Redegjørelse etter Åpenhetsloven

Redegjørelse etter Åpenhetsloven

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Det betyr at Xxxxxx Xxxxx Maskin AS må være åpen og transparent om hvordan virksomheten vår påvirker verden rundt oss.

Xxxxx skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige

arbeidsforhold. Dette gjelder for egen virksomhet, leverandører og verdikjeden til leverandørene. Loven pålegger blant annet virksomhetene å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å forstå risikoen for eventuelle brudd – og sette inn tiltak der det er nødvendig. Videre så har virksomheten en plikt til å

informere om hva som er lagt til grunn ved aktsomhetsvurderingene og resultatene av disse.

Det er Xxxxxx Xxxxx Maskin AS forståelse at det følgende er i tråd med redegjørelsesplikten i Åpenhetsloven.

Vår virksomhet og driftsområde er organisert på følgende måte:

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS har sitt hovedkontor på Lindeberg i Frogner, der også vår administrasjon, lager og verksted er lokalisert. Vi har også en avdeling i Bergen. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS fremstår i dag som et

moderne engros firma innen maskinbransjen. De største leverandørene er utenlandske. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS selger maskiner og deler direkte til sluttbruker. Foruten kjøp og salg av maskiner har vi en etter-

markedsavdeling som har som mål å levere service og deler raskest mulig til alle maskiner vi selger. Vi har eget verksted og også mekanikere med servicebiler, som utfører service over hele Norge.

Selskapet er organisert i forretnings- og driftsområdene slik:

• Bygg og Betong

• Bane og Industri

• Vei og Miljø

• Delesalg

• Lager

• Verksted og Service

• Administrasjon

Xxxxxx Xxxxx AS er morselskapet (100%). Xxxxxx i Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS består av styrets leder og 3 styremedlemmer. I styret møter også selskapets daglige leder i Xxxxxx Xxxxx Maskin AS.

Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS forpliktelser seg til å følge grunnleggende menneskerettigheter i tråd med ‘aktsomhetshjulet’ for ansvarlig næringsliv, anbefalt av OECD og som påpekt i Åpenhetsloven. Dette innebærer at:

• Øverste ansvar ligger hos selskapets ledelse og styre

• Alle ansatte gjøres oppmerksom på våre forpliktelser og sin rolle i å bidra til gjennomføring

• Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger for vår leverandørkjede så langt det er mulig for oss.

• Vi har etablert rutiner for regelmessige aktsomhetsvurderinger og rapportering i tråd med Åpenhetsloven

• Vi følger opp informasjon om negative konsekvenser og vesentlig risiko for ansatte og andre berørte av vår virksomhet

• Gjennomføring av aktsomhetsvurderinger av våre leverandører gjennomgås årlig

Det er viktig at Xxxxxx Xxxxx Maskin AS kan være sikker på at egen virksomhet samt våre leverandører, driver sin virksomhet uten at dette går på bekostning av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige

arbeidsforhold. Dette innebærer blant annet at vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger av egen og leverandørenes virksomhet.

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS har et hovedansvar for at våre leverandører, og eventuelle tilknyttede selskaper gjennomfører aktsomhetsvurderinger i forbindelse med gjennomgang av leverandører og ulike

forretningsforbindelser.

Funn og tiltak

Igjennom aktsomhetsvurderingen har vi kartlagt eventuelle negative konsekvenser og vesentlig risiko. Ut fra dette har vi satt tiltak for å beregne risiko.

Våre leverandørkjeder består gjerne også av flere ledd underleverandører. Dette krever at det gjøres en prioritering ved aktsomhetsvurderingen. Vi prioriterer ut ifra en vurdering av risiko (type og omfang) for mulige og faktiske negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Gjennom vår til enhver tid prioriterte vurderinger vil vi søke – så langt det er mulig - å identifisere, forebygge/unngå og redusere mulig og faktisk negativ påvirkning. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS har avtaler med og lang erfaring med våre faste leverandører innen kjernevirksomheten og gjennomfører årlige besøk og besiktigelser. Stikkprøver fra noen av våre hovedleverandører viser også på deres egne hjemmesider at de har truffet tiltak for aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer.

Leverandørene ble vurdert som lav, middels eller høy risiko etter hvilke bransje de tilhører, vår kunnskap om leverandørene basert på innkjøp av varer og tjenester, samt kjennskap til bakenforliggende

leverandørkjede.

Tabellen nedenfor viser hvilke tiltak som ble iverksatt basert på risikokategori pr leverandør:

Risikokategori	Planlagte tiltak
LAV	Ingen planlagte tiltak
MIDDELS	Innhenting av egenerklæringsskjema
HØY	Innhenting av egenerklæringsskjema og eventuelle ytterligere undersøkelser ved behov

Basert på hvilke tilbakemeldinger Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS får fra opplysningene som etterspørres, vil det bli vurdert videre oppfølgingstiltak. Normalt vil aktsomhetsvurderinger gjentas årlig eller ved vesentlige

endringer.

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS kartlegger så lang det er mulig om vår egen virksomhet har eller kan få negative konsekvenser for mennesker, samfunn og miljø. Oppdager vi at vår virksomhet har eller kan få slik negativ påvirkning, vil vi iverksette tiltak for å forebygge risiko eller avhjelpe negative konsekvenser. Vi har ikke oppdaget faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for faktiske negative konsekvenser.

Våre rutiner skal sikre at vi opptrer lovlydige i alle forhold.

Tiltak for å begrense risiko i leverandørkjeden:

Gjennom våre etiske retningslinjer for leverandører vil vi kommunisere tydelig våre forventninger om at leverandørene følger retningslinjene basert på FN- og ILO konvensjoners krav til arbeids- og

menneskerettigheter.

Hvis det oppdages brudd på menneskerettigheter og grunnleggende standard for anstendig arbeidsforhold hos leverandør eller underleverandører, eller vesentlig risiko for slike brudd, ber vi om å bli informert omgående. Dersom det avdekkes mulige eller faktiske brudd i leverandørkjeden, følger vi opp gjennom

dialog med den aktuelle leverandøren og aktuelle interessenter. Xxxxx som ikke adresseres innen rimelig tid, kan føre til suspendering/terminering av kontrakt.

For spørsmål om denne redegjørelsen og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, send en e-post til xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx og merk med “Åpenhetsloven”.

Basert på hvilke svar /tilbakemeldinger Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx AS får fra opplysningene som etterspørres, vil det bli vurdert videre oppfølgingstiltak. Normalt vil aktsomhetsvurderinger gjentas årlig eller ved vesentlige endringer.

Tiltak for å begrense risiko i leverandørkjeden:

Gjennom våre etiske retningslinjer for leverandører kommuniserer vi tydelig våre forventninger om at leverandørene følger retningslinjene basert på FN- og ILO konvensjoners krav til arbeids- og

menneskerettigheter.

Hvis det oppdages brudd på menneskerettigheter og grunnleggende standard for anstendig arbeidsforhold hos leverandør eller underleverandører, eller vesentlig risiko for slike brudd, skal vi informeres omgående. Dersom det avdekkes mulige eller faktiske brudd i leverandørkjeden, følger vi opp gjennom dialog med den aktuelle leverandøren og aktuelle interessenter. Xxxxx som ikke adresseres innen rimelig tid, kan føre til suspendering/terminering av kontrakt.

For spørsmål om denne redegjørelsen og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, send en e-post til xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx og merk med “Åpenhetsloven”.