via e-post …….. eller tradisjonell postgang.
02.2.4: Stoppekran
UVHS/HE skal i samarbeid med hytteeier lokalisere hovedstoppekranen for vanntilførsel til den enkelte hytte.
02.2.3: Anbefaling
00.0.0.0: Hytteeierne bør ikke ha pukk eller singel i oppkjørselen eller på parkeringsplassene. Det anbefales subus eller veigrus. Grunnen til dette er å begrense faren for skader på biler og hytter / -vinduer ved bruk av snøfreser i.f.m brøyting i vinterhalvåret.
02.3: Grøfter, ledninger og rør
02.3.1: UVHS/HE skal holde grøfter, ledninger og rør, herunder vann og avløp, i forskriftsmessig stand.
02.3.2: Grøfter og stikkrennerør skal etterses / kontrolleres jevnlig for fritt gjennomløp av vann.
16.06.16
02.3.4: Nødvendige reparasjoner skal utføres av UVHS/HE uten ugrunnet opphold.
02.3.5: Kummer skal sikres mot tilsig av overflatevann og frost.
02.4: Rydding
02.4.1: Det er begge parters plikt å påse at hytteområdet fremstår som ryddig og ordentlig.
02.4.2: Begge parter er enige om å holde vegetasjonen på Høk hyttefelt nede.
00.0.0.0: Begge parter er enige om at justering av vegetasjonen på grunneiers eiendom kun skal kunne skje med grunneiers skriftlige aksept.
02.4.3: UVHS/HE skal påse at fellesarealet midt i hyttefeltet, (aktiviteter / leik), holdes forsvarlig vedlike slik at det ikke oppstår hindringer for arealets bruk som aktivitetsområde så vel sommer- som vinterstid.
00.0.0.0: Områdets disponering knyttes til den enhver tid gjeldende reguleringsplan med tilhørende bestemmelser.
02.5: Orden på egen eiendom
02.5.1: Den enkelte hytteeier er ansvarlig for rydding av søppel og avfall på egen grunn.
02.5.2: Hytteeieren er også ansvarlig for å sikre at søppel og annet avfall ikke blåser bort fra egen eiendom.
03.0: Vintervedlikehold
03.1: Adkomstveinettet på Høk ligger i et generelt bratt terreng. Dette setter særlige krav til vintervedlikeholdet med omfattende brøyting og strøing.
03.2: UVHS/HE har ansvaret for vintervedlikeholdet.
03.3: Brøyting og strøing skal skje på hele veinettet.
03.4: Det er UVHS/HE sitt ansvar å sette opp brøytepinnene i hovedveinettet som skal brøytes. Dette for å hindre utforkjøringer.
03.5: I.h.t gjeldende reguleringsplan for området skal det brøytes to parkerings-plasser for hver hytte.
16.06.16
03.6: Det er hytteeiers ansvar å sette opp brøytepinnene som markerer området som skal brøytes, innkjørsel til hytten samt to parkeringsplasser på totalt 36m2.
03.7: Hele hovedveinettet skal brøytes fortløpende gjennom vintersesongen uten ugrunnet opphold ved snøfall og / eller føyke.
03.7.1: Dette for å sikre lett adkomst for hytteeierne, håndverkere og nødetatene.
03.7.2: Standarden skal være slik at en normal personbil uproblematisk skal kunne kjøre på hele hovedveinettet.
03.7.3: Adkomstvei og parkeringsplassene til den enkelte hytte skal være ferdigbrøytet senest kl. 1400 hver fredag, siste arbeidsdag før Juleferien, vinterferieperiodene og Påskeferien.
03.7.4: Brøyting avsluttes kl. 22:00 på helgedager og i ferier. I ukedagene avsluttes brøyting kl. 18:00.
03.7.5: Utover dette kan brøyting inn til den enkelte hytte med tilhørende parkeringsplasser avtales særskilt.
03.7.6: Ved ekstremvær må det påregnes at brøyting opphører før de angitte tidspunkter. Dette for ikke å påføre unødige brøytekostnader.
03.8: Strøing av veinettet
03.8.1: UVHS/HE skal, uten ugrunnet opphold, sørge for at det blir utført forsvarlig strøing av hovedveinettet når dette fremstår som glatt og representerer risiko for gående og biltrafikk.
04: DUGNAD
04.1: HH arrangerer dugnad for medlemmene hver høst, fortrinnsvis i løpet av september måned.
04.2: Hensikten med dugnaden er å gjennomføre rydding i området.
04.3: UVHS/HE kan delta på dugnaden.
16.06.16
05: SERVICEAVGIFT
05.1: UVHS/HE sine kostnader, etter denne avtale, fordeles likt mellom de enkelte hytteeiere på Høk Hyttefelt. Den årlige serviceavgiften er avtalt til NOK. 5.000.-, inklusive mva - pr. tomt.
05.2: UVHS/HE skal utarbeide «handlingsplan» med tilhørende «budsjett» for så vel sommer- som vintervedlikeholdet.
05.3: HH skal ha fullt innsyn i de sesongmessige handlingsplaner med tilhørende budsjetter.
05.3.1: Dokumentasjonen for dette oversendes HH før sesongstart – henholdsvis sommer- som vintersesong.
05.3.2: UVHS/HE oversender regnskap i.h.t mva-terminene – seks ganger i året – til HH. Ved forespørsel fra HH skal bilag fremlegges.
05.4: Serviceavgiften innbetales i to rater – en innen utgangen av januar hvert år – en innen utgangen av mai hvert år.
05.5: Serviceavgiften innbetales til separat / egen konto. De innbetalte beløpene skal kun benyttes til dekning av kostnader knyttet til normal drift og vedlikehold av infrastrukturen på Høk hytteområde i.h.t oppsatte handlingsplaner.
05.6: Serviceavgiften korrigeres for norsk konsumprisindeks (KPI) pr. 15.11 hvert år, første gang i 2017 gjeldende for 2018. Utgangspunkt for beregningen er indeksen pr. 15.11-2016.
06. REGNSKAP
06.1: UVHS / HE skal oversende det endelige årsregnskapet for driften av infrastrukturen på Høk til HH innen 15. mars hvert år.
Dette for at regnskapet skal kunne legges frem for HH sitt årsmøte.
06.2: HH sitt årsmøte kan anmode hytteeierne om å iverksette økonomiske- sanksjoner, dersom UVHS/HE ikke har oppfylt sine forpliktelser i.h.t denne Serviceavtale.
16.06.16
07. KONTAKTFLATE
07.1: Årlig møte
07.1.1: UVHS / HE og HH erkjenner viktigheten av god kommunikasjon.
07.1.2: Det skal avholdes minimum et årlig møte mellom UVHS og HH.
07.1.3: Møtet / møtene skal gjennomgå regnskapene knyttet til denne avtale samt aktuelle problemstillinger og eventuelt andre forhold partene måtte ønske å drøfte.
07.1.4: Ett møte skal avtalefestes til medio mars hvert år, jfr. pkt. 06.1.
08: GENERELL KARAKTER / DEN ENKELTE HYTTE EIER
08.1: Kontakt til UVHS/HE fra den enkelte hytteeier skal skje enten via mobil-telefonnummer: 00 0000 00, e-postadresse: xxxxx@xxxxx.xxx, eller tradisjonell postgang.
08.2: Saker av vesentlig betydning skal alltid skje skriftlige med gjenpart til HH.
09. AVTALEN
09.1: Denne avtalen er utferdiget i tre – 3 – originale – signerte eksemplarer, hvorav hytteeier beholder det ene og to eksemplarer returneres UVHS/HE.
09.2: Hvis en av partene ønsker å få tinglyst denne avtalen, kan den annen part ikke motsette seg dette.
09.02.1: Kostnaden ved tinglysning bekostes av den som fremsetter krav om tinglysning.
16.06.16
10: RAMMEVILKÅR
10.1: Dersom det i fremtiden skulle oppstå vesentlig endrede rammevilkår, har alle parter, på like vilkår, rett til å fremme krav om reforhandling av avtalen.
10.1.1: Begrunnet krav skal fremmes skriftlig.
10.2: Tvist
10.2.1: Dersom det oppstår tvist om forståelsen av denne avtalen, skal denne avgjøres ved voldgift, hvor sorenskriveren i Kongsberg oppnevner 3 – tre – voldgiftspersoner samt utpeke leder.
Sted/dato: _________________________
Hytteeier / Hyttenummer …./ X.xx. 05 / X.xx. ….
Uvdal Vakt- og Hytteservice AS, X.xx. 05 / Xx.xx. 05.
Xxx Xxxxxxx AS. X.xx. 05 / X.xx. 05.
Høk Hytteforening
16.06.16
16.06.16