Krogh Optikk AS
Xxxxx Xxxxxx AS
Organisasjon og forretningsvirksomhet
Xxxxx Xxxxxx AS, heretter omtalt som Krogh Optikk, følger lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven). Xxxxx skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmennheten tilgang på informasjon.
Virksomheter som omfattes av loven plikter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å kartlegge, forebygge, gjøre rede for og følge opp hvordan virksomheten håndterer faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomhetens leverandørkjede, samt i egen virksomhet. Vurderingene skal utføres regelmessig og stå i forhold til virksomhetens størrelse.
Krogh Optikk har sin virksomhet innen optisk detaljhandel. Det omfatter salg av briller, solbriller kontaktlinser, øyedråper og pleiemidler i tillegg til å gjennomføre synsundersøkelser. Våre leverandører er lokalisert med hovedkontor i Norge, Sverige, Danmark, Storbritannia, Italia, Frankrike og USA.
Vi er opptatt av å drive vår virksomhet etter samfunnsansvarlige og etiske prinsipper. Vi ønsker å være en ansvarlig innkjøper og utfører jevnlige aktsomhetsvurderinger for å avdekke negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold knyttet til vår virksomhet eller vår leverandørkjede.
Navn på virksomheten
Xxxxx Xxxxxx AS, xxx.xx. 925 911 860.
Produkter, tjenester og marked
Virksomheten tilbyr salg av kontaktlinser, linsevæske, øyedråper, briller og solbriller. I tillegg gjennomføres synsundersøkelser og behandling av tørre øyne. Salg av produkter og tjenester er til private kunder og til bedrifter (B2B) i det norske markedet.
Organisering av virksomheten
Krogh Optikk-konsernet har 18 butikker og alle butikker plikter å følge gjeldende lovgivning slik som f.eks. arbeidsmiljøloven. Krogh Optikk sørger for at alle sentrale avtaler sikrer respekt for grunnleggende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i sin leverandørkjede. Dette i samsvar med FNs retningslinjer for ansvarlig næringsliv og OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper.
Krogh Optikk bidrar med støtte til butikkene innen markedsføring, varestyring, HR, driftsrelaterte oppgaver, faglig veiledning og regnskapsføring.
Ledergruppen består av administrerende direktør, regnskapssjef, driftssjef, markedssjef, HR- sjef og fagsjef. Medarbeidere på hovedkontor har sammen med administrerende direktør ansvar for valg og oppfølging av vare- og tjenesteleverandører. Som en del av ansvaret med valg av leverandører og tjenester følger ansvaret for gjennomføring av årlig aktsomhetsvurderinger, utføre eventuelle tiltak og følge opp eventuelle avvik. Dette arbeidet fullføres ved et tverrfaglig samarbeid og informasjonsutveksling innen de ulike arbeidsområdene.
Arbeidsforhold i Krogh Optikk
Krogh Optikk er forpliktet til å sikre et trygt og inkluderende arbeidsmiljø for alle våre ansatte. Vi følger norsk arbeidsmiljølovgivning og relevante retningslinjer. Vårt engasjement inkluderer:
• Sikkerhet og helse: Regelmessige risikovurderinger, sikkerhetstreninger, og støtte ved arbeidsrelaterte skader.
• Rettferdige vilkår: Skriftlige arbeidskontrakter og konkurransedyktige lønninger som oppfyller lovens krav.
• Arbeidstid og hvile: Overholdelse av arbeidstidsregler, tilstrekkelig hvile og ferie.
• Likestilling og mangfold: Fremme av likestilling, tiltak mot diskriminering, og like muligheter for alle ansatte.
• Medarbeiderengasjement: Kanaler for tilbakemeldinger og medbestemmelse i arbeidsmiljøspørsmål.
• Kompetanseutvikling: Regelmessig opplæring og utviklingsprogrammer for ansattes karriereutvikling.
Krogh Optikk opprettholder høye standarder for etisk praksis og arbeidstakerrettigheter, og vi er forpliktet til å ivareta våre ansattes velferd og rettigheter.
Leverandørene
Krogh Optikk sine vareleverandører er i all hovedsak globale, og alle kontrakter inngås av administrerende direktør i Krogh Optikk. Vi jobber langsiktig med store anerkjente leverandører med langvarige kontrakter.
Våre hovedleverandører innen produktkategorien er EssilorLuxottica, Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx & Xxxxxxx og Bausch+Lomb.
Intility er leverandør for våre IT-tekniske tjenester med løsninger for å lagre data på en forsvarlig måte.
Krogh Optikk sine leverandører innen HR-arbeid er Intime, 4Human, SDWorks og Cvideo. 4Human oppdateres kontinuerlig innen retningslinjene i arbeidsmiljøloven.
Krogh Optikk har tett kontakt med sine leverandører og vi har besøkt flere av de internasjonale produksjonslokalene innen brilleglass, kontaktlinser og innfatninger, samt har tett dialog med både ledelse og medarbeidere i forbindelse med slike besøk.
Kartlegging
Aktsomhetsvurderingen i henhold til åpenhetsloven krever en kartlegging av egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningspartnere, for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold.
I risikovurderingen har vi hensyntatt leverandører vi jobber tett med og relatert til siste års prosjekter. Vesentlig risiko for alvorlige konsekvenser eller sannsynlighet for tentativ påvirkning skal vurderes. Krogh Optikk har utført aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven, som er knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere.
Aktsomhetsvurderingene har ikke avdekket noen negative konsekvenser, og basert på størrelsen og seriøsiteten til våre leverandører kan vi ikke se noen forhold som skulle tilsi vesentlig risiko for negative konsekvenser. Xxxxx Optikk sin vurdering er at det ikke er grunnlag for å iverksette tiltak ovenfor våre leverandører.
Vi har det siste året lagt vekt på følgende leverandører:
• EssilorLuxottica er en betydelig leverandør av produkter til Krogh Optikk, både brilleglass, solbriller og innfatninger.
EssilorLuxottica leverer en årlig bærekraftrapport:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/
• Intility er vår samarbeidspartner innen IT. Intility har gode systemer for å fylle kravene innen åpenhetsloven. I 2024 arbeider Krogh Optikk sammen med Intility for å bytte ut IT-utstyr i butikkene. Som en del av dette arbeidet går alt av brukt datautstyr via Intility sitt Lifecycle program. Intility har høye krav i forbindelse med innkjøp av elektronikk, og har innsikt i produksjonslinjen. Dette gjør at Krogh Optikk har en trygg leverandør med gode rutiner opp mot sine underleverandører.
Siste rapport fra Intility vedr åpenhetsloven: xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xx- content/uploads/2023/07/Intility_Apenhetsloven-2023.pdf
• SDWorks er tatt i bruk som nytt lønnssystem hos Krogh Optikk i løpet av 2023-2024. I den forbindelse har det vært viktig å kartlegge lagring av data slik at dette fungerer på en trygg og god måte for våre medarbeidere i henhold til gjeldende lovverk.
Identifiserte negative konsekvenser
Generelt vurderer vi risikoen for brudd til å være lav. De store leverandørene vi jobber med har god åpenhet. Gjennom vår kartlegging har vi ikke identifisert noen mulige negative konsekvenser for noen av leverandørene som gir grunnlag for videre oppfølging av oss.
Aktuelle tiltak
Ved eventuelle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som identifisert, skal det iverksettes egnede tiltak. Målet vil være å begrense negative konsekvenser ut fra prioriteringer og vurderinger i kartleggingsfasen.
De negative konsekvensene skal stanses om mulig, dersom det ikke er et alternativ skal det reduseres slik at den negative konsekvensen reduseres til et minimum.
Krogh Optikk kommuniserer tydelig at alle ansatte og involverte i virksomheten skal opptre på en ansvarlig måte. Tilsvarende gjelder for alle våre leverandører og samarbeidspartnere.
med sikte på at vi sammen skal bli enige om en plan for utbedring innen rimelig tid. Vi har ingen opplevde problemstillinger rundt dette, men skulle det oppstå vil si søke å lande en løsning mellom de aktuelle partene.
Planlagte tiltak
Innhente mer overordnet informasjon om risiko knyttet til ulike produksjonslinjer og geografiske områder i leverandørlinjen. Vurdere om det er noen risiko-områder vi som bedrift ikke har anerkjent.
Kontaktinformasjon
Ved spørsmål om åpenhetsloven og hvordan vi jobber for å respektere grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsliv, kontakt oss på xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Oslo, 28. juni 2024 Styret i Krogh Optikk AS
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Styrets leder Styremedlem