KONKURRANSEGRUNNLAG
KONKURRANSEGRUNNLAG
Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III
Rammeavtale for kartlegging av naturtyper i naturvernområder i Norge etter NiN v.2.0.
Tilbudsfrist:
13.04.2015
kl. 12.00
1 GENERELL BESKRIVELSE
Miljødirektoratet inviterer med dette til åpen anbudskonkurranse på Rammeavtale for kartlegging av naturtyper etter NiN v. 2.0 i naturvernområder i Norge.
1.1 Oppdragsgiver
Miljødirektoratet er en rådgivende og utøvende statlig etat, underlagt Klima- og miljødepartementet (KLD). Miljødirektoratet jobber for et rent og rikt miljø. Våre hovedoppgaver er å redusere klimagassutslipp, forvalte norsk natur og hindre forurensning.
Vi er et statlig forvaltningsorgan underlagt Klima- og miljødepartementet og har mer enn 700 ansatte ved våre to kontorer i Trondheim og Oslo, og ved Statens naturoppsyn (SNO) sine mer enn 60 lokalkontor.
Miljødirektoratet gjennomfører og gir råd om utvikling av klima- og miljøpolitikken. Vi er faglig uavhengig. Det innebærer at vi opptrer selvstendig i enkeltsaker vi avgjør, når vi formidler kunnskap eller gir råd. Samtidig er vi underlagt politisk styring.
Våre viktigste funksjoner er at vi skaffer og formidler miljøinformasjon, utøver og iverksetter forvaltningsmyndighet, styrer og veileder regionalt og kommunalt nivå, gir faglige råd og deltar i internasjonalt miljøarbeid.
1.2 Anskaffelsens formål
Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers behov for naturdata, primært heldekkende naturtypedata for naturvernområder i Norge. Naturtypedata skal være i samsvar med systematikken for NiN v.2.0, og kartlegging skal skje i henhold til kartleggingsinstruks fra Artsdatabanken, evt. med justeringer og tillegg gitt av oppdragsgiver. Oppdragene kan påregnelig omfatte tilleggsregistreringer som ikke er direkte knyttet til NiN- systematikken (eks. rødlistede karplanter innenfor enkelte naturtyper).
1.3 Antall leverandører
Miljødirektoratet ønsker å inngå rammeavtale med inntil seks leverandører.
1.4 Obligatorisk kurs
Leverandører som inngår kontrakt om rammeavtale etter denne konkurransen forplikter seg til å delta på et oppdragsrelevant kartleggingskurs (feltkurs) over 2-5 dager vår/sommer 2015. Kurset er gratis, men leverandøren må selv dekke reise og opphold.
1.5 Avtalens varighet
Avtalen vil gjelde i fire år fra signering.
1.6 Kunngjøring
Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen – xxx.xxxxxx.xx
1.7 Viktige datoer
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring i DOFFIN | 25.02.2015 |
Frist for å levere tilbud | 13.04.2015, kl 12:00 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 15.06.2015, kl 12:00 |
Evaluering | Uke 16 og 17 |
Meddelelse om tildeling | 28.04.2015 |
Klagefrist | 08.05.2015 |
Kontraktsinngåelse | 15.05.2015 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene for evaluering, meddelelse og kontrakt er veiledende. Det vil ikke foretas offentlig åpning av tilbudene.
2 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN
Miljødirektoratet ønsker å inngå rammeavtale med inntil 6 leverandører om kartlegging av naturtyper i verneområder i samsvar med Artsdatabankens beskrivelsessystem Naturtyper i Norge (NiN v. 2.0), og basert på en vurdering av hva som er formålstjenlig i forhold til å dekke oppdragsgivers behov.
Etter inngåelse av rammeavtalene vil Miljødirektoratet tildele kontrakter om naturtypekartlegging etter minikonkurranser (evt. direkte avrop), som gjennomføres i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser.
2.1 Oppdragsbeskrivelse
Naturkartlegging vil primært skje innen etablerte verneområder. Kartleggingen skal være heldekkende og skje i samsvar med Artsdatabankens beskrivelsessystem Naturtyper i Norge (NiN v. 2.0). Kartleggingsinstruks fra Artsdatabanken skal følges, evt. med justeringer og tillegg gitt av oppdragsgiver. Oppdragene kan påregnelig omfatte tilleggsregistreringer som ikke er direkte knyttet til NiN-systematikken (eks. rødlistede karplanter innenfor enkelte naturtyper).
Verneområdene som skal kartlegges har varierende størrelse, og kan omfatte de 5 natursystem-hovedtypegruppene (etter NiN 1.0 terminologi). For saltvannssystemer og ferskvannsystemer vil kartleggingsoppdragene normalt avgrenses til kartlegging på hovedtypegruppenivå, evt. supplert med kartlegging av et fåtall natursystem- hovedtyper (evt. grunntyper) som kan bestemmes og avgrenses fra land (evt. supplert med ortofoto/kart). Dersom deler av en naturtype ligger utenfor verneområdet, skal hele naturtypene registreres ”sømløst” når delen utenfor vernegrensen er mindre enn minstestørrelsen for naturtyper (i h.h.t. kartleggingsinstruksen).
Miljødirektoratet tar sikte på at naturtypedata leveres via NiN-app. NiN-app systemet som er under utvikling, vil bli Miljødirektoratets applikasjon for kartlegging, kvalitetssikring og levering av NiN-naturtyper. Naturtypedata etableres i felt via NiN- app feltapplikasjon (tilpasset standard nettbrett). Feltregistreringer sendes til NiN-app desktop. Her gjennomføres topologisjekk og kvalitetskontroll før data leverandør- godkjennes og sendes Miljødirektoratet for endelig godkjenning og innlegging i NiN- geodatabase.
Når NiN-app introduseres, skal systemet brukes av leverandørene. Leverandørene må ha nødvendig teknisk utstyr for å gjennomføre arbeidet (f.eks. nettbrett, GPS, PC, nett-
tilgang). Likeledes er leverandøren ansvarlig for data og datasikring gjennom hele prosessen, fra kartlegging i samsvar med instruks, frem til data er godkjent av oppdragsgiver. Leverandør plikter å ha gode rutiner som sikrer at data ikke mistes. Når NiN-app er introdusert, skal kvalitetssikret kartleggingsdata sendes Miljødirektoratet til endelig godkjenning seinest 1. november det kalenderår kartleggingen er gjennomført.
NiN-app er fortsatt under utvikling, og Miljødirektoratet tar forbehold om at utviklingen skjer i samsvar med oppsatt plan. Dersom Miljødirektoratet lyser ut minikonkurranser før NiN-app er gjort tilgjengelig, skal geografisk informasjon leveres på SOSI-format eller SHAPE-format og egenskapsdata på regneark (jf. Miljødirektoratets retningslinjer for levering av naturtypedata). Leveringskrav vil fremgå av minikonkurransen.
2.2 Opplæring
Leverandører Miljødirektoratet inngår rammeavtale med, forplikter seg til å delta på kartleggingskurs som man tar sikte på å arrangere i løpet av våren/sommeren 2015, med minimum to personer. Kurset vil dels organiseres som feltkurs. Kurset er gratis, men deltakerne dekker reise og opphold.
Miljødirektoratet forbeholder seg retten til å begrense antall deltakere pr. leverandør ved stor interesse for kurset.
2.3 Minikonkurranse
Tildeling av kartleggingsoppdrag vil som hovedregel bli gitt etter gjennomført minikonkurranse mellom leverandørene som er tilknyttet rammeavtalen, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser § 15-3. Miljødirektoratet kan imidlertid foreta direkte avrop for mindre prosjekter (under kr 300.000 eks. mva.). Dersom oppdrag gis ved direkte avrop, vil tildelingen basere seg på pris, og/eller praktiske forhold (f.eks. om leverandør har andre oppdrag i området).
Tildeling av kontrakter etter minikonkurranse baseres på:
• oppdragsspesifikk vurdering av leverandørens kompetanse
• total pris for hvert oppdrag, inkludert utgifter til reise/diett.
2.4 Oppdrag i 2015-2019
Rammeavtalen har en varighet på fire år, og i utgangspunktet tar Miljødirektoratet sikte på å videreføre den påbegynte naturtypekartleggingen av verneområder (basiskartlegging) i perioden 2015-2019 i samsvar med pkt. 2.1.
Omfanget er avhengig av de årlige bevillingene over statsbudsjettet.
2.5 Tilbud på deler av oppdraget
Det gis ikke anledning til å dele oppdragene som skal lyses ut.
Flere leverandører kan gå sammen om tilbud på et oppdrag. En av leverandørene må i så fall være overordnet ansvarlig for hele oppdraget overfor Miljødirektoratet.
Begrepet ”leverandør” i dette dokumentet omfatter også eventuelle underleverandører.
3 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD
3.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402.
Anskaffelsen skal gjennomføres etter forskriftens del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren ”Åpen anbudskonkurranse”, jfr. FOA § 14-1.
Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert.
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA § 20-13(1).
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.
3.2 Offentlighet
For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet (offentleglova) av 19. mai 2006 nr. 16, siste endret
30. januar 2009.
Protokollen og innkommende tilbud vil være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelig, med unntak for opplysninger ihht. offentleglova § 23, jf. forvaltningsloven § 19b.
Dersom tilbyder mener tilbudet inneholder forretningshemmeligheter, skal det leveres ytterligere en kopi som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger.
Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysninger er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unndra dem for offentlighet.
3.3 Taushetsplikt
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 3-6, jf. forvaltningsloven § 13.
3.4 Forbehold og avvik
Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold.
Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA § 20-3. Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr FOA § 20-13(1).
Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.
3.5 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.7 ovenfor.
3.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Xxxxxx.xx.
3.7 Tilleggsopplysninger
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson.
Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson.
Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post.
4 OBLIGATORISKE KVALIFIKASJONSKRAV
Leverandørens organisatoriske-, juridiske, økonomiske- og finansielle stilling
Tabell 1. Obligatoriske krav: organisatorisk-, juridisk, økonomisk- og finansielle stilling
Nr | Krav | Dokumentasjonskrav |
1 | Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak | Firmaattest |
2 | Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. | Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgiftsattest Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen utløp. |
3 | Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. | HMS-egenerklæring Se vedlegg 2 |
4 | Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten | Siste avlagte årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. |
Leverandørens tekniske forutsetninger og faglige kvalifikasjoner
Tabell 2. Obligatoriske krav: tekniske forutsetninger og faglige kvalifikasjoner
Nr | Krav | Dokumentasjonskrav | Vurderingsgrunnlag |
5 | Leverandøren skal ha erfaring fra terrestrisk naturtypekartlegging i Norge. | Foretakets mest relevante leveranser de siste 3 årene. Erfaring dokumenteres ved at inntil 5 naturtypekartleggingsoppdrag for terrestrisk natur oppgis. Oppgi referanseperson og telefon/e-post adresse hos oppdragsgiver. | Gjennomføring av kompleks naturtypekartlegging av god kvalitet. |
6 | Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. | Organisasjonskart eller oversikt over antall ansatte. | Robusthet til å gjennomføre NiN-kartleggingsoppdragene. Enkeltpersonforetak alene vil som utgangspunkt ikke tilfredsstille kravet. |
7 | Leverandøren skal ha innsikt i norsk verneområdeforvaltning. | Dokumentasjon på at leverandøren a) tidligere har hatt kartleggings- og/eller forskningsoppdrag innen norske naturvernområder eller b) har relevant kompetanse knyttet til norsk verneområdeforvaltning. | Vurdere om leverandøren har nødvendig kjennskap til forvaltningsordninger i områder som skal NiN- kartlegges. |
8 | Leverandøren skal ha tilstrekkelig utstyr til å gjennomføre naturtypekartlegging (se pkt. 2.1). | Leverandøren skal bekrefte at de vil disponere utstyret som naturtypekartlegging (med NiN- app) krever. Pr dato er dette nettbrett som egner seg i felt (med vanntett etui. Powerpack. Håndholdt GPS. PC. | Vurdere om leverandøren disponerer nødvendig utstyr for å gjennomføre kartleggingsoppdrag. |
9 | Leverandøren skal dokumentere at de har tilgang på kompetanse og ressurser for å produsere manuskart. | Leverandøren skal utarbeide en kortfattet arbeidsflytbeskrivelse (maksimalt ½ A4 side) for utarbeidelse av manuskart, som dokumenterer firmaets evne og ressurser til produksjon av manuskart (papir/desktop). | Vurdere om leverandøren har tilstrekkelig kompetanse og utstyr for å utarbeide manuskart (papir/.pdf) for forberedelser, gjennomføring, eller back-up /reserveløsning ved tekniske problemer). |
5 TILDELINGSKRITERIER
Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen, vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene.
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:
Tabell 3. Kriterier og vektlegging
Kriterier | Vekt |
Kompetanse, erfaring, kapasitet | 50 % |
Pris | 40 % |
Tid | 10 % |
5.1 Kompetanse, erfaring og kapasitet (50 %)
Leverandøren skal oppgi navn på medarbeidere som skal gjennomføre oppdraget. Miljødirektoratet tildelingskriterier kompetanse og erfaring (tabell 4, pkt. 1-3) knyttes til disse medarbeidere. Man ønsker at leverandørene har størst mulig geografisk virkeområde, og dette utgjør tildelingskriteriet «kapasitet» (tabell 4, pkt. 4).
Tabell 4. Tildelingskriterier: kompetanse, erfaring og kapasitet
Nr. | Tildelingskriterier | Beskrivelse | Vekt |
1 | Teoretisk kompetanse innen NiN- systematikk for terrestriske natursystem-hovedtypegrupper. | Kompetanse kan f.eks. være knyttet til deltakelse i utviklingsprosjekt, ekspertgrupper eller faglige kurs/møter med hovedvekt på NiN). Evalueres med bakgrunn i dokumentasjon på akademiske og faglige kvalifikasjoner, med kompetanse innen NiN-systematikken, for inntil 3 nøkkelpersoner som dedikeres til oppdrag innenfor denne rammeavtalen. | 10 |
2 | Praktisk erfaring i NiN-kartlegging av terrestriske natursystem- hovedtypegrupper | Kan f.eks. være knyttet til deltakelse i basiskartlegging av verneområder, KU- utredninger eller annen NiN-kartlegging. Evalueres med bakgrunn i dokumentasjon på kartleggingspraksis innen NiN for inntil 3 nøkkelpersoner som dedikeres til oppdrag innenfor denne rammeavtalen. | 20 |
3 | Leveringskompetanse knyttet til geografisk informasjon og egenskapsdata på SOSI-format og SHAPE-format (evt. geodatabase). | Evalueres med bakgrunn i en kortfattet beskrivelse av hvilke rutiner som vil være gjeldende for oppdrag innenfor rammeavtalen, fra etablering av geografiske data (polygoner) med tilhørende naturegenskaper i felt, frem til leveranse av kvalitetssikrete data til oppdragsgiver. Vi ønsker m.a. at topologisjekk og håndtering av relasjoner beskrives. Inntil 3 av foretakets mest relevante leveranser i samsvar med beskrevet arbeidsflyt sak kan oppgis. Oppgi kontaktperson, samt telefon eller e-post adresse. | 10 |
4 | Kapasitet. | Kapasitet vurderes ut fra leverandørens geografisk virkeområde. Leverandøren oppgir hvilke fylker (18* mulige) de kan kartlegge/levere anbud for. *Oslo /Akershus regnes som 1 fylke. | 10 |
5.2 Pris (40 %)
Prisen for NiN-naturtypekartlegging (inklusiv avgrenset artsregistrering) for 5000 daa skal oppgis for 3 områdetyper (i samsvar med forutsetningene som er gitt i tabell 5). Alt for- og etterarbeid frem til godkjenning av Miljødirektoratet regnes med (unntatt reise/diett).
Tabell 5. Tildelingskriterier: pris
Nr. | Prisforutsetning | Gjennomsnittlig kartleggingskostnad pr 5000 dekar (eks. mva) | Vekt |
5 | NiN-naturtypekartlegging av 5000 daa bar- eller blandingsskog. Gjennomsnittlig polygonstørrelse 2000m2. Midt-Norge. Småkupert terreng. Gjennomsnittlig kompleksitet. Registrering av rødlistede karplanter i 10% av naturtypene. | Kr pr/5000 daa | 10 |
6 | NiN-naturtypekartlegging av 5000 daa åpen myr og fjellnatur. Gjennomsnittlig polygonstørrelse 4000m2. Midt- Norge. Småkupert terreng. Gjennomsnittlig kompleksitet. Registrering av rødlistede karplanter i 10% av naturtypene. | Kr pr/5000 daa | 10 |
7 | NiN-naturtypekartlegging av 5000 daa vekslende lavlandsnatur (kulturmark, fjæresone osv). Gjennomsnittlig polygonstørrelse 1000m2. Midt-Norge. Småkupert terreng. Gjennomsnittlig kompleksitet. Registrering av rødlistede karplanter i 20% av naturtypene. | Kr pr/5000 daa | 20 |
5.3 Tid (10 %)
Miljødirektoratet tror det er samsvar mellom tid brukt i felt og kvalitet på naturtypedata. Det er derfor av interesse at leverandøren synliggjør hvor mange timer feltarbeid som beregnes til arbeidet knyttet til Tabell 4 (tildelingskriteriet pris).
Tabell 6. Tildelingskriterier: tid
Nr. | Forutsetning | Gjennomsnittlig felttid pr 5000 dekar | Vekt |
8 | NiN-naturtypekartlegging av 5000 daa bar- eller blandingsskog. Gjennomsnittlig polygonstørrelse 2000m2. Midt-Norge. Småkupert terreng. Gjennomsnittlig kompleksitet. Registrering av rødlistede karplanter i 10% av naturtypene. | Timer …… pr/5000 daa | 3 |
9 | NiN-naturtypekartlegging av 5000 daa åpen myr og fjellnatur. Gjennomsnittlig polygonstørrelse 4000m2. Midt- Norge. Småkupert terreng. Gjennomsnittlig kompleksitet. Registrering av rødlistede karplanter i 10% av naturtypene. | Timer …… pr/5000 daa | 3 |
10 | NiN-naturtypekartlegging av 5000 daa vekslende lavlandsnatur (kulturmark, fjæresone osv). Gjennomsnittlig polygonstørrelse 1000m2. Midt-Norge. Småkupert terreng. Gjennomsnittlig kompleksitet. Registrering av rødlistede karplanter i 20% av naturtypene. | Timer …… pr/5000 daa | 4 |
6 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING
6.1 Innlevering av tilbud
Tilbudet skal leveres/sendes til:
Postadresse: Miljødirektoratet, Postboks 5672 Sluppen, 7485 Trondheim Leveringsadresse: Miljødirektoratets ekspedisjon, Brattørkaia 15, 7010 Trondheim
Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med:
"Anbudskonkurranse - Rammeavtale for kartlegging av naturtyper i verneområder, att. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx”
Tilbudet skal leveres i ett – eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på minnepenn. Excelskjemaet (vedlegg 1) skal her leveres som Excelfil.
Tilbudet skal være skrevet på norsk.
6.2 Tilbudets utforming
Obligatoriske krav (kap. 4): Dokumentasjon på obligatoriske krav (pkt 4) nummereres fra 1-9 og leveres i sortert rekkefølge.
Tildelingskriterier (kap. 5): Besvares på vedlagt Excelskjema (og vedlegg). Når tilleggsopplysninger gis i vedlegg, skal dette angis i Excelskjemaet.
Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet i samsvar med de krav Miljødirektoratet har satt til innhold og form.
6.2 Tilbudet skal inneholde følgende
Tilbudsbrev
Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren med aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlagets punkt 3.4. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson.
Obligatoriske krav og dokumentasjonskrav:
1. Firmaattest.
2. Skatteattest for skatt.
2. Skatteattest for merverdiavgift.
3. HMS-egenerklæring (vedlegg 2).
4. Siste avlagte årsregnskap inklusiv styrets årsberetning og revisorerklæring.
5. Oversikt over leverandørens (inntil 5) mest relevante leveranser de siste 3 årene.
6. Organisasjonskart eller oversikt over antall ansatte som viser at leverandør har tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne for NiN-kartleggingsoppdragene.
7. Dokumentasjon på at leverandøren har innsikt i norsk verneområdeforvaltning
8. Bekreftelse på at leverandøren kan stille med nødvendig utstyr for å gjennomføre kartlegging-, kvalitetssikring og levering av NiN-data.
9. Arbeidsflytbeskrivelse som beskriver og dokumenterer firmaets evne og ressurser til produksjon av manuskart (papir/desktop)
Tildelingskriterier og dokumentasjonskrav:
Tildelingskriterier nr 1-2: Utfylt Excelskjema (vedlegg 1) jf. konkurransegrunnlagets
kap. 5.
Tildelingskriterium nr 3: Utfylt Excelskjema (vedlegg 1), samt vedlegg som beskriver
arbeidsflyt jf. konkurransegrunnlagets kap. 5.
Tildelingskriterier nr 4-10: Utfylt Excelskjema (vedlegg 1) jf. konkurransegrunnlagets
kap. 5.
7 VEDLEGG
Vedlegg 1: Excelskjema for utfylling av tildelingskriteriene (kap. 5). Vedlegg 2: Mal HMS-egenerklæring
Vedlegg 3: Rammeavtale
8 LENKER
NiN-systemet: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Vernekart m.v: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xx/
Verneforskrifter: xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxXxxxxxxxxxx