Vedtekter for NORA Norwegian Artificial Intelligence Research Consortium

Vedtekter for NORA Norwegian Artificial Intelligence Research Consortium

§1 Navn

Konsortiet skal hete NORA Norwegian Artificial Intelligence Research Consortium. Kortformene NORA eller XXXX.xx kan begge brukes ut fra hva som er formålstjenlig.

§2 Formål

NORA har som formål å styrke norsk grunnforskning, anvendt forskning, utdanning og innovasjon innen kunstig intelligens, maskinlæring og robotikk (heretter samlebetegnelsen KI), samt andre fagområder med relevans for dette fagfeltet. XXXX skal arbeide innenfor rammene av anerkjente nasjonale og internasjonale etiske standarder og normer, og fremme bærekraftig, transparent og inkluderende bruk av KI.

NORA skal være et nasjonalt nettverk, kompetansesenter og kontaktpunkt innenfor KI og være en ressurs innenfor KI og KI-relaterte spørsmål for norske myndigheter. XXXX skal jobbe for å styrke Norges forskningspolitikk og nasjonale satsing på KI.

XXXXx oppgaver innenfor KI vil inkludere, men ikke være begrenset til:

• Tilrettelegge for nasjonalt og internasjonalt forskningssamarbeid og utvikle felles forskningsprosjekter mellom NORA-partnere

• Styrke utdanningstilbudet innen KI i Norge

• Styrke samarbeidet og etablere møteplasser mellom NORA-partnernes forskningsmiljøer, akademia, offentlige aktører og næringslivet

• Styrke innovasjonskraften hos våre partnerinstitusjoner, etablere og støtte oppstartsbedrifter

• Posisjonere norsk forskning innen KI internasjonalt, spesielt med fokus på aktiviteter rettet mot EUs forskningsprogrammer

§3 Organisatorisk form, tilknytning og finansiering

NORA er etablert som et konsortium av NORA-partnere, og er ikke et eget rettssubjekt. NORA er juridisk underlagt Universitetet i Oslo. NORAs øverste beslutningsorgan er eiermøtet, som oppnevner NORAs styre. XXXX skal ha et sekretariat. Sekretariatets ansatte vil være ansatt ved Universitetet i Oslo, hvor sekretariatet er lokalisert.

XXXXx hovedinntektskilde er medlemsavgift fra partnere. NORA står fritt til å generere andre inntekter så lenge dette ikke kommer i konflikt med formålet. NORA kan ikke pådra seg gjeld, eller inngå økonomiske

forpliktelser utover rammene av summen av finansiering fra NORA-partnere eller andre inntekter, eller det som er vedtatt av eiermøtet.

§4 Medlemskap

Norske universiteter, høyskoler og forskningsinstitusjoner kan være NORA-partnere. Selskaper, offentlige institusjoner og andre aktører kan være assosierte NORA-partnere. Alle NORA-partnere skal inngå bindende avtale om medlemskap. Assosierte partnere har møte- og talerett på årsmøtet, men ikke stemmerett.

§5 Rettigheter, plikter og medlemsavgift

NORA-partnere har rett til å delta på˚ eiermøtet med to medlemmer, én stemmeberettiget og én observatør. Assosierte partnere kan delta med ett medlem. Kandidater fra NORA-partnere er valgbare til styret.

Eiermøtet vedtar nivået på medlemskontingenten. Kontingenten differensieres på bakgrunn av medlemmenes størrelse. Årsmøtet kan gi styret fullmakt til å fravike fra vedtatte nivåer på medlemskontingenter for nye medlemmer for kortere perioder.

Alle NORA-partnere skal kategoriseres som enten store, mellomstore eller små. Målekriteriene kan være partnernes totale omsetning, antall ansattes/studenter, antall forskere innen KI, hvor mye institusjonen benytter NORAs tjenester, etc. Innplasseringen gjelder for perioden som vedtas av eiermøtet.

Institusjonene foreslår selv hvilken kategori de vil være i, men det er NORAs eiermøte som gjør endelig kategorisering av medlemmene.

Eiermøtet vedtar medlemskontingent etter innstilling fra styret.

Medlemskontingenten betales årsvis og gjelder for perioden 01.01 – 31.12. Finansieringsansvaret gjelder for perioden som vedtas av eiermøtet, normalt fire år av gangen. Styret har fullmakt til å avtale finansieringsansvar for kortere perioder for enkelte medlemmer. Den generelle oppsigelsesfristen er ett år fra første kalenderdag måneden etter oppsigelsen.

Medlemskontingenten for assosierte medlemmer avtales individuelt, og styret gis fullmakt til å fastsette denne. Styret kan delegere fullmakt til å fastsette medlemskontingent for assosierte medlemmer til NORAs sekretariat.

§6 Eiermøte

Eiermøte er NORAs øverste beslutningsorgan. Eiermøtet skal avholdes årlig innen utgangen av april. Innkalling til eiermøtet sendes fra styret med fire ukers varsel direkte til partnere og assosierte partnere.

Forslag som ønskes behandles på˚ eiermøtet skal være sendt til styret fra partnere senest to uker før eiermøtet. Fullstendig sakliste og saksdokumentasjon skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før eiermøtet. For saker som tas opp under eiermøtet har stemmeberettigede partnere anledning til å stille benkeforslag.

Eiermøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Hemmelig avstemning kan foregå dersom simpelt flertall bestemmer det. Ingen medlemmer har mer enn én stemme. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene for å være gyldig. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Eiermøtet skal som et minimum ha følgende faste saker til behandling:

• Status / årsrapport

• Finansiell status

• Behandle innkomne forslag

• Fastsette kontingent

• Velge styrets leder, nestleder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomite.

Ved valg av styre velges normalt styret under ett. Ved benkeforslag velges først styreleder, deretter styremedlemmer og til sist varamedlemmer.

§7 Ekstraordinært eiermøte

Ekstraordinære eiermøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer på˚ samme måte som for ordinære eiermøter, med minst fire ukers varsel.

Ekstraordinært eiermøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§8 Valgkomitéen

Xxxxxx skal innstille kandidater til valgkomitéen. Innstilling til valgkomite skal godkjennes ved simpelt flertall under eiermøtet. Vervet til valgkomiteen skal normalt vare i to år. Ethvert medlem av valgkomiteen kan trekke seg fra vervet.

Valgkomitéens oppgave er å innstille kandidater til NORAs styre til eiermøtet, inkludert styreleder og nestleder.

§9 Styret

Xxxxxx, inkludert styreleder og nestleder, skal bestå av 7 ordinære styremedlemmer, samt to varamedlemmer. Alle styremedlemmer og varamedlemmer skal være fra ordinære NORA-partnere.

Hvert kjønn skal være representert med minimum 40 pst. Styret skal ha geografisk spredning og representere at NORA er et nasjonalt og partnerdrevet konsortium. Styret skal representere ulike institusjonstyper. Både små og store NORA-partnere skal være representert i styret. Styremedlemmene

skal ha kjennskap til forskning innen KI i Norge og internasjonalt. Majoriteten av styremedlemmene bør selv ha forskererfaring innenfor KI.

Styret innstilles av valgkomitéen og velges av eiermøtet ved simpelt flertall. Styremedlemmene velges av eiermøtet for normalt to år av gangen. Styremedlemmer kan gjenvelges. Styremedlemmer kan trekke seg fra styret. Vararepresentant vil da tre inn i styret. I slike tilfeller kan kravet om kjønnsbalanse fravikes.

Styrets leder kan ikke representere Universitetet i Oslo så lenge NORAs ansatte formelt er ansatt ved Universitetet i Oslo.

Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Xxxxxx bestemmer selv antall møter gjennom året. Xxxxxxx for styrets arbeid nedfelles i styreinstruks som vedtas av styret.

Styrets oppgaver består blant annet i å:

• Iverksette vedtak fra eiermøtet

• Utarbeide og etterleve styreinstruks

• Oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer ved behov

• Administrere og føre nødvendig kontroll med sekretariatet

§10 Sekretariatet

Det daglige arbeidet ved XXXX xxxxxxxx av sekretariatets ansatte som ledes av adm. direktør. Sekretariatets ansatte er formelt ansatt ved Universitetet i Oslo.

§ 11 Endringer av vedtekter

Ethvert forslag som innebærer en endring av NORAs vedtekter kan kun godkjennes under eiermøte med 2/3 flertall fra NORA-partnere med stemmerett.

***