Åpen anbudskonkurranse
Åpen anbudskonkurranse
Vaskeritjenester
på vegne av: Nordlandssykehuset HF
Tilbudsfrist: 25.04.2018 kl. 12:00
Saksnummer:2018/428 Vadsø 23.03.2018
Innhold
1. Generell informasjon om konkurransen 3
1.2. Anskaffelsens formål og omfang 3
2. Regler for gjennomføring av konkurransen 5
3.3. Tilbudets utforming ved levering 6
3.8. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 7
4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 7
4.1. Det europeiske egenerklæringsskjemaet 7
4.2. Nasjonale avvisningsgrunner 7
4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav 8
5.1. Registrering og autorisasjoner m.m 8
5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet 8
5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner 9
5.4. Miljøledelsesstandarder 11
5.5.1. System for sporbarhet i leverandørkjeden 11
5.5.2. Retningslinjer for etisk handel/Code of Conduct/ Supplier Code of Conduct (CoC) 12
5.5.3. Formidling av Code of Conduct (CoC) i leverandørkjeden 12
5.5.4. System for oppfølging av Code of Conduct i leverandørkjeden 12
5.6. Støtte fra andre foretak 12
6. Avgjørelse av konkurransen 13
6.2. Utdyping av tildelingskriteriene 13
6.3. Innstilling på tildeling av rammeavtale 14
1. Generell informasjon om konkurransen
1.1. Oppdragsgiver og Kunde
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene. Sykehusinnkjøp HF v/ divisjon nasjonale tjenester er avtaleforvalter. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx Sykehusinnkjøp HF gjennomfører anskaffelser på vegne av Kundene. Kunder på avtalen fremgår av avtalens vedlegg - «Kunder tiltredelse».
1.2. Anskaffelsens formål og omfang
Oppdragsgiver ønsker tilbud på følgende:
1. vask og leie av helsetekstiler
2. vask og leie av matter
3. aktiv forsyning (jf. Punkt 1.6).
For nærmere beskrivelse se vedlegg –«Kravspesifikasjon» og vedlegg – «Prisskjema».
Leie og vask av tøy til teknisk personell er ikke omfattet av konkurransen, da Nordlandssykehuset har inngått egen avtale for denne varegruppen.
1.3. Avtaletype
Rammeavtale med én leverandør.
1.4. Avtaleperiode
Rammeavtalen skal ha en varighet på 5 år regnet fra tiltredelsestidspunkt.
Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil 1 år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er 8 år. Avtalen forlenges automatisk og på likelydende vilkår med mindre Oppdragsgiver tar andre initiativ.
Tildeling av kontrakt forutsetter at både etablerte og nyetablerende leverandører foretar betydelige investeringer i tekstiler og produksjonsutstyr som etter Oppdragsgivers vurdering forutsetter en avtalevarighet utover 4 år.
1.5. Hel- eller deltilbud
Konkurransen er ikke inndelt i deltilbud.
1.6. Opsjoner
Det foreligger en opsjon om aktiv forsyning. Tjenesten som skal ytes hos Xxxxxx ved utløsning av opsjonen fremgår av «Prisskjema», og Xxxxxxxx må prise opsjonen slik anvist her.
Opsjonen kan utløses innenfor fastsatte periode:
• 01.10.2018 – 30.09.2019
1.7. Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet, som oppdragsgiveren utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i anskaffelsen eller konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg:
Dokument | Navn |
Vedlegg | Tilbudsbrev |
Vedlegg | Kravspesifikasjon |
Vedlegg | Prisskjema |
Vedlegg | Svarskjema etisk handel |
Vedlegg | Svarskjema erfaring |
Vedlegg | Forpliktelseserklæring |
Vedlegg | Offentlig innsyn i tilbudene |
Vedlegg | Rammeavtale m/vedlegg angitt nedenfor: |
Vedlegg | Kunder tiltredelse |
Vedlegg | Kravspesifikasjon utfylt av leverandør |
Vedlegg | MAL – Prisliste |
Vedlegg | MAL – Salgstatistikkrapportering |
Vedlegg | Etiske krav |
Vedlegg | Leverings- og henteinformasjon |
Vedlegg | Helse Nord - Krav til implementering |
Andre vedlegg: | NVKs bransjestandard |
1.8. Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende aktiviteter og tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring av konkurransen | 23.03.2018 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 16.04.18, kl. 12:00 |
Frist for å levere tilbud | 25.04.18, kl. 12:00 |
Evaluering | Uke 17 (tentativ) |
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne | Uke 18 (tentativ) |
Avtaleinngåelse | Uke 19 (tentativ) |
2. Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1. Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
2.2. Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
2.3. Skatteattest
Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.
Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
3. Krav til tilbudet
Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres altså ikke.
3.1. Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.2. Innsending av tilbud
Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.7.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via
Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf.: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:
Sverige: Svensk Bank ID, Nordea Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med
DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.
3.3. Tilbudets utforming ved levering
Tilbudet skal leveres med filnavn i henhold til følgende struktur: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
Vedlegg 2 – Utfylt kravspesifikasjon Vedlegg 3 – Utfylt prisskjema Vedlegg 4a – Forpliktelseserklæring
Vedlegg 4b – Det europeiske egenerklæringsskjemaet for evt. støttende foretak Vedlegg 5 – Sladdet versjon av tilbudet
Vedlegg 2 og 3 skal leveres i Excel-format. Øvrige vedlegg skal leveres i PDF-format.
Ved motstridende informasjon i vedleggene vil dokumentrangen være lik vedleggslisten over.
3.4. Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.
3.5. Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 1 –«Tilbudsbrev». Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
3.6. Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
3.7. Omkostninger
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.8. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget vedlegg og merkes vedlegg 7
«Sladdet versjon av tilbudet». Det bes om at sladdet tilbud leveres i Word-format slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet (se konkurransegrunnlagets vedlegg 7 – Offentlig innsyn i tilbud).
Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 1 – Tilbudsbrevet.
4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1. Det europeiske egenerklæringsskjemaet
I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) kan Oppdragsgiver på ethvert tidspunkt i konkurransen be Tilbyder om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
4.2. Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav
I denne konkurransen skal leverandørene i ESPD-skjemaet bekrefte at han oppfyller de kravene som kommer frem av skjemaets kapittel IV seksjon A, B, C og D.
5. Kvalifikasjonskrav
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.
5.1. Registrering og autorisasjoner m.m.
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet. |
Dokumentasjon | • Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. • Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. |
5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Det er et krav at Tilbyder har: a) positiv egenkapital |
Dokumentasjon | Oppdragsgiver vil vurdere Xxxxxxxxx oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: |
Siste avlagte årsregnskap for de to siste år med noter inkludert revisorerklæring. Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet relevant dokument, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv. |
5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal ha tilstrekkelig tidligere erfaring. |
Oppdragsgiver vil her vurdere Xxxxxxxxx erfaring med levering av den ytelse konkurransen omfatter i forhold til: ▪ Volum/verdi på tidligere leveranser ▪ Størrelsen på mottaker av tidligere leveranser, herunder i hvilken grad mottakere er av sammenlignbar størrelse og kompleksitet som et helseforetak. ▪ Tilbyders erfaring vil bli vurdert opp mot volum/verdi på den del av anskaffelsen som tilbyder har lagt inn tilbud på, samt størrelsen på det/de helseforetak som tilbudet gjelder. | |
Dokumentasjon | • En oversikt over de viktigste vareleveransene eller tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker. Tilbyder skal fylle ut vedlegg – «svarskjema erfaring» og leveres sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen, se konkurransegrunnlagets punkt 4.1. |
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. - Det er krav at tilbyder har vaskeri(er) med stor nok kapasitet til å kunne betjene det/de helseforetak det inngis tilbud på. |
Dersom tilbyder planlegger å benytte eksisterende vaskeri(er), vil oppdragsgiver legge vekt på produksjonskapasitet ved eksisterende fasiliteter. Dersom tilbyder planlegger å bygge nytt vaskeri, eller utvide eksisterende vaskeri, vil oppdragsgiver legge vekt på produksjonskapasitet ved planlagte fasiliteter, samt tidsplan (herunder realistisk fremdrift fra planleggingsfase til ferdigstillelse). - Det er et krav at tilbyder har tilstrekkelig transportkapasitet ved avtalestart. - Det er et krav om at tilbyder har tilstrekkelig organisering ved avtalestart, herunder antall ansatte, antall skift og eventuell oppbemanning. | |
Dokumentasjon | Tilbydere skal dokumentere følgende: 1. Beskrivelse av tekniske fasiliteter, herunder vaskeriets størrelse og omfang. Dersom tilbyder skal etablere nytt vaskeri, eller utvide eksisterende vaskeri, skal det fremlegges beskrivelse av tekniske fasiliteter ved avtalestart, slik som skissert ovenfor, samt kopi av leie eller kjøpekontrakt knyttet til lokale(r). Dersom tilbyder ikke har inngått leie- eller kjøpsavtale, godtas også kopi av nødvendige byggetillatelser eller tegninger med opplysninger knyttet til geografisk plassering. I tillegg skal det leveres en realistisk fremdriftsplan som skisserer fremdrift fra planlegging til ferdigstillelse. Dersom det leveres dokumentasjon for eksisterende fasiliteter vil dette legges til grunn ved vurderingen av om kvalifikasjonskravet er oppfylt. Dersom det leveres dokumentasjon for planlagte fasiliteter, vil beskrivelsen av tekniske fasiliteter ved avtalestart legges til grunn. 2. Beskrivelse av transportkapasitet, herunder beksrivelser av antall og type transportmidler 3. Beskrivelse av teknisk personell, herunder en oversikt over antall ansatte, skfitplan og eventuell oppbemanningsplan |
5.4. Miljøledelsesstandarder
Kvalifikasjonskrav | Det kreves at tilbyder er sertifisert for miljøledelse, i form av EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn. Det kan også fremlegges andre attester utstedt av organer i andre EØS-stater som overholder fellesskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering, forutsatt at tilbyder kan dokumentere at disse tilsvarer EMAS eller ISO 14001. |
Dokumentasjon | • Sertifiseringsattest for den aktuelle miljøledelsessystemet • Det kan også fremlegges andre attester utstedt av organer i andre EØS-stater som overholder fellesskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering, forutsatt at tilbyder kan dokumentere at disse tilsvarer EMAS eller ISO 14001. • Oppdragsgiver vil godta annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak dersom tilbyder ikke har mulighet til å få slike attester innen tilbudsfristen, og dette ikke skyldes tilbyder selv. Dette forutsetter at tilbyder dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene. |
5.5. Etisk handel
Det er et krav at tilbyder skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for etisk handel, som skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene for etisk handel, se vedlegg – «Etiske krav til leverandøren». Dette innebærer at tilbyder har metoder for kvalitetssikring, som beskriver hvordan selskapet arbeider for å etterleve krav til etisk handel i virksomheten og i leverandørkjeden.
For å oppfylle dette kravet, må tilbyder oppfylle følgende fire delkrav:
5.5.1. System for sporbarhet i leverandørkjeden
Tilbyder skal ha et system for sporbarhet som til enhver tid gir oversikt over hvilke leverandører (inkl. agent/produsent) som direkte medvirker i produksjon av tekstilene og i hvilke land disse er lokalisert. For vurdering av kvalifikasjonskravet er det valgt ut 4 ulike produkter som det skal utarbeides leverandørkjedekart for, jf. vedlegg – «svarskjema etisk handel».
Dokumentasjonskrav – Tilbyders system for sporbarhet i leverandørkjeden |
1. Vedlegg – «Svarskjema etisk handel», pkt.5.5.1 System for sporbarhet i leverandørkjeden |
5.5.2. Retningslinjer for etisk handel/Code of Conduct/ Supplier Code of Conduct (CoC) Retningslinjer for etisk handel (Code of Conduct ‐ CoC) Tilbyder skal ha retningslinjer for etisk handel/Code of Conduct (CoC), som skal gjelde for den leverandørkjede som tilbyder benytter i
anskaffelsen. Dersom tilbyder ikke har egen CoC som fremlegges, men baserer seg på morselskap
eller underleverandørers CoC, skal disse fremlegges sammen med erklæring om at disse
gjelder for tilbyder og dennes leverandørkjede. Den CoC som tilbyder leverer skal som et minimum inneholde de samme elementer som Oppdragsgivers kontraktsvilkår for etisk handel, se vedlegg –
«Etiske krav til leverandøren».
Dokumentasjonskrav – retningslinjer for etisk handel/Code of Conduct |
2. Vedlegg – «Svarskjema etisk handel», pkt 5.5.2 Retningslinjer for etisk handel/Code of Conduct/Supplier Code of Conduct (CoC) |
5.5.3. Formidling av Code of Conduct (CoC) i leverandørkjeden
Tilbyder, eventuelt morselskapet/underleverandør, skal ha formidlet CoC skriftlig til aktørene i leverandørkjeden for denne anskaffelsen. For vurdering av kvalifikasjonskravet er det tilstrekkelig at det dokumenteres for de aktørene som inngår i system for sporbarhet i leverandørkjedene, jf. delkrav 5.5.1 ovenfor.
Dokumentasjonskrav – Formidling av Code of Conduct i leverandørkjeden |
3. Vedlegg – «Svarskjema etisk handel», pkt 5.5.3 Formidling av Code of Conduct i leverandørkjeden |
5.5.4. System for oppfølging av Code of Conduct i leverandørkjeden
Tilbyder skal ha et tilfredsstillende system for oppfølging av leverandørkjeden, hvor det dokumenteres at CoC etterleves for denne anskaffelsen. Systemet skal som et minimum omfatte alle ledd fra og med tilbyder til og med det ledd der tekstilene produseres/sys/monteres. Det skal videre beskrives hvordan eventuelle avvik fra CoC følges opp.
Dokumentasjonskrav – System for oppfølging av Code of Conduct i leverandørkjeden |
4. Vedlegg – «Svarskjema etisk handel», pkt 5.5.4 System for oppfølging av Code of Conduct i leverandørkjeden |
5.6. Støtte fra andre foretak
Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle det finansielle kvalifikasjonskravet i punkt 5.2 og/eller kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 5.3 ved å krysse av for dette i ESPD-skjemaets kapittel II seksjon C. Tilbyder skal i så fall levere separate egenerklæringer for hver av
virksomhetene han støtter seg på. Egenerklæringene skal inneholde opplysninger som etterspørres i ESPD-skjemaets seksjon A og B i del II og del III, samt opplysningene i del IV og V i den grad de er relevante for den eller de spesifikke kravene leverandøren støtter seg på virksomhetene for. I tillegg skal tilbyder dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se vedlegg – «Forpliktelseserklæring».
6. Avgjørelse av konkurransen
6.1. Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har den laveste prisen.
Tildelingskriterium | Vekting |
1. Pris | 100% |
6.2. Utdyping av tildelingskriteriene:
6.2.1. Pris
Tilbudet vil bli evaluert i henhold Vedlegg 3 – Prisskjema.
Det skal tilbys i henhold til Xxxxxxxxxxxxx beskrivelse av produkt på alle varelinjer i prisskjema. Dersom det er avvik på en eller flere varelinjer, vil oppdragsgiver foreta en vurdering av størrelsen på avviket(ene)s betydningen for oppdragsgiver og betydningen for konkurransen. Oppdragsgiver vil herunder se på hvor stor betydning varelinjen(e) har for leveransen som helhet og i forhold verdi/estimert volum. Det presiseres at et enkelt avvik kan være vesentlig.
Dersom et avvik ikke er vesentlig, vil oppdragsgiver ved evalueringen legge til grunn prisen fra dyreste tilbyder påplusset 10 % ved evaluering av kriteriet pris for den aktuelle varelinjen.
Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)*10= Sluttkarakter tilbud X.
For opsjoner beskrevet i punkt 1.6 vil 80 % av inngitt årspris for aktuelle foretak inngå i beregning av totalsum pris.
6.3. Innstilling på tildeling av rammeavtale
Beslutning vedrørende tildeling av rammeavtale vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av kontrakt.
7. Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget.
Helse Nord RHF benytter Clockwork som innkjøpssystem. Det stilles krav om at tilbyder etter kontraktsinngåelse gjør nødvendige tilpasninger av avtalens artikler mot Helse Nord sitt artikkelregister. Helse Nord har ingen kjøpsplikt før tilpasningen er ferdigstilt fra leverandørens side. Se vedlegg – ”Krav til implementering i Helse Nord” som viser eksempel på korrekt utfylt leverandørskjema mappet mot Helse Nord sitt artikkelregister.