Versjon 1.0
Vilkår for påmelding & deltakelse
For BCC-stevner og BUK-ungdomscamper
Versjon 1.0
Vedtatt av styret i BCC Event den 27. august 2022, og behandlet av BCC-forbundets forstanderskap.
Side 1 av 10
.
Innhold
1. Vilkår for påmelding 3
2. Ordensregler og vilkår for deltakelse 5
3. Ordensregler fra Oslofjord 9
1. Vilkår for påmelding
Følgende vilkår gjelder for påmelding til alle BCC Events konferanser. Det er deltakerorganisasjonen som har ansvaret for å sikre at personer de melder på konferansen oppfyller vilkårene.
1. Følgende organisasjoner kan være deltakerorganisasjoner:
a) medlemsorganisasjoner i BCC-forbundet (inkludert assosierte organisasjoner)
b) andre organisasjoner som er særskilt innbudt av BCC Event .
c) Personlig påmelding er åpent kun ved særlig innbydelse fra BCC Event .
2. Deltakerorganisasjonen kan melde på en person som oppfyller følgende vilkår:
a) personen har tilknytning til deltakerorganisasjonen i form av medlemskap eller lignende tilknytning, og
b) personen er i konferansens målgruppe, eller det på annen måte er gitt tillatelse fra BCC Event, og
c) personen viser interesse for lokalt menighetsliv og for BCC-forbundets tro og lære, og
d) personen er myndig, eller ivaretas av en påmeldt foresatt/verge, eventuelt av annen påmeldt person over 18 år som er fysisk til stede og som har omsorgsevne og fullmakt til å ta ansvar for den umyndige
3. Følgende personer kan ikke uten nærmere avklaring med deltakeransvarlig meldes på eller delta:
a) person som har eller i løpet av de siste 12 måneder har hatt et kjent misbruk av rusmidler, eller alkohol, eller
b) person som er gjenstand for offentligrettslig besøksforbud (eller lignende vedtak) overfor annen person som er eller kan tenkes å være påmeldt konferansen, eller
c) person som er tiltalt for et straffbart forhold hvor det kan idømmes ubetinget fengsel, eller som er i soningskø eller gjennomfører fengselssoning etter domfellelse (styret i BCC Event kan vedta at visse typer lovbrudd likevel ikke skal omfattes av dette punktet når deltakelse ikke er betenkelig som følge av lovbruddets art), eller
d) person som er under tvungent psykisk helsevern, eller
e) person det på grunn av tidligere hendelse ikke er uvesentlig risiko for at kan utføre lovstridige handlinger som utgjør en alvorlig fare for liv, helse eller verdier (slik som volds-, seksual- og vinningsforbrytelser), uavhengig av om risikoen skyldes psykiske lidelser, eller
f) person det på grunn av tidligere hendelse er sannsynlig at kan opptre på en måte som er skremmende, plagsom, krenkende eller til skade for andre deltakere, eller som det er sannsynlig ikke vil etterleve ordensregler og anvisninger, uavhengig av om risikoen skyldes psykiske lidelser, eller
g) person som aktivt fremmer en lære som er uforenlig med BCC-forbundets trosgrunnlag på sentrale punkter, eller
h) person som lever i et kjent seksuelt samliv utenfor rammene av et gyldig bibelsk ekteskap mellom en mann og en kvinne, eller
i) person som motarbeider menighetens virksomhet på illojalt vis ved ikke å etterleve lovlige vedtak og retningslinjer i menigheten lokalt eller nasjonalt, eller som offentlig motarbeider BCC-forbundets virksomhet, eller som kritiserer denne offentlig uten først å benytte organisasjonens rutiner og strukturer for å gi tilbakemeldinger, kritikk, varsling m.m.
Saksbehandlingsregler og myndigheter
4. Det er forstander for deltakerorganisasjonen som har ansvar for å vurdere om personene de melder på konferansene oppfyller vilkårene for deltakelse. Deltakerorganisasjonen må selv sikre at organisasjonen har materielle, personelle og prosessuelle regler og ressurser for å kunne ivareta slike beslutninger.
a) For norske menigheter vil det å nekte et medlem stevnedeltakelse på grunn av vilkårene nevnt i punkt 2 c og punkt 3 være en deltakerbegrensning som følger BCC Norges sanksjonsbestemmelser, og hvor medlems- og varslingsutvalget (MVU) er den som eventuelt kan fatte slikt vedtak. Det er lokalmenighetens ansvar (ved forstander eller styre) å involvere MVU.
5. BCC Event kan holde deltakerorganisasjonen ansvarlig for kostnader eller tap BCC Event lider som følge av at deltakerorganisasjonen har påmeldt personer som de visste eller burde visst var i strid med punkt 3 ovenfor.
6. Deltakerorganisasjonen kan søke BCC Event om unntak for person de mener ikke oppfyller vilkårene over, men som deltakerorganisasjonen mener likevel bør få delta. Unntak kan innvilges hvor det ikke er betenkelig ut ifra reglenes formål og den risiko som menigheten, de øvrige deltakere og eiendom utsettes for. Det kan settes vilkår for slikt unntak. I utgangspunktet innvilges unntak kun for dagsbesøk.
a) Forstander kan skriftlig søke deltakeransvarlig i BCC Event i god tid før konferansen. Tidspunktene er opplyst i Eventveiledning.
i) Søknaden sendes av Eventkontakt i samarbeid med Forstander til xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
ii) Søknaden skal inneholde 1. navn/fornavn, 2. fødselsdato, 3. Inn- Utreisedato, 4. Kontaktperson for gjesten som har ansvar for gjesten under oppholdet, 5. begrunnelse for søknaden om unntak
b) Deltakeransvarlig i BCC Event kan be om ytterligere opplysninger.
c) Utkast til vedtak m/ begrunnelse sendes til søker slik at søker kan gi sine kommentarer. Det skal gis minst syv dagers frist for kommentarer.
d) Endelig vedtak fattes av deltakeransvarlig i BCC Event. Vedtaket skal være skriftlig og inneholde beskrivelse av de faktiske forhold og deltakeransvarligs vurdering av faktum. Vedtak sendes søker (dvs. deltakerorganisasjonen).
e) Avslag på søknad kan påklages av deltakerorganisasjonen ved skriftlig klage til styret i BCC Event innen 10 dager fra søker har mottatt vedtak.
f) Styret i BCC Event behandler klagen etter saksbehandlingsreglene i punkt b til d over. Xxxxxxx beslutning kan ikke påklages.
7. Person som deltakerorganisasjonen ikke påmelder på grunn av vilkårene over, kan ikke påklage slik beslutning til BCC Event. Klage på slik beslutning må rettes til deltakerorganisasjonens styrende organer eller medlemsutvalg. BCC Event omfattes ikke av BCC Norge og BCC lokalmenigheters vedtekter. Klageordningen er derfor noe annerledes enn det som gjelder for lokalmenigheten.
2. Vilkår for deltakelse og ordensregler
Person som er påmeldt, innbudt eller som av annen grunn oppholder seg på konferansens område, må etterleve følgende bestemmelser.
1) Adgang til konferansen
a) Personer uten gyldig påmelding eller invitasjon har ikke adgang til konferanseområdet.
b) Dersom en deltaker ønsker å invitere gjester (som ikke selv har mulighet til å delta via en deltakerorganisasjon) på dagsbesøk, må deltakerorganisasjonen søke BCC Event om slik tillatelse på forhånd. (se dokumentet: Vilkår for deltakelse kapittel 1: 6 a-f) Ved innvilget søknad registreres besøkende på innbudt-listen.
i) Informasjon som lagres om besøkende ved dagsbesøk:
(1) Registreringsnummer på bil
(2) Navn
(3) Navn på ansvarlig deltaker som ledsager de besøkende
2) Ankomst/akkreditering
a) Alle påmeldte eller innbudte skal bære billett-armbånd eller gjeldende akkrediteringsbevis når de oppholder seg på konferanseområdet.
b) Billett-armbåndet/akkrediteringsbevis er personlig og kan ikke deles med andre, gis bort eller selges.
c) BCC Event kan kreve fremvisning av billett/akkrediteringsbevis av alle som ønsker å komme inn på eller oppholder seg på konferanseområdet, primært ved å kreve fremvisning av akkrediteringsbevis. BCC Event kan også kreve fremvisning av elektronisk billett eller legitimering.
3) Ordensregler under opphold
a) Oslofjords ordensregler gjelder også som BCC Events ordensregler under BCC Events konferanser, se vedlegg A. De er til enhver tid oppdatert i Oslofjord App under Informasjon
/ Ordensregler Oslofjord.
b) Kleskoden for BCC Events arrangerte oppbyggelsesmøter og fester (gudstjeneste), er for begge kjønn tekkelig, sømmelig og anstendig, slik gudsfrykten lærer oss.
c) Adferd nevnt i punktene under kan gi grunnlag for å bli utvist fra konferansen eller at besøkende får sin deltakelse begrenset:
1) forhold som diskvalifiserer vedkommende fra påmelding til konferansen, jf. punkt 2 og 3 i vilkår for deltakelse; eller
2) opphold på konferanseområdet uten gyldig personlig påmelding eller medvirkning til slikt; eller
3) røyking, bruk av snus, bruk av narkotiske stoffer, misbruk av medikamenter eller alkohol; eller
4) lovstridig atferd eller adferd som er skremmende, plagsom, krenkende eller til skade for andre deltakere, slik som eksempelvis:
a) voldsbruk, seksuallovbrudd eller alle former for grenseoverskridende atferd overfor andre eller i offentlighet (seksuelt krenkende atferd, seksuelle handlinger m.m.)
b) mobbing / sjikanering /sending av uanstendige bilder med mer.
c) utagerende atferd (skriking, nærgåenhet m.m.)
d) stalking / trakassering
5) adferd som utgjør en risiko for liv, helse eller eiendom, slik som eksempelvis
a) fartsoverskridelser eller annen uaktsom bruk av motorvogn, båt eller andre fremkomstmidler (sykkel, sparkesykkel m.m.)
b) uansvarlig bruk av ild
c) uansvarlig håndtering av gjenstander i høyden
6) hærverk
7) manglende innrettelse etter anvisninger fra aktivitetsansvarlig/møteleder/produsent under deltakelse på konferansens innholdselementer.
8) distribusjon til personer som ikke er deltakere på konferansen av videopptak, lydopptak, skriftlig dokumentasjon eller annet fra konferansen som kun er ment for konferansens deltakere, med mindre samtykke er gitt fra BCC Event STI
9) Markedsføring av tjenester/salg av varer er forbudt, med mindre et skriftlig samtykke er gitt fra BCC Event STI
4) Saksbehandlingsregler og myndigheter for håndheving av ordensregler
1) Myndighet til å håndheve ordensregler
a) BCC Event utpeker ordensvakter, som enten kan være ansatte, innleide eller frivillige. Ordensvakter skal gis tilfredsstillende opplæring.
b) Forstanderskapet i BCC-forbundet skal utpeke en deltakeransvarlig ved vedtak med etterfølgende godkjenning av styret i BCC Event STI. Per tidspunkt er deltakeransvarlig Xxxxx Xxxxxxx.
2) Håndheving av ordensregler
a) BCC Events’ ordensvakter skal påse at ordensregler og vilkår for deltakelse etterleves.
b) Deltakeransvarlig, ordensvakter og ansatte i BCC Event samt aktivitetsansvarlige, møteledere og produsenter kan gi muntlig advarsel eller irettesettelse til deltakere som bryter med ordensreglene. Det kan ikke utøves fysisk makt for å stanse eller forhindre slike brudd med mindre det er nødvendig for å forhindre umiddelbar fare for liv og helse eller verdier.
c) Nødetatene skal tilkalles hvis nødvendig.
3) Prosess
a) Ordensvakter, ansatte i BCC Event samt aktivitetsansvarlige, møteledere og produsenter skal loggføre identifiserte brudd på punkt 2 ovenfor, og gi deltakeransvarlig informasjon om bruddet. Personvernregelverket må etterleves.
b) Deltakeransvarlig vurderer om det er behov for å gi vedkommende en advarsel, eller vedta deltakelsesbegrensning eller bortvisning.
c) Hvor behovet for sanksjonering er akutt, skal deltakeransvarlig beslutte at vedkommende midlertidig må forlate konferansen eller oppholde seg innenfor et angitt område mens saksbehandlingen foregår.
d) Ved ønske om sanksjonering skal deltakeransvarlig:
i) Utstede til personen et skriftlig varsel med angivelse av forholdet, hva slags regelverk som er brutt og hvilken sanksjon som vurderes.
ii) Personen gis mulighet til å gi muntlig eller skriftlig tilsvar innen frist som fastsettes av deltakeransvarlig. Fristen skal være minst to timer. Muntlig tilsvar skal nedskrives av deltakeransvarlig.
iii) Deltakeransvarlig kan innhente råd fra følgende før vedtak fattes:
(1) Forstanderskapet i BCC-forbundet
(2) Virksomhetsleder, eventansvarlig eller HMS-ansvarlig i BCC Event
(3) Sekretariatet i BCC-forbundet
(4) Forstander eller styreleder i deltakerorganisasjonen som har meldt på vedkommende
(5) Offentlig myndighet
iv) Deltakeransvarlig utsteder endelig skriftlig vedtak med angivelse av forholdet, regelverk som er brutt og ilagt sanksjon. Sanksjon (dvs. bortvisning eller deltakelsesbegrensning) skal ikke gå lenger enn det som er nødvendig og forholdsmessig.
v) Foruten til de som trenger informasjon for å håndheve sanksjonen, formidles sanksjonsvedtak til
(1) sanksjonert person (for umyndige, til vedkommendes foresatte eller verge eller myndig person som har ansvar for vedkommende under arrangementet)
(2) deltakerorganisasjonen som har meldt på vedkommende person
vi) Klage på vedtak
(1) Sanksjonsvedtak kan påklages av den sanksjonerte eller dens foresatte/verge hvis det er mer enn to døgn igjen av konferansen.
(2) Klagen må være skriftlig.
(3) Alle sakens dokumenter samt klagen gjøres tilgjengelig for styret i BCC Event som behandler klagen. Styret kan velge å snakke med de involverte partene, og i så fall samlet eller hver for seg. Styret skal kun overprøve vedtaket dersom det foreligger brudd på saksbehandlingsreglene som kan ha påvirket vedtaket eller hvis deltakeransvarlig etter styrets skjønn har anvendt vilkårene eller ordensreglene feil.
vii) Habilitet
(1) Forstanderskapet skal utpeke en stedfortreder som kan utøve deltakeransvarliges ansvar hvor deltakeransvarlig har en nær relasjon til den som har brutt ordensreglene. Jf. Vedtekter for BCC Norges lokalmenigheter § 9. Deltakeransvarliges stedfortreder skal godkjennes av styret i BCC Event STI.
(2) Tilsvarende må styremedlemmer i BCC Event STI vike sete hvis de er i nær relasjon til den som påklager et sanksjonsvedtak. Jf. Vedtekter for BCC Norges lokalmenigheter § 9.
viii) BCC Event skal føre arkiv over sanksjonsprosesser innenfor rammene av gjeldende personvernregelverk.
4) Hvis sanksjonert person ikke etterlever vedtaket, kan BCC Event anmode offentlige myndigheter om bistand til å få vedkommende bortvist/fjernet fra konferanseområdet.
3. Vedlegg: Ordensregler fra Oslofjord
Rev. 27.06.2022, (til enhver tid oppdatert i Oslofjord App under Informasjon / Ordensregler Oslofjord)
1. Rotidspunkter
1.1. Kl. 24.00 – 07.00: I dette tidsrommet skal det være helt ro på området
1.2. Kl. 21.00: All støyende lek skal opphøre. Unntak for programelementer i regi av arrangør og i skateparken/fotballbanen
1.3. Kl. 23.00: Fra dette tidspunktet skal det være helt rolig i strandsonen, i skateparken og på fotballbanen
2. Bil og trafikk
2.1. Bil skal brukes minst mulig inne på området og med stor aktsomhet og årvåkenhet
2.2. Fartsgrensen er 30 km/t på innfartsveien og 20 km/t på øvrige områder
2.3. Øvelseskjøring er ikke tillatt
2.4. Xxxxxxxxx skal kun skje på oppmerkede plasser og i henhold til de til enhver tid gjeldende retningslinjer. Se informasjon i Oslofjord APP og på xxxxxxxxx.xxx
3. Båt, strand og marina
3.1. Båtplasser kan kun benyttes etter avtale med Oslofjord (xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx)
3.2. Fører av vannscooter må sette seg inn i og overholde de til enhver tid gjeldende regler for bruk av vannscooter i Sandefjord Kommune
3.3. All bading foregår på eget ansvar
3.4. Barn som oppholder seg på brygge og strandområde skal være under tilsyn av ansvarlige omsorgspersoner
3.5. Båtmarinaen er for båter, og det er av sikkerhetsmessige grunner ikke tillatt å bade fra disse bryggene
4. Sykkel og annet rullende utstyr
4.1. All bruk av sykkel og annet rullende utstyr må brukes med aktsomhet og med hensyn til andre gjester
4.2. EL-sparkesykkel må ha hastighetssperre på 20 km/t og maks tillatte hastighet ved forbikjøring av fotgjengere er 6 km/t
NYE REGLER FOR EL SPARKESYKLER I NORGE:
4.3. Aldersgrensen for bruk av elektrisk sparkesykkel er 12 år
4.4. Det er påbud om bruk av hjelm for barn under 15 år.
4.5. På elsparkesykler er det ikke tillatt med passasjer.
4.6. Det er ikke tillatt å bruke sykkel, sparkesykkel, skateboard mv innendørs (gjelder også parkeringskjeller) eller på brygga.
4.7. Bruk av skateboard er ikke tillatt på Oslofjords fellesarealer og er kun tillatt i skateparken ved Oslofjord Arena
5. Brannsikkerhet
5.1. Det er ikke tillatt med kullgrill på terrasser i leilighetsbygg.
5.2. Det er ikke tillatt å gjøre opp ild
5.3. Det er ikke tillatt å bruke engangsgrill.
5.4. Ved bruk av turområder utenfor Oslofjord minnes det om at det er et generelt bålforbud i Norge fra 15. april til 15. september
6. Andre hensyn
6.1. Ved skade som blir påført Oslofjords eiendom eller Oslofjords gjester kan den som forvolder skaden eller dennes foresatte bli holdt økonomisk ansvarlig
6.2. Fellesarealer innendørs, som for eksempel trapperom, korridorer og heiser må ikke benyttes som lekearealer
6.3. Det er ikke tillatt å ta med hunder og katter til Oslofjord. Unntak vil være på arrangementer hvor hund er en del av arrangementet i en avgrenset tidsperiode og på et avgrenset område
6.4. Bruk av enhver form for våpen og fyrverkeri er forbudt. Unntak for programelementer som er godkjent etter de til enhver tid gjeldende retningslinjer
6.5. Hvis man er, eller nylig har vært syk med smittsomme sykdommer kan man ikke komme til Oslofjord, og hvis man blir syk med smittsom sykdom under opphold på Oslofjord må man reise hjem