SAMARBEIDSAVTALE MELLOM‌

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM‌

HELSE NORD RHF OG‌

FINNMARKSSYKEHUSET HF UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE HF NORDLANDSSYKEHUSET HF HELGELANDSYKEHUSET HF SYKEHUSAPOTEKET NORD HF

OM REGIONAL INNKJØPSORGANISERING

1. Innledning og bakgrunn

Det er besluttet å gjennomføre kategoristyring av innkjøp i Helse Nord, jfr styrevedtak 22-2011/5.

2. Formål med avtalen

Avtalen formaliserer samarbeidet mellom Helse Nord RHF og helseforetakene i Helse Nord, og fastsetter rammer, rettigheter og plikter for samarbeidet. Helse Nord IKT forpliktes som selvstendig deltaker gjennom egen signatur.

3. Prinsipper for deltakelse

Partene er enige om at forutsetningen for best mulig effekt av regional kategoristyring og felles anbudsprosesser er at foretakene i Helse Nord forplikter seg til samarbeid. Samtlige HF med underliggende virksomheter skal delta i de felles anskaffelsesprosesser som blir anbefalt innen det enkelte kategoriområdet og som besluttes av RHF.

Partene er enige om å delta felles i alle anskaffelsesprosesser, og at unntak fra dette skal være begrunnet i særskilte forhold. Som særskilte forhold anses bl a:

a) at HFet har juridiske forpliktelser i forhold til annen avtale av slik varighet at deltakelse er svært uhensiktsmessig. HFet tiltrer likevel felles avtaler når eksisterende avtaler utløper.

Postadresse: Helse Nord RHF 8038 BODØ

Besøksadresse: Xxxxxxx 00

8006 BODØ

Tlf.: 00 00 00 00

Faks: 75 51 29 01

xxx.xxxxx-xxxx.xx xxxxxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx Xxx.xx.: 883 658 752

b) at det foreligger andre økonomiske, juridiske eller faglige forhold som medfører at deltakelse anses som en vesentlig ulempe eller svært uhensiktsmessig for det aktuelle HF.

Anmodning om unntak skal oversendes RHF. Dokumentasjon for at et eller begge vilkårene over er innfridd skal vedlegges anmodningen. RHF beslutter om fritak fra deltakelse skal gis.

4. Overordnede prinsipper for samarbeidet / partenes gjensidige forpliktelser

Det forutsettes at partene stiller riktige og tilstrekkelige ressurser (personell) tilgjengelig i det strategiske og operasjonelle arbeidet i kategoriteamene og funksjonsteamene, samt at ressursene ikke pålegges arbeidsoppgaver i linjen som påvirker kvalitet og fremdrift i den enkelte kategori sitt arbeid. Dette gjelder også for arbeid i felles nasjonale anskaffelsesprosjekter gjennom Helseforetakenes Innkjøpsservice AS. Ressursbruken skal alltid stå i forhold til anskaffelsens kompleksitet, og i enkle anskaffelser bør et HF etter avtale kunne gjennomføre hele anskaffelsesprosessen uten involvering fra andre HF.

Xxxxxx ansvars- og fullmaktsstruktur skal legges til grunn i arbeidet for kategoriledere og kategoriteam, funksjonsteamledere og funksjonsteam.

5. Signering av avtaler

Tildelte avtaler signeres av det enkelte HF, i henhold til intern fullmaktsstruktur, med mindre avtalen etter sin art skal inngås på konsernnivå.

6. Tvisteløsning

Partene er enige om at eventuell uenighet knyttet til denne avtale og i den enkelte prosess, som ikke lar seg løse ved forhandlinger direkte mellom de involverte, forelegges administrerende direktør i Helse Nord RHF for avgjørelse.

7. Vedlegg til avtalen

Følgende dokumenter skal legges til grunn for samarbeidet:

• Helse Nords innkjøpsstrategi med tilhørende handlingsplan

• Organisasjonsplan

Dato

Helse Nord RHF		Finnmarkssykehuset HF
Universitetssykehuset Nord-Norge HF		Nordlandssykehuset HF
Helgelandssykehuset HF		Sykehusapoteket Nord HF
Helse Nord IKT