Vilkår for påmelding og deltakelse

Vilkår for påmelding og deltakelse

Oppdatert 18. mai 2022.

Disse vilkårene beskriver gjensidige forpliktelser for våre medlemmer og Oslo Turnforening. Som medlem, eller foresatt for medlemmer under 18 år, må man forholde seg til våre vilkår uten forbehold ved inngått betaling og ved deltakelse på våre aktiviteter.

Vilkårene omhandler følgende avsnitt:

• Innledning

• Påmelding og betaling av medlemskontingent og treningsavgift

• Påmelding konkurranseutøvere / representasjonsutøvere

• Kursaktivitet / enkelttreninger («drop-in») / arrangement

• Forsikring

• Force majeure / pandemier

• Angrerett etter angrerettloven

• Utmelding utenom utøvelse av angrerett

• Permisjoner

• Foto, video og sosiale medier

• Sikkerhetsregler hos Oslo Turnforening

Følgende avsnitt innehar vesentlige/viktige oppdateringer mai 2022:

«Kursaktivitet / enkelttreninger ...» samt «Foto, video og sosiale medier».

Innledning

Ved endringer i vilkår av betydning eller ved annen viktig informasjon vil Oslo Turnforening informere alle medlemmer via foreningens nettsider (xxx.xxxxxxxx.xx) og/eller via oppgitt kontaktinformasjon registrert i vårt medlemsregister. Som medlem plikter du å holde deg oppdatert på informasjon som publiseres på foreningens hjemmeside og/eller informasjon som sendes til medlemmets elektronisk.

Alle medlemmer i Oslo Turnforening administrerer sin egen brukerinformasjon i foreningens medlemssystem. Som medlem eller foresatt er du ansvarlig for å holde kontaktinformasjonen på medlemsprofilen oppdatert.

Alle medlemmer som er 15 år i løpet av kalenderåret, har mulighet til å delta på Oslo Turnforenings årsmøte med stemmerett. Det er årsmøtet i foreningen som vedtar langtidsplaner, økonomi og andre forhold som kan påvirke foreningens aktiviteter. (Se lov for Oslo Turnforening på våre nettsider.)

Oslo Turnforening plikter å stille med lokaler, utstyr og instruktører til alle sine partier og aktiviteter så framt det er forsvarlig å gjennomføre trening/arrangement. Nasjonale og lokale

myndigheter kan pålegge begrensninger i aktiviteten ved f.eks. pandemi eller andre hendelser.

Påmelding og betaling av medlemskontingent og treningsavgift

• Oslo Turnforening informerer om aktivitetstilbud og påmeldingsrutiner på foreningens nettsider. Semesterstart er normalt i januar og august, med påmelding i forkant av semesterstart.

• For å kunne delta på våre partier må medlemmet ha betalt en medlemskontingent samt treningsavgift for den enkelte aktivitet.

• Medlemskontingenten inkluderer lovpålagt forsikring for medlemmet og avgifter til Norges Gymnastikk- og Turnforbund. Kontingenten gjelder for et kalenderår

(1. januar til 31. desember) og må betales i sin helhet uavhengig av når på året man melder seg inn. Medlemskontingenten betales ved første innmelding, og deretter en gang hvert kalenderår i januar. (For år 2022 og 2023 er kontingenten 475,- per år.)

• Alle medlemmer skal betale treningsavgift for alle partier de deltar på. Treningsavgiften gjelder for et semester (halvår), med mindre medlemmet deltar på arrangement, kurs eller enkelttreninger.

• All påmelding skal skje gjennom foreningens medlemssystem. Påmeldingen er kun gyldig (bekreftet) når betalingen er fullført i sin helhet. Bekreftelse for vellykket påmelding og betaling sendes til oppgitt e-postadresse. Dersom betalingen ikke er fullført innen betalingsfristen, normalt 24 timer fra bekreftet plass, mister man plassen på ønsket aktivitet.

• Dersom du ikke får plass på ønsket parti, men velger å stå på venteliste, skal du ikke betale medlemskontingent og treningsavgift.

• Hvis du står på venteliste og får tilbud om plass på ønsket aktivitet/parti, har du normalt 24 timer fra du mottar tilbud om plass (via e-post) til å bekrefte plassen ved å betale treningsavgift og eventuelt medlemskontingent. Dersom du ikke betaler innen fristen mister du plassen og den tilbys automatisk til neste på ventelisten. Sjekk derfor e-post regelmessig inkludert i helgene. Vær obs på at e-post også kan havne i søppelposten.

• Har du sendt inn bytteskjema for bytte av parti gjelder også 24 timers frist fra du mottar tilbud om plass til den må være betalt. Sjekk derfor e-post regelmessig inkludert i helgene. Vær obs på at e-post også kan havne i søppelposten.

• Dersom du har betalt for deltakelse på to eller flere partier og ønsker å redusere antall partier/deltakelser må du melde fra snarest mulig og senest 14 dager etter siste betaling, til xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Dette for å frigjøre plass til andre deltakere, samt få refusjon av treningsavgift for ikke benyttet parti.

• Se også eget hovedpunkt for benyttelse av angreretten.

• Oslo Turnforening har ingen søskenrabatt.

• Oslo Turnforening har ingen egne støtteordninger til barn og unge i familier med lav xxxxxxxxxxxxx. Foreningen kan bistå familier ved å søke støtte til medlemskontingent og treningsavgift fra offentlige instanser. Foresatte bes kontakte foreningen på e-post xxxxxxx@xxxxxxxx.xx så tidlig som mulig, og helst før aktivitetsstart.

Administrasjonen kan ikke garantere noe støtte. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Påmelding konkurranseutøvere / representasjonsutøvere

• Medlemmer som trener på konkurranse- eller oppvisningsgrupper vil motta betalingsinformasjon i egen e-post før semesterstart. Medlemskontingent og treningsavgift skal være betalt via påmeldingssystemet i sin helhet innen forfall.

• Semesteret har varighet 1. januar til 30. juni (vår) samt 1. juli til 31. desember (høst).

• Medlemmer på konkurransegrupper blir automatisk overført til neste semester, med mindre det foreligger en aktiv utmelding senest 15 dager før utgangen av gjeldende semester.

• Medlemmer, samt foresatte for utøvere under 18 år, plikter å gjøre seg kjent med utøverhåndboken som gjelder for den grenen man deltar på.

• Oslo Turnforening kan utestenge et medlem som ikke har betalt utestående til foreningen. Dette tidligst etter at 1. purring har forfalt.

• Medlemmer kan søke Oslo Turnforening om delbetaling av treningsavgift ved å kontakte administrasjonen på e-post xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Kursaktivitet / enkelttreninger («drop-in») / arrangement

• Oslo Turnforening tilbyr fra tid til annen spesielt tilpassede aktiviteter. Dette som et tillegg til våre ordinære semesteraktiviteter.

• Benevnelsen «kurs» benyttes for aktiviteter som varer minst en uke (5 dager) enten sammenhengende eller med ukentlig oppmøte fordelt på fem uker. Eksempel på dette er «Saltouke». Benevnelsen «enkelttrening» (eller enkelttime) benyttes typisk for

«drop-in»-aktiviteter. «Arrangement» benyttes for større aktiviteter som oppvisninger, konkurranser og samlinger, med varighet fra noen timer til flere dager.

• Påmelding og betaling for slike tilbud skjer via vårt medlemssystemet eller annet valgt system som kunngjort i invitasjonen. All påmelding er bindende.

• Deltakere som ikke har betalt medlemskontingent, kan bli invitert på enkelttreninger og arrangement. De må da undertegne egenerklæringsskjema før aktiviteten kan starte. Deltakerne må selv sørge for å inneha tilstrekkelig forsikring.

• For å kunne delta på kurs-aktiviteter (5 dager eller mer) må deltakeren ha betalt medlemskontingent inneværende år. Dersom den tidligere ikke er betalt, forfaller kontingenten ved betaling av kursavgiften.

• Angrerett etter angrerettloven gjelder ikke for «enkelttreninger» og «arrangement» jf. lovens § 22 bokstav m.

• Vi aksepterer angrerett for kurs hvor avmelding gjøres senest 15 dager før oppstartsuken. For kursuker (sammenhengende dager) gjelder ikke angrerett etter angrerettloven jf. lovens § 22 bokstav m, når aktiviteten er påbegynt.

Forsikring

• Alle medlemmer i Oslo Turnforening er forsikret via Norges Idrettsforbund / Norges Gymnastikk- og Turnforbund. Forsikring forutsetter at medlemskontingenten er betalt. (Les mer hos forbundet.)

• For medlemmer som deltar på konkurranser (unntatt oppvisninger og saltokonsepter) kreves det konkurranselisens. Lisensen følger kalenderåret og gjelder hele året med utvidet forsikring for utøveren.

Force majeure / pandemier

• Skulle det oppstå situasjoner som ligger utenfor Oslo Turnforenings kontroll, force majeure, er det opp til årsmøtet i Oslo Turnforening å ta stilling til eventuelle forespørsler om kompensasjon og/eller erstatning for tapt trening. Alle medlemmer kan fremme saker til årsmøtet. Årsmøtet avholdes normalt påfølgende år i mars måned. Se kunngjøringer på våre hjemmesider.

• I forbindelse med pandemier eller annen unntakstilstand viser vi til informasjon fra Norges Idrettsforbund og myndighetene med de «juridiske konsekvenser» dette har for idretten.

• Nasjonale og lokale myndigheter kan pålegge Oslo Turnforening tiltak og begrensninger som vil ha innvirkning på foreningens aktivitet. Foreningen kan også iverksette eksempelvis smitteverntiltak for å ivareta foreningen og medlemmenes helse og sikkerhet. Medlemmer og foresatte/andre som følger medlemmet til trening/aktivitet plikter å forholde seg til gjeldende regler. Gjeldende regler og tiltak publiseres på foreningens hjemmesider.

Angrerett etter angrerettloven

• Ved påmelding / innmelding som skjer utenom Oslo Turnforenings faste lokaler, har medlemmet som utgangspunkt rett til å gå fra avtalen (angrerett) ved å gi skriftlig melding til Oslo Turnforening senest 15 dager før mandag i oppstartsuken. Dersom påmelding skjer i løpet av de siste 14 dagene før semesterstart gjelder angrefristlovens frist på 14 dager.

• For enkelttreninger, arrangement og kurs henvises det til eget avsnitt som forklarer hva som er omfattet av angreretten.

• Angrefristen anses overholdt dersom melding er sendt til xxxxxxx@xxxxxxxx.xx før fristens utløp. Melding om benyttelse av angrerett etter angrerettloven kan fremsettes ved bruk av standardisert angrerettskjema eller ved fremsettelse av annen utvetydig erklæring.

• Medlemmet har ved rettidig utøvelse av angrerett etter angrerettloven krav på å få tilbakebetalt fra Oslo Turnforening det medlemmet har betalt som ledd i avtalen som dermed termineres, om ikke annet fremgår av avsnitt lenger ned. Tilbakebetalingen skal skje uten unødig opphold, og senest 30 dager fra Oslo Turnforening fikk rettidig melding om medlemmets beslutning om å utøve angrerett etter angrerettloven.

• Ved benyttelse av angreretten reduseres tilbakebetaling med 5 % av treningsavgiften og kr 25,- av medlemskontingenten. Dette er transaksjonsgebyr Oslo Turnforening betaler til systemleverandør av medlemsregisteret og ikke noe som foreningen beholder selv.

• Dersom aktiviteten har startet før angreretten utøves, er medlemmet forpliktet til å betale et beløp som står i rimelig forhold til den del av tjenesten/treningene som er gjennomført frem til det tidspunkt medlemmet gir rettidig melding om utøvelse av angrerett. Medlemmet må da betale:

– kr 400,- i administrasjonsgebyr.

– kr 475,- i medlemskontingent (som ikke er refunderbar etter påstartet aktivitet).

– Xxxxx treningsavgift for det antall treninger medlemmet kunne ha deltatt på i perioden før utmelding.

Utmelding utenom utøvelse av angrerett

• Utmelding skal formidles skriftlig gjennom eget utmeldingsskjema på våre nettsider jf. gjeldende lover fra Norges Idrettsforbund.

• Det å gi muntlig eller skriftlig beskjed til trener/resepsjonist/andre er ikke en gyldig utmelding.

• Utmelding gir ingen rett på refusjon av treningsavgift eller medlemskontingent.

• Ved utmelding på grunn av langvarig sykdom eller skade, kan legeerklæring sendes per e-post til xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Hvert enkelt tilfelle blir behandlet individuelt og konfidensielt. Treningsavgiften kan bli delvis refundert etter skriftlig avtale mellom medlem og administrasjon.

• Det er ingen refusjonsrett etter halvgått semester.

• For spørsmål og henvendelser angående betaling, send e-post til xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

Permisjoner

• Permisjon kan gis til utøvere i særskilte tilfeller etter søknad. Begrunnet søknad sendes til xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

Foto, video og sosiale medier

• Det er ikke tillatt å filme eller fotografere under vanlig trening. Dette gjelder både for medlemmer, foresatte/tilskuere og andre – med mindre man deltar på en gruppe hvor det foreligger en særskilt tillatelse, eksempelvis medlemmer på våre konkurransegrupper.

• Ved interne og eksterne arrangement vil det være tillat å filme og fotografere.

• Det er ikke tillatt å publisere nærbilder og/eller lett identifiserbare bilder av andre utøvere/personer på sosiale medier, nettsider eller annen deling uten at avbildede personer (foresatte dersom avbildede er barn) har gitt sitt samtykke.

• Vi minner om at det er viktig å ha respekt for barn, unge og voksnes integritet og rett til personvern. Uønsket publisering og deling kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar ifølge personopplysningsloven og åndsverkloven.

• «Oslo Turnforening» og «Oslo Turn» er innarbeidede varemerker tilhørende foreningen. Det er ikke tillatt å etablere kontoer, grupper, sider eller annet i sosiale medier hvor foreningens navn benyttes uten skriftlig samtykke fra foreningen.

Sikkerhetsregler hos Oslo Turnforening

Alle medlemmer av Oslo Turnforening plikter å følge våre sikkerhetsregler. Xxxxx på reglene kan medføre utestenging fra Oslo Turnforening uten refusjon av treningsavgift og medlemskontingent.

• Oslo Turnforening er et rent idrettslag og har nulltoleranse for bruk av prestasjonsfremmende midler blant våre utøvere og andre som trener hos oss.

• Det er ikke lov med tobakk, alkohol eller andre rusmidler i våre treningsanlegg.

• Xxxxxxxxx, foresatte eller andre som er påvirket av rusmidler vil bli henvist ut av våre treningsanlegg.

• Våre ansatte trenere har det sportslige ansvaret for alle våre aktiviteter. Alle gymnaster og foresatte plikter å innrette seg etter beskjeder fra trenerne og andre ansatte.

• Ingen skal begynne trening uten en trener fra Oslo Turnforening til stede.

• Kun de som deltar på partiene skal oppholde seg inne i hallen. Foresatte, søsken og andre må oppholde seg andre steder.

• Alle er ansvarlig for å ta vare på våre treningsfasiliteter, inkludert treningsutstyr og annet inventar i våre fellesområder.

• Når man forlater hallen skal den være ryddig. Trenere har ansvaret for å veilede gymnastene hvor løst utstyr skal plasseres ved endt trening. Det skal settes av tid til rydding ved behov på slutten av treningen.

• Skumgummiklossene i gropa skal ikke rives opp.

• Vannflasker skal settes i garderober eller på anviste plasser i hallen. Mat er ikke tillatt inne i hallen. Det er ikke tillat å trene med tyggegummi eller snus.

• Utøvere skal ha på seg egnet treningstøy. Langt hår må settes opp i strikk. Det skal ikke benyttes innesko under trening. Vi turner barbeint eller med (turn-)sokker.

• Foresatte som er med på foreldre&barn-parti skal ha egnet treningstøy.

• Alle som deltar i aktivitet må ta av klokker, smykker og annet som kan bidra til skade på utøver og/eller trener.

• Alle må utvise forsiktighet ved trening i hallen, da det innebærer en risiko ved å trene i apparatene. Trening skal kun skje ved tilsyn av trener.

• Bruk av trampoliner er kun tillatt under tilsyn og veiledning av trener.