YTELSESBESKRIVELSE FOR ARKITEKT
YTELSESBESKRIVELSE FOR ARKITEKT
(Standardytelser og avkryssede variable ytelser skal inngå i leveransen)
For prosjekt: | Rådhuset – Innvendig ombygging | Dato: | 05.01.18 |
Generelt: Foreliggende konkurranse gjelder primært utarbeidelse av konkurransedokumenter for kontrahering av totalentreprise (se oppdragsbeskrivelse), sekundært videre prosjektering. Etterfølgende ytelsesbeskrivelse må tilpasses oppdraget.
Arkitekts hovedoppgaver:
Arkitekt (ARK) skal forestå de arbeider som normalt tillegges arkitektrollen i en byggesak, herunder prosjektering, kontrahering, oppfølging i utførelsesfasen og reklamasjonsfasen. Kontraheringen skal gjennomføres iht. regelverket for offentlige anskaffelser.
PROSJEKTLEDER
BFIE, ETAT FOR UTBYGGING OPPDRAGSGIVER
BRUKER BYRÅDS- AVD. BRUKER- STED
POLITISK MYNDIGHET
MYNDIGHET, LOVVERK
Organisasjonsmodell:
ENTREPRENØR
ARK/RI
PGL
BL
Dette er generell, overordnet modell. For prosjektspesifikk modell, se oppdragsbeskrivelse
Definisjoner:
BFIE: | Byrådsavdeling for finans, innovasjon og eiendom |
PL: KA APL: BHO: | Prosjektleder Kontraktsansvarlig jurist Assisterende prosjektleder Byggherreombud |
HBL: TBL: | Hovedbyggeleder Teknisk byggeleder |
PGL: | Prosjekteringsleder |
ARK: | Arkitekt |
RIB: RIBfy: RIG: RIAKU: | Rådgiver i konstruksjonsteknikk / byggeteknikk Rådgiver i bygningsfysikk Rådgiver i geologi Rådgiver i akustikk |
RIE: | Rådgiver i elektroinstallasjoner |
RIV: RIM: | Rådgiver i ventilasjon, vann, varme og sanitærteknikk Rådgiver i miljøteknikk |
RIBr: | Rådgiver i brannteknikk |
IARK: | Interiørarkitekt |
LARK: ITB: | Landskapsarkitekt Integrasjon av tekniske bygningsinstallasjoner |
UKP: KP: KU: UKU: | Uavhengig kontroll prosjektering SHA koordinering prosjektering SHA koordinering utførelse Uavhengig kontroll utførelse |
PG | Prosjekteringsgruppe |
Følgende ytelser inngår i oppdraget:
1.0 | Administrative ytelser | |
1.1 | Plan og bygningsloven (Pbl) | |
• ARK skal være ansvarlig søker (SØK) iht Pbl (Xxxxxxx også ivaretakelse av lokale bestemmelser/rutiner) | ☐ | |
• ARK skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) | ☒ |
Endelige tiltaksklasser avklares ved forhåndskonferansen
1.2 | Byggherreforskriften | |
• ARK skal være SHA- koordinator for prosjektering | ☐ |
1.3 | Annet offentlig lovverk | |
• ARK skal utarbeide grunnlag for alle relevante søknader til arbeidstilsynet, helsevernetaten/ mattilsynet, byantikvar/fylkeskonservator, Bymiljøetaten (grønn og trafikk), VA- etaten, Statens vegvesen, Sivilforsvaret, Fylkesmannens miljøavdeling osv. | ☒ |
1.4 Administrasjon internt i prosjekteringsgruppen
• ARK skal være PGL | ☐ |
• ARK skal være BIM-koordinator | ☐ |
• ARK skal være administrator av WEB-hotell | ☐ |
• ARK skal samordne rapporter og referater | ☐ |
2.0 | YTELSER KNYTTET TIL BYGGESAKENS FASER | ||
2.1 | Konseptfasen Variable ytelser Utredninger Omfang og antall utredninger avtales sammen med PL | ||
2.1.1 | ☐ | ||
ARK skal være ansvarlig for utarbeiding av utredninger: | |||
• Virksomhetsbeskrivelse | |||
• Lokalisering / overordnete planer | |||
• Tomteanalyser • Tilstand av evt. eksisterende bygninger | |||
• Målsetninger | |||
2.1.2 | Programmering ARK skal i samarbeid med brukere og PL være ansvarlig for utarbeiding av | |
• funksjons- og arealprogram | ☐ | |
• byggeprogram | ☐ | |
• inventar- og utstyrsprogram | ☐ |
2.1.3 | Skisseprosjekt Konseptfasen avsluttes med rapport som oppsummerer utredningene og illustreres med skisseprosjekt, evt anbefaling av alternative løsninger. ARK skal utarbeide: | ☐ |
• Skisseprosjekt inkl. 3-D volummodeller | ||
• fremdriftsplan | ||
• kostnadsoverslag med opplegg for risikoanalyse • forslag til prosjektorganisering | ||
• utredningene for egne fag og samordning med resten av PG • oppbygging FDV-dok |
2.2 Forprosjektfasen
2.2.1 | Forprosjekt Standardytelse |
• ARK skal videreutvikle skisseprosjektet på grunnlag av konklusjonen i utredningene | |
• Forprosjektfasen avsluttes med rapport som oppsummerer utredningene og illustreres med forprosjekt. • ARK skal utarbeide: • Forprosjekt med 3-D illustrasjoner |
• fremdriftsplan |
• xxxxxxxxxxxxxxxx for sine fag og delta i gjennomføring av risikoanalyse • forslag til prosjektorganisering/entrepriseform |
• utredningene med evt. revisjoner for egne fag og samordning med resten av PG |
2.2.2 | Variable ytelser | |
• ARK skal søke om forhåndskonferanse • ARK skal utarbeide søknad om rammetillatelse • ARK skal utarbeide møbleringsplaner for plassering av faste tekniske installasjoner • ARK skal utarbeide FDV-plan | ☐ ☐ ☐ ☐ |
Etterfølgende punkter vil bli gjennomgått i forbindelse med evt tiltransport/ videreføring etter inngåelse av entreprenørkontrakt:
2.3 | Gjennomføringsfasen Detaljprosjekt, kontrahering og bygging |
2.3.1 | Detaljprosjekt Standardytelse |
• ARK skal detaljere forprosjektet i samsvar med utredningene og evt. revisjoner av disse. | |
• ARK skal utarbeide beskrivende mengdeberegning iht. NS 3420, for sine fag dersom ikke annet er bestemt | |
• ARK skal utarbeide tegningsmateriell som er tilstrekkelig detaljert til at entreprenørene kan gjennomføre massekontroll. |
.2 | Variabel ytelse | |
• ARK skal utarbeide miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan, jfr. § 15-2 i Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften) | ☐ | |
• ARK skal, i perioden innen 4 uker før tilbudsutsendelsen delta på særmøter med PL, BL og PGL for å presentere/gjennomgå prosjektbeskrivelsen og tegninger for sine fag, med hensikt på å kvalitetssikre materiellet. | ☐ | |
• ARK skal redigere beskrivende mengdeberegning for prosjektet slik at deler av prosjektet kan skilles ut som egne kostnadselementer | ☐ | |
• ARK skal utarbeide søknad om igangsettingstillatelse for egne fag | ☐ | |
• ARK skal utarbeide detaljert FDV-grunnlag for sine fag | ☐ |
2.3 | Prisinnhenting, evaluering og kontrahering, | |
2.3.3 | Standardytelser | |
• ARK skal delta på tilbudsbefaring, og skrive referat for egne fag |
• ARK skal gjennomgå og kontrollere alle kvalifiserte tilbud for egne fag. Evt. avvik fra tilbudsgrunnlaget skal kommenteres i innstilling til PL. |
• ARK skal delta i avklaringsmøter/kontraktsforhandlinger for egne fag i samarbeid med PL og KA |
• ARK skal lage innstilling for egne fag |
2.3.4 | Variable ytelser • ARK skal sammen med KA utarbeide avtaledokumenter for egne fag | |
☐ | ||
• ARK skal delta i revisjon av risikoanalysen før start byggearbeider | ☐ |
2.3 | Utførelsesfasen | |
2.3.5 | Bygging Standardytelser | |
• ARK skal delta på byggemøter for sine fag, og bistå BL ved behov ved deltagelse på befaringer og særmøter med entreprenør | ||
• ARK skal innhente pris på evt. endrings -og/eller tilleggsarbeider for egne fag, og lage innstilling til PL/BL | ||
• ARK skal ved avdekking av avvik, uten ugrunnet opphold, underrette oppdragsgiver om avvikets innhold og dets konsekvenser, foreslå nødvendige tiltak og sørge for at vedtak og beslutninger blir fattet i rett tid | ||
2.3.6 | Variable ytelser | |
• ARK skal utarbeide alle nødvendige arbeidstegninger for sine fag innen frister fastsatt i samarbeid med entreprenør | ☐ | |
• ARK skal kontrollere og godkjenne alt materiale fra evt. leverandørprosjektering | ☐ |
2.4 | Avslutningsfasen Testing Dokumentasjon, overtakelse og prøvedrift | |
2.4.1 | Standardytelser | |
• ARK skal levere grunnlag som dwg-filer for utarbeidelse av branndokumentasjonstegninger til oppdragsgiver, senest 4 uker før overtakelse | ||
• ARK skal levere "som bygget tegninger" som dwg-/IFC og pdf-filer senest ved overtakelse | ||
• ARK skal delta i ferdig - og kontrollbefaringer, referat inkl. reklamasjonslister skal utføres av BL. Befaringene skal omfatte alle beskrevne elementer og bygningsdeler | ||
• ARK skal bistå PL/BL med gjennomføring av sluttoppgjør for sine fag |
• ARK skal kvalitetssikre FDV-dokumentasjon for sine fag, før overlevering til PL/oppdragsgiver |
2.4.2 | Variable ytelser | |
• ARK skal utarbeide opplegg for prøvedrift av egne fag | ☐ |
2.5 | Oppfølging i reklamasjonsfasen | |
2.5.1 | Standardytelser | |
• ARK skal delta på garanti- og reklamasjonsbefaringene gjennom hele reklamasjonsfasen | ||
• ARK skal på oppfordring bistå PL i reklamasjonsfasen | ||
2.5.2 | Variable ytelser | |
• ARK skal delta i evaluering av det gjennomførte prosjektet | ☐ |