KONKURRANSEGRUNNLAG 3-2013
KONKURRANSEGRUNNLAG 3-2013
Containerhold og kjøp av metall fra våre gjenvinningsstasjoner.
Innholdsfortegnelse
1.5. Konkurransegrunnlaget og kalkyleforutsetninger 7
1.8. Offentlighet og taushetsplikt 7
1.9. Tentativ fremdriftsplan 7
2. Kvalifikasjonskrav – krav til tilbyder 8
2.1. Generelt om kvalifikasjonskrav 8
2.2. Adgangen til å støtte seg på andre foretaks kapasitet 8
2.3. Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling 9
2.3.2. Lovlig etablert foretak 9
2.3.3. HMS og kvalitetssystem 10
2.4. Tilbyder økonomiske og finansielle stilling 10
2.5. Tekniske og faglige kvalifikasjoner 10
2.6. Eventuell tilleggsfrist 11
3.1. Tilbudets utforming og levering 12
3.2. Tilbudsfrist – tidspunkt for innlevering 12
3.4. Bruk av underleverandør 13
3.6. Komplett tilbud skal bestå av og inndeles slik 13
4. Oppdragsgivers behandling av tilbudene – avgjørelse av konkurransen 14
4.1. Registrering av tilbud 14
4.3. Avviste og forkastede tilbud 14
4.4. Tildelingskriterium og evaluering 14
5.1. Kontrakten forpliktelser 15
5.1.1. Gjenvinningsstasjoner 15
5.3. Utseende og merking av containere 16
5.4. Sortering på gjenvinningsstasjonen 16
5.5.1. Historiske mengder siste 4 år 16
5.5.2. Historiske mengder 2012 17
5.6. Bestilling, responstid og mulkt 18
5.6.1. Antall containere pr bestilling 18
5.6.2. Responstid, frister og mulkt 18
5.7. Krav til mottak, behandling og dokumentasjon 18
5.7.1. Krav til mottak og behandling 18
5.7.2. Dokumentasjon på nedstrømsløsning 19
5.10. Vedlikehold, skader og feil 19
5.13. Prisskjema og prisregulering 20
5.17. Fastfrysing av avfall 21
6.1. Kontrakten. Kontraktsdokumenter. Tolkningsregler 22
6.1.2. Kontraktsdokumentene 22
6.2. Partene og deres representanter 22
6.3. Plikt til samarbeid og lojalitet 22
6.4. Bruk av underleverandører/kontraktsmedhjelpere 22
6.5. Bestemmelser i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 23
6.6.1. Generelle krav til ytelsen 23
6.6.2. Lover og forskrifter 23
6.6.3. Kommunikasjon/Varsling 24
6.6.4. Responstid, frister og mulkt 24
6.6.5. Informasjon om organisatoriske eller driftsmessige omlegginger 24
6.7.1. Størrelse og fakturering 24
6.8. Oppsigelse av kontrakten 24
6.9.1. Formkrav endringsavtale 25
6.9.2. Oppdragsgivers rett til å pålegge endringer 25
6.9.3. Oppdragstakers påberopelse av endring 25
6.9.4. Oppdragsgivers påberopelse av endring 25
6.10. Oppdragsgivers kontroll 26
6.11.1. Hva anses som mislighold 26
6.11.2. Misligholdsbeføyelser 26
6.14. Erstatningsansvar for skader på oppdragsgivers personell og eiendeler 27
6.15. Erstatningsansvar for skader på oppdragstakers personell og eiendeler 27
6.16. Erstatningsansvar ovenfor tredjemann 27
6.19. Opsjon – mulig forlengelse av kontrakten 28
1.1. Oppdragsgiver
Follo Ren IKS er et interkommunalt selskap eid av kommunene Frogn, Nesodden, Ås, Ski og Oppegård. Follo Ren IKS er ansvarlig for husholdningsrenovasjonen i kommunene.
Selskapet ble opprettet 1. januar 1995. Fra 1. januar 2004 ble selskapet organisert som et interkommunalt selskap (IKS).
Selskapet har på vegne av deltakerkommunene ansvar for innsamling, transport og forsvarlig behandling av avfall som faller innenfor det til enhver tid gjeldende kommunale ansvarsområdet etter forurensningsloven, og supplerende bestemmelser gitt av sentral forurensningsmyndighet.
Selskapets formål er kjøp og salg av varer og tjenester i tilknytning til ansvarsområdet, alene eller i samarbeid med andre.
For nærmere orientering vises til xxx.xxxxxxxx.xx
1.2. Oppdraget
Follo Ren IKS innbyr til åpen anbudskonkurranse om containerhold, og kjøp av metall fra våre gjenvinningsstasjoner.
Oppdragsgiver har valgt å foreta en frivillig kunngjøring samt skape konkurranse om aktuelle avtale. Dette fordi vi ikke kan utelukke at avtalen vil kunne bli betraktet som en tjenestekonsesjon, dvs. en kontrakt av samme type som tjenestekontrakt, men med det unntak at vederlaget for tjenesten enten utelukkende består av retten til å utnytte tjenesten eller i en slik rett sammen med betaling, jf. anskaffelsesforskriften § 4-1 (1) bokstav e) I dette tilfellet skal oppdragsgiver ikke betale noe, da det er motsatt. Grunnet de forpliktelser som avtalen innebærer, utelukkes imidlertid ikke at avtalen allikevel kunne bli ansett som en tjenestekonsesjon; det er da forpliktelsene som anses som tjenesten.
Tjenestekonsesjoner er ikke omfattet av forskriften om offentlige anskaffelser, jf. forskriften
§ 1-3 bokstav j), og det følger av praksis fra KOFA at heller ikke anskaffelsesloven kommer til anvendelse.
Det foreligger imidlertid en plikt til å sikre en viss konkurranse om tjenestekonsesjoner, samt likebehandling og gjennomsiktighet, jf. de EØS-rettslige prinsipper.
Disse prinsippene er ivaretatt gjennom kunngjøring av konkurransen samt de bestemmelser som følger av dette konkurransegrunnlaget.
For nærmere orientering, se punkt 1.4 og kravspesifikasjonen kapittel 5.
1.3. Kontraktens varighet
Kontraktsperioden er fra 1.7.2013 til 30.6.2015 med mulighet for forlengelse 1+1 år.
1.4. Kontraktens omfang
Kontrakten omfatter følgende:
- Containerhold for innsamling av metall på våre tre gjenvinningsstasjoner. Det skal til enhver tid være utplassert tilstrekkelig antall containere på hver gjenvinningsstasjon.
- Kjøp av metall fra våre gjenvinningsstasjoner.
For nærmere informasjon se kravspesifikasjonen; kapittel 5.
1.5. Konkurransegrunnlaget og kalkyleforutsetninger
Tilbyder er selv ansvarlig for å ha et komplett konkurransegrunnlag samt foreta beregning av kostnader for alle forhold som har betydning for prisfastsettelsen, inklusive håndtering av usikkerhet og risiko.
1.6. Kunngjøring
Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen som en frivillig kunngjøring.
Konkurransegrunnlaget er lagt ut som elektroniske dokumentvedlegg til utlysningen på DOFFIN.
Det innebærer at alle tilbydere må registrere seg på DOFFIN for å sikre seg konkurransegrunnlaget.
1.7. Befaring
Det vil i denne konkurransen ikke bli avholdt tilbudskonferanse eller tilbudsbefaring.
1.8. Offentlighet og taushetsplikt
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf forvaltningslovens
§13.
Fra det tidspunktet tildelingsbeslutningen er meddelt deltakerne i konkurransen, blir protokollen og tilbudene offentlige. Follo Ren IKS, som offentlig oppdragsgiver, har likevel en plikt til å påse at det ikke gis innsyn i forretningshemmeligheter.
På denne bakgrunn ber vi derfor tilbyderne om å sende inn ytterligere en sladdet versjon av tilbudet, i tillegg til de forannevnte. Dette skal være en versjon av tilbudet hvor alle forretningshemmeligheter er sladdet (for at sladdet tilbud skal kunne leses i sin helhet, er det viktig at teksten ikke slettes, men at tilbyder kun merker de opplysningene som er nødvendig med sort). På denne måten blir også oppdragsgiver raskere i stand til å ta stilling til hva som anses som forretningshemmeligheter, ved en eventuell innsynsbegjæring.
1.9. Tentativ fremdriftsplan
Konkurransen er planlagt gjennomført etter den tentative tidsplan som er gjengitt i tabellen nedenfor. Vi gjør oppmerksom på at endringer kan inntreffe.
Tabell 1.1. Tentativ fremdriftsplan
Kunngjøring | 28.1.2013 |
Tilbudsfrist | 7.3.2013 kl.12.00 |
Vedståelsesfrist | 1.5.2013 |
2. Kvalifikasjonskrav – krav til tilbyder
2.1. Generelt om kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.
Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon.
Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, eller etterspurt dokumentasjon ikke kan fremlegges (eksempelvis fordi det dreier seg om nyetablert selskap) bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet.
Det er kun tilbyder som er funnet kvalifiserte som vil få sine tilbud evaluert. Dette innebærer at:
Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt (venstre kolonne i tabellene nedenfor). Dette enten fordi kravet ikke kan forsvares oppfylt grunnet manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravet (høyre kolonne i tabellen nedenfor), eller fordi den dokumentasjon som er vedlagt ikke sannsynliggjør oppfyllelse av kravet.
Tilbyder vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene under punkt 2.3, med mindre dette settes en tilleggsfrist, og dokumentet foreligger innen fristen, jf. punkt 2.6.
Tilbudet vil kunne bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene under punktene 2.3 og 2.4 (høyre kolonne), og muligheten for å sette tilleggsfrist, eller forsvare kravet oppfylt på grunnlag av annen dokumentasjon/opplysninger enn det som er etterspurt.
2.2. Adgangen til å støtte seg på andre foretaks kapasitet
Dersom leverandøren ikke selv oppfyller kravene til økonomi og tekniske og faglige kvalifikasjoner, kan det vises til kvalifikasjoner hos et annet foretak, uavhengig av den juridiske karakteren mellom dem. Da skal det vedlegges slik dokumentasjon det er satt krav om under punkt, 2.4 og/eller 2.5 fra det selskap man støtter seg på, samt vedlagte erklæring (- er) signert av person med nødvendig fullmakt i det selskap man støtter seg på, jf. vedlegg 2. Det understrekes at dette også gjelder selskap i samme konsern, eller underleverandører som skal utføre deler av oppdraget hvor kvalifikasjonsdokumentasjon er vedlagt. Manglende dokumentasjon av slik erklæring vil innebære at oppdragsgiver ikke vil vektlegge kvalifikasjonene hos det/de selskap som det vises til ved vurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
2.3. Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling
2.3.1. Skatt og mva
Tabell 2.1. Kvalifikasjonskrav skatt og mva
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon – bevis for at det stilte kravet er oppfylt |
Krav: Xxxxxxxx skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Evt. restanser vil kunne medføre avvisning | • Skatteattest. I Norge utstedes attesten av skatteoppkreverkontorene. • Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skattekontoret. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF- 1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Når tilbyderens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp |
2.3.2. Lovlig etablert foretak
Tabell 2.2. Kvalifikasjonskrav, lovlig etablert foretak
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon – bevis for at det stilte kravet er oppfylt |
Krav: Det kreves at tilbyderen har et lovlig, etablert foretak | Norske selskaper: • Firmaattest Utenlandske selskaper: • Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor tilbyderen er etablert. |
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon – bevis for at det stilte kravet er oppfylt |
Krav: Tilbyderen skal ha et HMS-system. | • Signert HMS – egenerklæring jf. vedlegg 3 |
2.3.3. HMS og kvalitetssystem Tabell 2.3. Kvalifikasjonskrav, hms
2.4. Tilbyder økonomiske og finansielle stilling
Der tilbyderen har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom tilbyderen har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres.
Tabell 2.4. Kvalifikasjonskrav, økonomi
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon – bevis for at det stilte krav er oppfylt |
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. | • Foretakets årsregnskap med revisorbekreftelse for siste to år - totalt og for de ytelsene kontrakten omhandler, eventuelt supplert med erklæring fra bank/garantiinstitusjon. • Kredittvurdering/rating – ikke eldre enn 6 mnd – og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En raiting skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderings institusjon |
2.5. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Tabell 2.5. Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon – bevis for at det stilte kravet er oppfylt |
Krav: - Det kreves at oppdragstaker har erfaring med lignende oppdrag, gjennomført siste tre år. | • Referanseliste for dokumentasjon av lignende oppdrag siste tre år, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. |
- Tilbyderen skal ha et kvalitetssikringssystem | • Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: o Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, og kontinuerlig analyse og forbedring o Om leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, kan dette vedlegges. |
2.6. Eventuell tilleggsfrist
Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert HMS-egenerklæring, skatteattester eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til tilbyderen er oppfylt innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending. Det samme gjelder dersom tilbyderen har sendt inn skatte-/merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Xxxxxxxx har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten.
3.1. Tilbudets utforming og levering
Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev.
Tilbudsbrevet skal inneholde tilbyders navn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer, telefaksnummer, kontaktperson med e-post adresse, og være signert av person med nødvendig fullmakt, xx xxxxxxx 0.
Tilbudet, både selve tilbudsbrevet og vedlegg skal leveres på norsk. Tilbudet skal leveres i 1 (ett) eksemplar i papirversjon innsatt i ringperm.
I tilegg skal hele tilbudet med signaturer leveres i 2 elektroniske kopier i Adobe PDF-format på USB - penn/brikke (som skal være sikret mot virus), hvorav 1 eksemplar skal være en sladdet versjon, ref pkt.1.8. Ved evt. avvik mellom det skriftlige og elektroniske tilbudet, har det skriftlige tilbudet forrang.
Eksemplaret i PDF-format må leveres som ett dokument i én fil.
Se for øvrig krav til utforming/inndeling under punkt 3.10.
Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse. Det vil si i en konvolutt eller pakke, som er fysisk lukket igjen med tape/lim. Forsendelsen skal være merket ”Containerhold, og kjøp av metall fra våre gjenvinningsstasjoner”
Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes pr post:
Follo Ren IKS v/resepsjonen Kveldroveien 4
1407 Vinterbro
Det er tilbyderen som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp, jf. punkt 3.2.
Med ”i hende” menes at forespørselen fysisk er kommet frem til oppdragsgiver. Det er således ikke tilstrekkelig at tilbudet er poststemplet med fristdato.
For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Tilbudet kan ikke sendes pr e-post eller telefaks, verken tilbudsbrevet eller øvrige dokumenter omfattet av tilbudet. Dette vil medføre avvisning av tilbudet.
3.2. Tilbudsfrist – tidspunkt for innlevering
Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen 7.3.2013. kl 12.00
For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
3.3. Vedståelsesfrist
Tilbudet skal være bindende til 1.5.2013 kl. 24.00.
3.4. Bruk av underleverandør
Dersom det vil bli brukt underleverandører, skal det fremgå hvilke deler av tjenesten denne skal utføre. Tilbyder er ansvarlig for å benytte underleverandører som har de tilstrekkelige kvalifikasjoner for å oppfylle denne kontrakt.
Oppdragsgiver tar forbehold om å kreve utskifting av underleverandører oppgitt i tilbudet, dersom det etter kontraktsinngåelse viser seg at denne ikke innehar de nødvendige kvalifikasjoner. Ved evt. bruk av underleverandører som ikke er oppgitt i tilbudet må bruk av slike aksepteres av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan imidlertid kun nekte ved saklig grunn jf. punkt. 6.4.
3.5. Prisskjema
Tilbudspriser må angis i vedlagte skjema (vedlegg 4), slik at oppdragsgiver sikrer sammenlignbare priser. I motsatt fall blir tilbudet avvist.
Prisskjema ligger i vedlegg 4. Det er totalt en (1) tabell. Tabell en (1) skal fylles ut.
Alle priser skal oppgis i norske kroner (NOK), eks merverdiavgift. Tilbyderen må innkalkulere alle kostnader forbundet med planlegging og gjennomføring av oppdraget, jf. kravspesifikasjonen i konkurransegrunnlaget.
Når det gjelder rett til prisregulering, samt øvrige betalingsbetingelser, vises til kontraktsbestemmelsene punkt 6.7.
3.6. Komplett tilbud skal bestå av og inndeles slik:
Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i perm med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor:
1) Signert tilbudsbrev, jf. vedlegg 1.
2) Komplett utfylt prisskjema, jf. vedlegg 4.
3) Dokumentasjon av kvalifikasjoner:
a) Skatteattest. Utstedes av skatteoppkreverkontorene
b) Attest for betalt merverdiavgift. Utstedes av Skattekontoret
c) Attest fra foretaksregisteret
d) Signert HMS – egenerklæring, jf. vedlegg 3
e) Årsregnskap med revisorbekreftelse for de siste 2 år og styrets beretning
f) Kredittvurdering/rating – ikke eldre enn 6 mnd.
g) Referanseliste jf. pkt. 2.5.
h) Beskrivelse av selskapets kvalitetssystem, jf pkt.2.5.
i) Eventuell forpliktende erklæring, jf. punkt 2.2 og vedlegg 2.
4) Dokumentasjon som foreskrevet i punktene 5.11 beskrivelse av veieprosess. Det vises for øvrig til punkt 3.1.
4. Oppdragsgivers behandling av tilbudene – avgjørelse av konkurransen
4.1. Registrering av tilbud
Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt.
4.2. Åpning av tilbud
Tilbudsåpning finner sted 7.3.2012 kl. 13.00.
Åpningen skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Tilbyderen har ikke rett til å være tilstede ved åpningen.
4.3. Avviste og forkastede tilbud
Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.
4.4. Tildelingskriterium og evaluering
Oppdragsgiver vil velge det tilbud som gir høyeste pris.
Tabell 4.1. Tildelingskriterium
Tildelingskriterium | Vekt |
Pris | 100 % |
Ved rangering av pris vil prisskjemaets tabell 1, tilbudt pris pr tonn, være grunnlag for rangeringen. Den tilbyder som etter dette har tilbudt den høyeste prisen, vil bli rangert som nr 1, og innstilt som kontraktspart.
4.5. Tildeling av kontrakt
Alle tilbydere vil få tilbakemelding om hvilken virksomhet som har fått kontrakten.
5.1. Kontrakten forpliktelser
Follo Ren IKS driver tre gjenvinningsstasjoner som mottar blandet avfall fra privatpersoner og enkelte mindre næringsdrivende.
Kontrakten omfatter følgende:
- Containerhold for innsamling av metall på våre tre gjenvinningsstasjoner. Det skal til enhver tid være utplassert tilstrekkelig antall containere på hver gjenvinningsstasjon.
- Kjøp av metall fra våre gjenvinningsstasjoner.
5.1.1. Gjenvinningsstasjoner
Follo Ren IKS driver pr i dag tre gjenvinningsstasjoner. Disse er lokalisert på følgende steder:
- Xxxxxxx Gjenvinningsstasjon, Kongeveien 100, 1430 Ås
- Teigen Gjenvinningsstasjon, Midtveien, Fagerstrand 1454 Fagerstrand
- Oppegård Gjenvinningsstasjon, Xxxxxxxxxxxxx 0, 1412 Sofiemyr
5.1.2. Mulige endringer
I løpet av kontraktsperioden er det planlagt ombygging av en eller flere gjenvinningsstasjoner. Det må påregnes at gjenvinningsstasjonen kan stenges periodevis i en ombyggingsfase. Det er i en slik fase mulig at tonnasje ved de andre gjenvinningsstasjonene vil øke i disse periodene.
5.2. Containerhold
Oppdragstaker skal til en hver tid ha utplassert tilstrekkelig antall, containere på hver gjenvinningsstasjon. Containerantallet kan variere iht. sesong, eller ved økte volum. Containerantallet skal ved oppstart som et minimum være:
Teigen: | 3 stk | Maks størrelse 43m3 |
Xxxxxxx: | 4 stk | maks størrelse 43m3 |
Oppegård: | 3 stk | Maks størrelse 39m3 |
For alle containere gjelder; maksimum containerhøyde 275 cm, målt fra bakken. Ved henting av container skal denne erstattes med en tom container.
Containerstørrelse kan endres etter avtale, men skal godkjennes av oppdragsgiver.
Antall containere er basert på behovet pr i dag, dette kan endres i perioden, og er avhengig av for eks sesong variasjoner, eller økte mengder. Tilbyder må således ta høyde for dette i kalkulering av pris. Tilbyder kan således ikke redusere den pris han betaler fordi antallet containere skulle bli større
5.3. Utseende og merking av containere
Containerne skal være uten skader, ha et presentabelt utseende og være godt merket med oppdragstakers/transportørens navn.
Containere som ikke oppfyller dette vil kunne bli avvist og krevd omgående byttet.
5.4. Sortering på gjenvinningsstasjonen
På våre gjenvinningsstasjoner sorterer publikum avfallet i følgende fraksjoner:
Farlig avfall EE-avfall
Hvitevarer/kuldemøbler Papp/Papir
Trevirke Impregnert trevirke Bildekk
Asbestholdig materiale Plastemballasje
Glass og metall emballasje Gips
Hageavfall
Inerte masser, jord, stein, keramikk og lignende PCB og klorparafinholdige vinduer Ombruksgjenstander i egen container Restavfall
Metall
Metall fraksjonen på gjenvinningsstasjonene er en blanding av ulike metaller. Det tas ikke ut særlige verdifulle metallfraksjoner eller komponenter. Metallet samles i containere og komprimeres i noen grad av gravemaskiner med klype.
Våre kunder får ved ankomst til stasjonene informasjon og veiledning om sortering av avfallet. I tilegg er de forskjellige avfallstypene skiltet. Feilsortering vil likevel forekomme og sammensetningen av avfallet kan variere og avhenger av den enkelte kundes sortering.
Håndtering av feilsortert avfall må påregnes uten økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver.
Metallet hentes og sorteres av oppdragstaker.
5.5. Mengder
5.5.1. Historiske mengder siste 4 år
Tabell 5.1. viser årlig innsamlet mengde metall fra de ulike gjenvinningsstasjonene fra 2009 til 2012
Tabell 5.1. Tonnasje ved gjenvinningsstasjonene, oppgitt i tonn
Innsamlet metall | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 |
Xxxxxxx | 651,3 | 630,6 | 684,5 | 748,3 |
Oppegård | 414,3 | 367,7 | 444,0 | 457,7 |
Teigen | 349,3 | 342,2 | 346,3 | 343,5 |
Totalt | 1414,89 | 1340,45 | 1474,72 | 1549,5 |
5.5.2. Historiske mengder 2012
Tabell 5.2. viser innsamlet mengde metall fra de ulike gjenvinningsstasjonene for 2012. Alle tall er oppgitt i tonn. Mengde kan avvike fra tabellen, og må derfor betraktes som anslag og er ikke bindende for oppdragsgiver.
Tabell 5.2. Tonnasje ved gjenvinningsstasjonene, oppgitt i tonn
Vekt i tonn | Xxxxxxx | Xxxxxxxx | Xxxxxx | Totalt Tonn |
jan.12 | 34,5 | 14,5 | 16,6 | 65,6 |
feb.12 | 18,1 | 15,8 | 0 | 33,9 |
mar.12 | 65,6 | 32,4 | 35,2 | 133,2 |
apr.12 | 66,8 | 33,8 | 31,6 | 132,2 |
mai.12 | 82,0 | 61,7 | 46,8 | 190,5 |
jun.12 | 83,1 | 61,3 | 27,7 | 172,1 |
jul.12 | 76,7 | 30,3 | 51,3 | 158,3 |
aug.12 | 76,8 | 59,3 | 30,6 | 166,7 |
sep.12 | 74,8 | 50,4 | 51,5 | 176,7 |
okt.12 | 71,2 | 53,9 | 17,9 | 143,0 |
nov.12 | 68,3 | 29,3 | 34,3 | 131,9 |
des.12 | 30,4 | 15,0 | 0 | 45,4 |
Totalt Tonn | 748,3 | 457,7 | 343,5 | 1549,5 |
5.5.3. Antall containere
Tabell 5.3 viser antall containere hentet fra de ulike gjenvinningsstasjonene i 2012. Alle tall er oppgitt i antall containere. Mengde containere kan avvike fra tabellen, og må derfor betraktes som anslag og er ikke bindende for oppdragsgiver.
Tabell 5.3. Antall containere hentet pr måned pr gjenvinningsstasjon.
Antall containere | Xxxxxxx | Xxxxxxxx | Xxxxxx | Containere totalt |
jan.12 | 4 | 2 | 2 | 8 |
feb.12 | 2 | 2 | 0 | 4 |
mar.12 | 8 | 4 | 4 | 16 |
apr.12 | 8 | 4 | 4 | 16 |
mai.12 | 10 | 8 | 6 | 24 |
jun.12 | 10 | 8 | 4 | 22 |
jul.12 | 10 | 4 | 6 | 20 |
aug.12 | 10 | 7 | 4 | 21 |
sep.12 | 10 | 6 | 6 | 22 |
okt.12 | 10 | 6 | 2 | 18 |
nov.12 | 8 | 4 | 4 | 16 |
des.12 | 4 | 2 | 0 | 6 |
Containere totalt | 94 | 57 | 42 | 193 |
5.6. Bestilling, responstid og mulkt
Ved bestilling skal metall hentes innen utløp av 48 timer (man-fre), i stasjonens åpningstid. Gjenvinningsstasjonenes åpningstid er:
Mandag til torsdag: 0800 til 2000
Fredag: 0800 til 1500
Vi gjør oppmerksom på at våre gjenvinningsstasjoner i sommerhalvåret (første lørdag etter påske til ut oktober) har lørdagsåpent. Eventuelt henting på lørdager kan avtales med den enkelte gjenvinningsstasjon. Henting på lørdager er ikke et krav og inngår ikke som en del av 48 timers fristen.
Det sendes elektronisk bestilling fra den enkelte gjenvinningsstasjon for henting av fulle containere. Oppdragstaker skal oppgi en e-post adresse som legges inn i Follo Ren sitt bestillingssystem. Det skal for avtalen være en fast kontaktperson/telefon hos oppdragstaker som håndterer henvendelser/avvik direkte fra gjenvinningsstasjonene, eksempelvis ved feil i bestillingssystemet. Follo Ren IKS tar forbehold om at åpningstidene kan endres i perioden.
5.6.1. Antall containere pr bestilling
Det vil ved bestilling av containere alltid bestilles henting av 2 containere pr bestilling, slik at dette kan hentes på bil med henger.
5.6.2. Responstid, frister og mulkt
Ikke oppfylt responstid er mulktbelagt avvik.
Mulktering vil bli praktisert med 2000 kr pr virkedag pr enhet.
5.7. Krav til mottak, behandling og dokumentasjon
5.7.1. Krav til mottak og behandling
Det kreves at metallet til en hver tid leveres til godkjent mottak. Oppdragsgiver har til en hver tid rett til å føre kontroll med arbeidets utførelse, herunder uanmeldt stikkprøvekontroll.
Oppdragstaker skal på forespørsel fra oppdragsgiver til en hver tid kunne dokumentere nedstrømsløsning inkludert dokumentasjon for godkjent behandling.
5.7.2. Dokumentasjon på nedstrømsløsning
Oppdragsgiver ønsker en oversikt over nedstrømsløsninger for alle våre avfallstyper. Dette blir benyttet i interne statistikker samt i diverse rapporteringer.
Det kreves dokumentasjon på nedstrømsløsning for metall fra gjenvinningsstasjoner, denne dokumentasjonen skal inneholde en oversikt over hvor stor andel som går til hhv. materialgjenvinning, forbrenning med energiutnyttelse og deponi. Denne dokumentasjonen skal leveres senest ved kontraktsinngåelse.
Tilsvarende dokumentasjon skal leveres årlig, og følge kalenderåret.
5.8. Krav til kjøretøy
Oppdragstaker skal ha tilstrekkelig og egnede kjøretøy til gjennomføring av oppdraget. Det kreves at biler som benyttes i oppdraget tilfredsstiller minimum Euroklasse 5.
5.9. Kapasitet
Oppdragstaker skal ha tilstrekkelig kapasitet til å opprettholde responstid også i de mest hektiske periodene. Dette omfatter containere, innsamlingsutstyr, biler og sjåfører, samt kapasitet på eget mottak.
Oppdragstaker skal til enhver tid være operativ med maskiner og utstyr i forsvarlig stand, som trengs for å utføre oppdraget på en forsvarlig måte.
Ved eventuelle havari av bil/henger eller annet nødvendig utstyr er tilbyder ansvarlig for å skaffe reservebil/annet ustyr eller leie inn annet firma for utførelse av oppdraget i henhold til kontrakten, uten at Follo Ren IKS blir belastet for dette.
5.10. Vedlikehold, skader og feil
Alt vedlikehold av oppdragstakers utstyr er oppdragstakers eget ansvar.
Skader dokumentert påført av Follo Ren IKS utbedres på Follo Ren IKS sin regning.
Feil og skader på utstyr som oppdages av Follo Ren sine ansatte, meldes til oppdragstaker på bestillingsskjema for henting av containere.
5.11. Veieprosess
Tilbyder skal beskrive veieprosessen ved sitt mottak.
Follo Ren har som minimum krav offentlig godkjent vekt, elektronisk registrering av innvekt og utvekt, månedlig rapportering som viser enkeltleveransens detaljer som gjenvinningsstasjon, tidspunkter, inn- og utvekt, manuelle merknader, antall containere og lignende.
Bestilling av henting på gjenvinningsstasjonene sendes elektronisk (meldes etter behov) og det unike RID nummeret for hver bestilling skal følge hver leveranseregistrering og fakturaer.
Ved en eventuell ombygging av gjenvinningsstasjonene er det sannsynlig at bilvekter blir utplassert på gjenvinningsstasjonene.
5.12. Transport av metall
Metallet selges Ex Works (våre gjenvinningsstasjoner, se, punkt 5.1.1) Incoterms 2010. Oppdragsgiver gir oppdragstaker tilgang til metallet i ferdig lastede containere. Oppdragstaker bærer all risiko og alle kostnader forbundet med å bringe metallet til sitt bestemmelsessted.
5.13. Prisskjema og prisregulering
Prisskjema vedlegg 4, inneholder 1 tabell. Tilbudt pris pr tonn vil være grunnlaget for evaluering av pris, jf. punkt 4.5.
I tilbudets pris skal alle nødvendige kostnader, gebyrer og avgifter være inkludert, for eksempel, containerhold, transport, sortering, forsikringer, reserveløsning og beredskap samt alle merkostnader ved bruk av den, nødvendig administrasjon, HMS, kvalitetssikring, sikkerhetsstillelse samt alle andre ytelser beskrevet i konkurransegrunnlaget. Dette gjelder selv om det ikke er presisert for hver pristabell.
Tabell 1, kjøp av metall:
I tabell 1 skal pris for kjøp av metall føres inn. Pris oppgis som Celsa-indeks skrapjern basis klasse 1 pr. 22. januar 2013, som er kr 1.325/tonn.
Alle kostnader for kjøp av metallet eks. containerhold, opphenting/transport og sortering skal være inkludert i prisen.
Pris for kjøp av metall reguleres løpende på bakgrunn av Celsa-indeksen som beskrevet over. Eks 1:
Dersom oppdragstaker tilbyr kr 1.400/tonn så er dette kr 75/tonn over indeksen. Dersom indeksen neste måned for eks går ned til kr 1.300/tonn så skal prisen til Follo Ren IKS være kr 75/tonn over dette, dvs. kr 1.375/tonn.
Eks 2:
Dersom oppdragstaker i tabell 1, tilbyr kr 1.250/tonn så er dette kr 75/tonn under indeksen. Dersom indeksen neste måned for eks går ned til kr 1.300/tonn så skal prisen til Follo Ren IKS være kr 75/tonn under dette, dvs. kr 1.225/tonn.
5.14. Kreditering
Betaling for kjøp av metall skjer i henhold til avtalt pris.
Kreditering skal gjøres månedlig, basert på tonnasje. I kreditgrunnlaget skal det fremgå salg fordelt pr gjenvinningsstasjon. Pris for kjøp av metallet reguleres løpende på bakgrunn av Celsa-indeksen som beskrevet i punkt 5.13 (indeks gjeldende for den uken metallet ble hentet)
5.15. Driftsmøter
Leverandøren er forpliktet til å stille i driftsmøter som oppdragsgiver innkaller til. Disse avholdes i Follo Ren IKS sine administrasjonslokaler.
5.16. Tillatelser
Oppdragstaker skal ha de nødvendige tillatelser for all håndtering av avfallet som omhandles av kontrakten.
5.17. Fastfrysing av avfall
Eventuelt fastfrosset avfall i containerne skal fjernes på mottakssted for metall.
5.18. Statistikk
Oppdragstaker skal sende månedlig statistikk som viser siste måneds volum (tonn) pr gjenvinningsstasjon, samt akkumulert for året (kalenderår).
6.1. Kontrakten. Kontraktsdokumenter. Tolkningsregler
6.1.2. Kontraktsdokumentene
Med mindre annet er avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten:
a) avtaledokumentet
b) evt. referater fra kontraktsmøte
c) oppdragstakers tilbud
e) konkurransegrunnlaget med evt. senere endringer, supplering og endringer.
6.1.3. Tolkningsregler
De dokumenter som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt i 6.1.1.
For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og spesielle foran generelle bestemmelser.
6.2. Partene og deres representanter
Hver av partene skal oppnevne en fast representant og dennes stedfortreder.
Partene skal holde hverandre underrettet om hvem som til enhver tid er deres representant og stedfortreder.
Representanten, evt. stedfortreder, skal ha fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne. Ved skifte av representant skal den annen part varsles skriftlig.
6.3. Plikt til samarbeid og lojalitet
Partene plikter å samarbeide og vise lojalitet under gjennomføring av kontrakten
6.4. Bruk av underleverandører/kontraktsmedhjelpere
Oppdragstaker har rett til å bruke underleverandører eller kontraktsmedhjelpere. Dette endrer likevel ikke oppdragstakers kontraktsansvar overfor oppdragsgiver.
Før kontrakt med underleverandør inngås, skal oppdragstaker underrette oppdragsgiver om hvilke underleverandører han har til hensikt å inngå kontrakt med, og hvilke arbeider han vil la utføre ved disse. Tilbyder er ansvarlig for å benytte underleverandører som har de tilstrekkelige kvalifikasjoner for å oppfylle denne kontrakt.
Oppdragsgiver kan nekte å godkjenne oppdragstakers valg ved saklig grunn, dersom han melder fra om dette uten ugrunnet opphold, og senest innen 14 dager, etter at han har mottatt underretning fra oppdragstaker.
1 Når det vises til kravspesifikasjonen menes den kravspesifikasjonen som inngår i konkurransegrunnlaget.
6.5. Bestemmelser i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
Leverandøren plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og innleide som minst oppfyller kravene i henhold til arbeidsmiljøloven og den til enhver tid gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransjen. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng blant annet bestemmelser om arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, dekning av utgifter til reise, kost og losji i den grad slike bestemmelser følger av den aktuelle tariffavtalen.
Leverandøren plikter å videreføre disse bestemmelsene i kontrakter med eventuelle underleverandører. Dersom leverandøren unnlater å gjøre dette, eller dersom leverandørens underleverandører misligholder sine forpliktelser etter disse bestemmelsene, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende inntil 2 ganger innsparingen for leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdene er brakt i orden.
Leverandøren plikter på forespørsel å utlevere opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår for egne arbeidstakere, innleide og arbeidstakere og innleide hos eventuelle underleverandører i alle underliggende ledd i kontraktskjeden. Opplysningene skal dokumenteres ved kopi av arbeidsavtaler, oppdragsavtaler, personalreglement, lønnsavtaler, timelister og lønns- og trekkoppgaver.
Dersom oppdragsgiver må oppfylle solidaransvaret etter en allmenngjøringsforskrift eller etter arbeidsmiljøloven kapittel 14, kan oppdragsgiver søke regress hos leverandøren eller den enkelte av leverandørens evt. Underleverandører for alle kostnader i forbindelse med kravet.
Dersom leverandøren eller leverandørens underleverandører oppfyller solidaransvaret, er leverandøren eller leverandørens kontraktsmedhjelpere avskåret fra å kreve regress hos oppdragsgiver.
6.6. Oppdragstakers ytelse
6.6.1. Generelle krav til ytelsen
Oppdragstaker skal utføre tjenestene beskrevet i kontrakten på en fagmessig og aktsom måte som sikrer kvalitet, driftssikkerhet og overholdelse av avtalte krav.
Oppdragstaker skal legge vekt på sikkerhetsmessige forhold for å ivareta liv, helse, eiendom og miljø.
Oppdragstaker skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset tjenesten. Det vises for øvrig til kravene nedfelt i kravspesifikasjonen.
6.6.2. Lover og forskrifter
Oppdragstaker skal holde seg informert om og overholde de til enhver tid gjeldende relevante lover og forskrifter.
6.6.3. Kommunikasjon/Varsling
Henvendelser fra oppdragsgiver skal besvares uten ugrunnet opphold.
Oppdragstaker skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold oppdragstakeren forstår eller bør forstå kan få betydning for oppdragets gjennomføring, herunder eventuelle forsinkelser.
Oppdragsgiver skal varsles omgående om følgende:
- skader på eiendom eller andre eiendeler tilhørende oppdragsgiver
- skader på 3. parts eiendom
- dersom tilbyderen midlertidig grunnet bilskade, sykdom, eller andre årsaker ikke er i stand til å utføre arbeidsoppgavene
- ved fare for liv eller ved alvorlig personskade skal politiet varsles omgående
6.6.4. Responstid, frister og mulkt
Ikke oppfylt responstid er mulktbelagt avvik.
Mulktering vil bli praktisert med 2000 kr pr virkedag pr enhet.
6.6.5. Informasjon om organisatoriske eller driftsmessige omlegginger Oppdragstakeren skal informere oppdragsgiver skriftlig ved vesentlige endringer i oppdragstakers organisasjon eller hvis oppdragstaker planlegger eller gjennomfører driftsmessige omlegginger eller lignende som vil ha innvirkning på gjennomføringen av leveransen i henhold til kontrakten.
6.7. Pris for metall
6.7.1. Størrelse og fakturering
Oppdragstaker skal betale for kjøp av metall i henhold til avtalt pris.
6.7.2. Prisregulering
Pris oppgis eks MVA og i henhold til prisskjema.
Pris for kjøp av metallet reguleres løpende på bakgrunn av Celsa-indeksen som beskrevet i punkt 5.13 (indeks gjeldende for den uken metallet ble hentet)
6.7.3. Betaling/Kreditt
Kreditering skal gjøres månedlig, basert på tonnasje. I kreditgrunnlaget skal det fremgå salg fordelt pr gjenvinningsstasjon.
Oppdragstaker godtgjør Follo Ren IKS ut fra månedlige kreditter som Follo Ren IKS mottar etter veielister fra vekt hos mottaker.
6.8. Oppsigelse av kontrakten
Oppdragsgiver har under kontraktsperioden rett til å si opp kontrakten.
Oppsigelse skal foretas skriftlig i så god tid som mulig og med minimum 6 måneders skriftlig varsel.
Oppdragstaker kan ikke si opp kontrakten.
6.9. Endringer
6.9.1. Formkrav endringsavtale
Endring av eller tillegg til avtalen – herunder av oppdragets innhold eller omfang – skal avtales skriftlig.
6.9.2. Oppdragsgivers rett til å pålegge endringer
Innenfor det oppdragstaker med rimelighet kunne forvente da avtalen ble inngått, kan oppdragsgiver pålegge oppdragstaker endringer.
En endring kan gå ut på at oppdragstaker skal yte noe i tillegg til eller i stedet for det opprinnelige avtalte, at ytelsens karakter, kvalitet, art eller utførelse skal endres, eller at avtalte ytelser skal utgå.
Merarbeid som skyldes variasjoner i anslåtte mengder anses ikke som endring, og gir ikke krav på regulering av den pris oppdragstaker betaler. Krever oppdragsgiver endring, skal leverandør uten ugrunnet opphold utarbeide en bekreftelse med beskrivelse av endringen, samt opplysninger om eventuell innvirkning på pris. Oppdragstaker skal ikke påbegynne endringer før oppdragsgiver skriftlig har tatt stilling til oppdragstakers bekreftelse.
Prisen skal justeres for faktiske kostnader, evt. besparelser, samtidig som den skal være i samsvar med reflektere avtalens opprinnelige prisnivå, og de faktiske kostnader, evt. besparelser.
6.9.3. Oppdragstakers påberopelse av endring
Hvis oppdragstaker mener at tjenestenes innhold eller omfang endres, må han uten ugrunnet opphold meddele dette skriftlig til oppdragsgiver. Unnlater oppdragstaker å varsle uten ugrunnet opphold, taper han retten til å påberope endringen som grunnlag for prisjustering..
Oppdragstaker skal i nevnte meddelelse opplyse hva han mener endringen består i, og hvilke konsekvenser det har for pris.
6.9.4. Oppdragsgivers påberopelse av endring
Hvis oppdragsgiver mener at endringen medfører kostnadsbesparelse, skal oppdragsgiver uten ugrunnet opphold meddele dette skriftlig til oppdragstaker. Unnlater oppdragstaker å varsle uten ugrunnet opphold, taper han retten til å påberope endringen som grunnlag for prisjustering.
6.9.5. Uenighet
Blir ikke partene enige, løses tvisten som foreskrevet i punkt 6.21. Hvis de blir enige, inngås skriftlig avtale som nevnt i 6.9.1.
6.10. Oppdragsgivers kontroll
Oppdragsgiver har til enhver tid rett til å føre kontroll med arbeidets utførelse, herunder uanmeldt stikkprøvekontroll, også i forbindelse med innveiing.
6.11. Mislighold
6.11.1. Hva anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra partenes side hvis arbeidet ikke er i samsvar med de formål, krav, spesifikasjoner og frister som er avtalt.
Det foreligger også mislighold dersom partene ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen.
Det foreligger likevel ikke mislighold hvis avviket fra de avtalte krav skyldes den annen parts forhold eller force majeure, jf. punkt 6.12.
6.11.2. Misligholdsbeføyelser
6.11.2.2. Erstatning
Partene kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kunne forutses som en mulig følge av misligholdet. Tap som skyldes merarbeid og andre kostnader eller utlegg partene er påført ved misligholdet regnes som direkte tap.
Partene er erstatningsansvarlig for indirekte tap ved utvist grov uaktsomhet. Tapt fortjeneste, tapt omsetning og tapte forventede besparelser anses som indirekte tap.
6.11.2.3. Hevning
Partene kan heve kontrakten ved vesentlig mislighold.
6.11.2.4. Reklamasjon
Er ikke mislighold påberopt innen rimelig tid etter at det ble eller burde vært oppdaget, tapes retten til å gjøre gjeldende sanksjoner som følge av misligholdet.
6.12. Force majeure
6.12.1.1. Definisjon
Med force majeure menes en hendelse utenfor partenes kontroll som ikke burde ha vært forutsett da avtalen ble inngått, og som vedkommende part heller ikke med rimelighet kunne forventes å overvinne eller avverge virkningen av, slik som eksempelvis ekstraordinære værforhold, streik, krig og boikott
6.12.1.2. Virkning
Partene skal ikke anses for å ha misligholdt sine kontraktsforpliktelser i den utstrekning det kan godtgjøres at misligholdet skyldes force majeure.
Partene skal uten ugrunnet opphold gjenoppta de aktiviteter som har vært forhindret av force majeure så snart force majeure-begivenheten er opphørt.
I tilfelle force majeure skal hver av partene dekke sine egne omkostninger som skyldes force majeure situasjonen.
6.13. Konkurs, akkord el
Hvis det i forbindelse med oppdragstakers virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har oppdragsgiver rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning
6.14. Erstatningsansvar for skader på oppdragsgivers personell og eiendeler Oppdragstaker er ansvarlig, og bærer risikoen, for alt tap og skade på materiell, herunder materiell utlånt fra oppdragsgiver.
Medfører utførelsen av oppdraget skade på oppdragsgivers ansatte eller ting som ikke omfattes av oppdraget, er oppdragstaker erstatningsansvarlig overfor oppdragsgiver i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler
6.15. Erstatningsansvar for skader på oppdragstakers personell og eiendeler Oppdragsgiver er erstatningsansvarlig for skader på oppdragstakers personell og eiendeler i den utstrekning det følger av alminnelige erstatningsregler.
Medfører utførelsen av oppdraget skade på oppdragstakers ansatte eller ting som ikke omfattes av oppdraget, er oppdragsgiver erstatningsansvarlig overfor oppdragstaker i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler
6.16. Erstatningsansvar ovenfor tredjemann
Xxxxxxx tredjemann erstatningskrav i forbindelse med skade knyttet til kontraktsarbeidet, hefter hver av kontraktspartene for sitt ansvar etter lovgivning og rettspraksis. Evt. ansvar erkjennes kun av den ansvarlige part, som også forestår korrespondansen og evt. forhandlinger med den som krever erstatning.
6.17. Forsikring
Oppdragstaker skal for egen regning tegne og opprettholde forsikringer tilpasset oppdragstakers virksomhet og aktuelle arbeider, herunder yrkesskadeforsikring og ansvarsforsikring.
Forsikringsavtalen skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs ordinære bestemmelser.
Forsikringsbevis skal fremlegges oppdragsgiver for kontroll, og senest ved kontraktsinngåelse. Slik kontroll fritar ikke oppdragstaker for at forsikringene er dekkende.
6.18. Kontraktsperiode
Kontraktsperioden er fra 1.7.2013 til 30.5.2015
6.19. Opsjon – mulig forlengelse av kontrakten
Oppdragsgiver forbeholder seg en rett til ensidig å forlenge avtalen med 1 år av gangen i ytterligere 2 år, dvs. frem til 30.6.2017.
Ved utløsing av opsjon fortsetter kontraktsvilkårene å gjelde.
Oppdragsgiver vil senest 2 måneder før initiell kontraktsperiode går ut, gi melding til leverandør om man vil benytte opsjonsretten.
Dersom oppdragsgiver ikke gir slik melding innen fristen, opphører avtalen å gjelde ved utløp av opprinnelig kontraktsperiode.
6.20. Konfidensialitet
Partene forplikter seg til å all informasjon av konfidensiell karakter som utveksles i tilknytning til gjennomføringen av avtalen, konfidensielt.
Leverandør må innhente forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiver dersom oppdragstaker for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentlig informasjon om avtalen ut over å oppgi leveransen som generell referanse.
6.21. Tvister
Denne kontrakt skal være undergitt og skal fortolkes i samsvar med norsk rett.
Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkning eller rettsvirkningene av denne kontrakt, skal tvisten først forøkes løst ved forhandling.
Dersom enighet ikke oppnås, skal tvisten avgjøres ved de alminnelige domstoler, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift.