Arkivsak-dok. 89 - 16 Saksbehandler: Fridtjov Holm Behandles av: Dato: Sandnes Eiendomsselskap KF 28.06.2016 Fullmakt til å inngå kontrakt – prosjekt 4000500 -energibesparende tiltak i skolebygg

Arkivsak-dok. 89 - 16

Saksbehandler: Xxxxxxxx Xxxx

Behandles av: Dato:

Sandnes Eiendomsselskap KF 28.06.2016

Fullmakt til å inngå kontrakt – prosjekt 4000500 -energibesparende tiltak i skolebygg

1. BAKGRUNN FOR SAKEN

Enova program energibesparende tiltak i skolebygg for reduksjon av energibehov

PROSJEKT	KALKYLE	BEVILGET FØR	2016	2017	2018	2019
4000500	40 mill	10 mill	10 mill	10 mill	10 mill

Prosjekt 4000500 Enova program energibesparende tiltak i skolebygg for reduksjon av energibehov.

For inne værende periode, ØP 2016 er det bevilget 20 mill., der 10 mill er overført fra 2015.

K0 ble behandlet i sak 54-16.

I denne saken legges fram behov for fullmakt for å kunne inngå kontrakt med lavbyder før det legges fram K2 for å unngå unødvendig stopp i prosjektet.

2. SAKSOPPLYSNINGER

Bakgrunn

SEKF sendte i 2014 en søknad til Enova om støtte til ENØK tiltak på 20 skoler i Sandnes kommune. Tiltakene skal samlet gi en energibesparelse i størrelsesorden 3,1 mill kWh/ år.

Søknaden til Xxxxx ble godkjent med en støtte på til sammen 3.506.489,-

Arbeidene består av følgende deler:

1. Utskifting av ventilasjonsanlegg

2. Behovsstyring av ventilasjon

3. Etterisolering av tak

4. Utskifting av vinduer

5. Installering av energimålere

Anskaffelsen

Arbeidene er utlyst som anbudskonkurranse i beskrevet entreprise iht. NS 3405. Anbudsfrist er satt til slutten av juni og evaluering av tilbudene tas i månedskifte juni/jul med påfølgende innstilling.

Fremdrift

Det er ønskelig å inngå kontrakt umiddelbart etter at karensperioden er utløpt slik at arbeidene kan igangsettes. Neste styremøte er ikke før i slutten av august og en ber derfor om at daglig leder i Sandnes Eiendomsselskap KF gis fullmakt til å inngå kontrakt med lavbyder ift. tildelingskriteriene i konkurransen, så sant tilbudet ligger innenfor budsjettramme. K2 legges fram for styrebehandling i styremøte 24. august.

Forslag til vedtak:

• Daglig leder i SEKF gis fullmakt til å inngå kontrakt med lavbyder ift. tildelingskriteriene i konkurransen, så sant tilbod ligger innenfor budsjettramme.

• Byggearbeidene igangsettes etter kontraktsinngåelse

• K2 legges fram for orientring i styret den 24. august

Sandnes Eiendomsselskap KF, 21.06.2016

Xxxxxxxx Xxxxxx

Daglig leder Sandnes Eiendomsselskap KF

2