Contract

Arbeidsplass	Avtaleansvarlig	Dato	Revisjon
Norcem AS, Xxxxxx	Xxx Xxxx Xxxxxxx	21.09.2021	A
Kjøper: Norcem AS		Leverandør:
Setreveien 2
3950 Brevik
Xxx.xx: 934949145

Leverandørens kontraktsansvarlig / kontakt Navn:

E-mail:

Avtaleperiode: 21.09.2021 – 20.09.2025 Mobil:

Denne avtalen gjelder for leveranser av elektroinstallasjon/-montasje på kjøpers fabrikker i Brevik og fra leverandørens egne fasiliteter.

Vi bekrefter herved prisavtale / inngått avtale om kjøp av tjenester innen elektroinstallasjon/-montasje.

1. BETALING / KATEGORI

Leverandøren betales pr. time for utførte tjenester og arbeider i henhold til priser oppgitt i vedlegg f.

2. LEVERANSEVILKÅR

Leverandøren skal motta en innkjøpsordre / bestillingsnummer for de oppgaver som skal utføres. Leverandøren må sørge for at utførende personell har tilgjengelig nødvendig kjøretøy, utstyr, verktøy og sikkerhetsutstyr for å utføre oppdraget.

3. KONTRAKTSDOKUMENTER

Dersom det i kontrakts-dokumentene finnes motstridende regler/ beskrivelser som helt klart medfører utilsiktede resultat, gjelder den prioriterte rekkefølgen av kontraktsdokumentene vist nedenfor.

Kontrakten (dette dokumentet)

a. HeidelbergCement’s Supplier Code of Conduct Feb 2020

b. Specific Procurement instructions

c. HeidelbergCement Helse- og sikkerhetserklæring, FSE instruks 30/31,INFO HMS, HMS Brosjyre og koronaskjema

d. Oppdragsgivers kravspesifikasjon

e. Leverandørens løsningsbeskrivelse

f. Priser og betalingsplan

4. BETALINGSVILKÅR

4.1. BETALING

Betalingsbetingelser: 45 dager netto etter mottatt og godkjent faktura. Fakturering-, miljø- og serviceavgifter aksepteres ikke.

4.2. FAKTURERING

Fakturaer skal inneholde følgende opplysninger:

Referanse til innkjøpsordre, samt godkjente og signerte timelister. Mangler denne informasjonen har kunden rett til å returnere fakturaen.

Betalingsforsinkelsen som oppstår på grunn av manglende informasjon, skal det ikke betales forsinkelsesrenter.

4.3. FAKTURERINGSADRESSE

Brevik CCS att: Xxx Xxxx Xxxxxxx, Setreveien 2, 3990 Brevik Postadresse e-mail: xxxx-xxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx (pdf-fil)

4.4. ANNET

Alle priser er i Norske kroner eksklusiv merverdiavgift, levert Norcems anlegg (DDP i henhold til ICC Incoterms 2010 med de seneste endringene).

Timeprisene inkluderer alt nødvendig verktøy, utstyr, arbeidstøy, personlig verneutstyr, lovfestede sertifikater og dokumenter, nødvendig tilsyn og veiledning og opplæring, samt utført arbeid.

Leverandør skal sikre sporbarhet av all betaling til ansatte, innleide og evt. underleverandører.

Det er kun timer for arbeid utført på Norcem som kan faktureres. Kostnader i forbindelse med transport og reisetid, administrative kostnader mv. skal ikke faktureres med mindre annet er avtalt for det enkelt avrop.

4.5. PRISREGULERING

Hver av partene kan kreve at prisene indeksreguleres. Indeksreguleringen kan skje årlig, første gang 01.01.2023.

Prisjustering skal varsles skriftlig til den andre parten minimum 14 dager før prisendringen trer i kraft. Varsel om prisjustering skal inneholde en oversiktlig utregning som kan etterprøves av den andre parten.

Prisene reguleres tilsvarende utviklingen av konsumprisindeksen pr. første kalendermåned etter kontraktens oppstartdato som angitt i avtaledokumentet, til indeksen pr. forrige kalendermåned når reguleringen varsles.

5. ENDRINGER , TILLEGG, OPSJONSUTLØSNING OG OPPSIGELSE

Endringer eller tillegg til denne avtalen skal være skriftlig og være godkjent av begge parter.

5.1. ENDRINGER

Kjøperen har, under avtaleperioden, rett til å endre oppdragets omfang og størrelse.

5.2. TILLEGG

Kjøperen har rett til å bestille tilleggsarbeider av leverandøren. Alle bestillinger av tilleggsarbeid skal være skriftlige og definert. Tilleggsarbeid kan avtales til fast kontraktspris eller baseres på timesats.

5.3. OPSJONSUTLØSNING

Kjøperen har rett til å utløse opsjon på ett år.

5.4. OPPSIGELSE

Kjøperen kan si opp Kontrakten med 3 måneders varsel.

6. GARANTIER

6.1. PERSONELL

Leverandør garanterer at alt personell som leverandøren benytter seg av, herunder eventuelle underleverandører er godkjent, kontrollert og holder de nødvendige tillatelser og opplæring til å utføre de tiltenkte oppgaver. Alle på oppdrag hos kjøper skal inneha gyldige tillatelser/sertifikater/ID/HMS-kort i h.h.t. gjeldende regelverk, som skal kunne fremvises på forespørsel.

Leverandøren forplikter seg til å bytte ut de medarbeiderne som ifølge kjøpers vurdering ikke er egnet, eller kan utføre arbeidet på en forsvarlig måte og erstatte disse med egnet personell.

6.2. ØVRIGE GARANTIER

Leverandøren bekrefter at han har den nødvendige kunnskap om alle dokumenter og krav som direkte eller indirekte medfølger avtalen og av oppdraget og de nødvendige tjenester sammen med annet utstyr som er ellers tilgjengelig på anlegget, og som har en tilknytning til eller på annen måte berører oppdraget som skal utføres.

7. ANSVAR

7.1. Leverandøren skal på egen bekostning og ansvar umiddelbart rette opp de feil og mangler som har oppstått i leveransen.

7.2. Leverandøren er ansvarlig for personskader og skader på kjøpers eiendom i f.m. oppfyllelse av kontrakten så vel som for rene økonomiske tap.

Ansvaret for rene økonomisk tap er begrenset til ansvarsbeløpet i henhold oppdragsgivers ansvarsforsikring.

7.3. Leverandøren plikter å ha en liste over ansatte som inneholder personlig informasjon, sertifikater, ferdigheter, erfaringer og andre relevante opplysninger for hver arbeidsoppgave. En kopi av ansattlisten skal gis til kjøper før den gitte arbeidsoppgaven påbegynnes.

8. FORSIKRING

Leverandør skal ha alle nødvendige lovpålagte forsikringer samt forsikringer som dekker skade på kundens materiell eller ansatte, samt tredje part. Leverandørs ansvarsforsikring skal ha en min. på 1.000.000 € pr. enkeltsak og maksimum 2.000.000 € pr. år.

På forespørsel skal leverandør framlegge dokumentasjon på ovennevnte.

9. KONFIDENSIALITET

All informasjon som utveksles mellom kjøper og leverandør skal behandles konfidensielt og skal ikke bli gitt til noen tredje part uten den andre parts skriftlige samtykke.

Kjøper og leverandør kan imidlertid bruke følgende informasjon:

• Offentlig tilgjengelig informasjon eller opplysninger som ansees som allment tilgjengelig eller allment kjent.

10. INNSYN, KOMMUNIKASJON OG SAMARBEID

10.1. Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsforhold for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide).

Referanse: xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XX/xxxxxxxxx/0000-00-00-000/XXXXXXXX_0#XXXXXXXX_0

10.2. Kjøper kan ha direkte møter/dialog med Leverandørens ansatte/innleide. Dette gjelder også underleverandører.

10.3. Leverandøren plikter å følge loven om allmenngjøring av tariffavtaler innenfor relevante fagområder og krav om minstelønn for øvrig

Referanse: (xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XX/xxx/0000-00-00-00)

11. OVERFØRING/ OVERDRAGELSE AV AVTALE

En part kan ikke overdra avtalen, en del av avtalen eller sine forpliktelser eller rettigheter til en tredjepart uten skriftlig samtykke fra den andre parten.

12. UNDERLEVERANDØRER

Leverandøren har ikke rett til, uten Kjøpers skriftlige samtykke å godkjenne bruk av underleverandører for oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser i h.h.t. denne avtalen. Leverandør skal stille tilsvarende krav til sine underleverandører.

I tilfelle en underleverandør leies inn er hovedleverandør fortsatt ansvarlig overfor kjøper.

13. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)

Leverandør har signert og akseptert HeidelbergCement Helse og sikkerhetserklæring.

Leverandøren vil arbeide for å oppnå et akseptabelt nivå av HMS samt å utføre arbeidet i henhold til gjeldende lover, forskrifter, standarder og avtaler.

Alle som skal arbeide/ferdes på fabrikkområdet skal ha godkjent sikkerhetsklarering i forkant av arbeidets oppstart. Sikkerhetsklareringen tas på nettet; xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xx/xxxxx. Leverandør får tildelt en invitasjonskode som må benyttes. Bekreftelse på gjennomført

sikkerhetsklarering skal leveres Servicetorget ved ankomst.

14. BRUK AV VERNEUTSTYR

Alle som arbeider inne på Norcems område skal ha til disposisjon og bruke påbudt verneutstyr.

Påbudt verneutstyr er:

Hjelm og hakestropp

Vernesko, -støvler, over ankelhøyde Vernerbriller

Arbeidstøy (heldekkende) med synlighetsklasse 2 både på over- og underdel. Hørselvern (i angitte områder eller når situasjonen krever det) Åndedrettsvern (når situasjonen krever det)

Av åndedrettsvern anbefales bruk av minimum støvmaske med P3-filter ved støveksponering.

Ved arbeid i høyden hvor tekniske innretninger ikke kan forhindre fall, skal fallsikring benyttes etter dokumentert opplæring.

15. KVALITETSSIKRING

Leverandørens sertifisering er viktig og Norcem har som mål å arbeide med selskaper som er ISO-sertifiserte eller har tilsvarende kvalitetssikringssystem.

16. CODE OF CONDUCT

Ved signering av denne avtale aksepterer leverandør HeidelbergCement’s Supplier Code of Conduct.

17. POLICY FOR Å UNNGÅ ARBEIDSLIVSKRIMINALITET

Ved signering av denne avtale er de punkter som omhandler Leverandørbidrag i Prosessindustrien i Grenlands felles policy for å unngå arbeidskriminalitet akseptert av leverandør.

18. KORONA

Som ledd i Xxxxxx Xxxxxx smittevernrutiner knyttet til pågående korona/covid-19 pandemi er det, for alle besøkende og innleid personell, innført et selverklæringsskjema. (Gjeldende versjon vedlagt). Leverandøren

er ansvarlig for overholdelse av bestemmelser i mottatte koronarelaterte skriv, samt tilse at deres personell gjøres kjent med aktuelle krav/retningslinjer, før ankomst Xxxxxx Xxxxxx.

19. BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER (GDPR)

Innenfor rammen av avtalen vil partene behandle personopplysninger (navn og kontaktinformasjon) om ansatte for å administrere kontraktsforholdet. Hver part behandler personopplysninger som behandlingsansvarlig, og all behandling skal være i samsvar med gjeldende personvernforordning, inkludert Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679. Hvis noen av partene behandler personopplysninger i egenskap av databehandler, skal det inngås en databehandleravtale.

20. TVISTER

Avtalen skal reguleres og tolkes i samsvar med Norsk lov.

Denne avtale er utarbeidet i to eksemplarer, ett til hver av partene. Avtalen trer i kraft når den er undertegnet av begge parter. Avtalen gjelder i avtaleperioden og slutter å gjelde uten varsel.

Dato:………………………………….... Dato:……………………………………….

Norcem AS (Kjøper) (Leverandør)

Sign:............................................……..... Sign:..........................................……………

Navn: Navn: