AVTALE OM OPPTAK TIL OG GJENNOMFØRING AV PH.D.-UTDANNING VED Universitetet i Stavanger
AVTALE OM OPPTAK TIL OG GJENNOMFØRING AV PH.D.-UTDANNING VED Universitetet i Stavanger
1Avtaleparter
1.1Ph.d.-kandidaten (heretter «kandidaten»), Universitetet i Stavanger (heretter «UiS») ved aktuelt fakultet/museum (heretter «fakultet»), institutt/avdeling (heretter «fagenhet»), og eventuell ekstern virksomhet (offentlig eller privat bedrift, organisasjon mv.) som bidrar med finansiering, eller på annen måte har medansvar under ph.d.-utdanningen (for eksempel ved å stille veileder til disposisjon), skal være parter i denne doktorgradsavtalen (heretter «avtalen»). Hovedveileder og medveileder(e) tas inn i avtalens punkt 7.2, og skal også signere avtalen.
-
-
Kandidaten:
[kandidatens navn]
Fakultet
Fakultet
Fagenhet:
Ekstern(e) part(er)1:
[eventuell ekstern virksomhet]
-
1.2Kandidaten er tatt opp på følgende ph.d.-program ved UiS:
-
-
Ph.d.-program:
Velg et ph.d.-program
-
2Formål
2.1Avtalen har som formål å sikre gjennomføring av ph.d.-utdanningen og regulere partenes rettigheter og plikter innenfor rammen av lover, forskrifter og opptaksvedtaket, jf. forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Stavanger2 (heretter «ph.d.-forskriften») § 2-3.
3Avtaleperiode, pliktarbeid og residensplikt
3.1Avtaleperioden samsvarer med finansieringsperioden jf. pkt. 4. Avtaleperioden skal sikre mulighet for gjennomføring av ph.d.-utdanningen til normert tid, det vil si tre års fulltidsstudier, og skal som hovedregel settes til tre år uten pliktarbeid eller fire år med 25 % pliktarbeid:
Avtaleperiode: |
Fra dato: |
|
Til dato: |
|
Pliktarbeid (kryss av): |
Ja ☐ Nei ☐ |
Hvis ja, andel av arbeidstiden (%): |
|
Pliktarbeid utføres ved fakultet/fagenhet: |
|
||
3.2Dersom kandidaten har ekstern arbeidsgiver kan
fakultetet stille krav om at kandidaten har opphold ved relevant
fagmiljø ved UiS i løpet av avtaleperioden:
-
-
Residensplikt (kryss av):
Ja ☐ Nei ☐
Hvis ja, skal den oppfylles slik:
Kandidaten skal ha opphold:
Fra dato
Til dato
Xxxxx % av arbeidsår
[fakultet/fagenhet]
Fra dato
Til dato
[fakultet/fagenhet]
Fra dato
Til dato
-
3.3Avtalen kan i særlige tilfeller avsluttes før avtalt tid, jf. ph.d.-forskriften § 2-6 flg.
3.4Ved avtaleperiodens utløp opphører blant annet kandidatens rett til veiledning og tilgang til universitetets infrastruktur. Kandidaten kan likevel søke om å få levere inn avhandlingen til bedømmelse for ph.d.-graden.
4Ansettelsesforhold og finansiering
4.1Avtalen og eventuelle vedlegg til denne, skal dokumentere at kandidaten har tilstrekkelig finansiering for hele avtaleperioden.
4.2Ansettelsesforhold
-
-
Arbeidsgiver er (kryss av):
UiS ☐ Annen ☐
Hvis annen:
[Xxxx inn arbeidsgiver]
-
4.3Finansiering
-
-
Kandidatens ph.d.-utdanning finansieres på følgende måte (oppgi alle finansieringskilder):
[Fyll inn navn på alle som på en eller annen måte gir økonomisk bidrag til at doktorgradsarbeidet og ph.d.-utdanningen kan gjennomføres (offentlige eller private institusjoner/organer/organisasjoner/bedrifter mv.)]
Dersom ph.d.-utdanningen finansieres med midler fra
Norges forskningsråd (NFR) eller EU skal prosjektnummer oppgis:
[Finansieringskildens prosjektnummer fylles inn her]
NFR
(kryss av):
Ph.d.-stipend* ☐
Nærings-ph.d. ☐
Offentlig sektor-ph.d. ☐
-
*) Stipendiatstilling ved UiS er helt eller delvis finansiert via prosjektstøtte fra NFR.
Alternativ 1 (UiS er arbeidsgiver):
Kandidaten
er ansatt som stipendiat ved UiS i avtaleperioden, jf. pkt. 3.1. Det
inngås egen avtale (arbeidsavtale) mellom stipendiat og UiS som
regulerer arbeidsforholdet.
Alternativ
2 (ekstern arbeidsgiver):
Finansieringsplanen
fremgår enten av nedenforstående tabell eller i et eget vedlegg til
avtalen, jf. pkt. 13:
Tabell 1. Finansieringsplan3
-
Kostnadselementer
År 1
År 2
År 3
Sum
Personalkostnader (lønn og sosiale kostnader)
Andre driftskostnader, inkl. driftsmidler
Indirekte kostnader
Veiledning – xx timer
Ph.d.-emner
-
-
Midtveisevaluering
-
-
Disputas (høyt estimat)
-
-
Eventuelle leiestedskostnader (lab)
Evt. egen avtale om leiestedskostnad
5Ph.d.-utdanningens innhold
5.1Kandidaten skal i avtaleperioden gjennomføre en utdanning, bestående av en opplæringsdel (minst 30 studiepoeng) og et vitenskapelig arbeid (heretter kalt «doktorgradsarbeid»), som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d). Doktorgradsarbeidet skal resultere i en avhandling med arbeidstittel (sett inn):
_________________________________________________________________________
5.2Grunnlaget for ph.d.-utdanningen fremgår av opptaksvedtaket, samt av de kravene som er gitt i eller i medhold av ph.d.-forskriften, godkjent prosjektbeskrivelse og plan for opplæringsdelen. Regulering av innholdet i prosjektbeskrivelse og plan for opplæringsdelen, herunder endringer i disse, er nærmere regulert i ph.d.-forskriften §§ 2-2 og 4-1.
5.3Vesentlige endringer i godkjent prosjektbeskrivelse eller plan for opplæringsdelen forutsetter ny godkjenning av doktorgradsutvalget ved det aktuelle fakultetet, samt ny doktorgradsavtale dersom slik godkjenning gis.
6Infrastruktur
Kandidaten skal ha
til disposisjon nødvendig infrastruktur for gjennomføring av
ph.d.-utdanningen. Avgjørelsen av hva som anses som nødvendig
infrastruktur, tas av UiS ved aktuelt fakultet/fagenhet.
Tabell 2: Infrastruktur
-
Nødvendig infrastruktur
Detaljert beskrivelse
Xxxxxxx til disposisjon av4
Kontorarbeidsplass:
[Avtalepart/fagenhet]
Materiale:
[Avtalepart/fagenhet]
Utstyr:
[Avtalepart/fagenhet]
Andre fasiliteter:
(f.eks. lab, verksted e.l.)
[Avtalepart/fagenhet}
7Veiledning
7.1Rett og plikt til veiledning
Kandidaten
har rett og plikt til veiledning i avtaleperioden.
7.2Oppnevnte veiledere
Xxxxxxxx
veiledere er oppnevnt i avtaleperioden:
-
-
Navn
Arbeidsgiver/arbeidssted
Stilling/tittel
Hovedveileder:
Medveileder:
[Medveileder:]
-
7.3Innhold i veiledningen
7.3.1Veileder skal:
gi råd om formulering og avgrensing av tema og problemstillinger
drøfte og vurdere hypoteser og metoder
drøfte opplegg og gjennomføring av framstillingen (disposisjon, språklig form, dokumentasjon m. v.)
drøfte resultater og tolkningen av disse
holde seg orientert om framdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til den planlagte framdriften
hjelpe med å føre kandidaten inn i relevante vitenskapelige miljøer, herunder legge til rette for utenlandsopphold under gjennomføringen av avhandlingen
gi kandidaten veiledning i faglig formidling
gi kandidaten veiledning i forskningsetiske spørsmål knyttet til avhandlingen
7.3.2Kandidaten skal:
jevnlig legge fram utkast til deler av doktorgradsarbeidet etter avtale med veilederen og i samsvar med prosjektbeskrivelsen
gjennomføre opplæringsdelen i samsvar med framdriftsplanen
etterleve forskningsetiske prinsipper og retningslinjer som gjelder for fagområdet
8Rettigheter til arbeidsresultater
8.1Rettigheter til arbeidsresultater som kandidaten frembringer i forbindelse med doktorgradsarbeidet
8.1.1Hvis kandidaten er eneforfatter av
avhandlingen, har vedkommende alene opphavsretten til
avhandlingen/åndsverket, jf. åndsverkloven § 2 første ledd.
Artikler eller andre åndsverk skapt av kandidaten i samarbeid med
andre, herunder veileder(ne), uten at det er mulig å skille den
enkeltes bidrag ut som eget verk, vil være fellesverk etter
åndsverkloven, jf. åndsverkloven § 8 første ledd. I sistnevnte
tilfelle vil opphavsretten ligge til opphaverne i fellesskap.
8.1.2Hvis kandidaten er ansatt ved UiS, jf. pkt.
4.2, gjelder følgende:
Som ansatt ved UiS er kandidaten i
henhold til arbeidsavtalen bundet til den til enhver tid gjeldende
«rettighetspolitikken» («IPR-policy») ved UiS.
UiS
vil på nærmere angitte rettsgrunnlag og på gitte vilkår kreve
retten til arbeidsresultater som kandidaten frembringer i forbindelse
med doktorgradsarbeidet overført til seg.
Hvis
kandidaten i forbindelse med doktorgradsarbeidet gjør en patenterbar
oppfinnelse, skal skriftlig melding om oppfinnelsen, uten unødig
opphold, gis til arbeidsgiver v/Validé AS, som er UiS sitt
teknologioverføringskontor (TTO), i samsvar med lov om retten til
oppfinnelser som er gjort av arbeidstakere
(arbeidstakeroppfinnelsesloven) § 5. Etter samme lovs § 4, jf. § 6
første og andre ledd, har arbeidsgiver rett til å kreve retten til
oppfinnelsen overført til seg. Er oppfinnelsen frembrakt i samarbeid
med veileder, skal kandidat og veileder sammen fastsette sine
respektive andeler i den patenterbare oppfinnelsen i den skriftlige
meldingen om oppfinnelsen.
8.1.3Hvis kandidaten har ekstern arbeidsgiver,
jf. pkt. 4.2, gjelder følgende:
Arbeidsresultater som
kandidaten frembringer i forbindelse med sitt doktorgradsarbeid vil
tilhøre kandidatens arbeidsgiver eller kandidaten avhengig av hva
som er avtalt mellom disse to partene i forbindelse med
arbeidsforholdet.
Hvis kandidaten i forbindelse med
doktorgradsarbeidet gjør en patenterbar oppfinnelse, skal skriftlig
melding om oppfinnelsen, uten unødig opphold, gis til arbeidsgiver,
i samsvar med arbeidstakeroppfinnelsesloven § 5. UiS skal ha kopi av
slik melding.
Når resultater frembringes av kandidaten
eller andre ansatte hos kandidatens arbeidsgiver og UiS-ansatte i
fellesskap, og hvis deres respektive andeler av resultatene ikke kan
deles, skal de ha felles eierskap til slike resultater.
8.1.4UiS skal ha rett til vederlagsfri utnyttelse av resultater fra doktorgradsarbeidet i forsknings- og undervisningsøyemed, uavhengig av hvilken av partene kandidaten har arbeidsavtale med.
8.2Offentliggjøring og publisering
8.2.1Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en avhandling. Unntak gjelder hvor ph.d.-utdanningen er helt eller delvis finansiert av en ekstern part, jf. pkt. 1, da det kan aksepteres en på forhånd avtalt utsettelse av dato for offentliggjørelse/publisering slik at den eksterne part kan ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av avhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.
8.2.2Kandidat som er ansatt ved UiS kan velge å
publisere oppfinnelsen på de vilkårene som går fram av
arbeidstakeroppfinnelseslovens § 6 tredje ledd, jf. avtalens pkt. 8.1.2.
Publiseringsretten forutsetter imidlertid samtykke fra eventuelle
medoppfinner(e), som for eksempel veileder(ne), eller at tredjeparts
rett for øvrig ikke er til hinder for slik publisering.
8.3Kreditering
8.3.1Ved offentliggjøring eller publisering av
avhandlingen skal kandidaten følge gjeldende retningslinjer for
kreditering av institusjoner/bidragsytere. Dette innebærer at UiS
skal oppgis som forfatteradresse på avhandlingen og alle delarbeider
som eventuelt inngår i den, men at også andre
institusjoner/eksterne parter skal oppgis dersom disse i hvert enkelt
tilfelle har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller
grunnlag for det publiserte arbeidet.
9Forskningsetikk
9.1Kandidaten skal under ph.d.-utdanningen
etterleve de forskningsetiske retningslinjer som gjelder for
fagområdet, samt eventuelle andre normer for god forskningsskikk.
10Endringer i avtaleforholdet
10.1Generelt
10.1.1Alle endringer i avtalen skal fastsettes i et eget dokument som signeres av avtalepartene og vedlegges den opprinnelige avtalen for å være gyldige.
10.2Forlengelse av avtaleperioden
10.2.1Avtaleperioden forlenges tilsvarende eventuelle permisjoner som er hjemlet i lov, i hovedtariffavtalen eller i hovedavtalen for statsansatte.
10.3Endring av veilederforhold
10.3.1Kandidaten og veileder kan ved enighet
anmode fakultetet via enhetsleder om å oppnevne ny veileder for
kandidaten. Veileder kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt.
10.3.2Hvis kandidat eller veileder mener at den
andre parten ikke etterlever sine forpliktelser etter denne avtalens
pkt. 7.3 eller pkt. 11.2,
kan hver av partene anmode fakultetet om å bli løst fra
veiledningsforholdet.
10.3.3En anmodning om å bli løst fra
veiledningsforholdet skal stilles til fakultetet, men sendes via
fagenhet. Den som sender slik anmodning, skal sende kopi av denne til
den andre parten.
10.3.4Beslutningen om å løse kandidaten og veileder fra det avtalte veilederforholdet tas av dekan ved aktuelt fakultet. Fakultetet skal påse at kandidaten får oppnevnt ny veileder, og at denne endringen dokumenteres i henhold til pkt. 10.1.1. Eventuelle eksterne parter skal informeres om endring av veilederforhold.
10.4Avslutning før avtalt tid
10.4.1Kandidaten og UiS kan avtale at ph.d.-utdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik avslutning av ph.d.-utdanningen skal det fastsettes skriftlig hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. skal ordnes, jf. ph.d.-forskriften § 2-6.
10.4.2UiS kan vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen i de tilfeller som fremgår av ph.d.-forskriften §§ 2-7 til 2-9.
11Informasjonsplikt og framdriftsrapportering
Partene plikter å gi hverandre løpende informasjon om alle forhold av betydning for gjennomføring av ph.d.-utdanningen. Partene plikter å følge aktivt opp forhold som kan medføre forsinket eller manglende gjennomføring.
Kandidaten og hovedveilederen plikter å holde hverandre løpende informert om alle forhold av betydning for veiledningen. Partene plikter aktivt å følge opp forhold som kan medføre fare for at veiledningen ikke blir gjennomført slik det fremgår av avtalens pkt. 7.3.
Kandidaten og hovedveileder skal levere separate framdriftsrapporter en gang i året, eller med slikt intervall det er fastsatt i medhold av ph.d.-forskriften § 5-1.
12Lovvalg og verneting
12.1.1Avtalen er underlagt norsk rett.
12.1.2Tvister mellom ph.d.-kandidat og veileder
som gjelder faglige rettigheter og plikter, så som tilgang til eller
rådighet over innsamlede data, størrelsen på bidrag til felles
artikkelprosjekter, eller om opphavsrettigheter mv., behandles av
vedkommende fakultet.
12.1.3Tvister mellom partene som måtte oppstå i forbindelse med, eller som et resultat av, avtalen skal søkes løst i minnelighet gjennom forhandlinger eller frivillig mekling. Dersom dette ikke lykkes kan tvisten bringes inn for domstolene med Stavanger tingrett som verneting.
13Vedlegg
Tabell 3: Vedlegg
-
Vedlegg
Ikke nødvendig
Legges ved avtalen
Levert fakultet
Finansieringsplan
☐
☐
Utdanningsplan*
☐
☐
Cotutelle-avtale
☐
☐
☐
*
Omfatter prosjektbeskrivelse, framdriftsplan, plan for
opplæringsdelen, publiseringsplan og plan for opphold ved andre
institusjoner.
14Signaturer
Kandidaten
Dato og underskrift: |
|
|
____________________________ |
Navn: |
For fagenhet
Dato og underskrift: |
|
|
____________________________ |
[stillingstittel og fagenhet] |
Navn: |
Hovedveileder
Dato og underskrift:
____________________________
Navn:
Medveileder
Dato og underskrift:
____________________________
Navn:
Medveileder
Dato og underskrift:
____________________________
Navn:
For [ekstern part]
Dato og underskrift:
____________________________
Navn og stilling:
1 Eksterne parter som bidrar med finansiering, eller på annen måte har medansvar under ph.d.-utdanningen (for eksempel ved å stille veileder til disposisjon) skal være part i doktorgradsavtalen.
3 Normalt skal personalkostnader, driftskostnader samt indirekte kostnader år 1 og 3 dekkes av ekstern arbeidsgiver (oransje celler). Veiledning, ph.d.-emner, midtveisevaluering, disputas samt indirekte kostnader år 2 (residensår) dekkes av Universitetet i Stavanger (blå celler). Ved leiestedskostnader inngås egen avtale om dette.
4 Hvis det er ekstern avtalepart som stiller eventuell nødvendig infrastruktur til disposisjon skal dette oppgis.
Avtale om opptak til og gjennomføring av ph.d.-utdanning ved Universitetet i Stavanger.