Innholdsfortegnelse
DEL II Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjon for "99512059 Renere havn overvåking 2022"
Innholdsfortegnelse
1 PRESENTASJON AV ANSKAFFELSEN
1.1 Kort om kontraktsarbeidets omfang
1.2 Oppdragets fremdrift
1.3 Prosjektorganisasjon
1.4 Dokumentliste
1.5 Opsjoner
2 KOMPETANSE/FAGOMRÅDER
2.1 Tekniske krav
2.2 Krav til leverandør
3 OPPDRAGSBESKRIVELSE OG KRAVSPESIFIKASJON
3.1 Gjennomgang av tidligere utførte arbeider/utredninger
3.2 Ytelser som inngår i oppdraget
3.3 Leverandørens leveranser
3.3.1 Digitale data/sluttdokumentasjon 4 FAKTURERINGSRUTINER
4.1 Fakturaadresse og fakturareferanse
1 PRESENTASJON AV ANSKAFFELSEN
1.1 Kort om kontraktsarbeidets omfang
I prosjektet Renere havn er det utført tiltak for å hindre uakseptabel spredning av forurensning fra sedimenter i Trondheim havn. Tiltaksarbeidene ble utført i 2015-2016. I
tillatelse fra Miljødirektoratet (Vedlegg 15: tillatelse nr. 2014.448.T gitt 4. november 2014 og endret 26. mai 2015) stilles det krav til overvåking etter gjennomførte tiltak. Det er
utarbeidet overvåkingsprogram med metoder for overvåking (Vedlegg 12: NGI, 2017 og Vedlegg 11: NGI, 2021). Det er undersøkelsene for 2022, som omfattes av
overvåkingsprogrammet fra 2021, som nå skal gjennomføres.
Tidligere undersøkelser er oppsummert i rapport “Renere havn - overvåking. Årsrapport 2019” (NGI, 2019) og “Renere Havn - Overvåking av tiltak. Årsrapport 2020” (NGI, 2021).
Dette skal gjennomføres en gang i 2022:
- Fysiske undersøkelser av tildekkingslag.
- Fysiske undersøkelser på sjøbunnsdeponi.
- Kjemisk prøvetaking av tildekkingslag.
- Kjemisk prøvetaking i vannfase - rekontaminering (sedimentfeller).
- Økologisk tilstandsklassifisering.
- Visuelle undersøkelser, reetablering av biota.
- Biotaundersøkelser.
- Rapportering av resultater i vannmiljø.
Dette skal gjennomføres 2 ganger i 2022:
- Overvåking av sjøbunnsdeponi - diffusjonskammer og passive prøvetakere i vannfasen.
- Overvåking av strandkantdeponi - Sjøvannsprøver (merk at prøvetaking i brønn BR 1-BR 4 utgår fra overvåkingsprogram NGI, 2021).
Resultatene skal sammenfattes i en rapport som vil rapporteres til Miljødirektoratet. I
rapporten skal endring over tid, og betydning av resultatene tolkes i forhold til potensiell miljørisiko og miljømålene som er satt. Basert på vurderingene av resultatene og tidligere resultater, skal eventuelle forslag til endringer i gitt overvåkingsprogram (NGI, 2021) for de resterende år inngå i vurderingen og som en del av konklusjonen. Overvåkingsprogrammet peker på noen spesifikke undersøkelser og resultater for slik vurdering. I tillegg er det i
henhold til tidsplanen i overvåkingsprogrammet kun planlagt ett år med overvåking av biologi og økologi de neste 8 årene. I rapporten fra undersøkelsene i 2022 skal det
fremkomme når det vil være hensiktsmessig å undersøke dette igjen for sammenligning. Vurderingen av overvåking resterende år skal som minimum dekke disse temaene.
Det stilles krav om at leverandøren tilbyr personell fra alle fagdisipliner som er nødvendig for å levere komplette prosjekter for Næring, samferdsel, klima og miljø, enten gjennom eget firma eller gjennom underleverandører.
1.2 Oppdragets fremdrift
Oppdragsgiver har sett for seg følgende fremdrift for prosjektet:
Aktivitet | Dato |
Oppstart oppdrag | Februar 2022 |
Tilbakemelding på mengder biologisk prøvemateriale som er samlet inn | 1 august 2022 |
Gjennomgang av fysiske undersøkelser | Ila. oktober 2022 |
Årsrapport | 01.12.2022 |
Rapportering i databasen Vannmiljø | 01.12.2022 |
Endelig faktureringsfrist | 01.12.2022 |
Se også 3.2 ytelser som inngår i oppdraget.
1.3 Prosjektorganisasjon
Trondheim kommune ved Miljøenheten er ansvarlig for oppfølging av overvåkingen på vegne av Trondheim kommune og Trondheim havn.
Rolle
Miljøsjef - Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Prosjektleder - Xxxxxx Xxxxxxx
1.4 Dokumentliste
Det henvises i sin helhet til del I konkurranseregler punkt 5.
Henvisninger til andre ikke vedlagte dokumenter som gjelder for prosjektet:
● xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx
1.5 Opsjoner
Opsjon 1: Avhengig av resultater fra de fysiske undersøkelsene, vil det kunne være behov for å vurdere nødvendige tiltak på tildekkingslaget. Dette er aktuelt dersom fysiske
undersøkelser viser vesentlig erosjon på sjøbunnsdeponiet. Det kan også være aktuelt dersom det avdekkes vesentlig erosjon (grøfter uten tilvekst f.eks) i andre områder.
Opsjonen omhandler kun vurdering av behov for tiltak og forslag til tiltak, ikke selve
gjennomføringen av eventuelle tiltak.
Opsjon 2: Dersom det er funnet tilstrekkelig prøvemateriale av biologiske prøver (blåskjell), kan vi etterspørre analyser av PFOA og PFOS i biota og sediment. Vi ber da også om en
vurdering av resultatene (miljøtilstand for disse parametrene) i årsrapporten.
2 KOMPETANSE/FAGOMRÅDER
Følgende kompetanse skal tilbys:
- Miljøfaglig kompetanse.
- Vannovervåkning (kystvann).
- Biologi-kompetanse (økologisk tilstandsklassifisering, systematikk).
- Dykketeknisk (drone).
2.1 Tekniske krav
Overvåking skal utføres i tråd med etablert overvåkingsprogram (Vedlegg 11: NGI, 2021. Dokumentnummer 20200537-02-R. REV.NR.0/2021-01-29). Vi viser også til vedlagt overvåkingsprogram fra 2017 for informasjon om tidligere utført overvåking (Vedlegg 12: NGI, 2017. Dokumentnr.: 20130339-24-R, Xxx.xx. / Rev.dato: 5/ 2017-05-16).
Rapporten skal tilfredsstille krav i Miljødirektoratets tillatelse (Vedlegg 1: 2014.448.T gitt 4. november 2014 og endret 26. mai 2015).
Deteksjonsgrenser for laboratorieanalyser må være tilstrekkelige for å rapportere i tråd med relevante grenseverdier.
Fotokvalitet må være av en slik kvalitet at det er mulig å vurdere på kriteriene som er
beskrevet i overvåkingsprogram (NGI, 2021) under fysiske undersøkelser av tildekkingslaget.
Data fra prøvetaking skal registreres i databasen Vannmiljø. Data leveres på Vannmiljøs
importformat, som finnes på xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/. Her finnes også oversikt over hvilken informasjon som skal registreres i henhold til Vannmiljøs kodeverk.
2.2 Krav til leverandør
Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i tilbudet.
Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tas ut i
permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglig kompetanse. Oppdragsgiver skal godkjenne endringen.
Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære
kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner,
bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet.
Det forventes godt samarbeid mellom rådgiver (inkludert laboratorium) og oppdragsgiver. Kvalitetssikringen til leverandøren må ta vare på dette.
Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i området.
3 OPPDRAGSBESKRIVELSE OG KRAVSPESIFIKASJON
Oppdraget skal utføres i henhold til gjeldende overvåkingsplan for Xxxxxx Xxxx (Vedlegg
11). I 2022 skal ikke overvåking av brønner i strandkantdeponiet gjennomføres. En oversikt over overvåkingsprogrammet for 2022 er gitt i tabell 1.
Tabell 1: Overvåkingsprogram for 2022
Overvåkingsobjekt | Prøvetype | Parametere | Hyppighet per år |
Fysiske undersøkelser av tildekkingslag | Drone/kamera | visuell, kvalitativ | 1 |
Fysiske undersøkelser på sjøbunnsdeponi | Drone/kamera | visuell, kvalitativ | 1 |
Kjemisk prøvetaking av | øvre 10 cm av | Arsen, bly, kadmium, | 1 |
tildekkingslag (Se også opsjon 2) | tildekkingslag | kobber, krom, kvikksølv, nikkel, sink, PAH, PCB, TBT, TOC (egnet) og | |
kornfordeling på 1-2 |
prøver fra hvert delområde. | |||
Kjemisk prøvetaking i vannfase - rekontaminering | sedimentfeller | Arsen, bly, kadmium, kobber, krom, kvikksølv, nikkel, sink, PAH, PCB, TBT, TOC (egnet) og kornfordeling på 1-2 prøver fra hvert delområde. | 1 |
Økologisk tilstandsklassifisering | biologisk | 1 | |
Visuelle undersøkelser, reetablering av biota | semikvalitativ | 1 | |
Biotaundersøkelser (se også opsjon 2) | kjemisk (blåskjell, tang) | PAH, PCB, metaller (se over), TBT | 1 |
Sjøbunnsdeponi | diffusjonskamm er og passive prøvetakere i vannfasen (SPMD, DGT og POM) | PAH, PCB, metaller (se over) | 2 |
Strandkantdeponi - Sjøvannsprøver (merk at prøvetaking i brønner utgår fra overvåkingsprogram NGI, 2021) | DGT, POM | PAH, PCB, metaller (se over) | 2 |
Med bakgrunn i overvåkingsresultatene fra 2017-2022, skal det produseres en rapport med vurdering av utvikling over tid og potensiell miljøpåvirkning.
Oppdraget omfatter:
● Overvåking i tråd med overvåkingsplan (NGI, 2021. Brønnene i strandkantdeponiet ekskluderes).
● Rapportering med vurdering av resultater fra overvåkingen. Endring over tid
(2017-2022) og betydningen av resultatene tolkes i forhold til potensiell miljørisiko og miljømål som er satt. Resultatene fra de ulike undersøkelsene skal sees i sammenheng og brukes i resultatvurderingene. Med dette menes eksempelvis at kjemiske analyser i sedimentprøver, sedimentfeller, vann og biota skal sees i sammenheng for å vurdere helhetlig miljøtilstand og risiko for forverring, samt
potensielle kilder så langt det lar seg gjøre. Basert på vurderingene av nye og
tidligere resultater, skal eventuelle forslag til endringer i gitt overvåkingsprogram
(NGI, 2021) for de resterende år inngå i vurderingen og som en del av konklusjonen.
Vi gjør oppmerksom på at økologisk tilstandsklassifisering ikke er gjennomført
tidligere. I henhold til tidsplanen i overvåkingsprogrammet er det kun planlagt ett år med overvåking av biologi og økologi de neste 8 årene. I rapporten fra
undersøkelsene i 2022 skal det fremkomme når det vil være hensiktsmessig å
undersøke dette igjen for sammenligning.
● Analyserapporter og kartplassering med prøvemerking og koordinater skal inngå.
● Rådata som foto fra visuelle undersøkelser, med ID-merking som tillater identifisering av stedsangivelsen oppgitt i kartplassering, skal inkluderes i rapportgrunnlaget.
● Registrering av data i databasen vannmiljø.
Avhengig av resultater fra de fysiske undersøkelsene, vil det kunne være behov for å vurdere nødvendige tiltak på tildekkingslaget. Dette er aktuelt dersom fysiske undersøkelser viser vesentlig erosjon på sjøbunnsdeponiet. Det kan også være aktuelt dersom det avdekkes vesentlig erosjon (grøfter uten tilvekst f.eks) i andre områder. Opsjonen omhandler kun
vurdering av behov for tiltak og forslag til tiltak, ikke selve gjennomføringen av eventuelle tiltak.
Dersom det er mulig å samle inn tilstrekkelig prøvemateriale for analyse av PFOA og PFOS i biota (blåskjell) og sediment, ønsker vi å få bedre kunnskap om slik forurensing av
havneområdet. Dette er gitt som opsjon.
Opsjon 1: Vurdere nødvendige tiltak på tildekkingslaget.
Opsjon 2: Analyser av PFOA og PFOS i biota og sediment. Vurdering av resultatene (miljøtilstand for disse parameterne) i årsrapporten.
3.1 Gjennomgang av tidligere utførte arbeider/utredninger
Allerede utført arbeid som anses som nødvendig for å vurdere arbeidsomfang på tilbudet ligger som vedlegg til konkurransegrunnlaget. Det forutsettes at leverandør setter seg inn i
hva som allerede er utført av arbeider, slik at dobbeltarbeid unngås. Dokumentasjon som er vedlagt:
● Tillatelse til virksomhet etter forurensningsloven for Trondheim kommune, tillatelsesnummer 2014.448.T, sist endret 26.05.2015.
● Renere havn - Overvåking. Årsrapport 2019.
● Xxxxxx Xxxx - Overvåking av tiltak. Årsrapport 2020.
● Renere havn Trondheim - Overvåkingsprogram 2022-2028.
Øvrig dokumentasjon som er relevant for prosjektet finnes på xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/
3.2 Ytelser som inngår i oppdraget
Følgende ytelser forventes levert av leverandør:
● Invitere til felles gjennomgang av felt- og fremdriftsplan. I denne gjennomgangen må leverandøren også presentere gjennomføringsplan av fysiske undersøkelser av sjøbunnsdeponi og tildekkingslag.
● Trondheim kommune skal delta på de fysiske undersøkelsene av sjøbunnsdeponiet og tildekkingslaget. Leverandør må gjøre avtale om dette.
● Koordinering, planlegging og gjennomføring av feltarbeid - inkludert utstyr og båt. Det kan foregå parallelle arbeid i havneområdet. I samarbeid med Trondheim kommune, må leverandør gjøre seg kjent med disse og vurdere mulig påvirkning og behov for koordinering med eksterne arbeid. Det kan gjøres avtale med Trondheim kommune og Trondheim havn for lån av undervannsdrone.
● Laboratorieanalyser.
● Lede gjennomføringen av oppdraget.
● Koordinere underleverandører.
● Ivareta et godt samarbeid med Trondheim kommune og Trondheim Havn.
● Xxxxxxx XXX-arbeid i eget feltarbeid.
● Kvalitetssikring.
● Oppdatere Trondheim kommune på progresjon og arbeidet underveis. Xxxxx inn til møter ved behov for avklaringer.
● Invitere til dialog med gjennomgang og presentasjon av resultater.
● Sende rapport til gjennomlesning.
● Invitere til møte med gjennomgang av rapport før ferdigstilling av denne. Minimumskrav til innhold fremgår av oppdragsbeskrivelsen.
● Rapportering (leveranse av ferdig rapport og rapportering i Vannmiljø).
3.3 Leverandørens leveranser
Følgende leveranser skal leveres i prosjektet:
● Felt- og fremdriftsplan.
● Årsrapport med analyserapporter og vurderinger.
● Data for import i databasen Vannmiljø.
Vurderinger som minimum må inngå i årsrapporten:
● Beskrivelse av hva som er gjort. Plassering av prøvetakingspunkt (koordinater) og ID må komme frem (ev. i vedlegg).
● Bilder fra fysiske undersøkelser. ID og plassering må komme frem.
● Tolking av endringer over tid og betydningen av resultatene i forhold til potensiell miljørisiko og gitte miljømål. Resultater fra de ulike undersøkelsene skal sees i sammenheng for en overordnet vurdering av situasjonen. Med dette menes
eksempelvis at kjemiske analyser i sedimentprøver, sedimentfeller, vann og biota skal sees i sammenheng for å vurdere helhetlig miljøtilstand og risiko for forverring, samt potensielle kilder så langt det lar seg gjøre.
● Basert på vurderingene av disse og tidligere resultater, skal eventuelle forslag til endringer i gitt overvåkingsprogram (NGI, 2021) for de resterende år inngå i
vurderingen og som en del av konklusjonen.
● Vurdering av når det vil være hensiktsmessig å undersøke biologi og økologi de neste 8 årene for sammenligning.
● Eventuelt vurdere behov for tiltak på tildekkingslaget.
● Eventuelt vurdere kilder/behov for tiltak dersom miljømål er truet.
3.3.1 Digitale data/sluttdokumentasjon
Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i Google programvare.
Alle tegninger som overleveres på elektronisk format til oppdragsgiver skal utarbeides i dwg-format i tillegg til pdf.
4 FAKTURERINGSRUTINER
4.1 Fakturaadresse og fakturareferanse Trondheim kommune
Fakturamottak TK
orgkode:510000
Referanse: 99512059 / Renere havn overvåking 2020 /Xxxxxx Xxxxxxx Postboks 2300 Torgarden
7004 TRONDHEIM
For at faktura skal behandles effektivt, er det viktig at referanse (prosjektnummer/ prosjektnummer og byggeleder) påføres faktura.
EHF-faktura (elektronisk faktura)
Trondheim kommune krever at fakturaer og kreditnotaer fra leverandører leveres som
e-faktura. Trondheim kommune aksepterer kun elektroniske fakturaer fra sine leverandører i det offentlige standardformatet – Elektronisk HandelsFormat (EHF).
Ved sending av elektroniske faktura er det ekstra viktig at enhetene oppgir korrekt kode, ettersom den leses maskinelt og det ikke er rom for tolking av fakturaen. TK org.koden skal være 6-sifret og eventuell tekst skal komme etter koden.
Vedlegg til EHF-faktura
Trondheim kommune ønsker en vedlagt PDF-fil eller TIFF-fil i selve EHF-transen med en referanse mellom transen og filen slik den er beskrevet i standarden for EHF-formatet. Vedlegg i andre formater enn pdf og tiff blir ikke akseptert.