Tilbudskonkurranse – utførelsesentreprise Oppdragsbeskrivelse – konkurransegrunnlagets del II Borgtun skole oppgradering uteområde
Tilbudskonkurranse – utførelsesentreprise Oppdragsbeskrivelse – konkurransegrunnlagets del II Borgtun skole oppgradering uteområde
3
A.1.1 Kort beskrivelse av prosjektet 3
A.1.3 Arbeidenes art og omfang 3
A.1.5 Forhold på anleggsplassen 4
A.2.1 Organisering av entreprisen 5
A.2.2 Byggherrens organisasjon 5
B Ytelser – beskrivelse av hva som skal leveres
7
B.5.2 Riggplass og masselagring 8
B.5.3 Omkringliggende forhold 8
B.6 Krav til prosess og organisering 9
B.6.2 Plan- og bygningsloven 10
B.6.3 Oppfølging i byggetiden 10
13
C.2 Delovertakelse/ delfrist 13
C.3 Dagmulktsbelagte frister 13
14
D.1 Sammenstilling av tilbudets hovedposter 14
D.2.5 Tilbud gjennom underentreprenører og andre leverandører 15
17
E.1 Generelle kontraktsbestemmelser 17
E.1.1 Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt 8, endring siste avsnitt) 17
E.1.2 forsikring (ns 8406 pkt 9, tillegg) 17
E.1.3 bruk av underentreprenører (ns 8406 pkt 12) 17
E.1.5 forhold på byggeplassen (ns 8406 pkt 13) 17
E.1.6 overtagelse (ns 8406 pkt 24, tillegg) 17
E.1.7 dagmulktbelagte frister (ns8406 pkt 26.1 og 27.2, tillegg) 17
E.2 Administrative bestemmelser 18
E.2.2 revisjon av tegninger 18
E.2.3 Tilleggs- og endringsarbeider 18
E.2.5 vederlagsjustering (ns 8406 pkt 22.2 og 22.3) 19
A Generelt om prosjektet
A.1.1 KORT BESKRIVELSE AV PROSJEKTET
Denne utførelsen omfatter renovering av deler ved uteområdet for Borgtun skolegård, samt parkering tilknyttet skolen.
Borgtun skole ligger øst på Tromsøya i Tromsø kommune. Skolegården grenser til Ishavsvegen i øst, Breivangvegen i vest og Beringstredet i sør. Skolegårdens terreng faller ned mot øst og gir en fin utsikt ut mot Tromsøysundet.
A.1.3 ARBEIDENES ART OG OMFANG
Skolebygget er eksisterende og skal bevares slik det er, mens utearealene skal gjennomgå en helhetlig oppgradering. Det kreves omdisponering og nytekning for å få til en god, funksjonell og spennende arealbruk og aktivitetssammensetning. Borgtun skole skal kunne brukes som nærmiljøanlegg utenfor skoletiden, og bruk av robuste materialer og løsninger som passer til ulike brukergrupper og aldersgrupper er derfor sentralt. Tilstrekkelige arealer for snødeponering på vinteren skal settes av på hensiktsmessige plasser. Det tilrettelegges for varierte lekemuligheter med ulike materialer som stimulerer og utfordrer barna, både de minste og de største i alle sesonger.
På grunn av eksisterende utfordringer med håndtering av overvann på tomten, skal det etableres to forsøks regnbed med ulik oppbygning. Det største regnbedet blir etablert i tilknytning til den store asfaltflaten i skolegården mot sør. Regnbedet fanger opp og fordrøyer overvannet før det ledes videre til eksisterende flomvei i Borgtunvegen, ved hjelp av fall og renner av storgatestein.
Det skal etableres en kunstgressbane der det i dag er en grusbane. Rundt skolegården skal det etableres en aktivitetsløype i gummibark. Løypen skal tilpasse terrenget for å unngå store inngrep i naturen.
Det anlegges ny parkering og fortau langs Ishavsvegen, samt ny dropsone med fortau, som har kantstein og skråning i overkant. Parkeringen vil medføre innsnevring og dermed envegskjøring langs Ishavsvegen.
Eksisterende belysning beholdes bortsett fra belysning på stolper i skolegården. Det trekkes kabler fra eksisterende underfordelinger. Det skal lages uttak til utendørsundervisning ved amfiet. Det forberedes for ladefasiliteter ved parkering.
Det er beskrevet et eget kapitel for belysning langs Ishavsvegen/Borgtunvegen, utenfor skolegården. Her skal Troms kraft legge luftspenn til kabel i grunn som følge av trafikksikringstiltak. Deler av lysanlegget i gatene påvirkes av dette og skiftes ut. Det settes
nye master langs vei, xxxxxxxxx og xxxxxxxx. Det etableres ny elfordeling med tilførsel og tenn spenning for styring av lys, og tilkobling til eksisterende lysanlegg som ikke berøres av graving men som skal styres av ny tavle.
Beskrivelse av arbeidets utførelse framgår av vedlagt mengdebeskrivelse samt tegninger. Det er en målsetting for Tromsø kommune at utbedringsarbeidene skal kunne utføres med
gode tekniske, funksjonelle og miljømessige løsninger.
I utførelsen skal entreprenøren særlig vurdere og vektlegge:
- Arbeidene skal planlegges og tilrettelegges slik at de driftes på en god måte i forhold til helse, miljø og sikkerhet.
- God framdriftsplanlegging.
- Beskyttelse av eksisterende anlegg/ vegetasjon mot unødvendige skader.
- Begrenset tid for hvor lenge graveområder kan aksepteres før istandsetting, med tanke på at det er en skolegård som kommer være i bruk deler av byggetiden.
A.1.5 FORHOLD PÅ ANLEGGSPLASSEN
Entreprenøren er ansvarlig for å holde anleggsplassen ryddig og oversiktlig. Adkomst til anleggsområdet må være godt avstengt slik at ikke uvedkommende får adgang. Sikkerheten er viktigst, men det skal også legges vekt på fremkommelighet forbi anleggsområdene.
Entreprenøren skal utarbeide egne prosjektspesifikke HMS- planer for egne arbeider i samsvar med byggherrens SHA-plan. HMS–planene skal samordnes og løpende oppdateres. HMS skal medtas i de ordinære byggemøtene. Avvik skal rapporteres.
Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens § 2-2 er hovedentreprenøren.
Entreprenørens HMS -plan, beredskapsplan, riggplan og fremdriftsplan skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeiderne.
HMS-planen skal ta stilling til følgende:
- Arbeider i skole-/ SFO-ferie
- Stenge av fotballbane i byggeperioden for rigg og lagring
- Planlegging av logistikk
- Bruk av personer til dirigering av trafikk ved rygging, ut- og innkjøring
A.2.1 ORGANISERING AV ENTREPRISEN
For denne entreprise vil tilbyder bli hovedentreprenør.
Byggherren forbeholder seg retten til å tiltransportere entrepriser i form av administrerte sideentrepriser.NS 8406:2009 vil bli brukt som kontraktsstandard.
Byggherren stiller ikke sikkerhet, NS 8406 pkt. 8.
Byggherren tar forbehold om finansiering og politisk godkjenning
A.2.2 BYGGHERRENS ORGANISASJON
Byggherre: Tromsø kommune, Park og friluft Prosjektleder: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
BYGGHERRE | Navn | Tromsø kommune Park og friluft |
Adresse | Rådhuset 9299 Tromsø | |
Tlf. sentralbord | 00 00 00 00 | |
Prosjektleder | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | |
Tlf E-post | 00 00 00 00 Xxxxxxxx.Xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx xxx.xx | |
Prosjektansvarlig Tlf E-post | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx 48151765 hakon.xxxxx.gjertsen@tromso.kommu xx.xx |
PROSJEKTERENDE | Navn Adresse Prosjektansvarlig Tlf E-post | Multiconsult AS Kvaløyvegen 156 Postboks 2274 9269 Tromsø Xxx Xxxx Xxxxxx 77 62 26 26/ 97 56 45 08 |
B Ytelser – beskrivelse av hva som skal leveres
Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8406 pkt.23.2. Kontrakten er basert på regulerbare mengder.
Se eget vedlegg.
Se eget vedlegg.
Se også vedlagt tegningsliste.
Beskrivelse av arbeidets utførelse framgår av vedlagt mengdebeskrivelse samt tegninger. Utover dette skal entreprenøren xxxxxxx følgende krav i utførelsen:
a. Det må tas fortløpende vurderinger av grunnforhold og bæreevne, særlig ved massetransport. Det skal til enhver tid brukes graveutstyr/ masseforflytningsutstyr med egnet sporbredde og vektklasse. Entreprenør er selv ansvarlig for å vurdere maskinstørrelse med tanke på grunnforhold, bæreevne og risiko for skader på eksisterende og nytt anlegg.
b. Eventuelle overflatemasser som leveres til området skal være fri for forurensning.
c. Oppdraget er langs eksisterende veger, park og private eiendommer. Beskyttelse av vegetasjon og eksisterende anlegg mot skader skal ivaretas ved alle arbeider.
d. Entreprenør bærer all risiko inkl. kostnader i forhold til eventuelle skader på vegetasjon, eksisterende anlegg og kontraktsarbeid som måtte oppstå.
e. Entreprenør skal sørge for at barn og personell til skolen, fotgjengere og syklister kommer seg forbi anleggsområdene på en trygg og effektiv måte. Det må sikres at anleggstrafikken begrenses i de mest «sårbare» tidspunktene på dagen, ved skolestart og skoleslutt.
f. Det må sørges for tilfredsstillende sikring av anleggsområdet med tanke på elevenes sikkerhet. Det gjelder også i forhold til støv og støy for elevene/omgivelsene.
g. Entreprenøren må ta hensyn til eksisterende adkomster for bil, gangtrafikk og vanlig gatetrafikk. Trafikkregulering og avsperringstiltak regnes inn i postene for etablering og drift.
h. Eventuelle funn i undergrunnen, se under avsnitt om stedlige forhold. For eventuell venting vil entreprenøren ikke kunne kreve erstatning.
i. Nytt vegbelysningsanlegg må koordineres med byggherre, andre fag og nettselskap i byggefasen.
Det er ikke gjennomført egne grunnundersøkelser i forbindelse med dette prosjektet. Det er antatt gode grunnforhold langs hele anleggsområdet.
Tiltakshaver har aktsomhets- og meldeplikt, jfr. Lov om kulturminner av 1978, §8, som sier at arbeidet skal stoppes og kulturvernmyndighetene varsles umiddelbart, dersom det under arbeidet kommer frem gjenstander eller andre spor etter tidligere menneskelig aktivitet.
Entreprenør plikter til å orientere tiltakshaver ved slike funn.
B.5.2 RIGGPLASS OG MASSELAGRING
Arealer for rigg og masselagring, samt etablering og drift av rigg er entreprenørens ansvar.
Eksisterende fotballbane skal benyttes til riggplass. Entreprenøren må sørge selv for ekstra riggplass. Adgang til riggplass skjer fra vestre del av parkering ved Beringsstredet.
Anleggsområdet er inne på en barne/ungdomsskole. I området vil det være trafikk til skole, eneboliger og flerboligbygg. Det vil derfor til tider være stor trafikk av myke trafikanter i området, i tillegg til ordinær biltrafikk.
Entreprenøren må vise hensyn og særlig aktsomhet og sørge for å sikre området tilfredsstillende i forhold til mindreårige, myke trafikanter, samt adkomster til skole og boliger osv.
Alle private, nærings- og offentlige eiendommer med adkomst fra anleggsområdet, skal ha tilgang til sine eiendommer under anleggsfasen. Dette kan for eksempel være midlertidige adkomster, hvor både etablering og reetablering av eksisterende adkomster ivaretas.
Aktiviteter på anleggsplassen må planlegges ut fra nevnte forhold i trafikkavviklingsplanen, i nært samarbeid med skolen og SFO.
Områdene er i utgangspunktet fritt tilgjengelig for entreprenøren. Innkjøringspunkter er entreprenørens ansvar og avtales med skolen og Tromsø kommune. Tre meter gangpassasje for fotgjengere og innkjørsel må opprettholdes i hele anleggsperioden.
Entreprenør har ansvar for etablering og vedlikehold av byggegjerder rundt anleggsområdene dersom sikkerhetshensyn påkrever dette. Det skal benyttes et ca. 2 m høyt mobilt byggeplassgjerde plassert på betongføtter. Når det ikke foregår arbeider på områdene skal dette være låst.
Entreprenøren er selv ansvarlig for å sørge for nødvendig tilgang på vann, avløp og strøm.
B.6 Krav til prosess og organisering
Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal medtas i prisingen av mengdebeskrivelse.
Det er i prosjekteringsfasen utarbeidet en SHA-plan etter Byggherreforskriften (vedlegg). Entreprenøren skal utarbeide en egen HMS plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. SHA- koordinator i gjennomføringsfasen er ansvarlig for å videreføre arbeidet med planen. SHA-koordinatorfunksjon for gjennomføringsfasen avtales før oppstart.
SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene.
Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem, samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til enhver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet.
Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.
Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entreprenøren ha funksjon som ansvarlig utførende (UTF) for egne kontraktsarbeider, og ivareta de krav som stilles i den forbindelse.
Oppdragsgiver vil føre kontroll med arbeidene under framdriften. Entreprenøren forplikter seg til enhver tid å rette seg etter påbud gitt av kontrolløren dersom denne finner feil og mangler ved materiell eller utførelse.
Byggemøter avtales ved oppstart, minst annenhver uke skal det avholdes byggemøte. Byggherrens prosjektleder varsles i god tid før ekstra avklarende møter.
Før graving påbegynnes, skal entreprenøren ta kontakt med aktuelle etater og få nøyaktig lokalisering av ledninger og kabler påvist og gravetillatelse innhentet. Oppdager entreprenøren uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle byggherren og vedkommende etat. Det forutsettes at aktørenes instrukser for gravemeldinger følges.
Entreprenøren vil få ansvaret for koordinering av arbeider som skal utføres av kabeletaten.
Maskinell ferdsel i eksisterende vannledningstrase, langs Ishavsvegen, må gjøres forsiktig. Terrengjusteringer må vurderes i forhold til nødvendig overdekning på ledningen. Dybden til ledningen må ikke bli slik at skade oppstår. Entreprenør må ha utarbeidet tiltak som kan redusere belastning på vannledningen i anleggsperioden.
B.6.5.1 Utført arbeid
Dokumentasjon på deponering av masser og materialer skal leveres. Mengderegulerte arbeider som ikke kan kontrolleres i etterkant, måles opp i lag med byggeleder før tildekning. Detaljert dokumentasjon leveres.
B.6.5.2 Dokumentasjon av mengder
Xxxxxx gjøres opp etter teoretisk profil. Xxxxx varsles og måles i samråd med byggeleder. Entreprenør skal minst en gang pr uke levere oppgaver over mengde utgravd og transportert gravemasse. Prosedyren for oppmåling og dokumentasjon drøftes nærmere med oppdragsgiver ved kontraktsinngåelse. Mengderegulerte arbeider som ikke kan kontrolleres i etterkant, måles opp i lag med byggeleder før tildekning. Entreprenør plikter å varsle så tidlig som mulig når det viser seg at beskrevne mengder vil bli overskredet. Innmålingsdata leveres i sosi-format og i pdf- format med forklarende tekst, om ikke annet er avtalt.
B.6.5.3 Egenkontroll og sjekklister
Entreprenør skal fortløpende gjennomføre kvalitetskontroll etter en kontrollplan og føre sjekklister for poster i beskrivelsen som er utført uten avvik. Sjekklister leveres sammen med FDV dokumentasjon. Avvik skal rapporteres med avviksskjema.
B.6.6.1 Bestemmelser i nasjonal lovgivning – sosial dumping
Entreprenøren plikter å påse at arbeidsretten og arbeidslovgivningen etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører/underentreprenører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. Dette betyr at lover og reguleringer, knyttet til: 1) lønns- og arbeidstidsbestemmelser; 2) helse, miljø og sikkerhet; 3) regulære ansettelser; 4) brutal behandling; og 5) lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, etterleves.
Særskilt vedrørende gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere gjelder følgende:
Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos kontraktsmedhjelpere som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen.
På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om
a) minste arbeidstid,
b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og
c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
B.6.6.2 Brudd
Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren.
Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos kontraktsmedhjelperne.
Lederen av entreprenørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.
Det gjøres oppmerksom på at oppdraget kan bli evaluert av Tromsø kommune ved bruk av skjema
«Evaluering av entreprenøroppdrag». Se også: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx0/xxxxx/xxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxxxxxx_-_xxx_-
Evalueringen kan brukes som referanse av begge parter i fremtidige anskaffelser.
C Fremdrift og frister
Hvis ikke annet blir avtalt skal arbeidene starte på anleggsplassen våren 2019, og leveringstiden regnes fra denne datoen. Etter oppstart forutsettes det at arbeidene går kontinuerlig (eksklusiv avtalt ferie) frem til overlevering.
Entreprenøren skal utarbeide en framdriftsplan for sine arbeider. Planen skal være spesifisert. Dersom det i et anlegg er behov for inndeling i byggetrinn skal dette angis. Endelig fremdriftsplan skal sendes inn til oppdragsgiver og godkjennes før oppstart.
Antydet dato for oppstart: April-mai 2019
- Arbeidet kan påbegynnes før antydet dato for oppstart.
- Arbeider som ikke er skolegård startes: ny parkering, drop-sone, øvrig vegarbeid, vegbelysning, VA-arbeider.
24.06.2019 Sommerferie skole starter
- Oppstart av arbeider som omfatter skolegård og lekearealer. Arbeidet kan påbegynnes før antydet dato for skolens sommerferie. Områder stenges av periodevis.
I perioden 29.06.2019- 30.07.2019 er SFO stengt. Siste dag i skoleferien er 19.08.2019.
Delovertakelse/ delfrist 1: 09.09.2019
- Frist ferdigstillelse av skolegård: overflater, lekeapparater, andre landskapsarbeider, snekkerarbeider.
Delovertakelse/ delfrist 2: 07.10.2019
- Frist ferdigstillelse hele kontraktsarbeidet med unntak av plantearbeider, plener, gressarealer og revegeterte arealer.
Delovertakelse/ delfrist 3: 01.07.2020
- Frist ferdigstillelse plantearbeider, plener, gressarealer og revegeterte arealer.
Se E.1, generelle kontraktsbestemmelser.
D Tilbudsskjema
D.1 Sammenstilling av tilbudets hovedposter
Undertegnede entreprenør bekrefter å ha satt seg nøye inn i konkurransegrunnlaget og alle stedlige forhold og tilbyr å levere komplett entreprise for:
01 | Kapitalytelser, rigg og drift | kr |
02 | Landskapsarbeider | kr |
05 | Veg arbeider | kr |
06 | Vann og avløp | kr |
07 | Elektro skolegård | kr |
08 | Elektro vegbelysning | kr |
09 | Regningsarbeider | kr |
10 | Opsjonsposter | kr |
Sum eks. mva. | kr | |
25 % mva | kr | |
TILBUDSSUM | kr | |
Regler og satser gjelder for endringsarbeider uten forskjell om arbeidene er utført av tilbyders egne arbeidere og maskiner eller om arbeidene er utført av underentreprenør eller andre innleide.
Regningsarbeid gjøres opp etter attesterte timelister og attesterte bilag for materialer, transporter mv. For materialer etc. skal det regnes netto kostpris etter at det er gjort fradrag for provisjoner og rabatter unntatt normal kontantrabatt. Byggherren kan kreve at timelister skal forelegges byggherren eller dennes representant daglig for attestasjon.
Regningsarbeidene vil tillegges i tilbudssum i forbindelse med tilbudsvurdering/kontrahering, men tas ikke med i kontraktssum.
Alternativ med avtalt timepris for aktuelle mannskapskategorier inkl. alle påslag. Tilbudte timepriser vedlegges. Se kapitel 09 Regningsarbeider i teknisk beskrivelse.
Stipulert antall timer i prosjektets tekniske beskrivelse er kun til bruk i konkurransen.
Entreprenørens egne og leide maskiner inkl. fører betales i henhold til entreprenørens vedlagteliste over maskinpriser. Det betales for disponerte timer eksklusive maskinstell, reparasjoner og ventetid som byggherren ikke er ansvarlig for.
Tillbudte timepriser vedlegges for aktuelle maskiner og utstyr/redskap (type, størrelse og timepris skal oppgis for hver maskin/utstyr/redskap). Se kapitel 09 Regningsarbeider i teknisk beskrivelse.
Stipulert antall timer i prosjektets tekniske beskrivelse er kun til bruk i konkurransen.
Materialer (netto selvkost) | 100 | % |
Spesifiserte tillegg i % av netto selvkost: |
| |
• Mottak, lagring |
| % |
• Administrasjon, risiko, fortjeneste ol | % | |
Sum i prosent (materialer + tillegg) | = | % |
D.2.5 TILBUD GJENNOM UNDERENTREPRENØRER OG ANDRE LEVERANDØRER
Når det gis tilbud (ikke regningsarbeid) gjennom underentreprenør eller annet firma beregnes følgende påslag lagt til dokumentert tilbudspris fra underentreprenør eller annet firma:
………….. %
Tilbyder vil benytte følgende underentreprenører:
Underentreprenør | Arbeidets art |
Tilbyder vil benytte følgende leverandører til følgende leveranser:
Leverandør | Leveransens art |
Garanti vil bli stilt gjennom:
1. Tilbudsbrev
2. Komplett utfylt tilbudsskjema (D)
3. Komplett utfylt mengdebeskrivelse
4. Vedlegg kvalifikasjonskrav: Organisatorisk og juridisk stilling
• Firmaattest. | Vedlegg 1.1 |
• Skatteattest for skatt og merverdiavgift. | Vedlegg 1.2 |
Økonomisk og finansiell stilling
• Siste årsregnskap/kredittvurdering | Vedlegg 1.3 |
Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Oversikt over maskiner som tilbyder disponerer for oppdraget. | Vedlegg 1.4 |
• Kvalitetssystem/internkontrollsystem iht. PBL. | Vedlegg 1.5 |
• Dokumentasjon som viser at foretaket oppfyller krav til utdanning og praksis. | Vedlegg 1.6 |
• Oversikt over tilsvarende oppdrag som er utført i løpet av de siste 3 år. Referanseperson bør oppgis og oppdragsgiver kan kontakte vedkommende. • Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner(CV) for tilbudt prosjektorganisasjon. • Dokumentasjon om lærlingordning og lærlinger. 5. Vedlegg til tildelingskriteriene | Vedlegg 1.7 Vedlegg 1.8 Vedlegg 1.9 |
E Alminnelige bestemmelser
E.1 Generelle kontraktsbestemmelser
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor.
E.1.1 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8406 PKT 8, ENDRING SISTE AVSNITT)
Byggherren stiller ikke sikkerhet.
E.1.2 FORSIKRING (NS 8406 PKT 9, TILLEGG)
Byggherren stiller ikke forsikring.
E.1.3 BRUK AV UNDERENTREPRENØRER (NS 8406 PKT 12)
Oppdragsgiver aksepterer maksimalt ett ledd underleverandører.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også eventuelle underentreprenører og prosjekterende.
E.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8406 PKT 13)
E.1.5.1 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8406 pkt. 13.1) Entreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Xxxxxxxxx ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8406 pkt 27.4.
E.1.6 OVERTAGELSE (NS 8406 PKT 24, TILLEGG)
Hvis klimatiske forhold hindrer entreprenøren å ferdigstille overflater inkl. asfaltering, opprydding og lignende kan byggherren velge å overta kontraktsarbeidet til drift og vedlikehold. Ved slik overtakelse vil ikke sikkerhet for ansvar i byggetiden bli nedtrappet, jf. NS 8406 pkt 24.4, før hele kontraktsarbeidet er avsluttet påfølgende vår/sommer.
E.1.7 DAGMULKTBELAGTE FRISTER (NS8406 PKT 26.1 OG 27.2, TILLEGG)
Alle delfrister er dagmulktbelagt. Frister for entreprenørens utbedring, jf NS 8406 pkt 27.2, er dagmulktbelagt med kr. 750 pr hverdag.
E.2 Administrative bestemmelser
Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnummer: 697301, prosjektnavn: Borgtun skolegård, og hva saken gjelder.
Hver korrespondanse skal kun omhandle en sak.
All korrespondanse til byggherren skal stiles til Tromsø kommune ved den resultatenhet som har ansvar for prosjektet. Korrespondansen merkes med prosjektleders navn. I byggefasen sendes kopi av brev og eller e-post til byggeleder og eventuell ekstern prosjektleder. Byggherren skal ha kopi av all korrespondanse inkl. e-post mellom andre parter, for eksempel mellom prosjekterende og entreprenør.
All korrespondanse fra byggherren sendes til vedkommende firma sin e-post eller forretningsadresse, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren.
Ved utsending av reviderte tegninger i byggefasen skal den prosjekterende alltid vedlegge endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen.
Endringslisten sendes til vedkommende entreprenør med kopi til byggherre ved prosjektleder og eventuell byggeleder.
E.2.3 TILLEGGS- OG ENDRINGSARBEIDER
Det skal alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av byggherren eller den som byggherren gir fullmakt før oppstart av tilleggs- og endringsarbeider.
Endringslister med prisforespørsel eller andre prisforespørsler skal prises og returneres innen en uke.
Pristilbud stiles til byggherren, men sendes normalt til den som har sendt endringslisten/ prisforespørselen. Kopi av pristilbud sendes til byggherren ved prosjektleder og eventuelt byggeleder.
Entreprenører sender normalt endringslisten til den prosjekterende som igjen vurderer pristilbudet og evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren. Byggherre og byggeleder skal ha kopi av priset endringsliste. Avviksmeldinger fra entreprenører skal i utgangspunktet være priset eventuelt skal priskonsekvensene være beskrevet i detalj. Hvis kontrakten ikke inneholder enhetspriser for likeartet arbeid skal
enhetspriser på tilleggs-/endringsarbeidene likevel prises med enhetspriser som står i rimelig forhold til kontraktens enhetspriser.
Regulerbare mengder i entrepriser som ikke kan kontrolleres i ettertid, skal fortløpende godkjennes av byggherren med underskrift av den som byggherren bestemmer (normalt byggeleder).
Før arbeidet starter skal entreprenøren i samarbeid med byggherren utarbeide et opplegg for kontroll og registrering av regulerbare mengder. Byggherren kan bestemme hvilket opplegg som skal gjelde.
E.2.5 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8406 PKT 22.2 OG 22.3)
Uendret byggetid
Overstiger netto endrings-/tilleggsarbeider 15 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel:
0,5 A ( B - 1,15 C )
C
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva.
B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva.)
Ved utregningen av faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg og fradrag (B), skal det ikke tas hensyn til
- regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning,
- utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entrepriser, leverandørkontrakter, prosjekteringsoppdrag m.v,
- avbestillingserstatning,
- vederlag for endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg, og
- kompensasjon for økt rigg i endret byggetid.
Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
Forlenget byggetid
Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8406 pkt 19.4 skal utgifter for økte rigg og driftsytelser kompenseres etter følgende formel:
0,5 A ( Z ) Y
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid.
Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid
Dersom fristforlengelse i forbindelse med delovertagelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig.
Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
Alle fakturaer stiles til byggherren jf. Pkt 2.1. Originalfaktura sendes til
xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Faktura kan også sendes via post til
Tromsø kommune Fakturasenteret Postboks 6901
9299 Tromsø
2 kopier av entreprenørfakturaer sendes byggeleder.
Fakturaer skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer: 697301 og
prosjektnavn: Borgtun skolegård (og eventuell entreprise).
Tromsø kommune behandler fakturaene elektronisk, og det er derfor helt avgjørende for videre behandling av fakturaen at den også er påført bestillernummer (nummer som identifiserer aktuell saksbehandler, normalt prosjektleder) og bestillingsbrevets eller kontraktens journalnummer. Fakturer som gjelder tilleggs- eller endringsarbeider skal også påføres journalnummer på bestillingsbrevet evt. rekvisisjonsnummer. Mangler en eller flere av ovennevnte opplysninger, oppfattes det av byggherre som feil eller mangel ved fakturaen jf. pkt. 2.5.
En faktura skal ikke omfatte flere bestillinger, og det skal sendes egne faktura for kontraktsarbeidet (A), for endringsarbeider (E), for tilleggsarbeider (T) og for prisendringer (P).
Avdragsnota for kontraktsarbeidet (A-nota) spesifiseres på postnivå i samsvar med mengdebeskrivelse. Fakturaen skal minimum vise kontraktens mengder, total produksjon
(mengder) pr. fakturadato og total produksjon (mengder) pr. forrige faktura. Avdragsnota faktureres pr. siste dato i måneden.
Faktura for endringsarbeider (E-nota) gjelder entreprisearbeider beskrevet og priset i endringslister. Det skrives egen faktura for hver endringslist. Spesifiseres på samme postnivå som endringslisten. Ved a-konto skal faktura minimum vise endringslistens mengder, produksjon (mengder) pr. fakturadato og produksjon (mengder) pr. forrige avdragsnota.
Faktura for tilleggsarbeider (T-nota) gjelder tilleggsarbeider som bestilles ved rekvisisjon eller brev uten at det foreligger endringsliste.
Faktura for prisendring (P-nota) vedlegges spesifisert beregning av prisendringene.
Ved rundsum-kontrakter, totalentrepriser og lignende skal det være samsvar mellom fakturert beløp og utført arbeid, og leverandørens har ansvar for å dokumentere/sannsynliggjøre dette. Byggherren kan be leverandøren utarbeider betalingsplan basert på avtalt framdriftsplan/ produksjonsplan.
For arbeider ut over det som inngår i fastpriskontrakten skal det alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av oppdragsgiver (for eksempel bestillingsbrev eller rekvisisjon).
For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister. Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer pr. dag og hva som er utført. Hvis annet ikke blir avtalt skal timelister for entreprisearbeider leveres byggherren en gang pr uke.
Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig informasjon og bilag/vedlegg.
Frist for betaling er på 30 dager.
Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag eller informasjon, vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert uten utbetaling/delutbetaling.
Sluttoppgjør vil finne sted etter at all dokumentasjon i form av sluttrapporter og FDV- dokumenter for prosjektet er levert og godkjent.