INTENSJON

INTENSJON

Avtalen skal danne grunnlag for et samarbeid mellom deres og NCCS om kjøp av hotelltjenester.

PRISER ROM/FROKOST

Dere får en egen avtalt rabatt på NCCS’ – hotellenes ordinære prisnivå. Rabattsatsen er 8 % i Norge, Sverige, Danmark, Finland og Baltikum. Rabattsats er gjenstand for årlig vurdering ut fra kriterier til leveranse for denne typen avtale.

Rabatten gjelder samtlige romkategorier med Last Room Type Availability (LRTA). Prisen gjelder for individuelt reisende. Ved bestilling av 10 rom eller flere blir bestillingen ansett som en gruppebestilling. Hotellet gir egne priser på grupper.

Frokost er ikke inkludert på Comfort Xpress-hotellene i Oslo/Tromsø, Quality Airport Hotel Dan i København, samt At Six og HOBO i Stockholm.

PRISER KURS/KONFERANSE OG DAGPAKKER

Dere får tilgang til våre best tilgjengelige priser på dagpakker og helpensjon.

Nordic Choice Hotels har utviklet et webbasert system for kurs & konferanse. Vi formidler ønske om kurs-/konferanse og møter på en enkel og effektiv måte for kursbestiller. Forespørsler gjøres på følgende web-adresse: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx

Alle forespørsler kan gjøres via xxx.xxxxxx.xx, eller til det enkelte hotell for spesifisert tilbud og kontrakt.

Alle spesialpriser er gitt på bakgrunn av dagens skatte- og avgiftsbestemmelser. Dersom myndighetene vedtar endringer i sin avgiftspolitikk, forbeholdes retten til revidering av prisene innenfor den meromkostning NCCS blir påført i forbindelse med endringen. Avtaleprisene er å anse som nettopriser. Det vil si ikke provisjonsberettiget til reisebyrå eller andre hotellmeglere. Avtaleprisen justeres automatisk ved hvert årsskifte. Prisene justeres på grunnlag av leveranse, konsumprisindeks for Hotell- og restauranttjenester, og generell markedsutvikling.

BESTILLING PÅ XXX.XXXXXX.XX:

NCCS tilbyr avtalt rabattsats ved bestilling på xxx.xxxxxx.xx.

RESERVASJON

Reservasjon kan gjøres via xxx.xxxxxx.xx, Kundeservice på tlf. x00 00 00 00 00, direkte til alle NCCS hotellene i Norden eller via samarbeidende reisebyrå. Minimum volum for at priser lastes i reisebyråenes system er 50 netter til enkelthotell eller 100 netter til NCCS pr. år. NCCS forbeholder seg retten til å slette deres avtalekode i nevnte system om minimum antall romdøgn ikke oppnås.

Betalingsbetingelsene er kontant ved utsjekk eller ved bruk av kredittkort. Alle individuelle bestillinger via våre web- sider eller direkte til hotell/kundeservice må garanteres med kredittkort ved bestilling.

Vi forbeholder oss retten til å gjennomføre en kredittvurdering og kreve depositum ved bestilling av arrangementer. Ved for sen betaling påløper forsinkelsesrente med 1,5 % pr. måned fra forfall og frem til betaling skjer

Avbestillingsfrist er kl. 16:00 ankomstdag for enkeltbestillinger. Dersom ovennevnte avbestillingsfrist ikke blir overholdt, vil NCCS sende deres faktura pålydende avtalt rompris en såkalt ”No-show regning”. Ved kurs/konferanse gjelder hotellenes egne avbestillingsbestemmelser som omhandles i bekreftelse sendt fra det enkelte hotell.

Innsjekk gjelder fra kl. 15.00, utsjekk innen kl.12.00 avreisedag. Avvik kan forekomme. For tidlig innsjekk eller sen utsjekk kan avgift påløpe.

Ved bestilling av rom med ekstra gunstige vilkår gjelder avbestillingsregler som informert om i bestillingsøyeblikket.

Alle endringer av reservasjon må utføres i samme bestillingskanal som opprinnelig reservasjon. Ved endring kan tilgjengelighet og pris endres.

NORDIC CHOICE CLUB

Avtalen tilbyr også medlemskap i Nordic Choice Club. Som Nordic Choice Club-medlem får du bonuspoeng på hver overnatting. Gå inn på vår web side xxx.xxxxxx.xx for å lese mer om fordelene ved Nordic Choice Club.

AVTALENS VARIGHET

Avtalen trer i kraft når begge parter har signert, og løper inntil denne skriftlig termineres av én av partene. Ved mislighold kan begge parter si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Ordinær oppsigelse kan skje på 3 - tre - måneders varsel.

TVISTER

Tvister som måtte oppstå i forbindelse med, eller som et resultat av avtalen, og som ikke kan løses i minnelighet, skal avgjøres ved megling eller ordinær domstolsbehandling, med mindre partene avtaler noe annet. Oslo Tingrett vedtas som rett verneting for tvister i henhold til denne avtalen.

FORCE MAJEURE

Hendelser utenfor hotellets kontroll gir NCCS rett til å heve enkeltbestillinger på yrkestrafikk og kurs og konferanse, uten erstatningsplikt.

ØVRIG

Partene skal informere om eventuelle endringer i egen organisasjon som kan påvirke avtalen. Avtaleforhold utover nevnte reguleres av Reiselivsbedriftenes Landsforbunds (RBL) lover og regler.

NORDIC CHOICE COMMERCIAL SERVICES AS

Nordic Choice Booking: • I Norge: x00 00 00 00 00

NO 000 000 000 MVA • E-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx • Internet: xxx.xxxxxx.xx