Protokoll fra ordinært årsmøte i Gla'enga Eierseksjonssameie
Protokoll fra ordinært årsmøte i Gla'enga Eierseksjonssameie
Møtedato: 11.03.2020
Møtetidspunkt: 18.00
Møtested: Kampen Bydelshus
Til stede: 24 seksjonseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 31 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Xxxxx X. Xxxxxxxx Møtet ble åpnet av Xxxxxxxx X. Xxxxxxx.
1. Konstituering
A Valg av møteleder
Som møteleder ble Xxxxx X. Xxxxxxxx foreslått.
Vedtak: Valgt
B Godkjenning av de stemmeberettigede
Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede.
Vedtak: Vedtatt
C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Xxxxx X. Xxxxxxxx foreslått. Som protokollvitne ble Xxxxxx Xxxxxxxx og Xxxxx Xxxxxxx foreslått.
Vedtak: Valgt
D Godkjenning av møteinnkallingen
Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.
Vedtak: Godkjent
2. Behandling av årsrapport for 2019
Styrets årsrapport ble behandlet.
Vedtak: Tatt til etterretning
3. Behandling av årsregnskap for 2019
Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.
Vedtak: Godkjent
4. Fastsettelse av styretsgodtgjørelse
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 240 000.
Vedtak: Vedtatt
--
5. Behandling av innkomne forslag og saker
A Endring av vedtekter
Se innkalling for fullstendig saksfremstilling.
Fra 01.01.2020 trådte flere nye bestemmelser i kraft i eierseksjonsloven. I samarbeid med forretningsfører har styret identifisert det vi mener er de viktigste og mest relevante endringene i loven for vårt sameie.
Det foreslås at dagens § 3 Rettslig råderett endres til Rettslig disposisjonsrett med følgende nye avsnitt:
«Ingen kan kjøpe eller på annen måte erverve flere enn to boligseksjoner. Dette gjelder tilsvarende hvis et erverv av en boligseksjon eller av aksjer eller andeler i et selskap fører til at flere enn to av boligseksjonene eies av noen som har slik tilknytning til hverandre, som beskrevet i eierseksjonslovens § 23.»
«Korttidsutleie av hele boligseksjonen i mer enn 90 døgn årlig er ikke tillatt. Med korttidsutleie menes utleie i inntil 30 døgn sammenhengende.»
Ny bestemmelse i kursiv som 4. ledd følger under bestemmelsen om korttidsutleie:
«Sameiets styre skal underrettes skriftlig om alle overdragelser og leieforhold utover det som inngår i (3) ledd. Det samme gjelder ny seksjonseiers/leietakers navn og kontaktinformasjon. Ved eierskifte betales et eierskiftegebyr».
I forhold til ny regel om ervervsbegrensning, foreslås det at § 11 Mislighold. Pålegg om salg og krav om fravikelse får følgende tillegg under punkt 11-2 Pålegg om salg av seksjonen:
«Styret kan uten varsel pålegge erververen å selge en boligseksjon som er ervervet i strid med eierseksjonsloven § 23.»
Forslag til vedtak: Vedtas som foreslått
Vedtak: Enstemmig vedtatt
B Endring av husordensreglenes punkt 1.2 Støy.
Saksframstilling: Dagens husordensregler tillater støyende arbeid som musikkøving, banking, boring, saging etc. i tidsrommet 0800 og 2000. Det skilles ikke på hverdager, helger og helligdager. Dette er i strid med lov om helligdagsfred, og styret ønsker å tydeliggjøre dette i husordensreglene. Xxxxxx ønsker også å begrense denne type arbeid på lørdager, da dette er fridag for de fleste, og denne type lyder bærer godt gjennom bygget.
Forslag til vedtak: Styret foreslår at punktet 0.0 Xxxx endres slik (endringer er understreket):
1.2 STØY
Volumet på radio, TV eller musikkanlegg må ikke være så høyt at det sjenerer naboene. Lydkilder som radioer og høyttalere skal fortrinnsvis plasseres på innervegger og ikke på vegg mot naboer.
Avspilling av musikk eller annen høylytt underholdning eller aktivitet, (som vaskemaskin etc.) er ikke tillatt før kl. 08.00 og ikke etter kl. 23.00. Skal høyttalere brukes før eller etter disse klokkeslett, må de dempes slik at de overhodet ikke sjenerer naboleilighetene. Vis hensyn spesielt på sommertid med åpne vinduer.
Ved større sammenkomster eller fest skal naboene varsles i god tid på forhånd med oppslag i trappeoppgang.
Musikkøving, banking, saging og boring etc, tillates kun mellom kl. 08.00 og kl. 20.00 på hverdager, og mellom kl. 09.00 og kl. 18.00 på lørdager. På søndager og helligdager er slike aktiviteter ikke tillatt, jf. lov om helligdagsfred § 3.
Det må utvises hensyn til dem som har uteplass og soverom mot bakgården, og høylytt lek og annen støy i bakgården tillates derfor kun mellom 08.00 og 20.00.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
C Endring av kollektiv TV/internettavtale
Se innkalling for fullstendig saksfremlegg
Vår avtale med Telenor (Canal Digital) på kabel-tv og Homenet for bredbånd utgår 01.07.2020. Kabel-tv og internett-komiteen, som ble valgt på sameiermøte 2019, har på bakgrunn av dette sendt ut tilbudsforespørsel til aktuelle tilbydere, med utgangspunkt i kollektiv avtale om bredbånd og/eller Kabel-tv. Med årene har tilbyderne utviklet gode fleksi-modeller da det er forskjellige behov blant beboere i et sameie. Dette kaller de for
«Fleksi-modeller», og med det kan det være «individuelle tilpasninger» i hvert enkelt hjem. Komiteen har uansett hentet tilbud med kun kollektiv avtale, men med utviklingen som har vært hos tilbyderne vil vi tro at fleksi-modeller er det som er mest lønnsomt for de fleste. Komiteen har hatt møter med tilbyderne og vi har mottatt tilbud fra GET og Telenor.
Voteringen ble av holdt i flere omganger.
Først tok sameiermøtet stilling til hvorvidt sameiet ønsker å ha en kollektiv avtale om TV og/eller internett?
Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme
Deretter ble det votert mellom bredbånd og bredbånd og/eller TV. Bredbånd: 16 stemmer Bredbånd og/eller TV: 12 stemmer 3 blanke stemmer
Vedtak: Bredbånd ble vedtatt
Ønskes kollektiv avtale inngått med Get eller med Telenor?
Vedtak: Get ble vedtatt mot 5 stemmer
6. Xxxx av tillitsvalgte
A Som styreleder for 1 år, ble Xxxxxxxx X. Xxxxxxx foreslått.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon
B Som styremedlem for 2 år, ble Xxxxxx Xxxxxxx og Xxx Xxxx Xxxx foreslått.
Som styremedlem for 1 år, ble Xxxxxxx Xxxxxxxx foreslått.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon
C Som varamedlem for 2 år, ble Xxxxx Xxxxxxxx foreslått.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon
D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Xxxxxx Xxxxxxxx og Xxxx Xxxxxxx foreslått
Vedtak: Valgt ved akklamasjon
Møtet ble hevet kl.: 19.20. Protokollen signeres av
Xxxxx X. Xxxxxxxx/s/ Xxxxx X. Xxxxxxxx/s/
Møteleder Fører av protokollen
Xxxxxx Xxxxxxxx/s/ Xxxxx Xxxxxxx/s/
Protokollvitne Protokollvitne
Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:
Navn | Adresse | Valgt | |
Leder | Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | Gladengveien 15 C | 2020-2021 |
Styremedlem | Xxxxxxx Xxxxxx | Gladengveien 15 C | 2020-2022 |
Styremedlem | Xxx Xxxx Xxxx | Gladengveien 15 C | 2020-2022 |
Styremedlem | Xxxxx Xxxxxxxx | Gladengveien 15 C | 2019-2021 |
Styremedlem | Steffen Tronstad | Xxxxxxxxxxxxx 00 B | 2020-2021 |