Vilkår for bruk og ved utleie av Hægebostad kirke og Eiken kyrkje.
Vedtatt av Hægebostad kirkelige fellesråd 25.11.2020, FR-sak 24/20
Vilkår for bruk og ved utleie av Hægebostad kirke og Eiken kyrkje.
Generelle bestemmelser:
Utlån/leie av kirker til arrangementer som ikke er en del av menighetsrådenes arbeid skjer etter godkjenning av det aktuelle menighetsråd/sokneråd.
Avtale inngås skriftlig med Kirkevergen eller den han bemyndiger. Slike avtaler kan ikke inngås direkte med menighetsråd/sokneråd eller andre ansatte i kirken.
Hægebostad kirkelige fellesråd stiller alltid med egen stedsansvarlig. Denne har ansvar for sikkerhet, oppvarming, låsing og brannvern. Dersom stedsansvarlig vurderer at det er behov for ekstra vaktmannskap kan dette ordnes ved at leietaker stiller med egne folk som er under stedsansvarlig sitt ansvar eller at stedsansvarlig skaffer folk. Leietaker blir da belastet med kr. 300,- pr. pers. pr. time.
Vi viser også til "Regler for avgift ved utleie av kirkene i Hægebostad" hvor følgende gjøres gjeldene:
1. Leietaker må rette seg etter de anvisninger som blir gitt av menighetsrådet/kirkevergen ved inngåelse av kontrakt om utleie. Dette gjelder bl.a. xxxxxxx, oppsetting av teknisk utstyr og andre forhold som kan ha med bevaring av kirkens rom å gjøre.
2. Leietaker må rette seg etter gjeldende regler for brannvern.
Generelle vilkår for bruk av kirker til vigsler:
• Kirketjener eller andre av kirkens ansatte stilles til disposisjon i inntil 1 time for å planlegge pynting i kirken i forkant av vielsen. Tidspunkt avtales i god tid. Dette kommer i tillegg til øving med presten. Ved behov ut over dette, skal avtaler gjøres gjennom kirkevergen eller den han bemyndiger.
• Kirketjener eller andre av kirkens ansatte er tilstede 1 time før vielsen og kan være behjelpelige med pynting og andre mindre gjøremål i forkant.
• Medbrakt pynt og blomster må fjernes umiddelbart etter vielsen. Evt. løse roseblader på gulvet fjernes av leietaker.
• Gjenstander og pynt må ikke sperre nødutganger eller settes på pianoet.
• Det tillates ikke andre levnede lys enn de som tilhører kirken, hvis ikke annet er avtalt med kirketjener.
• Dyr tillates kun etter avtale. Førerhunder er tillatt.
• Ikke tillatt å kaste ris utendørs.
Generelle vilkår for bruk av kirker til gravferd:
• Tid og sted for begravelser fra kirker avtales med kirkevergen eller den han bemyndiger.
• Kirketjener eller andre ansatte i Hægebostad kirkelige fellesråd stiller ved behov til disposisjon når båren ankommer kirken begravelsesdagen, normalt 2 timer før begravelsen starter.
• Medbrakt pynt og blomster må fjernes umiddelbart etter begravelsen.
• Det tillates ikke andre levende lys enn de som tilhører kirken eller begravelsesbyråene.
• Dyr tillates kun etter avtale. Førerhunder er tillatt.
• Tidsrammen for seremonien inne i kirken er maksimalt 1,5 time.
Vilkår ved utleie kirker til vigsler, begravelser, møter, konserter og kulturarrangement:
• Kirken er et vigslet rom. Det er derfor et krav at det som vises/ arrangeres ikke bryter med den norske kirkes retningslinjer for utleie. Disse fremgår av "Regler for bruk av kirken", vedtatt av Kirkemøtet 15.04.2015. Ta kontakt med kirkekontoret i Hægebostad ved behov for nærmere avklaringer.
• Utleiepriser fremgår av "Regler for avgift ved utleie av kirkene i Hægebostad"
• Leietaker må oppnevne en ansvarshavende kontaktperson over 18 år.
• Fremleie av kirker er ikke tillatt.
• Leietaker forplikter seg til å følge instruks fra brannvernleder.
• Bruk av rusmidler er ikke tillatt.
• Røyking er ikke tillatt på kirkens område inkludert gravplasser.
• Gjenstander og pynt må ikke sperre nødutganger eller settes på piano/flygel/instrumenter.
• Leietaker står ansvarlig for evt. skader på inventar eller bygning som oppstår under leieforholdet.
Ikrafttredelse: 01.12.2020
Hægebostad 25.11.2020
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Kirkeverge i Hægebostad