SAMARBEIDSAVTALE
SAMARBEIDSAVTALE
mellom
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (heretter benevnt NTNU) xxx.xx. 974 767 880
og
NTNU Samfunnsforskning AS (heretter benevnt SF) xxx.xx. 986 243 836
heretter under ett benevnt «Partene»
1 Avtalens formål og forholdet mellom partene
Denne avtalen mellom NTNU og SF, heretter benevnt «Samarbeidsavtalen», fastsetter grunnleggende premisser for relasjonen mellom Partene og skal legge rammen for samarbeidet mellom Partene.
Samarbeidsavtalen er en revisjon av avtalen fra 2011, og hensikten er å i større grad klargjøre ansettelsesforhold og prosjektorganisering mellom partene.
SF er opprettet av NTNU for å være en pådriver for eksternt finansiert forskning av høy kvalitet nasjonalt og internasjonalt, og selskapet er heleid av NTNU. Selskapets virksomhet er allmennyttig ved at det skal drive anvendt forskning og utvikling innenfor de samfunnsvitenskapelige fagområder i samarbeid med NTNU, næringsliv og offentlig forvaltning. Selskapet skal også kunne inngå avtaler om prosjektsamarbeid og prosjektsamarbeid innen andre fagområder.
Etter «Reglement om statlige universiteter og høgskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer» (F- 07-13) fastsatt av Kunnskapsdepartementet (KD) med virkning fra 1. september 2013 skal det når institusjonen (NTNU) deltar i forpliktende samarbeid, inngås en skriftlig avtale mellom Partene.
Samarbeidsavtalen inngås mellom selvstendige rettssubjekter på armlengdes avstand, samtidig som samarbeidsavtalen tar hensyn til at SF er heleid av NTNU.
Samarbeidsavtalen skal regulere Partenes gjensidige rettigheter og plikter. Avtalen omfatter ikke NTNUs stilling og interesser som aksjonær i selskapet.
Underordnet denne samarbeidsavtalen vil Partene inngå skriftlige avtaler som kan utfylle, men ikke stride mot samarbeidsavtalen.
Partene er hverandres foretrukne samarbeidspartner på områder som er av felles interesse og der det er hensiktsmessig.
Det grunnleggende prinsipp for alle Parters mellomværende er at det skal være samsvar mellom ytelse og motytelse, og at verdien av varer og tjenester skal fastsettes ut fra Partenes til enhver tid gjeldende priser. Alle transaksjoner mellom Partene skal skje på kommersielle betingelser, og det skal ytes fullt vederlag for varer og tjenester som en av Partene kjøper fra den andre. Vederlag og andre vesentlige elementer skal avtales skriftlig, og økonomisk mellomværende skal gjøres opp ved fakturering.
NTNU og SF er fellesregistrert i avgiftsmanntallet i henhold til merverdiavgiftslovens §12 tredje ledd. Dette innebærer at ved levering av varer og tjenester mellom Partene, skal det ikke beregnes utgående merverdiavgift.
Partene erkjenner en forpliktelse til gjensidig informasjon og drøftelser om spørsmål som anses å være av betydning for den annen Part.
3 Vitenskapelig og annet faglig samarbeid
3.1 Prosjektsamarbeid (bidrags- og oppdragsprosjekter)
Hovedmodellen er at begge Parter er likeverdige samarbeidspartnere overfor oppdragsgiver / finansieringskilden. For bidragsprosjekter som søkes finansiert av f.eks. Norges forskningsråd eller EU, skal så langt mulig begge parter defineres som aktive partnere/konsortiedeltakere i søknadsdokumenter og kontrakter. Dersom dette ikke er mulig eller ønskelig, skal den ene Parten være prosjekteier, og den andre Parten skal være underleverandør til den Parten som er prosjekteier
I alle kontraktsforhold vedrørende prosjekter med deltagelse fra både NTNU og Samfunnsforskning skal det fremgå klart hvem av Xxxxxxx (evt begge) som er kontraktspart i forhold til oppdragsgiver / bidragsyter, og hvem som evt er underleverandør.
• Vitenskapelig samarbeid kan bestå av:
o Felles forskningsprosjekter og faglige satsinger (ref pkt 3.2, første kulepunkt).
o Publikasjoner.
o Veiledning av phd-kandidater
• Annet faglig samarbeid kan bestå av
o Deltakelse fra SFs ansatte i undervisning og veiledning ved NTNU. Dette kan organiseres gjennom at SFs ansatte har bistillinger ved NTNU, eller gjennom andre former for avtaler mellom Samfunnsforsknings ansatte og NTNU.
o Gjensidig deltakelse i forskningsstrategiske oppgaver og felles arrangementer som for eksempel konferanser og seminarer.
Partenes felles målsetning er et tettere samarbeid og utvikling av strategiske områder for felles faglig satsning.
Partene vil tilstrebe, og legge til rette for, strategisk samarbeid på avdelings- og institutt-/fakultetsnivå hvor det er felles faglige interesser. Partene vil, når det er faglig grunnlag for dette, utvikle felles satsinger gjennom felles virkemidler, som konkretiseres i skriftlige avtaler (ref pkt 3.3.).
Rektor, eller den hun/han bemyndiger, og administrerende direktør skal møtes jevnlig, og ta initiativ til videre utvikling av samarbeidet. Fakultetene involveres som faglig ressurs og lokal forankring der dette er hensiktsmessig.
Samarbeidet mellom Partene konkretiseres i skriftlige avtaler som regulerer ansvar, organisering, innhold, omfang, rettigheter og økonomi, så langt dette ikke allerede fremgår av avtaler på høyere nivå eller avtaler med oppdragsgiver / finansieringskilde for eksternt finansierte prosjekt.
Studenter ved NTNU kan etter nærmere avtale delta i prosjektarbeid og/eller annen faglig virksomhet ved Samfunnsforskning når faglige forhold ligger til rette for det.
Hovedmodellen for samarbeid på forskningsprosjekter er at begge parter inngår som institusjonelle partnere, jmf punkt 3.1. Partene vil legge til rette for at deres ansatte kan delta i arbeidsoppgaver hos hverandre. Det skal normalt håndteres som ledd i samarbeidet mellom institusjonene og i henhold til avtale mellom partene og den enkelte arbeidstaker.
I særskilte tilfeller kan det åpnes for at prosjektsamarbeidet utføres gjennom at ansatte har bistilling av kortere eller lengre varighet, eller deltidsengasjement, hos den annen Part. Dette kan for eksempel gjelde undervisning/veiledning, og oppdragsprosjekt(er) som det ikke er institusjonell konkurranse om.
Den enkelte medarbeiders deltakelse i den andre parts virksomhet skal godkjennes av hovedarbeids- giver. Partene skal i forbindelse med inngåelse av avtale om deltids-/bistilling, forsikre seg om at hovedarbeidsgiver er orientert. Partene vil samarbeide om ordninger som gjør det mulig å registrere omfanget av den enkelte ansattes arbeid for den parten som ikke er hovedarbeidsgiver.
Partene skal se fleksibelt på spørsmål om å gi ansatte delvis permisjon for å etablere et midlertidig tilsettingsforhold hos den annen part.
Partene skal sørge for at egen virksomhet er i henhold til bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven og Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter, slik at sikkerhet og velferd for arbeidstakere, studenter og ytre miljø ivaretas. Videre skal hver av Partene medvirke til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere og studenter på arbeidsplassen.
Arbeidsmiljøloven krever at det inngås skriftlig samordningsavtale der hvor Partenes underliggende enheter deler lokaler og/eller aktivitet. Ansvarlige ledere skal sørge for at slik avtale inngås.
6 Eierskap til prosjektresultater
Regler for håndtering av eierskap til og beskyttelse av prosjektbakgrunn, herunder intellektuelle rettigheter, og prosjektresultater og ansattes mulige rettighetsposisjoner skal fastsettes i egen avtale mellom partene.
Avtalen skal inneholde bestemmelser omkring eierskap til prosjektbakgrunn og om eierskap, ansvar og rettigheter knyttet til prosjektresultater, og for øvrig de bestemmelser som anses nødvendig knyttet til immaterielle rettigheter.
7 Kreditering av publikasjoner
I publikasjoner der Partenes ansatte er forfatter/medforfatter, krediteres institusjonene i tråd med Universitets- og høgskolerådets veiledende retningslinjer (siste versjon av juni 2011). Problemstillingene rundt kreditering er særlig aktuelle der en person har bistilling hos den annen Part eller er ansatt på NTNU Samfunnsforskning og opptatt på PhD-program/har veileder på NTNU
Tilsvarende prinsipp som ved kreditering av publikasjoner tilstrebes i forbindelse med markedsføring, profilering og ved presentasjon av forskningsresultater på fagkonferanser og lignende.
8 Gjensidig bruk av lokaler og utstyr mv
Partene er enige om å samarbeide om en rasjonell utnyttelse av eksisterende bygningsmasse og utstyr i NTNU-miljøet. Partene kan etter avtale gis adgang til å benytte den annen Parts lokaler og utstyr. Det skal i slike tilfeller betales markedsleie.
Denne samarbeidsavtalen er utferdiget og signert i to likelydende eksemplarer, hvorav Partene beholder hvert sitt.
Trondheim / 2017
For NTNU For NTNU Samfunnsforskning AS
--------------------------------------------------------------- …………………………………………………….