VEDTEKTER
VEDTEKTER
DNT TELEMARK
Oppdatert etter vedtak på årsmøtet den 24.3. 2023.
§ 1 Formål
DNT Telemark skal arbeide for et enkelt, aktivt, allsidig og naturvennlig friluftsliv og for sikring av friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.
§ 2 DNT Telemark
DNT Telemark er paraplyorganisasjonen for DNT- medlemmer i Telemark fylke og omfatter lokale turlag i de enkelte kommuner som arbeider under vedtekter og retningslinjer, godkjent av DNT Telemark. DNT Telemark omfatter også DNT Telemark årsmøte og styret, administrasjonen i Skien og komiteer og utvalg som hører til dette (DNT Telemark fylkesorganisasjon).
§ 3 Arbeidsområder for DNT Telemark
Etter formålet skal DNT Telemark arbeide bl.a. med:
- drift av DNT Telemarks betjente hytter og forretningen knyttet til DNT Telemarks administrasjonskontor
- styrke samarbeidet mellom DNT Telemarks turlag og tilrette-legge for at rammevilkårene er best mulig for lagenes drift
- rekruttere barn og unge til friluftsliv
- å støtte turproduksjon i turlagene
- koordinere tur- løype- og arrangements-produksjonen i Telemark fylke
- opptre på vegne av eller bistå turlagene overfor nasjonale og fylkeskommunale myndigheter, lands- og fylkesomfattende organisasjoner/organer o.l.
- arbeide for sikring og vern av natur- og friluftsområder
- fremme og støtte øvrige natur - og miljøverntiltak av betydning for lokale medlemmer og turlagene
- ha en sentral rolle i finansieringsløsninger og hjelpe fram lokale og fylkesmessige prosjekter som gavner DNT Telemark s oppnåelse av formål- og målsettingsvedtak
- støtte xxxxxx for medlemsverving
- utgi årsskrift, medlemsblad og xxxxxxx xxxxx kommunikasjonsvirksomhet
§ 4 Turlag
Turlag er betegnelse for de lag som omfatter
medlemmer av DNT i de enkelte kommuner i Telemark. DNT Telemarks årsmøte kan, etter tilråding fra styret, oppta lokale turlag i DNT Telemark. Opptak av nye lag krever 2/3 flertall. Ved opptak av lag som arbeider innenfor et av turlagenes medlemsområder, skal
det berørte turlag godkjenne dette. Enkeltpersoner med DNT medlemsskap vil fortrinnsvis ikke være
direktemedlem i DNT Telemark men tillegges nærmeste turlag. Som en overgangsordning kan enkeltpersoner være direkte-medlemmer i DNT Telemark dersom de bor på steder hvor det ikke er etablert eller er svært langt til et turlag, eller det ikke er naturlig å høre til et eksisterendeturlag.
Et turlags medlemsområde bør minst omfatte en kommunes innbyggere.
§ 5 Medlemsrettigheter
Alle enkeltmedlemmer kan velges til tillitsverv i alle ledd i organisasjonen fra det året de fyller 15 år.
Medlemmer under 15 år kan fremme synspunkter og øve innflytelse i organisasjonen gjennom eget turlag. De enkelte DNT medlemmer i turlagene har gjensidige medlemsrettigheter i DNT Telemark /DNT ved besøk på hverandres hytter, deltakelse på hverandres turer, kurs og liknende arrangementer. Videre har disse medlemmer medlemsfordeler på andre foreningers hytter der DNT til enhver tid har avtale om gjensidige medlemsrettigheter.
Tilsvarende har medlemmene i disse andre foreningene medlemsrettigheter på hyttene og arrangementene til alle medlemsforeninger i DNT.
§6 Årsmøte
Årsmøtet er DNT Telemarks øverste organ. Årsmøtet holdes innen utgangen av mars hvert år og innkalles med minst fire ukers skriftlig varsel til turlagene.
Sammen med innkalling skal følge saksliste og innstilling fra valgkomiteen. På årsmøtet kan det bare fremmes endringsforslag eller utsettelsesforslag til allerede innsendte forslag. Slike forslag må fremmes skriftlig og undertegnes av forslagsstiller. Eventuelle endringsforslag må ikke gå ut over realitetene i det
V ED T EK T ER
forslaget de knytter seg til. Årsmøtet ledes av en dirigent som velges av årsmøtet. Årsmøtet skal behandle:
a) DNT Telemarks årsberetning.
b) Årsregnskap for DNT Telemark og eventuell fordeling av overskudd til turlagene.
c) Viktige økonomiske budsjettforutsetninger.
d) Forslag som er fremmet av styret eller forslag som er fremmet av et turlag med styrets uttalelse. Forslagene må være innkommet innen utgangen av desember måned foregående år for eventuelt å bli behandlet i de enkeltes turlags årsmøter.
e) Valg av styrets leder.
f) Valg av styremedlemmer og varamedlemmer.
g) Valg av tilsynsutvalg etter bestemmelsene i §17.
h) Valg av årets delegater til DNTs landsmøte etter forslag fra turlagene.
i) Valg av medlemmer og varamedlem til valgkomiteen etter forslag fra turlagene.
j) Valg av revisor og fastsettelse av revisors honorar.
§ 7 Stemmerett på årsmøtet
Turlag har stemmerett med 1 stemme for hver påbegynt 100 medlemmer til 500 medlemmer og deretter
1 stemme for hver påbegynt 500 medlemmer. I medlemstallet inngår samtlige medlemskategorier. Til grunn for stemmerettsberegningen legges dokumentert medlemstall fra DNT i kommunene pr. 31/12 året før årsmøtet. Alle turlag skal møte på årsmøtet eller la seg representere ved fullmakt. Styret avgjør hvor mange representanter de enkelte turlagene kan møte med,
for eks. i forhold til turlagets stemmetall. Et turlag kan møte med skriftlig fullmakt fra inntil 2 andre turlag. Ved avstemming avgis stemmene samlet fra hvert enkelt turlag. Før 2/3 av DNT Telemark ts samlede medlemsmasse er organisert i turlag skal styret innkalle til møte senest ved utgangen av februar for valg av årsmøterepresentanter blant direktemedlemmene i
DNT Telemark. Antallet representanter bestemmes etter første ledd i denne paragraf. Alle direktemedlemmer kan innsende forslag til styret på representanter, innen en uke før valgmøtet.
§ 8 Saksforberedelse til årsmøtet Behandlingen av overordnede, strategiske styringsdokumenter skal foregå slik:
a)En sak som er utarbeidet på prinsippnivå: Saken sendes ut før årsmøtet og redegjøres for under årsmøtet.
Årsmøtet drøfter saken og synspunkter refereres. Styret gis fullmakt til å foreta en endelig utforming.
b)En sak som har hatt en omfattende forberedelse: Her skal det gjennomføres en høringsprosess.
c)En sak som kan medføre vesentlig ulempe for turlagene: Her er det viktig å gjennomføre en høringsprosess.
d)Høringsprosesser:
Styret vedtar høringsdokument. Etter høring vedtar styret revidert forslag som fremmes for årsmøtet. Endringsforslag må fremmes skriftlig fra turlagene senest 14 dg. før årsmøtet begynner, og deles ut ved møtets start med eventuell kommentar fra styret. Saken vedtas av årsmøtet.
§ 9 Valgkomité
Valgene i henhold til §10b og c forberedes av en valgkomitè som skal bestå av tre medlemmer og ett varamedlem, alle valgt på årsmøtet blant kandidater innstilt fra turlagene. Valgperioden er tre år. Ett hvert stemmeberettiget medlem av et turlag kan fremme forslag til valgkomiteen på valg av styremedlemmer og styreleder. Forslag til kandidater kan innleveres når som helst, men må være innlevert skriftlig innen årsskiftet foregående år for å kunne behandles på årsmøtet. Valgkomiteen kan også innstille andre
enn de som er foreslått fra organisasjonen. Årsmøtet fastsetter retningslinjer for valgkomiteens arbeid.
Det bør tilstrebes en rimelig geografisk fordeling av styremedlemmene, og en rimelig fordeling mellom kvinner og menn.
Det bør tilstrebes kompetanse innen jus, økonomi og strategi blant styrets medlemmer. Valgkomiteen innstiller også på valg av Tilsynsutvalg etter §6g.
§ 10 Valg av styre
a) Xxxxxxx og styremedlemmene velges alle for to år av gangen. Styremedlemmer og varamedlemmer nevnt i punkt c og d velges alle for ett år av gangen.
b) Xxxxxxx leder og fire medlemmer med varamedlemmer velges på årsmøtet etter innstilling fra valgkomiteen.
c) Et av styrets medlemmer med varamedlem velges av årsmøtet blant medlemmene i Senior, Ung eller Barnas Turlag, innen turlagene.
d) Et av styrets medlem med varamedlem velges av og blant de ansatte i DNT Telemark. Nærmere regler om
V ED T EK T ER
framgangsmåte ved valget fastsettes av styret.
e) Ved valg av styreleder i henhold til punkt b avgir hvert turlag stemme på kun èn av kandidatene. For å ansees valgt som leder i henhold til punkt b, må vedkommende oppnå minst halvparten av de avgitte stemmer under årsmøtet. Er så ikke tilfelle ved første avstemming, foretas omvalg. Ved omvalget deltar de to kandidatene som fikk flest stemmer ved første avstemming.
f) Ved valg av styremedlemmer avgir hvert turlag maksimalt stemme på så mange styremedlemmer som er på valg. De av kandidatene som får flest stemmer er valgt.
g) Av styrets medlemmer – unntatt de ansattes medlem
– uttrer hvert år minst to, slik at de årsmøtevalgte medlemmer er på valg hvert annet år.
§ 11 Utdeling av midler til Turlagene Beslutning om mulig utdeling av DNT Telemark overskudd til turlagene avgjøres av årsmøtet etter
forslag fra styret. Det kan ikke besluttes utdelt mer av overskuddet enn det styret har foreslått.
§ 12 Misbruk av årsmøtets myndighet
Årsmøtet kan ikke treffe noen beslutning som er egnet til å gi visse Turlag eller andre en urimelig fordel på bekostning av andre Turlag eller DNT Telemark.
§ 13 Styre
Styret leder virksomheten til DNT Telemark. Styret består av leder og seks styremedlemmer. Styret velger en nestleder blant styrets medlemmer. Ved konstituering
av styret skal i tillegg følgende roller og oppgaver vurderes fordelt, avhengig av den aktuelle situasjonen i foreningen:
• Leder for tur og arrangementsutvalg.
• Leder for sti og løypeutvalg.
• Leder for drifts- og anleggsutvalg.
• Leder for natur- og miljøutvalg.
• Leder for økonomiutvalg
• Leder for markeds- og kommunikasjonsutvalg.
• Styremedlemmer til Fjellvåken AS
Utvalgene rekrutterer selv sine medlemmer. For tur/ arrangement og sti/løype, er det naturlig å rekruttere fra turlagene.
Styret innkalles så ofte som behovet tilsier eller når minst fire av styrets medlemmer forlanger det. Styret
er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede, likevel slik at et vedtak krever minst fire stemmer for. I tilfelle av stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Forvaltningen av DNT Telemark hører under styret. Styret skal sørge for forsvarlig organisering
av virksomheten, fastsette planer og budsjetter for DNT Telemarks virksomhet, holde seg orientert om foreningens økonomiske stilling og plikter å påse at virksomheten, regnskap og formuesforvaltning er
gjenstand for betryggende kontroll. Herunder skal styret påse at DNT Telemark har en forsvarlig egenkapital.
Styret kan opprette komiteer for å ivareta oppgaver som krever samordnet innsats fra hele organisasjonens frivillige arbeid i Telemark. Styret ansetter foreningens
daglige leder og fastsetter dennes vilkår. For øvrig treffer styret alle avgjørelser som ikke er tillagt årsmøtet. Styret er tvisteløsningsorgan for uenighet mellom turlagene og har myndighet til å fatte beslutninger om blant annet grenser for geografiske arbeidsområder der situasjonen er fastlåst.
§ 14 Arbeidsutvalg
Innen styret skal det være et arbeidsutvalg bestående av styrets leder og nestleder. Arbeidsutvalget fremmer saker for styret i samarbeid med daglig leder.
Arbeidsutvalget har instruksjonsmyndighet overfor daglig leder og kan avgjøre saker etter delegasjon fra styret.
§ 15 Signatur
Foreningen forpliktes ved underskrift av to styremedlemmer i fellesskap.
§ 16 Administrasjon
Administrasjonen ledes av daglig leder. Daglig leder har møte-, forslags- og talerett på styremøter og på årsmøtet. Daglig leder representerer DNT Telemark sentralt utad i saker som inngår i den daglige ledelse.
§ 17 Tilsynsutvalg
Tilsynsutvalget består av minst fire medlemmer og to varamedlemmer som velges på DNT Telemarks årsmøte for tre år av gangen og slik at ett av medlemmene er på valg hvert år. Varamedlemmer velges årlig. Medlemmer og varamedlemmer kan ikke være medlemmer av DNT Telemarks styre, i styret til noen av turlagene eller ansatt i DNT Telemark.
Tilsynsutvalget velger selv sin leder blant ett av
V ED T EK T ER
de medlemmene som er inne i sin siste periode. Tilsynsutvalget bør bestå av minst èn jurist og èn økonomisk kyndig. Tilsynsutvalget fører tilsyn med at DNT Telemark drives på en forsvarlig og lovlig måte, både økonomisk og forretningsmessig. Tilsynsutvalget uttaler seg om de viktigste budsjettforutsetningene og større utbyggingssaker før styret tar avgjørelse og/ eller fremlegges på årsmøtet til avgjørelse. Utvalget kan behandle tvister mellom DNT Telemark og et turlag i henhold til retningslinjene for drift av lagene. Videre behandler tilsynsutvalget sak om ugyldighet i henhold til §20, samt andre tvister som styret finner at tilsynsutvalget bør avgjøre.
§ 18 Kontingent
DNTs landsmøte fastsetter medlemskontigenten og DNT sentralt innkrever kontigenten fra enkeltmedlemmene.
DNTs landsstyre fastsetter kontigentandelen til medlemsforeningene (DNT Telemark) etter
retningslinjer vedtatt av landsmøtet. Endringer i disse retningslinjene krever 2/3 flertall på DNTs landsmøte. Kontigentandelen til turlagene fra DNT Telemark fastlegges etter retningslinjer og vedtekter fra turlag i DNT Telemark.
§ 19 Hederstegn
Personer som har gjort en særskilt innsats for DNT Telemark og/eller turlagene, kan etter råd fra Tilsynsutvalget, tildeles hederstegn av styret.
§ 20 Myndighet til å reise sak om ugyldighet
Et turlag, styreleder, et medlem av styret eller daglig leder, kan reise sak med påstand om at en beslutning i årsmøtet er ugyldig fordi den er ulovlig eller i strid med disse vedtekter. Sak om gyldighet av beslutning
i årsmøtet må innen tre måneder reises for DNT Telemarks tilsynsutvalg. Utvalget avgjør saken med bindende virkning. Tilsynsutvalgets avgjørelser kan innen tre måneder bringes inn for voldgift for overprøving.
§ 21 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med 4 ukers varsel av styret, eller når turlag som samlet
representerer et stemmetall på minst 20 i henhold til stemmerettsreglene i § 19, krever det.
§ 22 Utmeldelse
Et Turlag opprettet av DNT Telemark kan ikke melde seg ut av DNT Telemark. Turlag som beslutter å melde seg
inn i DNT Telemark har 5 års angrefrist fra opptagelsen.
§ 23 Kritikkverdige forhold
Kritikkverdige forhold, herunder brudd på DNTs etikkvettregler, behandles etter DNTs til enhver tid gjeldende sanksjonsreglement.
Xxxxxx som ikke oppfyller sine forpliktelser i tråd med vedtekter og retningslinjer, kan ekskluderes fra DNT Telemark og oppløses etter vedtak på årsmøtet med ¾ flertall av samtlige stemmeberettigede medlemmer. Ved eksklusjon av et turlag gjelder ikke bestemmelsen i § 15 om saksforberedelser for saker som kan være til vesentlig ulempe for andre turlag.
§ 24 Oppløsning av turlag
Dersom et Turlag oppløses, skal lagets midler overføres til et tilsvarende lag i det geografiske området eller til DNT Telemark sentralt til bruk i henhold til det oppløste Turlagets egne vedtekter.
§ 25 Oppløsning av DNT Telemark
DNT Telemark kan bare oppløses dersom det vedtas på 2 påfølgende ordinære årsmøter med 3/4 flertall av samtlige stemmeberettigede medlemmer.
Hvis oppløsning er lovlig vedtatt, fordeles DNT Telemark sentralt sine midler til turlagene i forhold til deres stemmetall på årsmøtet. Hvis en slik fordeling ikke er aktuell, går DNT Telemarks midler og eiendommer over til DNT som forplikter seg til å ivareta
medlemsinteressene innen DNT Telemarks virkeområde inntil DNT kan igangsette en ny lokal organisasjon med tilsvarende formål som DNT Telemark.
§ 26 Vedtektsendringer
Endringer i vedtektene skjer etter vedtak på årsmøtet. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av samtlige stemmeberettigede medlemmer samt at forslaget om
vedtektsendringer er sendt turlagene minst tre måneder før årsmøtet. For endringer av §§ 1, 22, 23, 25 og 26, kreves 2/3 flertall på årsmøtet.