AVTALE OM ETABLERING AV GRØFT FOR STIKKLEDNINGER
AVTALE OM ETABLERING AV GRØFT FOR STIKKLEDNINGER
mellom
Elmea AS (kalt Nettselskap) og
NN AS (kalt Graveentreprenør) (i fellesskap kalt Partene)
Elmea AS, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx - Telefon 00 00 00 00 xxxxxxxxx@xxxxx.xx - xxxx://xxx.xxxxx.xx - Org. nr.: 986 347 801 MVA
Innholdsfortegnelse
1 Bakgrunn 3
2 Formål 3
3 Partenes representanter 4
4 Avtaledokumenter 5
5 Beskrivelse av tjeneste/arbeid dekket av Avtalen 5
6 Krav fra Nettselskapet 6
7 Sanksjoner 7
8 Garantier 8
9 Leveringsbetingelser 8
10 Kvalitetsoppfølging 9
11 Avtaleperioden 9
12 Øvrige kontraktbetingelser 9
13 Spesielle vilkår 9
14 Tvist 9
00 Xxxxxxxxx xx Xxxxxx 0
1 Bakgrunn
Elmea (tidligere Lofotkraft) har siden 2014 kjøpt tjenester fra installatører i Lofoten ved etablering av nye eller endringer i eksisterende strøm-tilknytninger til Elmeas nett. Dette omfatter i mange tilfeller stikkledninger/kabler og dermed etablering av kabelgrøft og forlegging av kabel (inkl. rør eller kabeldekkbord). Samhandling mellom installatør og graveentreprenør har vært en gjennomgående utfordring, spesielt når det gjelder dokumentasjon av åpen grøft med forlagt kabel.
I tillegg har det hittil vært tillatt at kunden selv kan etablere selve grøften i egen regi, noe som har medført svekket mulighet for at Elmea har kunnet akseptere forskriftsmessig kvalitet på grøft.
Den 01.juli 2021 kom «Forskrift om innmåling, dokumentasjon og utlevering av geografisk informasjon om ledninger og annen infrastruktur i grunnen, sjø og vassdrag», videre i denne avtalen kalt «Ledningsforskriften», der det bl.a. kreves innmåling (med xyz-koordinater) av forlagt kabel i åpen grøft, noe som ytterligere øker kravene til både dokumentasjon og faglig utførelse. Se xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XX/xxxxxxxxx/0000-00-00-0000.
2 Formål
Xxxxx ønsker å involvere graveentreprenører som en profesjonell og avtalefestet part i forbindelse nevnte etableringer av stikkledninger. Dette vil gjøres ved å innføre prekvalifisering av graveentreprenører. Det er dermed kun prekvalifiserte graveentreprenører som vil få anledning til å utføre graveoppdrag for slike stikkledninger. Alt arbeid utført av privatpersoner vil med dette bortfalle.
Denne avtalen vil regulere alle forhold ved samhandlingen mellom Elmea og graveentreprenør når det gjelder etablering av grøft for stikkledninger, men der både kunde og installatør også vil inneha vesentlige roller i dette samspillet.
3 Partenes representanter
Nettselskapet | |
Firmanavn | Elmea AS |
Org nr. | 986347801 |
Postadresse | Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Kontaktperson | Finn-Xxxxx Xxxxx |
Tlf. kontaktperson | 000 00 000 |
E-post kontaktperson | |
Graveentreprenør | |
Firmanavn | |
Org nr. | |
Postadresse | |
Kontaktperson | |
Stilling | |
Xxx. kontaktperson | |
E-post kontaktperson | |
Dersom en av Partene endrer representant eller kontaktdata skal den andre parten varsles om dette skriftlig, og snarest etter at endring har funnet sted.
4 Avtaledokumenter
Avtale for entreprenørtjenester mellom Nettselskapet og prekvalifisert Graveentreprenør består av herværende dokument med følgende vedlegg:
Avtalen | Dette dokument |
Vedlegg 1 | Krav til kabelgrøft og forlegging av kabel |
Vedlegg 2 | Samsvarserklæring for grøft og forlegging av kabel |
I tillegg gjelder også følgende REN-blad:
- 9000 Montasje av kabel
- 9008 Utførelse av grunne kabelgrøfter
- 9010 Distribusjonsnett kabel - Kabelrør utførelse
- 8045 Stadfesting av nettanlegg i grunnen
Eventuelle endringer i Avtalen vil varsles fra Nettselskapet til Graveentreprenør med 1 måneds varsel.
5 Beskrivelse av tjeneste/arbeid dekket av Avtalen
Initiering av de tjenester som dekkes av denne Avtalen gjøres som regel av Kunde som kontakter Installatør for innmelding om behov for ny tilknytning, eller endring i eksisterende tilknytning. Installatør sender da en «Forhåndsmelding» til Nettselskapet med en omfangsbeskrivelse av behovet.
I de tilfeller det er behov for etablering av grøft, skal Installatør eller Kunde bare kunne velge mellom en prekvalifisert Graveentreprenør for utførelse av dette. Valget av Graveentreprenør må påføres forhåndsmeldingen fra Installatør til Nettselskapet. Dersom det mangler utfylt informasjon om valgt Graveentreprenør, eller valgt Graveentreprenør ikke er prekvalifisert, vil forhåndsmeldingen avvises av Nettselskapet.
1. Graveentreprenør inngår avtale med Kunde (evt. direkte med Installatør dersom Kunde ønsker dette) for utførelse av tjenester dekket av denne Avtalen
2. Graveentreprenør og Installatør samhandler om tidspunkt for oppstart av de tjenester som dekker behovet fra Kunde
3. Graveentreprenør utfører diverse forberedelser som beskrevet i punktene 1-2 i Vedlegg 1 til denne Avtalen .
4. Graveentreprenør henter alt av nødvendig materiell, herunder kabel(trommel), kabelrør og/eller kabeldekkbord, merkebånd og kabelmerker hos ansvarlig Installatør, etter avtale med Installatør, og utfører etablering av grøft samt forlegging av kabel ihht. valgt kabeltrasé, som beskrevet i punktene 3-4 i Vedlegg 1 til denne Avtalen.
5. Retur av evt. overskytende materiell skal leveres tilbake til ansvarlig Installatør umiddelbart etter at Graveentreprenør har ferdigstilt sitt arbeid på det aktuelle anlegget.
6. Graveentreprenør overleverer all dokumentasjon av utført arbeid til ansvarlig Installatør, inkl. «Samsvarserklæring» (se Vedlegg 2 til denne Avtalen), nærmere beskrevet under Xxx. 6.1 «Krav til dokumentasjon og innmåling»
7. Graveentreprenør sender faktura direkte til Kunde for de utførte tjenestene som dekkes av denne Avtalen. Faktura kan også inkludere reasfaltering av vei, tining av grøft, fraktkostnader av materiell, administrative kostnader etc. Materiell skal ikke inkluderes, da det er ansvarlig Installatør som bekoster dette på vegne av Nettselskapet
6 Krav fra Nettselskapet
6.1 Krav til dokumentasjon og innmåling av kabelforlegging
• Etter at nedre fundament er lagt tas det bilder av grøften for hver 10m. Det tas bilder der grøften avsluttes ved skap eller stolpe. Bilder skal være retningsorientert, dvs. bildets metadata skal inneholde i hvilken retning bildet er tatt fra. Når kabelen er lagt, men før sanding, tas det foto hver 10m, og dette gjentas når kabel er fylt over med sand, kabelbeskyttelse og merkeband lagt på kabelen.
• Bilder kan sendes via e-post til ansvarlig Installatør, eller lagres direkte i den aktuelle forhåndsmeldingen via «Elsnap»
• Statens Kartverk gjennom «Ledningsforskriften», krever at kabelforlegninger dokumenteres ved GPS innmåling på åpen grøft. Nettselskapet krever koordinat-fil i SOSI 4.5 format i datumet WGS 84 / UTM zone 33N. Innmåling skal dokumenteres med minimum nøyaktighet: grunnriss +/-20cm og høyde +/-30cm i tettbygd strøk, grunnriss +/-40cm og høyde +/-50cm utenfor tettbygd strøk.
• Koordinat-fil skal sendes per e-post til saksbehandler hos ansvarlig Installatør, i tillegg til følgende e-post adresse hos Nettselskap: xxxx@xxxxx.xx
• Utfylt samsvarserklæring for grøft sendes til saksbehandler hos ansvarlig Installatør
6.2 Frister (OBS!)
All dokumentasjon som beskrevet i kap. 6.1 skal leveres snarest og senest 1 arbeidsdag etter at de tjenester som er dekket av denne Avtalen er ferdigstilt av Graveentreprenør.
6.3 Prekvalifisering via e-læringsportal
Graveentreprenør må gjennomføre eget e-læringskurs på xxxxx://xxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx for å bli prekvalifisert. Dette gjelder alle roller hos graveentreprenør som skal utføre tjenester dekket av denne Avtalen:
• Leder/faglig ansvarlig
• Maskinførere
Nye ansatte (eks. maskinførere) skal snarest , og før oppstart av slikt arbeid gjennomføre dette e-læringskurset.
E-læringskurset er utarbeidet av Nettselskapet, og gjennomføringen av dette er gratis for Graveentreprenøren.
Beskrivelse av hvordan få tilgang til (registrering) kurset på e-læringsportalen finnes på xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx
Denne avtalen aksepteres ved å «signeres elektronisk» gjennom eget e-læringskurs, som tildeles faglig ansvarlig hos Graveentreprenør.
6.4 Arbeidskraft
Graveentreprenør skal kun benytte prekvalifisert og lovlig arbeidskraft i sitt arbeid og må kunne dokumentere gyldig arbeidstillatelse for eventuelle utenlandske arbeidstakere.
Det skal foreligge yrkesskadeforsikring for alle arbeidstakere som vil bli benyttet i arbeidet.
Det skal foreligge tariffavtale eller tilsvarende interne avtaler eller retningslinjer som regulerer arbeidsforhold og arbeidstakernes rettigheter, herunder arbeidstidsbestemmelser. Graveentreprenør skal påse at lovbestemte krav til arbeidstid og overtid overholdes.
6.5 Kvalitetssikringssystem
Graveentreprenøren skal ha et kvalitetssikringssystem (KS-system). Med basis i KS-systemet skal det utarbeides en dokumentert kvalitetsplan for utførelse av alt arbeid etter denne Avtalen. Planen skal tilfredsstille alle krav som er fastsatt i offentlig regelverk for slik virksomhet. Kostnader forbundet med utarbeidelse og implementering av KS-systemet og kvalitetsplanen skal bæres av Graveentreprenør.
Graveentreprenør skal ha etablert et internt kontrollsystem for virksomheten i samsvar med gjeldende lov og forskrift, og et apparat for oppfølging av denne (verneombud hvis påkrevd).
Graveentreprenør skal ved behov oversende til Nettselskapet rapporter om hendelser som følger av tjenester beskrevet i denne Avtalen. Dette kan være SHA/HMS-rapporter, RUH (Rapport om Uønsket Hendelse), SJA (Sikker Jobb Analyse), referat fra vernerunder dersom det skulle være behov, sammen med forslag til korrigerende tiltak.
7 Sanksjoner
Nettselskapet vil kunne iverksette sanksjoner uten videre varsel til Graveentreprenør ved manglende etterlevelse av de kravene som er stilt i denne Avtalens kap. 6, samt Vedlegg 1.
Se også kap. 8 «Garantier»
7.1 Manglende dokumentasjon av grøft og forlagt kabel
Dersom Installatør ved innsending av ferdigmelding av sitt arbeid omfattet av installasjonstjenester, melder om at deler av eller all forventet dokumentasjon fra Graveentreprenør mangler, dvs. ikke er mottatt, vil Nettselskapet benytte sin gjeldende rammeavtale for gravetjenester og åpne kabelgrøft for å selv fremskaffe nødvendig lovpålagt dokumentasjon. Dette for ansvarlig Graveentreprenørs kostnad, herunder administrative merkostnader.
7.2 Dårlig kvalitet på dokumentert kabelgrøft
Dersom Nettselskapet gjennom mottatt dokumentasjon fra Graveentreprenør (via Installatør) avdekker at utført arbeid av kabelgrøft og kabelforlegging er forskriftsstridig, gjelder samme sanksjon som beskrevet i kap. 7.1.
7.3 Avvik fra godkjent kabeltrasé
Dersom det forekommer store avvik fra godkjent kabeltrasé som har dokumenterbare konsekvenser for Nettselskapet, vil samme sanksjon som beskrevet i kap. 7.1 gjelde.
7.4 Manglende e-læringskurs for maskinførere
Dersom Nettselskapet oppdager at maskinførere hos en prekvalifisert Graveentreprenør ikke har gjennomført pålagt e-læringskurs, vil Graveentreprenør prikkbelastes med 1 prikk per tilfelle. Etter 3 prikker mister Xxxxxxxxxxxxxxxx sin prekvalifisering, og vil først etter en karenstid på 6 mnd. kunne gjennomføre ny prekvalifisering.
8 Garantier
Dersom det oppstår feil på kabelen innen 5 år, og dette kan tilbakeføres til dårlig kabellegging, vil dette utløse garantiforpliktelser fra Graveentreprenøren. Garantitiden for tjenestene omfattet av denne Avtalen starter å løpe tidligst etter at Nettselskapet har mottatt dokumentasjon av utførte tjenester (som beskrevet i kap. 6.1 – Krav til dokumentasjon og innmåling), og senest etter at anlegget den aktuelle jobben omfattes av er spenningssatt av ansvarlig Installatør.
Garantien omfatter umiddelbar reparasjon/utbedring, omlevering samt erstatning, også for eventuelt merarbeid og tapte inntekter for Nettselskapet på grunn av grov uaktsomhet.
Dersom Nettselskapet og Graveentreprenør ikke blir enig om tidspunkt for retting av feil, kan Nettselskapet utføre dette selv ved å benytte sin gjeldende rammeavtale for gravetjenester.
Dette for ansvarlig Graveentreprenørs kostnad, herunder administrative merkostnader.
9 Leveringsbetingelser
Leveringsvilkår/sted:
Nettselskapets konsesjonsområde (hele Lofoten).
10 Kvalitetsoppfølging
Graveentreprenøren har det totale ansvaret for kvaliteten på de tjenestene dekket av denne Avtalen. Nettselskapet vil kunne utføre stikkprøvekontroll på anleggsområder både under og etter utførelse. Nettselskapet forbeholder seg retten til innsyn/kvalitetsrevisjon av Graveentreprenørens systemer og prosesser.
11 Avtaleperioden
Avtalens varighet er løpende fra dato signering er utført via e-læringskurs (se kap. 6.3). Begge parter kan si opp Avtalen med 3 mnd. varsel. Dette gjelder ikke forhold som beskrevet under kap. 7 – «Sanksjoner».
Ved inngåelse av Avtale, forplikter Graveentreprenør seg til å levere de tjenestene som er beskrevet i denne Avtalen så lenge avtaletiden løper.
12 Øvrige kontraktbetingelser
For relevante forhold som ikke er regulert i denne Avtalen, gjelder NS 8406 og de alminnelige ulovfestede kontraktsrettslige regler.
13 Spesielle vilkår
• Nettselskapet er ikke involvert part i avtale om gravetjeneste mellom Graveentreprenør og Kunde (eller evt. Installatør)
• Graveentreprenøren skal ikke uttale seg på Nettselskapets vegne
• Graveentreprenøren skal ikke under noen omstendigheter koble til/fra kabler
• Ved uhell skal Nettselskapet sin driftssentral varsles på telefonnummer 000 00 000
• Graving nær ved Nettselskapets høyspentanlegg skal håndteres ved egne rutiner
14 Tvist
Tvist om forståelsen av denne Avtalen, skal søkes løst i minnelighet. Dersom slik minnelig ordning ikke oppnås, skal tvisten løses ved voldgift etter reglene i lov om voldgift, med verneting. I slike tilfeller skal Lofoten Tingrett benyttes.
15 Signering av Xxxxxx
Denne Avtalen inngås mellom Partene ved at Graventreprenør med rollen
«Graveentreprenør» aksepterer Avtalen gjennom eget kurs på e-læringsportalen xxxxx://xxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx