Åpen anbudskonkurranse

Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering av Arkitekt- og rådgivende ingeniørtjenester. Tjenesten som etterspørres er delt inn i delområdene som fremkommer under fra A1-A11, B1-B2, C1-C3 og D1. Vi viser til vedlegg 2 – «Ytelsesbeskrivelse» for nærmere beskrivelse av hvert av delområdene.

A: Arkitekt- og rådgivende ingeniørtjenester

- Delområde A1: Rådgivende ingeniør bygg (RIB)

- Delområde A2: Rådgivende ingeniør ventilasjon-, varme- og sanitæranlegg (RIV)

- Delområde A3: Rådgivende ingeniør elektro (RIE)

- Delområde A4: Rådgivende ingeniør brann (RIBr)

- Delområde A5: Arkitekt (ARK)

- Delområde A6: Landskapsarkitekt (LARK)

- Delområde A7: Interiørarkitekt (IARK)

- Delområde A8: Rådgivende ingeniør akustikk (RIAKU)

- Delområde A9: Rådgivende ingeniør geoteknikk (RIG)

- Delområde A10: Miljøkartlegging

- Delområde A11: SHA koordinator

B: Prosjektadministrative tjenester

- Delområde B1: Prosjektledelse (PRL)

- Delområde B2: Byggeledelse (BL)

C: Spesialrådgivere (andre tekniske tjenester)

- Delområde C1: BIM rådgiver

- Delområde C2: ITB integrator

- Delområde C3: Kalkulasjon/ økonomiske beregninger

D: Gruppeavtale

Hovedleveranser under gruppeavtale er RIB, RIV, RIE, ARK og PGL. Øvrige spesialfag som også inngår i gruppeavtale er RIBr, LARK, IARK, RIAKU, RIG, Miljøkartlegging, SHA koordinator, ITB integrator og kalkulasjon/ økonomiske beregninger. Gjelder kun for tildelingsområdet St. Olavs Hospital HF og Helse Nord-Trøndelag HF.

1.2.1 Estimert økonomisk omfang

Anskaffelsens anslåtte verdi er ca 200 MNOK eks. mva per år. Angitt verdi er kun et estimat gjort etter Xxxxxxxxxxxxxx beste skjønn. Det tas forbehold om at estimatet ikke er ment som noen øvre eller nedre grense. De oppgitte forbrukstall er kun veiledende og ikke på noen måte bindende. Det gjøres oppmerksom på at forbrukstallene innenfor rådgivende ingeniørtjenester kan variere betydelig fra år til år, blant annet som en konsekvens av endring i investeringsbudsjetter og endringer i behov. Kunde forplikter seg ikke til å kjøpe noe bestemt volum innenfor de enkelte delområdene i avtaleperioden.

1.3. Bruk av avtalen

Rammeavtalene skal i utgangspunktet benyttes på alle typer prosjekter som er relevante for de tjenesteområdene som rammeavtalene dekker. Rammeavtalen skal dekke små, mellomstore og større vedlikeholdsprosjekter i alle prosjektfaser, og kan også benyttes ved ombygginger og nybygg i alle prosjektfaser. På større prosjekter, særskilt komplekse prosjekter, ved kontraheringsformer der bruken av rammeavtalene ikke er hensiktsmessig, eller der hvor andre forhold gjør at prosjekteier finner det formålstjenlig, kan prosjekteiere imidlertid kontrahere rådgivere særskilt, utenom rammeavtalene.

Beløpsgrenser for bruk av rammeavtalene vil dessuten kunne variere mellom de regionale helseforetakene, bl.a. ut fra ulik fullmaktstruktur.

1.4. Avtaletype

Det vil inngås parallelle rammeavtaler med minimum 2 leverandører innenfor hvert deltilbud forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud. Ved en rammeavtale er Kundene ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum innenfor det enkelte område i avtaleperioden.

Avropsmekanismene fremgår av rammeavtalen.

1.5. Avtaleperiode

Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år. Planlagt oppstartstidspunkt er 01.05.2018.

Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil 1 år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er 4 år. Avtalen forlenges automatisk og på likelydende vilkår med mindre Oppdragsgiver tar andre initiativ.

Kunder har forskjellige utløp av nåværende avtaler og vil dermed tiltre avtalen ved utløp av eksisterende avtaler, se vedlegg 9.1 – ”Kunder tiltredelse”.

1.6. Avropsmekanisme

Avrop vil gjennomføres i henhold til rammeavtalens kapittel 6 - Bestilling. Mal for avrop ved direkte avrop og minikonkurranse vil utarbeides før avtalestart.

1.7. Deltilbud

Konkurransen er inndelt i 117 deltilbud, se vedlegg 1 – «Oversikt deltilbud».

Tilbud kan gis for ett, flere eller alle deltilbudene. Det vil bli tildelt avtaler pr. deltilbud.

Xxxxxxxx bes fylle ut vedlegg 4 - «Oversikt over inngitte tilbud» for hvilke deltilbud det inngis tilbud på.

1.8. Konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet, som oppdragsgiveren utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i anskaffelsen eller konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.

Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg:

Dokument	Navn
Vedlegg 1	Oversikt deltilbud
Vedlegg 2	Ytelsesbeskrivelse
Vedlegg 2.1	Ansvarsmatrise, tiltaksprofil
Vedlegg 3	Tilbudsbrev
Vedlegg 4	Oversikt over inngitte tilbud
Vedlegg 5	Prisskjema
Vedlegg 6	Svarskjema erfaring
Vedlegg 7	Forpliktelseserklæring
Vedlegg 8	Offentlig innsyn i tilbudene
Vedlegg 9	Rammeavtale tjenester m/vedlegg angitt nedenfor:
Vedlegg 9.1	Kunder tiltredelse
Vedlegg 9.2	Kriterier for dekning av reise- og oppholdskostnader
Vedlegg 9.3	Beløpsgrenser direkteavrop og minikonkurranser
Vedlegg 9.4	Prosedyre for minikonkurranser/ direkte avrop
Vedlegg 9.5	MAL – Salgstatistikkrapportering
Vedlegg 9.6	Etiske krav

1.9. Fremdriftsplan

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Veiledende kunngjøring	27.04.2017
Kunngjøring av konkurransen	10.11.2017
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget	11.12.2017, kl. 12:00
Tilbudskonferanse Oslo-området	22.11.2017, kl. 10:00
Frist for å levere tilbud	18.12.2017, kl. 12:00
Evaluering	Jan-Feb 2018

Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne	Mars 2018
Avtaleinngåelse	01.05.2018

2. Regler for gjennomføring av konkurransen

2.1. Anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.

2.2. Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.

Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.

2.3. Skatteattest

Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.

Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

3. Krav til tilbudet‌

3.1. Parallelle tilbud

Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder under hvert deltilbud. Flere parallelle tilbud under hvert tilbud aksepteres altså ikke.

3.2. Alternative tilbud

Alternative tilbud aksepteres ikke.

3.3. Hovedleverandør og underleverandør

Det er ikke adgang til å være hovedleverandør og underleverandør innenfor samme deltilbud. Det er anledning til å være hovedleverandør på et deltilbud og underleverandør på et annet deltilbud innenfor samme delområde. Så lenge dette ikke er til hinder for konkurransen, se konkurranseloven

§ 10.

3.4. Innsending av tilbud

Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.7.

Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)

Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf.: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx

Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.

Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.

Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.

Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx , xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.

Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.

Elektronisk signatur utenfor Norge:

Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:

Sverige: Svensk Bank ID, Nordea Danmark: Nem ID, TDC/OCES

Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.

Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Testfunksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.

3.5. Tilbudets utforming ved levering

Tilbudet skal leveres med filnavn i henhold til følgende struktur: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev

Vedlegg 2 – Utfylt oversikt over inngitte tilbud Vedlegg 3 – Utfylt prisskjema

Vedlegg 4 – Utfylt svarskjema erfaring

Vedlegg 5 – Tilbyders beskrivelse av evne og kapasitet

Vedlegg 6 – Tilbyders beskrivelse av sentral godkjenning, tiltaksklasser

Vedlegg 7 – Tilbyders beskrivelse av kvalitetssikringsstandard eller annen dokumentasjon på kvalitetssikringssystem

Vedlegg 8 – Forpliktelseserklæring Vedlegg 9 – Sladdet versjon av tilbudet

Vedlegg 10 – Tilbyders dokumentasjon av økonomisk og finansiell kapasitet

Vedlegg 2, 3 og 4 skal leveres i Excel-format. Øvrige vedlegg skal leveres i PDF-format.

Ved motstridende informasjon i vedleggene vil dokumentrangen være lik vedleggslisten over.

3.6. Språk

Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.

3.7. Forbehold

Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 1 –«Tilbudsbrev». Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.

3.8. Vedståelsesfrist

Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

3.9. Omkostninger

Omkostninger som Xxxxxxxx pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud vil ikke bli refundert.

3.10. Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter

Forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder ved kjøp av tjenester eller bygg- og anlegg som overstiger 1,6 million kroner eks. mva., jf. forskriften §

4. Forskriften gjelder også for kontrakter som omfatter både varer og tjenester (blandede kontrakter) dersom verdien av de aktuelle tjenestene overstiger 1,6 million kroner eks. mva.

Formålet med reguleringen er å bidra til at ansatte i virksomheter som utfører tjenester og

bygge- og anleggsarbeider for offentlige oppdragsgivere, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jf. forskriften § 1.

Tilbyder og eventuelle underleverandør(er) skal på forespørsel fra Oppdragsgiver kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten (se vedlegg 9.6). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner

dersom Xxxxxxxxxx eller dennes underleverandør(er) ikke etterlever kravene til lønns- og arbeidsvilkår.

3.11. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll

I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget vedlegg og merkes vedlegg 9

«Sladdet versjon av tilbudet».

I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet (se konkurransegrunnlagets vedlegg 8 – Offentlig innsyn i tilbud).

Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 1 – Tilbudsbrevet.

4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)

4.1. Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet

Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut ESPD- skjema integrert i Mercell.

I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) skal Tilbyder levere alle dokumentasjonsbevis innen tilbudsfrist.

4.2. Nasjonale avvisningsgrunner

I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:

- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.

- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.

4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav

I denne konkurransen skal leverandørene i ESPD-skjemaet bekrefte at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som fremkommer av dette konkurransegrunnlaget. Dette gjøres i ESPD skjemaets del IV seksjon a.

5. Kvalifikasjonskrav

For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.

5.1. Registrering og autorisasjoner m.m.

Kvalifikasjonskrav

Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

Dokumentasjon

• Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest.

• Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet.

5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Det er et krav at Tilbyder har tilfredsstillende økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at tilbyder vil kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Det er et krav at tilbyder har

a) positiv egenkapital to siste år og kan fremvise dokumentasjon på at tilbyder er «kredittverdig uten sikkerhet»

Dokumentasjon

Oppdragsgiver vil vurdere Tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter:

• Tilbyder skal ved dokumentasjon fra kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet, dokumentere at tilbyder er «kredittverdig uten sikkerhetsstillelse». Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å verifisere dokumentasjon ved å utføre en egen kredittvurdering. Kredittvurderingen skal basere seg på siste kjente regnskapstall og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet.

• Xxxxxxxx skal fremlegge årsregnskap for de to siste regnskapsår sammen med revisjonsberetning. Ved bruk av morselskapsgaranti skal regnskapene leveres for morselskapet.

Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv.

5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag. Det kreves at leverandør har god erfaring fra sykehusprosjekter, labratoriebygg eller lignende oppdrag/ kompleksitet.

Oppdragsgiver vil vurdere Tilbyders erfaring ut fra følgende punkter:

▪ Volum/verdi på tidligere leveranser

▪ Størrelsen på mottaker av tidligere leveranser, herunder i hvilken grad mottakere er av sammenlignbar størrelse og kompleksitet som det/de helseforetak tilbudet gjelder.

▪ Tilbyders erfaring vil bli vurdert opp mot volum/verdi på den del av anskaffelsen som tilbyder har lagt inn tilbud på, samt størrelsen på det/de deltilbud som tilbudet gjelder.

Dokumentasjon

• Tilbyder skal fylle ut vedlegg 6 – «Svarskjema erfaring» for hvert delområde det inngis tilbud, vedrørende de 3 viktigste relevante leveranser de siste 5 år, inkludert deres omfang antall timer, verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Det skal videre fremkomme oversikt over kontaktperson for den enkelte leveranse, samt kontaktpersonens telefonnummer og e-postadresse.

NB! Dette er referanser for tilbyders organisasjon, ikke for enkeltpersoner i organisasjonen.

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Tilbyder skal ha god nok kapasitet til å kunne betjene Kunde på en god nok måte gjennom hele

avtaleperioden.

Dokumentasjon

• Det skal legges ved eierstruktur/ organisasjonskart, samt oversikt over Tilbyders totale bemanning fordelt på delområder, personellkategorier, ulike avdelinger evt. morselskap og datterselskap. Framstilling skal også redegjøre for hvordan

eventuelle underleverandører/ samarbeidsparter er innplassert.

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal oppfylle vilkårene for å kunne erklære ansvarsrett som ansvarlig søker (SØK) og ansvarlig prosjekterende (PRO) for de ansvarsområdene som fremgår av oversikten i vedlegg 2.1 –

«Ansvarsmatrise/ tiltaksprofil».

Dokumentasjon

• Kopi av sentral godkjenning for de områder som fremgår av oversikten i vedlegg 2.1 – «Ansvarsmatrise/ tiltaksprofil».

Eller oversikt over referanseprosjekter og annen dokumentasjon (jf.

SAK10, kap. 9 til kap. 13) som sannsynliggjør at tilbyder er kvalifisert til å erklære ansvarsrett for de områdene som fremgår av tabellen.

5.4. Kvalitetssikringsstandarder

Kvalifikasjonskrav

Det kreves at tilbyder har et velfungerende kvalitetssystem, for eksempel i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende nivå.

Dokumentasjon

• Sertifiseringsattest for den aktuelle kvalitetssikringsstandarden

• Det kan også fremlegges andre attester utstedt av organer i andre EØS-stater som overholder fellesskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering, forutsatt at tilbyder kan dokumentere at disse tilsvarer NS-EN ISO 9001:2015.

• Oppdragsgiver vil godta annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssystem dersom tilbyder ikke har mulighet til å få slike attester innen tilbudsfristen, og dette ikke skyldes tilbyder selv. Dette forutsetter at tilbyder dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssystemene.

5.5. Støtte fra andre foretak

Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle det finansielle kvalifikasjonskravet i punkt 5.2 og/eller kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 5.3 ved å krysse av for dette i ESPD-skjemaets kapittel II seksjon C. Tilbyder skal i så fall levere separate egenerklæringer for hver av virksomhetene han støtter seg på. Egenerklæringene skal inneholde opplysninger som etterspørres i ESPD-skjemaets seksjon A og B i del II og del III, samt opplysningene i del IV og V i den grad de er relevante for den eller de spesifikke kravene leverandøren støtter seg på virksomhetene for. I tillegg skal tilbyder dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se vedlegg 7 – «Forpliktelseserklæring».

5.6. Tillegg for Gruppeavtaler – delområde D

Dersom én leverandør leverer tilbud vises det til kvalifikasjonskrav i punkt 5.1-5.4 samt muligheter for å støtte seg på andre foretak i punkt 5.5.

Dersom to eller flere leverandører ønsker å inngi tilbud i felleskap stilles følgende krav:

Firmaene kan organisere seg som hovedleverandør og underleverandører, eller som en gruppe med solidaransvar. Sistnevnte kan også knytte til seg underleverandører. Det skal legges ved en organisasjonsplan som viser organisering av firmaer som inngår i Leverandørfellesskapet.

Firmaer som inngir tilbud i fellesskap skal vedlegge en avtale om forpliktende samarbeid og solidaransvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørfellesskapet skal levere ett felles tilbud. Det skal fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Foreligger det uklarheter eller ufullstendigheter i tilbudene knyttet til fremleggelse av

slik samarbeids- og solidaransvarsavtale, forbeholder Sykehusinnkjøp HF seg retten til å innhente ytterligere opplysninger fra Leverandørfellesskapet.

For Leverandørfellesskapets oppfyllelse av kvalifikasjonskrav vises det til punkt 5.1-5.4 med følgende presiseringer i kravene/dokumentasjon:

• 5.1. Må oppfylles av alle firmaer som inngår i Leverandørfelleskapet, uavhengig av om de inngår i en solidaravtale eller som underleverandører.

• 5.2. Må oppfylles av representanten for felleskapet eller samtlige av de firmaer som inngår i en solidaravtale, eventuelt med støtte fra én eller flere øvrige firmaer i felleskapet, jf. punkt 5.5

• 5.3

-Kravet til tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag mv. Dokumentasjon: Leverandørfellesskapet må i vedlegg 6 «Svarskjema erfaring» fylle ut de 3 mest relevante leveransene de siste 5 år for hvert av fagområdene RIB, RIV,RIE, ARK og PGL. Det må fremgå hvilken leverandør i felleskapet som har stått for leveransen.

-Kravet til tilstrekkelig evne og kapasitet mv. Dokumentasjon:

Leverandørfellesskapet skal legge ved et organisasjonskart over fellesskapet som viser fagområdene og hvordan de ulike firmaene i fellesskapet er organisert. Alle firmaer som inngår i fellesskapet skal oppgi firmaets totale bemmaning under hvert fagområde fordelt på fagområde og personellkategorier, slik som beskrevet i 5.3.

- Kravet til sentral godkjenning mv. Leverandørfelleskapet skal kunne fremlegge kopi av sentral godkjenning, eller oversikt over referanseprosjekter og annen dokumentasjon (jf. SAK10, kap. 9 til kap. 13) som sannsynliggjør at leverandørfellesskapet er kvalifisert til å erklære ansvarsrett som er krevd i vedlegg 2.1- «Ansvarsmatrise, tiltaksprofil» tabell 2.

• 5.4. Må oppfylles av representanten for felleskapet eller samtlige av de firmaer

6. Ytelsesbeskrivelse

Det vises til vedlegg 2 – «Ytelsesbeskrivelse». Den er en indikasjon på hvilke ytelser arkitekt og rådgivende ingeniør kan forvente å levere i de ulike avrop på rammeavtalen. Ytelsesbeskrivelsen gir ikke en uttømmende liste over hvilke ytelser som kan være aktuell å levere. Det vil for hvert enkelt avrop bli fastsatt hvilken ytelse som skal leveres.

7. Avgjørelse av konkurransen‌

7.1. Tildelingskriterier

Tildeling av rammeavtale vil skje på basis av hvilket tilbud som har lavest vektet pris.

Tildelingskriterium	Vekting
1. Pris/ timepris	100%

7.2. Utdyping av tildelingskriteriene:

7.2.1. Pris

Tilbudet vil bli evaluert i henhold til vedlegg 5 – «Prisskjema».

Oppdragsgiver har i denne konkurransen valgt å vektlegge pris med 100%. Tilbud med lavest timepris vil rangeres som nr 1.

Det skal inngis pris på alle personellkategorier innenfor hvert deltilbud tilbyder inngir tilbud på. Se vedlegg 5 – «Prisskjema» for hvilke personellkategorier som etterspørres innenfor hvert delområde.

Dersom tilbyder ikke kan tilby alle personellkategorier innenfor et delområde vil pris for aktuell personellkategori evalueres likt som for nærmeste tilbudte personellkategori/ nivå ovenfor.

Det skal minimum angis pris på personellkategori/ nivå 1 og 2 for delområdene A1-A4. For delområde A5-A11, B1-B2 og C1-C3 skal det minimum angis pris på nivå 1. For delområde D skal de angis pris for minimum personellkategori/ nivå 1 og 2 for fagene RIB, RIV og RIE. For ARK og PGL skal det minimum angis pris for personellkategori/ nivå 1. For spesialfag skal det angis pris for begge personellkategoriene.

Se vedlegg 5 – «Prisskjema» for hvordan pris på personellkategoriene vil vektes. Den underliggende vektingen av personellkategorier per delområde vil fastsettes før tilbudsåpning og vil bli dokumentert i forbindelse med tildeling.

7.3. Innstilling på tildeling av rammeavtale

Beslutning vedrørende tildeling av rammeavtale vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av kontrakt.

8. Spesielle kontraktsvilkår

Rammeavtale med vedlegg er lagt ved konkurransegrunnlaget. Vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene som fremgår av disse vil medføre avvisning, jf. FOA § 9-6 (1) a)/b). Andre forbehold mot vilkårene kan medføre avvisning.

8.1. Dekning av reise- og oppholdskostnader

Tilbudte timepriser er inklusiv reisetid innenfor en radius på 80 km fra definert administrasjonssted (se tabell vedlegg 9.2 – «Kriterier for dekning av reise- og oppholdskostnader»). Reiseutgifter for pålagte reiser utenfor denne radius dekkes etter regning og etter statens satser. Pålagt reisetid kan kun faktureres for den del av reisen som overstiger 80 km fra definert administrasjonssted, og kan faktureres med maksimalt 50 % av gjeldende timesats per reiste time. Første time dekkes ikke.

Dersom oppdragssted ligger utenfor radiusen på 80 km fra administrasjonssted, og rådgiverens kontorsted ligger nærmere enn 80 km fra oppdragsstedet, dekkes ikke reisekostnader og reisetid.

Reisekostnader og reisetid innenfor tildelingsområdet som omfatter OUS, Ahus, Sunnaas Sykehus og Sykehuset Østfold dekkes ikke. Reisekostnader og reisetid for administrasjonssted Trondheim og Levanger dekkes ikke.

Document Metadata

Table of Contents

Åpen anbudskonkurranse

Document Metadata