Rammeavtale for juridiske tjenester
Rammeavtale for juridiske tjenester
mellom
Kolumbus AS
Xxxxxxxxxxxxx 0, Postboks 270 Sentrum, 4002 Stavanger (heretter kalt Oppdragsgiver)
Organisasjonsnr.: 914 749 360 og
(Navn på leverandør)
(Adresse) (heretter kalt leverandør)
Organisasjonsnr.: xxx xxx xxx
For Oppdragsgiver For Leverandør
Elektronisk signert Elektronisk signert
Side 1 av 11
Innholdsfortegnelse
3
3
3 Avtalens varighet og opsjoner
3
4
5 Leverandørens uavhengighet – konflikt
5
6 Priser, sortiments- og prisendringer
5
6
7
7
8
8
8
9
14 Gjenbruk og kompetanseoverføring
9
15 Oppfølging, kontaktpersoner og statistikk
9
16 Heving eller oppsigelse av avtalen
9
10
18 Avtaleendringer eller -overdragelse
11
19 Tvister, lovvalg og verneting
11
1 Avtalens parter
1.1. Oppdragsgiver og Leverandør: Se avtalens forside.
2 Avtalens omfang
2.2. Tjenestetyper
• Juridisk rådgivning, både enkeltspørsmål og større utredningsarbeid.
• Bistand i eventuelle klage- og/eller tvistesaker, herunder forhandlinger og prosedyre.
2.3. Tjenesteområde
a. Offentlige anskaffelser, statsstøtte og konkurranserett (med størst behov innen førstnevnte)
b. Generell kontraktsrett
c. Personvernrett, GDPR
d. Arbeidsrett og pensjonsrett (regulatorisk og rettighet)
f. Forvaltningsrett
g. Selskapsrett, samt skatt- og avgiftsrett
h. Immaterialrett, Teknologi- og IT-rett, informasjonssikkerhet
i. Erstatningsrett
i. Entreprise, fast eiendoms rettsforhold og plan- og bygningsrett
Tjenesten skal oppfylle de krav som er beskrevet i Prosedyreglenes kap 3.
2.4. Kjøp utenfor rammeavtale.
• Tilfeller hvor Leverandørene ikke kan levere i samsvar med Oppdragsgivers bestilling, for eksempel dersom Leverandørene har manglende kapasitet og/eller kompetanse til å ta på seg oppdraget.
• Ved habilitetskonflikter
3 Avtalens varighet og opsjoner
3.1. Denne avtale er gyldig fra siste underskriftsdato, uansett hvem av partene som underskriver sist.
3.2. Rammeavtalen gjelder i 2 år, til 31.05.2022
3.4. Tildeling av oppdrag under Rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Tildelte oppdrag innenfor Rammeavtalen kan ha varighet utover Rammeavtalens varighet. I slike tilfeller vil bestemmelser i Rammeavtalen som angår det enkelte oppdrag gjelde tilsvarende.
4 Utførelse
4.1. Bestilling av oppdrag
Ved behov for juridiske tjenester bestilles dette av jurist, økonomisjef eller direktør.
4.2. Krav til respons- og gjennomføringstid
4.2.1 Det kan bli forespurt om bistand til oppdrag av ulik kompleksitet og med svært kort leveringstid. Leverandøren plikter å behandle Oppdragsgiver som en høyt prioritert Oppdragsgiver og til enhver tid ha kort respons- og gjennomføringstid, samt yte faglig bistand av høy kvalitet innenfor hvert oppdrags avtalte tidsramme.
4.2.2 Leverandøren skal bekrefte overfor Xxxxxxxxxxxxx samme dag som oppdraget er mottatt at (i) oppdraget er mottatt, og (ii) hvorvidt oppdraget kan besvares innenfor angitt tidsramme, med mindre partene blir enige om annet eller at det foreligger saklig grunn til at henvendelsen ikke blir besvart.
4.2.3 Leverandøren skal for det enkelte oppdrag oversende en oppdragsbekreftelse i henhold krav fastsatt av Den norske Advokatforening.
4.3. Leverandørens ressurser
4.4. Kvalitet og fremdrift
4.4.2 Leverandøren skal sørge for at det enkelte oppdrag løses innfor rammene av det som er angitt i den enkelte bestilling, og skal ved behov underrette Oppdragsgiver om fremdrift. Oppdragsgiver kan kreve at det utarbeides en fremdriftsplan for det enkelte oppdrag.
4.4.3 Leverandøren skal uoppfordret foreslå endringer/justeringer av oppdrag, der dette er i Xxxxxxxxxxxxxx interesse. Eventuell fremdriftsplan skal justeres slik at den til enhver tid omfatter de aktiviteter som er nødvendig for utførelsen av oppdraget.
4.4.4 Leverandøren er ansvarlig for overskridelser av avtalt tids- og ressursramme som følge av forhold i egen virksomhet og skal uten ugrunnet opphold varsle
Oppdragsgiver om forhold som han forstår kan få betydning for oppdragets gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
4.5. Avbestilling
4.5.2 Oppdragsgiver har på ethvert tidspunkt rett til å ta tilbake det enkelte oppdrag, herunder i forbindelse med eventuell behandling for domstolene.
4.6. Kommunikasjon og dokumentasjon
4.7. Samarbeid
4.7.1 Leverandør og Xxxxxxxxxxxxx skal lojalt samarbeide om det enkelte oppdrag for å bidra til best mulig kvalitet og kostnadseffektivitet.
5 Leverandørens uavhengighet – konflikt
5.4. For øvrig gjelder de alminnelige regler for god advokatskikk, herunder Advokatforskriften.
6 Priser, sortiments- og prisendringer
6.1. Priser
6.1.1 Prisene er definert i avtalens Vedlegg 1 - Prisskjema. Ytterligere forklaring og utdyping kan være definert i Prosedyrereglene.
6.1.2 Prisene er faste i avtaleperioden, med de unntak som følger av avtalens punkt 6.2.
6.1.3 Prisene er eksklusive merverdiavgift og oppgitt i norske kroner.
6.1.5 Gebyrer, avgifter og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. Unntatt er offentlige avgiftsendringer som direkte påvirker prissettingen, da det gis anledning til å endre prisene tilsvarende. Andre kostnader enn de som er nevnt over, kan dekkes dersom de er godkjent av Oppdragsgiver på forhånd.
6.1.6 Prisene inkluderer ordinære driftsutgifter til sekretær, advokatassistent, m.v. samt reiseutgifter innen en radius på 20 km utenfor Leverandørens stedlige hovedkontor. Reiseutgifter utenfor denne radius dekkes etter regning og etter statens satser.
6.1.7 Reisetid kan ikke faktureres.
6.1.9 Tildelte oppdrag under rammeavtalens periode faktureres etter rammeavtalens priser selv om det viser seg å ha varighet utover avtalens varighet.
6.2. Prisendringer
6.2.2 Det er ikke anledning til å justere priser basert på valutautvikling.
7 Forsinkelse og mislighold
7.1. Varslingsplikt
7.2. Forsinkelse
7.2.3 Dersom forespørsel om tilleggsfrist ikke er besvart innen 7 virkedager fra mottatt forespørsel, anses tilleggsfrist for akseptert. I den perioden tilleggsfristen løper kan Oppdragsgiver ikke gjøre gjeldende misligholdsbeføyelser eller kjøpe utenfor Rammeavtalen.
7.2.4 Oppdragsgivers rett til å kreve erstatning ved forsinkelse
Oppdragsgiver har i tillegg krav på erstatning for det indirekte tapet Oppdragsgiver lider som følge av forsinkelsen, dersom forsinkelsen skyldes uaktsomhet fra Leverandørens side.
7.3. Mangler
7.3.2 Oppdragsgiver plikter å gi Leverandøren melding om mangelen innen rimelig tid etter at Oppdragsgiver oppdaget eller burde ha oppdaget den. Oppdragsgiver må uansett reklamere innen to år etter avslutningen av oppdraget. Det gjelder ingen reklamasjonsfrist dersom Leverandøren har opptrådt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
7.3.3 Leverandørens rett til utbedring av mangler
Leverandøren kan kreve å utbedre mangler ved retting, når dette kan skje uten vesentlig ulempe for Oppdragsgiver og uten risiko for at Oppdragsgiver ikke får dekket sine utlegg av Leverandøren. Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende at han ikke har hatt anledning til å foreta utbedring, dersom Xxxxxxxxxxxxx har sørget for å få rettet mangelen og det etter forholdene ville være urimelig å kreve at han ventet på Leverandørens utbedring.
7.3.4 Oppdragsgivers rett til å kreve erstatning ved mangler
Oppdragsgiver har i tillegg krav på erstatning for det indirekte tapet Oppdragsgiver lider som følge av mangelen, dersom mangelen skyldes uaktsomhet fra Leverandørens side.
8 Force majeure
8.1. Med force majeure menes en hindring som skyldes en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor Partenes kontroll, som umuliggjør oppfyllelse av Partenes forpliktelser etter avtalen, forutsatt at Partene ikke burde ha unngått eller overvunnet hindringen eller virkningen av den, eller Partene ikke forutså eller burde ha forutsett hindringen ved avtaleinngåelsen.
8.4. I forbindelse med force majeure har Xxxxxxx gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre for alle forhold som bør antas å være av betydning for den annen Part. Informasjonen skal gis uten ugrunnet opphold. I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller vil antas å vare lenger enn 60 dager og da bare med 14 dagers varsel.
9 Faktura
Elektroniske faktura skal leveres med kvalitet og innhold i samsvar med det til enhver tid gjeldende EHF-formatet fastsatt av Digitaliseringsdirektoratet:
Dokument format: EHF
EDI adress: 9908:914749360
9.2. Bestillingsnummer fra Oppdragsgiver skal påføres som referanse på faktura. Faktura uten bestillingsnummer/referansenummer betales ikke.
9.3. Leverandøren kan ikke fakturere Oppdragsgiver før skriftlig og godkjent bestilling er mottatt.
9.4. Leverandør skal utstede samlefaktura månedlig. Fakturert beløp skal gjelde den tid som er medgått til gjennomføring av oppdraget frem til faktureringspunktet.
9.6. Ved feilsendt fakturaer, eller fakturerte priser er høyere enn inngåtte avtalepriser kan Leverandøren belastes med et gebyr tilsvarende NOK 500 pr faktura. I tillegg skal hele differansen mellom fakturert og avtalt pris krediteres.
10 Betaling
10.2. Innen rimelig tid etter mottak av faktura plikter Oppdragsgiver å meddele eventuelle feil eller mangler ved faktura til Leverandøren.
10.4. For betaling som ikke finner sted i rett tid, gjelder bestemmelsene i Lov om renter ved forsinket betaling mv. av 17. desember 1976 med tilhørende forskrift.
10.6. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen.
11 Taushetsplikt
11.1. Partene skal bevare taushet om, og forhindre at andre får adgang eller kjennskap til alle konfidensielle opplysninger og materiale de i forbindelse med denne avtale, og gjennomføringen av den, får kunnskap om. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til opplysninger om:
• Drifts- eller forretningsmessige forhold som det kan være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde,
• Noens personlige forhold.
11.4. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som er nevnt ovenfor.
12 Reklame
13 Opphavs- og eiendomsrett
13.1. Oppdragsgiver har opphavs- og eiendomsrett til alle dokumenter, beregninger mv. som utarbeides av Leverandøren i forbindelse med alle oppdrag.
13.2. Leverandøren har, og beholder, full opphavsrett og eiendomsrett til de metoder, systemer, programmer og dokumenter Leverandøren bringer inn i oppdraget, og som ikke er bestilt og bekostet av Oppdragsgiver.
14 Gjenbruk og kompetanseoverføring
15 Oppfølging, kontaktpersoner og statistikk
15.2. Leverandøren er forpliktet til å stille med nødvendig personell med tilstrekkelig fullmakter for møter med Oppdragsgiver.
15.4. Oppdragsgiver kan når som helst i avtaleperioden be om at det utnevnes en ny kontaktperson.
Leverandøren plikter å utarbeide detaljert salgsstatistikk på forespørsel, uten ekstra kostnad for Oppdragsgiver.
16 Heving eller oppsigelse av avtalen
16.1. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med minimum 3 måneders skriftlig varsel vederlagsfritt.
16.3. Ved heving og oppsigelse skal Oppdragsgiver dekke følgende:
• For det som er levert, betales avtalt pris
• For utført arbeid knyttet til leveranser som ikke er levert, betales en forholdsmessig andel av avtalt pris.
16.4. Der det er utført arbeid på leveranser som ikke er levert, og dette inngår i oppgjøret, skal resultatet av arbeide leveres til Oppdragsgiver når endelig oppgjør er fastsatt.
16.6. For enkeltoppdrag / avrop under avtalen gjelder følgende:
16.6.2 Hvis misligholdet er av en slik art at Oppdragsgiver har lite eller ingen nytte av det leverte, kan Oppdragsgiver i forbindelse med heving kreve tilbakebetalt vederlag for løpende timer og eventuelle utgifter som Leverandør har mottatt under avtalen, med tillegg av renter, tilsvarende NIBOR pluss 1 (en) prosent, fra det tidspunkt betaling er skjedd. For øvrig skal Xxxxxxxxxxxxx betale for ytelser som var kontraktsmessig levert før hevingstidspunktet i den utstrekning Oppdragsgiver kan utnytte disse ytelsene som forutsatt.
17 Lønns- og arbeidsvilkår
Arbeidsretten og arbeidslovgivningen skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidsavtaler.
17.2. Diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111)
17.3. Lønns- og arbeidsvilkår (ILO-konvensjon nr. 94), samt Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige avtaler av 8. februar 2008 nr. 112 som gjelder ved tjenesteavtaler og bygge- og anleggsavtaler som overstiger NOK 1,6 million eks. mva.
• Ansatte hos Leverandøren selv, og alle underleverandører som direkte medvirker til avtale-oppfyllelsen, skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med kravene i ovennevnte forskrift.
• På forespørsel skal Leverandøren og eventuelle underleverandører dokumentere at forskriftens krav til lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle avtalen er oppfylt. Dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever avtaleklausulen om lønns- og arbeidsvilkår, er dette mislighold av avtalen.
17.4. Brudd
17.4.1 Brudd på punkt 17.1 – 14.3 innebærer Avtalebrudd. Ved Avtalebrudd plikter Leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Oppdragsgiver bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Oppdragsgiver bestemmer.
17.4.2 Ved manglende utbedring kan det angis bøter. Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til Xxxxxxxxxxxxxx økonomiske interesse av at kravene er fulgt.
18 Avtaleendringer eller -overdragelse
18.1. Avtalen kan bare endres ved at begge partene signerer en formell endringsavtale eller ved at Oppdragsgiver utsteder en endringsbestilling.
18.4. Leverandøren er imidlertid forpliktet til å levere iht. avtalens hele løpetid. Dersom så ikke skjer er det å anse som mislighold og Leverandøren vil bli erstatningsansvarlig for manglende overholdelse.
19 Tvister, lovvalg og verneting
19.1. Denne avtalen er regulert av norsk rett.
19.2. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med Avtalen, skal saken søkes løst ved mekling.
19.3. Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene.
19.4. Fører meklingen ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter Avtalen.
19.5. Stavanger tingrett skal benyttes som verneting dersom ikke partene enes om et annet sted.