UAVHENGIG KONTROLL AV PROSJEKTERING OG UTFØRELSE AV SVØMMEANLEGG”

TILBUDSINVITASJON TIL AVTALE OM

”UAVHENGIG KONTROLL AV PROSJEKTERING OG UTFØRELSE AV SVØMMEANLEGG”

AV REGIONALT BADEANLEGG, RINGERIKSBADET AS

KONKURRANSE MED FORHANDLINGER

TILBUDSFRIST 30. MAI 2008

DEL 2 - BEHOVSSPESIFIKASJON

1 Beskrivelse av oppdraget

Ringeriksbadet AS er et nyetablert aksjeselskap som har til formål å prosjektere, bygge og eie et regionalt badeanlegg for Ringeriksregionen. 53% av aksjene i det nye selskapet eies av Hole kommune og de øvrige 47% eies av Helgelandsmoen Næringspark AS. Næringsparken har ervervet ca 400 da næringsarealer og 37.000 m2 bygningsmasse av den tidligere militærleiren. Pr i dag er det etablert ca 30 bedrifter med til sammen ca 150 ansatte innenfor dette området.

Det pågår for tiden en prosess mellom Ringerike kommune, Jevnaker kommune og Hole kommune om å få med disse kommunene inn på eiersiden i selskapet. Hole kommunestyre har satt som en forutsetning at det skal bygges et regionalt badeanlegg, og hvor minst en av de andre kommunene går inn på eiersiden i tillegg til Hole kommune. Dette vil i så fall skje gjennom en fremtidig emisjon i selskapet, men denne skal ikke rokke ved at minimum 50% av eierselskapet skal være på offentlige hender.

Oppførelsen av det regionale badeanlegget – RINGERIKSBADET, vil skje som totalentreprise. Samlet byggevolum er ca 4000 m2, fordelt på 2.400 m2 bruttoareal for selve badeanlegget og ca 1.600 m2 bruttoareal for tekniske rom/lager. Denne konkurransen er allerede i gangsatt og frist for innlevering av tilbud er satt til 15.07.2008. Det er derfor svært viktig at 3.-parts-kontrolløren har erfaring av tilsvarende prosjekt.

Utbyggingen ligger innenfor et forslag til reguleringsplan for Helgelandsmoen som for tiden befinner seg i sluttbehandlingsfasen. Byggesaken kan således ikke ferdigbehandles før det foreligger egengodkjenningsvedtak i Hole kommunestyre på reguleringsplanen med vedtekter.

Målet med anskaffelsen er å inngå avtale om utførelse av ”uavhengig kontroll av prosjektering og utførelse av svømmeanlegg”, slik at gjennomføringen av prosjektet er i tråd med fremdriftsplan, behovspesifikasjon og økonomiske rammer. 3.-parts-kontrolløren vil starte opp sitt arbeid umiddelbart etter kontraktsinngåelse, medio juni 2008.

Forhandlingsprosessen og vurdering av de innkomne tilbudene fra totalentreprenørene vil være viktig arbeid som 3.-parts-kontrolløren umiddelbart må starte opp med. Ringeriksbadet As ønsker at 3.-parts-kontrolløren skal følge opp prosjektet med grundighet og glød, og på denne måten ha et godt samarbeid med styret i Ringeriksbadet AS.

Ringeriksbadet AS vil også inngå separat avtale med et firma om byggeledelse av svømmeanlegget. Dette arbeidet er lagt ut som egen offentlig anskaffelse. Det er en selvfølge for oppdragsgiver at 3.-parts-kontrolløren og byggelederen etablerer gode rutiner og et godt samarbeid og jobber for et godt arbeidsklima for hele organisasjonen.

2 Prosess for byggeprosjektet

Ringeriksbadet AS planlegger følgende fremdrift

Dato/Uke Aktiviteter

19.05.08 Frist for innlevere søknad om prekvalifisering, totalentreprise

15.07.08 Frist for totalentreprenørene å levere inn tilbud

Uke 29-35 Evalueringer, tilbudsavklaringer og valg av totalentreprenør Uke 36-37 Eventuelle kontraktsavklaringer gjennomføres

15.09.08 Utsendelse av intensjonsbrev med klagefrist på 10 dager. Uke 40 Inngåelse av kontrakt. Byggestart.

10.10.2010 Åpning av regionalt badeanlegg RINGERIKSBADET

3 Kontraktsbestemmelser

NS 8402 vil bli brukt som avtaleverk mellom kommunen og 3.-parts-kontrolløren.