AVTALE
Vedlegg 2
AVTALE
TRANSPORT, LAGRING, RENHOLD OG GJENVINNING AV AVFALLSBEHOLDERE
mellom
Vestfold avfall og Ressurs AS xxx.xx. 979 281 536 ("Oppdragsgiver")
og
[●]
xxx.xx. [●]
("Oppdragstaker")
Januar 2020
INNHOLD
2.1 Tilleggspunkt vedrørende bruk av reserve for biogassdrevne biler 3
10 ØVRIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER 6
Mellom
Vestfold Avfall og Ressurs AS (xxx.xx. 979 281 536) ("Oppdragsgiver")
og
[●] (xxx.xx. [●]) ("Oppdragstaker")
1 HVA KONTRAKTEN GJELDER
Kontrakten gjelder "Transport, renhold, lager og gjenvinnings av renovasjonsbeholdere" i henhold til spesifikasjon for utførelse av tjenesten slik det går fram av anbudsdokumentene.
2 KONTRAKTSDOKUMENTENE
Følgende dokumenter gjelder som en del av kontrakten:
1 Avtaledokumentet (dette dokumentet)
2 Kravspesifikasjon for utførelse av tjenesten
3 Svar på spørsmål, lagt ut på Doffin, [●] 2020
4 Generelle kontraktbestemmelser
5 Pris- og tilbudsskjema fra konkurransegrunnlaget
6 Oppdragstakers tilbud
Inneholder kontrakten bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølgen som er angitt over. Yngre bestemmelser gjelder foran eldre med unntak av at oppdragsgivers konkurransegrunnlag gjelder foran oppdragstakers tilbud. Spesielle bestemmelser gjelder foran generelle, og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten foran standardiserte bestemmelser.
2.1 Tilleggspunkt vedrørende bruk av reserve for biogassdrevne biler
Dersom det oppstår situasjoner (skader, service eller lignende) hvor biogassdrevne kjøretøyer er ute av drift, aksepterer Vesar at [●] kan bruke reservekjøretøy basert på dieseldrift.
3 KONTRAKTSTID
Kontrakten skal gjelde i 4 år fra og med 1. mai 2020 til og med 30. april 2024 og utløper da uten oppsigelse
4 KONTRAKTSUM OG PRISER
På grunnlag av estimerte mengder, er teoretisk årlig kontraktssum kr [●].
Faktisk kontraktssum vil framgå av faktiske mengder og av tilbyders priser i henhold til sitt pris- og mengdeskjema, slik:
Tabell 1: Pris på transport av ulike oppsamlingsenheter i kr/enhet
Post | Type beholdere | Kr/beholder |
1 | 140 +240 L | [●] |
3 | 360 L | [●] |
4 | 660 L | [●] |
6 | 1000 L | [●] |
7 | Sekkestativ | [●] |
8 | Kildesorteringsskap | [●] |
9 | Oransje kurver til glass- og metall + bokser til kildesorteringsskap | [●] |
Tabell 2: Pris på renhold av ulike beholderstørrelser i kr/beholder
Post | Type beholdere | Kr/beholder |
1 | 140 +240 L | [●] |
3 | 360 L | [●] |
4 | 660 L | [●] |
6 | 1000 L | [●] |
Tabell 3: Priser for demontering av utstyr
Post | Type beholdere | Kr/beholder |
1 | Kildesorteringsskap | [●] |
3 | Sekkestativ | [●] |
4 | Beholdere, alle størrelser *) | [●] |
*) Også brannsikre
Differensen mellom inntektsposter (1+2) og utgiftsposter (3+4+5), skal synliggjøres og føres som tillegg eller fradrag på månedlig faktura fra [●] til Vesar.
Tabell 4: Leie av lager, kr/år
Type lager | Pris, i kroner per år |
Kaldt/varmt lager | [●] |
Tabell 6: Administrasjon av lagerhold, kr/år
Administrasjon av lagerhold | Kroner per år som fast sum |
Administrasjon | [●] |
Ved mengdeendringer gjelder de priser som er inntatt i prisskjema.
5 FAKTURERING
Oppdragstakeren fakturerer oppdragsgiver etterskuddsvis hver måned basert på kontraktens priser. Påslag av ulik art aksepteres ikke.
Alle fakturaer skal spesifiseres slik oppdragsgiver ønsker. Utforming av faktura med vedlegg, avklares i eget møte mellom oppdragsgiver og oppdragstaker senest 30 dager før oppstart.
Betalingsbetingelser er 30 dager. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tilbakeholde betaling av fakturaer, uten tillegg for morarente, dersom det oppstår tvist om fakturaens størrelse og innhold. Uomtvistet beløp skal dog betales.
6 PRISREGULERING
Enhetsprisene reguleres en gang per år per 10. januar, første gang 10. januar 2021. Til grunn for indeksregulering legges "Kostnadsindeksen for lastebiltransport, Totalindeks" fra SSB. Grunnindeks for alle reguleringer vil være desember 2020. Oppdragstaker skal i rimelig tid før reguleringen legge fram nye indekstall med tilhørende beregninger for oppdragsgiver.
Endringer i priser for metall og hardplast logges over året i henhold til oppgitte indekser, og konsekvensen av endringene avregnes på siste faktura.
7 TIDSFRISTER
Følgende frister gjelder for oppdragstaker (se for øvrig Kontraktbestemmelsenes punkt 8.1. Beholderne skal være levert på korrekt adresse 10 virkedager etter at bestilling fra Vesar er mottatt. Beholdere som ønskes byttet, tas i retur samtidig med utsetting.
Oversittelse av gitte frister (10 dager) mulkteres i henhold til tabellen nedenfor:
Type oppdrag | Frister for utførelse | Dagmulkt |
Nyutsetting av utstyr | Innen kl. 18.00 på den 10. dag | Kr 300/dag per abonnent |
Utskifting av utstyr | Innen kl. 18.00 på den 10. dag | Kr 300/dag per abonnent |
Lagerlister, månedlig | Innen den 10. i påfølgende måned | Kr 300/dag |
For øvrig gjelder følgende frister:
(a) Avtalt dato for når oppdragstaker skal kunne starte arbeidet, er definert i kontrakten. Tidspunktet settes til 1. mai 2020 med mindre annet senere blir avtalt.
(b) Frist for innlevering av komplett KS plan, 30 dager før oppstart av kontrakt
(c) Frist for innlevering av nødvendig informasjon om eventuelle underleverandører, (30 dager før underleverandør skal starte sitt arbeide)
(d) Frist for innlevering av bankgaranti, jfr. Punkt 12 (14 dager før oppstart av kontrakt)
(e) Frist for innlevering av forsikringsbevis, jfr. punkt 13.1 (14 dager før oppstart av kontrakt)
Ovennevnte frister (a til og med e) er bindende og brudd utøser dagmulkt, se punkt 8.4.
Dersom datoen 1. mai 2020 blir forskjøvet av årsaker som ikke skyldes oppdragstaker, gjelder fristen fra ny, avtalt dato.
8 DAGMULKT M.M.
Tidsfristene som er angitt i punkt 7, er belagt med følgende dagmulkter ved overskridelse, se Kontraktbestemmelsenes punkt 8.4:
Brudd på leveringsfrister mulkteres i samsvar "blå tabell" i punkt 8.1 Tidsfristene som er angitt i punkt 8.1, (a, b, c, d og e) er belagt med følgende dagmulkter ved overskridelse:
Frist a): kr 20 000 eks mva. Deretter kr 5 000 per uke utover den 1. mai 2016. Frist b, c og e): kr 3 000
Frist d): kr 5 000
Oppdragsgiver kan også kreve dagmulkt dersom oppdragstakeren selv eller noen av hans underleverandører, anvender ulovlig arbeidskraft eller ikke følger krav til lønns- og
arbeidsvilkår, ref. kap.17., og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiver. Dagmulkten løper i så fall fra fristens utløp til forholdet opphører. Dagmulkten skal utgjøre kr 500 eks mva. per virkedag.
Samlet, årlig dagmulkt skal ikke overstige 10 % av kontraktssum (sum a-e)
9 OPPSIGELSE
Oppdragsgiver har under kontraktsperioden rett til å si opp kontrakten. Oppsigelse skal foretas skriftlig i så god tid som mulig og med minimum 6 måneders skriftlig varsel. Oppdragstakeren kan ikke si opp kontrakten.
9.1 Avbruddskompensasjon
Ved oppsigelse av kontrakten som ikke skyldes årsaker nevnt i Xxx.11 i Kontraktsbestemmelsene, ("heving"), betaler oppdragsgiver avbruddskompensasjon til oppdragstakeren i henhold til oppdragstakers prisforlangende i sitt tilbud.
10 ØVRIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER
For øvrig gjelder de generelle kontraktsbestemmelsene om er inntatt i anbudsgrunnlaget og som er signert av tilbyder.
11 PARTENES REPRESENTANTER
Partene oppnevner hver sin representant for kontraktsperioden. Dersom noen av partene bytter sin representant, skal den andre part varsles i god tid før byttet.
Xxxxx AS sin representant er [●]. [●] er kontaktperson for driftsmessige forhold.
[●] sin representant er [●]
*** Tønsberg, [●] 2020
For Vesar AS | For [●] |