Generelle avtalevilkår for kjøp av varer og tjenester

Generelle avtalevilkår for kjøp av varer og tjenester

Disse generelle vilkår gjelder for alle leveranser til Bergen kirkelige fellesråd (BKF), inkludert de enkelte enheter og avdelinger.

Leverandør har ved inngåelsen av avtalen, godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for partene med mindre oppdragsgiver skriftlig har godtatt disse.

Leverandørs egne betingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke, i den grad de strider mot vilkår i denne avtalen.

Kjøpsloven gjelder så langt ikke de spesielle avtalevilkårene eller de generelle avtalevilkårene som er fastsatt mellom partene fastsetter avvikende bestemmelser.

1. Priser

Prisen skal være avtalt på forhånd mellom partene. Prisen skal inkludere samtlige kostnader (evt. transport, emballasje o.a.) samt skatter og avgifter. Prisen skal imidlertid være eksklusiv merverdiavgift. På faktura skal det klart fremkomme hva som er merverdiavgift, og eventuelt fordelt på ulike merverdiavgiftssatser. Xxxxxx skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som innvirker på prisen, skal denne kunne endres tilsvarende.

BKF betaler ikke for ytelser og kvanta utover det bestillingen omfatter, uten at dette på forhånd er avtalt med kjøper/bestiller.

1.1. Prisendring

Dersom det avtales prisøkning i avtaleperioden, skal økningen ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnadsøkninger for den enkelte vare / tjeneste. Melding om prisøkning skal varsles skriftlig 30 dager før ikrafttredelse og må godkjennes av oppdragsgiver.

1.2. Valutaforhold

Eventuelle valutaendringer aksepteres som grunnlag for prisjustering dersom variasjonene er mer enn +/- 5 % i forhold til valutakursen fra kontraktsdato. Leverandør skal oppgi hvilken valuta og valutadato tilbudet er basert på. Det er kun den valutautsatte delen av prisen som kan justeres. Melding om endring skal varsles skriftlig 60 dager før ikrafttredelse og må godkjennes av oppdragsgiver.

1.3. Prisreduksjon og tilbud

Dersom det skjer prisreduksjoner i markedet for de produkter som inngår i avtalen eller tilsvarende produkter, skal den avtalte pris til Akasia automatisk reduseres, slik at den blir i tråd med resten av markedet.

Tilbud eller kampanjer som leverandør gir i avtaleperioden og som er gunstigere enn de vilkår som er avtalefestet, skal automatisk gjelde for oppdragsgiver.

1.4. Endring i produktspekter

Ved tillegg i produktspekteret og / eller innføring av nye produkter i avtaleperioden skal disse prises med samme prisstruktur som produktene i avtalen. Erstatningsprodukter skal ha samme pris som opprinnelig produkt.

2. Levering

Leveringsbetingelser er fritt levert på angitt sted, DDP incoterms 200, dersom ikke annet er avtalt.

Bestiller skal oppgi leveringsadresse ved bestilling. Ofte vil fakturaadresse og leveringsadresse være ulike.

Levering har funnet sted når varen er levert og montert iht. avtale. Dersom ikke annet er avtalt, er delleveringer ikke tillatt. Leveransen skal ved levering være ledsaget av nødvendige instruksjoner for drift og vedlikehold, og annen dokumentasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. Dokumentasjonen skal være skrevet på norsk hvis ikke annet er avtalt.

BKF er forpliktet til uten ugrunnet opphold etter mottaket å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestillingen. Dersom leveransen eller deler av den har en vesentlig mangel, har oppdragsgiver rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering for ikke å ha skjedd.

2.1. Leveringstid

Levering skal ikke skje tidligere enn avtalt, med mindre dette er skriftlig avtalt mellom partene.

Leverandøren har plikt til å gjøre nødvendige tiltak for å levere i avtalt tid. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til oppdragsgiver om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen.

Ved forsinket levering i forhold til avtalt leveringsdato, som ikke skyldes forhold utenfor leverandørs kontroll, kan det bli krevd dagmulkt. Mulktens størrelse beregnes til 0,5 % av den totale bestillingssum for hver arbeidsdag forsinkelsen varer. Begrenset oppad til 10 % av bestillingssummen og nedad til kr. 300 per dag.

Dersom BKF ikke kan motta leveransen til avtalt tid, skal oppdragsgiver umiddelbart underrette leverandøren skriftlig med beskjed om hvordan leverandøren skal forholde seg. Eventuelle merkostnader leverandøren måtte påføres som følge av at oppdragsgiver ikke kan ta imot materiellet, dekkes av oppdragsgiver. Ny leveringstid skal avtales skriftlig.

3. Fakturering/betaling

3.1. Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelsene skal være fri leveringsmåned + 30 dager netto fra fakturadato, og utstedes etter bestilling/levering av vare/tjeneste dersom ikke andre betingelser er avtalt.

Mangelfull faktura vil bli returnert for korrigering, med ny betalingsfrist på 30 dager etter mottak av ny faktura.

Fakturagebyr, purregebyr eller andre gebyrer, som ikke følger av avtale, aksepteres ikke. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen.

3.2. Morarente

Morarente ved forsinket betaling beregnes i henhold til morarenteloven – ”Lov om renter ved forsinket betaling m.m.” og den til enhver tid gjeldende morarentesats fastsatt av Finansdepartementet. Renteberegningen aksepteres ikke dersom for sen innbetaling fra oppdragsgiver skyldes mangelfull leveranse eller uoverensstemmende dokumentasjon, pakkseddel, følgebrev, faktura etc. fra leverandøren, eller kvalitetssvikt i leveransen.

Dersom leverandør benytter seg av factoringavtale er leverandøren forpliktet til å informere factoringselskapet om at de inngåtte betingelser er gjeldene.

Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving, plikter å informere oppdragsgiver før overdragelse skjer. Leverandør står fortsatt ansvarlig overfor oppdragsgiver for alle krav i henhold til avtalen.

3.3. Fakturering

BKF ønsker i hovedsak å motta elektronisk faktura, enten i EHF format eller PDF til e- post: xxxxxxx0@xxxxxx.xx

Faktura skal være merket med prosjektkode eller ressursnummer, kode/nummer skal oppgis ved bestilling. Faktura med manglende merking kan bli avvist og sendt i retur til leverandør.

4. Kvalitet

4.1. Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset kjøpets art. Leverandør skal sørge for at varen er forskriftsmessig merket iht. standard i bransjen. Leverandøren er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen. Oppdragsgiver har for egen regning og etter rimelig varsel anledning til å inspisere og kontrollere at så skjer.

4.2. Produktdatablad

Produktdatablad på norsk skal leveres for alle kontraktens produkter, hvor dette er påkrevd. Produktdatabladet skal være tilgjengelig elektronisk og skal tilfredsstille de til enhver tid gjeldende forskrifter om produktmerking mv. (stofflisten).

Se xxx.xxxxxxxxxxx.xx for oversikt.

4.3. Miljø

Leverandøren skal gjennom dokumenterbare systematiske tiltak sikre at forbruksvarer og materialer i leveranser til oppdragsgiver, som gjennom fremstillingsprosessen, bruk eller deponering påfører naturen skade, ikke blir benyttet hvis alternativer er tilgjengelige.

5. Avtalebrudd

Hver av partene har rett til å heve avtalen, eventuelt med øyeblikkelig virkning, hvis den annen part gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av avtaleforpliktelsene, og etter skriftlig varsel ikke har rettet forholdet innen rimelig frist. Krav om heving av avtale kan først fremmes etter at partene har drøftet muligheten for en løsning på konflikten i minnelighet.

5.1. Feil og mangler

Dersom ikke annet er avtalt, påtar leverandøren seg ansvar for feil og mangler som måtte påvises ved leveransen i de første 12 måneder etter at leveransen er mottatt. For delleveranser regnes fristen fra hele leveransen er ferdig installert og klar til bruk.

Leverandøren skal i denne garantitid snarest mulig og for egen regning bytte ut defekte deler eller reparere leveransen slik at leveransen er uten feil og mangler av noe slag.

Garantitiden skal likevel ikke være kortere enn alminnelig praksis for angjeldende produkt/bransje. Denne garanti omfatter bare feil som oppstår ved riktig lagring og bruk og som ikke skyldes normal slitasje.

Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har oppdragsgiver rett til å heve kjøpet dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom avtalen ikke heves eller dersom mangelen ikke er vesentlig, kan oppdragsgiver enten la mangelen avhjelpe for leverandørens regning eller kreve prisavslag.

5.2. Vesentlig avtalebrudd

Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til oppdragsgiver, forsinkelse eller mangler som medfører at oppdragsgiver formål med avtalen ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig avtalebrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig avtalebrudd.

6. Force Majeure

Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av.

Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å utføre tjenesten, er leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en leverandør som leverandør har brukt, eller på noen annen i tidligere salgsledd.

Dersom Force Majeure situasjonen varer lenger enn 60 dager har partene rett til å heve avtalen ved å melde dette skriftlig til motparten.

7. Overføring av rettigheter og plikter

Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne avtalen til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.

Dersom leverandøren fusjonerer eller fisjonerer har oppdragsgiver rett til å heve avtalen umiddelbart.

8. Reklame

Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiver dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten utover å oppgi leveransen som generelle referanse.

9. Lovvalg og verneting

Denne avtalen skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende avtalen skal løses etter norske rettergangsregler.

Tvist mellom partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling.

Bergen tingrett er verneting for tvister under denne avtalen.