Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Prosjekt: Fv.714 Vikansvingen
Parsell: KS10D1 m7140 – KS11D1 m 945
Tilbudsnummer: 202218965
A0 Innholdsliste
A Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste A1 Dokumentliste
A2 Innbydelse til konkurranse A3 Orientering om prosjektet
B Konkurranseregler
B2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner - tilbudskonkurranse B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler
C Kontraktsbestemmelser – NS 8406:2009
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for bygging, Trøndelag Fylkeskommune C3 Avtaledokument
D Beskrivende del
D2 Tegninger og supplerende dokumenter
E Svardokumenter
E2 Svardokument for vurdering av leverandørens kvalifikasjoner E3 Beskrivelse med utfylte priser
E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner E5 Tilbudsskjema
A Prosjektinformasjon
A1 Dokumentliste
Noen av de generelle kontraktsdokumentene samt Statens vegvesens håndbøker finnes her.
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:
DOKUMENT | XXXX | Xxxxxx vedlagte eks | |
1 | Konkurransegrunnlag – Kap A-E ESPD-skjema | 2022-12-21 | KGV |
2 | Datafiler med mengder fra kap D1 | 2022-12-21 | |
3 | D2 Tegninger og suppelerende dokumenter | 2022-12-16 | KGV |
4 | D2-1 Tegninger Vegtegninger Elektrotegninger VA-tegninger Sauerør (betongrør IG Ø1800 mm) Omlegging av bekk ved pr:290(betongrør IG Ø 1800 mm) Utskifting av eksisterende stikkrenne på nåværende Fv 714(2stk betongrør IG Ø 1400 mm) | KGV | |
5 | D2-3 Vegmodeller | 2022-12-21 | KGV |
6 | D2-2 • SHA-plan 01.12.2022 • YM-plan 13.12.2022 • Reguleringsbestemmelser 04.07.2011 • Tilatelse-fysiske tiltak i vassdrag fra Statsforvalteren 23.11.2022 • Bekreftelse på mottak dispensasjonssøknad fra Hitra kommune 17.11.2022 • Geoteknikk (Oppdragsrapport 148-21.Geot- R1)08.12.2021 • Fv.714 Befaring bekk og myr 01.10.2021 • Notat mengder bergsikring og vibrasjonskrav 06.04.2011 • Dimensjonering av vegoverbygging 148-21-N01 08.12.2021 • Objektliste Fv.714 Vikansvingen 12.12.2022 • Tensios arbeid i forbindelse med utbedring av Vikansvingen 10.10.2022 • Statens vegvesen, Vurdering av stabilitet til vegfylling (2009167928)14.01.2010 • RENblad 9000 10/2021 • RENblad 9200 09/2021 | KGV | |
7 | Tegningsgrunnlag (iht. håndbok R700) | 2007 | URL |
8 | Avfallshåndtering, håndbok R765 | 2012 | URL |
9 | Rekkverk og vegens sideområder, håndbok N101 | 2013 | URL |
10 | Reseptorienterte asfaltkontrakter, kontroll og dokumentasjon av utførelse, Teknologirapport (TR) 2505, Statens vegvesen Vegdirektoratet. Vedlegg 3 foreligger i ny versjon, som separat dokument. Vedlegg 6 foreligger i ny versjon, som separat dokument. | 2008-01-22 2018-12-11 2018-12-11 | URL |
DOKUMENT | XXXX | Xxxxxx vedlagte eks | |
11 | Retningslinjer asfalt 2019, Statens vegvesens rapport nr. 670 | 2018-12 | URL |
12 | Veileder for levering av avdragsnota på elektronisk format, Byggherreseksjonen Vegdirektoratet | 2005 | URL |
13 | Konteringsskjema for avdrags- og sluttfaktura for veganlegg | 2018 | URL |
14 | Fastsatte skjema som skal brukes: - Avfallsrapportering - Melding om uønsket hendelse/forhold i entreprisevirksomheten (HMSreg365) - Månedsrapport - HMS - Avviksmelding - Krav om endringsordre - Endringsordre - Sluttattest for utført entreprise - Skjema for Inntakskontroll – Erklæring ved bruk av underentreprenør - Avklaring - Overtakelsesprotokoll - Prisforespørsel - Kontrollørmelding | URL | |
15 | Norske og internasjonale standarder som det er vist til i tilbudsdokumentene | URL | |
16 | Utlysingsannonsen som gjengitt i DOFFIN / TED databasen | URL | |
17 | Brukerveiledning HMSreg365. | KGV | |
Det vil forekomme referanser til gammelt håndboknummer, da det totale omfang av referanser i dokumentene er stort. Av praktiske grunner skal derfor referanser til gammelt håndboknummer være likestilt med referanser til nytt nummer.
Det vil fortsatt være dokumenter med referanser til tidligere håndboknummer, som f. eks. rundskriv. Gyldigheten av disse, og mulige krav som fremgår av disse, endres ikke av omnummereringen.
A Prosjektinformasjon
A2 Innbydelse til tilbudskonkurranse
Kontraktsarbeid: | Fv.714 Vikansvingen |
Trøndelag fylkeskommune har vedtatt et internasjonalt handlingsprogram hvor det fremgår at fylkeskommunen skal forholde seg til land Norge har handelsavtaler med ved offentlige anskaffelser.
Etter lov om offentlig anskaffelser § 3 er rettighetshavere etter loven virksomheter som er opprettet i samsvar med lovgivningen i en EØS-stat og har sitt sete, hovedadministrasjon eller hovedforetak i en EØS-stat.
Rettighetshavere etter anskaffelsesloven er også virksomheter som er gitt rettigheter etter WTO-avtalen om offentlige innkjøp eller andre internasjonale avtaler som Norge er forpliktet av, i det omfang som følger av slike avtaler.
Man kan finne nærmere opplysninger om WTO-avtalen om offentlige innkjøp (Government Procurment Agreement – GPA) på WTO sine internettsider. Videre vil dette gjelde EFTAs tredjelandsavtaler som man kan finne mer informasjon om på EFTA sine internettsider.
Fylkeskommunen vil ikke ta i betraktning tilbud fra virksomheter som ikke er rettighetshavere etter anskaffelsesregelverket.
Trøndelag fylkeskommune ønsker tilbud fra entreprenører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider for utførelse av ovennevnte kontraktsarbeid i henhold til konkurransegrunnlaget. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kap. B2.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOV 0000-00-00-00 med evt. senere endringer, loa) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2016-08-12-974 med senere endringer, foa).
Følgende legges til grunn:
Type anskaffelse: | Bygg-/anleggsarbeider |
Under terskel: | Iht foa §5-3 |
Anskaffelsesprosedyre: | Åpen tilbudskonkurranse |
Kriterier for valg av tilbud er gitt i konkurransegrunnlagets kap. B. Tilbudskonferanse vil finne sted 2023-01-10 på TEAMS kl: 10:00
Konkurransen gjennomføres via Trøndelag fylkeskommunes konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Tilbudsinnlevering og all kommunikasjon skjer via KGV, se kap. B1.
Alle frister i konkurransen er angitt i KGV.
Xxxx Xxxxx
Digitalt signert av Xxxx Xxxxx Dato: 2022.12.22 08:03:33 +01'00'
Åpningsprotokoll vil bli offentliggjort i KGV senest når tilbyder er valgt. Trøndelag fylkeskommune, 2023-02-09
Underskrift
A Prosjektinformasjon
A3 Orientering om prosjektet
Innhold
2. Entrepriseform og kontraktstype 3
3. Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister 3
4. Avvik i kontraktens rammebetingelser 3
6. Byggherre og engasjerte rådgivere 3
7. Byggherrens organisering av HMS-arbeidet 4
8. Byggeplassens og anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter 4
9. Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider 4
Adkomstmuligheter til ungdomshuset 6
1. Arbeidenes art og omfang
Arbeidssted:
Vikansvingen er en parsell på Fv. 714, som går i fra Orkanger og helt ut til Frøya. Strekningen ligger i Hitra kommune mellom Barman og Melkvika. Målet med utbyggingen er å eliminere en trafikkfarlig kurve, samt forkorte reisetiden gjennom området. Det finnes omtrent ikke omkjøringsmuligheter på strekningen, noe som gjør vegnettet svært sårbart ved trafikkuhell og medfører uforutsigbarhet og tapte inntekter for næringslivet i kystregionen.
Omfang:
Kontrakten omfatter omlegging av Fv.714 ved Vikansvingen og inneholder alle fagområder som graving, sprenging, massetransport, vegbygging, drenering, VA arbeider, elektroarbeid, asfaltering, skilting og montering av rekkverk. I tillegg skal bekken ved profil 290 permanent legges om i betongrør IG Ø1800 mm, lengde er 35 m.
Betongrør Ø1200 mm som ligger under dagens Fv.714 skal erstattes med 2 stk. betongrør IG Ø1400 mm, men ikke før nye Fv.714 veg er åpen for trafikk og dette arbeidet skal gjøres i dialog med byggherre.
Det skal bygges en ny avkjørsel med tilsvarende veg fra ny Fv714, til fotballbanen ved profil ca. 430.
Lengde av ny vegstrekning er ca. 1250m, bredde er på ca. 9 m, inkludert skulder.
En adkomstveg ca. 200 m, med asfaltert dekke, skal etableres fra profil 750 og inn til dagens 714 veg. Det skal etableres ny g/s-veg i eksisterende kjørevegtrasé ved forsamlingshus med en bredde på 3 m, og lengde ca. 200 m, den også med asfaltdekke. Det skal utføres forbelastning med nivelleringsmåling ved profil ca. 150-260 i antatt varighet er 3 mnd Det arbeidet skal gjøres i dialog med geotekniker og byggherre.
Karakteristisk for området er myr, i forskjellige tykkelser, over fjell. Den nye vegen blir delvis på fylling og gjennom fjellskjæring. Massene som tas ut fra fjellskjæringene er tenkt brukt i fylling av den nye vegen.
Spesielle vilkår:
Det er inngått avtale med staten om tilskudd til prosjektet. Kriteriene for dette er at det blir satt på trafikk på hovedvei innen 31.10.2023. Resten av prosjektet skal ferdigstilles 10 mai 2024.
Hovedmengdene i tilbudet er ca:
Alle enhetspriser skal innkalkuleres transport inntil 5 km
Massene som skal sprenges totalt fjell- og dypsprenging ca. 30680 m3 Sprengsteinsmaser til fylling ca. 20221 m3
Fk massene som skal inn til vegoppbygging, forsterkningslag og bærelag ca. 8869 m3 Myrmasser og tørv totalt ca. 21455 m3
Myrmasser og torv som skal fjernes ca. 15573 m3 Justeringsmasser av myr og torv som skal gjenbrukes ca. 6196 m3 Masseflytting av jord til gjenbruk ca.1338 m3
Asfalt slitelag og bærelag ca 11000m2 Asfalt bærelag Ag ca.13000m2
Åpne grøfter ca. 1700 m Lukkede rørgrøfter ca. 1000 m Trekkekummer 7 stk.
Sandfangkummer 5 stk
Vannkummer 1 stk
Diverse rekkverk av stål ca. 550 m Støtteputer 4 stk.
2. Entrepriseform og kontraktstype Entrepriseform er utførelsesentreprise. Kontraktstype er enhetspriskontrakt.
3. Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister
Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Det vises i tillegg til utfyllende krav under punktene om samhandling, kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan i kap. C.
Frist for ferdigstillelse er 2024-05-10
Følgende delfrister gjelder: Påsatt trafikk ny Fv 714 innen 2023-10-31
4. Avvik i kontraktens rammebetingelser
Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Entreprenøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt.
5. Forskudd
Det utbetales ikke forskudd
6. Byggherre og engasjerte rådgivere
Trøndelag fylkeskommune er byggherre for fylkesveger og fylkets gang – og sykkelveger i Trøndelag.
Byggherren er angitt i kap. A2, Innbydelse til anbudskonkurranse.
Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherren skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er avtalt.
Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er tydelig bestemt.
7. Byggherrens organisering av HMS-arbeidet
Byggherrens organisering av HMS-arbeidet er vist i plan for sikkerhet, helse og arbeids- miljø (SHA-planen). Denne planen finnes som del av konkurransegrunnlaget i kap. D2.
8. Byggeplassens og anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter
Anlegget ligger i Hitra kommune i Sør-Trøndelag, ca. 11 km fra kommunesenteret i Fillan. Adkomstmulighet er fra dagens Fv.714.
9. Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider
Det vil foregå generelt vedlikeholdsarbeid på eksisterende veg. Mesta AS har funksjonskontrakten i området.
Tensio har el-installasjoner i området og kommer til å koble ut lavspentstrømledninger i lufta ved behov. Dialog må skje mellom entreprenør og Tensio. Ved arbeid ved og under høyspentledninger skal Tensios rutiner følges.
Tensio ønsker å legge to høyspentstrømledninger i grøft med tilsvarende jording langs vegtrase. Det antas at det blir lagt ca 1300 m høyspentkabel med jording pluss en mindre
del lavspentkabler. Tensio leverer kabler til både høyspentkabler og lavspentkabler for sin del av entreprise.
10. Spesielle forhold
Innenfor reguleringsområdet er det registrert ni fredete kulturminner i form av steinalderboplasser. Et av disse, som blir berørt av veglinjen, er nå utgravd. Kulturminnene innenfor bevaringsområdene er fredet etter kulturminneloven. Det samme gjelder for en sikringssone i et 5 meter bredt belte fra kulturminnets ytterkant. Innen bevaringsområdene må det ikke skje noen form for inngrep eller tiltak. Eventuelle nødvendige, mindre tiltak innen områdene må gjøres rede for særskilt og må godkjennes av kulturminnemyndighetene (fylkeskommunen).
Dersom det i forbindelse med tiltak på land eller i vann treffes på upåviste, fredete kulturminner, skal kulturminnemyndigheten i Sør-Trøndelag fylkeskommune kontaktes så fort som mulig, ihht. Kulturminnelovens §8.
Arkeologiske områder ved Vikansvingen
Det skal dekkes godt ved sprenging nær kulturminner, det skal ikke forekomme stein eller sprut inn i kulturminneområdene.
Adkomstmuligheter til ungdomshuset
Atkomstmulighetene til ungdomshuset og idrettsanlegget skal opprettholdes gjennom hele anleggsperioden. Situasjon vurderes i dialog med byggherre.
Fv.714 skal som hovedregel være åpen for allmenn trafikk.
Når arbeidsoperasjoner så som sprengning og stikkrenneledning krever det, kan entreprenøren stenge vegen inntil 30 minutter av gangen. Stengingen må alltid tilpasses rutegående trafikk, postbilen, skolebussen og være ivaretatt i godkjent arbeidsvarslingsplan. Det må være minst 1 time mellom hver slik stenging
Eventuelle lengre stenginger enn 30 minutter må godkjennes av myndigheter og byggherren. Slike ønsker må meldes byggherren minst ei uke på forhånd.
I området mellom vegprofil ca.150-260 skal det gjøres forbelastning. Det skal graves ut ca. 3,5 meter i dybde og erstattes med steinmasser. Nye fylte masser skal komprimeres lagvis og observeres i minst 3 måneder. Målingsarbeidet skal gjøres med totalstasjon og utføres av entreprenøren. Etter massestabiliseringen skal veien bygges opp på stabiliseringssteinmasser. Dette forbelastningsarbeidet skal gjøres i samarbeid med byggherren og geotekniker.
Forbelastning må skje i tidligfase i prosjektet.
Omlegging av bekken ved profil 290.
Ved profil ca. 290 er det en bekk som skal legges om permanent i betongrør IG Ø1800 mm.
Utskifting av stikkrenne under dagens fv.714.
Under dagens Fv.714 ligger betongrør Ø1200 som skal erstattes med to betongrør IG Ø1400 mm. Dette arbeidet skal gjøres etter at trafikk er satt på den nye vegstrekning på Fv.714. Arbeidet gjøres i samarbeid med byggherre.
Ved profil ca. 700 skal de legges «sauerør» under den nye Fv.714. Dette røret blir i type betongrør IG Ø1800 mm.
Entreprenøren er ansvarlig for håndtering av massene.
Massene kan midlertidig lagres på kommunal «fotballbane» i nærheten av byggeplassen. Dette arbeidet skal gjøres kun i samarbeid og etter avtale med byggherren. Det må tas hensyn til miljø, matjord, og sanering av området etter bruk.
B Konkurranseregler B1 Konkurranseregler
Innhold
1. Alminnelige konkurranseregler – lov og forskrift om offentlige anskaffelser 8
3. Tilgjengeliggjøring av konkurransegrunnlaget m.m 8
4. Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget 8
5. Kompensasjon ved deltakelse i konkurransen 9
10. Klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser 9
11. Avlysning av konkurransen 9
1. Alminnelige konkurranseregler – lov og forskrift om offentlige anskaffelser For denne konkurransen gjelder lov av 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser ("anskaffelsesloven") og forskrift av 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser ("anskaffelsesforskriften") del I og del II, med de suppleringer og tillegg som er gitt i følgende dokumenter:
• Kapittel B1 Generelle konkurranseregler, som inneholder en beskrivelse av de generelle konkurransereglene.
• Kapittel B2 Krav til leverandørenes kvalifikasjoner, som inneholder kvalifikasjonskrav med tilhørende bestemmelser.
• Kapittel B3 Gjennomføring av konkurranse og valg av tilbud, som inneholder tildelingskriteriene og de øvrige konkurransereglene.
2. Prosedyre
Konkurransen gjennomføres etter følgende prosedyre:
Åpen tilbudskonkurranse.
3. Tilgjengeliggjøring av konkurransegrunnlaget m.m. Konkurransegrunnlaget er gjort tilgjengelig via oppdragsgivers konkurransegjennomførings-verktøy, på følgende internettadresse:
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx/00000000/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxx.xxxx
Tilbudet skal leveres via ovennevnte konkurransegjennomføringsverktøy, jf. kapittel B2 og B3.
Oppdragsgiver anbefaler at leverandøren starter med utfylling og opplasting av tilbud i konkurransegjennomføringsverktøyet i god tid i forkant av angitte frister for levering.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at hver enkelt fil ikke kan være større enn 2,14 Gigabyte (GB).
Leverandøren er ansvarlig for at komplett tilbud blir levert innenfor den angitte tidsfrist.
4. Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget
Frem til signering av kontrakten kan oppdragsgiver foreta endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften § 8-4 (4). Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget vil bli publisert via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy eller xxxxxx.xx, jf. punkt 3 ovenfor.
Oppdragsgiver kan ikke foreta vesentlige endringer av konkurransegrunnlaget eller på annen måte vesentlig endre forutsetningene for konkurransen.
Leverandør skal ta hensyn til alle publiserte/utsendte endringer av konkurransegrunnlaget.
Det forutsettes at leverandøren setter seg godt inn i hele konkurransegrunnlaget. Leverandøren bærer risikoen for sin egen forståelse av konkurransegrunnlaget, og kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på.
Dersom en leverandør oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, skal han umiddelbart varsle oppdragsgiver om dette.
5. Kompensasjon ved deltakelse i konkurransen
Kostnader for utarbeidelse av tilbud bæres av den enkelte leverandør, om ikke annet fremgår direkte av konkurransegrunnlaget.
6. Kommunikasjon
All skriftlig kommunikasjon og informasjonsutveksling mellom oppdragsgiver og leverandør skal skje ved bruk av oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy, med mindre oppdragsgiver beslutter en annen kommunikasjonsform.
7. Språkkrav
Tilbudet med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk, med mindre annet klart er angitt i konkurransedokumentene.
8. Avvik
Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget i tilbudet skal fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev. Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende avvik som ikke fremkommer av tilbudsbrevet. Eventuelle avvik skal prises av leverandøren.
Avvik som ikke er prissatt, vil bli kostnadsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med valg av tilbud. Tilbud med vesentlige avvik vil bli avvist, jf. anskaffelsesforskriften § 9-6 (1).
9. Avklaringer
Eventuelle avklaringer av leverandørens tilbud vil bli gjennomført i tråd med anskaffelsesforskriftens bestemmelser, jf. § 9-3.
10. Klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Ved eventuelle klager vedrørende konkurransen som bringes inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) skal følgende benyttes i forhold til angivelse av innklagede i klagen:
Fylkesveg prosjekter:
Den aktuelle fylkeskommune, Trøndelag Fylkeskommune, er rett innklaget.
11. Avlysning av konkurransen
Dersom det foreligger saklig grunn kan oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning.
B Konkurranseregler
B2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner - tilbudskonkurranse
Innhold
2. Kvalifikasjonskrav, jf. anskaffelsesforskriften § 8-7 2
Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 2
Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 2
Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 3
2.4.2. Byggherrers erfaringer 3
2.5. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet 4
3.1. Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner 6
3.2. Skatteattester – anskaffelsesforskriften § 7-2 6
4. Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap 6
4.1. Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 6
4.2. Fellesskap av leverandører 7
5. Særlig om nyetablerte leverandører 7
6. Krav til leverandørens dokumentasjon av kvalifikasjonskravene 7
6.1. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 7
6.2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene 8
1. Om kapittel B2
Kapittel B2 inneholder konkurransens kvalifikasjonskrav. Med mindre annet er angitt skal hvert enkelt kvalifikasjonskrav i kapittelet oppfylles.
Alle paragrafhenvisninger i kapittel B2 er til anskaffelsesforskriften (FOR-2016-08-12- 974), om ikke annet er angitt.
Frister og øvrige bestemmelser, herunder krav til utformingen av leverandørens tilbud følger av kapittel B1 og B3.
2. Kvalifikasjonskrav, jf. anskaffelsesforskriften § 8-7
Kvalifikasjonskravene for konkurransen er angitt i punkt 2.2 til 2.5 nedenfor. Hvert enkelt kvalifikasjonskrav må være oppfylt for at leverandøren vil bli vurdert som kvalifisert.
Leverandører som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli avvist, jf. § 9-5 (1) bokstav a).
Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav:
Firmaattest fra Foretaksregistret. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den stat leverandøren er etablert.
Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontrakten, og skal oppfylle følgende krav:
• Leverandørens egenkapital skal være positiv.
Dokumentasjonskrav:
1. Leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall.
2. Om relevant; en kortfattet redegjørelse vedrørende informasjon om økonomiske forhold eller tap som ikke er dokumentert andre steder, og som kreves dokumentert i henhold til norske og/eller internasjonale regnskapsstandarder.
3. Om relevant; en oversikt over eventuelle nylig gjennomførte, pågående eller forestående skattemessige eller offentlige gjennomganger av leverandørens virksomhet.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet
ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.
Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
2.4.1. Relevant erfaring Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra følgende arbeider:
2. Hovedfagområdene oppdraget omfatter: Veibygging
Sprenging Massetransport/flytting
VA arbeider og elektroarbeider Asfaltarbeider
Dokumentasjonskrav:
En liste over inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Listen skal, jf. skjema inntatt i kapittel E, inneholde følgende for hver av kontraktene:
• Navn på mottaker (oppdragsgiver)
• Beskrivelse av hva kontraktarbeidene gikk ut på, herunder relevansen i forhold til kvalifikasjonskravets punkt 1 og 2.
• Xxxxxx arbeider som ble utført av leverandøren selv, og hvilke arbeider som ble utført av underleverandører (kontraktsmedhjelpere).
• Tidspunkt for leveransen.
• Kontraktens verdi.
• Xxxxxxxxxxxxxxx/kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse), og angivelse av vedkommende rolle hos oppdragsgiver under kontrakten. Leverandøren er ansvarlig for at referansepersonen er tilgjengelig og avgir referanse.
2.4.2. Byggherrers erfaringer Kvalifikasjonskrav:
Trøndelag Fylkeskommune og andre byggherrers erfaringer med tilbyder vil bli vurdert.
Det kreves at tilbyder kan vise til referanser til relevante kontrakter som han selv har gjennomført på tilfredsstillende måte.
Forhold som vil bli vurdert er knyttet til bl. a.:
• dokumentasjon av utført kvalitet
• oppfyllelse av kontrakter
• etterlevelse av bestemmelser og rutiner for HMS
• etterlevelse av bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår
• overholdelse av frister
• oppfølging i reklamasjonstiden
• bruk av lærlinger
Dokumentasjonskrav:
Kvalifikasjonskravet dokumenteres gjennom listen beskrevet ovenfor under punkt 2.4.1.
2.4.3. Gjennomføringsevne Kvalifikasjonskrav:
1. Det kreves at tilbyder er tilstrekkelig bemannet og har kapasitet og evne til å håndtere uforutsette forhold i kontrakten.
2. Leverandøren skal dokumentere og sannsynliggjøre god nok kapasitet for å nå følgende delmål i prosjektet:
• Etablert trafikk på strekningen innen 2023-10-31
3. Det kreves teknisk og faglig kompetanse og relevant erfaring hos nøkkelpersoner som disponeres for oppdraget.
Dokumentasjonskrav:
1. Organisasjonsplan og beskrivelse av organisasjon for kontrakten.
2. CV og stillingsbeskrivelser for nøkkelpersonell, jf. kapittel C, herunder følgende ressurser:
- Prosjektleder
- Anleggsleder
- Kvalitetsstyringsansvarlig
- HMS-ansvarlig
2.5. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha et system som viser at han arbeider proaktivt for ivaretakelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), med relevans for tilsvarende arbeider som omfattet av herværende konkurranse. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskrav:
1. Beskrivelse av leverandørens system for ivaretakelse av SHA.
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende miljøstyringssystem, basert på ISO 14001 (2015), EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme for environmental managment), Miljøfyrtårn, eller tilsvarende, med relevans for tilsvarende samferdselsprosjekter.
Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskrav:
1. Egenerklæringsskjema som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kravene i EU-ordningen for miljøstyring og miljørevisjon (EMAS) eller andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer.
Egenerklæringsskjema for tilsvarende miljøledelsestiltak kan aksepteres. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene.
2. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.
2.5.3. Kvalitetsstyring Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem, basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende, med relevans for tilsvarende samferdselsprosjekter. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskrav:
1. Egenerklæringsskjema som viser at leverandøren oppfyller kravene i ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifisering basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater.
Egenerklæringsskjema for tilsvarende kvalitetssikringstiltak kan aksepteres. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke hadde mulighet til å få slike attester innen fristen, og hva dette skyldes.
2. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.
3. Øvrige bestemmelser
3.1. Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner
Bestemmelsene om avvisning på grunn av forhold ved leverandøren fremgår av anskaffelsesforskriften § 9-5. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) gjelder som dokumentasjon bl.a. for at det ikke foreligger slike avvisningsgrunner, jf. anskaffelsesforskriften § 8-10.
3.2. Skatteattester – anskaffelsesforskriften § 7-2
Leverandøren skal sammen med tilbudet fremlegge skatt- og merverdiavgiftsattest utstedt av kompetent organ i leverandørens hjemstat eller det land hvor leverandøren er etablert som viser at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter forut for en eventuell kontraktsinngåelse.
For norske leverandører bestilles attesten via skatteetatens hjemmesider, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Attesten skal ved forespørsel om fremleggelse ikke være eldre enn 6 måneder.
Oppdragsgiver ber alle leverandørene være oppmerksomme på at dersom man blir valgt som leverandør, ved avslutning av konkurransen, vil oppdragsgiver be om å få fremlagt tilsvarende skatt- og merverdiavgiftsattest som leverandøren selv har fremlagt, for enhver underleverandør som vil utføre arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000,- eks. mva., jf. anskaffelsesforskriften § 7-2 tredje ledd.
4. Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap
4.1. Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner som er gjengitt i punkt 2.3 og 2.4 ovenfor. Videre kan leverandøren støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene stilt i punkt 2.5.3 og 2.5.4.
Følgende dokumentasjon skal leveres:
• Dokumentasjon som viser at leverandøren råder over de nødvendige ressursene til virksomhetene han støtter seg på, ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene.
• Hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som en del av tilbudet, jf. punkt 6.
Der leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiveren at de er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten.
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til relevant erfaring, pkt 2.4.1, skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner.
4.2. Fellesskap av leverandører
Dersom flere aktører deltar i konkurransen i fellesskap, må leverandørene i fellesskapet sørge for nødvendig dokumentasjon av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, jf. punkt 2.2 til
2.4 ovenfor. Det er fellesskapet som sådan som vil bli vurdert.
Med tilbudet skal det fremlegges en redegjørelse for selskapene som står bak fellesskapet og en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver. Følgende dokumentasjon skal derfor i tillegg til dokumentasjonskravene i punkt 2.2 til 2.4 leveres:
Følgende dokumentasjon skal leveres:
• De deltakende leverandørene skal levere hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som en del av tilbudet, jf. punkt 6.
• Redegjørelse for felleskapet, herunder den enkelte deltakers rolle.
• Erklæring om solidaransvar ovenfor oppdragsgiver.
Fellesskapet av leverandører kan støtte seg på kapasiteten til deltakerne i fellesskapet og om nødvendig støtte seg på andre virksomheter, og i så fall gjelder kravene i punkt 4.1 i tillegg.
5. Særlig om nyetablerte leverandører
En leverandør som er nyetablert og av den grunn ikke kan framlegge all dokumentasjon som påkrevet under punkt 6 nedenfor, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten.
Det er særlig viktig at slike leverandører kan dokumentere en tilstrekkelig stor arbeidsstyrke for gjennomføring av kontrakten, herunder faglig og teknisk kompetanse. For nyetablerte leverandører presiseres det at det er leverandørens evne som sådan til å gjennomføre kontrakten som vurderes, ikke enkeltpersoners kompetanse isolert sett.
Dersom en nyetablert leverandør har erfaring fra kontrakter, skal de mest relevante kontraktene som leverandøren måtte ha erfaring fra, fylles ut i henhold til dokumentasjonskravene i punkt 2. Dette selv om kontraktene er av en slik art at de ikke oppfyller de nærmere angitte kravene.
Manglende eller utilstrekkelig dokumentasjon på ett eller flere kriterier kan medføre at leverandøren blir avvist. Mangelfull eller uriktig utfylt svarskjema vil også kunne medføre avvisning, jf. § 9-4 (2) bokstav b).
6. Krav til leverandørens dokumentasjon av kvalifikasjonskravene
6.1. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Oppdragsgiver har i forbindelse med kunngjøringen av konkurransen tilgjengeliggjort et ESPD-skjema, som alle leverandørene skal fylle ut og levere sammen med tilbudet, jf. § 8- 10.
Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap og/eller leverandøren(e) støtter seg på kapasitet til andre virksomheter, skal det utfylles et skjema pr. virksomhet.
ESPD-skjemaet gjelder som dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, samt at det det ikke foreligger andre grunner for avvisning.
6.2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene gjennom:
1. Utfylt ESPD-skjema
2. Utfylt svarskjema, slik dette er angitt i kapittel E
3. Skatteattest, jf. punkt 3.2 ovenfor.
Dokumentasjon som etterspørres i henhold til nr. 1, 2 og 3 skal leveres som en del av tilbudet innen tilbudsfristen, jf. kapittel B3 punkt 2.1.
Innsendte vedlegg/dokumenter skal navngis og nummereres tydelig i forhold til det kvalifikasjonskrav vedlegget/dokumentet hører inn under, slik dette fremkommer av kapittel E.
Oppdragsgivers vurdering av om leverandørene oppfyller kvalifikasjonskravene vil som utgangspunkt kun bli gjennomført basert på innlevert dokumentasjon, herunder eventuelle oppgitte referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å legge vekt på eventuelle egne erfaringer (positive og negative) med leverandøren (og evt. samarbeidende foretak, jf. punkt 4). Tilsvarende gjelder for andre offentlige oppdragsgiveres erfaringer.
Oppdragsgivers adgang til å be om ettersending og avklaring fremgår av punkt 7 med videre henvisning.
7. Dialog
I vurderingen av leverandørenes kvalifikasjonskrav gjelder kapittel B3 punkt 6 tilsvarende.
B Konkurranseregler
B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler
Innhold
1. Generelt om konkurransegrunnlagets kapittel B3 2
3. Krav til utforming av leverandørens tilbud 2
6. Dialog i tilbudskonkurransen, anskaffelsesforskriften § 9-3 2
7. Grunnlag for tildeling av kontrakt – tildelingskriterier 3
8. Avslutning av konkurransen 3
Meddelelse om valg av leverandøren 3
1. Generelt om konkurransegrunnlagets kapittel B3
Reglene i dette kapittelet, kapittel B3, gjelder for gjennomføringen av konkurransen og oppdragsgivers valg av tilbud, herunder eventuell gjennomføring av dialog.
2. Frister
Frist for levering av leverandørenes tilbud er: 2023-02-09 kl:1200
Tilbudet skal leveres i tråd med kommunikasjonsbestemmelsene angitt i kapittel B1. Tilbudet er rettidig levert dersom det er levert innen angitt frist og sted.
For sent innlevert tilbud vil medføre avvisning fra konkurransen, anskaffelsesforskriften § 9-4 (1) bokstav a). Tilbud anses levert for sent om det er sendt til annen adresse enn den som er angitt i kapittel B1.
Tilbudet skal være bindende til og med:
2023-05-01
3. Krav til utforming av leverandørens tilbud
Leverandørens tilbud skal inngis på tilbudsskjemaer angitt i kapittel E. Leverandøren skal som del av tilbudet levere et forpliktende tilbudsbrev.
Tilbudet skal være datert og underskrevet.
Ved innlevering av tilbud skal leverandøren levere et komplett tilbud.
4. Alternative tilbud
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
5. Taktisk prising
Tilbud skal prises i henhold til de retningslinjer som fremgår av kontrakten, jf. håndbok R761/762 kapittel 4.3.
Tilbud kan bli avvist når det er åpenbart misforhold mellom enhetspris og det enhetsprisen skal dekke, slik at prisene ikke gjenspeiler de faktiske kostnadene.
Særskilt om prising av tilrigging:
Post for tilrigging, prosess 12.11, skal ikke være høyere enn NOK [beløp her] eks. mva. Dersom denne posten er priset høyere vil tilbudet bli avvist.
Særskilt om timepriser for mannskap og maskiner
Timepris for mannskap og maskiner, jf. kapittel E, blir vurdert på samme måte som øvrige enhetspriser.
6. Dialog i tilbudskonkurransen, anskaffelsesforskriften § 9-3
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog med leverandørene.
Oppdragsgiver vil etter tilbudsfristens utløp ta stilling til hvorvidt dialog skal gjennomføres eller ikke, jf. anskaffelsesforskriften § 9-2 (3).
Dialogen vil kunne finne sted i form av rettinger og avklaringer av tilbud og konkurransegrunnlaget.
7. Grunnlag for tildeling av kontrakt – tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris.
8. Avslutning av konkurransen
Meddelelse om valg av leverandøren
Oppdragsgiver vil skriftlig informere alle kvalifiserte leverandører i konkurransen om valg av leverandør for kontrakten.
Karensperioden er på 10 dager, regnet fra datoen da meddelelsen etter punkt 8.1 ble sendt leverandørene. Før utløpet av karensperioden kan oppdragsgiver ikke inngå kontrakt med den valgte leverandør(ene), jf. anskaffelsesforskriften § 10-2.
Dersom det foreligger saklig grunn kan oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning, jf. anskaffelsesforskriften § 10-4. Alle leverandørene som deltar i konkurransen vil bli skriftlig informert om en eventuell avlysning.
C Kontraktsbestemmelser – NS 8406:2009
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt.
C Kontraktsbestemmelser NS 8406:2009
C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for bygging, Statens vegvesen
Innhold
1.Definisjoner (se NS 8406, pkt. 2) 4
2.Språkkrav 4
3.Opplysninger gitt i tilbudet 4
4.Bestemmelser om arbeidstakere 4
4.1. Personell 4
4.2. Lønns- og arbeidsvilkår 5
4.3. Rapportering av utenlandsk virksomhet 5
4.4. Språkkrav for arbeidstakere 6
4.5. Sanksjoner ved brudd på bestemmelsene i 4.1, 4.2, 4.3 og 4.4 6
5.Lærlinger 7
5.1. Krav til bruk av lærlinger 7
5.2. Kompensasjon for bruk av lærlinger 8
6.Tillatelser, løyver og dispensasjoner 8
7.Midlertidige avtaler med grunneiere 8
8.Uttalelser til media 8
9.Registrering i datasystem 8
10. ..... Byggemøter (se NS 8406 pkt. 6) 9
11. ..... Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess 9
12. ..... Samarbeidsmøter 10
13. ..... Møter, faglige samlinger og kurs 11
14. ..... Varsler og krav (se NS 8406 pkt. 7) 11
15. ..... Sikkerhetsstillelse (se NS 8406 pkt. 8) 11
15.1. Entreprenørens sikkerhetstillelse 11
15.2. Byggherrens sikkerhetsstillelse 12
16. ..... Forsikring (se NS 8406 pkt. 9) 12
17. ..... Kvalitetssikring (se NS 8406 pkt. 11) 12
17.1. Generelle krav 12
17.2. Kvalitetsplan 12
17.3. Dokumentasjon og rapportering 13
17.3.1. Generelle bestemmelser 13
Dokumentasjonstyper 14
17.3.2. Sjekklister 15
17.3.3. Avviksmelding 15
17.4. Arbeider med bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner 15
17.4.1. Kvalitetssystem 15
17.4.2. Spesielle kompetansekrav 15
17.5. Bestemmelser for asfaltarbeider 16
17.5.1. Krav til dokumentasjon 16
17.5.1.1. Frister for dokumentasjon 16
17.5.1.2. Masseresepter (arbeidsresepter) 17
17.5.1.3 Polymermodifisert bitumen, PMB 17
17.5.2 Etterkontroll 17
17.5.3 Regler ved mangler og avvik 18
17.5.3.1Generelt 18
17.5.3.2 Trekk for kvalitetsavvik 18
17.6 Bestemmelser for elektroarbeider – Elektriske anlegg 20
17.6.1 Elektriske lavspenningsinstallasjoner 20
17.6.2 Fordelinger 20
17.6.3 Ekomanlegg 20
17.6.4 Maskiner 20
18. ..... Bruk av underentreprenør (se NS 8406 pkt. 12) 20
19. Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av andre entrepriser (se NS 8406 pkt. 16) 21
20. Spesielle krav i fremdriftsplanen (se NS 8406, pkt. 17) 22
21 Byggherrens ytelser 22
21.1 Grunnforhold (se NS 8406, pkt. 18.1) 22
21.2 Tidspunkt for byggherrens ytelser 22
22 Tidligere ferdigstillelse eller overskridelse av ferdigstillelsesfristen 22
23 Forsering (se NS 8406 pkt. 21) 23
24 Regulering av tidsfrister for tunnelarbeider Feil! Bokmerke er ikke definert.
25 Priser (se NS 8406 pkt. 23) 23
25.1 Generelle bestemmelser 23
25.2 Prisregulering (se NS 8406, pkt. 23.1) 23
26 Fakturering og betaling (se NS 8406 pkt. 23.3) 24
27 Regningsarbeider (se NS 8406 pkt. 23.4) 25
28 Sluttoppgjør (se NS 8406, pkt. 25) 26
29 Tvisteløsning 26
29.1 Minnelige løsninger 26
29.2 Tvisteløsning 27
29.3 Parter i tvister 27
30 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) - generelt 27
31 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 28
31.1 Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, risikovurdering og SHA-plan 28
31.2 HMS-kort 29
31.3 Føring av oversiktsliste 29
31.4 Hovedbedrift og samordningsansvar 29
31.5 Besøkende til anleggsområdet 30
31.6 Opplæring og kompetanse 30
31.7 Arbeidstid 31
31.8 Arbeidsvarsling 31
31.9 Personlig verneutstyr og vernetøy 31
31.10 Kjemiske produkter 32
31.11 Sikring av arbeidsstedet 32
31.12 Orden og renhold 32
31.13 Vernerunder 32
31.14 Merking og kontrollrutiner 32
31.15 Kompetansekrav for ledebilssjåfører og trafikkdirigenter 33
31.16 Spesielle krav knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 33
32 Ytre miljø 33
32.1 Oppfølging av ytre miljø i kvalitetsplanen 33
32.2 Hensyn til omgivelsene 34
32.3 Tømmer og treprodukter 34
32.4 Avfallshåndtering 34
32.5 Environmental Product Declaration (EPD) - Miljødeklarasjon 35
32.6 Krav til anleggsmaskiner i tunnel 35
32.7 Spesielle krav knyttet til ytre miljø Feil! Bokmerke er ikke definert.
33 Fellesbestemmelser for SHA og YM 35
33.1 Beredskapsplan og øvelser 35
33.2 Rapportering og oppfølging av uønskede hendelser 36
33.3 Undersøkelse av dødsulykker og hendelser med stort risikopotensiale 38
33.4 Byggherrens sanksjonsrett 38
34 Forbedringer og utviklingsarbeider 39
35 Sprengningsarbeider 39
35.1 Transport av sprengstoff 39
35.2 Sprengningsplaner 39
35.3 Salveplaner 39
35.4 Bergsprengningsleder 39
35.5 Bergsprenger 40
35.6 Arbeid hvor det er mulighet for å påtreffe sprengstoff fra tidligere entreprise 40
35.7 Oppstartsmøter ved sprengningsarbeid 40
36 Andre bestemmelser 40
36.1 Riggplass 40
36.2 Tilknytninger til offentlig nett, elkraft, mm 41
36.3 Kontor og laboratorium for byggherren 41
36.4 Sanksjoner knyttet til mangelfull rapportering 42
36.5 Arbeidstegninger 42
36.6 Massedisponeringsplan 42
1. Definisjoner (se NS 8406, pkt. 2)
Kontraktssum
Kontraktssum defineres eksklusive merverdiavgift og eksklusive priser for mannskap og maskiner (jf. E4 pkt. 1, 2 og 3).
2. Språkkrav
Kontraktens språk er norsk. All formell kommunikasjon under gjennomføringen av kontrakten skal skje på norsk.
3. Opplysninger gitt i tilbudet
Opplysninger gitt av entreprenøren i tilbudet, og som er grunnlag for byggherrens vurdering av kvalifikasjoner og av tilbudet iht. fastsatte tildelingskriterier er forpliktende for entreprenøren. Videre legges entreprenørens opplysninger iht. fastsatte tildelingskriterier til grunn som premisser for utførelsen.
Dette innebærer bl.a. at i gjennomføringsfasen skal personer som er oppgitt eller personer med minst tilsvarende erfaring og kompetanse, ha de roller som fremgår av oversikt over tilbudte kvalifikasjoner.
Entreprenøren kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut eller forflytte personell oppgitt i entreprenørens tilbud. Oppdragsgiver kan nekte samtykke dersom det foreligger saklig grunn.
Skifter entreprenør ut eller forflytter tilbudt personell til tross for at oppdragsgiver har saklig grunn til å nekte samtykke, skal entreprenøren betale en dagmulkt på kr 10 000 per dag. Dette gjelder ikke dersom forholdet rettes innen en rimelig frist fastsatt av oppdragsgiveren.
Samlet dagmulktsansvar etter denne bestemmelse er begrenset til 10 % av kontraktssummen eksklusiv merverdiavgift. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.
Dersom oppdragsgiver ikke har saklig grunn til å nekte samtykke, plikter entreprenøren å erstatte tilbudt personell med personer med minimum tilsvarende erfaring og kompetanse som angitt i tilbudet.
4. Bestemmelser om arbeidstakere
4.1. Personell
Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold. Deler av arbeidet kan utføres av underentreprenør, innleide arbeidstakere eller utsendte arbeidstakere. Arbeidskraften skal være lovlig.
Entreprenørens egne ansatte som inngår i oversiktslistene skal utføre minst 25 % av timeverkene i kontraktsarbeidet regnet totalt i utførelsestiden. Som egne ansatte regnes ansatte hos kontraktspart som gitt i tilbud og avtaledokument C3. Der entreprenøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe) regnes kravet om 25 % av timeverkene samlet for deltakerne.
Person(er) med det daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvar for kontrakten skal være ansatt hos entreprenøren.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne sannsynliggjøre at kontraktens krav med hensyn til arbeidstakere, vil bli ivaretatt.
Kravene til arbeidstaker gjelder også underentreprenør.
4.2. Lønns- og arbeidsvilkår
Entreprenøren skal sørge for at ansatte, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere i egen og eventuelle underentreprenørers og underleverandørers organisasjon, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelse. Bestemmelsen gjelder for arbeider som utføres i Norge.
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
På områder dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter.
På områder som ikke er dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale, skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Entreprenøren skal ha prosedyrer for, og gjennomføre nødvendige kontroller av underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere. Entreprenøren skal dokumentere resultatet av kontrollene, og oversende dokumentasjonen til byggherren. På byggherrens forlangende skal entreprenøren gjennomføre nærmere spesifiserte kontroller av underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere.
Byggherren har adgang til å føre tilsyn og kontroll med entreprenøren og skal til enhver tid gis adgang til innsyn i nødvendige dokumenter for å påse at kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Herunder plikter entreprenøren på forespørsel å gi byggherren kopi av ansettelseskontrakter til de arbeidstakerne som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, deres lønnsslipper, arbeidsplaner og timelister, samt dokumentasjon på ordnet innkvartering for dem. I tillegg kan byggherren kreve å få adgang til lokaler som benyttes til innkvartering av ansatte. Byggherrens rett til dokumentasjon og inspeksjon skal også gjelde overfor underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere.
4.3. Rapportering av utenlandsk virksomhet
Entreprenøren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere overfor byggherren at skatteforvaltningslovens § 7-6 krav til rapportering av oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til byggherren, på rapporteringsskjemaet RF 1199 fra Sentralskattekontoret for utenlandssaker. Ved endringer av opplysninger i skjema RF 1199 i løpet av kontraktstiden,
skal entreprenøren sende inn oppdaterte opplysninger til Sentralskattekontoret, med kopi til byggherren.
For underentreprenører i alle ledd skal entreprenøren snarest og senest innen 14 dager etter at den aktuelle leveranse eller underentreprenørens arbeide er påbegynt, dokumentere overfor byggherren at Skatteforvaltningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte.
Entreprenøren forplikter seg til å holde byggherren skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon pålagt av ligningsmyndighetene og som er foranlediget av entreprenørens eller noen av hans kontraktsmedhjelperes brudd på noen bestemmelse gitt i Skatteforvaltningsloven og tilhørende forskrifter.
Byggherren har rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen som følge av forhold nevnt under dette punkt, i henhold til bestemmelser for dette i NS 8406 pkt. 23.3 Byggherrens tilbakeholdsrett.
4.4. Språkkrav for arbeidstakere
Det kreves at minst en av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere slik at vedkommende forstår og kan gjøre seg forstått på norsk i tillegg til eventuelle andre språk hos øvrige medarbeidere på arbeidslaget. Arbeidstakere som er avhengige av å direkte kommunisere med hverandre, skal kunne kommunisere med hverandre på et språk alle forstår.
Med arbeidslag forstås arbeidere som er organisert slik at de umiddelbart kan oppnå kommunikasjon med hverandre uten bruk av elektroniske eller andre kommunikasjonshjelpemidler. Språkkravet gjelder også for de som utfører arbeid alene på arbeidsstedet og for stedlig ledelse hos entreprenøren.
Alle som arbeider med trafikk dirigering skal kunne kommunisere på norsk.
Alt HMS-arbeid, eksempelvis opplæring, vernerunde, informasjon og gjennomgåelse av risikovurdering og SJA skal foregå på et språk arbeidstakeren forstår.
4.5. Sanksjoner ved brudd på bestemmelsene i 4.1, 4.2, 4.3 og 4.4
Dersom kravet til andel timeverk utført av egne ansatte ikke er oppfylt ved overtakelse, reduseres vederlaget i sluttoppgjøret med 2,5 % av kontraktssummen, begrenset oppad til 25 mill. kroner eksklusive mva.
Byggherrens økonomiske krav knyttet til entreprenørens kontraktsbrudd, gjelder også brudd på kontraktsbestemmelser knyttet til:
- personell, jf. punkt 4.1
- ansatte og deres lønns- og arbeidsvilkår, jf. punkt 4.2
-rapportering i samsvar med skatteforvaltningsloven, jf. punkt 4.3
-språkkrav, jf. punkt 4.4
Dersom entreprenøren eller underentreprenører ikke etterlever nevnte bestemmelser kan byggherren xxxxxxxxxx følgende tiltak:
1. Fastsette kort frist for å bringe forholdet i samsvar med kontraktsbestemmelsen. Dersom forholdet ikke er rettet innen fristen løper dagmulkt som er 1 promille av kontraktsummen men ikke mindre enn 10 000 kr pr. hverdag. Mulkten løper til forholdet er brakt i samsvar med kontraktsbestemmelsen. Mulkt påløper for hver ulik kategori (punktene 4.1 - 4.4) kontraktsbruddene er knyttet til. Entreprenøren er tilsvarende ansvarlig for sine underentreprenører hvor kontraktsbrudd er konstatert.
2. Dersom fastsatt frist etter punkt 1 overskrides med mer enn 5 arbeidsdager kan byggherre i tillegg kreve at arbeidet omfattet av kontraktsbruddet stanses inntil forholdet er i samsvar med kontraktsbestemmelsen. Dersom byggherre anser kontraktsbruddet som en sikkerhetsrisiko, kan arbeidet for berørte arbeidere kreves stanset umiddelbart.
3. Dersom fastsatt frist etter punkt 1 overskrides med mer enn 10 arbeidsdager kan byggherre heve kontrakten i den grad forholdet kan anses som vesentlig mislighold iht. NS 8406 pkt. 29.
5. Lærlinger
5.1. Krav til bruk av lærlinger
Denne bestemmelse gjelder for kontrakter med verdi på over 1,1 mill. kroner eksklusive mva. og med varighet over tre måneder.
Det kreves at entreprenøren er tilknyttet en lærlingordning og at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet.
Kravet kan oppfylles av entreprenør eller en eller flere av hans underentreprenører.
Utenlandske entreprenører kan oppfylle lærlingekravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning i Norge eller tilsvarende ordning i annet EU- eller EØS-land.
Entreprenøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktarbeidet, dokumentere at kravene er oppfylt.
Ved avslutning av kontrakten skal det fremlegges oversikt over antall timer utført av xxxxxxxxx. Timelister skal fremlegges på anmodning.
Kravet gjelder ikke dersom entreprenøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes. Tilsvarende gjelder dersom entreprenøren har inngått
lærekontrakt, men på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte vedkommende under kontraktsarbeidene.
Byggherren vil gjennomføre nødvendig kontroll av om krav om bruk av lærlinger overholdes. Ved brudd på plikten skal entreprenøren rette forholdet innen den frist byggherren fastsetter. Der entreprenøren selv oppdager brudd på plikten, skal entreprenøren uten opphold opplyse byggherren om forholdene og rette forholdene innen den frist byggherren fastsetter.
Brudd på denne bestemmelsen som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren, vil få konsekvenser for framtidig deltakelse i konkurranser for Trøndelag fylkeskommune.
5.2. Kompensasjon for bruk av lærlinger
Ved bruk av lærlinger gis en kompensasjon på 50 kroner pr. time innenfor et antall timeverk for lærlinger på 7 % av totalt antall timeverk på kontrakten. Timeverk for underentreprenører inkluderes i regnskapet.
Timeverkene på kontrakten dokumenteres som timeverkene i Månedsrapport-HMS. Timeverkene for lærlinger dokumenteres ved timelister for hver lærling.
For hver lærling skal det dokumenteres ved kopi av lærlingekontrakt at arbeidstakeren oppfyller krav i «Lov om grunnskolen og den videregående opplæringa» § 4-1, eller tilsvarende for utenlandske lærlinger.
Kompensasjonen skal ikke prisreguleres og inngår ikke i kontraktssummen.
Kompensasjonen faktureres på egen faktura for hver av de aktuelle vegeierne. Når det er flere vegeiere, fordeles kompensasjonen prosentvis på tilsvarende måte som fordelingen av de øvrige kontraktsfakturaene for hver enkelt vegeier i den samme perioden.
6. Tillatelser, løyver og dispensasjoner
Entreprenøren må selv sørge for å skaffe seg nødvendige tillatelser, løyver og dispensasjoner for de maskiner, personell og utstyr som skal brukes til utførelse av kontraktarbeidet.
7. Midlertidige avtaler med grunneiere
Hvis entreprenøren inngår midlertidige avtaler med grunneiere i tilknytning til gjennomføring av kontraktarbeidet, skal byggherren informeres med kopi av avtalen før den trer i kraft.
8. Uttalelser til media
Generelt skal det henvises til byggherren om forhold vedrørende kontraktarbeidet. Entreprenøren skal ikke uttale seg til media om slike forhold uten på forhånd å ha konferert med byggherren.
9. Registrering i datasystem
I forbindelse med oppfølgingen av kontraktsarbeidet vil Trøndelag fylkeskommune registrere entreprenøren med kontaktperson, adresse og telefonnummer i byggherrens eget elektroniske verktøy. Opplysninger om sine registrerte data, kan entreprenøren få ved henvendelse til byggherren. Disse opplysningene blir ikke utlevert til andre.
10.Byggemøter (se NS 8406 pkt. 6)
Byggemøter holdes vanligvis hver 14. dag under ledelse av byggherren. Byggherren fører referat fra byggemøter. Referat sendes til partenes representanter innen 5 hverdager etter møtet.
11.Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess
Samhandling skal gjennomføres før kontraktsarbeidet igangsettes. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Xxxxxx for samhandlingsmøte skal avklares og avtales i oppstartsmøte. Samhandlingen skal som minimum omfatte:
1) Personer, roller, samarbeid
• Bli kjent
• Samhandling som grunnlag for samarbeid i gjennomføringsfasen
• Møtestruktur
• Roller, ansvar og fullmakter
• Kommunikasjon
• Avklare behov for ytterligere samhandling for enkelte og spesielle arbeidsoperasjoner
2) Gjennomgang av kontrakten
• Gjennomgang av prosjektspesifikke forutsetninger og rammebetingelser
• Gjennomgang av sentrale arbeidsoperasjoner i kontraktsarbeidet
• Entreprenøren presenterer sin kvalitetsplan
3) Helse, miljø og sikkerhet (SHA og YM)
• Partenes ansvar
• Kontroll og oppfølging
• Hvordan unngå ulykker og andre uønskede hendelser? Xxx partene hjelpe hverandre?
4) Håndtering av tvister
• Gjennomgang av kontraktens tvisteløsningsmekanismer – kontraktens bestemmelser kapittel C2, pkt. 12 Samarbeidsmøter
• Hvordan håndtere tvister av mellommenneskelig art
• Rutiner for varsler og svar – håndtering som ikke bidrar til at uenighet eskalerer
• Målsetting er at kun prinsippsaker skal komme til rettsvesenet
Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget.
Underentreprenører som det er inngått avtale med når samhandlingsprosessen gjennomføres, skal delta i denne.
Entreprenøren må i forbindelse med samhandlingen påregne deltakelse på separate møter med andre entreprenører i området i den grad arbeider må koordineres.
For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeides det en skriftlig oppsummering som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingsprosessen. Samhandlingsdokumentet skal forankres i første byggemøte og senere være tema på samtlige byggemøter. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt.
Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene.
For denne kontrakten er det avsatt 14 dager til samhandling regnet fra underskriving av kontrakten. Når partene er enige om det, kan samhandlingen avsluttes tidligere og kontraktsarbeidet startes. Tilsvarende kan partene bli enige om at samhandlingen forlenges.
Ved enighet mellom partene om forlengelse av samhandlingen, må det samtidig avklares om dette gir grunnlag for å avtale nye delfrister og ferdigstillelsesfrist.
Tidsbruk til denne fasen avregnes etter timepriser gitt i kapittel E4. Avregningen gjøres etter medgått tid fra møtestart på morgenen til avslutning av siste møte samme dag.
Omforent timeforbruk til møteforberedelse honoreres etter de samme timesatser. Kostnader etter statens satser til nattillegg, diett og reiseutlegg dekkes av byggherren. Kostnader til tidsbruk for reiser dekkes av den enkelte deltaker. Dette faktureres på egen faktura, og regnes ikke som endring.
Samhandlingen skal som hovedregel ledes av en prosjektuavhengig prosessleder fra Trøndelag fylkeskommune.
12.Samarbeidsmøter
For kontrakter med varighet mer enn 1 år skal det holdes samarbeidsmøte hver 3. måned det første året. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om slikt møte. Første møte skal holdes innen en måned etter at samhandlingen i tidligfase er avsluttet og kontraktsarbeidet igangsatt. Et sentralt tema i samarbeidsmøtene skal være gjennomgang av det som er nedfelt i samhandlingsdokumentet og de forhold som er avtalt og omforent. Ev. bekymringer knyttet til samarbeidsforhold og mulige tvister under utvikling skal også frembringes, protokolleres og tiltak skal drøftes og eventuelt iverksettes. Hvis forholdet mellom partene fungerer godt uten spesielle bekymringer knyttet til samarbeidsforhold, mulige tvister etc, kan hyppigheten av samarbeidsmøtene tas opp til vurdering etter det første året. Hyppigheten kan imidlertid ikke reduseres til mindre enn 2 møter pr år.
For kontrakter med varighet på inntil 1 år holdes det første samarbeidsmøtet innen en måned etter at samhandlingen er avsluttet og kontraktsarbeidet igangsatt. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om det og senest halvveis i kontraktsperioden.
I samarbeidsmøtene skal alltid representant(er) fra byggherrens og entreprenørens ledelse delta, i tillegg til partenes stedlige prosjektledelse. Underentreprenører som er engasjert ved tidspunkt for samarbeidsmøter, kan delta på møtet - eller deler av møtet - hvor dette er hensiktsmessig. Når en av partene vil nekte underentreprenør deltakelse på deler av et samarbeidsmøte, skal dette være saklig begrunnet.
Evaluering av oppdraget skal skje både underveis og ved avslutning av kontrakten. Samarbeidsmøtet skal inneholde en evalueringsprosess hvor oppdragsgiver gjennomgår sin evaluering av entreprenør. Entreprenøren skal få mulighet til å uttale seg til evalueringen i etterkant av samarbeidsmøtet.
Evalueringen kan legges til grunn for vurdering av entreprenøren i senere oppdrag for Trøndelag fylkeskommune og andre statlige oppdragsgivere.
13.Møter, faglige samlinger og kurs
Entreprenøren skal gjennomføre og delta på faglige møter og kurs som bestemt i kontrakten.
I tillegg kan entreprenør og byggherre i samarbeid arrangere faglige samlinger.
Er ikke annet avtalt, dekker entreprenøren alle egne kostnader ved deltagelse på kurs, møter og samlinger.
14.Varsler og krav (se NS 8406 pkt. 7)
Varsel og krav skal gis på byggherrens fastsatte skjema.
Ved varsler skal det tas hensyn til hvor tidlig varselet bør være for at den annen part best mulig skal kunne ivareta sine interesser. Varselet skal også ha et slikt innhold at den annen parts interesser blir best mulig ivaretatt.
Varsel fra entreprenøren skal inneholde entydig merking, entreprenørens beskrivelse av avvik, entreprenørens dato og underskrift, samt rubrikker for byggherrens dato og underskrift for mottak, byggherrens kommentar, byggherrens dato og underskrift ved retur av kommentar til entreprenør.
15.Sikkerhetsstillelse (se NS 8406 pkt. 8)
15.1.Entreprenørens sikkerhetstillelse
Entreprenøren skal for egen regning stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser, herunder forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold. Entreprenøren skal stille sikkerhet før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått. Se for øvrig A3 pkt. 3.
Sikkerhet skal stilles av bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon som godkjennes av byggherren. Sikkerhet stilles på Standard Norges Byggblankett 8406 B, Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden.
Som sikkerhet aksepteres også garantibeløpet plassert på sperret konto til fordel for byggherren. Renter tilfaller entreprenøren.
For arbeidsfellesskap skal sikkerhet stilles på vegne av arbeidsfellesskapet, ikke de enkelte deltakende firmaer.
15.2.Byggherrens sikkerhetsstillelse
Byggherren stiller ikke sikkerhet.
16.Forsikring (se NS 8406 pkt. 9)
Entreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før kontraktarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått.
Byggherren skal oppdateres med kopi ved endringer og fornyelse av forsikringsbevis.
17.Kvalitetssikring (se NS 8406 pkt. 11)
17.1.Generelle krav
Entreprenøren skal utarbeide en kontraktspesifikk kvalitetsplan som beskriver prosesser, prosedyrer og tilhørende ressurser som skal anvendes av hvem og når for å oppfylle kravene i kontrakten. Entreprenøren skal overlevere kvalitetsplan til byggherren før kontraktarbeidene kan påbegynnes. Byggherren kan nekte oppstart av aktiviteter hvor ikke tilstrekkelig arbeidsprosedyre eller arbeidsbeskrivelse foreligger, eller hvor entreprenøren ikke etterlever kontraktens krav til kvalitetssikring.
17.2.Kvalitetsplan
Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000-serien. Kvalitetsplanen skal vise entreprenørens systematiske ivaretakelse både av kvalitet og HMS. Kvalitetsplanen skal dekke alle arbeidsoperasjoner og minst inneholde følgende:
Organisasjonsplan | Organisasjonsplan skal gi oversikt over nøkkelpersoner på kontrakten samt kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, deres ansvar, og fullmakter og formelle kontaktlinjer. |
Kontrollplan | Kontrollplan skal omfatte prosesser for overvåking, måling, analyse og forbedring som er nødvendig for • å bevise overensstemmelse for produktet • å sørge for overensstemmelse for systemet for kvalitetssikring • kontinuerlig å forbedre virkningen av systemet for kvalitetssikring |
Kontrollplan for arbeidene skal minimum vise prosess eller arbeidsoperasjon, kontraktsmengde, prøveomfang, krav og toleranser og ansvarlig for kontrollen. Kontrollplanen skal videre inneholde rubrikker for kontrollresultat og godkjenning og utsjekking for de enkelte prosessene, henvisning til avviksmeldingsnummer samt merknader. | |
Arbeidsprosedyrer | Arbeidsprosedyrer skal dokumentere at arbeidsoperasjonene er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes. |
Avviksbehandling | Det skal etableres prosedyre for avviksbehandling. Avviksbehandlingen skal sikre kontinuerlig forbedring gjennom korrigerende og forebyggende tiltak, sikre overensstemmelse med krav og byggherrens aksept ved utbedring av avviket, samt dokumentere eventuelle endringer i forhold til planene. |
Dokumentbehandling | Entreprenøren skal ha et system for dokumentbehandling som sikrer at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kunne kontrolleres og dokumenteres at det alltid arbeides etter gjeldende modeller, tegninger og dokumenter. Det skal kunne dokumenteres at det alltid arbeides etter gjeldende stiknings- og maskinstyringsdata, modeller, tegninger og dokumenter. |
17.3.Dokumentasjon og rapportering
17.3.1. Generelle bestemmelser
Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av entreprenørens kvalitets- dokumentasjon.
For hver kalendermåned skal entreprenøren levere en statusrapport. Denne skal som et minimum redegjøre for fremdriftsmessig status iht. gjeldende fremdriftsplan. Dette gjelder også økonomisk og kvalitetsmessig status samt en redegjørelse for HMS og ytre miljø.
Statusrapporten skal inneholde samleskjema på utført material- og massekontroll, geometrisk kontroll, og «som utført» -målinger.
Innmålinger og registreringer
Innmålinger og registreringer utføres i henhold til håndbok V770 kapittel 20 samt håndbok R761 og R762 Prosesskoden
Innmålingsdata som dokumenterer kvalitet på utførelsen, utførte mengder samt avvik eller endringer i forhold til prosjekterte løsninger skal fortløpende sammenstilles med prosjekterte modeller og presenteres i programvare/web-løsning. Byggherren skal kunne se på eller laste ned dokumentasjonen ved behov.
Som utført-dokumentasjon
Entreprenør skal levere «som utført» -dokumentasjon i henhold til teknisk beskrivelse, prosess 11.3 Innmåling og 11.5 Sluttdokumentasjon.
Kvalitetskrav
Dokumentasjonen skal utarbeides og leveres i henhold til kvalitetskrav gitt i Statens vegvesens håndbøker og andre styrende dokumenter det refereres til i kontrakten.
Dataformat
Dokumentasjonen skal leveres Trøndelag fylkeskommune på digital form. Dokumentasjonen leveres på programvarens originalformat (det vil si det dataformatet som programvaren normalt lagrer data på), og på et åpent, standardisert format. Se håndbok V770 Modellgrunnlag.
Koordinatreferansesystem
Prosjektert geometri, registrert (innmålt) geometri og annen stedfestet (koordinatbestemt) dokumentasjon, skal leveres i prosjektets vedtatte koordinatreferansesystem, se håndbok V770 Modellgrunnlag. Prosjektets vedtatte koordinatreferansesystem finnes i kontraktens kapittel D.
Organisering av objekter i 3D-modeller
Objekter i modeller og innmålte objekter organiseres etter mal for objektkodeliste, som angitt i håndbok V770 Modellgrunnlag.
Katalogstruktur
Ved levering av data i katalogstruktur benyttes «Mal for katalogstruktur», som angitt i håndbok V770 Modellgrunnlag.
Filnavn
Datafiler skal navngis etter regler i håndbok V770 Modellgrunnlag.
Opplysninger om dokumentasjonen
All dokumentasjon skal ha opplysninger (metadata) som identifiserer hvilket prosjekt den tilhører, hvem som har utarbeidet den med mer, som angitt i håndbok V770 Modellgrunnlag.
Dokumentasjonstyper
Se håndbok V770 Modellgrunnlag kapittel 2.2 for definisjon av dokumentasjonstyper som benyttes i vegprosjekter.
17.3.2. Sjekklister
Kvaliteten på utførelsen skal dokumenteres ved sjekklister. Entreprenøren utarbeider sjekklisten. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur og skal undertegnes av den person som har utført kvalitetssikringsarbeidet samt entreprenørens ansvarlige representant. Entreprenøren skal fremlegge kopi av sjekklister ved viktige milepæler, før videre arbeider kan startes. Kopi kan kreves oversendt byggherren fortløpende for alle arbeider.
Sjekklister skal utfylles med måleverdier og dokumentere krav gitt i kontrakten, samt inneholde verdiene i kravene i kontrakten.
17.3.3. Avviksmelding
Fastsatt skjema Avviksmelding skal brukes.
17.4.Arbeider med bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner
17.4.1. Kvalitetssystem
For bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner skal den del av entreprenørens organisasjon som har ansvar for disse arbeidene ha et kvalitetssystem som er i samsvar med kravene i NS-EN ISO 9001:2015 «Ledelsessystemer for kvalitet – Krav».
Kvalitetssystemet med tilhørende planer skal være innført i organisasjonen ved kontraktarbeidenes start. Systemet skal omfatte alle bruarbeider med tilhørende produkter som entreprenøren har ansvar for.
17.4.2. Spesielle kompetansekrav
Kravene gjelder arbeider med bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner som portaler, støttemurer, kulverter, mv. og kommer i tillegg til øvrige kompetansekrav som stilles for utførelse av de aktuelle arbeidene. Kompetansekrav utover forskrifter er bl.a. nedfelt i relevante standarder, ev. med nasjonale tillegg.
Konstruksjoner i grunnen (peler, støttevegger, etc.)
Arbeider for konstruksjoner i grunnen skal ha en faglig leder med nødvendige teoretiske kunnskaper og praktisk erfaring i de aktuelle arbeider og problemstillinger som kjennetegner norske grunnforhold. En arbeidsleder (bas) med tilsvarende kompetanse skal kontinuerlig følge arbeidene på byggeplass, og sørge for at kvalitetssikring og dokumentasjon blir gjennomført. Riggfører/boreoperatør skal ha nødvendig kompetanse og erfaring for utførelse av arbeidene. Dokumentasjon av kompetanse (CV) for ovennevnte nøkkelpersonell skal forelegges byggherren før arbeidene starter.
Kompetansekrav stilles for bergforankringsleder og for bergforankringsformann i henhold til NS-EN 1537, kapittel 1.7 og Norsk betongforenings publikasjon 14.
Bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner.
Personell som arbeider i tau skal være sertifisert til arbeidet som skal utføres i henhold til NS 9600, arbeid i tau. Dykkere skal ha dykkerbevis klasse A.
Stålkonstruksjonsarbeidere skal ha bestått fagprøve. Ikke utlærte stålkonstruksjonsarbeidere som utfører arbeid på stålkonstruksjoner, skal stå under direkte tilsyn av kvalifisert personell.
Alt sveisearbeid skal ledes av sveisekoordinator med tilfredsstillende kvalifikasjoner og som har erfaring med sveiseoperasjoner de skal overvåke, som angitt i NS-EN ISO 14731 og tabell 14 og 15 i NS-EN 1090-2. Bare sveisere som kan fremlegge gyldig sveisesertifikat etter NS-EN ISO 9606-1 kan delta i sveisearbeidet. Sveiseoperatører skal være godkjent i henhold til NS-EN ISO 14732. Det kreves godkjenning for posisjoner som det aktuelle arbeidet krever.
Personell som utfører sveiseinspeksjon, skal være kvalifisert etter NS 477 eller tilsvarende anerkjent norm.
Personell som utfører ikke-destruktiv kontroll, skal være sertifisert i henhold til NS-EN ISO 9712 eller tilsvarende. Sertifiseringsnivå er avhengig av arbeidet som skal utføres, men skal være i nivå II for operatører og nivå III for personell som utarbeider prosedyrer og som har et overordnet ansvar for kontrollarbeidet.
Alt personell som utfører overflatebehandling skal ha «Fagbrev for maskin- og industrimaler» eller kunne dokumentere tilsvarende kompetanse.
Personer som er ansvarlige for inspeksjon av overflatebehandling skal være sertifisert som FROSIO inspektør nivå III, NACE overflatebehandlingsinspektør nivå III eller ICorr inspektør nivå III.
17.5.Bestemmelser for asfaltarbeider
17.5.1. Krav til dokumentasjon
17.5.1.1. Frister for dokumentasjon
Prøvningsfrekvens for sammensetning av ferdig asfalt skal være kode Y som angitt i Tillegg A i NS-EN 13108-21.
Følgende dokumentasjon skal være overlevert byggherren minst 2 uker før start på asfaltering:
• Kvalitet på tilslagsmaterialer inklusive filler (CE-merking, ytelseserklæring, dokumentasjon av spesielle krav etc.)
• Masseresept (arbeidsresept)
• Typeprøvningsrapport
• Egenskaper til PMB samt dokumentasjon på at deformasjonsegenskapene er forbedret ved modifisering av bindemiddelet og er tilfredsstillende for aktuell bruk.
Lagringsstabilitet på PMB skal dokumenteres fortløpende.
Produksjonsanleggets samsvarsnivå - OCL (Operating Compliance Level) skal dokumenteres fortløpende, minst hver gang OCL endres.
Leggerapport skal inneholde informasjonen som etterspørres i skjema angitt i Teknologirapport 2505. Leggerapportene skal overleveres daglig mens asfaltarbeider pågår og senest 1 uke etter at det aktuelle asfaltarbeidet er ferdig.
Asfaltens massesammensetning skal dokumenteres fortløpende iht. Teknologirapport 2505 kapittel 2.4, og være byggherren i hende senest 3 uker etter at det aktuelle asfaltarbeidet er avsluttet.
All øvrig dokumentasjon i henhold til Teknologirapport 2505 skal være byggherren i hende innen 4 uker etter at det aktuelle asfaltarbeidet er avsluttet.
17.5.1.2. Masseresepter (arbeidsresepter)
Masseresepter (arbeidsresepter) skal angis på vegvesenets standardiserte skjema og inneholde alle opplysninger som er krevd for de aktuelle massetypene, i henhold til håndbok N200 og Statens vegvesens rapport nr. 670. Resepten skal inneholde informasjon om massens fullstendige betegnelse, nummeret på produksjonskontrollsertifikatet, samt de to siste sifre i årstall for sertifikatets utstedelse.
For slitelag og bindlag skal toleransegrenser for korngraderingen for en enkeltprøve i henhold til Statens vegvesens rapport nr. 670, tegnes inn på massereseptene.
Entreprenøren kan benytte en framstillingsmåte med bruk av skummet bitumen som muliggjør lavere produksjonstemperatur. Entreprenøren må orientere byggherren om sitt valg. Nærmere avtale gjøres i byggemøte. Byggherren kan på saklig grunn si nei til asfalt produsert etter denne metoden.
17.5.1.3 Polymermodifisert bitumen, PMB
For modifiseringer ved tilsetning i kontinuerlige prosesser som forhindrer separat kontroll av bindemiddelet, skal forbedring av deformasjonsegenskapene dokumenteres med egnet prøvingsmetode for asfaltmassen i et prøveprogram som strekker seg over hele perioden for asfaltlegging i kontrakten.
Bindemiddelets egenskaper dokumenteres iht. metodene i tabell 651.3 i håndbok N200 med penetrasjon, mykningspunkt, kraftduktilitet, elastisk tilbakegang og lagringsstabilitet. Denne dokumentasjonen skal ikke være eldre enn ett år.
Entreprenøren skal dokumentere at alt bindemiddel oppfyller kravet til lagringsstabilitet ved prøving av hver 200 tonn produsert PMB minst en gang pr. måned. Disse prøveresultatene skal fortløpende oversendes til byggherren. Entreprenøren skal i tillegg yte bistand til å ta ut stikkprøver av bindemiddel når byggherren finner dette nødvendig.
17.5.2 Etterkontroll
Byggherren kan iverksette etterkontroll ved mistanke om at kvalitetskrav til asfalten ikke er oppfylt. Regler for etterkontroll er gitt i Teknologirapport 2505.
Dersom det avdekkes avvik i forbindelse med etterkontrollen belastes entreprenøren alle kostnader knyttet til denne. I motsatt fall belastes kostnadene byggherren. Dersom det på noen kontrollstrekninger avdekkes avvik mens andre ikke har avvik, deles kostnadene mellom entreprenøren og byggherren etter andelen kontrollstrekninger med og uten avvik.
17.5.3 Regler ved mangler og avvik 17.5.3.1Generelt
Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til NS 8406 punkt 27.
17.5.3.2 Trekk for kvalitetsavvik
Generelt
For avvik fra krav til korngradering, bindemiddelinnhold og hulrom gjelder bestemmelsene om trekk i oppgjøret i dette kapittel som en presisering av NS 8406 punkt 27.3.
Trekk baseres i hovedregelen på etterkontroll beskrevet i Teknologirapport 2505, hvor kontrollenheten angitt i tabell 4.2 rettes til 600 m2. Bestemmelsen gjelder alle bituminøse lag. Trekk gis for hvert lag. For lag som bygget opp med flere utlegginger gis trekk enkeltvis for utleggingene og forholdsmessig etter hvor stor gjennomsnitts andel av den totale lagtykkelsen utleggingen utgjør.
Trekk regnes ut i prosent av fakturert beløp for prosessen inkludert avgifter. Beregningen gjøres etter følgende formel:
TRB = (TP/100) ∙ TFBL ∙ TF
hvor
TRB = trekkbeløp (kr)
TP = trekkprosent, se tabeller under for hver parameter TFBL = fakturert beløp inklusive avgifter for prosessen
TF = trekkfaktor, areal med trekk dividert med totalt areal representert ved fakturert beløp for prosessen
Areal med trekk er normalt 600 m2. Dersom trekk gis for et lag med mindre areal enn 600 m² benyttes det faktiske areal.
Ved avvik på de enkelte parametere innenfor det som er angitt som øvre grense i den enkelte trekktabell (tabellene 17.5.1 til 17.5.5) beregnes trekk på grunnlag av totalt fakturert beløp inklusive avgifter for det laget som har avvik, dvs. at eventuelle kostnader for underliggende lag (oppretting, fresing etc.) holdes utenfor.
Ved avvik på flere parametere vil trekkbeløpene bli summert. For å unngå at det trekkes på parametere som varierer i sammenheng med hverandre, skal det trekkes på maksimum 2 av parameterne korngradering, bindemiddelinnhold og hulrom.
Manglende heft til underlaget
Områder med manglende heft til underlaget skal utbedres og er ikke gjenstand for trekk. Metode for å avdekke manglende heft er angitt i Teknologirapport 2505.
Avvik i friksjon
Krav til friksjon er angitt i håndbok N200 punkt 650.92. Områder med utilfredsstillende friksjon skal utbedres før trafikkpåsetting og er ikke gjenstand for trekk.
Avvik i korngradering
Ved avvik fra krav til korngraderingen foretas trekk i oppgjøret. Avvik fra krav beregnes på grunnlag av midlere verdi for gjennomgang på sikt avhengig av øvre siktstørrelse i massen, se tabell 17.5.1. Byggherren bestemmer hvilket av siktene som skal legges til grunn for vurderingen. Størrelsen på trekket er gitt i tabell 17.6.2.
Tabell 17.5.1 Sikt hvor kravoppfyllelsen skal vurderes
Øvre siktstørrelse (mm) | Sikt hvor avviket skal registreres (mm) | |||
Øvrige masser | Ska | Ma | Ag | |
8,0 | 4,0 og 2,0 | 4,0 og 2,0 | 4,0 og 2,0 | 4,0 og 2,0 |
11,2 | 8,0 og 4,0 | 8,0 og 2,0 | 8,0 og 4,0 | 8,0 og 2,0 |
16,0 | 11,2 og 8,0 | 11,2 og 2,0 | 11,2 og 4,0 | 11,2 og 2,0 |
22,4 | 16,0 og 11,2 | 16,0 og 2,0 | ||
Tabell 17.5.2 Trekksatser ved avvik fra krav til korngradering
Avvik utover toleransegrensen for enkeltverdi (%-poeng) | Trekk (%) |
0,1 - 3,0 | 5 |
3,1 - 6,0 | 10 |
6,1 – 10,0 | 30 |
*) Toleransegrenser i henhold til Statens vegvesens rapport nr. 670, kapittel 6.2.
Avvik i hulrom
Ved avvik fra krav til hulrom foretas trekk i oppgjøret.
Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er analyse av borkjerner. Hvis enkeltmålinger for hulrom overskrider eller underskrider tillatt variasjonsområde, foretas trekk over vedkommende strekning etter satser som vist i tabell 17.5.3 og 17.5.4.
Overskridelse utover toleransegrensene for enkeltverdi (%-poeng) | Trekk (%) |
0,1 - 1,0 | 5 |
1,1 - 2,0 | 10 |
2,1 - 4,0 | 30 |
4,1 – 5,5 | 50 |
Bestemmelsen gjelder alle dekketyper med unntak av drensasfalt, Da. Tabell 17.5.3 Trekksatser ved overskridelse av hulromskrav
Underskridelse utover toleransegrensene for enkeltverdi (%-poeng) | Trekk (%) |
0,5 – 1,0 | 5 |
> 1 | 10 |
*) Toleransegrenser i henhold til Statens vegvesens rapport nr. 670, kapittel 6.3. Tabell 17.5.4 Trekksatser ved underskridelse av hulromskrav
*) Toleransegrenser i henhold til Statens vegvesens rapport nr. 670, kapittel 6.3.
Avvik i bindemiddelinnhold
Ved avvik fra krav til bindemiddelinnhold foretas trekk i oppgjøret. Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er middelverdi for bindemiddelinnhold i uttatte prøver. Størrelsen på trekket er gitt i tabell 17.5.5.
Tabell 17.5.5. Trekksatser ved avvik fra krav til bindemiddelinnhold
Underskridelse utover toleransegrensen for enkeltverdi (%-poeng) | Trekk (%) |
0,10 – 0,34 | 5 |
0,35 – 0,54 | 10 |
0,55 – 0,74 | 20 |
0,75 – 0,90 | 30 |
*) Toleransegrenser i henhold til Statens vegvesens rapport nr. 670, kapittel 6.1.
17.6 Bestemmelser for elektroarbeider – Elektriske anlegg
Elektriske anlegg omfatter elektriske lavspenningsinstallasjoner inklusive føringsveier, reserve- og nødstrømsanlegg, fordelinger, ekomanlegg og maskiner.
17.6.1 Elektriske lavspenningsinstallasjoner
Elektriske anlegg skal planlegges, prosjekteres, bygges, driftes og vedlikeholdes i henhold til NEK400 eller NEK EN 60364-serien.
Dette gjelder også endringer av eksisterende anlegg.
17.6.2 Fordelinger
Fordelinger skal være utført i henhold til relevante deler i NEK 439-serien eller NEK EN 61439-serien.
17.6.3 Ekomanlegg
Ekomanlegg omfatter nett for elektronisk kommunikasjon og skal planlegges, prosjekteres, bygges, driftes og vedlikeholdes i henhold til NEK700-serien.
Dette gjelder også endringer av eksisterende anlegg.
17.6.4 Maskiner
Maskiner skal utføres i henhold til NEK EN 60204-1. Risikovurdering av maskiner skal bygge på prinsippene i NS-EN ISO 12100.
Kabelføringer og termineringer som utføres lokalt ved sammenstilling av maskiner skal utføres av registrerte elektroentreprenører etter montasjeanvisning fra maskinleverandør.
18.Bruk av underentreprenør (se NS 8406 pkt. 12)
Alle avtaler entreprenøren har med underentreprenører skal inneholde de samme bestemmelsene som anvendt i denne kontrakt om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet og utførelse ved underentreprise.
Bestemmelser om bruk av underentreprenør gjelder også for virksomhet som leier ut personell.
Der entreprisen utføres av et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe), gjelder denne bestemmelsen for den enkelte deltaker i arbeidsfellesskapet.
Underleverandører behandles kontraktsmessig på samme måte som underentreprenør.
Entreprenøren plikter å gi byggherren informasjon om underentreprenørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og teknisk kompetanse, inklusive dokumentasjon på registreringer (Brønnøysundregisteret, autorisasjon for arbeid etc.) som er nødvendig for at byggherren skal kunne vurdere spørsmål om godkjennelse.
Videre skal entreprenøren klarlegge om valgte underentreprenører vil utføre alt arbeid selv, eller om disse planlegger ytterligere ledd under seg. Ytterligere ledd begrenses til ett ledd med mindre annet er spesielt avtalt med byggherren. Det kreves ikke saklig grunn for at byggherre skal nekte å inngå slik avtale. Alle former for innleie av personell regnes som eget ledd i denne bestemmelsen.
Entreprenør og underentreprenør skal levere skjema «Inntakskontroll - Erklæring ved bruk av underentreprenør». Skjema omhandler blant annet SHA og lønns- og arbeidsvilkår og videreføring av kontraktens krav til neste ledd. Arbeid som skal utføres av underentreprenører kan ikke startes opp før erklæring av inntakskontroll er levert byggherre.
Brudd på entreprenørens plikt til å levere skjema for inntakskontroll gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren.
Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på 500 000 kroner eksklusive mva. Dette gjelder ikke virksomhet som foretar utleie av personell. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattester.
Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren.
Entreprenøren skal i tillegg fremlegge fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest fra alle sine underleverandører, jf. kap. B2 punkt 3.3.
Byggherren kan trekke tilbake godkjenning av underentreprenør dersom det er saklig grunn.
19. Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av andre entrepriser (se NS 8406 pkt. 16)
Ikke aktuelt for denne kontrakten.
20. Spesielle krav i fremdriftsplanen (se NS 8406, pkt. 17)
Entreprenøren skal levere detaljert fremdriftsplan senest to uker etter kontraktsignering. Entreprenøren foreslår og byggherren bestemmer detaljeringsgrad. Arbeidene kan ikke påbegynnes før slik fremdriftsplan foreligger.
Fremdriftsplanen skal til enhver tid vise entreprenørens reelle plan for utførelse og ferdigstillelse av arbeidene. Milepæler, tidskritiske avhengigheter og aktiviteter som innebærer risiko skal blant annet fremgå. Oppdatert fremdriftsplan som både viser reelt oppnådd fremdrift og videre planlagt reell fremdrift, skal leveres byggherren innen 15. hver måned fra og med andre kalendermåned etter oppstart.
21 Byggherrens ytelser
21.1 Grunnforhold (se NS 8406, pkt. 18.1)
Rapporter og eventuell beskrivelse skal gi entreprenøren grunnlag for egne vurderinger av grunnforholdenes betydning for entreprenørens arbeid. Entreprenøren skal også vurdere hvorvidt det er behov for supplerende grunnundersøkelser.
Entreprenøren kan ikke påberope at de virkelige forhold avviker fra det entreprenøren hadde grunn til å regne med, med mindre det foreligger vesentlig avvik. Dersom det foreligger et slikt avvik, behandles avviket i henhold til NS 8406, pkt. 18.2.
For geologiske rapporter gjelder:
Rapport består av en faktadel og en tolkningsdel. Faktadelen gir entreprenøren grunnlag for egne vurderinger av grunnforholdenes betydning for entreprenørens arbeid.
Tolkningsdelen er byggherrens vurdering av grunnforholdene basert på de foretatte undersøkelsene.
Utførte laboratorie- og grunnundersøkelser: Dokumentet er en del av konkurransegrunnlaget.
21.2 Tidspunkt for byggherrens ytelser
Byggherrens ytelser vil være fordelt over hele byggetiden. Entreprenøren kan ikke kreve tidligere levering enn det som er nødvendig, og normalt ikke tidligere enn 1 mnd. før utførelse av arbeidsoperasjonen med mindre det er inngått særskilt avtale med byggherren.
22 Tidligere ferdigstillelse eller overskridelse av ferdigstillelsesfristen
Frist for ferdigstillelse og eventuelt delfrister er gitt i kapittel A3.
Ved tidligere ferdigstillelse enn kontraktsfestet kan entreprenøren ikke nekte byggherren å overta anlegget.
Ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen vil det bli krevd en dagmulkt kr 10 000 pr hverdag.
23 Forsering (se NS 8406 pkt. 21)
Før forsering etter NS 8406 pkt. 21 første ledd iverksettes, skal byggherren varsles med angivelse av hvilke forseringstiltak som planlegges og hva forseringen antas å ville koste. Entreprenøren har ikke krav på dekning til forsering ved unnlatt eller for sen varsling.
25 Priser (se NS 8406 pkt. 23)
25.1 Generelle bestemmelser
Prisene skal være i norske kroner.
Prisene skal inkludere alle kostnader for utførelse av arbeidet, herunder kostnader til arbeidsvarsling, trafikkavvikling og alle nødvendige sikkerhetstiltak. Prisene skal også inkludere eventuelt svinn, undermål, overmasser o.l., løpende driftsutgifter (vannavgift, fortausavgift, havneavgift, renovasjon o.l.) som er knyttet til entreprenørens produksjon.
Prisene skal inkludere kostnader tilknyttet øvrige krav og kontraktsbestemmelser som ikke nødvendigvis er relatert til egen prosess i konkurransegrunnlaget, eksempelvis:
• utarbeidelse av faseplaner, fremdriftsplaner og øvrige planer
• oppfølging, inspeksjoner, kontroll, dokumentasjon og rapportering
• ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet
• deltakelse i møter, faglige samlinger, kurs
25.2 Prisregulering (se NS 8406, pkt. 23.1)
Endringer i prisnivå etter tilbudsfristens utløp, gir rett til tillegg til eller fradrag fra kontraktens priser.
Endringsbeløpet for avregningsperioden beregnes etter formelen: e = A x ( T / T0 - 1 )
A = Summen av avdragsnotaer for avregningskvartalet basert på kontraktens priser ( eksklusive merverdiavgift) og uten fradrag for eventuelt lån eller forskudd og innestående beløp.
I verdien for A inkluderes også tilleggsnotaer for utført arbeid basert på kontraktens prisgrunnlag. Eventuell kontraktsmessig justering av riggkostnader (generalomkostninger) på grunn av mengdejustering tas ikke med i verdi for A.
T0= Indekstallet for det kvartalet tilbudsfristens utløp faller i. T = Indekstallet for avregningskvartalet.
[Statistikk for veg i dagen: Xxxxx av T og T0 beregnes ut fra Statistisk Sentralbyrås” Byggekostnadsindeks for veganlegg, Veg i dagen”.
26 Fakturering og betaling (se NS 8406 pkt. 23.3)
Entreprenøren kan ikke kreve avdrag av kontraktssummen for det som er tilført byggeplassen av materialer og varer før de er innbygget med mindre det er egne prosesser i kapittel D1 som tilsier oppgjør før innbygging, jf. NS 8406, pkt. 23.3.
Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura, se LOV- 1976- 12-17-100 Lov om renter ved forsinket betaling, § 2.
For de deler av utførelsen som ikke senere lar seg kontrollmåle, og entreprenøren ikke har varslet byggherren i tide, kan entreprenøren bare kreve oppgjør for slike mengder som byggherren måtte forstå har medgått, jf. NS 8406, pkt. 23.3.
Er ikke annet avtalt, vil måling og annen dokumentasjon i strid med kontraktens krav og måleregler ikke gi rett til betaling for utført arbeid. Der det mangler måleregler, skal måling foretas i overenstemmelse med den ved kontraktsinngåelse gjeldende versjon av Statens vegvesens håndbøker R761 Prosesskode 1 – Standard beskrivelsestekster for vegkontrakter og R762 Prosesskode 2 - Standard beskrivelsestekster for bruer og kaier. Har ikke denne anvendelige måleregler, skal måling skje i henhold til allment akseptable oppmålingsregler, jf. NS8406, pkt. 23.3.
Entreprenøren skal fortløpende levere delmålebrev eller annen tilstrekkelig dokumentasjon for utførte mengder, som dokumentasjon på at det utførte er i samsvar med det som faktureres.
Entreprenøren skal videre som grunnlag for delmålebrev eller annen tilstrekkelig dokumentasjon for utførte mengder, ha utført nødvendige oppmålinger.
For prosesser som er avsluttet eller der det er fakturert for mer enn 35 % av kontraktsmengden uten at delmålebrev eller annen tilstrekkelig dokumentasjon for utførte mengder er levert, så vil byggherren holde tilbake fakturert beløp på disse prosessene.
Til faktura for regningsarbeider skal det vedlegges timelister godkjent av byggherren. Fakturering skal skje elektronisk. For elektronisk fakturering vises det til følgende: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxx/xxxxxxx-xxx/xxxxxxx/
For å kunne behandle en faktura fra en entreprenør må den være merket med følgende informasjon:
• fakturaadresse
• navn på byggherrens representant eller byggeleder
• fordelingsnummer
• ansvarskode
• prosjektnummer
• saksnummer i arkivsystemet 360o til Trøndelag fylkeskommune
• tidligere fakturerte beløp på kontraktspunktet (gjelder ved bruk av avdragsfaktura)
Faktura skal inneholde navn på byggherrens attestant, ansvarskode, prosjektnummer og disposisjonsnummer. Disposisjonsnummer meddeles fra byggherren ved hver konkrete delbestilling.
Faktura skal også sendes byggherren på elektronisk format, jf. «Veiledning for levering av avdragsnota på elektronisk format» (Byggherreseksjonen Vegdirektoratet, 2005).
Fakturering skal skje med angivelse av prosesskode, stedkode og ev. elementkode.
Av hensyn til regnskapsføring kreves at entreprenøren vedlagt hver avdragsnota og sluttnota leverer oppdatert «Konteringsskjema for avdrags- og sluttfaktura for veganlegg».
Endringer skal faktureres enkeltvis slik at hver endring faktureres i egen faktura. Ved endringsarbeider og regningsarbeider av lengre varighet kan entreprenøren kreve avdrag på grunnlag av det som er utført, men ikke oftere enn hver måned. Ved fakturering i henhold til endringsordre skal endringsordren vedlegges fakturaen, jf. NS 8406, pkt. 23.3.
27 Regningsarbeider (se NS 8406 pkt. 23.4)
Byggherren kan alltid styre utførelsen av regningsarbeid.
Regningsarbeid skal avtales skriftlig før arbeidet påbegynnes med mindre annet er avtalt. Entreprenøren plikter å varsle byggherren når regningsarbeid starter.
Regningsarbeider gjøres opp etter medgåtte timer for mannskap og maskiner.
Timeprisene for mannskap og maskiner (se kapittel E4) skal inkludere alle entreprenørens utgifter samt påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Hver enkelt timesats for mannskap og maskiner skal gjenspeile de faktiske kostnadene for hver etterspurt timesats.
Det betales bare for effektive timer med avrunding til 0,5 time. Det betales ikke for ventetid, transport, maskinstell og reparasjon. Eventuell prisregulering foretas iht. gjeldende bestemmelser.
Timepriser mannskap
Timepriser for entreprenørens egne og innleide mannskap inkluderer verneutstyr, håndverktøy og bærbart utstyr som strømaggregat, motorsag o.l.
Tillegg for overtidsarbeid skal ikke honoreres uten at dette på forhånd er godkjent av byggherren.
Timepriser maskiner
For byggherrens innleie av entreprenørens egne og innleide maskiner, betales i henhold til entreprenørens liste over maskintimepriser.
For ventetid som skyldes byggherrens forhold betales 50 % av de oppgitte timepriser for maskiner eksklusiv fører. Førerlønn settes lik timepris for mannskap.
Maskiner som benyttes, men som ikke er prissatt på entreprenørens liste over maskintimepriser, avregnes etter den pris som er oppgitt på den maskin som ligner mest, eventuelt med en middelverdi mellom priser for lignende maskiner på listen.
Materialer
Medgåtte materialer innkjøpt av entreprenøren, betales i henhold til faktura fra materialleverandør fratrukket eventuelle rabatter med 10 % tillegg for administrasjon og fortjeneste. Det skal kun beregnes påslag eller tillegg i ett ledd.
Byggherrens rett til innsigelse
Selv om byggherren ikke innen 14 dager etter at han mottok oppgavene over arbeidstid og materialforbruk har fremsatt skriftlig innsigelse, er retten til å fremsette innsigelser i behold dersom entreprenøren ved avregningen ikke har overholdt reglene i NS 8406 pkt. 23.4.
28 Sluttoppgjør (se NS 8406, pkt. 25)
Viser sluttoppgjøret, etter fradrag for arbeider som ikke er utført på kontraktens prisgrunnlag, en økning på mer enn 10 % av kontraktssummen, reguleres kontrakten som følge av økte generelle omkostninger. Entreprenørens generelle omkostninger tillegges i så fall 10 % av utført arbeid over 10 % av kontraktssummen. Dette vederlaget beregnes etter følgende formel:
V | = | 0,1 (S – 1,1K) |
der:
V = Vederlag for økte generelle omkostninger (kr)
S = Sluttsum for utført arbeid (kr). Her medtas kun utførte arbeider basert på kontraktens prisgrunnlag, herunder regningsarbeider basert på kontraktens prisgrunnlag.
K = Kontraktssum (kr)
29 Tvisteløsning
29.1 Minnelige løsninger
Tvister mellom partene om kontraktsforholdet bør søkes løst i minnelighet.
Håndtering av tvister mellom kontraktspartene, skal prinsipielt løses, eller avklares for framtidig løsning, på lavest mulig nivå (prosjektnivå) og skal da forankres i byggemøte. Hvis en ikke kommer til enighet og løsning av saken på prosjektnivå, innenfor en tidsramme på 3 måneder, etter at saken er fremmet, skal saken løftes til samarbeidsmøte hvor byggherrens og entreprenørens ledelse deltar, i tillegg til partenes stedlige prosjektledelse.
Hvis samarbeidsmøtet heller ikke fører til en løsning av saken skal partene bringe inn en ekspert med nødvendig erfaring og kompetanse for å ta stilling til tvistespørsmålet og komme med forslag til hvordan saken kan løses. Utvelgelse av ekspert skjer ut fra navngitt(e) person(er) som har påtatt seg denne rollen, og som partene har blitt enig om i samhandlingen i tidligfase og opplistet i samhandlingsdokumentet.
Som grunnlag for sin vurdering av saken, skal den oppnevnte eksperten motta et kort, skriftlig, innlegg fra hver av partene innen 5 dager. Innlegget skal ha vedlagt den dokumentasjon partene vil påberope seg. Hvis nødvendig kan eksperten innhente mer informasjon fra partene, enten ved å avholde et møte, eller ved å be om ytterligere skriftlig dokumentasjon eller forklaring.
Eksperten skal gi et skriftlig råd til hvordan tvisten kan løses, innen 14 dager fra all informasjon er innhentet. Rådet skal være begrunnet og legges frem i et samarbeidsmøte hvor representant(er) fra byggherrens og entreprenørens ledelse deltar, i tillegg til partenes stedlige prosjektledelse, for endelig beslutning.
Kostnader forbundet med bruk av ekspert skal deles likt mellom partene.
29.2 Tvisteløsning
Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet, avgjøres ved ordinær rettergang.
Anleggsstedets verneting skal være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten.
29.3 Parter i tvister
Fylkesveg
For tvister som gjelder fylkesveg og som entreprenøren vil forfølge ved klage eller søksmål, er vedkommende fylkeskommune ved fylkesordføreren rett part. Det samme gjelder søksmål som vedkommende fylkeskommune måtte ha mot entreprenøren.
30 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) - generelt
Med HMS menes her summen av ivaretakelse av både sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) samt ivaretakelse av ytre miljø (YM). Disse behandles temavis nedenfor.
Entreprenøren skal drive et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. forskrift av 6. desember 1996 nr. 1127 om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften).
Byggherrens forpliktelser følger av Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften).
Alle avtaler med underentreprenører skal inneholde bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet, oppfølging og rapportering som anvendt i denne kontrakten.
Byggherren utpeker SHA-koordinator innenfor sin byggherreorganisasjon. SHA- koordinator er «koordinator» etter byggherreforskriften.
Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold informere byggherren dersom Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter har foretatt kontroll eller gitt pålegg om å stoppe arbeidet, utbedre systemfeil eller liknende som gjelder gjennomføring av kontraktarbeidet.
31 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
31.1 Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, risikovurdering og SHA-plan
Før kontrahering utarbeider byggherren en SHA-plan (plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) for kontrakten. Denne skal til enhver tid være oppdatert og være tilgjengelig og kjent for entreprenøren. Planen skal lagres på felles WEB-hotell. I tillegg kan den være i utskrevet format.
Risikovurdering i SHA-plan skal bygge på restrisikorapport fra tidligere fase.
Entreprenøren skal sørge for at SHA-planen er kjent hos alle arbeidsgivere og enmannsbedrifter. Arbeidsgivere skal informere sine arbeidstakere, herunder innleide, om planen.
Entreprenøren skal utføre risikovurdering med utgangspunkt i byggherrens risikovurdering i SHA-plan. Entreprenøren skal også vurdere om det er andre risikoforhold enn de byggherren har beskrevet som kan være av betydning, og disse skal meldes byggherren så snart som mulig.
Entreprenøren skal levere relevant informasjon fra sitt internkontrollsystem, som er relevant for byggherren, som risikovurderinger, sikker jobbanalyser og annen aktuell informasjon.
Entreprenøren skal utarbeide en plan og tiltaksbeskrivelser for håndtering av risikofylte arbeider.
Entreprenøren skal sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører særlig fare for liv og helse. Statens vegvesen har utarbeidet instruksjoner, som i håndbøker. Disse skal følges med mindre entreprenørens egne instrukser er strengere enn Statens vegvesen sine.
Arbeidsinstrukser skal forelegges byggherren senest en uke før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene. Hvilke vurderinger som er gjort skal kunne fremlegges skriftlig.
Entreprenøren kan ikke påberope fremleggelse for byggherren som begrensende for sine forpliktelser etter dette punktet. Arbeidsinstrukser for risikoutsatte arbeidsoperasjoner skal oppbevares hos entreprenør. Den enkelte virksomhet skal oppbevare alle aktuelle
arbeidsinstrukser, gjennomgå og informere alle aktuelle arbeidstakere om hvordan disse arbeidsoppgavene utføres på en sikker måte.
Sikker jobbanalyse skal skje så tett opp til utførelse som mulig og involvere de som deltar i arbeidet, og signeres av disse.
31.2 HMS-kort
Entreprenøren skal sørge for at alle som utfører arbeid på kontrakten har gyldig HMS-kort fra og med første dag på arbeidsplassen. Som gyldig HMS-kort regnes kort som beskrevet i
«Forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser» med senere endringer. Byggherren har krav på innsyn og kopi av HMS-kort.
Byggherre kan bortvise personer uten gyldig HMS-kort.
Ved unntak skal personens identitet bringes på det rene, sammen med annen dokumentasjon som gir grunnlag for unntak.
Med unntak menes:
- Nyansatte og ansatte som bytter arbeidsgiver og kan fremvise en ordrebekreftelse fra utgiver av HMS-kortet
- Personer på tiltak fra NAV som kan fremvise en bekreftelse fra NAV
- Elever som har praksis som kan fremvise en bekreftelse fra skole
- Flyktninger med introduksjonsprogram som kan fremvise en bekreftelse fra kommune
- Utenlandske arbeidstakere på engangs kortvarige arbeidsoppdrag, dersom det kan fremvises kopi av RF 1199 eller utskrift fra Xxxxxx.xx hvor lengde av oppdrag fremgår
- Ferievikarer som kan fremvise dokumentasjon på arbeidsforholdets lengde
31.3 Føring av oversiktsliste
SHA-koordinatoren skal til enhver tid ha oversikt over alle som utfører arbeid på arbeidsstedet. For at byggherren skal kunne ivareta denne oppgaven på en tilfredsstillende måte, skal entreprenøren daglig registrere mannskap på arbeidsstedet i HMSreg365.
Personer som leverer varer, og andre som i kortere perioder befinner seg innenfor arbeidsområdet uten å delta i kontraktsarbeidet, omfattes ikke av disse bestemmelsene.
31.4 Hovedbedrift og samordningsansvar
Entreprenøren er hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontroll forskriften.
Den person som ivaretar samordningsansvaret klarlegges i samhandlingsfasen, og navnet tas med i SHA-planen.
Entreprenør har ansvaret for inntakskontroll på byggeplassen. Dette ansvaret kan ikke delegeres. Ved inntakskontrollen skal det som minimum foretas en utsjekk av nødvendig dokumentasjon eksempelvis kompetansebevis og sertifikater for maskinførere, byggebransjens HMS-kort, lovpålagt HMS-opplæring. Det skal gis informasjon om SHA- planen, samt resultatet av samhandlingsprosessen.
Dersom byggherrens egne arbeidstakere i perioder oppholder seg innenfor kontraktens naturlige arbeidsområde, er entreprenøren ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet.
Dersom det oppstår tilfeller med flere samtidige entrepriser på samme sted, vil en av entreprenørene i de aktuelle entreprisene bli utpekt til hovedbedrift etter Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften. Dette innebærer at hovedbedriften sørger for at det tas hensyn til andre virksomheter på eller i nærheten av bygge- eller anleggsplassen.
Det kan avtales, og skal i så fall dokumenteres, at en annen av byggherrens kontraktsparter midlertidig utpekes til hovedbedrift for et avtalt tidsrom.
Byggherren sender inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest en uke før arbeidene starter. Entreprenøren skal sørge for at forhåndsmeldingen, med ajourført oversikt over alle virksomheter, til enhver tid henger oppe godt synlig på bygge- eller anleggsplassen.
31.5 Besøkende til anleggsområdet
Den som mottar besøk er ansvarlig for å varsle byggherre og hovedbedrift før de får adgang til bygge- og anleggsområdet. Vedkommende er ansvarlig for at besøkende er gjort kjent med sikkerhetsregler samt bruk av verneutstyr etc.
Alle besøkende til bygge- og anleggsområdet skal følge kravene til personlig verneutstyr.
31.6 Opplæring og kompetanse
Entreprenøren skal sørge for at det gis opplæring i risiko og helsefarer ved utførelse av kontraktsarbeidet.
Entreprenøren skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr.
Kvalifikasjoner og gjennomført opplæring skal dokumenteres. Slik dokumentasjon skal være tilgjengelig for hovedbedrift.
Følgende krav til dokumentert opplæring gjelder for alle som utfører arbeid på kontrakten:
1. Sikkerhetsopplæring tilpasset kontrakten
2. Kurs i henhold til håndbok N301 Arbeid på og ved veg, vedlegg 2 Opplæring
2.1 Kurs for alle som skal utføre arbeid på veg
2.2 Kurs for ansvarshavende
2.3 Kurs i manuell trafikkdirigering for de som dirigerer
3. Praktisk førstehjelpskurs
Dokumentasjon på opplæring i førstehjelp har en gyldighet på fem år. For øvrig opplæring hvor gyldighetstid ev. ikke framgår av dokumentasjonen, er gyldighetstid fem år.
31.7 Arbeidstid
Byggherren skal til enhver tid holdes orientert om arbeidstidsordninger og vaktplaner som benyttes. Alle arbeidstakere som skal utføre arbeid som inngår i disse planene, skal underlegges samme krav til arbeidstid. Dette gjelder også arbeid som utføres av enmannsbedrifter, arbeidstakere i ledende stillinger og arbeidstakere i særlig uavhengig stilling som utfører kontraktsarbeid.
Arbeidstidsordninger godkjent av Arbeidstilsynet eller fagforening med innstillingsrett, skal umiddelbart sendes byggherren sammen med forsvarlighetsvurdering.
Det er ikke tillatt å ta i bruk en arbeidstidsordning før ordningen er formelt godkjent.
31.8 Arbeidsvarsling
Arbeidsvarsling skal utføres i overensstemmelse med Statens vegvesens håndbøker N301 Arbeid på og ved veg og R511 Sikkerhetsforvaltning av vegtunneler.
Entreprenøren skal sørge for at arbeidsvarslingsplan utarbeides og sendes til Statens vegvesens skiltmyndighet for godkjenning, kopi sendes byggherren.
Entreprenøren skal utpeke ansvarlig for varslingen. Iverksatt og utført arbeidsvarsling skal i hvert tilfelle dokumenteres av entreprenøren.
Arbeidet skal foregå på en slik måte at trafikken forbi arbeidsområdet blir opprettholdt samtidig som arbeidernes og alle trafikantgruppers sikkerhet blir ivaretatt. Eventuell stengning skal ikke skje uten samtykke fra byggherren.
31.9 Personlig verneutstyr og vernetøy
Entreprenør skal utarbeide instruks for personlig verneutstyr og vernetøy, og gi opplæring i bruk.
Minstekrav til vernetøy
• Lang vernebukse og verne-vest eller -jakke. Alternativt kan kjeledress benyttes.
• Synbarhetstøy i klasse 3 etter NS-EN ISO 20471:2013 Svært synlig vernetøy – Prøvetakingsmetoder og krav.
Krav til vernetøy - synbarhetstøy kan ikke fravikes.
Minstekrav til verneutstyr
• Hjelm (NS-EN 397)
• Vernesko
• Vernehansker
• Vernebriller eller øyevern
• Hørselvern skal alltid benyttes ved støy over 80 dB
Alt verneutstyr skal være CE-merket.
Minstekrav til verneutstyr skal ikke fravikes utenom helt spesielle forhold.
Dersom bruk av en gitt type verneutstyr medfører økt risiko, kan kravet fravikes under forutsetning av at det er gjennomført en dokumentert risikovurdering.
Dersom det er åpenbart unødvendig med verneutstyr, kan kravet også fravikes i enkelte, spesifiserte situasjoner. Fravik skal dokumenteres i en risikovurdering og være samstemt med entreprenørens instruks.
Omvisning for eksterne
Besøkende skal følge kravene til verneutstyr og vernetøy for området de skal besøke. Kravene til verneutstyr og synbarhetsbuks kan fravikes for besøkende når det er iverksatt tiltak som fjerner aktuell risiko. Vurdering og tiltak dokumenteres.
31.10 Kjemiske produkter
Det skal brukes kjemiske produkter som er så lite helse- og miljøskadelige som mulig. Entreprenøren skal utarbeide rutiner som sikrer substitusjonsplikten og korrekt håndtering av alle kjemiske produkter som skal benyttes, fra inntransport fra underleverandør, mottak, håndtering og intern transport, lagring, uttak fra lager og bruk.
Entreprenøren skal ha sikkerhetsdatablad for de kjemiske produkter som blir oppbevart eller brukt. Oversikten skal være ajourført.
Sikkerhetsdatablad for de kjemikalier som er i bruk skal være tilgjengelig på brukerstedet. Verneombudet skal ha tilgang til et ajourført stoffkartotek for sitt ansvarsområde.
31.11 Sikring av arbeidsstedet
Hovedbedriften skal innarbeide rutiner som sikrer at uønskede hendelser ikke skjer på grunn av arbeider som omfattes av denne kontrakten. Det skal tas spesielt hensyn til barn, naboer og myke trafikanter.
31.12 Orden og renhold
Rengjøring av utstyr skal kun skje på en måte og på et sted som ikke utsetter trafikanter, naboer, arbeidere eller andre for fare eller er til sjenanse eller skade for omgivelsene.
31.13 Vernerunder
Entreprenøren skal gjennomføre vernerunder minst en gang hver 14. dag i kontraktsperioden. Byggherren skal ha innkalling til vernerunder og skal ha anledning til å delta på disse. Byggherren skal ha kopi av alle protokoller fra slike vernerunder.
Entreprenøren skal innen 5 hverdager etter at vernerunden er gjennomført, oversende referatet til byggherren.
31.14 Merking og kontrollrutiner
Alt teknisk utstyr som kreves å være CE-merket, skal være merket. Alt sertifikatpliktig utstyr skal være sertifisert og kontrollert iht. gjeldende bestemmelser og være utstyrt med oblat og dokumentasjon for årlig kontroll. Alle samsvarserklæringer, sertifikater, kontroll-
og instruksjonsbøker skal foreligge før utstyret tas i bruk, og fremlegges på forespørsel eller kontroll.
31.15 Kompetansekrav for ledebilssjåfører og trafikkdirigenter
Ledebilsjåfører og trafikkdirigenter skal ha:
• Arbeidsvarslingskurs type 1
• Arbeidsvarslingskurs type 3
• Dokumentert praktisk førstehjelpskurs, minimum 3 timer
• Dokumentert grunnopplæring brannvern, minimum 4 timer
Førstehjelpskurs og grunnkurs brannvern sammen skal inneholde:
• Grunnleggende brannteori
• Brannårsaker og forebyggende tiltak
• Varsling
• Redde liv og verdier
• Slokkemidler og slokkeutstyr
• Brannskader
• Slokkeøvelse med skumapparat og brannteppe
• Kjeden som redder liv
• Varsling, medisinsk nødtelefon
• Opptreden på skadested
• Pasientundersøkelse
• HLR – praktisk hjerte-/lunge-redning
• Fremmedlegemer
• Transport av syke og skadde inkludert båresurring
• Akutte sykdommer, astma, hjerteinfarkt, hjerneslag, diabetes, epilepsi
• Skader og ulykker, brudd, blødning, fallskader, el-skader og indre skader
31.16 Spesielle krav knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
Maskiner som arbeider i område der det er fare for gjenstående udetonert sprengstoff, skal ha RABS-klassifisert glass -verneklasse 3 (RABS – R43, Axe, Blast, Stone) i henhold til NS-EN-Standarder. Fareområde vil spesielt være der det foregår bergrensk, pigging, utlasting i skjæring, i grøft og ved stuff.
Angivelse gitt over er ikke uttømmende. Kravet gjelder også maskiner som benyttes der operatør i maskinen utsettes for fare i form av glass-eksponeringsflater mot fareområde for udetonert sprengstoff.
32 Ytre miljø
32.1 Oppfølging av ytre miljø i kvalitetsplanen
Entreprenøren skal i sin kvalitetsplan redegjøre for prosedyrer som dekker:
- Oppfølging av gjeldende regelverk for sin virksomhet
- Hindre utilsiktede utslipp
32.2 Hensyn til omgivelsene
Entreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støv, støy, rystelser, utslipp og avfall etc. I samarbeid med byggherren skal entreprenøren bidra til løpende informasjon til berørte parter.
Entreprenøren skal sikre at omgivelser og tilstøtende vegnett ikke påføres ulemper i form av støv og tilsøling av veger som følge av kontraktsarbeidene.
Entreprenøren skal følge retningslinjer fra Klima- og Miljødepartementet T-1442 pkt. 4.2 som setter støygrenser for større arbeider og pkt. 4.3 som setter støygrenser for mindre arbeider, og om nødvendig kontakte ansvarlig myndighet (kommunelege e.l.), og eventuelt søke om tillatelser og dispensasjoner.
Der det finnes andre, lokale retningslinjer enn de som framgår, og som er strengere enn T- 1442 og/eller T-1520, skal disse følges.
Det kan være samspilleffekter mellom støy og luftforurensning som øker plager og helse- risiko. Dersom området et utsatt for støynivåer over grenser, som er satt i tabell i støy- retningslinje T-1442, bør det derfor tas ekstra hensyn i planleggingen.
Det skal tas forholdsregler for å unngå spredning av uønskede fremmede organismer og smittestoffer, både gjennom flytting av vann eller jord samt bruk av utstyr eller masser som kan ha vært i kontakt med uønskede arter og smittestoffer.
32.3 Tømmer og treprodukter
Entreprenøren skal sørge for at tømmer og treprodukter som benyttes i kontraktsarbeidene ikke er tilknyttet ulovlig hogst eller treprodukter.
32.4 Avfallshåndtering
1. Alt avfall* skal leveres til avfallsmottak godkjent av forurensningsmyndighetene eller disponeres på annen lovlig måte. Frest eller oppgravd asfalt som ikke gjenbrukes i kontraktsarbeidet skal leveres til mottak registrert under Kontrollordningen for asfaltgjenvinning – KFA.
2. Avfallsplan* og sluttrapport* skal utarbeides av entreprenøren og leveres byggherren.
3. Sorteringsgrad for entreprenørens eget produksjonsavfall skal være minimum 80 %. Sorteringsgrad er andel kildesortert avfall (i vekt) av alt avfall. Avfallet skal sorteres på arbeidsstedet. Normalt skal det sorteres i følgende fraksjoner; farlig avfall, metall, betong, treverk, plast, papp og papir og EE – avfall med mindre annet er angitt i kontrakten. Asfalt, forurenset masse og overflødige rene naturlige masser skal holdes utenfor ved beregning av sorteringsgraden.
4. Ved innlevering av farlig avfall* der avfallet er en del av produksjonsarbeidene, skal entreprenøren elektronisk deklarere avfallet med sitt organisasjonsnummer i Miljødirektoratets portal for avfallsdeklarering. Byggherrens organisasjonsnummer skal inn i merknadsfeltet. Byggherre skal ha kopi av deklarasjonsskjemaet.
5. For avfall produsert gjennom kontraktarbeidet skal det gjennomføres en basiskarakterisering* før deponering finner sted.
6. Xxxxxx avfall dokumenteres i månedsrapport og føres i skjemaet «Avfallsregistrering» i WEB-hotellet. Byggherren rapporterer videre til Statistisk sentralbyrå.
* For definisjoner, se avfallsforskriften og byggteknisk forskrift (TEK17) til Plan- og bygningsloven.
32.5 Environmental Product Declaration (EPD) - Miljødeklarasjon
Entreprenøren skal levere prosjektspesifikk EPD for følgende materialer:
• Asfalt
• Konstruksjonsbetong
• Armeringsstål
I tillegg skal entreprenøren levere EPD for alle øvrige produkter hvor det finnes EPD. Disse skal så langt som mulig være prosjektspesifikke.
EPD skal være ihht NS-EN 15804:2012 og godkjent av medlemmer av Eco-plattform (bl.a. EPD-Norge, Environdec, IBU).
EPD skal sendes byggherre før produktet tas i bruk.
32.6 Krav til anleggsmaskiner i tunnel
Ikke relevant for prosjekt.
33 Fellesbestemmelser for SHA og YM
33.1 Beredskapsplan og øvelser
Målet med planen er at alle skal være best mulig forberedt til å håndtere en uønsket hendelse på arbeidsstedet. Planen skal være gjort kjent blant alle som utfører arbeid på kontrakten, og være tilgjengelig for disse.
Entreprenøren skal utarbeide en plan som minst skal inneholde:
• Beredskapsrutiner for ulykker, brann, forurensning og andre uønskede miljøhendelser inklusive hyppighet av øvelser
• Eventuelle andre eksisterende beredskapsplaner
• Ressurser og materiell til bruk ved ulykker, brann og utslipp
• Varslingsplan
Beredskapsrutiner skal bygge på kontraktens risikovurdering, og føringer i eksisterende beredskapsplan. Transportevakuering samt avsperring i forbindelse med en uønsket hendelse skal framgå spesielt.
Planen skal gi oversikt over nødvendige ressurser, det vil si førstehjelpsutstyr og beredskapsmateriell (brannslukningsapparat, oppsugingsmiddel osv.), samt oversikt over tilgjengelige telefoner. Alle som utfører arbeid på kontrakten, skal ha tilgang til egnet kommunikasjonsutstyr.
Varslingsplanen inngår i kontraktens SHA-plan, og skal også inkludere varsling for uønskede hendelser knyttet til ytre miljø. Varslingsplanen skal skjematisk vise hvem som skal varsle og hvem som skal varsles.
Plan for håndtering av uønskede hendelser skal inneholde en oversikt over hvem som skal delta i og lede gjennomgangen med berørt personell etter en alvorlig hendelse (debrifing).
Rutinene for beredskap, som omtalt i dette punktet, skal gjennomgås grundig i forbindelse med et byggemøte tidlig i kontraktsperioden. For større eller risikofylte kontrakter skal det i tillegg holdes minst en beredskapsøvelse tidlig i kontraktsperioden. Beredskapsøvelsen skal tilpasses en tenkelig uønsket hendelse for kontraktsarbeidet.
Etter en alvorlig hendelse, skal det gjennomføres debrifing for berørt personell.
33.2 Rapportering og oppfølging av uønskede hendelser
Ved uønskede hendelser skal det minimum gis den informasjon som etterspørres i Statens vegvesen sitt skjema «Melding om uønsket hendelse eller farlig forhold innen HMS».
Rapporten registreres i HMSreg365. Årsaksanalyse og hvilke tiltak som gjøres for å unngå gjentakelse av hendelsen, skal også sendes byggherren.
Byggherren krever i tillegg en sammenstilling i Månedsrapport-HMS.
Entreprenørens rapportering av arbeidsulykker, yrkesskader og andre uønskede hendelser skal skje etter følgende retningslinjer:
Hva Rapporteres | Når rapporteres | Til hvem | Rapportform til byggherren |
Alvorlige ulykker i forbindelse med arbeid (konsekvens- klasse K5 og K4) | Når det skjer | Politi Arbeidstilsynet Byggeleder DSB ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Brannvesenet ved brann og forurensningsulykker Verneombud Pårørende (politiet varsler ved dødsulykke) | Muntlig i første omgang, deretter skriftlig 3) |
Øvrige ulykker | Senest innen 48 timer | Byggeleder | Skriftlig 3) |
(konsekvens- klasse K3, K2 og K1) | DSB i tillegg til Arbeidstilsynet ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Verneombud | ||
Nestenulykker | Senest innen 14 dager | Byggeleder | Skriftlig 3) |
Alvorlige nestenulykker (konsekvens- klasse K5 og K4) | Når det skjer | Byggeleder | Muntlig i første omgang, deretter skriftlig 3) |
Yrkessykdom eller yrkesskade | Når det blir konstatert 1) | Arbeidstilsynet Byggeleder2) | Skriftlig |
1) Benyttes til forebyggende arbeid
2) Bare når arbeidstaker samtykker og sykdommen er relevant for arbeid i denne kontrakten.
3) Rapportering i HMSreg365.
Begrepsforklaring
DSB: | Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap |
Nestenulykke: | Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø eller materielle verdier |
Ulykke: | Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, miljø eller materielle verdier, eller fører til produksjonstap |
Konsekvensklasse: | Statens vegvesens klassifisering av skader som vist nedenfor |
Konsekvensklasse | Personskade |
K5 | Død |
K4 | Alvorlig personskade med mulig varig mén |
K3 | Personskade med fravær over 10 dager |
K2 | Personskade med fravær inntil 10 dager |
K1 | Personskade uten fravær |
Konsekvensklasse | Materiell skade |
K5 | > NOK 10 mill |
K4 | > NOK 5 mill |
K3 | > NOK 1 mill |
K2 | > NOK 250.000 |
K1 | > NOK 50.000 |
Konsekvensklasse | Miljøskade |
K5 | Permanenten miljøskader. Stort ukontrollert utslipp. Regionale og lokale konsekvenser med restaureringstid > 10 år. |
K4 | Svært alvorlige og langvarige miljøskader. Stort utslipp med behov for tiltak. Lokale konsekvenser med restaureringstid 3–10 år. |
K3 | Langvarige og alvorlige miljøskader. Betydelig utslipp med behov for tiltak. Restaureringstid 1–3 år. Forurenset grunn som krever oppgraving. |
K2 | Mindre uønsket utslipp. Registrerbar skade i resipient. Restaureringstid < 1 år. |
K1 | Mindre utslipp som ikke er registrerbar i resipient. |
33.3 Undersøkelse av dødsulykker og hendelser med stort risikopotensiale Denne bestemmelsen gjelder ved dødsulykker (K5-hendelser) eller uønskede hendelser som etter byggherrens vurdering har stort risikopotensiale (K4-hendelser). Etter slike
hendelser, hvor det er involvert personer som deltar i kontraktsarbeidet eller er tredje part, kan byggherren iverksette undersøkelser i samsvar med Statens vegvesens prosedyrer. I slike tilfeller skal entreprenøren stille personell og øvrige ressurser til disposisjon for byggherrens undersøkelser, samt sørge for at det samme gjøres av alle som faller inn under samordningsansvaret for kontraktarbeidet.
33.4 Byggherrens sanksjonsrett
• Ved manglende bruk av påbudt personlig verneutstyr, eller andre brudd den enkelte arbeidstaker svarer for, vil det først bli gitt skriftlig advarsel, deretter skriftlig bortvisning fra arbeidsstedet.
• Dersom entreprenøren eller hans kontraktsmedhjelpere unnlater å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme anvisninger for å ivareta SHA eller YM, kan byggherren iverksette følgende tiltak:
1. Stanse arbeidet som er berørt av kontraktsbruddet inntil forholdet er brakt i orden. Dersom forholdet gjelder YM fastsettes en kort frist for iverksetting av tiltak. Dette gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
2. Ved gjentatte brudd på ivaretakelse av XXX i tillegg til å stanse arbeide kan byggherren ilegge en økonomisk sanksjon på kr. 15 000 pr. forhold.
3. Dersom forholdet gjelder YM og ikke er rettet innen fastsatt frist, kan byggherren selv sørge for å få tiltak gjennomført eller iverksatt for entreprenørens regning.
Byggherrens økonomiske krav knyttet til entreprenørens kontraktsbrudd begrenses ikke til kontraktens gjenstand, men omfatter også brudd på kontraktsbestemmelser knyttet til SHA og YM.
Ved gjentatte brudd på kontraktsbestemmelsene om HMS kan entreprenøren bli utelukket fra fremtidige kontrakter med Trøndelag fylkeskommune. Der entreprenøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe) gjelder utelukkelsen begge deltagerne eller alle der det er flere enn to.
34 Forbedringer og utviklingsarbeider
Der partene har forslag til alternative løsninger som gir besparelser, uten verdiforringelse for prosjektet, tas dette opp skriftlig, på samarbeidsmøte eller på byggemøte.
Som incitament til endringer, utviklingsprosjekter mv som fører til besparelse i forhold til kontrakt, fordeles differensen mellom kontraktens utførelse og avtalt utførelse likt mellom byggherre og entreprenør, etter at hver av partene har fått dekket sine utgifter til omprosjektering. Byggherren avgjør hvilke forslag som kommer til utførelse.
Der partene blir enige om at utviklingsarbeider skal gjennomføres, opprettes egne tilleggsavtaler om dette. Dette kan også være aktuelt for utviklingsarbeid dersom det ikke fører til besparelse for denne kontrakten.
Hvis anleggets tekniske verdi endres, skal denne endringen avregnes før besparelsen fordeles. Normal omprosjektering fra byggherrens side som følge av endrede krav, ønsker, avvikende grunnforhold mm omfattes ikke av denne avtalen.
35 Sprengningsarbeider
35.1 Transport av sprengstoff
Alle kjøretøy for transport av sprengstoff, uansett mengde, skal være ADR-godkjent.
35.2 Sprengningsplaner
Ytterhjørner for salvene skal koordinatfestes og angis på sprengningsplan.
Generelt gjelder at sprengningsplan skal oversendes byggherren minimum 14 dager før planlagt oppstart av sprengningsarbeider. Der sprengningsarbeider ikke har vært forutsett, avtales oversendelse av sprengningsplan i samhandlingsmøte for oppstart av sprengningsarbeider.
35.3 Salveplaner
Ytterhjørner for salven skal koordinatfestes og angis på salveplan.
Salveplan, med angivelse av bormønster, klokkeslett for avfyring og omtrentlig salvestørrelse skal oversendes byggherren minimum 24 timer før planlagt avfyring av salve.
Minimum to timer før avfyring av salve skal entreprenøren oversende byggherren revidert salveplan med faktisk boret mønster, revidert ladeplan og dekningsplan.
35.4 Bergsprengningsleder
Bergsprengningsleder skal kunne innfinne seg på brukerstedet på de dager hvor det gjøres sprengningsarbeider.
35.5 Bergsprenger
Bergsprenger skal ha påkledningsdetaljer som tydelig viser posisjon som bergsprenger.
35.6 Arbeid hvor det er mulighet for å påtreffe sprengstoff fra tidligere entreprise Bestemmelsen gjelder ved arbeider som rensk, graving, pigging, boring, mv. hvor det er mulighet for å påtreffe sprengstoff fra tidligere utførelse. Arbeider i slike områder skal planlegges og gjennomføres i samråd med byggherren for å bestemme omfang og type tiltak. Ansvarlig bergsprenger skal være tilstede under hele arbeidsprosessen, og arbeidene skal utføres av personell med kompetanse fra tilsvarende arbeid.
35.7 Oppstartsmøter ved sprengningsarbeid
I forbindelse med oppstart av sprengningsarbeider skal det holdes egne oppstartsmøter hvor alle underentreprenører som er involvert i disse arbeidene skal være representert. Møte skal avholdes før sprengningsplan oversendes byggherren. Der behov for sprengning ikke har vært forutsett, skal møte avholdes tidligst mulig etter at sprengningsbehov er blitt kjent. Det betales ikke for tidsbruk for disse møtene.
36 Andre bestemmelser
36.1 Riggplass
Entreprenøren skal utarbeide en riggplan for anleggsområdet, som skal oversendes byggherren senest 4 uker etter kontraktsinngåelse.
Planen skal inneholde kart og en beskrivelse for relevante forhold på anleggsområdet.
• Inngjerding og porter
• Kontor, spise- og skiftebrakker og ev. innkvartering
• Beredskapsutstyr
• Områder for lagring av materiell
• Områder for lagring av farlig stoffer
• Kjøreadkomster og ferdselsveger Listen er ikke uttømmende.
Byggherren skal ha oversendt fra entreprenør en plan over all innkvartering, før oppstart av arbeidene.
Innkvarteringen skal være forsvarlig utformet, innredet og vedlikeholdt. Viktige momenter er blant annet størrelse, innredning og brannsikkerhet. Boligens standard skal også være i tråd med den teknologiske og sosiale samfunnsutviklingen. Innkvarteringen skal ha tilfredsstillende ventilasjon og skal ikke ha sopp, råte, fuktskader eller lignende.
Innkvartering i arbeidslokaler eller på arbeidsplassen aksepteres ikke. Innkvarteringen skal også være godkjent ifølge bygningslovgivningen.
Som hovedregel skal arbeidstaker ha:
- eget soverom med vindu som kan åpnes
- oppholdsrom med stoler, sofa og TV. Hvis soverommet er stort, vil kravet om areal til rekreasjon kunne være ivaretatt på soverommene. Dersom soverommet er lite, vil det være krav om separat oppholdsrom.
- tilgang på bad og toalett. Ett låsbart toalett og en låsbar dusj per 4-5 beboere.
- vaskerom for vaskemaskin og tørkemuligheter for klær.
- sted for oppbevaring og tilberedelse av mat
- garderobe eller skap til oppbevaring av tøy
- stor nok plass til matlaging og oppbevaring av matvarer, spiseplass, spisebord og stoler
- ren og ryddig innkvartering
Når entreprenøren skal ta stilling til om innkvarteringen holder mål, må han legge vekt på behovet for privatliv og verdighet i forhold til antall beboere, og muligheten for å holde boligen ren og ryddig.
Entreprenøren skal sørge for avmerking og tilrettelegging av områder for lagring og oppbevaring av forskjellige materialer. Alle overflødige materialer og materiell skal fjernes så snart dette er mulig. Lagring av eksplosiver, brennbare stoffer (dynamitt, tennere, olje, gass, drivstoff, syrer osv.) skal vises tydelig i riggplanen. En oversikt som viser maks tillatte mengder av disse stoffene skal være en del av riggplanen.
Hensetting av kjøretøy, maskiner og utstyr skal ikke være til hinder for annen trafikk og anleggsdrift. Veier skal holdes åpne, ryddet og fri for materiell og avfall. Anleggstrafikk gjennom boligområder skal ikke forekomme så sant alternative kjøreruter eksisterer.
Hvilke kjøreruter som skal benyttes skal avklares med byggherren på forhånd.
Entreprenøren skal sørge for at arbeidsstedet til enhver tid er sikret mot uvedkommende, i og utenfor ordinær arbeidstid. Ved fraværsperioder (helger og ferier) plikter entreprenøren å ha en person i nærheten (innen 1 time med bil) som daglig kontrollerer at sikkerhetstiltakene er i orden. Byggherren skal til enhver tid ha ajourført navn og telefonnummer på den som ivaretar sikkerhetstiltakene i slike perioder.
Det skal tas spesielt hensyn til barn, naboer og myke trafikanter.
Rengjøring av utstyr skal kun skje på en måte og på et sted som ikke utsetter trafikanter, naboer, arbeidere eller andre for fare eller er til sjenanse eller skade for omgivelsene.
36.2 Tilknytninger til offentlig nett, elkraft, mm
Ordenes av entreprenør hvis entreprenøren har eget behov.
36.3 Kontor og laboratorium for byggherren
1 stk. kontorplass til disposisjon for byggherren.
36.4 Sanksjoner knyttet til mangelfull rapportering
Dersom entreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull, og entreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges entreprenøren et trekk på 5 000 kroner per hverdag for hvert forhold inntil dokumentasjonen foreligger.
Entreprenøren ilegges et trekk på 10 000 kroner dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at entreprenøren visste om eller burde ha visst om avviket.
Sanksjon i form av trekk er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til NS 8406.
36.5 Arbeidstegninger
Byggherren er ansvarlig for å utarbeide nødvendige arbeidstegninger.
36.6 Massedisponeringsplan
Entreprenøren skal levere en plan som viser hvordan massene i kontrakten skal disponeres før arbeidene igangsettes. Planen skal oppdateres når det oppstår behov for endringer i massedisponeringen.
Planen skal som minimum vise disponering av følgende massetyper:
- Vegetasjonsmasse
- Jordmasser
- Myr og andre ubrukbare masser
- Sprengt stein i dagen
- Forurensede masser
- Resirkulerte masser
- Masser tilført utenfra
36.7 Webhotel/ datafly
Prosjekthotell Interaxo skal benyttes til utveksling av dokumentasjon mellom entreprenør og byggherre. Daglig føring av oversiktslister, samt HMS- rapportering gjennomføres i HMS Reg, som er et web- basert rapporteringssystem i Trøndelag fylkeskommune.
Entreprenøren må i sitt tilbud innkalkulere alle kostnader forbundet med bruk av prosjekthotell og HMS Reg. Inkludert i dette ligger tid for opplæring og bruk, samt utstyr materielle og eventuelt kjøp av eksterne tjenester.
C Kontraktsbestemmelser – NS 8406:2009
C3 Avtaledokument
Mellom Trøndelag fylkeskommune | som byggherre | foretaksnr. 817 920 632 |
og Xxxxxx | som entreprenør | foretaksnr. xxxxxx |
er inngått følgende avtale: |
1 Entreprenøren påtar seg å levere Xxxxxx.
2 Kontraktsarbeidet skal leveres for:
Kontraktssum (eks. mva og eks. E4 pkt 1, 2 og 3) (tilbud av åååå-mm-dd korrigert etter kontrollregning) | kr | xxxxxx |
Korreksjon iflg. pkt. 8 | kr | xxxxxx |
Kontraktssum (ekskl. mva) | kr | xxxxxx |
3 Opplysninger om og betingelser for arbeidet er gitt i konkurransegrunnlaget og de tegninger og dokumenter dette henviser til.
4 Det er fastsatt følgende bindende tidsfrist(er): xxxxxx.
5 For overskridelse av frist(er) betaler entreprenøren til byggherren xxxxxx.
6 Entreprenøren skal levere byggherren garantierklæring for riktig oppfyllelse av entreprenørens forpliktelser i kontraktsperioden og reklamasjonsperioden før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått jf. NS 8406, pkt. 8 med suppleringer i kap. C2, pkt. 15.
7 Entreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før kontrakts-arbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått, jf. NS 8406, pkt. 9 med suppleringer i kap. C2, pkt 16.
8 Som en del av denne avtale inngår også vedlegg til avtaledokument i følge vedleggsliste datert åååå-mm-dd.
9 Manglende oppfyllelse av pkt. 6 og 7 kan medføre heving av kontrakten på grunn av vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelse.
10 Dette avtaledokument med eventuelt vedlegg iflg. pkt. 8 er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
xxxxxx | åååå-mm-dd | xxxxxx | åååå-mm-dd | |
byggherre | entreprenør |
(Avtaledokumentet utfylles ikke ved innsendelse av tilbud)
D2 Tegninger og supplerende dokumenter
D 2.1 Prosjektinformasjon – detaljert oversikt over dokumentasjonen Prosjektinformasjonen inneholder oversikt over dokumenter som inngår i kap. D2 i konkurransegrunnlaget.
D 2.5 Resultatdata
D2.5.1 Dokumentasjon til Nasjonal vegdatabank (NVDB) og Felles kartdatabase (FKB)
Vi skiller på prosjekterte data (L1) og «som-utført» data (L2).
L1 utarbeides som del av prosjekteringen og viser planlagt plassering/utførelse av objektene. L1 legges ved konkurransegrunnlaget for entreprise og danner grunnlag for levering av L2. L2 leveres ved avslutning av prosjektfasen «Bygging» og dokumenterer hvordan objektene faktisk ble plassert/utført.
L2 = L1 oppdatert med eventuelle endringer fra byggefasen.
Delleveranser som skal leveres i denne kontrakten er markert med kryss i kolonne «Leveres av utførende» i tabellen nedenfor.
Delleveranse | Referanse | Leveres av oppdragsgiver | Leveres av utførende |
L1 - FKB vegnettsobjekter | FKB/NVDB Objektliste | x | ☐ |
L1 - FKB kartobjekter | FKB/NVDB Objektliste | x | ☐ |
L1 - NVDB vegobjekter | FKB/NVDB Objektliste | x | ☐ |
L2 - FKB vegnettsobjekter | FKB/NVDB Objektliste | ☐ | x |
L2 - FKB kartobjekter | FKB/NVDB Objektliste | ☐ | x |
L2 - NVDB vegobjekter | FKB/NVDB Objektliste | ☐ | x |
FKB/NVDB Objektliste viser hvilke objekttyper, med tilhørende egenskapstyper og geometri, som det potensielt skal leveres data for i prosjektet. Prosjektets Objektkodeliste (se kapittel D) viser hvilke objekter som skal leveres til NVDB/FKB i det aktuelle prosjektet.
FKB/NVDB Objektliste med tilhørende veiledning kan lastes ned her: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx.
Tidspunkt for levering av data:
Som-utført (L2):
- L2 skal leveres med som-utført dokumentasjon
- Dersom anlegget ferdigstilles etappevis skal data leveres etter hvert som de ulike delene av anlegget åpner for trafikk.
- Det skal leveres FKB-vegnettsobjekter for midlertidige veger/omkjøringer som skal trafikkeres i mer enn 6 måneder
Generelle krav til leveransene:
- Data leveres på SOSI-format (se V770 18.2.4) eller direkte via NVDB sitt Datafangst-API.
- Objekter og egenskaper legges inn iht. FKB Produktspesifikasjoner og NVDB Datakatalogen.
- Geometri
o For prosjekterte objekter er krav til stedfestingsnøyaktighet ved leveranse til NVDB/FKB de samme som gjelder ved prosjektering av objektet.
o For objekter med geometri som er registrert med landmåling, skanning eller andre registreringsmetoder i felt er kravet til stedfestingsnøyaktighet som beskrevet i håndbok V770 kapittel 19.6.11, 19.6.12 og 20.1.
o Informasjon om faktisk stedfestingsnøyaktighet og målemetode skal angis i henhold til SOSI-standard.
- Gjeldende versjon av FKB/NVDB Objektliste ved leveransetidspunktet skal benyttes.
D 2.5.2 Tegninger
Henviser til D2-1 Tegninger: 01.12.2022
01.12.2022 Fagmodeller 04-Fagmodeller DWG
E Svardokumenter
E1 Dokumentasjon fra tilbyder
Dokumentasjon som skal inngå i tilbudet (evt. også med tilhørende vedlegg). |
Dokumentasjon av kvalifikasjoner, E2 |
Beskrivelse med utfylte priser, E3 |
Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner, E4 |
Tilbudsskjema, E5 |
Datafil med priser fra kap. D1/E3 |
Annen dokumentasjon i tilknytning til tilbud |
E Svardokumenter
E2 Svardokument for vurdering av leverandørens kvalifikasjoner
Innhold
1. Dokumentasjon av kvalifikasjoner 2
2. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 2
3. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 3
Lovlig etablert foretak – kapittel B2 punkt 2.2 3
Generell informasjon om leverandøren 3
Leverandører som deltar i fellesskap 3
Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 4
4. Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet – kapittel B2 punkt 2.3 4
5. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – kapittel B2 punkt 2.4 5
Relevant erfaring – kapittel B2 punkt 2.4.1 5
Byggherrers erfaringer – kapittel B2 punkt 2.4.2 5
Gjennomføringsevne – kapittel B2 punkt 2.4.3 6
6. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet – kapittel B2 punkt 2.5 6
SHA system – kapittel B2 punkt 2.5.1 6
Ulykkesfrekvens (H1-verdi) – kapittel B2 punkt 2.5.2 6
Ytre Miljø – kapittel B2 punkt 2.5.3 6
Kvalitetsstyring – kapittel B2 punkt 2.5.4 6
7. Skatteattest – kapittel B2 punkt 3.2 6
1. Dokumentasjon av kvalifikasjoner
Herværende skjema skal, sammen med ESPD skjemaet, fylles ut av den enkelte leverandør. Opplysninger om tilbyder skal gis med redigering og struktur som er angitt i dette kapitlet.
2. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Leverandørene skal fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet for offentlige anskaffelser (ESPD) som er gjort gjeldende i konkurransen, jf. kapittel B2 punkt 6.1.
Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap eller leverandøren støtter seg på et annet foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravene skal det, i tillegg til leverandørens eget utfylte skjema, leveres et komplett utfylt ESPD-skjema for hver enkelt av leverandøren i felleskapet eller for hver leverandør som bidrar til oppfyllelse av ett eller flere kvalifikasjonskrav.
ESPD-filen er gjort tilgjengelig via KGV.
3. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Lovlig etablert foretak – kapittel B2 punkt 2.2
Her vedlegges firmaattest fra Foretaksregistret. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den
stat leverandøren er etablert.
Generell informasjon om leverandøren
Leverandøren:
Navn | |
Adresse | |
Telefon | |
Telefaks | |
E-post |
Vennligst kryss av nedenfor for leverandørens struktur.
Enkeltstående firma: | Konsortium: | Joint Venture: | Annet: |
Dersom "Annet" – vennligst spesifiser:
Leverandører som deltar i fellesskap
Leverandører som deltar i fellesskap må fylle ut følgende informasjon:
Firmanavn | Nasjonalitet | Adresse, organisasjonsnummer | Rolle (arbeidsoppgaver og fagområde) hos i arbeidsfellesskapet |
Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt dette dokumentet som vedlegg 1.
4. Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet – kapittel B2 punkt 2.3
Leverandøren skal fylle ut skjemaet inntatt nedenfor. For øvrig vises det til dokumentasjonskravene angitt i kapittel B2 punkt 2.3.
Egenkapital tas fra siste innberettede regnskap. Det tas ikke med egenkapital fra konsern-, mor- eller datterselskaper. Dersom det er vesentlige endringer i tilbyders egenkapital ved tilbudsfrist, skal dokumentasjon av dette også vedlegges her.
Egenkapital | År: |
Det skal gis opplysninger om tilbyders totale omsetning og omsetning i forbindelse med relevante arbeider for hvert av de tre siste regnskapsårene. Med relevante arbeider menes her arbeider av samme type som konkurransegrunnlaget omfatter.
År | Tilbyders totale omsetning |
Egenkapitalandel | År: |
5. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – kapittel B2 punkt 2.4 Relevant erfaring – kapittel B2 punkt 2.4.1
En oversikt over inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem årene
regnet fra tilbudsfristen. Opplysninger kan også gis på eget skjema.
Oppdrag | Oppdrag | Oppdrag | Oppdrag | Oppdrag | |
Oppdragets navn | |||||
Sted | |||||
Oppdragsgiver | |||||
Referanseperson (navn, stilling/tittel i referanseprosjektet, telefon og e-post) | |||||
Tid for utførelse (fra-til) ååmm | |||||
Verdi i mill. kr. inkl. mva | |||||
Totalt antall årsverk | |||||
Xxxxx egne arbeidstakere | |||||
Herav i underentreprise | |||||
H1-verdi inkl. underentreprenører | |||||
Kort beskrivelse av oppdraget inkl. hvilke arbeider som ble utført av leverandøren selv og hvilke arbeider som ble utført av underleverandører |
Byggherrers erfaringer – kapittel B2 punkt 2.4.2
Dokumenteres gjennom listen beskrevet ovenfor under punkt 5.1.
Gjennomføringsevne – kapittel B2 punkt 2.4.3
Dokumenteres i tråd med bestemmelsen i kapittel B2 punkt 2.4.3
6. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet – kapittel B2 punkt 2.5
SHA system – kapittel B2 punkt 2.5.1
Dokumenteres i tråd med bestemmelsene i kapittel B2 punkt 2.5.1
Ulykkesfrekvens (H1-verdi) – kapittel B2 punkt 2.5.2
I følgende tabell skal det oppgis H1-verdier for de tre siste årene for selskapet og sentrale kontraktsmedhjelpere.
År | |||
H1-verdi |
Ytre Miljø – kapittel B2 punkt 2.5.3
Dokumenteres i tråd med bestemmelsene i kapittel B2 punkt 2.5.3.
Kvalitetsstyring – kapittel B2 punkt 2.5.4
Dokumenteres i tråd med bestemmelsene i kapittel B2 punkt 2.5.4.
7. Skatteattest – kapittel B2 punkt 3.2
Leverandør skal levere skatteattest i tråd med bestemmelsen i kapittel B2 punkt 3.2.
8. Vedlegg
I dette skjemaet fremgår følgende vedlegg: Vedlegg 1: Mal forpliktelseserklæring
Vedlegg 1
Der leverandøren eller et felleskap støtter seg på kapasiteten til en annen virksomhet benyttes følgende forpliktelseserklæring.
***
MAL FORPLIKTELSESERKLÆRING
Firma stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet til
firma i [prosjektnavn her].
Dato:
For … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … Signatur
E Svardokumenter
E3 Beskrivelse med utfylte priser
Her prises kapittel D1 i konkurransegrunnlaget. Byggherren aksepterer prisingen i form av enten beskrivelse med utfylte priser, eller som utskrift iht NS 3459-format.
Der oppdragsgiver har levert ut konkurransegrunnlaget som en *.xml-fil iht. NS 3459 utg. 3, bør leverandøren levere tilsvarende priset mengdefortegnelse som NS 3459 utg. 3 fil.
E Svardokumenter
E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner
Timepriser for mannskap og maskiner skal være i henhold til krav i kap. C2 pkt. 27 Regningsarbeider.
I kap. C2 er angitt om og eventuelt hvordan regulering vil finne sted. Tabellene fylles ut ved innsending av tilbud.
1 Timepriser mannskap
Spesifikasjon | Timepris Kr/time | Timer | Sum pris |
Mannskap (unntak er spesifisert nedenfor) | 200 | ||
Stikningslag med komplett utstyr | 80 | ||
Dykkerlag med utstyr (dykker, standbydykker og signalmann) | |||
Sum mannskap, eksklusivt overtidstillegg: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||
2 Overtidstillegg
Overtidstillegg i forhold til ordinær timesats for mannskap og i forhold til ordinær timesats for maskiner inklusiv fører | Tillegg Kr/time | Timer | Sum pris |
a) for vanlig overtidsarbeid | 100 | ||
b) hverdager kl 21.00 – 06.00 | 75 | ||
c) søn- og helligdager (hele døgnet) | 75 | ||
Sum overtidstillegg: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||
3 Timepriser maskiner
Ønsket maskintype (byggherrens behov) | Vekt Løfte- kapasitet mv | Tilbudt maskin | Årsmodell Årstall | Timepris Kr/time | Timer | Sum pris |
Maskiner inklusiv fører: | ||||||
Lastebil uten henger | >8T | 80 | ||||
Lastebil med henger | 80 | |||||
Lastebil med kran | 40 | |||||
Gravemaskin | 10-15 | 90 | ||||
Grave maskin | 15-20T | 90 | ||||
Grave maskin | 20-30T | 90 | ||||
Dumper | 60 | |||||
Vals | 20 | |||||
Høvel | 20 | |||||
Hjullaster | 10-20T | 20 | ||||
Maskiner eksklusiv fører: | ||||||
Sum maskiner: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | ||||||
4 Timepriser samhandlingsfase
Timepriser knyttet til samhandlings- og utviklingsfasen | Timepris Kr/time | Timer | Sum pris |
Prosjektleder (entreprenør) | 20 | ||
Anleggsleder | 25 | ||
Øvrige deltakere | 30 | ||
Sum samhandlingsfase: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||
5 Transportabel
Hvis byggherre bestemmer at andre fyllplasser utenfor anleggsområdet skal benyttes skal det gis pris ved utfylling av etterfølgende tabell. Pris oppgis i kroner pr. m3 prosjektert fast volum (pfm3).
Transporttabellen fylles ut med priser for de lengder hvor det er angitt mengde. For mellomliggende transport lengder forutsettes lineær interpolering. Sum beregnes for oppgitte mengder med tilhørende transportpris, samlet sum overføres til Sum mannskap, maskiner og transport.
Transportlengde | Mengde | Kr.pr.pfm3 | Sum |
5-7 km | 5000m3 | ||
10-12 km | 5000m3 | ||
12-15 km | 5000m3 | ||
20-23 km | 5000m3 | ||
23-27 km | 5000m3 | ||
SUM |
Sum mannskap og maskiner
Sum mannskap, eksklusivt overtidstillegg | |
Sum overtidstillegg | |
Sum maskiner | |
Sum samhandlingsfase | |
Sum transport | |
Sum mannskap og maskiner Overføres til kap. E5 |
E Svardokumenter
E5 Tilbudsskjema
Sum i henhold til kap. D3 | kr |
Sum mannskap og maskiner i henhold til kap. E4 | kr |
Total tilbudssum uten merverdiavgift | kr |
Tilbyder bekrefter at kostnader forbundet med alle nødvendige sikkerhetstiltak er tatt med i dette tilbudet.
Tilbyder bekrefter at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen, og aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
, den |
stempel, underskrift |
Organisasjonsnummer: |
Fullstendig firmanavn: |
Fullstendig adresse: |
Postnummer og –sted: |
Telefonnummer og kontaktperson: |