Kontrakt mellom Ringsaker kommune og Org.nr: 864 950 582 heretter benevnt leverandøren

	Kontrakt
	mellom
Ringsaker kommune	og
Xxx.xx: 864 950 582
	heretter benevnt leverandøren

1. Avtalen omfatter levering av

Levering av tjenester innen grafisk design. Med grafisk design menes design av brosjyrer og roll-ups, redaksjonelt design, utvikling av illustrasjoner og liknende. Avtalen omfatter ikke webdesign.

2. Avtaleperiode

1.9.2016 – 31.8.2018. Oppdragsgiver har en ensidig rett til å forlenge avtalen med 1 + 1 år med samme vilkår.

3. Følgende betingelser gjelder for avtalen:

Leveringstid produkter	Spesielle avtalevilkår og alminnelige innkjøpsvilkår for Ringsaker kommune
Leveringsbetingelser	Spesielle avtalevilkår og alminnelige innkjøpsvilkår for Ringsaker kommune
Betalingsbetingelser	Spesielle avtalevilkår og alminnelige innkjøpsvilkår for Ringsaker kommune

4. Avtalen består av denne underskrevne side og følgende vedlegg (rekkefølge viser dokumentrang):

1. Spesielle avtalevilkår

2. Konkurransegrunnlaget

3. Leverandørens tilbud

5. Kontaktperson hos leverandøren:

Navn, tlf: , e-post:, adr:.

6. Kontaktperson for avtalen hos Ringsaker kommune:

Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, innkjøpsrådgiver, tlf: 00 00 00 00, e-post:

xxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, adr: Postboks 13, 2381 Brumunddal.

7. Underskrift

For Ringsaker kommune	For
Brumunddal, den	, den
Xxxxx Xxxxxx
assisterende rådmann

1. Spesielle avtalevilkår

Nr og krav

1.1 Personell hos leverandør

1.1.1 Arbeidsteam/tilbudt personell

Det kreves at leverandør tilbyr et arbeidsteam for Ringsaker kommune.

1. Tilbudt personell skal være tilgjengelige for Ringsaker kommune i avtaleperioden.

2. Eventuelle endringer i arbeidsteamet skal varsles minimum 2 måneder før endring inntrer.

3. Kompetansen på arbeidsteamet skal opprettholdes gjennom hele perioden.

1.1.2 Kontaktperson

1. Oppdragsgivers hovedkontakt hos leverandør skal være den person som koordinerer firmaets aktiviteter innenfor rammeavtalen.

2. Hovedkontakten har myndighet til ressursplanlegging og kontraktsinngåelse.

1.1.3 Ved samarbeid – bruk av underleverandører

Ringsaker kommune vil kun forholde seg til en leverandør ved samarbeid. Kommunen vil kun skrive kontrakt med avtaleansvarlig og kreve at det foreligger en samarbeidskontrakt mellom samarbeidspartnerne innen kontrakten underskrives.

Hovedleverandør/kontraktspart er ansvarlig for arbeid gjort av underleverandører/samarbeidspartnere.

Forpliktelseserklæring skal vedlegges tilbudet jf. pkt. Leverandøren skal ha nødvendig ressurser til å oppfylle kontrakten

1.2 Bestilling, ordrebekreftelse og levering

1.2.1 Elektronisk handel

Leverandøren må kunne å motta bestillinger av oppdrag gjennom kommunenes innkjøpssystem jf. pkt. 2.4 i konkurransebeskrivelsen.

1.2.2 Oppstart av arbeid

Leverandør skal ha begynt arbeidet innen 5 virkedager etter bestilling.

I de tilfeller oppdragsgiver ønsker arbeidet begynt tidligere eller senere skal dette avtales ved hvert tilfelle.

1.2.3 Ordrebekreftelse/fremdriftsplan

Leverandør skal benytte følgende regler i forbindelse med ordrebekreftelse/fremdriftsplan:

1. Leverandør skal oversende en ordrebekreftelse pr e-post til bestiller senest 36 timer etter bestilling.

2. Ordrebekreftelsen skal minimum inneholde forventet leveringstidspunkt der dette ikke er avtalt ved bestilling, navn på kontaktperson hos leverandør, forventet fremdriftsplan og pris.

3. Hvis leverandøren ikke kan utføre oppdraget innen den frist som oppdragsgiver angir, skal leverandør uavkortet gi tilbakemelding om dette til bestiller.

4. Hvis oppdraget ikke kan utføres innen den frist som oppdragsgiver angir, står kommunen fritt til å benytte seg av andre leverandører.

1.2.4 Levering

Leverandøren skal som minimum kunne levere følgende filformater: Trykkeklar pdf, pdf for digital deling, ai, jpeg, png og psd.

1.3 Fakturering

1.3.1 Elektronisk faktura/kreditnota

Leverandøren forplikter seg til å sende fakturaer og kreditnotaer elektronisk i EHF format.

1.3.2 Fakturering

Det kreves at leverandør benytter følgende regler ved fakturering:

1. Det faktureres etter en timepris som samsvarer med den kompetanse som ble brukt for det respektive arbeidet.

2. Ved møter starter fakturerbar arbeidstid ved møtestart og avsluttes ved møteavslutning

3. Det kreves at leverandør sender en faktura for hvert oppdrag.

1.3.3 Viderefakturering

Ringsaker kommune aksepterer ingen form for påslag eller gebyrer ved viderefakturering av underleverandørers arbeid. Kontraktsparts tilbudspriser skal gjelde for underleverandører/samarbeidspartnere.

1.3.4 Prisregulering

Prisregulering av timepriser

Alle timepriser skal være fast i rammeavtalens grunnperiode (2 år). Deretter kan prisene årlig reguleres. Indeksregulering gjøres i henhold til konsumprisindeksen (KPI) for leveringssektoren tjenester hvor arbeidskraft dominerer.

Tidspunkt som legges til grunn for reguleringen er ett år før grunnperiodens utløp. Prisjusteringer skal varsles iht. alminnelige innkjøpsvilkår for Ringsaker kommune.

1.4 Avtalemessige forhold

1.4.1 Kommunens profilveileder

Leverandør må til enhver tid jobbe etter kommunens profilveileder.

1.4.2 Implementering av avtalen

Det kreves at leverandør gjennomfører oppstartsdager i samarbeid med oppdragsgiver. Målet for disse dagene er at bestillerne skal bli kjent med tilbudt personell og avtalen.

1.4.3 Evalueringsmøter

Tilbyder forplikter seg til å gjennomføre evalueringsmøter med oppdragsgiver der målsettingen er utvikling av avtalen. Skjema for leverandørsamtaler skal benyttes som grunnlag for møtet.

Møtefrekvens: minimum 1 gang pr. år.

1.4.4 Statistikk

Det kreves at leverandør leverer statistikk minimum 1 gang i året i forkant av leverandørsamtalen. Statistikken sendes til avtaleansvarlig.

Statistikken skal som minimum inneholde produktbeskrivelse, bestillingsenhet, ordrenummer, leveringsdag, leveringsformat, fakturamerking og totalpris inkludert fordeling på de ulike timeprisene.

1.4.5 Lønns- og arbeidsvilkår

Det kreves at leverandør følger norske bestemmelser i forhold til lønns- og arbeidsvilkår. Leverandør er ansvarlig for eventuelle underleverandører/samarbeidspartnere som benyttes på oppdrag for Ringsaker kommune.

2. Konkurransegrunnlaget

3. Tilbudet