KONKURRANSEGRUNNLAG
KONKURRANSEGRUNNLAG
Åpen anbudskonkurranse
for anskaffelse av inkassotjenester
Vegamot AS og
Bompengeselskap Nord AS
Tilbudsfrist:
04.07.19 kl. 15.00
Innholdsfortegnelse
DEL 1: KONKURRANSEGRUNNLAG............................................................................................................................
1.2 Konkurransegrunnlagets oppbygning 3
1.3 Anskaffelsens formål/ kort om oppdraget 4
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 6
2.3 Spørsmål til Oppdragsgiver/ tilleggsopplysninger 7
3.2 Støtte fra andre virksomheter 9
2. AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 13
Del 1
1 KORT OM OPPDRAGET
1.1 Oppdragsgiver
Oppdraget har to oppdragsgivere (heretter kalt Oppdragsgiverne):
Vegamot AS
Vegamot (xxx.xx. 000 000 000) er ett av de regionale bompengeselskapene som er i henhold til Stortingets vedtak om å samle alle norske bompengeselskapene i 5 regionale selskap.
Vegamot har i Stortingets vedtak fått ansvar for å administrerere alle bompengeprosjekt i fylkene Trøndelag samt Møre og Romsdal.
Bompengeselskapet Nord AS
Bompengeselskapet Nord (xxx.xx. 817 919 472) er ett av de regionale bompengeselskapene som er opprettet som følge av Stortingets vedtak om å samle bompengeselskapene
i 5 regionale selskap.
Bompengeselskapet Nord har i Stortingets vedtak fått ansvar for å administrerere alle bompengeprosjekt i fylkene Nordland, Troms og Finnmark.
1.2 Konkurransegrunnlagets oppbygning
Konkurransedokumentene består av tre deler:
Del 1 – Regler for gjennomføring av konkurransen
Del 1 inneholder en kort redegjørelse av kontraktens omfang, samt bestemmelser om konkurransegjennomføringen og tilbudsoppbyggingen.
Del 2 – Kravspesifikasjon
Del 2 inneholder beskrivelse av kontraktens innhold og angir minstekrav til leveransens innhold. Minstekrav skal bekreftes av tilbyderne og vedlegges som en del av tilbudet. Dokumentet inkluderer også oversikt over bompengeprosjekter/ estimat fakturavolum, samt opplysninger om Oppdragsgivers tekniske plattform.
Del 3 – Avtaledokument inklusive kontraktsbestemmelser.
1.3 Anskaffelsens formål/ kort om oppdraget
Anskaffelsen har til formål å ivareta Oppdragsgivernes samt Oppdragsgivernes eventuelle fremtidige datter/søster-selskaps sine behov for ytelser knyttet til inkassotjenester (dvs for nye bomprosjekter i region midt og nord som blir organisert som egne selskaper) . Dette gjelder både for oppdragsgivers avtalekunder (med autopassbrikke) og fullpriskunder (uten Autopassbrikke). I henhold til bompengereformen skal avtalekunder skilles ut fra Oppdragsgivers organisasjon. Dersom den utskilte enheten blir i samme konsern som Oppdragsgiver skal den delen av avtalen som omfatter avtalekundene kunne overdras av det nye datter- / søsterselskapet. Dersom den utskilte virksomheten ikke blir en del av oppdragsgivers konsern skal denne delen av avtalen kunne overdras til det utfisjonerte selskapet eller sies opp på tre måneders varsel. Valgte leverandør vil følgelig bli totalleverandør for Oppdragsgiver og Xxxxxxxxxxxxxx sine eventuelle datter/søster-selskaps på inkassotjenester. Kontrakten omfatter ikke saker som på kontraktstidspunktet allerede er sendt til inkasso.
Ved kontraktstildeling vil inkassoselskapet bli gitt en rett til å innfordre utestående fordringer på vegne av bompengeselskapet. Det vil ikke bli utbetalt vederlag fra oppdragsgiverne i forbindelse med utførelsen av kontrakten da det på ordinært vis kan ilegges salærer jf lov om inkassotjenester (se nærmere om dette under i Del II).
Kontrakten vil gi inkassoselskapet en rett til å forestå inndrivelse av ikke betalte krav fra norske kjøretøy. Kontraktene består av to hovedtyper krav som skal innfordres:
1. Inkasso av ubetalte passeringer uten AutoPASS avtale. Som ubetalte passeringer uten gyldig AutoPASS regnes (i) passeringer der det ikke er inngått AutoPASS-avtale, (ii) passeringer etter at gyldig AutoPASS-avtale er terminert.
2. Inkasso av krav overfor kunder med gyldig AutoPASS avtale.
Avtalen forutsetter at inkassoselskapet tilbakebetaler / betaler til oppdragsgiver det som maksimalt lovlig kan avtales som «pay back» jf Finanstilsynets brev av 3. juli 2015. Samme prinsipp skal overholdes dersom det skjer endringer i gjeldende regelverk / retningslinjer fra Finanstilsynet som påvirker hva som lovlig kan avtales tilbakeført til oppdragsgiver.
Oppdragsgivers portefølje av utestående fordringer består i stor grad av mindre krav. Oppdragsgivers ønsker å ha et balansert innfordringsløp der målet er at det ikke skal ilegges salærer som fremstår som urimelig sett i sammenheng med det opprinnelige kravet. Tilbyderne skal derfor tilby alternative innfordringsløp som ivaretar oppdragsgivers intensjoner (se nærmere om dette under i punkt 4).
En nærmere beskrivelse av kontraktsytelsen fremgår av del II «kravspesifikasjon». Det er kun nye saker som skal behandles under kontraktene. Tidligere oversendte saker til inkasso vil bli behandlet under eksisterende inkassoavtale.
Det skal inngås separate kontrakter med Vegamot og Bompengeselskapet Nord AS (felles betingelser og tildelingsbeslutning / to kontrakter).
1.4 Erfaringstall
I 2018 oversendte Oppdragsgiverne til sammen 53072 saker til inkasso.
Erfaringstallene forplikter ikke Bompengeselskapene i noen sammenheng når det gjelder omfanget av kontraktens ytelser. Det gjøres spesielt oppmerksomt på at tidligere ordning med ileggelse av tilleggsavgifter er opphørt. Dette kan påvirke omfanget av saker til inkasso da dette kan resultere i at kravene oversendes til inkasso på et tidligere stadium av innfordringsprosessen.
Oppdragsgiver planlegger å starte med å samfakturere kunder uten AutoPASS avtale på tvers av prosjekter innenfor samme regionale bomveisselskap i løpet av høsten 2019. I tillegg skal Oppdragsgiver skille ut AutoPASS-abonnement delen fra sin virksomhet innen 2 år. I dette ligger at det er stor usikkerhet rundt oppdragets omfang. Volum vil også variere med oppstart/nedleggelse av bompengeprosjekter i Oppdragsgivernes regioner (Vegamot: fylkene Trøndelag, Møre og Romsdal / Bompengeselskap Nord: fylkene Nordland, Troms og Finnmark).
I kravspesifikasjonen (del 2) følger en oversikt over eksisterende og planlagte bompengeprosjekter de neste årene i fakturavolumoversikten.
Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud eller tilbud på deler av kontrakten.
1.5 Varighet
Oppdraget skal påbegynnes senest 1. september 2019 og har en varighet på tre år fra oppstartstidspunkt med opsjon forlengelse i inntil syv år på med samme vilkår. I opsjonsperioden er kontrakten oppsigelig for oppdragsgiver med seks måneders varsel. Det må påregnes at forberedelser må startes umiddelbart etter kontraktinngåelse.
Oppdragsgiver har rett til å pålegge inkassoselskapet å sluttføre saker som er oversendt inkassoselskapet i avtale- og ev. opsjonsperioden på samme betingelser som i kontraktsperioden.
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om konsesjonskontrakter (konsesjonskontraktforskriften) av 12. august 2016 nr. 976. Anskaffelsen foretas etter konsesjonskontraktforskriften del I (under EØS-terskelverdi). For anskaffelser som omfattes av konsesjonskontraktforskriften del I er det ikke kunngjøringsplikt. Tilbudsforespørselen er likevel kunngjort som en frivillig kunngjøring.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlinger, dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. For det tilfelle det blir gjennomført forhandlinger vil disse gjennomføres bare med de leverandørene som på bakgrunn av de skriftlige tilbudene er vurdert som mest fordelaktige (dvs det vil bli foretatt en reduksjon av antall leverandører ned til maksimalt tre). Oppdragsgiver tar forbehold om å forhandle om hele eller deler av tilbudene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog/forhandlinger om sitt tilbud, og må derfor levere sitt beste tilbud innen utløpet av tilbudsfristen.
2.2 Kontakt/kommunikasjon
All Kontakt med Oppdragsgiver skal kun skje via Oppdragsgivers elektroniske kunngjøringsverktøy, Mercell (heretter kalt "KGV").
KGV er et elektronisk konkurranseverktøy (fra Mercell).
Verktøyet er nettbasert og støtter prosedyrene som brukes i offentlige anskaffelser. Eventuelle spørsmål til Oppdragsgiver stilles via KGV.
Det skal ikke være kontakt/ kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver som gjelder denne anbudskonkurransen.
2.3 Spørsmål til Oppdragsgiver/ tilleggsopplysninger
Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Disse endringene vil bli distribuert via KGV til alle tilbydere. Eventuelle opplysninger som gis på forespørsel fra en tilbyder, vil også umiddelbart gis til alle de øvrige deltagerne i konkurransen.
Dersom rettelser, suppleringer eller endringer som nevnt i første avsnitt kommer så sent at det er vanskelig for tilbyder å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige tilbydere vil i så fall bli varslet om forlengelsen.
Frist for å stille spørsmål til Xxxxxxxxxxxxx er ti dager før tilbudsfristens utløp.
Alle spørsmål og svar blir anonymisert og formidlet til alle Leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen via KGV
Dersom det oppdages feil, uklarheter eller ufullstendigheter i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til Oppdragsgiver xxx XXX.
0 XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.1 Kvalifikasjonskrav
Alle kvalifikasjonskrav er obligatoriske og må innfris for at Leverandør skal bli kvalifisert og vurdert. Hvilke kvalifikasjonskrav leverandør må oppfylle for å delta i konkurransen fremgår av tabellen under.
A: Kriterier | B: Krav | C: Dokumentasjon |
Organisatorisk og juridisk stilling | Foretaket skal være lovlig registrert. | Norsk firma: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. |
Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. | Norsk firma: Attest(er) for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatt og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i det land leverandøren er etablert. | |
Økonomisk og finansiell stilling | Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. | - Årsregnskap for de siste to regnskapsår og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn |
seks måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil Bompengeselskapene vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. | ||
Tekniske og faglige kvalifikasjoner | Det kreves at leverandøren har inkassobevilling. | Inkassobevilling. |
Det kreves relevant erfaring med inkassovirksomhet. For å betraktes som relevant må foretaket ha / ha hatt enkeltoppdrag som har et volum som etter oppdragsgivers skjønn er å betrakte som relevant erfaring. Det er ikke et krav om at oppdragene skal være av samme volum som er forventet under denne kontrakten. | En beskrivelse av foretakets viktigste leveranser for de tjenester konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransenes verdi (antall krav), tidsperiode, samt opplyses om kontaktperson (inkl. telefonnr.) hos oppdragsgiver. Kontaktpersoner vil kunne kontaktes av Xxxxxxxxxxxxx. | |
Det kreves tilstrekkelig kapasitet/ god gjennomføringsevne. | - Oversikt over foretakets totale bemanning, samt en beskrivelse av leverandørens organisasjon. - Oversikt over foretakets bemanning for dette oppdraget. Dersom firmaet er avhengig av å støtte seg på ressurser hos underleverandører for å bli kvalifisert, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. | |
Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. | Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, ISO 9001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. |
Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet | Attest for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Dette kan for eksempel dokumenteres med systemets innholdsfortegnelse. Systemet kan være integrert i kvalitetssystemet. |
Bomveiselskapet vil på bakgrunn av innsendt dokumentasjon vurdere hvorvidt tilbyder innehar de nødvendige kvalifikasjoner til å delta i konkurransen.
Leverandører som ikke oppfyller de relevante kvalifikasjonskravene vil bli avvist.
3.2 Støtte fra andre virksomheter
En leverandør kan for en bestemt kontrakt støtte seg på kompetansen/kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner. Dette gjelder uavhengig av den rettslige forbindelsen mellom dem.
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, kreves det at partene er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten.
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter (økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner), skal han dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene. I slike tilfeller må det redegjøres for hvilke deler av kontrakten som skal utføres av disse kontraktsmedhjelpere, samt fremlegges en underskrevet forpliktelseserklæring fra kontraktsmedhjelper(ne).
4 TILDELINGSKRITERIER
De økonomiske betingelsene i kontrakten er i stor grad fastlagt i inkassoforskriften og i Finanstilsynets retningslinjer for hva som lovlig kan avtales som «pay back». Tildelingen vil derfor i hovedsak skje på bakgrunn av kvalitative tildelingskriterier.
(i) Kvalitet og innhold i leveransen. Kvaliteten på tjenesten vil bli vurdert på bakgrunn av:
a. En beskrivelse av inkassators utførelse av tjenesten, bl.a. på hvilken måte og hvor langt de følger opp dårlige betalere. Tilbyder skal beskrive fremgangsmåten som vil bli benyttet i perioden fra den enkelte fil med saker mottas til fordringene er betalt eller avsluttet av andre årsaker.
b. Kundevennlighet, herunder selvbetjeningsløsninger og tilgjengelighet for skyldner og oppdragsgiver.
c. Rapporteringsløsninger og evt integrasjon mot oppdragsgivers rapporteringsverktøy
d. Integrasjonsmuligheter / samhandling mot oppdragsgivers datasystemer
(ii) Oppdragsgiver ønsker et innfordringsløp som tar hensyn til at porteføljen i stor grad består av mindre fordringer. Det er derfor ønskelig at det tilbys et innfordringsløp der salær gjennom hele eller deler av innfordringsløpet (ulike stadier), for alle eller deler av fordringene, settes lavere enn inkassoforskriftens maksimalsatser. Tilbudt betingelser skal opplyses i % av dagens maksimale satser og i kroner basert på dagens satser. Intensjoner ved å eventuelt sette slike begrensninger er å unngå å ilegge urimelige salærer, og spesielt ovenfor forbruker på små krav. Tilbyder skal i utgangspunktet legge til grunn at det ved en eventuell reduksjon i salæret vil det forutsettes salæret som tilbakebetales til oppdragsgiver («pay back») reduseres tilsvarende / andelsvis. Dersom det for eksempel blir besluttet at det skal ilegges kun 50 % av det som lovlig kan ilegges i salær på det aktuelle tidspunktet i innfordringsløpet, reduseres «pay back» også til 50 % av det som lovlig kunne vært avtalt tilbakebetalt på dette tidspunktet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å si fra seg hele eller deler av avtalt «pay back» for å ytterligere redusere salæret som ilegges skyldner.
Besvarelsen av pkt (i) skal være på maksimalt tre sider (skriftstørrelse min font 10).
(iii) Kompetanse:
a. Den som vil inneha rollen som inkassators kontraktsansvarlige ovenfor oppdragsgiver. Kompetansen skal dokumenteres med CV for tilbudt personell. Tilbud personell kan ikke byttes ut i kontraktsperioden uten oppdragsgivers samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
b. Hvordan inkassator vil sørge for at det teamet med saksbehandlere som vil stå for den faktiske utførelsen av inkassotjenester for Oppdragsgivernes portefølje av krav til enhver tid har tilstrekkelig kompetanse om oppdragsgivers bransje og praksis.
(iv) Tilbudt timepris ved bestilling av eventuelle tilleggsytelser. Oppmøte i forliksråd er å betrakte som tilleggstjenester. Behandling av klagesaker/ overvåkning av saker mv. er ikke tilleggstjenester. Reisekostnader vil dekkes. Reisetid betales etter tilbudt timepris.
(v) Selvkost pr forsendelse for det tilfelle at inkassator sender kravbrev (purring/inkassovarsel) og eventuelle egeninkasso-betalingsoppfordring for oppdragsgiver. Selvkost vil komme til fradrag i tilbudt «pay back» i tråd med finanstilsynets retningslinjer.
Kontraktene vil bli tildelt de leverandører som på bakgrunn av ovenstående tildelingskriterier samlet sett har tilbudt de beste betingelsene. Tildelingskriteriene er ikke vektet, men angitt i prioritert rekkefølge.
1. TILBUDET
5.1 Tilbudsfrist
Tilbudsfrist: 4. juli 2019 kl. 15:00. Tilbudet skal leveres på norsk
5.2 Tilbudets utforming
Følgende dokumenter skal inngå i tilbudet:
Dokument(er) |
1. Signert tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. Eventuelle forbehold og avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer. Det gjøres oppmerksom på at forbehold kan medføre at tilbudet avvises. Tilbudsbrevet skal forøvrig inneholde: - Tilbudt salærbetingelser på de ulike stadier av innfordringsforløpet. Betingelsene skal opplyses i % av dagens maksimale satser og i kroner basert på dagens satser. - Selvkost pr forsendelse for det tilfelle at inkassator sender kravbrev (purring/inkassovarsel) og eventuelle egeninkasso-betalingsoppfordring for oppdragsgiver. Selvkost vil komme til fradrag i tilbudt «pay back» i tråd med finanstilsynets retningslinjer. - Tilbudt enhetspris for tilleggsytelser - Tilbyderens adresse, telefon/telefaksnummer og foretaksnummer - Tilbyderens kontaktpersoner med telefonnummer og e-postadresser |
2. Dokumentasjon på tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Kompetanse»: - En beskrivelse av fremgangsmåten som vil bli benyttet i perioden fra den enkelte fil med saker mottas til fordringene er betalt eller avsluttet av andre årsaker. - En beskrivelse av hvordan leverandør vil kunne bistå med endringer / utvikling av kontraktsytelsene. I besvarelsen skal det vises til tidligere oppdrag der leverandøren har bistått i utvikling av tjenestene. - CVer for tilbudt personell |
3. Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav: - Dokumentasjon i hht tabell i pkt 3.1 - Eventuelle forpliktelseserklæringer fra underleverandører eller andre leverandøren støtter seg på for å bli kvalifisert (se pkt 3,2) |
4. En PDF fil av hele tilbudet hvor taushetsbelagte opplysninger er sladdet. |
Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse, anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt, og tilbyder vil bli avvist.
Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.
Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes ved gjennomføringen av kontrakten.
5.3 Innlevering av tilbud
Konkurransen gjennomføres digitalt med bruk av Mercell. Det vil si at tilbud skal leveres via dette systemet, og at kommunikasjon underveis i konkurransen vil foregå i systemet. Tilbydere som ikke allerede er brukere må registrere seg på Mercell. Tilbud skal ikke sendes per e-post.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver eller det er andre forhold som fører til at tilbyder ønsker å endre tilbudet før tilbudsfristen utgår, er det mulig å gå inn og gjenåpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt til tilbudsfristen utløper. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
5.4 Offentlighet
Tilbud og anskaffelsesprotokoll vil unntas offentlighet, jf. offentlighetsloven av 19.5.2006 nr. 16 § 23 inntil valg av tilbyder er bestemt.
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som fremkommer av tilbud og som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven §
13. Tilbyderne skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal Oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
5.5 Forbehold og avvik
Dersom Leverandør tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlag/kravspesifikasjon/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med Leverandør.
Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene, vil føre til at tilbudet avvises.
Leverandørs henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.
5.6 Vedståelsesfrist
Leverandør må vedstå seg sitt tilbud til 1. desember 2019.
5.7 Tilbudsåpning
Det vil ikke bli holdt åpen tilbudsåpning.
2. AVSLUTNING AV KONKURRANSEN
Oppdragsgiver har følgende tentative fremdriftsplan for den videre anskaffelsesprosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for levering av tilbud | 4. juli 2019 kl.15.00 |
Meddelelse om valg av Leverandør | August 0000 |
Xxxxxxxxxx | Ti dager etter at tildelingsmeddelelse er sendt |
Kontraktsinngåelse | Etter utløp av klagefrist |
Tilbudets vedståelsesfrist | 6 måneder etter tilbudsfrist |