Konkuransegrunnlag for
Konkuransegrunnlag for
Rammeavtale rådgivningstjenester veg, vann og avløp Skaun kommune
2014
INNHOLDSFORTEGNELSE:
1 INNLEDNING - GENERELT 3
1.1 Innbydelse 3
1.2 Om oppdragsgiver 3
1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten 3
1.4 Generelle og spesielle konkurranseregler 3
1.5 Prosedyreform og kunngjøring 3
1.6 Utforming av kontrakten 3
1.7 Kontraktsperiode 3
1.8 Prisjustering 3
1.9 Lønns- og arbeidsvilkår 3
2 KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V. 4
2.1 Konkurransegrunnlaget 4
2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget 4
2.3 Informasjonsmøte 4
3 OPPDRAGETS INNHOLD/YTELSER 5
3.1 Oppdragsgiver/organisasjon 5
3.2 Rammeavtalens omfang 5
3.3 Tildeling av oppdrag innenfor rammeavtalen 5
3.4 Fordeling av kontrakt/oppdrag 5
3.5 Oppdragenes innhold 5
3.5.1 Oppdragene kan innebære: for ledningsanlegg: 5
3.5.2 Opprag innenfor rådgivning VA 6
3.5.3 Eksempler på aktuelle oppdrag innenfor veg: 6
4 TILBUDET 6
4.1 Innhold og organisering 6
4.2 Offentlighetsloven 6
4.3 Språk 7
4.4 Leveringsadresse 7
4.5 Tilbudsfrist 7
4.6 Tilbudskonvolutt eller -pakke 7
4.7 Vedståelsesfrist 8
4.8 Avvik og forbehold 8
4.9 Alternative tilbud 8
4.10 Deltilbud 8
4.11 Valuta 8
4.12 Kostnader 8
5 KVALIFIKASJONSKRAV 8
5.1 Generelt 8
5.2 Kvalifikasjonsmatrise tjenestekontrakter 9
6 TILDELING AV KONTRAKT 11
6.1 Tildelingsprinsipp – økonomisk mest fordelaktig 11
6.2 Tildelingsmatrise - tjenestekontrakter 11
6.2.1 Timepris 12
6.2.2 Kvalitet 12
Vedlegg 1 Oversikt over kontraktsmedhjelpere 13
Vedlegg 2 Eksempel på forpliktelseserklæring 14
VEDLEGG 3 PRIS/KOMPETANSESKJEMA 15
1 INNLEDNING - GENERELT
1.1 Innbydelse
Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om rammeavtale for rådgivningstjenester innenfor veg, vann og avløp.
1.2 Om oppdragsgiver
Oppdragsgiver for dette oppdraget er Skaun kommune ved Tekniske kontor.
1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten
Oppdragsgiver vil inngå rammeavtale med en eller flere leverandører. Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i oppdragsbeskrivelsens kap 3 Ytelser. Her beskrives også hvordan rammeavtalens omfang og bruksområdet varierer med de ulike tjenester.
1.4 Generelle og spesielle konkurranseregler
Som generelle konkurranseregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 15.juni 2001, revidert 24. november 2006.
Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransereglene supplerer forskriftens bestemmelser.
1.5 Prosedyreform og kunngjøring
Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del II, Anskaffelser under EØS/WTO-terskelverdiene.
Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger.
Konkurransen er kunngjort i DOFFIN.
1.6 Utforming av kontrakten
Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8402 .
1.7 Kontraktsperiode
Avtalen gjelder for perioden 01.05.2014 - 01.05.2016 med opsjon på 2 års forlengelse. Opsjonene innebærer en ensidig rett for oppdragsgiver til å forlenge avtalen på samme vilkår. Opsjonen skal utløses 3 måneder før avtalen utgår.
1.8 Prisjustering
Timepriser reguleres årlig for lønns-/prisendring i hht gjennomstnittlig endring i RIF’s lønnsstatisikk, første gang 01.01.2015 for ett år, med basis i siste års statistiske endring i %.
1.9 Lønns- og arbeidsvilkår
Tilbyder skal bekrefte at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med norske (eller vedkommende lands) overenskomster, eks. tariffavtale. Jfr. pkt.3.4 og vedlegg 7.
På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal tilbyder bekrefte at de oppfyller krav om lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel i kontraktsperioden dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår.
2 KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V.
2.1 Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet hvor vedleggene er innarbeidet. Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt og kan lastes ned fra DOFFIN. Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges også på DOFFIN.
2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget
Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til:
Skaun kommune v/ Xxxx Xxxx Xxxxxx
e-post: xxxx.xxxx.xxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx
Henvendelsen skal merkes med: ”Anbud rammeavtale rådgivning VVA”, og adresseres til ovennevnte kontaktperson for denne anbudskonkurransen.
Forespørsel skal fremsettes i e-post god tid før tilbudsfristens utløp og senest 24.03.2014.
Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget.
Oppdragsgiver kan forlenge tilbudsfristen, jf forskrift om offentlige anskaffelser.
2.3 Informasjonsmøte
Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte for denne konkurransen.
3 OPPDRAGETS INNHOLD/YTELSER
3.1 Oppdragsgiver/organisasjon
Oppdragsgiver for rammeavtalen er Skaun kommune ved Teknisk kontor
3.2 Rammeavtalens omfang
Aktuelle oppdrag innenfor rammeavtalen fremgår av den etterfølgende beskrivelsen av ytelsesområdene. Omfanget kan være fra 300 000.- til 1 000 000.- i året.
Skaun kommune ønsker å ha en kontakt til rådgiveren. Denne omtales som prosjektleder i dette konkurransegrunnlaget.
3.3 Tildeling av oppdrag innenfor rammeavtalen
Tildeling vil skje for parallelle rammeavtaler med 1-3 leverandører. Leverandørene må kunne tilby alle tre fagområdene veg, vann og avløp. Det vil ikke bli inngått kontrakt innenfor kun ett av fagområdene.
3.4 Fordeling av kontrakt/oppdrag
Fordeling av oppdragene forsøkt fordelt prosentmessig likt over avtaleperioden (F.eks en kontrakt med to rådgivere gir da 50% oppdrag til hver).
Hvis en rådgiver ikke kan ta på seg et forespurt oppdrag grunnet kapasitetsmangel vil da dette oppdraget ansees som tapt, men allikevel beregnes i total fordeling.
3.5 Oppdragenes innhold
Rammeavtalene vil sannsynligvis bli brukt på det meste innefor området rådgivning/ prosjektering av VVA-anlegg i avtaleperioden, men Skaun kommune forbeholder seg muligheten å utlyse egne konkurranser for enkeltoppdrag. Dette kan være ved f.eks stor arbeidsmengde innenfor pågående prosjekter.
Selv for mindre oppdrag kan oppdragsgiver i enkelte tilfeller velge å avholde separate konkurranser utenom rammeavtalen dersom oppdragets faglige innhold krever spesialkompetanse.
3.5.1 Oppdragene kan innebære: for ledningsanlegg:
• Prosjektering av ledningsnett og kummer, nyanlegg og rehabilitering.
• Rådgivning og prosjektering i forbindelse med behov for strakstiltak ved pumpestasjoner, ventilkammer, behandlingsanlegg.
• Bistand til prosjektleder
• Utarbeidelse av kostnadsoverslag.
• Innhenting av tilbud for utførelse.
• Byggesøknad
Det forutsettes god kunnskap angående Skaun kommunes og retningslinjer ang. VA anlegg.
3.5.2 Opprag innenfor rådgivning VA
• Forprosjekt på f. eks sanering, ledningsnett, høydebasseng, pumpestasjoner
• Kostnadsoverslag
• Bistand til prosjektleder
• Utredninger som grunnlag for normer og standarder
• Databearbeiding, kapasitetsberegninger
• Utarbeidelse og/eller bistand til revisjon av hovedplan vann og avløp, vannressursplan
3.5.3 Eksempler på aktuelle oppdrag innenfor veg:
• Prosjektering av veger, gang og sykkelveger, eventuelt sammen med VA-anlegg.
• Prosjektering av tiltak for ”Aksjon skoleveg” og andre trafikksikkerhetstiltak.
• Faglig bistand ved behov i forbindelse med overordnet planlegging som arealplan, områdeplan, utbyggingsavtaler.
• Utarbeidelse og/eller bistand til revisjon av hovedplan veg, trafikksikkerhetsplan.
4 TILBUDET
4.1 Innhold og organisering
Leverandøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet på følgende måte:
1. Tilbudsbrev
2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, jf kap 4
3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene, jf kap 5
Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen.
Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4 og 5 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg.
Tilbudet skal innleveres i følgende format:
1. Ett originaleksemplar i papir, satt i ringperm og strukturert som angitt i punkt 4.1 over.
2. Tilbudet skal i tilegg leveres digitalt på CD eller USB-pinne som en pdf-fil
Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudsbrevet skal være signert. Tilbudsbrevet skal redegjøre for eventuelle avvik, alternative tilbud og forbehold. Jfr anskaffelsesforskriftens §§ 20-3 og 20-13 om krav til avvik m.v. og om oppdragsgivers behandling av tilbud med avvik m.v.
Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur.
I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, §17-8 (2. og 3. ledd) og §17-9 (2. og 3. ledd):
• I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, §17-8 (2. og 3. ledd) og §17-9 (2. og 3. ledd).
• For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere å vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet.
4.2 Offentlighetsloven
I henhold til offentlighetsloven som gjelder fra 01.01.2009 vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er
disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer).
Taushetsbelagte opplysninger
Forutsatt at leverandøren anser at deler av tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger skal det også leveres en versjon av tilbudet i pdf-format hvor taushetsbelagte opplysninger jfr. 3.2.3 er sladdet. Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas. Sladdingen skal være i gult da kommunen er ansvarlig for å vurdere hvilke opplysninger som er taushetsbelagt og vil sladde med svart før et eventuelt innsyn.
4.3 Språk
Tilbudet og alle innleverte vedlegg og ev. annen kommunikasjon skal utformes på norsk. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist.
4.4 Leveringsadresse
Tilbudet postlegges til: Skaun kommune
Teknisk kontor v/Xxxx Xxxx Xxxxxx Postboks 74
7358 BØRSA
Tilbudet skal merkes: ”Anbud rammeavtale rådgivning VVA”
Hvis det leveres personlig skal det leveres i skranken merket ”Servicekontoret” på Rådhuset i Børsa.
4.5 Tilbudsfrist
Tilbudsfristen er: Fredag 28.03.2014 kl. 12:00
Innen tilbudsfristen må tilbudet være mottatt og registrert til adresse nevnt over.
To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang.
Tilbudene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet i henhold til forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 gitt i medhold av offentlighetsloven, pkt. V nr. 12
Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse.
4.6 Tilbudskonvolutt eller -pakke
Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning.
4.7 Vedståelsesfrist
Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.
4.8 Avvik og forbehold
Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet.
Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser.
4.9 Alternative tilbud
Det er ikke tillatt å gi alternative tilbud
4.10 Deltilbud
Det er ikke tillatt å gi deltilbud på en eller flere av rammeavtalens ytelseskategorier.
4.11 Valuta
Tilbudsprisene skal gis i norske kroner (NOK).
4.12 Kostnader
Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder.
5 KVALIFIKASJONSKRAV
5.1 Generelt
Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.
Der leverandøret ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram.
I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser,§17-8 (2. og 3. ledd) og §17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet.
Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet.
5.2 Kvalifikasjonsmatrise tjenestekontrakter
Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne:
A: Kriterier | B: Krav | C: Dokumentasjon | D: Vedleggene skal merkes slik i tilbudet |
Organisatorisk og juridisk stilling | Foretaket skal være lovlig registrert | Firmaattest | Vedlegg 2.1 |
Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter | Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) | Vedlegg 2.2 | |
Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). | Vedlegg 2.3 | ||
Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet | Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (xxx.xxxxxxx.xx) | Vedlegg 2.4 | |
Tekniske og faglige kvalifikasjoner | - Leverandøren skal ha bred kompetanse og erfaring innenfor rådgivning veg, vann og avløp. | En liste over tilsvarende og relevante leveranser og utførte tjenester de siste 5 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. | Vedlegg 3.1 |
Leverandør skal ha utført 3 tilsvarende oppdrag som etterspurt i denne konkurransen. | |||
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne og bekrefte at de har kapasitet å gjennomføre oppdraget. | En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke innenfor relevant fagkategori (for eksempel dokumentert i en kompetansematrise). | Vedlegg 3.2 | |
Økonomi | Skal ha solid økonomisk evne, slik at denne med sikkerhet vil kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene | Kredittvurdering/rating ikke eldre enn ett år, utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. | Vedlegg 3.3 |
Merknad:
Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.1 og vedlagte mal. (Vedlegg 2)
Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende:
Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 11-10 (2) eller § 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist.
Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA § 11-10(3) eller § 20-12(3).
Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA §§ 11-10 (2) og 20-12 (2), vil bli avvist.
6 TILDELING AV KONTRAKT
6.1 Tildelingsprinsipp – økonomisk mest fordelaktig
Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell.
Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid.
Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet.
6.2 Tildelingsmatrise - tjenestekontrakter
A: Kriterier | B: Vekt | C: Grunnlag | D: Vedleggene skal merkes slik i tilbudet |
Pris | |||
Timepris | 40 % | Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev | Tilbudsbrev 1.1 |
Utfylt ”Vedlegg 3: 2 Pris/kompetanseskjema”, med opplysninger om timesatser for enkeltmedarbeidere, samt vektet timepris. | Vedlegg 1.2 | ||
Kvalitet | |||
Tilbudte personells dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring av relevante oppdrag. | 60 % | -CV for sentrale tilbudte medarbeidere, CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet samt referanser). Aktuelt for de 5 siste år. | Vedlegg 3.3 |
Vedlegg 1.2 | |||
-% andel den enkelte medarbeider antas å skulle bidra i oppdrag skal oppgis. | |||
Kriteriene graderes i en karakterskala fra 0 til 10, hvor 0 tilsvarer lav score og 10 tilsvarer beste. Ved beregning brukes 1 desimal.
6.2.1 Timepris
Denne graderes med 10 for laveste tilbud og de øvrige etter en lineær skala med 0 for 100 % prisøkning. Dersom honorarrammen er mer enn 100 % i forhold til laveste tilbud settes også tallkarakter 0.
Rådgiverens honorar beregnes etter medgått tid. Med medgått menes den tid rådgiveren utfører arbeid for oppdragsgiveren for avtalte oppdrag.
Reisetid regnes ikke som medgått tid og må således innkalkuleres i den oppgitte timesatsen.
Alle rådgiverens kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget skal inkluderes i timesatsen som indirekte kostnader. Dette gjelder også bo/oppholds og reiseutgifter.
Dette skal kun beregnes for prosjektleder da det antas at kun prosjektleder reiser til Xxxxx. Det skal tas høyde for 15 reiser til Børsa pr år.
Andre medarbeidere antas å jobbe fra kontor.
Kopiering for produksjon for leveranse til oppdragsgiver dekkes av oppdragsgiver når dette er nødvendig.
Alle priser er eks mva.
6.2.2 Kvalitet
Xxxxxxxx vil bli tildelt en poengsum fra 0-10. Det beste tilbudet får 10 poeng. De øvrige tilbudene gis skjønnsmessig poeng lavere enn 10 slik at det gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av oppfyllelsen av kriteriet.
Vedlegg 1 Oversikt over kontraktsmedhjelpere:
Oppdragsgiver vil benytte følgende kontraktsmedhjelpere:
Firma: | Adresse (sted/by): | Org.nummer: | Fagområde: |
Vedlegg 2 Eksempel på forpliktelseserklæring:
Firma xxxxxx stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet til firma xx i prosjektet xx for oppdragsgiver.
Dato,
Firma underskrift
(for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet)
NB – denne erklæringen kan kun benyttes for kvalifikasjonskriteriet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner”
VEDLEGG 3 PRIS/KOMPETANSESKJEMA
FIRMA:
1 GENERELT
Rådgiverens honorar beregnes etter medgått tid. Med medgått menes den tid rådgiveren utfører arbeid for oppdragsgiveren for avtalte oppdrag.
Reisetid regnes ikke som medgått tid og må således innkalkuleres i den oppgitte timesatsen.
Alle rådgiverens kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget skal inkluderes i timesatsen som indirekte kostnader. Dette gjelder også bo/oppholds og reiseutgifter.
Dette skal kun beregnes for prosjektleder da det antas at kun prosjektleder reiser til Xxxxx. Det skal tas høyde for 15 reiser til Børsa pr år.
Andre medarbeidere antas å jobbe fra kontor.
Kopiering for produksjon for leveranse til oppdragsgiver dekkes av oppdragsgiver når dette er nødvendig.
Alle priser er eks mva.
2 TIMEPRIS
Tilbudt personell
Navn på medarbeider | Fag/ funksjon | Timeandel [%] | Timerate [kr] |
Prosjektleder | |||
Medarbeidere som skal delta i prosjektet navngis i tabellen. Det skal angis timeandel i % av det totale timeforbruket for oppdraget for hver saksbehandler, samt fag/funksjon i prosjektet og timerate (kr). (Tabellen gjelder også ev. innleide rådgivere).
Det skal kun oppgis maks 6 medarbeidere som vil bli brukt mest i prosjektet
Timepris vektet ∑((timeandel (%)/100) *timerate))