BILAG NR. 12
BILAG NR. 12
Oppdragsgivers standardkrav og vilkår for avtalen
I dette bilaget beskriver Xxxxxxxxxxxxxx standardkrav og vilkår.
12. Etiske krav
Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som oppdragsgiveren har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
12.1 Skatte- og avgiftforpliktelser
12.1.1 Forsvarsbyggs rett til å innhente opplysninger fra skattemyndighetene
Før kontraktsinngåelse skal Partneren gi Forsvarsbygg en fullmakt for utvidet skatteattest, se vedlegg til Konkurransegrunnlag - Innbydelse. Tilsvarende gjelder for underentreprenør som benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav.
Fullmakten gir Forsvarsbygg rett til, et ubegrenset antall ganger, å innhente taushetsbelagte opplysninger fra skattemyndighetene som er angitt i fullmakten. De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten, gjelder i 4 år fra signering av fullmakten. Fullmakten er generell for Forsvarsbygg, og opprettholdelse av fullmakten er vesentlig for kontraktsforholdet.
Fullmakt for utvidet skatteattest skal undertegnes av alle underleverandører så tidlig som mulig, dog minimum 10 dager før oppstart av underleverandørens arbeid med mindre annet skriftlig avtales med Forsvarsbygg.
12.1.2 Plikt til å etterleve skatte- og avgiftslovgivningen
Partneren skal til enhver tid etterleve Norges skatte- og avgiftslovgivning, herunder levere skattemeldinger og a-meldinger samt betale skatt og avgift i henhold til skatteforvaltningslovens frister. Det samme gjelder underentreprenører.
Forsvarsbygg kan under kontraktsperioden kreve at Partneren betaler utestående skatt eller avgift uten ugrunnet opphold. Dersom restansene gjelder en underleverandør kan Forsvarsbygg kreve at Partneren sørger for at underleverandøren betaler det utestående uten ugrunnet opphold.
Xxxxx på overnevnte plikter gir Forsvarsbygg rett til å kreve at forholdet rettes opp, eller om nødvendig bytte ut underleverandøren, innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Forsvarsbygg.
Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan påberopes av Forsvarsbygg som grunnlag for heving.
Alle avtaler Partneren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelse.
14. Krav til etisk handel
Ansattes rettigheter
ILOs kjernekonvensjoner
Leverandøren skal etterleve følgende grunnleggende krav:
a) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.
b) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
c) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.
d) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne.
14.1 Tropisk tømmer og tømmer fra fredet skog
Oppdragsgiver skal ikke ha tropisk tømmer eller tømmer fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser. Dersom det leveres varer inneholdende tropisk tømmer eller tømmer fra fredet skog, er dette å anse som en mangel som oppdragsgiver kan kreve rettet, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Partneren blir videre ansvarlig for det tap oppdragsgiveren lider som følge av mangelen.
Partneren har bevisbyrden for at de varer som leveres ikke er mangelfulle iht. denne bestemmelse.
14.2 Varens innhold av farlige stoffer
Dersom løsningen inneholder farlige stoffer, dvs. stoffer som kan medføre helsefare for dem som bruker løsningen, fare for brann eller eksplosjon eller fare for ytre miljø, skal leverandøren levere HMS- datablad for løsningen.
Oppdragsgiveren ønsker å unngå varer som inneholder stoffer som står på myndighetens prioritetsliste over stoffer som skal utfases innen 2010. Partneren skal informere oppdragsgiveren dersom løsningen inneholder slike stoffer, samt om eventuelle substitusjonstiltak, jfr. produktkontrolloven § 3 a. Det samme gjelder produkter med mer enn 0,1 vektprosent av stoffer på myndighetenes OBS-liste.
Partneren skal føre oversikt over eventuell godkjent bruk av kjemikalier og produkter nevnt i første ledd og skal kvartalsvis rapportere bruken til oppdragsgiveren. Første rapport skal sendes 14 dager etter kontraktsinngåelse.
Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiveren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.
Unnlatelse av å rette forholdet innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av oppdragsgiveren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp.
For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK 10.000 per mislighold.
14.3 Pliktig medlemskap i returordning for emballasje
En norsk leverandør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon (medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning) for at han er medlem i en miljømessig forsvarlig returordning for sluttbehandling av emballasje eller oppfyller forpliktelsen gjennom tilsvarende egen returordning. Dersom leverandøren er av den oppfatning at han ikke kommer til å benytte emballasje, skal han senest ved kontraktsinngåelsen sende en skriftlig erklæring til oppdragsgiver om dette.
Ovennevnte krav gjelder kun dersom kontrakten overstiger kr 100.000,- ekskl. mva.
14.4 Reklame, kontakt med media og innsynsrett
Reklame
Dersom partner eller dennes underleverandører/kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av oppdragsgiver på forhånd.
14.5 Kontakt med media
All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver.
Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i partnerens kvalitetssystem og de deler av styringssystemet (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for partners oppfyllelse av kontrakten.
Innsynsretten omfatter revisjon ved intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Partner skal xxxxxxxxxxxxxx yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted.
Partneren skal sikre at oppdragsgiver har tilsvarende innsynsrett hos partnerens direkte og indirekte underleverandører, underrådgivere og eventuelle kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for partnerens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor oppdragsgiver.