Halden Kommune
Konkurransegrunnlag
Kjøp av prosjekteringsgruppe- tjenester ny ambulansesentral;
utarbeidelse forprosjekt og tilbudsgrunnlag.
Anskaffelse etter del I
Sak 2022/7359
Innholdsfortegnelse
Del 1 – Generelle tilbudsbestemmelser 4
1.3 Leveringstidspunkter / tidshorisont for leveranser 5
1.5 Frist for innlevering av tilbudet 5
1.7 Leveringsadresse for løsningsforslag og tilbudet 5
1.8 Leveringsform for løsningsforslag og tilbudet 5
1.13 Tilbudets innhold/krav til tilbudsbesvarelsen 6
1.14.4 Tilbudsbrev og tilbudsskjema 7
1.15 Organisering av tilbudet 7
Del 2 – Oppdraget/avtalens omfang 8
2.3 Oppdragsgivers forbehold om omfang og suppleringskjøp 9
Del 3 – Kvalifikasjonskrav - Krav til leverandøren. 10
3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav 10
3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 10
3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling 10
3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 11
3.6 Prosjektmedarbeidernes kompetanse 12
Del 4 – Tildelingskriterier 12
4.0 Kriterier som blir lagt til grunn ved antagelse av tildeling av kontrakt 12
Del 5 - Orientering om prosjektet 12
5.2 Generelt om pågående oppdrag Ny Brannstasjon 13
5.2.1 Planstatus for Ny Brannstasjon 13
6.2.2 Prosjekteringsledelse 15
6.2.3 Prosjektering (Funksjonsbasert) 16
6.3 Ytelser kontrahering - fram t.o.m. oversendt forslag til kontrakt 16
Del 7 - Kontraktbestemmelser 17
7.2 PERSONELL FOR UTFØRELSE AV OPPDRAG(TILLEGG TIL NS 8401 PKT 5) 17
7.3 LOVER, FORSKRIFTER OG ANDRE OFFENTLIGE VEDTAK (NS 8401 PKT. 8.1) 17
Vedlegg 1: Alminnelige betingelser for kjøp av tjenester 22
Vedlegg 2 – Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår 27
Vedlegg 3 - Egenerklæring etiske krav (SKAL FYLLES UT OG VEDLEGGES) 28
Vedlegg 4 - Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører 29
Kapittel 1.
Del 1 – Generelle tilbudsbestemmelser.
I henhold til Lov om offentlige anskaffelser inviterer Halden kommune (heretter kalt oppdragsgiver) til åpen tilbudskonkurranse på kjøp av prosjekteringsgruppetjenester til ambulansesentral tilknyttet ny brannstasjon i Halden kommune.
Oppdragsgiver følger forskrift om offentlige anskaffelser del I.
Xxxxxxxx oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres.
Rettelser, suppleringer eller endringer gitt på forespørsel fra en eller flere leverandører, jf § 14 –2, meddeles alle leverandører via Mercell.
Oppdragsgiver kan gi tilleggsinformasjon til konkurransegrunnlaget. Som følge av at konkurransegrunnlaget er tilgjengelig elektronisk på Mercell vil også alle tilleggsopplysninger bli tilgjengeliggjort og distribuert via Mercell.
Kontaktopplysninger hos oppdragsgiver:
Eventuelle spørsmål skal rettes til oppdragsgiver via Mercell-portalen.
Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos/for oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn via denne portalen.
All kommunikasjon, dokumentasjon og avtaler skal være på norsk i hele anbudsprosessen og kontraktsperioden.
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsramme for prosessen:
Aktiviteter | Frister |
Leverandørens frist for å levere tilbud | 19.09.22 |
Oppdragsgiver ferdigstiller evaluering av tilbud, og velger leverandør | Uke 39 |
Oppdragsgiver varsler deltakerne om valg av leverandør | Uke 39 |
Avtaleinngåelse | Uke 39/40 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen.
1.3 Leveringstidspunkter / tidshorisont for leveranser
Fase | Tid | |
Skisseprosjekt / forprosjektering med kalkyle | Uke 50 | |
Anbud og kontrahering totalentreprenør | Uke 9/23 | |
Ferdig bygg overleveres byggherren | Uke 50/23 |
Tilbudet skal være bindende 3 måneder fra tilbudsfrist.
1.5 Frist for innlevering av tilbudet.
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest 19.09.2022 kl. 12:00
For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Dato: Tirsdag 06.09.22 kl. 12.00
Sted: Tomt på Remmen (Ved P-plass for Høgskolen i Østfold like ved.)
Oppdragsgiver ønsker at leverandører som er interessert i deltakelse gir beskjed om dette gjennom kommunikasjonsmodulen i Mercell.
1.7 Leveringsadresse for løsningsforslag og tilbudet:
Tilbudet leveres/ sendes til:
Halden kommune har tatt i bruk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) gjennom Mercell og tilbud skal leveres elektronisk på Mercell-portalen (se xxxxxxx.xxx for mer info).
1.8 Leveringsform for løsningsforslag og tilbudet:
Tilbudet skal leveres på følgende måter:
Mercell-portal skal benyttes som elektronisk kommunikasjonsmetode og innlevering av tilbud foretas der.
Mercell /arkivsystemet godtar følgende formater på filer som innleveres:
▪ Tekstdokument med bilde eller grafisk objekt: ren tekst, TIFF, XML eller PDF/A
▪ Fotografi og bilde: TIFF eller JPEG
▪ Kart: TIFF eller SOSI
▪ Video: MPEG-2
▪ Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave
Det kan ikke innleveres f.eks zip-filer.
Ta kontakt med support hos Mercell dersom dere har spørsmål til bruk av dette systemet: Support: 21 01 88 60 / xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Tilbud pr. papir, e-post eller faks aksepteres ikke.
Tilbudet (herunder samtlige dokumentasjoner) skal være på norsk.
Det skal også leveres en elektronisk sladdet versjon av tilbudet (leveres i 1 samlet fil) hvor aktuelle deler er sladdet, dersom tilbyder mener disse delene er underlagt taushetsplikt i henhold til § 13 i Lov om rett til innsyn i offentlig verksemd (offentleglova) og § 13 i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Denne versjonen vil bli utlevert dersom oppdragsgiver mottar henvendelser om innsyn i øvrige tilbyderes tilbud i en konkurranse, jf.§ 3 i offentleglova. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av tilbyders begrunnelse av hva som kan unntas.
Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.
• Det skal gis tilbud på leveransen som helhet.
• Leverandør kan benytte underleverandører/samarbeidspartnere, men det er hovedleverandør som er ansvarlig for at alle betingelser og forpliktelser blir innfridd i henhold til kontraktens bestemmelser.
• Samarbeidet må være i henhold til enhver tid gjeldende regelverk. Forpliktelseserklæring mellom hovedleverandør og underleverandør skal vedlegges tilbudet.
• Oppdragsgiver vil i utgangspunktet kun forholde seg til hovedleverandøren.
Oppdragsgiver legger til grunn:
▪ Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt av kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69, endret sist ved forskrift FOR-2016-12-20-1744 fra 01.01.2017.
▪ Alminnelige innkjøpsvilkår for kjøp av tjenester til Halden kommune
• Det opprettes skriftlig kontrakt med valgt leverandør med utgangspunkt i antatt tilbud. Avtale anses først inngått når tilbudet er skriftlig akseptert og kontrakt er underskrevet av begge parter.
• NS 8401 legges til grunn mellom partene
1.13 Tilbudets innhold/krav til tilbudsbesvarelsen
Tilbudet skal utformes i henhold til de retningslinjer og krav som er gitt i konkurransegrunnlaget, og settes opp i samsvar med opplysninger og informasjon vi har bedt om. Besvarelsen skal følge oppsettet i Mercell og vedlegg legges ved der hvor det er nødvendig/gitt beskjed om det.
I tilbudet skal det være vedlagt et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder og inneholde fullt juridisk navn til leverandør, leverandørs adresse og leverandørs kontaktperson med telefonnummer og epostadresse.
Lov og forskrift om offentlige anskaffelser legges til grunn når det gjelder forbehold og avvik.
1.14.4 Tilbudsbrev og tilbudsskjema
Priser og tilbudspriser skal gis i tilbudsskjemaet. Legges med som et eget Word-dokument. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet.
Tilbudsskjemaet skal signeres, stemples og dateres.
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
1.15 Organisering av tilbudet.
For å sikre en forsvarlig behandling av tilbudsdokumentene ber vi om at tilbudsdokumentene innleveres etter anvisning ihht Mercell (KGV) og eventuelt med elektroniske vedlegg.
Del 2 – Oppdraget/avtalens omfang.
Skal krav til ytelsen/kravspesifikasjon
Manglende oppfyllelse av disse kravene kan føre til avvisning av tilbudet.
Halden kommune (heretter kalt oppdragsgiver) inviterer til konkurranse på levering av prosjekteringsgruppetjenester. Arbeidene skal munne ut i teknisk beskrivelse, tegningsgrunnlag, rapporter og andre aktuelle vedlegg som skal følge forespørsel om totalentreprise for hele prosjektet. Arkitekt er ikke inkludert i denne forespørselen, firmaet Aart Arkiteker AS er allerede engasjert for dette formålet. Deres beskrivelse skal følge samme tilbudsforespørsel. Halden kommune vil selv, i samarbeid med vår innkjøps- avdeling, stå for utsendelsen, men noe arbeid i forbindelse med totalentreprisen vil være ønskelig.
Det skal inngås avtale med prosjekteringsgruppen ihht. NS 8401. Gruppen må i den forbindelse sørge for den interne organisering og drift slik NS 8401 forutsetter.
Prosjekteringsgruppeleder (PGL) skal lede gruppen faglig og administrativt. Prosjekteringsgruppen skal utarbeide og legge frem en samlet organisasjonsplan for gruppen med angivelse av hvilke personer som har nøkkelfunksjoner og hvilke kvalifikasjoner disse har.
Prosjekteringsgruppeleders samarbeid med brukergruppen skal skje gjennom prosjekteringsmøter som innkalles til og ledes av kommunens prosjektansvarlig. PGL skal delta på prosjekteringsmøter med brukerne som vil gjennomføres primært med avtalte intervaller. De øvrige rådgivere vil bli innkalt ved behov. ARK fra Aart vil delta på møtene. Referat skrives av PGL. Videre skal ARK/LARK utarbeide en detaljert utomhusplan.
Følgende fagområder skal omfattes i gruppekontakten:
• Prosjekteringsgruppeleder (PGL)
• Brannrådgiver (RIBr)
• Støy/akustikk (RIA)
• Landskapsarkitekt (LARK)
• Interiørarkitekt (IARK)
• Byggeteknikk (RIB)
• VVS-teknikk (RIV)
• VA – teknikk (RIVA)
• Elektroteknikk (RIE)
• Geoteknikk (RIG)
Prosjektet skal gjennomføres etter en totalentreprise-modell.
I forbindelse med pågående prosjekt «Ny Brannstasjon i Halden» vil utsprenging for plassering av ambulansesentral samt bortkjøring av sprengsteinmassene bli utført.
2.2 Organisering Byggherre organisasjon Oppdragsgiver:
Halden kommune v/ Hovedutvalg plan, teknisk, landbruk, klima og miljø
Byggherren er oppdragsgivers prosjekteier. Byggherren/kommunedirektøren har nedsatt en administrativ prosjektgruppe, som ledes av kommunal prosjektleder.
Det er oppnevnt brukergruppe som ledes av prosjektleder
Det er oppnevnt en styringsgruppe som er kommunedirektørens ledergruppe
Prosjektleder vil opptre som byggherrerepresentant i prosjektet på vegne av oppdragsgiver. Prosjektleder/byggherrerepresentanten vil rapportere direkte til den administrative prosjektgruppen. Den administrative styringsgruppen rapporterer til hovedutvalg plan, teknisk, landbruk, klima og miljø
Prosjekteringsgruppelederen skal representere prosjekteringsgruppen overfor prosjektleder og byggherre. Prosjekteringsgruppen får sine instrukser fra å rapportere til kommunens prosjektansvarlig.
2.3 Oppdragsgivers forbehold om omfang og suppleringskjøp
Det tas forbehold om Halden kommunes budsjettsituasjon, nødvendig finansiering, politisk godkjenning og andre rammefaktorer.
Del 3 – Kvalifikasjonskrav - Krav til leverandøren.
3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. | • Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp.) • Merverdiavgiftsattest (ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp.) En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx.xxxx?xxx0000&xxxx anguage=NO) |
3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandørens skal være et lovlig etablert foretak | • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Bekreftelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Leverandøren er etablert. |
3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget / kontrakten | • Siste 2 års årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring og kredittvurdering som ikke er eldre enn 6 mnd |
Bekrefte at tilbyder har ordnede arbeidsavtaler med sine ansatte, og at arbeidstakerne har lønns og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet, som ikke er dårligere enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Kravet gjelder både for ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten med oppdragsgiver. | Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 09.02.2008.” Bekreftelse på dette vedlegges tilbudet. Benytt vedlegg 2. |
3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet, herunder erfaring med prosjektering og/eller oppføring av tilsvarende bygg. | • Foretakets viktigste leveranser med tilsvarende kompleksitet og størrelse. Med verdi, tidspunkt og mottaker med navn og telefonnummer ved eventuell kontakt. Med følgende opplysninger: - referanseperson hos oppdragsgiver - type bygg - entreprisemodell - tiltaksklasse • Organisasjonskart med beskrivelse av antall medarbeidere tilbyder innehar i sin organisasjon med eventuelt underleverandører til oppfyllelse av kontrakten • Redegjørelse for firmaets kvalitetssikrings/- styringssystem • Firmaene skal være godkjent i relevante tiltaksklasser etter plan- og bygningsloven eller sannsynliggjøre at slik godkjenning kan oppnås |
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha kapasitet til å avslutte oppdraget innen 12.12.2022. | Leverandørens fremdriftsplan |
3.6 Prosjektmedarbeidernes kompetanse
Krav | Dokumentasjonskrav |
Tilbudte ressurs (er) skal ha minimum ingeniørutdannelse og 5 års erfaring med prosjektering og/eller oppføring av tilsvarende bygg. | Det skal vedlegges CV for hver av de tilbudte prosjektmedarbeiderne. Foruten personalia skal CV minimum inneholde: firmanavn, nåværende stilling og fartstid i stillingen, tidligere stillinger, utdannelse og relevante kurs. Organisasjonskart/planen for prosjektet der tilbudte prosjektmedarbeidere inngår, samt en beskrivelse av deres rolle/oppgave i prosjektet. Beskrivelse av prosjekter som har overføringsverdi til oppdraget som tilbudte prosjektmedarbeidere har deltatt i. Beskrivelse av prosjektmedarbeiderens kompetanse og spesialkompetanse som er relevant for dette prosjektet. |
Del 4 – Tildelingskriterier
4.0 Kriterier som blir lagt til grunn ved antagelse av tildeling av kontrakt.
Oppdragsgiver velger blant ikke avviste tilbud, det tilbudet som er det mest fordelaktige, med grunnlag i følgende kriterier og vekting:
Tildelingskriterier | Vekting |
Pris, (jf pkt 4.1) | 100% |
Samtlige priser skal oppgis i NOK, og skal være faste i ett år beregnet fra kontraktssignéring. Prisene skal inkludere alle omkostninger og utgiftene til egen administrasjon, feriepenger, skatter og avgifter.
Prisen skal inneholde alle kostnader som reisetid, reisekostnader, møtetid, administrativ tid og diett.
Prisene er inkludert PG’s biomkostninger.
Prisreguleringer skal være inkludert i tilbudet. Tilbudssum
Se vedlegg «Tilbudsskjema» Del 8
Del 5 - Orientering om prosjektet
5.1 Generelt om ny ambulansesentral
Kommunen setter i disse dager i gang prosjektet Ny Brannstasjon sammen med totalentreprenør Solid på samme tomt på Remmen i Halden, det orienteres om denne i pkt. 5.2 under. Før sommerferien kontaktet Sykehuset Østfold (SØ) Halden kommune (HK) med forespørsel om å bli leietaker av ny ambulansesentral samlokalisert med omtalte brannstasjon der HK bygger og eier sentralen. Etter diskusjoner og møter internt i HK og med SØ kom vi frem til at en eventuell ny ambulansesentral må utføres som et eget prosjekt med egen prosjektering og utlysning som et
byggetrinn nr. 2. Aart Arkitekter som også tegnet brannstasjonen, har tegnet skisse-forslaget som
som ligger til grunn for denne forespørselen om forprosjektering og utarbeidelse av tilbudsgrunnlag.
5.2 Generelt om pågående oppdrag Ny Brannstasjon.
Halden kommune skal bygge ny brannstasjon.
Vedlagt ligger kartutsnitt over aktuell tomt for prosjektet. Deler av arealet er allerede kjøpt fra Halden kommunale Pensjonskasse (HKP) der det pr. i dag ligger noen bygg som skal rives, for det resterende er det inngått avtale om kjøp med Remmen A.S. som selger. Tidligere omtalt arkitekt Xxxx A.S. har sammen med Xxxxxx Xxxxxxxxxx og kommunens prosjektleder utarbeidet skissene som legges til grunn for prosjektet, og de vil bistå videre som ARK i den fasen der det nå bes om pristilbud.
Videre må det påregnes møter med representanter fra Halden Brannvesen for å spisse bygget inn imot tjenestens ønsker og krav.
I forhold til tekniske krav må det også gjøres en vurdering av prosjekteringsgruppen i dialog med byggherre og byggesaksavdelingen av hvilken teknisk forskrift som blir gjeldende for prosjektet.
Xxxx’x skisseprosjekt til dette prosjektet ligger vedlagt.
Det må inneholde alle nødvendige areal i tråd med gjeldene lovverk i forhold til brukerne, ansatte og andre relevante lover og forskrifter – herunder eventuelle lokale og regionale bestemmelser/krav.
5.2.1 Planstatus for Ny Brannstasjon:
Planarbeidet for Ny Brannstasjon er pågående med Halden Arkitektkontor som engasjert utførende.
Arkeologer i Viken har gjort undersøkelser på området og gjort funn; se vedlagt kart. Saksgang videre er at Kulturhistorisk Museum (KHM) i Oslo vil utføre arkeologiske utgravinger fra våren -21 og mot sommerferien. Disse kan ikke settes i verk før reguleringsplanen er vedtatt. Etter utgraving og registrering vil området bli frigitt for formålet Ny Brannstasjon.
Videre er det på området registrert s.k. liten salamander i en dam på området. I tillegg er det registrert 3 stk. eiker med omkrets mer enn 2 m i ca. ståhøyde hvorav 2 av dem er særlig store; se vedlagt kart. Ny Brannstasjon må ligge utenfor sikkerhets-sonene for alle disse.
Ref. del 1 over.
Del 6 - Omfang av ytelser
Generelt
Det forutsettes og kreves at den/de prosjekterende er kjent med og opptrer i overensstemmelse med
Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endringer, ved lov 30.- juni 2006 nr 41 og senest ved LOV-2017-01-13-2 fra 14.02.2017. Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt av kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69, endret sist ved forskrift FOR-2016-12-20-1744 fra 01.01.2017.
Prosjekteringsgruppen skal i forbindelse med prosjekteringen, overholde forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser, fastsatt av Arbeids- og inkluderingsdepartementet 3. august 2009 med hjemmel i lov 17. juni 2005 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. ”Byggherreforskriften” av 1.januar 2010, for derigjennom å bidra til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Prosjekteringsgruppeleder (PGL) skal ivareta funksjonen og ansvaret som koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i prosjekteringsfasen.
Prosjekteringsgruppen skal yte de nødvendige bidrag for at koordinatoren skal kunne oppfylle de plikter forskriften pålegger denne.
Halden kommune utarbeider SHA plan som vil ligge til grunn for prosjekteringen.
Alle lover og forskrifter skal følges. ARK skal være ansvarlig søker, og rammesøknad skal innsendes etter skisseprosjektfasen, og ivareta krav i reguleringsbestemmelsene.
Halden kommune ønsker å gå foran som et foregangseksempel i forbindelse med lavenergihus og bruk av trematerialer, og setter som krav at alle nye bygg og større rehabiliteringer skal tilfredsstille kravene til lavenergihus.
Prosjekterende og entreprenør plikter derfor å følge de til enhver tid gjeldende føringer og standarder for lavenergiboliger. Kriterier for passivhus og lavenergihus angitt i NS 3700, 2010 legges til grunn, samt de til enhver tid gjeldende standarder.
Ansvarlige saksbehandlere fra alle faggrupper plikter å delta på prosjekteringsmøter etter avtalte intervaller. PGL styrer og innkaller til disse møtene. Møter der kommunens prosjektansvarlige og brukere skal delta skal fortrinnsvis avholdes elektronisk per Teams. Møter som det ikke er hensiktsmessig å arrangere elektronisk skal avholdes i Halden. Alle reiseutgifter som, flyreiser, offentlig transport, møtegodtgjørelse og kjøregodtgjørelse fra alle faggrupper skal inkluderes i deres anbud/tilbud. I tillegg skal ansvarlige saksbehandlere delta på kontraktsforhandlinger, oppfølgingsmøter og byggemøter etter behov og ved innkalling fra kommunens prosjektansvarlig/byggherreombud. Møter etter kontrahering av utførende vil bli honorert etter faktisk antall.
Alt tegningsmateriale skal baseres på DAK, dwg - format, tegneprogram AUTOCAD av nyere dato, eller programvare som dokumentert er 100 % kompatibelt med ovenstående programvare.
Halden kommunes sin DAK-manual for byggetegninger skal legges til grunn. Det kreves at dokumenter kan sendes ut i dwg – og pdf format.
Ved eventuelle uoverensstemmelser mellom tilbudsforespørsel og ytelsesbeskrivelse i henvisninger og vedlegg gjelder tilbudsforespørsel foran.
Oppdraget omfatter alle prosjekteringsytelser som ordinært anses nødvendige for gjennomføring av tiltaket i samsvar med ytelsesopplistingen i "Arkitektfaglig Ytelsesbeskrivelse AY10, og ”Ingeniørnormen av 1982” - ytelsesopplistingen.
Møter/avklaringer med nærmiljøet kan bli aktuelt i den forbindelse. For de ingeniørtekniske ytelser henvises
det til RIF`s veileder for ”Rådgivere – og prosjekteringstjenester” av september 2016, inkl vedlegg 3,4 og 5 til
sammen veiledere som omhandler eksempler på arbeidsoppgaver RIB, RIV, og RIE. For de ingeniørtekniske
ytelser for brannteknikk (RIBR) henvises det til RIF`s veileder: ”Brannteknisk rådgiver og kontroll” av mai 2008, og ”Ansvar for planlegging av brannsikkerhet” av april 2013. Disse skal benyttes for kapitlene som omfatter ytelser i programmering, skisseprosjekt- og forprosjektfasen. RIBR skal videre bistå byggherre for avklaringer av alternative løsninger/forbehold fra totalentreprenør. Ingeniørtekniske ytelser for akustikk/ lyd skal inngå i prosjekteringsgruppen.
IT.
Det må planlegges med ressurser til prosjektering av utskiftninger og mye nytt teknisk opplegg innenfor ventilasjon, el, brann, IT, IP-TV løsning, SD.
Andre forhold:
Halden kommune har sentral driftskontroll gjennom Guard Systems.
Landskapsarkitekt skal bistå med planlegging på overordnet nivå, av alle typer planer og utredninger etter plan- og bygningsloven.
Oppdraget omfatter all den dokumentasjon og de ytelser som er nødvendig for å oppnå offentlig godkjenning av tiltaket, for gjennomføring av tiltaket i produksjonsfasen og for perioden fram til ett års befaring.
Det ønskes rådgivning m.h.t. valg av løsninger og kostnads- og driftskonsekvenser knyttet til disse, særlig mht. valg av tekniske løsninger. Som del av prosjekteringen skal det derfor utarbeides en miljøplan hvor viktige miljøspørsmål som har stor betydning for den videre prosjektering blir belyst.
Rådgiveren forutsettes å innhente all informasjon som er nødvendig for å utføre oppdraget etter avtalen. Det påhviler rådgiveren å foreta registrering av alle forhold som kan ha innflytelse på gjennomføringen av oppdraget og fremdriften av prosjekteringsarbeidene.
Byggeprosjektet skal organiseres som en totalentreprise etter NS 8407, der byggherren ønsker å prosjektere frem til 1:100 plantegninger, snitt og utomhusplan som tilbudsgrunnlag.
Rådgiver skal utarbeide en prosjekttilpasset miljøplan for å sikre at prosjektet blir utført ihht. til oppdragsgivers intensjoner.
Stikkord:
− Energibehov / isolering
− Oppvarmingssystem
− Energikilder
− Styringssystem / sentral driftskontroll
− Ventilasjonssystem
− Miljøsanering av eksisterende bygg
− Tiltak mot evt. radonstråling
− Materialvalg
Oppdraget skal inkludere prosjekteringsledelse
6.2.3 Prosjektering (Funksjonsbasert)
Forprosjektering
Detaljprosjektering Rammesøknad
− Utredning av tekniske/kostnadsmessige forhold ved løsninger og illustrasjon av løsninger for planer utarbeidet av Aart.
− Deltagelse i brukermøter og prosjekteringsmøter.
− Utarbeidelse av nødvendig grunnlag og dokumentasjon for utsendelse av totalentreprise-forespørsel.
− Utarbeide grunnlag for politisk behandling.
- Detaljprosjektering utføres av valgt total-entreprenør.
− Utarbeidelse av nødvendig grunnlag og dokumentasjon for søknad om rammetillatelse.
6.3 Ytelser kontrahering - fram t.o.m. oversendt forslag til kontrakt.
Kontrahering
− Deltagelse i anbudsbefaring(er).
− Tilbudsvurdering/-innstilling.
− Deltagelse i forhandlingsmøter med anbydere (alle entrepriser).
− Deltagelse i kontraktsforhandlinger (alle entrepriser).
Følgende oppgaver skal ivaretas:
a. Koordinator for prosjekteringen, jfr. Byggherreforskriftens krav.
b. Tilrettelegging for gjennomføring av oppdragsgivers HMS-plan for utførelsen, jfr. anbudets generelle del.
Del 7 - Kontraktbestemmelser
NS 8401 ”Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag”, 1. utgave (2010), gjelder som alminnelige kontraktsbestemmelser, med etterfølgende endringer/suppleringer. Henvisninger til kapitler i NS 8401 er angitt i parentes.
(5.5) Det vil bli inngått gruppeavtale med solidaransvar for prosjekteringsgruppen. Prosjekteringsgruppens ytelser er definert i Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse AY10 og Ingeniørnormen 1982. Disse gjøres gjeldende ved eventuell inngåelse av kontrakt om rådgivertjenester.
All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver, dersom det skulle komme henvendelser fra media (avis, fjernsyn, radio, fagtidsskrifter m.m).
Ved eventuelle spørsmål vedrørende kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakt, plikter den prosjekterende å henvise til oppdragsgiver.
Innsynsrett:
Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i.
a) Den prosjekterendes kvalitetssystem
b) Utføring av oppdraget
c) Produksjonsprossesen
d) De deler av den prosjekterendes styringssystemer for øvrig som for eksempel for økonomi, HMS og regnskap, som kan ha betydning for den prosjekterendes oppfyllelse av kontrakt.
7.2 Personell for utførelse av oppdrag(tillegg til NS 8401 pkt 5)
Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget.
7.3 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt. 8.1)
Regelverket for offentlig anskaffelser.
Den prosjekterende skal være kjent med og i alle henseende opptre i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføring av prosjekteringsoppdraget.
Forhold til plan- og bygningsloven (PBL)
Oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjektering etter PBL. Den prosjekterende skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter, og i den tiltaksklassen som prosjektet/ tiltaket krever. Den prosjekterende plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakt er inngått. Xxxxxxxxx ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve og kreve erstatning.
Det som er sagt om ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen gjelder tilsvarende for annen ansvarsrett som blir avtalt. Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere. Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke.
Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeidet under kontrakten skal inneholde tilsvarende
bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden.
Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandører.
Følgende spesielle kontraktsbestemmelser vil gjelde ved inngåelse av kontrakt:
• Av faktura skal fremgå kontraktssum, opparbeidet honorar samt fradrag for tidligere faktura. Det skal vedlegges oppgave over forbrukte timer, utlegg og utgifter for de enkelte deler/faser av oppdraget. Den enkelte prosjektfase kan faktureres fullt ut når byggherren har godkjent ytelsen for hver fase.
• Byggherren har eiendomsrett til all prosjektdokumentasjon, herunder elektronisk lagret dokumentasjon, til bruk ved forvaltning, drift og vedlikehold, senere ombygginger og påbygninger samt annet bruk som naturlig knytter seg til prosjektet.
• Tilbudte honorarsatser ved endringsarbeid er faste
• Alle utgifter til kontorhold, sekretær- og tegnetjeneste, kopiering til eget bruk, forsendelse, prosjektinformasjon og tegninger, telefoni, lokale og ordinære reiser, inkludert reisetid (herunder reiser til prosjekteringsmøter, møter med byggherren og hans organisasjon, byggemøter og reiser til øvrige prosjekterende i forbindelse med utførelse av oppdraget) skal være inkludert i honorartilbudet og i de tilbudte timehonorarsatser. All møtevirksomhet skal foregå i Halden eller per Teams.
• Det anses ikke som avbrudd og gis ikke erstatning dersom det blir besluttet å:
− Ikke igangsette oppdraget. Alle forberedelser til igangsetting som de prosjekterende gjør før skriftlig bekreftelse fra byggherren foreligger, skjer for de prosjekterendes regning.
− Avslutte oppdraget etter at forprosjekt er utarbeidet.
− Stille prosjekteringen i bero i påvente av nødvendige politiske vedtak.
Del 8 – Tilbudsskjema
Prosjekteringstjenester
Undertegnede tilbyr seg å utføre følgende ytelser:
Gruppekontrakt frem til forprosjektering og utarbeidelse av anbudsgrunnlag for totalentreprise Prosjekt: ny ambulansesentral
(Møter, presentasjoner, befaringer er for bruk under evaluering og er kun et estimat)
De summer som fremgår nedenfor er tilbyderens totale vederlag for alle fag innenfor de ytelser og omkostninger som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Alle summer skal gis inklusive alle påslag og eksklusive merverdiavgift.
1. Tilbudssum gruppekontakt, skissefase, detaljprosjekt og
utarbeidelse av konkurransegrunnlag: kr. ………………..
2. Møter/Befaring:
PGL skal delta på prosjekteringsmøter med brukergruppa,
antatt ca 8 i løpet av skisse-/detaljprosjektering fasen med varighet ca 3 timer. Vil bli honorert etter faktisk antall.
PGL: kr. …………. ……..pr. møte x 8 møter: kr. ……………….
PGL skal møte på brukermøter: kr………………….pr. møte x 2 møter: kr………………...
3. Møter/Befaring:
Landskapsarkitekt skal delta på prosjekteringsmøter med kommunens utenomhusgruppe og brukergruppe, antatt ca 2 i løpet av skisse-/forprosjekt fasen med varighet ca 3 timer.
Vil bli honorert etter faktisk antall.
LARK: : kr. …………. ……..pr. møte x 2 møter: kr. ……………….
Tilbudssum totalt, eks mva: (🡪SETTES INN I MERCELL) kr. ………………
4. Timesatser for eventuelle tilleggsarbeider: PGL | kr. eks mva |
LARK | kr. eks mva |
RIB | kr. eks mva |
RIBr | kr. eks mva |
RIV | kr. eks mva | |
RIVA | kr. eks mva | |
RIE | kr. eks mva | |
RIAKU | kr. eks mva | |
RIG | kr. eks mva | |
IARK | kr. eks mva |
Timerater for kontrakts- og tilleggsarbeider Timerater
Ved avtalt regningsarbeid som skal gjøres opp etter medgått tid tilbys følgende timesatser, inkl. alle påslag og administrasjon, eks. mva.:
Prosjektansvarlig | kr. | pr. time |
Siv. ark med mer enn 5 års praksis | kr. | pr. time |
Siv. ark med mindre enn 5 års praksis | kr. | pr. time |
Landskapsarkitekt med mer enn 5 års praksis | kr. | pr. time |
Landskapsarkitekt med mindre enn 5 års praksis | kr. | pr. time |
Siv. ing. med mer enn 5 års praksis | kr. | pr. time |
Siv. ing. med mindre enn 5 års praksis | kr. | pr. time |
Ingeniør med mer enn 5 års praksis | kr. | pr. time |
Ingeniør med mindre enn 5 års praksis | kr. | pr. time |
Teknisk tegner / DAK operatør | kr. | pr. time |
Annet personell (spesifiseres) | kr. | pr. time |
Sekretær, kontorhold og alle utgifter inklusive reiser inngår i de oppgitte satser, jfr pkt 4.1 Pris. Møtepris ved regningsarbeider:
Tilbyder tilbyr å møte i Halden for fast rund sum kr. pr. møte eks. mva.
Prisen skal inneholde alle kostnader i denne forbindelse så som reisetid, reisekostnader, møtetid, administrativ tid og diett. Møtevarighet inntil 8 timer, jfr pkt 4.1 Pris/ pkt. 7.4 Spesielle bestemmelser
Forbehold
Eventuelle forbehold skal inntas i tilbudsbrevet. Underskrift / kontaktperson
Firma: ............................................................................
Kontaktperson: ............................................................................
Adresse: ............................................................................
Telefon: ................................
E-postadresse ............................................................................
Sted .............................. Dato ………………..............................
Tilbyders underskrift
Vedlegg 1: Alminnelige betingelser for kjøp av tjenester
1.0 Generelt
Disse alminnelige betingelser gjelder for kjøp av tjenester til Halden kommune. Kjøper er kommunen. Leverandør er den adressat som tjenesten er stilet til og avtale er inngått med. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for utførelsen av tjenesten med mindre Halden kommune skriftlig har godtatt dem.
1.1 Utførelse av oppdraget
1.1.1
Tjenesteyter skal utføre oppdraget i henhold til avtalen, inkludert disse alminnelige betingelser.
1.1.2
Tjenesteyter skal følge de til enhver tid gjeldende lovregler og bestemmelser relevant for utførelsen av oppdraget, samt innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser i forbindelse med oppdraget. I nødvendig utstrekning vil kjøper bistå tjenesteyter med slike søknader. Tjenesteyter skal på oppfordring fra kjøper fremvise dokumentasjon på at nødvendige tillatelser, inkludert dispensasjoner etter Sysselsettingslovens regler om privat
arbeidsformidling, er gitt.
1.1.3
Tjenesteyter skal utføre oppdraget i henhold til anerkjent teknikk og utførelse etter de til enhver gjeldende bransjenormer.
1.1.4
Dersom kjøper etter avtaleinngåelse angir krav til materiell, utstyr, konstruksjonsvalg, metoder, retningslinjer el. skal tjenesteyter umiddelbart skriftlig informere kjøper om sine eventuelle reservasjoner til dette.
1.1.5
Tjenesteyter skal ikke overlate oppdraget, eller deler av det, til underleverandører, uten etter kjøpers skriftlige samtykke, slikt samtykke fritar ikke tjenesteyter for noen forpliktelse etter avtalen.
1.1.6
Tjenesteyter skal umiddelbart varsle kjøper dersom det viser seg at oppdraget ikke kan påbegynnes, gjennomføres eller avsluttes i samsvar med avtalen.
1.1.7
Dersom tjenesteyter i henhold til avtalen skal overleveres til kjøper skriftlig sluttrapport, eller andre resultater eller tjenester, er dette å betrakte som del av leveransen.
1.1.8
Når tjenesteyter anser oppdraget som avsluttet skal kjøper varsles snarest mulig. Etter mottak av slikt varsel, vil kjøper skriftelig bekrefte om oppdraget skal aksepteres som avsluttet. Dersom kjøper ikke aksepterer oppdraget som avsluttet, skal kjøper innen rimelig tid etter mottak av tjenesteyters varsel, meddele tjenesteyter årsaken til dette.
2. Personell
2.1
Kjøper skal ikke anses som arbeidsgiver for tjenesteyters personell, selv om slikt personell
skal utføre oppdraget eller deler av dette i samarbeid med kjøpers organisasjon på kjøpers
virksomhetssted.
2.2
Tjenesteyters personell kan ikke trekkes tilbake eller erstattes uten at kjøpers skriftlige godkjennelse på forhånd er innhentet.
2.3
Dersom kjøper eller tjenesteyter finner at tjenesteyters personell opptrer i strid med punktene under 1.1, eller er uegnet til å utføre oppdraget, skal dette øyeblikkelig utskiftes på tjenesteyters bekostning.
2.4
Tjenesteyter skal øyeblikkelig varsle kjøper om enhver eksisterende eller mulig interessekonflikt i forbindelse med oppdraget.
3. Sikkerhet og kvalitetssikring
3.1
Tjenesteyter skal følge kjøpers gjeldende regler for sikkerhet og arbeidsforhold. Kjøper skal gjøre tjenesteyter kjent med de bestemmelser som til enhver tid skal gjelde for oppdraget.
3.2
Tjenesteyter skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset tjenestens art.
Tjenesteyter er forpliktet til å være behjelpelig med å foreta kontroll av kvalitetssikringssystemet når kjøper ber om det. Kjøper kan forlange fremlagt prøveprotokoll, materialsertifikater, beregninger ol.
4. Revisjon
4.1
Kjøper eller den kjøper oppnevner som revisor, skal ha rett til å foreta revisjon av tjenesteyters regnskap i den utstrekning det er nødvendig å kontrollere tjenesteyters fakturering. Tjenesteyter skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slik revisjon.
Kjøpers revisjonsrett løper i 2 år etter utløpet av det året kjøper mottar sluttfakturaen for oppdraget.
5. Betaling
5.1
Kjøper skal betale tjenesteyter i samsvar med de betingelser som fremgår av avtalen. Dersom det er avtalt en total kostnadsramme for oppdraget, representerer dette tjenesteyters maksimale samlede krav på vederlag med mindre kjøper skriftlig har godkjent ytterlig vederlag.
5.2
Kjøper kan tilbakeholde omtvistet eller udokumentert beløp, men skal da underrette tjenesteyter om hvilket beløp som tilbakeholdes og grunnen til dette. Etter at kjøper har mottatt tilfredsstillende forklaring eller dokumentasjon, vil beløpet bli betalt ved første ordinære betalingstermin.
5.3
Dersom hele eller deler av oppdraget utføres av utenlandsk statsborger og/eller utenlandsk
firma, har kjøper rett til å holde tilbake utbetalingen(e) inntil tjenesteyter enten har dokumentert at pliktig skatteinnbetaling har funnet sted, eller tjenesteyter har stilt fullgod sikkerhet for slik innbetaling: Kjøper kan alltid kreve regress hos tjenesteyter for det ansvar kjøper påføres som følge av at tjenesteyter har unnlatt å foreta pliktig skatteinnbetaling.
6. Rettigheter til resultater
6.1
Dersom ikke annet er avtalt får kjøper eiendomsrett til resultatene av oppdraget etter hvert som det utføres. Alle rapporter, tegninger, spesifikasjoner og lignende dokumenter samt dataprogrammer, som utarbeides som følge av tjenesteyters arbeid under avtalen, inngår som del av oppdragets resultater.
6.2
Tjenesteyter har rett til å bruke resultater av generell art i sin egen virksomhet.
7. Endringer - Kansellering
7.1
Kjøper har rett til å foreskrive endringer av enhver art i tjenesteyters ytelser. Kjøper kan likevel ikke kreve utføre kvantitets- eller tidsmessige endringer som går utover det partene med rimelighet kunne forvente da avtalen ble inngått.
7.2
Oppdager tjenesteyter behov for endringer som nevnt ovenfor, Skal kjøper varsles om dette så snart som mulig. Eventuelle endringer skal være skriftlig godkjent av kjøper før de iverksettes.
7.3
Tjenesteyter skal godskrives for dette merarbeid som pådras ved iverksettelsen av slike endringer. Dersom ikke annet er avtalt, skal dette skje i samsvar med det kostnads- og fortjenestenivå som det tidligere avtalte arbeidsomfang er basert på. Er ikke det tidligere avtalte arbeidsomfang relevant for vurderingen av tillegget for merarbeidet, skal vurderingen baseres på hva som er en rimelig verdi for tilsvarende ytelser. Medfører endringene reduksjon i tjenesteyters ytelser, skal kjøper på samme måte godskrives dette.
7.4
Dersom partene er uenige om det beløp som skal godskrives eller fratrekkes kjøpesummen som følge av slike endringer, skal tjenesteyter likevel iverksette endringen uten å avvente den endelige løsningen av tvisten.
7.5
Kjøper kan til enhver tid uten varsel utsette hele eller deler av oppdraget. Umiddelbart etter slik utsettelse, skal tjenesteyter meddele kjøper hvilke virkninger utsettelsen kan få på gjennomføringen av oppdraget. Hvis utsettelsesperioden varer utover 90 dager, har tjenesteyter rett til å si opp avtalen ved å gi skriftlig varsel til kjøper.
7.6
Kjøper har til enhver tid rett til å si opp avtalen. Tjenesteyter er ikke berettiget til noe vederlag på grunn av en slik oppsigelse. Kjøper skal dog dekke dokumenterte og nødvendige kostnader oppstått i forbindelse med en hensiktsmessig avvikling av oppdraget.
8. Kontraktsbrudd og følger av kontraktbrudd
8.1
Tjenesteyter plikter for egen regning straks å rette feil som påvises ved tjenesteyters utføring av oppdraget eller i resultatene i inntil 2 år etter at kjøper skriftlig har akseptert oppdraget som avsluttet. Hvis tjenesteyter ikke retter påviste feil innen rimelig tid etter kjøpers varsel, kan kjøper enten kreve prisavslag, foreta de nødvendige utbedringer selv, eller engasjere en tredjepart. Tjenesteyter skal dekke kostnader forbundet med utbedringen, forutsatt at oppdragsgiver har handlet på riktig måte.
8.2
Xxxxxx tjenesteyter misligholder noen av sine forpliktelser i forbindelse med oppdraget, kan kjøper kreve at tjenesteyter straks tar de nødvendige skritt for å oppfylle sine forpliktelser.
Dersom dette ikke blir gjort innen rimelig frist fastsatt av kjøper, kan kjøper si opp avtalen. Kjøper kan i begge tilfelle kreve erstatning for alle merkostnader som kjøper påføres som følge av kontraktsbruddet.
8.3
Dersom tjenesteyter misligholder sine forpliktelser vesentlig, kan kjøper si opp avtalen umiddelbart og kreve erstatning som i foregående avsnitt.
9. Forsikring
9.1
Tjenesteyter skal for egen regning tegne og opprettholde en ansvarsforsikring tilpasset tjenesteyters virksomhet, som dekker tap eller skade på person eller gods med et ansvarsbeløp som
tilfredsstiller Kjøpers krav. Med mindre annet er avtalt, skal ansvarsbeløpet være på minst NOK 3 millioner for hvert skadetilfelle.
9.2
Tjenesteyter skal sørge for at forsikringsselskapet frafaller regress mot kjøper og at kjøper varsles direkte fra forsikringsselskapet dersom vilkårene endres eller forsikringen ble oppsagt
eller utløper. Videre skal tjenesteyter sørge for at forsikringen er av en slik art at den er gyldig i minst en måned etter at kjøper har fått varsel som beskrevet i forrige setning.
9.3
Tjenesteyter skal på anmodning fremskaffe kopi av forsikringspolisen eller attest om forsikringsdekningen for oppdraget. Tjenesteyter skal dessuten på anmodning fremskaffe erklæring fra forsikringsselskapet hvor det fremgår i at vilkårene i punkt 9 er oppfylt.
10. Reklame
10.1
Tjenesteyter må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøper dersom tjenesteyter for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon utover å oppgi leveransen av tjenesten som generell referanse.
11. Dokumentrang
11.1
Dersom bestillingsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i følgende rekkefølge:
- Rammeavtale
- Konkurransegrunnlaget
- Tilbud fra leverandøren
12. Tvister
Dersom det oppstår tvist om tolkninger eller rettsvirkningen av vilkårene skal det søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlinger frem skal saken avgjøres av ordinære domstoler,
med mindre partene blir enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært 14 dager etter at
partene er blitt enige om voldgiftsbehandling.
Hver av partene skal oppnevne en voldgiftsmann, og voldgiftsmennene i fellesskap en oppmann. Unnlater en av parten å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmann, foretas oppnevnelse av justitiarus i Halden byrett.
For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i tvistemålslovens kapittel 32 om voldgift. Voldgiften avgjør tvisten med endelig og bindende virkning for begge parter.
I tilfelle søksmål er Xxxxxx verneting for partene i kontrakten og garantistene, og varsel skal gis som for innenbysboende som bestemt
Vedlegg 2 – Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår
Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter
I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008-02-08 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet.
Leverandøren er kjent med at oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen.
Leverandøren er kjent med at oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes.
Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt.
Sted/dato:
Underskrift:
Vedlegg 3 - Egenerklæring etiske krav (SKAL FYLLES UT OG VEDLEGGES)
Leverandører som har gjort seg skyldig i alvorlige brudd på etiske krav i bransjen, vil kunne bli avvist fra konkurransen, jf forskrift om offentlige anskaffelser Kapittel 24. Som dokumentasjon på at det ikke foreligger forhold som kan gi grunnlag for avvisning, krever oppdragsgiver at leverandører som inngir tilbud fyller ut vedlagte egenerklæring.
Det gjøres spesielt oppmerksomhet på at dersom egenerklæringen inneholder grovt misvisende eller feilaktige opplysninger, eller det er unnlatt å oppgi opplysningene det er bedt om, vil dette medføre avvisning etter forskrift om offentlige anskaffelser Kapittel 24.
Leverandøren bes tilsvarende bekrefte at de ikke vil benytte underleverandører til oppfyllelse av vesentlige deler av kontrakten, som man kjenner til har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen.
Denne bekreftelsen gjelder for:
Virksomhetens navn:
Organisasjonsnummer/Fødselsnummer:
Adresse:
Postnummer:
Poststed:
Land:
Jeg bekrefter med dette at vi ikke kjenner til at denne virksomheten har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen de siste tre år. Dette inkluderer, men ikke begrenset til, brudd på regler om arbeidsmiljø, forurensningslov og straffelov. Videre bekrefter vi at vi ikke har vært involvert i noen form for forsøk på bestikkelser, korrupsjon, tilbud om utilbørlige fordeler til tjenestemenn, bedrageri eller hvitvasking av penger.
Jeg kjenner heller ikke til at noen av våre ansatte har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen som nevnt ovenfor.
Jeg bekrefter videre at vi ikke er kjent med at noen av våre underleverandører som skal utføre en vesentlig del av arbeidet knyttet til denne kontrakten, har begått slike alvorlige brudd på etiske krav i bransjen som nevnt ovenfor. Jeg er kjent med at uriktig erklæring om kjennskap til slike forhold kan gi grunnlag for avvisning av tilbud, og etter omstendighetene være straffbart.
Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt.
Sted/dato:
Underskrift:
Vedlegg 4 - Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører
(Underleverandør: firmanavn og orgnr.) forplikter seg i dette prosjektet (navn på prosjektet) til å utføre følgende arbeider/ytelser: ((underleverandøren må fylle inn hvilke arbeider som han skal utføre) for (tilbyder/hovedleverandør: firmanavn og orgnr)
(Tilbyder/hovedleverandøren: firmanavn og orgnr.) erklærer med dette å ville benytte underleverandør(firmanavn og organr.) for oppdraget i henhold til avtalen.
Det erklæres videre at (tilbyder/hovedleverandør: firmanavn og orgnr.)vil ha råderett over de nødvendige ressurser for håndtering av oppdragene gjennom hele kontraktsperioden.
Et eventuelt opphør av avtalen mellom (tilbyder/hovedleverandør: firmanavn og orgnr.) og (underleverandøren: firmanavn og orgnr) vil ikke påvirke utførelsen av oppdragene i henhold til avtalen.
(Sted/dato)
(sign. hovedleverandør) (sign. underleverandør)