DEL 2 - OPPDRAGSBESKRIVELSE
Del 2 - Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter | GJELDER FRA: 23.03.2023 |
XXX.XX.: |
DEL 2 - OPPDRAGSBESKRIVELSE
1000755 Kirkedalsveien VA-anlegg
Dato: 04.07.2023
5
A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet 5
A.1.3 Tiltakshaver, byggherre og engasjerte rådgivere 6
A.1.4 Byggherrens organisasjon 6
8
B.1 Generell ytelsesbeskrivelse 8
B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse – prising av ytelsene 8
B.1.4 Plan- og bygningsloven 8
B.1.5 Kvalitetsplan for utførelse 8
B.1.6 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) 9
B.1.7 Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser 10
B.1.10 Stikning og stikningsgrunnlag 12
B.1.11 Xxxxxxxxxxx og – lensing 13
B.1.12 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling 13
B.1.13 Dokumentasjon av utført anlegg 15
B.1.15 Krav til bruk av lærlinger 18
B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse 19
19
C.2 Dagmulktsbelagte frister 19
C.2.4 Frister for administrative leveranser etc 19
D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser
20
D.1 Generelle kontraktsbestemmelser 20
D.1.1 NS 8405:2008 med endringer 20
D.1.2 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6) 20
D.1.3 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) 21
D.1.4 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) 21
D.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) 22
D.1.6 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS 8405 pkt 15) 22
D.1.7 Endringer (NS 8405 pkt 22) 23
D.1.8 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24) 23
D.1.9 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) 23
D.1.10 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV 24
D.1.11 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) 24
D.1.12 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) 24
D.1.14 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36) 25
D.1.15 Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43) 25
D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 26
D.2.2 Matrise for sanksjoner ved overskridelse av toleransekrav 26
D.2.3 Sanksjoner ved ikke varslet avbrudd i vannforsyningen 26
D.2.4 Ansvarsrett etter plan- og bygingsloven 26
D.3 Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser 26
D.3.2 Pliktig medlemskap i leverandørregister 26
D.3.3 Krav om faglærte håndverkere 27
D.3.5 Rapporteringsplikt til oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (oar) 28
D.3.6 Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 29
D.3.7 Krav til lønns- og arbeidsvilkår 29
D.3.8 Bruk av underleverandører 31
D.3.9 Krav om betaling til bank 32
D.3.10 Mislighold av kontraktsforpliktelser – konsekvenser for senere konkurranser 32
D.4 Administrative bestemmelser 32
34
E.1 Bærum kommunes skjemaer for kvalitetssikring, jf B.1. Finnes på Prosjekthotell - Bærum kommune Vann- og avløpsprosjekter/ 13. Konkurransegrunnlag/13.2 Entrepriser/ Lim inn linken i adressefeltet - xxxxx://xxxxx0.xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xXxxx/XX/XX-xxxxxxxxxx/0_x0x 34
E.2 SHA-plan for prosjektet, jf B.1.6 34
E.3 Beredskapsplan for akutt forurensing - Prosjektenheten, jf B.1.8.4 34
E.4 Ledig vedleggsnr (til f.eks Fremdriftsplan, jf C.1 Feil! Bokmerke er ikke definert.
E.5 Skjema: Entreprenørens varsel NS 8405 - skjema, jf D.1.10 34
E.6 Skjema: Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår - Prosjektenheten, jf B.1.7 34
E.7 Skjema: Søknadsskjema og egenrapportering av seriøsitetsbestemmelser for bruk av underentreprenør (UE) jf B.1.7 34
E.8 Vedlegg 3-9 Lokale bestemmelser for innmåling og dokumentasjon av VA-ledningsnett i VA-normen, jf B.1.13 34
E.9 Vedlegg 3-8 Klargjøring og idriftsettelse av nye vannledninger i VA-normen (jfr. U-poster i NS 3420) 34
A Orientering om prosjektet
Prosjektet Kirkedalsveien VA-anlegg skal gjennomføres for å:
- Redusere sannsynligheten for tilbakeslag fra kommunens avløpsnett
- Redusere antallet og omfanget av skader som følge av overflatevann i området
- Styrke driftssikkerheten og kapasiteten i vannforsyningsnettet
- Redusere antallet direkte påkoblingspunkter til kommunale vannledninger
A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET
Omfang:
Eksisterende VA-anlegg langs Kirkedalsveien i Haslum skal saneres og oppgraderes for å sikre vannforsyningen i området, samt oppnå bedre kapasitet på overvannsnettet. I tillegg skal det etableres nye VA-ledninger i Lønnveien, Krumveien og Østenåsveien. Bakgrunnen for prosjektet er at husstander langs veiene har hatt problemer med tilbakeslag av kloakk og utfordringer med håndtering av overflatevann fra vei og terreng.
Eksisterende bekk gjennom området og mot Øverlandselva ble rørlagt i forbindelse med utbygging av eneboliger i området. Det er registrert berg i dagen flere steder langs de prosjekterte VA-traseene og utførte totalsonderinger viser at det er dypest til fjell langs den rørlagte bekken. Det må forutsettes bruk av grøftekasser ved utgraving for grøfter og groper med dybde > 2 m under terreng. Boregrop for hammerboring skal sikres med spunt.
I denne entreprisen er det planlagt til sammen 6 traséer for etablering av VA-infrastrukturen. I hovedsak vil arbeidene utføres på tradisjonell måte med graving og sprengning, men på en av traséene (trasé 1) skal det utføres hammerboring på siste del fra Haslum Kirkegård og opp mot Kirkeveien. De aktuelle traséene er vist på tegning GH00.
Trafikk: Berørte veier i dette prosjektet:
• Kirkedalsveien (Kommunal vei, belastet av skolebarn, men generelt lite trafikkert område). Denne veien vil bli i etapper gravd opp fra Haslum Kirkegård og ned til Kirkeveien.
• Lønnveien (Kommunal vei, belastet av skolebarn, smal gate, og uoversiktlig kryss mot Krumveien).
• Østenåsveien (Kommunal vei, belastet av skolebarn). Veien vil bli stengt mens arbeidene pågår,
• Krumveien (Kommunal vei, belastet av skolebarn, generelt rolig trafikkert område, lite oversiktlig og smal gate.)
• Kirkeveien (Fylkesvei, mye trafikk). Det vil ikke bli gjort annet arbeid i denne veien en å sette ned 2 stk kummer. Alle arbeider som foregår i vei hvor Bærum kommune er veiholder, skal følge de retningslinjer som er gitt i kapittel B.1.12 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling.
Arbeidene skal gjennomføres i en generalentreprise, hvor det er generalentreprenørens ansvar å kontrahere nødvendige underentreprenører. Byggherren kan i tillegg inngå enkeltavtaler om utførelse av tilgrensende arbeider og / eller tjenester, så som trykkprøving, desinfisering, spesielle kabelarbeider osv.
A.1.3 TILTAKSHAVER, BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE
Tiltakshaver: (Anleggseier / forvaltningsmyndighet) | Bærum kommune Oppdragsgiver Vann og Avløp, Plan v/Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx 0000 Xxxxxxxx Oppdragsansvarlig: Telefon: 00 00 00 00, Mobil: 00 00 00 00 |
Byggherre / prosjektledelse: | Bærum kommune Prosjektenheten 1304 Sandvika Prosjektleder: Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Telefon sentralbord: 00 00 00 00 Mobil: 00 00 00 00 E-post: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx Byggeleder: Xxxxx Xxxxxxxxx Telefon sentralbord: 00 00 00 00 Mobil: 00 00 00 00 |
Engasjerte rådgivere: | Firma: Cowi AS Adresse: Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx Oppdragsleder: Xxxx Xxxxxxxx Telefon: 02694 Mobil: 00 00 00 00 |
A.1.4 BYGGHERRENS ORGANISASJON
Bærum kommune Vann og avløp er som tjenestested ansvarlig for bl.a. alle investeringer innenfor programområdet vann og avløp og for utarbeidelse av handlingsprogram. Ut fra et
godkjent handlingsprogram overtar Bærum kommune Prosjektenheten som kommunens representant det videre formelle ansvaret for prosjektene i gjennomføringsfasen. Etter ferdigstillelse, blir prosjektene overlevert Vann og avløp Plan igjen for drift og vedlikehold.
B Ytelser og vederlag
B.1 Generell ytelsesbeskrivelse
B.1.1 FORHOLDET MELLOM GENERELL OG SPESIELL YTELSESBESKRIVELSE – PRISING AV YTELSENE
Bærum kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel ”B1 Generell ytelsesbeskrivelse”.
Generalentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren for hele eller det alt vesentlige entreprisearbeidet i prosjektet.
Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8405 pkt. 27.2. Kontrakten er basert på regulerbare mengder. (RS – poster skal ikke reguleres)
Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entreprenøren være ansvarlig utførende (UTF) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse.
Komplett kontrolldokumentasjon skal oversendes Søker senest 4 uker før overtakelses- forretning eller 4 uker før start prøvedriftsperiode i kontrakter hvor prøvedriftsperiode inngår. Ved forsinket oversendelse av dokumentasjon, forskyves dato for overtakelsestidspunkt/start prøveperiode tilsvarende dersom forsinkelsen er medvirkende til at ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse ikke foreligger.
B.1.5 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE
Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf. ”C2 Dagmulktsbelagte frister”.
Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet.
Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde:
• oversikt over kvalitetsansvarlige
• oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egen- sidemanns-, tverrfaglig- og/eller 3. partskontroll)
• oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer og grensesnittproblematikk
• oversikt over kontrollplaner og sjekklister som skal benyttes i dette oppdraget og hvordan disse dokumenteres
• avvikssystem med beskrivelse av hvordan skal dette brukes
• plan for tverrfaglige kontroller og dokumentasjon av disse
• system for utskifting av nøkkelpersonell
• system for håndtering av tegnings- og arbeidsgrunnlag (inkl. tegningsmottak, utskifting, arkivering, distribusjon)
• system for kontrahering av underleverandører og videreføring av byggherrens krav
B.1.6 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA)
Rollefordeling
Prosjektleder er byggherrens representant (BR) i henhold til byggherreforskriften § 16 til å ivareta BHs oppgaver etter byggherreforskriften.
BR representerer BH i alle saker knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.
Oppgavene som koordinator for utførelse (KU) skal ivaretas av byggeleder, Bærum kommune.
SHA-plan
Det er utarbeidet en SHA-plan i prosjekteringsperioden etter byggherreforskriften. Denne ligger som vedlegg under kapittel E. Entreprenøren skal implementere relevante deler av SHA-planen i egen HMS plan for egne arbeider.
Forebyggende tiltak
Entreprenøren skal i forbindelse med arbeidene sørge for at krav om forebyggende tiltak som nevnt i byggherreforskriften § 9 blir oppfylt.
Entreprenørens leveranser
Entreprenørens egen HMS-plan, riggplan og beredskapsplan ved ulykke beskrevet i SHA- planen skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf.”C2 Dagmulktsbelagte frister”.
Oversiktslister
Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens § 2-2 er generalentreprenøren.
Hovedbedriften skal på vegne av byggherren føre oversiktslister over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen i henhold til byggherreforskriften § 15. Listene skal føres elektronisk og kontrolleres daglig.
Listene skal fremvises til arbeidsgiveren, verneombud, Arbeidstilsynet og skattemyndighetene på oppfordring.
Bærum kommune har anskaffet IT-systemet «HMSREG» som skal benyttes av entreprenøren(e) i denne kontrakten. Dette systemet skal bl.a. xxxxxxx xxxxxxxxxx krav knyttet til føring av elektroniske oversiktslister. Byggherren stiller dette systemet til rådighet etter nærmere avtale med entreprenør. Entreprenør må besørger kortleser og annen nødvendig hardware i forbindelse med bruk av HMSREG. For inn- og utlogging kan man benytte HMSREG365-appen kostnadsfritt. Leverandør kan benytte eget system for innlogging/adgangskontroll, så lenge det knyttes opp mot HMSREG (f.eks. SmartDoc, Infobric, Ditio osv.).
B.1.7 BÆRUM KOMMUNES SERIØSITETSBESTEMMELSER
Bærum kommune er opptatt at ansatte på denne anleggsplassen skal ha en seriøs arbeidsgiver og at arbeidsgiveren følger reglene i arbeidslivet. Bærum kommune har utarbeidet egne seriøsitetsbestemmelser som gjelder i denne kontrakten. Kravene fremkommer i kapitel D.3
Entreprenøren skal i henhold til vedlegg E.6 sende inn en egenrapport om lønns- og arbeidsvilkår til byggherren innen en avtalt frist. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf. ”D.3.7.4 Dagmulkt”. Byggherren kan i tillegg kreve at utvalgte UE skal godkjennes av byggherren ved at det skal fylles ut og sendes inn et eget skjema vedlegg E.7 før arbeidene igangsettes.
B.1.8.1 Møter/kontroller
Temaet miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt.
Entreprenørene skal delta i minimum 2 miljørunder pr. mnd. På rundene skal det kontrolleres at krav til miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres.
B.1.8.2 Dokumentasjon
Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon
/miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren.
B.1.8.3 Organisering
Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. Forurensede masser behandlet med absorbenter skal leveres til godkjent mottak.
B.1.8.4 Spesielle forekomster
Kjente forekomster av naturverdier og registreringer av fremmede, uønskede arter fremgår av tiltaksplan og miljøoppfølgingsplan. Entreprenør skal sette seg inn i hvilke naturverdier som finnes i eller tett på anleggsområdet og hvilke hensyn som må tas for å forhindre forringelse av verdiene. Entreprenør skal kjenne til de registreringer som er gjort av fremmede, uønskede arter og sette seg inn i hvilke arbeidsprosesser som kan føre til spredning av disse.
Entreprenør skal påse at relevante medarbeider og underentreprenørers medarbeidere skal
kjenne til forekomstene og rett håndtering av disse. Det skal utvises spesiell varsomhet ved arbeider i umiddelbar nærhet til vassdrag, både av hensyn til livet i vassdraget og faren for spredning av uønskede arter.
Funn av, eller mistanke om, forurensning i grunnen på arealer som berøres av terrenginngrep fremgår av tiltaksplan og miljøoppfølgingsplan. Entreprenør skal sette seg inn i tiltaksplanen og følge krav til håndtering av forurensning samt redusere risiko for spredning av forurensning.
B.1.8.5 Beredskap
Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres.
Byggherren har utarbeidet en beredskapsplan for akutt forurensing, jf vedlegg i kapittel E. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold.
B.1.8.6 Utslipp til luft
Generelle krav
• Det skal tilstrebes i all kjøring å redusere utslipp mest mulig. Leverandøren skal ha en plan ved byggestart for transport av personell, materialer og håndtering av masser og avfall som minimerer transportarbeidet og utslipp av klimagasser. Kjøretøy og maskiner skal ikke kjøres på tomgang.
Euro- og Steg-krav
• Anleggsmaskiner skal tilfredsstille Steg-klasse IV.
• Tunge kjøretøy inkl. lastebiler skal oppfylle krav til Euroklasse VI (for massetransport inn og ut av anlegget, men ikke for varetransport).
Biodiesel
• Det skal tilstrebes å benytte fornybart drivstoff på anlegget. Alt fornybart drivstoff som benyttes skal som minimum oppfylle EUs bærekraftskriterier for biodrivstoff. Det skal ikke benyttes biodrivstoff basert på palmeolje eller biprodukter fra palmeoljeproduksjon.
B.1.8.7 Miljørapportering i VA-prosjekter
I denne kontrakten er det et krav om månedlig rapportering fra entreprenører. For dette prosjektet vil det gjelde innrapportering av drivstoff- og/eller energiforbruk, massehåndtering og -transport, samt informasjon om rørforbruk og -transport. Rapporteringen skal omfatte egne arbeider tilknyttet vann- og avløpsarbeider, også utført av underentreprenører.
Rapporteringen skal omfatte alt av arbeider tilknyttet vann- og avløpsarbeider, også utført av underentreprenører. Webskjema skal benyttes for å sende inn følgende miljødata:
• Drivstoff (l), biogass (kg) og energi (kWh) – forbruk for alle anleggsmaskiner, og kjøretøy for massetransport. I tillegg skal øvrig transport og andre tiltak inkluderes,
som innebærer transport av materialer, utstyr og personell og eventuelle andre tiltak som leverandøren har tilbudt i kontrakten.
• Massehåndtering (tonn og km) – mengder (tonn) for de ulike tilstandsklassene og lengde (km) de ulike massene er transportert. Oppgi også mottak/deponi massene leveres til.
• Rørmateriale – lengde (km) av ulike materialtyper og dimensjoner (mm) som er benyttet.
• Rørtransport – hvilket transportmiddel som er benyttet for å frakte de ulike rørmaterialene og avstanden (km) de ulike materialene er transportert.
Webskjemaet er tilgjengelig fra xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/ 🡪 Vann og avløp
🡪 Miljørapportering for anleggsprosjekter
Eventuell langsgraving og kryssing av eksisterende kabler og ledninger i grunnen er spesifisert i egne poster i mengdebeskrivelsen.
Det er poster for ulemper ved graving under luftstrekk. Ulemper ved dette må innkalkuleres i kontraktens poster for ytelser som skal gjennomføres under luftstrekk.
Eksisterende offentlige og private vann- og avløpsledninger og kabler i grunnen som berøres av anlegget er vist på tegninger i den utstrekning de er kjent.
Før graving påbegynnes skal entreprenøren sørge for påvisning av ledninger og kabler og skaffe gravetillatelse. Ved ledninger, jordkabler og luftstrekk skal entreprenøren innrette seg etter de krav som anleggenes eiere stiller. Oppdager entreprenøren uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle byggherren og vedkommende selskap/etat.
Entreprenøren har det fulle ansvar for at ledninger og kabler i grunnen og luften ikke skades som følge av arbeidene. Skader som måtte oppstå, skal repareres av anleggets eier på entreprenørens bekostning. Entreprenøren er også ansvarlig for indirekte skader i anleggsperioden og senere og kostnader som følge av brudd på eksisterende ledninger og kabler, og anbefales å ha forsikring som dekker eventuelle KILE-krav (kvalitetsjusterte inntektsrammer ved ikke levert energi).
Det må påregnes stans i arbeidene på grunn av spørsmål om eksisterende kabler og ledninger i grunnen. Entreprenøren må legge opp sine arbeider slik at andre arbeider kan utføres i den tiden det tar å frembringe en avgjørelse fra anleggenes eier.
B.1.10 STIKNING OG STIKNINGSGRUNNLAG
Entreprenørens ansvar omfatter all stikning og utsetting av fliser, salinger osv. som er nødvendig for gjennomføring av arbeidene og for byggherrens kontroll av stikning før og under arbeidet. Byggherren bestemmer format for overlevering av stikningsdata. I mindre entrepriser kan dette kun være angivelse på tegninger. I større entrepriser kan overlevering også skje på digitale filer etter nærmere avtale.
Målegrunnlaget for prosjekteringen vil bli oppgitt. De samme punktene skal benyttes som stikningsgrunnlag for utførelsen. Entreprenøren skal kontrollere at høydene for høydefastmerker oppgitt av byggherren stemmer innbyrdes. Entreprenøren skal sikre og supplere disse ved behov.
Entreprenøren skal i god tid kontrollere at høyder som arbeidsgrunnlaget angir for eksisterende anlegg er korrekt, slik at arbeidsgrunnlaget kan revideres i tide dersom feil avdekkes.
B.1.11 VANNULEMPER OG – LENSING
Entreprenøren må regne med ulemper knyttet til vannføring i eksisterende ledninger, grunnvann, overflateavrenning, utlekking fra utette ledninger og eventuell påvirkning fra varierende vannstand. Entreprenøren må påregne permeabel grunn. Ved behov for fjerning/håndtering av lensevann, skal entreprenør primært sørge for reinfiltrering av vann i grunnen. Påslipp på kommunalt ledningsnett krever tillatelse fra Bærum kommune, avdeling Vann og avløp og rensing av vannet (f. eks. gjennom sedimenteringsløsninger).
B.1.12 TRAFIKKAVVIKLING OG ARBEIDSVARSLING
• All arbeidsskilting, sikring, provisorisk skilting, merking og loggføring er entreprenørens ansvar og skal utføres iht. «Arbeid på og ved veg», håndbok N301:2022 utgitt av Statens vegvesen.
• Videre gjelder Bærum kommune, Vei og Trafikk sitt ”Reglement for graving, arbeider og annen bruk av kommunal vei- og gategrunn”
• Bærum kommune ”Vei- og gatenormalen».
• Retningslinjer for utforming og bygging av veier og gater” Veiarbeid, drift og vedlikehold | Bærum kommune (xxxxxx.xxxxxxx.xx)
Skilting, merking og trafikkreguleringer skal kun utføres ihht. godkjent skilt- og oppmerkingsplan. Denne skal være godkjent ved innhenting av gravetillatelse før arbeidene starter.
Gravetillatelse gis av Bærum kommune, Vei- og Trafikk for kommunale veier, Viken fylkeskommune for fylkesveier og Statens vegvesen for riks- og europaveier. Godkjenningen skal dokumenteres overfor byggherren.
Entreprenøren er ansvarlig for vedlikehold av skilting og merking og må supplere dersom noe av dette blir fjernet. Entreprenøren skal til enhver tid sørge for at skiltene er rene, og ha rutiner for skiltkontroll minst 2 ganger i døgnet. Entreprenøren plikter å etterse skilter og sperremateriell også i helger og ferier. Ved manglende skilting og oppmerking vil byggherren straks stoppe arbeidene inntil manglene er utbedret.
Entreprenøren skal påta seg ansvaret som ansvarshavende og stedsansvarlig med kompetanse og oppgaver i henhold til håndbok N301:2022 «Arbeid på og ved veg», utgitt av Statens vegvesen. Kravet gjelder uavhengig av type vei.
Entreprenøren skal innrette seg etter alle pålegg gitt av veiholder og politi og bære kostnaden ved dette. Se orientering om veitype, -holder og trafikkforhold, mv i kapittel A.1.1.
For øvrig gjelder følgende generelle krav:
• Kjørebanen skal til enhver tid være fri for stein, jord og søle fra anlegget. Kjørebanen skal renholdes regelmessig.
• Midlertidige dekker skal vedlikeholdes av entreprenøren. Xxxxxx, søle og ujevnheter aksepteres ikke.
• Anleggsområdet skal avsperres med kontinuerlige nettinggjerder, h = 2,0 m. Det skal brukes koblingsklemmer for å sikre mot åpning og flytting av gjerdet under anleggsfasen.
• Fysisk stenging mellom anleggsareal og trafikkareal, skal utføres i hht. håndbok
N 101:2022 «Trafikksikkert sideterreng og vegsikringsutstyr» og N301:2022, utgitt av Statens vegvesen.
• Gående skal sikres spesielt, både mot anleggsarbeidet og mot annen trafikk.
• Skilt og sperremateriell skal være plassert ut før arbeidene starter.
• Entreprenøren er ansvarlig for at adkomst med utrykningskjøretøy opprettholdes kontinuerlig. Utenom arbeidstid skal det være full fremkommelighet for personbiler samt brann, sykebil og brøytebil.
• Etter hvert som aktivt anleggsområde forflytter seg skal grøfter og groper gjenfylles fortløpende og overflaten reetableres og vedlikeholdes til akseptabel stand, tilpasset type overflate, inntil endelig reetablering av overflaten.
• Opprettholdelse av sikker adkomst til private eiendommer for både gående og kjørende, herunder tilgjengelighet for avfallshenting og postombæring. Evt. behov for provisoriske løsninger er entreprenørens ansvar. Entreprenøren legger ut kjøreplater eller gangbroer etc. i den grad dette er nødvendig, jfr. krav i ”Reglement for graving, arbeider og annen bruk av kommunal vei- og gategrunn”. Arbeidene skal gjennomføres med minst mulig ulemper for grunneiere og beboere i området.
• Vedlikehold og snørydding av veier og plasser, påføring av kalsiumklorid og andre støvdempende tiltak skal besørges og bekostes av entreprenøren gjennom hele anleggstiden. Omfatter også i nødvendig grad bortkjøring av snø til deponi som entreprenøren skaffer.
Alle veier som p.g.a. entreprisen ikke innfrir betingelsene i avtaler mellom veiholder og ansvarlig for snøbrøyting, skal brøytes av entreprenøren med samme frekvens og standard som normalt for aktuelle veier. Entreprenøren skal også salte og strø etter beboernes behov. Dette gjelder også på kveldstid, i helger og ferier.
B.1.13 DOKUMENTASJON AV UTFØRT ANLEGG
Dokumentasjon av utført anlegg utgjør en del av kontraktsarbeidene, og skal overleveres til byggherren. Dokumentasjonen skal fortløpende legges inn på katalog i prosjekthotell. I tillegg skal komplett, kvalitetssikret dokumentasjon senest 7 dager før overtakelse leveres i pdf format på minnepinne i en ryddig redigert katalogstruktur med innholdsfortegnelse og skilleark i samsvar med tabellen nedenfor. Krav til dokumentasjonen er spesifisert i vedlegg
E.8 «Vedlegg 3-9 Lokale bestemmelser for innmåling og dokumentasjon av VA-ledningsnett i VA-normen», og nedenfor med angivelse av tidspunkt for overlevering til byggherren. All relevant dokumentasjon skal leveres.
Dokumentasjon | Innleveringsfrist | |
Fortløpende i prosjektet | 7 dager før overtakelse | |
DOKUMENTSJONSKRAV KNYTTET TIL PBL | ||
Komplett kontrolldokumentasjon skal oversendes Søker senest 4 uker før overtakelsesforretning. Se kapittel B.1.4 om dokumentasjonskrav knyttet til Plan- og bygningsloven | ||
DOKUMENTASJON AV KVALITET | ||
Kontrollskjema for VA-anlegg i grøft (grøfteanlegg) Skjema vedlegg E.1 | X | X |
Traubunn og lag i overbygninger på vei/plass (x, y, z) Excel- og kof/sosi-fil | X | X |
Veielementer ved veilinjer (x, y, z). Excel- og kof/sosi-fil Kantsteinslinjer, gjerder, stolper, synlige og ikke synlige konstruksjoner osv. | X | X |
Sjekkliste for utforing avløp Skjema vedlegg E.1 | X | X |
Sjekkliste for utforing vann Xxxxxx vedlegg E.1 | X | |
Armering Entreprenørens signatur på armeringstegning | X | X |
Sjekkliste for spesielt støyskapende virksomhet Skjema vedlegg E.1 | X | X |
Sjekkliste for montering av armatur i vannverkskum Skjema vedlegg E.1 | X | X |
Egenkontrollskjema – sjokkloring av provvann Skjema vedlegg E.1 | X | X |
Rapport fra tetthetsprøving, se vedlegg E.8 punkt 6 | X | X |
Rapport fra trykkprøving, se vedlegg E.8 punkt 6 (utføres av byggherrens rammeleverandør, men dokumentasjon skal likevel samles og levers inn av generalentreprenøren) | X | X |
Dokumentasjon | Innleveringsfrist | |
Fortløpende i prosjektet | 7 dager før overtakelse | |
Rapport fra desinfisering/nøytralisering, se vedlegg E.8 punkt 7 (utføres av byggherrens rammeleverandør, men dokumentasjon skal likevel samles og levers inn av generalentreprenøren) | X | X |
Rapport og digital video fra rørinspeksjon, se vedlegg E.8 punkt 5 | X | X |
Mottakskontroll Skjema vedlegg E.1 | X | X |
Levering av avfall og forurensede masser Dokumentasjon fra godkjente avfallsmottak på levering av avfallsfraksjoner og forurensede masser Deklarasjonsskjema | X | X |
FDV-DOKUMENTASJON | ||
Innmålingsdata VA Private ledningsanlegg: Se vedlegg E.8 punkt 1, 9 og 11. Det skal bl.a. leveres dokumentasjon på at data for alle berørte private ledningsanlegg er meldt inn. Forankringer/hjelpekonstruksjoner: Se vedlegg E.8 punkt, 11 vedlegg C-H | X | X |
Innmålingsdata veilys Belysningsanlegg ved kabler og trekkerør, lysmaster (nye og flyttede) og elskap (ref. Teknisk veilysnorm, kapittel 2.4.1). | X | X |
Veielementer ved veilinjer (x, y, z). Excel- og kof/sosi-fil Kantsteinslinjer, gjerder, stolper, synlige og ikke synlige konstruksjoner osv. | X | X |
Bildedokumentasjon Se vedlegg E.8 punkt 4. Alle bilder skal orienteres mot nord. | X | X |
Grunnlag for "som bygget" – tegninger, VA se vedlegg X.8 punkt 1 og 2 Avvikende utførelse markeres på siste rev. av arbeidstegning. Alle tallverdier som målsetting, koordinater, høyder, fall, lengder skal oppdateres til samsvar med innmålingsdata nevnt ovenfor. All markering utføres tydelig slik at byggherren kan utarbeide som bygget tegninger uten nærmere forklaring | X | X |
Dokumentasjon iht byggherreforskriften § 12 | X | |
Dokumentasjon | Innleveringsfrist | |
Fortløpende i prosjektet | 7 dager før overtakelse | |
Datablad Dokumentasjon/datablad for: • Vannledningsarmatur • El-installasjoner • Luftavfuktere • Ventilpådrag • Grusfraksjoner • Jord, kompost, gjødsel • Gatestein, belegningsstein • Evt. annet som defineres i kontrakt | X | X |
Spesielle krav til veiprosjekter
Bærum kommunes krav til ‘som bygget’ dokumentasjon for oppdatering av FKB kartgrunnlag:
1. Alle endringer på FKB kartobjekter og terreng som følge av prosjektarbeidet skal registreres.
2.1. Det er kun datasettene med tilhørende fotogrammetrisk registreringsinstruks som skal oppdateres.
3. Data leveres som separate SOSI-filer, i henhold til den spesifikasjonen de tilhører.
4. Vi presiserer også at data iht. til standarden skal inneholde informasjon om målemetode, nøyaktighet og innmålingsdato.
5. Data skal leveres i koordinatsystem «EUREF89 UTM sone 32» (EPSG:25832) og høydereferansesystem «NN2000» (EPSG:5941).
6. Bærum kommune vil på forespørsel levere et kartuttrekk som leveransen skal sys inn i. Leveransen må gjøres senest 3 måneder etter at kartuttrekket er forespurt. 6.1. Forespørselen må inneholde en avgrensning (flate/polygon) som definerer prosjektområdet. Avgrensningen må være i samme koordinatsystem som er spesifisert for leveransen.
7. Det må leveres et oversiktskart på pdf format som viser leverte kartdata.
8. Kontaktinformasjon til utførende firma/person. *
Ressurser fra Vegvesenet og NVDB Brukerforum kan være til støtte for registrering av FKB data i anleggsprosjekter:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx- innlandet/krav-til-ferdigvegsdata-revisjon-2022.pdf
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/
Med avfall menes overflødige materialer, gjenstander og stoffer fra bygging, rehabilitering eller riving av bygninger, konstruksjoner og anlegg. Xxxx gravemasser er å anse som næringsavfall jf. forurensningsloven § 27a annet ledd, med mindre massene utnyttes som byggeråstoff eller fyllmasser i samme eller annet prosjekt. Xxxx gravemasser skal håndteres iht. krav gitt i Miljødirektoratets fakta-ark M-1243.
Minst 70 % av avfallet fra entreprenør skal sorteres i fraksjoner på anlegget (kildesortering). Beholdere for ulike fraksjoner merkes. Det skal finnes egen beholder for farlig avfall for å sikre forsvarlig oppbevaring. Farlig avfall og eventuelle forurensende ikke gjenbrukbare masser, skal leveres godkjent mottak. Farlig avfall skal deklareres iht. avfallsforskriftens kap. 11 og 16. Deklarasjonsskjema som er godkjent av Miljødirektoratet og Statens strålevern skal benyttes.
Entreprenør skal innhente dokumentasjon fra avfallsmottakene på levering av alle de ulike avfallsfraksjonene.
Materialretur til leverandør skal hvis mulig benyttes for å redusere avfallsmengden.
Ved krav om avfallsplan, i henhold til Byggteknisk forskrift med veiledning (Tek17) § 9-6. Avfallsplan og/eller som krav ved byggesøknad, skal entreprenøren utarbeide denne. Det skal i slike tilfeller utarbeides sluttrapport på bakgrunn av avfallsplan. (Ref. Forurensningsloven og Byggteknisk forskrift med veiledning, Tek17)
B.1.15 KRAV TIL BRUK AV LÆRLINGER
I denne kontrakten vil det være krav om bruk av lærlinger – se punkt D.3.4 Lærlinger.
Byggherren har etablert en egen prosjekt-web, prosjekthotell fra Tribia AS som samhandlingsverktøy i prosjekter. Dette er en løsning som muliggjør utveksling av data på internett. Tegninger og annen dokumentasjon (for eksempel avviks-/endringshåndtering, SHA, teknisk dokumentasjon, målebrev, brev, referater, meldinger) lastes opp til et felles arkiv, slik at alle aktørene i prosjektet får umiddelbar tilgang til alle dokumenter og siste revisjon.
Utveksling av tegninger via prosjekthotell vil innebære at tegningsleverandør legger ut og oppdaterer tegninger i pdf. format. Tegninger kan da enkelt plottes ut i ønsket format.
Entreprenøren får varsel om nye tegninger/revisjoner og må selv sørge for utplotting og distribusjon i egen organisasjon. Det må påregnes at flere av tegningene vil kreve fargeutskrift.
Entreprenøren forplikter seg til å ta prosjekthotell i bruk som samhandlingsverktøy for prosjektet. Aktuelle brukere gis brukernavn og passord. Byggherren vil dekke kostnader til abonnement for prosjektet, programvare og et enkelt oppstartingskurs. Entreprenøren må selv dekke kostnader forbundet med bruk av prosjekthotell. Inkludert i dette er evt. ytterligere opplæring, utstyr, materiell, plotting, utskrifter, kopiering og evt. kjøp av andre eksterne tjenester.
B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse
Se egen fil
Se egen fil
C Fremdrift og frister
C.1 Generelt
Entreprisen er planlagt utført i perioden 01.09.2023 til 31.01.2025. Entreprenøren skal innen anleggsstart legge frem en fremdriftsplan for hele entreprisen som skal godkjennes av byggherren. Planen må oppdateres løpende og ta hensyn til følgende forhold:
• Beskrivelse av når og hvor de ulike arbeidsoperasjoner skal utføres, hvor det tas hensyn til koordinering av de forskjellige arbeidsoperasjonene og SHA-planen for prosjektet, se vedlegg E2
• Pr dags dato pågår det en eksproprieringssak i Kirkedalsveien/Østenåsveien som er tilknyttet dette prosjektet. Det tas derfor forbehold om at fremdriften må tilpasses eksproprieringssaken.
C.2 Dagmulktsbelagte frister
Ikke relevant.
Ikke relevant.
Frist for overtakelse av kontraktsarbeidet
Frist: 31.01.2025 dagmulktsbeløp i henhold til NS8405
C.2.4 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC
Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for følgende leveranser:
• Levering av kvalitetsplan, jf. «B1.5 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse”: Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr 1000.-
• Levering av HMS-plan, riggplan og beredskapsplan for ulykke,
jf. ”B1.6 SHA-plan samt lønns- og arbeidsvilkår”: Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr 1000.-
• Brudd på antikontraktør klausulen – jf. punkt D.1.6
• Brudd på bestemmelsen D.3.7 - Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser, egenrapport av lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjon i forbindelse med revisjoner.
D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser
D.1 Generelle kontraktsbestemmelser
D.1.1 NS 8405:2008 MED ENDRINGER
NS 8405:2008 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bærum kommunes entreprisekontrakter.
I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt. D2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D2 foran bestemmelsene i D1.
D.1.2 PARTENES REPRESENTANTER (NS 8405 PKT 6)
Følgende bestemmelser blir nytt andre til sjuende ledd:
Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er skriftlig avtalt.
Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse.
Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg.
Byggherren kan engasjere teknisk kontrollør for anlegget. Kontrollører har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreørenøren. Entreprenøren kan avklare tekniske detaljer vedrørende utførelsen av arbeidene direkte med kontrolløren så fremt dette ikke har økonomiske eller tidsmessige konsekvenser for byggherren. Alle avgjørelser skal tas i samråd med byggeleder.
Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt.
All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i byggemøter og andre møter, utveksling av varsler, endringsmeldinger mv.
Entreprenørens nøkkelpersonell på byggeplass og i hans administrasjon (herunder funksjonene prosjekt- og byggeplassleder, HMS-ansvarlig m.v.) som skal kommunisere muntlig og skriftlig med byggherren og eventuelle brukere, skal beherske norsk godt.
Entreprenøren skal ved oppstart av kontraktsarbeidene benytte den bemanning (dedikert nøkkelpersonell) som er oppgitt i tilbudet. Dette skal verifiseres og tas opp i et eget oppstartsmøte ved byggestart. Dersom entreprenør ønsker utskifting av den i tilbudet oppgitte bemanningen, kreves samtykke fra byggherren. Byggherren kan ikke nekte å samtykke dersom erstatningsmannskapene har tilsvarende kompetanse og erfaring som det opprinnelige tilbudte personell.
D.1.3 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8405 PKT 9)
Pkt. 9.1”Generelle bestemmelser” andre ledd første punktum utgår og erstattes med følgende:
Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Garantisten skal være norsk.
Pkt. 9.1”Generelle bestemmelser” andre ledd andre punktum utgår.
Pkt. 9.2 ”Entreprenørens sikkerhetsstillelse” gis følgende nytt femte, sjette og syvende ledd:
Sikkerheten for entreprenørens kontraktsforpliktelser skal gjelde i tre år etter den dato overtakelse faktisk skjer, og således ikke være begrenset til å gjelde frem til en forhåndsdefinert dato.
Byggherren plikter ikke å betale vederlag før han har mottatt kontraktsmessig sikkerhetsstillelse fra entreprenøren.
Sikkerheten skal vært stilt på blankett NS 8405 B (Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden).
Pkt. 9.3 ”Byggherrens sikkerhetsstillelse” utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
Byggherren stiller ikke sikkerhet.
D.1.4 KRAV TIL UTFØRELSE (NS 8405 PKT 11)
Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt. 11.2 første ledd:
”Varsel etter dette ledd skal registreres i byggherrens avviksdatabase.”
Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt. 11.2:
”Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre.”
D.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8405 PKT 12)
Følgende tilføyes som nytt pkt. 12.8 ”Hensyn til naboer”:
Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig. God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeide med byggherrens byggeleder. Ved etablering og bruk av støykilder skal det tilstrebes lavest mulig støynivå og mest mulig skånsom gjennomføring for omgivelsene. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Følgende retningslinjer og veiledere gjelder for entreprenørens virksomhet:
• Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging
(T-1442/2021), særskilt, men ikke uttømmende, kapittel 6 om bygge og anleggsstøy
• Veileder til retningslinje T-1442 (T-1442/2021) særskilt, men ikke uttømmende, kapittel 6 om bygge og anleggsstøy og kapittel 9 om måling.
• Retningslinjer for bygge- og anleggsstøy i Bærum kommune
For arbeid som åpenbart vil ha negativ innvirkning på helsen til berørte naboer, eksempelvis ved overskridelse av grenseverdiene, melde virksomheten til Bærum kommune Folkehelsekontoret i henhold til folkehelselovens § 12 og Bærum kommunes retningslinjer for bygge- og anleggsstøy. Entreprenøren skal rette seg etter de krav og anbefalinger som gis. Nødvendige tiltak skal utføres og bekostes av entreprenøren.
Følgende tilføyes som nytt pkt. 12.9 ”Masselagring”:
Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av byggherren.
D.1.6 BRUK AV UNDERENTREPRENØR OG UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT (NS 8405 PKT 15)
Følgende tilføyes som nytt pkt. 15.4 ”Antikontraktør-klausul”:
Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren.
Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren.
Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 10.000.- pr hverdag.
D.1.7 ENDRINGER (NS 8405 PKT 22)
Pkt. 22.1 ”Retten til å pålegge endringer”, tredje ledd, andre punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
”Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen.
D.1.8 FRISTFORLENGELSE (NS 8405 PKT 24)
Følgende tilføyes som nytt annet og tredje ledd i pkt. 24.1 ”Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold”:
Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 10 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider).
D.1.9 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8405 PKT 25)
Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jf. NS 8405 pkt. 25.3, 2.ledd a):
D.1.9.1 ”Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum”
Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser.
Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel:
0,5 A (B – 1,15 C) C
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva.
B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf. presisering nedenfor.
C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll.
Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til:
• Vederlagsjustering p.g.a. lønns- eller prisstigning.
• Vederlagsjustering p.g.a. tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag.
• Avbestillingserstatning
• Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt. D.1.9.2.
D.1.9.2 ”Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse”
Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt. 24.1 ”Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold”, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel:
0,5 A (Z) Y
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid
Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres.
Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig.
D.1.10 ENTREPRENØRENS VARSLER ETTER NS 8405 KAPITTEL III OG IV
Ny bestemmelse:
Entreprenørens varsel etter NS 8405 kapittel III og IV skal skje ved bruk av varslingsskjema: ”Varsel fra entreprenør til byggherre”, jf. vedlegg E.
D.1.11 FAKTURERING OG BETALING (NS 8405 PKT 29)
Pkt. 29.1 ”Betalingsfrist” utgår og erstattes av følgende bestemmelser:
29.1 Fakturering og betaling
Entreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektleder og kontraktsnummer. Se og tilleggspunkt under Administrative bestemmelser D.4.
Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura.
D.1.12 OVERTAKELSE (NS 8405 PKT 32)
Pkt. 32.4 ”Protokoll”, underpunkt b suppleres med følgende:
Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal
disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen.
Pkt. 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt tredje ledd. Standardens tredje og fjerde ledd blir nytt fjerde og femte ledd.
Byggherren skal motta kontraktsmessig dokumentasjon (kontroll-, FDV- og annen sluttdokumentasjon) fra entreprenøren senest så lang tid før oppstart av overtakelses- forretningen som avtalt. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende.
Pkt. 32.8 ”Byggherrens urettmessige brukstakelse”, annet ledd suppleres med følgende:
Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg.
I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser som nytt pkt
32.9 ”Prøvedriftsperiode”:
32.9.1 ”Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode”
Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte. Bestemmelsene i NS 8405 pkt. 32.3 ”Overtakelsesforretning”, pkt. 32.4 ”Protokoll” og pkt. 32.5 ”Byggherrens rett til å nekte overtakelse” gjelder tilsvarende så langt de passer.
32.9.2 Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode
Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk.
D.1.14 MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR (NS 8405 PKT 36)
Pkt. 36.2 ”Utbedring” suppleres med følgende nytt siste ledd:
”Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Entreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold”
D.1.15 TVISTELØSNING (NS 8405 PKT 43)
Pkt. 43.3 og 43.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
”Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift.
Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge- eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten.”
D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
Følgende styrende dokumenter gjelder for entreprisen, i tillegg til kontrakter og lovgivning: (BK VA-norm, VA-miljøblad, instruks for gravearbeider i Bærums gater, veier og plasser, Bærum kommunes Veinormaler).
D.2.2 MATRISE FOR SANKSJONER VED OVERSKRIDELSE AV TOLERANSEKRAV
I VA-prosjekter gjelder særskilt matrise for sanksjoner ved overskridelse av toleransekrav som angitt i vedlegg 3-5 i VA-norm for Bærum kommune.
D.2.3 SANKSJONER VED IKKE VARSLET AVBRUDD I VANNFORSYNINGEN
Entreprenøren skal betale byggherren en bot på kr 10.000,- for hver gang han har forårsaket avbrudd i vannforsyningen som ikke er forhåndsvarslet i hht. kontraktens krav.
D.2.4 ANSVARSRETT ETTER PLAN- OG BYGINGSLOVEN
Entreprenøren skal ha ansvarsrett for den oppgaven kontrakten omfatter i den tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakt er inngått.
Xxxxxxxxx ansvarsrett utgjør et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve avtalen og kreve erstatning.
D.3 Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser
Alle arbeidstakere skal bære et lett synlig, gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema og lignende aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort, vil bli bortvist fra bygge- og anleggsplassen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid på bygge- og anleggsplassen under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
D.3.2 PLIKTIG MEDLEMSKAP I LEVERANDØRREGISTER
Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK eller tilsvarende leverandørregister som inneholder oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon.
Underleverandøren og bemanningsforetak som medvirker til å oppfylle kontrakten må fremlegge tilsvarende dokumentasjon som nevnt over. Leverandør har ansvaret for at registreringen er fullført før virksomheten gis tilgang til byggeplassen.
Leverandøren og eventuelle underleverandører skal gi leverandørregisteret fullmakt til å innhente SKAV-info (skatte- og avgiftsinformasjon) der tilsvarende informasjon kan utstedes i hele kontraktsperioden.
D.3.3 KRAV OM FAGLÆRTE HÅNDVERKERE
Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 40 % av arbeidede timer innenfor bygg- og
anleggsfagene (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget) samlet utføres av personer med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i henhold til nasjonal fagopplæringslovgivning eller utenlandsk fagutdanning der dette finnes. Det skal være fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Kravet kan også oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæring og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5, eller etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS-land. I enkeltpersonforetak uten ansatte gjelder ovenstående krav for eier.
Leverandøren skal etter kontraktsinngåelsen dokumentere hvordan kravet vil bli oppfylt, samt
jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden. Byggherren kan stanse arbeidet dersom det er grunn til å tro at mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel, med varsel om stansing om så ikke skjer.
Byggherren kan holde tilbake inntil 5 promille av kontraktssummen dersom ovennevnte krav misligholdes, eller det er grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel. Dersom kravet ikke er oppfylt ved overtakelsen avkortes vederlaget med inntil 5 promille av kontraktssummen.
Det er et krav at leverandører er tilknyttet en lærlingordning og at en eller flere lærlinger deltar i utførelsen av kontraktarbeidet innenfor bygg- og anleggsfagene, jf. forskrift om plikt til å stille
krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter.
Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 7 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene samlet (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg-
og anleggsteknikk, samt anleggsgartnerfaget) utføres av lærlinger, jf. opplæringslova § 4-1. Kravet kan delvis oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæring og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5.
Kravet kan oppfylles av leverandøren og en eller flere av hans underleverandører. Utenlandske leverandører kan oppfylle kravet ved å benytte lærling fra en lærlingordning i opprinnelseslandet. Dersom opprinnelseslandet ikke har en lærlingordning, kan kravet oppfylles ved å benytte praksiselev fra en opplæringsordning i opprinnelseslandet.
Leverandøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktsarbeidet, dokumentere at kravene vil bli oppfylt. Ved kontraktsavslutning skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer. Timelister skal fremlegges på anmodning.
Byggherren kan holde tilbake inntil 5 promille av kontraktssummen dersom ovennevnte krav misligholdes, eller det er grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel. Dersom kravet ikke er oppfylt ved overtakelsen avkortes vederlaget med inntil 5 promille av kontraktssummen.
Ved vesentlig mislighold av ovennevnte plikter, eller dersom det er grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, kan byggherren stanse eller heve kontrakten dersom forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel, med varsel om stansing eller heving om så ikke skjer.
Unntak fra krav om bruk av lærlinger:
En leverandør som er tilknyttet en lærlingordning og som kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes, skal av byggherre anses for å ha oppfylt kravet om bruk av lærling. En leverandør som er tilknyttet en lærlingordning og har inngått lærekontrakt, men som på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte vedkommende under leveransen, skal av byggherre anses for å ha oppfylt vilkåret om bruk av lærling dersom Leverandøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå ny lærekontrakt uten å lykkes. Der gjenstående kontraktsperiode er mer enn tre måneder, anses kravet kun oppfylt dersom Leverandøren med jevne mellomrom gjør reelle forsøk på å inngå ny lærekontrakt.
D.3.5 RAPPORTERINGSPLIKT TIL OPPDRAGS- OG ARBEIDSFORHOLDSREGISTERET (OAR)
Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR) i henhold til lov om
skatteforvaltning § 7-6.
Leverandøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer nedover i kontraktskjeden. Leverandøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.
Eventuelt ansvar for overtredelsesgebyr eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er leverandørens ansvar og skal betales av ham.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten med
leverandører som omfattes av lov om skatteforvaltning § 7-6, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
D.3.6 INTERNKONTROLL. SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA)
Leverandøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger.
Leverandøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp gjennom, leverandørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA- planens bestemmelser kan identifiseres.
Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Leverandøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende:
• Minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på.
• Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk.
Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig.
Ved vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan byggherren heve kontrakten dersom forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel, med varsel om heving om så ikke skjer. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om leverandøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Leverandør bærer all risiko forbundet med skifte av leverandør og må bære alle omkostninger og fremdriftskonsekvenser.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten på bygge- og anleggsplassen skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
D.3.7 KRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR
Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
• Forskrift om allmenngjort tariffavtale der denne kommer til anvendelse.
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, arbeidsgiverens bankutskrift og bilag vedrørende dekning av utgifter til reise, kost og losji. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Dokumentasjonen kan inkludere komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for den aktuelle bransjen, og innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører.
Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet eller Petroleumstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne.
Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver.
Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for leverandøren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert.
Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av oppdragsgiver som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan
oppdragsgiver kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Leverandør bærer all risiko forbundet med dette, og må bære alle omkostninger og fremdriftskonsekvenser.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Egenrapport lønns- og arbeidsvilkår
Egenrapportering av lønns og arbeidsvilkår skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten er signert, med mindre annet er avtalt. I tillegg er leverandør på forespørsel fra byggherre forpliktet til å fylle ut egenrapporteringsskjema på et hvilket som helst tidspunkt.
Byggherren kan i tillegg kreve at utvalgte underleverandører skal godkjennes av byggherren ved at skjemaet «Egenrapport lønns- og arbeidsvilkår – underleverandør» fylles ut og sendes til byggherre før arbeidene igangsettes.
Forsinket oversendelse av egenrapport samt dokumentasjon i forbindelse med revisjoner, gir oppdragsgiver rett til dagmulktskrav på 0,1 promille av kontraktssummen, likevel minst kr 1000,-.
D.3.8 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER
Leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjeden under seg, jf. anskaffelsesforskriften § 8-13 og § 19-3/ forsyningsforskriften § 7-8.
Byggherren kan holde tilbake inntil 5 promille av kontraktssummen dersom ovennevnte krav misligholdes, eller det er grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet
innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel. Dersom kravet ikke er oppfylt ved overtakelsen avkortes vederlaget med inntil 5 promille av kontraktssummen.
Ved vesentlig mislighold kan byggherren stanse eller heve kontrakten dersom forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel, med varsel om stansing eller heving om så ikke skjer.
Leverandørens bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig. Lovlig bruk av bemanningsselskap skal varsles byggherren og er underlagt arbeidsmiljøloven, herunder kravet om likebehandling i § 14-12a. Byggherren kan bare nekte bruk der han har saklig grunn.
Ved inngåelse av kontrakter om underentreprise som overstiger en verdi på kr 500.000 eks. mva skal leverandøren innhente skatteattest, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest. Leverandøren skal på forespørsel fra byggherren fremlegge skatteattesten.
Dersom attesten ikke fremlegges eller viser restanser som ikke er ubetydelige, kan byggherren kreve at underleverandøren skiftes ut uten omkostninger eller fremdriftskonsekvens om forholdet ikke rettes innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel, med varsel om krav om utskifting om så ikke skjer.
D.3.9 KRAV OM BETALING TIL BANK
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
D.3.10 MISLIGHOLD AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER – KONSEKVENSER FOR SENERE KONKURRANSER
Xxxxx på pliktene i denne kontrakten vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Byggherren, eller ekstern revisor engasjert av byggherren, kan gjennomføre revisjon av leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Byggherren, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. Leverandøren skal vederlagsfritt stille nødvendige ressurser og dokumentasjon til disposisjon for byggherres kontroll.
Medvirknings- og dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører.
D.4 Administrative bestemmelser
All forpliktende dokumentasjon skal sendes og saksbehandles gjennom prosjekthotelløsningen.
Bærum kommune er registrert i ELMA-registret på organisasjonsnummer: 000 000 000. Benytt dette organisasjonsnummeret på alle EHF-fakturaer til Bærum kommune. Merk fakturaen godt med mottakende tjenestested / avdeling og relevant fakturainformasjon, og legg om mulig og nødvendig ved vedlegg.
Korrekt utfylling av fakturadata til Bærum kommune:
• Obligatorisk: Organisasjonsnummer 000 000 000 skal alltid benyttes.
• Obligatorisk: Referanse på 5 siffer, ansvarsnummer 45700 skal alltid oppgis i Referanse-feltet. Dette angir det tjenestested som er mottaker av fakturaen i Bærum kommune.
• Faktura merkes med prosjektnummer, prosjektnavn, kontraktsnummer, eksempel: 1000755 Kirkedalsveien VA-anlegg – K01
• Prosjektleders navn: Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Hjelp til å sende EHF-faktura
De fleste regnskapssystemer støtter nå EHF, og det finnes nettbanktjenester tilpasset den nye standarden. For mer informasjon om hvordan du sender en EHF-faktura, gå inn på nettsidene til Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi), se: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxx.
Send oss om ønskelig en testfaktura, tydelig merket med «Test EHF», så skal vi følge opp mottaket av fakturaen hos oss og gi dere tilbakemelding. Dersom dere trenger veiledning i hvordan sende EHF-fakturaer til Bærum kommune, eller dere av ulike årsaker ikke kan sende oss elektronisk faktura i EHF-format, send e-post til en av våre kontaktpersoner:
• Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
• Xxx Xxxxxxxxx, xxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Leverandøren skal sende avdragsnota en gang pr. måned med kuttdato siste søndag i måneden. Avdragsnotaen skal være spesifisert på kontraktens mengdebærende poster og rundsummer.
Før avdragsnota sendes skal fakturagrunnlaget i form av mengdeoppsett med eventuell nødvendig dokumentasjon forelegges Oppdragsgiverens representant eller hans byggeleder for signering som grunnlag for a-kontoutbetaling.
Det skal sendes separat faktura, eventuell avdragsnota, for hver enkelt endringsordre. Fakturaer for endringer skal referere til angjeldende endringsnummer i henhold til endringsliste.
E.1 Bærum kommunes skjemaer for kvalitetssikring, jf B.1.
Finnes på Prosjekthotell - Bærum kommune Vann- og avløpsprosjekter13. Konkurransegrunnlag/13.2 Entrepriser/
Xxx inn linken i adressefeltet -
E.2 SHA-plan for prosjektet, jf B.1.
E.3 Beredskapsplan for akutt forurensing - Prosjektenheten, jf B.1.8.4
E.4 Skjema: Entreprenørens varsel NS 8405 - skjema, jf D.1.10
E.5 Skjema: Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår - Prosjektenheten, jf B.1.7
E.6 Skjema: Søknadsskjema og egenrapportering av seriøsitetsbestemmelser for bruk av underentreprenør (UE) jf B.1.7
E.7 Vedlegg 3-9 Lokale bestemmelser for innmåling og dokumentasjon av VA- ledningsnett i VA-normen, jf B.1.13